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第一章總則

第一條地方文獻是反映地方狀況的珍貴文獻信息資源，對了解與研究地方政治、經(jīng)濟、文化等方面的歷史與發(fā)展具有重要的作用。為廣泛收集和有效保存廈門地方文獻，根據(jù)《出版管理條例》（國務院令第343號）和新聞出版總署《重申關于征集圖書、雜志、報紙樣本辦法的通知》（【*】新出圖字第990號）等法規(guī)規(guī)章的有關規(guī)定，制定本辦法。

第二條本辦法所稱的廈門地方文獻，是指廈門出版的、廈門人士著述的和內(nèi)容涉及廈門的各類型出版物。

第三條凡編輯出版以上所稱的廈門地方文獻的新聞與出版單位、機關團體、學校、企事業(yè)單位和其他組織都有繳送廈門地方文獻的義務，必須遵守本管理辦法的規(guī)定。同時，鼓勵公民捐贈其個人出版或收藏的廈門地方文獻。

第四條廈門市文化局、廈門市新聞出版局負責本辦法的組織實施；各級文化、新聞出版部門要加強對地方文獻征集工作的指導；廈門市圖書館為本市地方文獻征集的承辦單位，負責面向全市的征集工作。

第五條各新聞與出版單位、機關團體、學校、企事業(yè)單位和其他組織應充分認識做好地方文獻征集工作的重要性和必要性，協(xié)調(diào)有關方面，采取有力措施，努力將這項工作做好，并使之成為一項經(jīng)?；?、制度化的工作。

第六條征集地方文獻工作應遵循收藏與利用相結(jié)合的原則。廈門市圖書館應做好地方文獻的接收、整理、收藏和開發(fā)利用工作，充分發(fā)揮地方文獻在構建社會主義和諧社會中的作用。

第二章征集范圍

第七條地方文獻的征集范圍包括：本市各新聞與出版單位公開出版發(fā)行的出版物；各機關團體、學校、企事業(yè)單位和其他組織及個人編撰或繪制，并在省內(nèi)外公開或內(nèi)部出版發(fā)行的各類出版物；涉及本地內(nèi)容的或具有保存價值的特殊類型文獻。

第八條上述各類文獻征集，其類型包括圖書、期刊、報紙、音像制品、電子出版物等；其編纂形式包括普通書刊、地方史志、族譜、年鑒、年報、學報、目錄、索引、圖片、畫報、手冊、地圖、簡報、通訊、資料匯編、會議資料、專刊、統(tǒng)計資料、科技資料、成果匯編、紀念冊、產(chǎn)品目錄等文獻以及名人手稿、書畫、冊頁、拓片、照片、郵冊、契約文書等特殊類型文獻；其載體材料包括紙、綢布、金屬、木材、石材、膠片、磁性材料等；其發(fā)行方式包括郵發(fā)、自發(fā)、代辦發(fā)行、委托經(jīng)銷、公開銷售、內(nèi)部交流等。

第九條涉及保密的文獻，按國家有關保密規(guī)定執(zhí)行。

第三章繳送原則

第十條各新聞、出版單位及各級有關部門和單位要把繳送地方文獻樣本（品）作為自己應盡的義務，對征集工作給予積極的支持。地方文獻被征集單位的主管部門要督促所屬單位，及時、完整繳送征集資料。

第十一條屬征集范圍的出版物，原則上以無償形式繳送；某些大型的、特殊的或價值較昂貴的文獻，可視實際情況與廈門市圖書館商談具體購買事宜。

第十二條每種出版物最少繳送2本（件），以保證收藏和使用。其中，圖書類的不同版次，同一種圖書的不同開本、裝幀、版式、字號的版本，以及音像、電子制品的不同版本，各繳送2本（件）；期刊類（包括定期、不定期或有連續(xù)期號的增刊、號外）每期繳送2份；報紙類（包括各種增刊、副刊、號外）送交合訂本2份，也可以非合訂本形式定期送交。

第十三條圖書、期刊、音像、電子出版物等在出版后30日內(nèi)繳送；非合訂本報紙在出版后7日內(nèi)繳送，合訂本報紙（含縮印本、目錄和索引）在出版后30日內(nèi)繳送。

第四章繳送與接收

第十四條各繳送單位與個人可以將繳送文獻直接送交廈門市圖書館，也可以郵寄。如文獻數(shù)量較多，可通知廈門市圖書館派人提取。

第十五條各繳送單位的文獻繳送工作由專人負責。

第十六條廈門市圖書館文獻信息采集部門應指定專人具體承擔廈門地方文獻征集工作，負責接收各單位與個人繳送或捐贈的文獻。征集人員應與各繳送單位專門負責此項工作的部門和人員保持經(jīng)常聯(lián)系，保證征集文獻的系統(tǒng)性、連續(xù)性和完整性。

第十七條凡繳送或捐贈各類廈門地方文獻的單位和個人，由廈門市圖書館予以頒發(fā)收藏證書；在征集廈門地方文獻工作中做出顯著成績的單位和個人，由相關部門給予表彰和獎勵。

第五章收藏與利用

第十八條廈門市圖書館對被征集單位繳送的各類地方文獻，要指定專人進行編目整理，開辟專門的場所妥善收藏。要指定和完善地方文獻的管理制度，在加強管理的同時，合理開發(fā)利用，向社會開放，充分發(fā)揮地方文獻在構建社會主義和諧社會中的作用。

第十九條各繳送單位和個人今后到廈門市圖書館查閱、利用有關資料，廈門市圖書館應提供優(yōu)質(zhì)和優(yōu)惠服務。查閱、翻拍本單位或本人繳送的資料，一概免費服務。

第二十條出版單位若需出版地方文獻等方面的資料，廈門市圖書館應在可能的范圍內(nèi)提供相應的服務。

第六章附則

第二十一條本辦法由廈門市文化局、廈門市新聞出版局負責解釋。

第二十二條本辦法自頒布之日起施行。