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各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府，各街道黨工委、辦事處，縣直屬各單位：

根據(jù)《中共縣委、縣人民政府關(guān)于印發(fā)<縣人民政府機(jī)構(gòu)改革方案>的通知》（縣委發(fā)〔〕97號）、《中共縣委辦公室、縣人民政府辦公室關(guān)于向縣檔案館移交檔案的通知》（縣委辦發(fā)〔〕10號）和《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，為確保檔案的完整和安全，妥善處理在機(jī)構(gòu)改革中檔案的收集、整理、移交和歸屬等問題，現(xiàn)就加強(qiáng)檔案管理的有關(guān)問題通知如下：

一、各級各類機(jī)關(guān)單位在機(jī)構(gòu)改革中必須認(rèn)真做好檔案的收集、整理、保管和清理、交接工作，任何部門和個人不得私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移和銷毀檔案。

二、機(jī)構(gòu)改革中新設(shè)立的機(jī)關(guān)單位，都必須嚴(yán)格按照《檔案法》和有關(guān)法規(guī)、文件精神，建立綜合檔案室和檔案工作制度，配備專（兼）職檔案員，開展正常的檔案工作。

三、機(jī)構(gòu)改革中撤銷的機(jī)關(guān)單位（包括臨時機(jī)構(gòu)），其檔案全部向縣檔案館移交。

四、機(jī)構(gòu)改革中被合并的單位的檔案，原則上向縣檔案館移交，一些有特殊聯(lián)系關(guān)系的單位的檔案可帶到新組建的機(jī)關(guān)單位保管、利用（全宗號等業(yè)務(wù)問題由縣檔案館統(tǒng)一處理）。

五、在機(jī)構(gòu)改革中轉(zhuǎn)制的機(jī)關(guān)單位（含在一定時期內(nèi)受政府委托，繼承承擔(dān)部分行業(yè)管理職能的轉(zhuǎn)體單位），終止原有全宗，從新機(jī)構(gòu)運行之日起開始建立新全宗，原有的檔案全部向縣檔案館移交。

六、機(jī)構(gòu)改革中一個機(jī)關(guān)單位的職能和內(nèi)部機(jī)構(gòu)分解到兩個或兩個以上機(jī)關(guān)單位時，檔案不予分散，全部向縣檔案館移交。

七、機(jī)構(gòu)改革中保留，主要職能沒有改變但規(guī)格、職責(zé)或業(yè)務(wù)范圍發(fā)生變動，其檔案仍由該機(jī)關(guān)單位管理。

八、根據(jù)縣委辦發(fā)〔〕10號文件，去年未按時完成檔案移交工作的，要及時向縣檔案館移交年前（含年）形成的屬于永久、長期保存的各種門類、各種載體的檔案（包括文書檔案、專門檔案以及特殊載體檔案）。

九、向縣檔案館移交的檔案，應(yīng)確保檔案的完整、準(zhǔn)確并符合接收標(biāo)準(zhǔn)，附有立檔單位組織沿革、全宗介紹等有關(guān)資料。

十、機(jī)構(gòu)改革中如發(fā)生檔案管理以及檔案歸屬爭議等問題，有關(guān)單位應(yīng)及時向縣檔案局和主管部門報告，共同協(xié)商妥善處理。

十一、對在機(jī)構(gòu)改革中違反《檔案法》的，要依法追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任。