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各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、常平辦事處，縣直各部門：

為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議程序，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，提高會(huì)議效果，根據(jù)縣政府領(lǐng)導(dǎo)要求和有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、切實(shí)提高對(duì)政府會(huì)議重要性的認(rèn)識(shí)

政府會(huì)議是政府系統(tǒng)貫徹政策、實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)的重要行政手段。辦會(huì)工作如何，直接體現(xiàn)各級(jí)各部門的行政效率和行政水平；會(huì)風(fēng)如何，不僅事關(guān)會(huì)議的質(zhì)量和效果，而且事關(guān)黨風(fēng)、政風(fēng)和各級(jí)各部門機(jī)關(guān)的形象，在一定程度上反映機(jī)關(guān)干部的政治素質(zhì)、精神面貌和事業(yè)心、責(zé)任感。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門要高度重視，提高對(duì)會(huì)議重要性的認(rèn)識(shí)，切實(shí)推進(jìn)全縣政府系統(tǒng)會(huì)議的規(guī)范和會(huì)風(fēng)的轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步提高行政效能和辦事效率。

二、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議制度，切實(shí)規(guī)范會(huì)議程序

堅(jiān)持精文簡(jiǎn)會(huì)，從嚴(yán)控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模，凡能合并召開的會(huì)議合并召開，可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開，能以文件、電話、口頭安排等形式部署的工作，不召開專題會(huì)議。實(shí)行會(huì)議統(tǒng)籌安排、分類審批制度。全縣政府系統(tǒng)會(huì)議實(shí)行縣政府辦公室統(tǒng)一歸口管理，具體由縣政府辦公室主任審定，會(huì)務(wù)科負(fù)責(zé)安排協(xié)調(diào)、指導(dǎo)會(huì)議的各項(xiàng)服務(wù)工作，各有關(guān)部門要服從指揮，搞好配合，確保政府系統(tǒng)各類會(huì)議的質(zhì)量、效率和形象。

（一）嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議審批制度。

1、縣長(zhǎng)決定召集的縣長(zhǎng)辦公會(huì)和縣政府黨組會(huì)、常務(wù)會(huì)和全縣性工作會(huì)議，由縣政府辦公室具體承辦；國(guó)務(wù)院、省、市政府召開的電視電話會(huì)，由縣政府辦公室負(fù)責(zé)組織，相關(guān)部門做好配合工作。

2、縣政府組成部門、直屬事業(yè)單位以縣政府名義召開的全縣性專項(xiàng)工作會(huì)議要嚴(yán)格實(shí)行會(huì)前審批制度，部門必須提前3個(gè)工作日將會(huì)議方案報(bào)送縣政府辦公室審核，由縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審定，縣政府辦公室統(tǒng)籌組織。會(huì)議方案的內(nèi)容包括會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、報(bào)告人、會(huì)議議程、參會(huì)人員等。會(huì)議方案經(jīng)縣政府領(lǐng)導(dǎo)審批后，縣政府辦公室通知承辦單位組織召開會(huì)議。

3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門會(huì)議需邀請(qǐng)縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)出席的，必須提前1個(gè)工作日?qǐng)?bào)請(qǐng)縣政府辦公室，由縣政府辦公室對(duì)會(huì)議議程安排和會(huì)場(chǎng)布置情況把關(guān)驗(yàn)收后，通知主要領(lǐng)導(dǎo)出席。

（二）切實(shí)搞好會(huì)議籌備工作。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和業(yè)務(wù)分工，由縣政府辦公室分管會(huì)務(wù)工作的副主任牽頭，協(xié)調(diào)做好政府系統(tǒng)會(huì)議各項(xiàng)籌備工作，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人要做好配合工作。全縣大型、綜合性會(huì)議，由縣政府辦公室主任牽頭，副主任和有關(guān)科室參加籌備，相關(guān)部門搞好配合。

1、會(huì)議通知。縣政府辦公室主任或者副主任要安排專人通知會(huì)議，必須通知到參會(huì)者本人，并就通知情況做好登記，同時(shí)，根據(jù)需要通知新聞媒體記者參會(huì)。需四套班子領(lǐng)導(dǎo)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)書記參加的會(huì)議，要報(bào)請(qǐng)縣委辦公室審核，縣委主要領(lǐng)導(dǎo)審定后通知；對(duì)縣政府各部門的通知，由縣政府辦公室安排專人通知。全縣大型、綜合性會(huì)議，由縣政府辦公室安排專人通知各系統(tǒng)黨委辦公室，各系統(tǒng)黨委辦公室負(fù)責(zé)通知到本系統(tǒng)所屬各部門參會(huì)。全縣工業(yè)經(jīng)濟(jì)、安全生產(chǎn)等涉及企業(yè)參加的會(huì)議，由企業(yè)的管理部門負(fù)責(zé)通知。實(shí)行會(huì)議通知責(zé)任制和責(zé)任追究制，各級(jí)各部門主要負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人，對(duì)接到通知沒(méi)有按時(shí)參加會(huì)議或遲到、早退的人員，要追查原因，對(duì)責(zé)任單位的主要領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)批評(píng)，并嚴(yán)肅追究直接責(zé)任人的責(zé)任；對(duì)不及時(shí)通知、通知不到且沒(méi)有報(bào)告造成影響的，視情況對(duì)主要責(zé)任人嚴(yán)格問(wèn)責(zé)。

2、座次安排。根據(jù)需要分層次編排會(huì)議座次安排表。要按照縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣政府組成部門、縣直其他部門、垂直部門及企業(yè)負(fù)責(zé)人依次編排。有鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門多人參加的會(huì)議，一般要將鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委書記、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）長(zhǎng)，部門一把手編排在會(huì)場(chǎng)前區(qū)，其他參會(huì)人員編排在會(huì)場(chǎng)后區(qū)。會(huì)議承辦單位要編排座次表初稿，座次表要落實(shí)到人員名單，由縣政府辦公室會(huì)務(wù)科把關(guān)后統(tǒng)一印發(fā)。

3、會(huì)場(chǎng)布置。要充分做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備工作，會(huì)議室所屬單位工作人員要提前開啟空調(diào)、燈光，調(diào)試音響、話筒；要加強(qiáng)對(duì)會(huì)場(chǎng)桌椅、燈具、音響、水電暖、空調(diào)、消防等設(shè)施設(shè)備的檢查維護(hù)，保持完好狀態(tài)；要在會(huì)場(chǎng)布置結(jié)束后，及時(shí)清理打掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，保證會(huì)場(chǎng)的干凈整潔?？h直部門以縣政府名義召開的全縣性專項(xiàng)工作會(huì)議所需的會(huì)標(biāo)、桌簽、花卉、禮儀、證件、座次表、領(lǐng)導(dǎo)講話材料以及主席臺(tái)背景制作等由承辦單位負(fù)責(zé)承擔(dān)，縣政府辦公室負(fù)責(zé)安排布置。

（三）認(rèn)真做好會(huì)中服務(wù)工作?？h直有關(guān)部門要按照縣政府辦公室的統(tǒng)一安排，確定專門人員做好會(huì)議的服務(wù)工作，確保會(huì)議圓滿成功。

1、會(huì)議簽到?？h政府辦公室負(fù)責(zé)會(huì)同會(huì)議承辦部門明確專人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到，嚴(yán)肅認(rèn)真地履行簽名登記，嚴(yán)禁冒名頂替簽到。會(huì)議開始前要及時(shí)向會(huì)議主持人報(bào)告參會(huì)人員到會(huì)情況。

2、會(huì)場(chǎng)安全?？h政府辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公安、交警、城管、供電、消防、衛(wèi)生、信訪等單位做好會(huì)場(chǎng)的安全保衛(wèi)、秩序維護(hù)、供電保障、醫(yī)療救護(hù)等工作。

3、會(huì)議室服務(wù)。會(huì)議開始前五分鐘，縣政府辦公室會(huì)務(wù)科要開始清點(diǎn)人數(shù)，并提醒參會(huì)人員準(zhǔn)備開會(huì)；會(huì)議室所屬單位要安排專人及時(shí)關(guān)門，并做好倒水等服務(wù)，確保會(huì)議取得良好效果。

三、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律

（一）嚴(yán)格請(qǐng)假制度。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門、各企業(yè)接到會(huì)議通知后，要嚴(yán)格按照要求無(wú)條件按時(shí)參加會(huì)議，嚴(yán)禁曠會(huì)、替會(huì)。確因特殊情況不能參會(huì)的，必須提前請(qǐng)假。縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)召開的會(huì)議，必須向主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假；縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)召開的會(huì)議，必須向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排其他人員代替參加會(huì)議，并提前告知縣政府辦公室。

（二）嚴(yán)格簽到制度。參會(huì)人員必須提前10分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，履行會(huì)議簽到手續(xù)。如果會(huì)議通知要求提前簽到，要按限定時(shí)間和指定地點(diǎn)進(jìn)行簽到。因特殊情況不能按時(shí)簽到的，應(yīng)主動(dòng)向縣政府辦公室說(shuō)明原因，沒(méi)有履行簽到手續(xù)又沒(méi)及時(shí)說(shuō)明原因的，按曠會(huì)處理。

（三）嚴(yán)肅會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。所有參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，按時(shí)到會(huì)，對(duì)照座次表入座，不得遲到、早退；會(huì)議期間不得交頭接耳、不得打瞌睡、不得看與會(huì)議無(wú)關(guān)的報(bào)紙刊物、不得接打手機(jī)、不得隨意在會(huì)場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)、不得長(zhǎng)時(shí)間在會(huì)場(chǎng)外逗留。

（四）強(qiáng)化檢查考核?？h政府辦公室、監(jiān)察局要安排專人負(fù)責(zé)政府系統(tǒng)會(huì)議紀(jì)律的監(jiān)督檢查工作。會(huì)議期間，縣政府辦公室、監(jiān)察局要按照座次表不少于2次清查人數(shù)，并安排專人對(duì)會(huì)場(chǎng)外全程監(jiān)督檢查，對(duì)不遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律在會(huì)場(chǎng)外逗留的、在會(huì)場(chǎng)接聽電話的、遲到或無(wú)故中途退場(chǎng)的，縣政府辦公室、監(jiān)察局要記錄在案，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的部門和人員，縣政府辦公室將在全縣進(jìn)行公開通報(bào)批評(píng)，并在單位年度目標(biāo)管理考核評(píng)比中進(jìn)行扣分；對(duì)多次違反會(huì)議紀(jì)律或者情節(jié)嚴(yán)重、影響會(huì)議秩序的，依法依紀(jì)追究單位主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。