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地方志辦職責(zé)和人員編制工作規(guī)定

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地方志辦職責(zé)和人員編制工作規(guī)定

根據(jù)《中共省委辦公廳省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)〈市人民政府機構(gòu)改革方案〉的通知》(陜辦字〔〕89號),設(shè)立市地方志辦公室,既是市政府直屬事業(yè)機構(gòu),也是市地方志編纂委員會的辦事機構(gòu)。

一、職責(zé)調(diào)整

增加地情資料庫和地情網(wǎng)絡(luò)建設(shè)職責(zé)。

二、主要職責(zé)

(一)組織、指導(dǎo)、督促和檢查全市地方志工作。

(二)擬訂全市地方志工作規(guī)劃和《市志》編纂方案。

(三)負(fù)責(zé)組織編纂《市志》和《年鑒》;督促指導(dǎo)并檢查落實市轄各區(qū)、縣志書和年鑒的編纂工作。

(四)負(fù)責(zé)縣區(qū)地方志稿的復(fù)審和鄉(xiāng)鎮(zhèn)及部門專業(yè)志稿的終審;指導(dǎo)區(qū)、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門專業(yè)志的出版工作。

(五)負(fù)責(zé)縣區(qū)地方志書和地方綜合年鑒及其他以“志”命名的出版物的審查備案工作。

(六)負(fù)責(zé)開展地情資料庫建設(shè),搜集、保存、管理地方志文獻和地情資料,組織整理舊志。

(七)組織開發(fā)利用地方志資源,開展方志資源網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提供地情咨詢服務(wù)。

(八)組織開展地方志理論研究,總結(jié)交流修志經(jīng)驗,培訓(xùn)修志人員。

(九)承辦市政府交辦的其他事項。

三、內(nèi)設(shè)機構(gòu)

根據(jù)上述職責(zé),市地方志辦公室設(shè)4個內(nèi)設(shè)機構(gòu):

(一)秘書科

負(fù)責(zé)機關(guān)政務(wù)工作,督促檢查機關(guān)工作制度的落實;負(fù)責(zé)機關(guān)會議的組織和決定事項的督辦;負(fù)責(zé)文電、機要、檔案、信訪、保密、接待、計劃生育、精神文明、綜合治理、后勤服務(wù)、機關(guān)財務(wù)和資產(chǎn)管理等工作;負(fù)責(zé)機關(guān)和所屬單位的機構(gòu)編制、干部人事、勞動工資、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘等工作;負(fù)責(zé)離退休人員的服務(wù)管理工作;負(fù)責(zé)組織實施目標(biāo)責(zé)任考核工作;負(fù)責(zé)人大議案、建議和政協(xié)提案的辦理。

(二)方志科

制定《市志》編修規(guī)劃;負(fù)責(zé)組織編纂、出版和續(xù)修《市志》;指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促市級部門及各專業(yè)志的編纂和志稿終審等工作;負(fù)責(zé)全市各縣區(qū)地方志書編纂工作的組織協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促檢查、志稿復(fù)審等工作;指導(dǎo)轄區(qū)工礦企業(yè)志、科研院所志、醫(yī)院學(xué)校志和鄉(xiāng)村志書的編纂及終審;負(fù)責(zé)其他以“志”命名的出版物的審查備案工作;負(fù)責(zé)全市修志人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)整理校注舊志;負(fù)責(zé)開展修志理論研討,交流修志經(jīng)驗。

(三)年鑒科

制定《年鑒》年度編纂計劃,修改完善年鑒編纂大綱及特輯彩頁征集方案等;負(fù)責(zé)年鑒全書的總體設(shè)計及年鑒編輯工作進度的安排、督促和落實工作;負(fù)責(zé)按時完成年鑒組稿、編輯、校對和交叉校對工作;負(fù)責(zé)年鑒出版后的宣傳、發(fā)行及年度《年鑒》組稿通報及總結(jié)工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)縣、區(qū)綜合年鑒的編纂;負(fù)責(zé)全市年鑒業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)完成省內(nèi)外各年鑒的供稿任務(wù)和年鑒交流互換工作。

(四)地情信息科

負(fù)責(zé)“地情網(wǎng)”新聞、信息稿件的審查和網(wǎng)站的維護、管理工作;搜集整理編發(fā)各縣區(qū)、市級各部門修志編鑒動態(tài);負(fù)責(zé)挖掘整理地情資料,組織編寫地情書籍;負(fù)責(zé)管理地情資料庫和方志圖書資料,為廣大群眾提供借閱查詢;做好地方志辦公室大事記、機構(gòu)沿革的記載及修志編鑒業(yè)務(wù)資料的整理、保管等工作;負(fù)責(zé)《市志》、《年鑒》出版后的資料整理、歸檔和保管。

四、人員編制

市地方志辦公室機關(guān)事業(yè)編制15名。其中:主任1名,副主任1名,科級領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)5名。

機關(guān)黨的機構(gòu)按黨章規(guī)定設(shè)置。

紀(jì)檢、監(jiān)察機構(gòu)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。

五、附則

本規(guī)定由市機構(gòu)編制委員會辦公室負(fù)責(zé)解釋,其調(diào)整由市機構(gòu)編制委員會辦公室按有關(guān)規(guī)定程序辦理。

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