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一、印章是單位的象征，必須妥善保管和監(jiān)印，印章由辦公室主任保管，由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)印。

二、印章必須妥善保管，無特殊情況，一般不得攜章外出。

三、印章使用實(shí)行簽字登記制度，詳細(xì)登記用印的時(shí)間、事由、批準(zhǔn)人、用印人、監(jiān)印人等。

四、凡以辦事處的名義發(fā)文，均按公文處理程序，由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，經(jīng)辦公室主任審查合格后，方可蓋印。

五、凡以辦事處名義上報(bào)的各種材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，由主管領(lǐng)導(dǎo)同意，主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，方可蓋印；

凡以辦事處名義簽訂的各種協(xié)議、合同等由辦事處主任簽字后，方可蓋印；

因出差或聯(lián)系工作需要出具的公函、介紹信、證明等，需經(jīng)辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)同意，辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋印。

六、轄區(qū)群眾或居民需要蓋章的其它文件或證明，必須有村（居委會(huì)）出具的證明或蓋章，經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可蓋章。

七、任何人不得開具空白介紹信或在空白紙上蓋章。

八、印章保管人既要提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，又要堅(jiān)持原則，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定辦事。

九、違反上述規(guī)定，給辦事處造成損失或不良影響的，要嚴(yán)肅追究當(dāng)事人的責(zé)任。