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我院十分重視檔案工作的重要性,按照上級要求認(rèn)真、細(xì)致、努力做好檔案工作上特級準(zhǔn)備工作,使檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、便捷化的目標(biāo),經(jīng)過我院的努力,現(xiàn)檔案工作上特級準(zhǔn)備工作已就緒,有關(guān)情況匯報如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保檔案工作上特級準(zhǔn)備工作順利開展
我院十分重視檔案工作,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作上特級準(zhǔn)備工作提上議事日程,認(rèn)真研究,作出部署安排,明確該項工作由院辦公室負(fù)責(zé)具體實(shí)施,確保檔案工作上特級準(zhǔn)備工作順利開展,圓滿完成。同時,按照檔案工作上特級準(zhǔn)備工作的要求補(bǔ)充完善了檔案工作制度,以制度保證做好檔案工作上特級準(zhǔn)備工作。穩(wěn)定檔案管理員隊伍,使檔案管理員做到思想素質(zhì)高,責(zé)任心強(qiáng),愛崗敬業(yè),切實(shí)做好檔案工作。
二、加強(qiáng)硬件建設(shè),提高檔案庫房標(biāo)準(zhǔn)
我院按照檔案工作上特級的要求,籌集經(jīng)費(fèi)購買了必要的硬件設(shè)備,提高檔案庫房標(biāo)準(zhǔn),確保檔案安全,查閱方便,切實(shí)發(fā)揮檔案的作用,進(jìn)一步做好檢察工作。經(jīng)過改造,檔案庫房達(dá)到平方米,配有密集架、空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、除濕機(jī)、防磁柜、溫濕度自動記錄儀等設(shè)備,同時落實(shí)了防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲措施,使綜合檔案室達(dá)到了特級標(biāo)準(zhǔn)。
三、加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高檔案管理水平
我院檔案主要為文書檔案和訴訟檔案,為加強(qiáng)管理,提高檔案管理水平,我院嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,按照檔案工作上特級準(zhǔn)備工作的要求,做好檔案的催收、整理、編號、裝盒、上架工作,還重點(diǎn)做好電子文檔工作。經(jīng)過我們的努力,所有案卷進(jìn)行了分類排列,案卷質(zhì)量符合國家《標(biāo)準(zhǔn)》要求。案卷全部進(jìn)行了編目,配有案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考說明、案卷封面,并準(zhǔn)確劃定保管期限,裝訂符合國家《標(biāo)準(zhǔn)》要求。與此同時,做好歸集檔案資料工作,配備檢索工具,編研檔案成果。建立和健全了崗位責(zé)任制度,檔案的收集、統(tǒng)計、鑒定制度、庫房管理制度、利用查閱制度、保密制度等八項制度。我院還積極認(rèn)真做好服務(wù)工作,為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造良好條件,方便使用檔案人,讓檔案真正為檢察工作發(fā)展服務(wù)。
我院認(rèn)真努力工作,切實(shí)按照上級要求做好了檔案工作上特級準(zhǔn)備工作,在此基礎(chǔ)上,我院要進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識,加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),繼續(xù)提高和改善檔案工作的硬件設(shè)備,加強(qiáng)檔案管理,鞏固已取得的成績,促進(jìn)檔案工作再上新的臺階,為檢察工作的全面發(fā)展做貢獻(xiàn)。