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基層檢察院的辦公室是檢察機關(guān)的重要部門辦公室工作與基層院整體工作息息相關(guān)，是整體工作順利進行的重要一環(huán)。為適應(yīng)檢察工作新形勢、新任務(wù)的需要，與時俱進為領(lǐng)導(dǎo)、為上級、為干警搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)，原創(chuàng)：作為辦公室主任必須研究新政治，把握新規(guī)律，用先進思想、先進思路指導(dǎo)和推動檢察機關(guān)辦公室工作的建設(shè)。

一、辦公室主任應(yīng)在作用發(fā)揮上盡職盡責(zé)，積極主動。

1、明確職責(zé)。檢察機關(guān)為辦公室工作千頭萬緒，但最重要的職責(zé)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)。首先要對全體人員按照性質(zhì)和繁簡程度合理分工，人人心里有責(zé)任，人人肩上有任務(wù)，同志說過：“領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任，歸納起來，主要是出主意、用干部四件事”。所以，知人善任最重要的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。各司其職，團結(jié)協(xié)作，形成精干、高效、創(chuàng)新、團結(jié)戰(zhàn)斗集體。對臨時性工作切忌同時交給兩個人，及時不得已需要兩位或多位同志負責(zé)統(tǒng)一工作時，也要查明責(zé)任，明確誰牽頭，誰配合。其次，要量化責(zé)任。要建立崗位目標(biāo)責(zé)任制，從辦公室咯領(lǐng)導(dǎo)所云承擔(dān)的責(zé)任到每個工作人員頭上的任務(wù)，都要科學(xué)合理的設(shè)置，盡量做到細化、量化、操作性強。對事務(wù)性的工作。如辦公、收支、接待等不宜量化的環(huán)節(jié)和崗位，制定規(guī)范目標(biāo)；對文字綜合工作，調(diào)研工作，制定成果目標(biāo)。第三，要強化責(zé)任意識和時效觀念。對領(lǐng)導(dǎo)、干警、上級交辦的任務(wù)要：“熱心辦、馬上辦、辦得好”，絕對不能拖延。要切記：“辦公室無小事”，每一件事都牽涉大局，關(guān)乎全員政治影響，必須講效率、求質(zhì)量。

2、完善職能。在新形勢下，辦公室工作在履行職能上普遍存在“四多四少”現(xiàn)象。即辦具體事務(wù)多，抓大事、謀全局、當(dāng)參謀少；參謀服務(wù)多，超出謀劃少？；被動完成任務(wù)多，創(chuàng)造性開展工作少；一般性參謀建議多，有深度的調(diào)研少。要想高水平地發(fā)揮職能作用，關(guān)鍵是參謀到位。要緊緊圍繞地方黨委和檢察機關(guān)中心工作，抓住各個時期地方黨委和檢察機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點，工作中的難點，群眾反映的熱點，為領(lǐng)導(dǎo)決策搞好全程服務(wù)。如果只注重決策前的調(diào)研，而忽視決策后工作的監(jiān)督、信息的反饋，使決策服務(wù)發(fā)生"斷層"。關(guān)鍵是變被動服務(wù)為主動服務(wù)。檢察機關(guān)辦公室工作被動性強，能否在被動中求主動，是參謀服務(wù)上水平，求突破的要害之舉。要有積極主動的精神，充分發(fā)揮主觀能動性、想在先、跑在前。即想領(lǐng)導(dǎo)之未想，謀領(lǐng)導(dǎo)之未謀，做領(lǐng)導(dǎo)之未做，盡一切可能地滿足，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的需要，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項，在方向和目標(biāo)上要嚴(yán)格體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，在途徑上要善于發(fā)揮創(chuàng)造性，千方百計克服執(zhí)行中遇到的困難，決不能輕易將問題上交。

3、慎用職權(quán)。辦公室工作人員在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，往往成為方方面面的焦點，能否行使好職權(quán)，關(guān)系重大。慎用職權(quán)，一要把握限度。嚴(yán)格在權(quán)限內(nèi)活動，不能擅自越權(quán)。二要用其該用。要認(rèn)識到，職權(quán)是人民給予的，是代表院里行使權(quán)力，不屬于個人私有，不能為所欲為。三要積極合理，要用足用好黨組賦予的職權(quán)，高效率地完成各項任務(wù)。絕不能拿令箭當(dāng)雞毛，對工作不熱心、不用心，不辦事，辦不成事；更不能拿雞毛當(dāng)令箭，打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號，發(fā)號施令。

二、辦公室主任在機關(guān)運轉(zhuǎn)上：嚴(yán)格程序，力求規(guī)范。

1、遵守規(guī)矩。檢察機關(guān)辦公室是上傳下達的樞紐，是信息傳遞的中樞，保持辦公室工作高效運轉(zhuǎn)，尤其需要明確程序，嚴(yán)明紀(jì)律、令行禁止。要建立健全各項規(guī)章制度，靠制度管事管人，約束干部行為；用制度理順工作關(guān)系，提高工作效率。工作中要按程序辦事，切忌越級請示或多頭請示。越級請示不僅會給被請示領(lǐng)導(dǎo)增加負擔(dān)，也給被越過的領(lǐng)導(dǎo)工作帶來被動；多頭請示，如領(lǐng)導(dǎo)意見不一，就會使請示者無所適從，貽誤工作。要做到逐級請示，按程序辦事，嚴(yán)禁"倒流"。

2、探索規(guī)律，辦公室工作看似無序，但其背后也是有規(guī)律可循的。認(rèn)真探索并抓住這些規(guī)律，就會實現(xiàn)由無序向有序轉(zhuǎn)化，收到事半功倍的效果，辦公室工作的運轉(zhuǎn)大致有兩類：一是確定性的，二是非確定性的。就某一個具體事來說，具有非確定性，就某一方面的工作來說，有其確定的規(guī)律性。微觀上是非確定性的，宏觀上是確定性的，接來送往、領(lǐng)導(dǎo)的例行公務(wù)活動等，都有相對穩(wěn)定的辦理方式和程序。對這類確定性的工作只要在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，原創(chuàng)：制定出規(guī)范化的制度，然后照章行事，就能形成有序的運行機制；對于非確定性的工作，主要指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急的事件和突發(fā)事件的處理等，除加強預(yù)見性外，更重要的是要有靈活應(yīng)變能力，做到"三巧"：巧籌劃、巧運時、巧用兵。巧籌劃，即工作上分清輕重緩急，把重點放在抓大事、急事上；巧運時，就是合理運籌時間，就是合理的運籌時間，既保證按時完成任務(wù)，又做到忙而不亂；巧用兵，就是運用分權(quán)，分責(zé)等辦法，調(diào)動大家的積極性。這樣工作再重、再急、再難，也可做到井然有序。

3、力求規(guī)范。提高辦公室工作效率和服務(wù)質(zhì)量，必須把加強制度建設(shè)，強化內(nèi)部管理，大力推進辦公自動化放在突出位置，將各項工作納入規(guī)范化軌道。一是行為規(guī)范。建立健全各項規(guī)章制度，對各個崗位什么能做、什么不能做、怎么做、做到什么程度都要有明確規(guī)定，做到有章可循。二是工作規(guī)范。對辦公室各項工作應(yīng)遵循的程序和注意的環(huán)節(jié)，制定嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，使各項工作程序化；改進檢察機關(guān)辦公室工作條件，逐步實現(xiàn)辦公自動化，信息網(wǎng)絡(luò)化。近幾年來，我院在經(jīng)費十分緊張的情況下，依靠區(qū)委、區(qū)政府改善了辦公樓，信息中心、檔案、保密、文印等設(shè)備和條件，辦公自動化水平明顯提高。三是機制規(guī)范。在辦公室內(nèi)部建立良好的選人、用人機制。在選人上，要嚴(yán)把"入口關(guān)"，嚴(yán)格考察考試，真正將那些政治理論素質(zhì)高，熱愛辦公室工作的有志青年，充實到辦公室隊伍；在用人上，引入競爭機制，真正將那些埋頭苦干，業(yè)務(wù)精通，群眾信得過，領(lǐng)導(dǎo)滿意度高的同志選拔上來。與此同時，還要切實幫助干部職工解決工作、生活中的難題，做到用事業(yè)留人，用情感留人，用適當(dāng)?shù)拇隽羧恕?/p>

當(dāng)然，要真正做好基層院辦公室主任還應(yīng)考慮如何改善人際關(guān)系，處理好辦公室工作動與靜的關(guān)系，工作的條理性等等。