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廳屬各事業(yè)單位:
為貫徹落實(shí)*年第七次廳長辦公會(huì)會(huì)議精神,進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范廳屬事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,確保國有資產(chǎn)的安全完整,提高國有資產(chǎn)使用效益,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、扎實(shí)做好*年度事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記年檢和管理信息統(tǒng)計(jì)工作
國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記年檢和管理信息統(tǒng)計(jì)是事業(yè)單位資產(chǎn)管理的重要基礎(chǔ)性工作。省財(cái)政廳印發(fā)了《關(guān)于做好*年度行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記年檢和管理信息統(tǒng)計(jì)工作的通知》(魯財(cái)資[*]111號(hào)),廳里專門召開了會(huì)議,對這項(xiàng)工作進(jìn)行了安排和部署,各單位要切實(shí)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),單位主要負(fù)責(zé)人要親自過問,分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),組織力量,結(jié)合本單位資產(chǎn)管理實(shí)際情況,按要求做好各項(xiàng)工作。
(一)認(rèn)真做好*年度資產(chǎn)清理登記和統(tǒng)計(jì)工作。做好本單位固定資產(chǎn)基本情況清理、賬務(wù)清理、財(cái)產(chǎn)清查、損益認(rèn)定和資產(chǎn)核實(shí)等工作。要做到賬賬、賬實(shí)相符,不重不漏,查清資產(chǎn)來源、去向和管理情況,找出管理中存在的問題。各單位主要負(fù)責(zé)人對申報(bào)的資產(chǎn)清查、統(tǒng)計(jì)結(jié)果的真實(shí)性、完整性負(fù)全責(zé)。
1.著重做好資產(chǎn)清查相關(guān)賬務(wù)的處理工作。各單位對資產(chǎn)清查過程中清查出的各類資產(chǎn)盤盈、損失要按照財(cái)政部門或主管部門的認(rèn)定批復(fù),及時(shí)調(diào)整賬務(wù)。
2.認(rèn)真清理資產(chǎn)處置情況以及清查、核實(shí)經(jīng)營性資產(chǎn)使用狀況。各單位應(yīng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限處置資產(chǎn)。其中:房屋建筑物、機(jī)動(dòng)車輛以及單價(jià)20萬元以上通用和專用設(shè)備的處置,須主管部門審核同意,上報(bào)財(cái)政部門審批;其他固定資產(chǎn)的處置,也要按主管部門、本單位內(nèi)部管理制度的要求履行相關(guān)處置程序。同時(shí),對有經(jīng)營性資產(chǎn)的單位,應(yīng)詳細(xì)、全面、真實(shí)披露目前對外投資和以出租、出借、內(nèi)部經(jīng)營等各種形式進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)涉及的資產(chǎn)、收益情況、上報(bào)“經(jīng)營性資產(chǎn)管理情況說明”。
3.認(rèn)真清查交通運(yùn)輸工具情況。重點(diǎn)對本單位占有、使用車輛的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、具體用途、使用年限、規(guī)格型號(hào)和購置資金來源等逐一進(jìn)行清理、上報(bào)。
4.進(jìn)一步規(guī)范固定資產(chǎn)卡片。各單位要把*年度資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作與進(jìn)一步規(guī)范、完善固定資產(chǎn)卡片密切結(jié)合起來,在2007年度資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,全面、準(zhǔn)確、細(xì)致地做好固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息的整理工作,并參照財(cái)政部門規(guī)定的統(tǒng)一格式登記造冊,為下一步實(shí)施行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理做好準(zhǔn)備。
(二)積極配合中介機(jī)構(gòu)做好資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表審計(jì)工作。為保證工作質(zhì)量,省財(cái)政廳安排中介機(jī)構(gòu)對所有參加產(chǎn)權(quán)登記年檢和資產(chǎn)管理信息統(tǒng)計(jì)的單位進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),各單位要及時(shí)與有關(guān)中介機(jī)構(gòu)聯(lián)系,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,同時(shí)予以積極配合。
(三)工作步驟和時(shí)間安排。本次資產(chǎn)管理信息統(tǒng)計(jì)工作分實(shí)施、審計(jì)、上報(bào)和審核四個(gè)階段。
1.實(shí)施階段(2月16日-2月28日),各單位根據(jù)資產(chǎn)清產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)一要求,擬定本單位資產(chǎn)清查登記具體方案,組織人員對現(xiàn)有資產(chǎn)認(rèn)真清點(diǎn),重新登記,完善臺(tái)帳,整理會(huì)計(jì)憑證、資料,健全賬卡。
2.審計(jì)階段(3月1日-3月15日),各單位協(xié)助財(cái)政部門確定的中介機(jī)構(gòu),做好本單位國有資產(chǎn)占有狀況表和資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的審計(jì)工作,并出具專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告。
3.上報(bào)階段(3月16日-3月31日),各單位根據(jù)中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)情況,使用省財(cái)政廳統(tǒng)一下發(fā)的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)軟件,認(rèn)真填寫各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,完成本單位資產(chǎn)管理情況報(bào)告,一并送廳財(cái)務(wù)處。
4.審核階段(4月1日-4月20日),廳財(cái)務(wù)處對各單位上報(bào)的數(shù)據(jù)、資料進(jìn)行集中審核、整理、匯總工作后,經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)審簽后,并上報(bào)省財(cái)政廳。
二、建立健全資產(chǎn)管理制度
各單位要以這次資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記年檢和管理信息統(tǒng)計(jì)工作為契機(jī),針對工作中發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)行全面總結(jié)、認(rèn)真分析,提出相應(yīng)整改措施和實(shí)施計(jì)劃,根據(jù)《山東省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(魯政辦發(fā)〔*〕119號(hào))和《山東省農(nóng)業(yè)廳固定資產(chǎn)管理暫行辦法》(魯農(nóng)財(cái)字〔*〕85號(hào)),結(jié)合各單位實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則,確定專人管理,明確崗位責(zé)任,并于5月底前報(bào)廳財(cái)務(wù)處備案。
三、加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理監(jiān)督檢查
各單位應(yīng)當(dāng)采取單位內(nèi)部監(jiān)督與財(cái)政監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督相結(jié)合,事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結(jié)合,日常監(jiān)督與專項(xiàng)檢查相結(jié)合的綜合監(jiān)督相結(jié)合管理方式,加強(qiáng)對本單位固定資產(chǎn)管理監(jiān)督工作。6月底前,廳里將對各單位資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)質(zhì)量、規(guī)章制度建設(shè)等資產(chǎn)管理工作進(jìn)行檢查。
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