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提升企業(yè)凝聚力從四個知道入手

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員工作為企業(yè)的主人,作為企業(yè)發(fā)展中人的因素,其積極性主動性創(chuàng)造性全面開發(fā)調(diào)動出來相當(dāng)關(guān)鍵,這種開發(fā)調(diào)動藝術(shù)全在員工關(guān)懷中。所以,員工關(guān)懷工程是企業(yè)凝聚力來源的主要途徑,是企業(yè)思想政治工作的基礎(chǔ)工程??梢赃@么說,員工關(guān)懷工作想得全、做得細、抓得實,企業(yè)思想政治工作等于找到了引信、令旗,員工積極性隨時隨地可以引爆。換句話說,就是企業(yè)凝聚力引弓待發(fā),只須令旗一揮。

余以為,拓展員工關(guān)懷工程,提升企業(yè)凝聚力,應(yīng)從探索“四個知道入手,即知道員工在哪里?知道員工在想什么?知道員工在做什么?知道員工有什么困難?“四個知道”無論從理論上還是實踐上,都是打開員工心鎖、走進員工內(nèi)心深處的一把鑰匙,一組密碼。

第一個知道:知道員工在哪里?

我們常將企業(yè)比喻成一個大家庭,員工則是孩子,實際上,企業(yè)是一個家中有家的有機組合,每個科室、班組又是一個個小家,科室負責(zé)人是小家家長,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子則是大家家長。跟每個家庭一樣,企業(yè)這個大家庭同樣需要推行親情式關(guān)愛、人性化管理。

隨時隨地知道自己的孩子在哪里?是每個家長義不容辭的責(zé)任,不可想象一個連自己孩子在哪里都不知道的家長會是一個好家長。同樣作為企業(yè)各級負責(zé)人,只有隨時隨地知道自己的員工在哪里?牽掛自己的員工,讓員工覺得這個小家、大家任何時候都在關(guān)注著自己,關(guān)注著自己的一言一行一舉一動,關(guān)注著自己的成長進步喜怒哀樂,員工的心自然就有所歸屬,尤如一根被線牽著的風(fēng)箏。

知道員工在哪里?不僅僅要知道員工8小時之內(nèi)在哪里?還要知道他們8小時之外在哪里?尤其是員工所屬班組的直接負責(zé)人,所屬科室的直接領(lǐng)導(dǎo),對員工的動態(tài)去向要了如指掌。8小時之內(nèi)任何一個時間知道自己的員工在哪里,有利于掌控他們工作的每一個步聚、每一個環(huán)節(jié),了知他們工作進度和效果,便于即時溝通、超前預(yù)測、跟蹤分析、有效監(jiān)控,也便于隨時發(fā)現(xiàn)問題處理問題。必要的時候,不光要知道每一個員工在哪里,還要與他們一同經(jīng)受酸甜苦辣,一道思考,靈活應(yīng)對,從而主動將員工行為控制在有效、有為、有序的軌道,也便于有的放矢在工作中推進思想政治工作。

知道員工8小時之外在哪里?可以更多更全面更深入了解員工的喜怒哀樂,興趣愛好,適當(dāng)?shù)臅r候,應(yīng)該參與到員工8小時之外的文化娛樂中,引導(dǎo)、激發(fā)員工追求健康美好積極向上的文化生活,與員工一同成長進步。知道員工8小時之外在哪里并能夠主動走進員工8小時之外生活的“家長”,一定能成為員工的良師益友,打開工作之外的感情通道,這樣做的結(jié)果是員工與領(lǐng)導(dǎo)者不光是工作中的和諧呼應(yīng),還形成了生活中的依附。隨時知道員工在哪里?也就隨時掌握了員工的思想。

對于企業(yè)這個大家庭來說,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)至少要知道中層以上干部在哪里?中層以上干部不光要知道班組長在哪里?還要知道每一個員工在哪里?有精力、有條件的情況下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該掌握部分思想波動大的員工動向,體現(xiàn)越級溝通帶來的大家庭溫暖,在員工感懷中提升企業(yè)凝聚力。

第二個知道:知道員工在想什么?

俗話說,人上一千,想法一萬。一個人對一件事有多個想法,不同時間前后的想法也不一樣;遭遇不一樣,想法也不一樣;年齡不一樣,想法也不一樣??偟膩碚f,每個人都渴望成功、進步、信任、關(guān)懷,這是人類的通性。

員工的思想紛繁復(fù)雜,通過語言行為的表現(xiàn)形式不一樣。在是是非非面前,有的員工善于調(diào)整心態(tài)控制自我,有的善于深藏不露見機行事,有的善于忍辱負重冷眼觀世,更多的則是遇上凡心事時悶悶不樂借酒澆愁。這就要求我們首先要知道員工在想什么?才能號脈對癥,化解員工思想疙瘩。

要知道員工在想什么?日常工作生活中就要注意觀察每個員工的對同一事物的不同反應(yīng),熟悉不同員工的不同性格、志趣、愛好、追求,特別是中層科股管理一級干部,起著員工思想直接溝通的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)作用,對員工日常工作生活中所表現(xiàn)出來的喜怒哀樂,心中要有一本活檔案,觀察利益刺激對他們思想情緒的影響程度,注意他們神情異樣的蛛絲馬跡,進而判斷員工的內(nèi)心思想,洞悉產(chǎn)生疙瘩的癥結(jié)所在。一般情況下,付出與收獲是成正比的,利益分配也是基本公正的,但在特定事物、特定利益的占有上,不可能見者有份,一是五個手指有長短,二是機遇環(huán)境條件的差異,三是每個人欲望不同,人生觀不同,四是特殊事物上不可能平均分配,一一平衡。打個比方,某個位子、某種利益,在兩個甚或多個同一起跑線的員工競爭中,只能花落一家,勢必給心性不一的員工帶來不同的好惡怨恨。摸清了每個員工的心性,也就是說知道不同秉性的員工對同一事物會產(chǎn)生哪些不同想法?思想轉(zhuǎn)化中就能對癥下藥,或因勢利導(dǎo),或和風(fēng)細雨,或直陳利害,或旁敲側(cè)擊。

從小事上關(guān)注員工,是推行員工關(guān)愛工程的重要內(nèi)容之一,也是獲得員工內(nèi)心的前提條件。作為管理者,要學(xué)會做有心人,四兩撥千斤,小處見真情。棄善小而不為,為管理者之大忌!又何談大事相助?有時候一句關(guān)心問候的話,工作生活中一回善意的提醒,不經(jīng)意間一次舉手之勞的幫助,特別日子一份特別創(chuàng)意的小禮品,可以讓我們更近距離走近員工心靈,贏來員工的肺腑之言,自然也就知曉員工所想所思。

案例:郴州電信近年來將員工關(guān)懷工程細化為“給員工送祝福、替員工辦實事、幫員工解危難”的“三心”工程,企業(yè)以月為單位給員工過集體生日,會生日集體晚餐,開生日集體晚會,發(fā)生日祝福短信。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)記得各自分管的每一個中層以上干部的生日,中層以上管理者記得所屬班組長、員工生日,企業(yè)將這種親情關(guān)懷列為對管理者目標考核的內(nèi)容之一。企業(yè)要求中層以上干部每月找員工談心一次,從談心活動中了解員工所想,正確引導(dǎo),耐心指導(dǎo),為員工的個人發(fā)展提供力所能及的幫助,替員工辦一兩件諸如加班時主動送盒飯、辦事有難時主動出手協(xié)調(diào)等內(nèi)容的實事。在員工自身及家庭遭遇天災(zāi)人禍等不幸時,發(fā)動、組織大伙一起幫助員工度難關(guān)。天長日久,企業(yè)已經(jīng)形成了一種“一人有難眾人相助”的“同甘共苦”精神,因而,員工們遇事有想法,內(nèi)心有疙瘩時多半愿對直接領(lǐng)導(dǎo)和同事傾訴。對于少數(shù)性格內(nèi)向沉默寡言的員工,因為平時小事上的關(guān)愛溫暖了他們的心,拉近了距離,一旦有心事時,直接責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)因為諳熟屬下員工的脾性,一般能從他們言行舉止的微妙變化和及時的溝通中,診斷出他們在想什么?繼而循循善誘有針對性的做好前期思想穩(wěn)定工作。

第三個知道:知道員工在做什么?

每個崗位的工作性質(zhì)不同,決定了員工有靜態(tài)在位與動態(tài)在位之分,對于靜態(tài)在位也就是有固定辦公場所工作的員工,我們一般都可以隨時看到員工的忙閑情況,但處于動態(tài)在位也就是沒有固定辦公場所的員工,比如跑營銷的、對外安裝服務(wù)的,我們一般只知道他們的大概方位,任務(wù)派遣時大多也是電話溝通。員工們哪一個時間在做什么?進度如何?哪些工作該做?哪些不該做?哪些做錯了?哪些打折扣了?工作時間辦私事沒有?這些都是企業(yè)管理者應(yīng)該隨時掌握的第一手情況。

作為員工的直接責(zé)任管理者,隨時知道員工在做什么很重要,一是可以有效防止員工在工作中違規(guī)越軌,即時糾正偏差失誤,二是可以及時幫助員工分析和解決工作遇到的困難和問題,三是可以根據(jù)工作進度難度,適時推進思想工作,開發(fā)員工創(chuàng)造思維,督促員工積極努力,促使工作保質(zhì)保量按計劃完成。此外,知道員工在做什么?可以更多的體味員工在工作中的酸甜苦辣,想員工所想,急員工所急,讓員工感覺到身后強大的精神支柱。

知道員工8小時之內(nèi)在做什么?同樣需要知道員工8小時之外在做什么?這是一種管理藝術(shù)的體現(xiàn)。一些管理者片面地認為,8小時之外是員工自由活動的時間空間,沒有必要去過問干預(yù)。恰恰相反,8小時之外,員工同樣渴望領(lǐng)導(dǎo)者成為他們推心置腹的朋友,與他們一起學(xué)習(xí)探討,一同娛樂休閑,參與或組織一些有意義的文體活動。8小時之外知道員工們動態(tài),并適當(dāng)適度與他們一起分享休閑時光的快樂,是走進員工心靈、掌握員工思想的一枚鑰匙,這樣做既能指導(dǎo)員工從事健康有益積極的文化娛樂,又不知不覺中熟悉了員工的興趣愛好,成為員工生活中的良師益友后,又為員工思想行為跟蹤監(jiān)控奠定了先決條件。

案例:今年初,郴州電信在中層管理干部中組織了一次“8小時內(nèi)你知道員工在哪里?8小時外你又知道員工在哪里?”為專題的訪談,并對部分員工進行跟蹤調(diào)查,結(jié)果,90%的中層管理者都能順口說出所屬員工8小時內(nèi)外動態(tài)、興趣愛好、生活習(xí)慣,并能與員工一起同勞動、同學(xué)習(xí)、同娛樂。企業(yè)對少數(shù)與員工溝通不到位持模糊答案的中層干部進行了通報,扣了管理失責(zé)目標分。這一推陳出新的訪談,促使中層管理干部一改傳統(tǒng)管理“只管上班時間不管下班時間、只問工作不問生活、只知在位不知方位、只知其一不知其二”的被動行為模式,推動了企業(yè)的情感化管理、人性化管理和思想政治工作的深入。

第四個知道:知道員工有什么困難?

人是高等思想感情動物,而感情的建立除了平時工作生活中的一般溝通之外,效果最明顯、交心最直接、共鳴最強烈的莫過于解人危難。關(guān)鍵時刻、困難時刻、危急時刻幫人一陣子,可以贏得他人一輩子,這是一種人性的征服,一種善良的贏取,一種不需要更多語言說教的謀人。造善為本,慈悲為懷;救人水火,超凡越圣。危難之處相助換來的可能是泉涌之水報滴水之恩,是員工一輩子的感恩戴德。

解人危難是人類的一種美德,作為與自己朝夕相處的員工同事來說,更是一種義務(wù)一份責(zé)任。解人危難勝于千言萬語,最能贏得員工的心,最能提升企業(yè)凝聚力。從另外一層意義上看,天災(zāi)人禍、艱難困苦隨時可以降臨到每一個人頭上,將他人的困難與不幸看作是自己的困難與不幸,并出手相助,實際上就是一個以心換心將心比心的過程,一種積德行善品行影響。幫人等于幫已,任何人不可能保證自己一生順利平安,所以,關(guān)心員工疾苦,特別是關(guān)鍵時刻出手,實則上無形中樹立了管理者自己的威望,也完美了企業(yè)精神。

知道員工有什么困難?平時就要善于察言觀色,觀察員工的情緒、表情、言行上的反常變異之舉,除員工主動訴說和從其它渠道獲取的員工已知困難信息外,要透過員工言表洞察他們藏著掖著不便啟齒的困難,探知困難真相,同時心中或手頭要有一本“員工明細賬”,對員工的家庭底細、遭遇經(jīng)歷、生活環(huán)境等情況要做到信手拈來。如此,才能第一時間獲取員工生活困難、家庭遭遇方面的信息,從而及時采取措施,為員工出謀劃策,力所能及伸出援助之手,幫助員工克服困難,度過難關(guān)。

案例:郴州電信近年來倡導(dǎo)“將員工困難當(dāng)作大家困難、當(dāng)作管理者困難、當(dāng)作企業(yè)困難對待”,要求班組長以上管理干部要將員工困難寫在本上、記在心中。能在基層部門單位幫助解決的困難要一幫到底,基層部門單位一級無法解決的要及時對上匯報,以獲得企業(yè)黨委領(lǐng)導(dǎo)支持和企業(yè)大家庭的溫暖。企業(yè)建立了《困難員工檔案》。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子逢年過節(jié)分頭慰問困難員工,訪貧問苦,按困難等級一一發(fā)給困難補助,已上升成了企業(yè)的一項規(guī)章制度,成了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)定期的工作內(nèi)容。各部室管理干部也在所屬員工中定期開展“查困難、送溫暖”活動。多個部門還將廢品等收入存為“困難救助基金賬戶”。特別是員工遭遇天災(zāi)人禍、生老病死等變故時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不光要親臨看望,員工們更是自發(fā)捐助,為困難者分憂,在企業(yè)內(nèi)部形成了一種約定俗成的“助弱文化”。員工們對企業(yè)辦實事,幫助解決實際困難的這些做法心誠悅服,因而,企業(yè)凝聚力日益增強,繼而在經(jīng)營服務(wù)中迸發(fā)。2003年9月,在郴州市為美化城區(qū)的“百日攻堅”運動中,只有郴州電信員工加班加點挑燈夜戰(zhàn),提前半個月完成城區(qū)所有管線下地,受到市委、市政府的表彰。2003年至今,全省電信企業(yè)發(fā)起了每年一度的“拼搏杯”、“效益杯”、“協(xié)作杯”等階段勞動競賽活動,郴州電信員工憑著吃苦耐勞、團結(jié)協(xié)作的精神,每次都能超計劃保質(zhì)保量完成上級下達的經(jīng)營任務(wù),這種吃苦耐勞、團結(jié)協(xié)作的精神來源于企業(yè)凝聚力,來源于實打?qū)嵉膯T工關(guān)懷工程。

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