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編者按:本文主要從關(guān)于展品籌備工作;關(guān)于送展和布展準備工作;關(guān)于招商引資和客戶邀請工作;關(guān)于開幕式暨文藝演出工作;關(guān)于蔬菜文化藝術(shù)節(jié)工作;關(guān)于接待服務(wù)和安全保衛(wèi)工作,對縣長菜博會籌備工作會議講話進行講述。其中,主要包括:著力抓好招商引資工作、認真做好客戶邀請工作、積極主動地做好參展商邀請工作、蔬菜文化藝術(shù)節(jié)對活躍大會氣氛、提升蔬菜文化內(nèi)涵發(fā)揮了積極作用。第四屆蔬菜文化藝術(shù)節(jié)的各項籌備工作,目前已進入實施階段、接待工作,由市府辦總牽頭,市委辦、人大辦、政協(xié)辦、武裝部及有關(guān)部門密切配合,接待組要于4月10日前組建完成,4月15日全部到位工作、安全保衛(wèi)工作,由市菜博會安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負總責(zé),市委政法委牽頭,公安局、法院、檢察院、司法局等部門全力靠上,具體材料請詳見:
同志們:
從現(xiàn)在到菜博會開幕,僅有天的時間,可以說,時間緊,頭緒多,任務(wù)重,壓力大,要求高。本屆菜博會能不能辦出高水平,實現(xiàn)大突破,各個環(huán)節(jié)不出任何問題,最后天至關(guān)重要。對此,大家一定要高度重視,全力做好各項籌備工作,確保本屆菜博會取得圓滿成功。
前期,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全市各部門各單位的大力支持配合下,各項籌備工作取得了階段性成果,達到了預(yù)想效果。設(shè)計方案逐步落實。本屆菜博會,在展示布局、景點設(shè)計、景點制作等方面都有了較大創(chuàng)新,共制作各類蔬菜景點350多個,初步表現(xiàn)出了應(yīng)有的沖擊力和震撼力。展品籌備效果理想。新引進了麻紋黃瓜、太空巨茄、冬寒菜等一批新品種和多種新種植技術(shù)、模式。主展廳內(nèi)各類展品的長勢和預(yù)期效果比較理想。新建的四個高檔次冬暖式大棚,棚內(nèi)作物長勢良好,將進一步展示我市蔬菜的規(guī)模化種植和標準化管理水平。各鎮(zhèn)(街道)展品普遍做到了時間、品種、數(shù)量、質(zhì)量四落實。宣傳造勢全面展開。目前,農(nóng)民日報、大眾日報、中央電視臺、山東衛(wèi)視及農(nóng)博網(wǎng)、中國蔬菜周刊等各級媒體已相繼刊發(fā)或播出宣傳廣告;濰坊日報、壽光日報分別進行了倒計時;3月下旬將在北京、濟南召開新聞會;開幕式將由中央電視臺和山東衛(wèi)視分別進行錄播和直播;文化藝術(shù)節(jié)各項活動正在積極籌備。招商招展成效顯著。目前,室內(nèi)外招商展位已訂出85%,其中,韓國、印度、法國等國家組團參展或參會,實現(xiàn)了新突破。各鎮(zhèn)(街道)、各部門各單位在招商引資、項目落實、客戶邀請等方面也做了大量工作。總的看,前期籌備工作比較理想。下面,就最后天的籌備工作,我再講點意見。
一、關(guān)于展品籌備工作
舉辦菜博會,菜是靈魂,是根本。做好菜的工作,是當前最重要最緊迫的任務(wù),是整個籌備工作的重心。前段,組委會辦公室對各鎮(zhèn)(街道)展品籌備情況進行了多次檢查指導(dǎo)。通過檢查來看,各鎮(zhèn)(街道)都非常重視,管理比較到位,展品任務(wù)落實得較好。前期工作雖然比較順利,但后期管理更容不得任何麻痹大意。一是加強肥水管理,保證展品健壯生長。當前正是茄果類展品營養(yǎng)生長和生殖生長并進時期,植株需肥需水量大,要加強對肥水的供給,保證植株正常生長所需。承擔大宗觀賞南瓜實物展品的單位,一定要加強肥水的供應(yīng)和對莖、蔓、果的科學(xué)管理,使其協(xié)調(diào)生長,既結(jié)果要多,又不弱蔓。果實要盡量在成熟期收獲貯存,以防爛果。二是科學(xué)防治病蟲害。根據(jù)往年的經(jīng)驗,易發(fā)生的病害主要是瓜類白粉病、西紅柿葉霉病、人參果葉斑病,蟲害主要是白粉虱、薊馬等。在展品病蟲害防治過程中一定要注意以預(yù)防為主,科學(xué)防治,用藥要安全高效,以免發(fā)生藥害,影響展品效果。三是各分展區(qū)要精心策劃,積極籌備。要加強展區(qū)內(nèi)展示品種的管理和展區(qū)環(huán)境整治,力求以最佳的狀態(tài),最好的形象迎接菜博會的召開。會后,各鎮(zhèn)(街道)主要負責(zé)人、技術(shù)人員要盡快到各自展品種植大棚,對展品當前生長情況進行一次檢查、指導(dǎo),根據(jù)生長情況提出技術(shù)管理意見,督促種植戶種好、管好。各分展區(qū)要將各自展示方案報組委會辦公室招商部。
二、關(guān)于送展和布展準備工作
本屆菜博會,根據(jù)展廳布展和景點制作需要,多數(shù)展品仍需分期分批送展,送展時間相對分散,希望各鎮(zhèn)(街道)按照《展品調(diào)運配檔表》的要求,保質(zhì)保量,及時足額送展。所送展品要搞好煉苗,并一律用保溫車送達展廳,放在指定位置。同時,根據(jù)展廳布展和景點制作需要,部分展品調(diào)運時間可能會有所調(diào)整,各鎮(zhèn)(街道)屆時要服從組委會辦公室統(tǒng)一安排,及時調(diào)整送展時間。各鎮(zhèn)(街道)要根據(jù)組委會辦公室的安排,提前派人到現(xiàn)場確認自己的位置,丈量好布展尺寸,搞好設(shè)計和備展工作,確保4月18日前布展完畢。
三、關(guān)于招商引資和客戶邀請工作
菜博會是我市擴大對外開放、促進經(jīng)貿(mào)往來的重要載體和平臺。各部門各單位一定要充分利用好這一契機,切實做好招商引資和客戶邀請工作。
(一)著力抓好招商引資工作。招商引資是全市經(jīng)濟工作的重中之重。各部門各單位要立足我市各行各業(yè)的特色、優(yōu)勢和發(fā)展?jié)摿?,突出招商重點,抓緊時間做好項目的篩選、提報和審定工作,重點在先進制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)、節(jié)能環(huán)保等技術(shù)含量高、經(jīng)濟效益和社會效益突出的項目上下功夫,突出抓好大項目、高科技項目和外資項目的引進,全面提高招商引資的質(zhì)量和水平,力爭本屆菜博會簽約額、貿(mào)易額實現(xiàn)更大突破。
(二)認真做好客戶邀請工作。3月2日,已經(jīng)召開了全市菜博會客戶邀請工作會議。目前,部分單位已上報了邀請客戶情況統(tǒng)計表,領(lǐng)取了邀請函等相關(guān)材料,并及時進行了寄發(fā)。還沒有上報統(tǒng)計表的單位,要抓緊時間確定邀請客戶,做好這項工作。下一步,各單位在收到所邀請客戶的回執(zhí)后,要填寫好客戶回執(zhí)情況統(tǒng)計表,及時交至組委會辦公室招商部,以便統(tǒng)計匯總。同時,屬于各單位邀請的客戶,回執(zhí)一律要寄回或傳回邀請單位。如被邀請的客戶直接將回執(zhí)發(fā)回組委會辦公室,因難以確認核實,將不予登記。因此各單位在寄發(fā)邀請函時一定要另附頁注明發(fā)出邀請的單位、地址、聯(lián)系人和電話傳真等。各單位要確定一名責(zé)任心強、情況熟悉的專人,負責(zé)邀請函的發(fā)放和客戶回執(zhí)登記工作,做到責(zé)任明確到人,落實到位,便于所邀請客戶進行聯(lián)絡(luò)和咨詢。
(三)積極主動地做好參展商邀請工作。參展商數(shù)量的多少,是菜博會成功與否的重要標志。目前,全國各地都在積極發(fā)展會展業(yè),僅農(nóng)業(yè)展會,就有大小幾百個。因此,展位招商競爭激烈,難度增大,加之本屆菜博會展位進一步增多,招展任務(wù)更重。各部門各單位,特別是農(nóng)業(yè)局、科技局、市聯(lián)社、蔬菜批發(fā)市場等單位,要充分發(fā)揮部門職能作用,利用一切可以利用的關(guān)系,廣泛聯(lián)絡(luò),積極邀請、組織相關(guān)客戶到會參展。
四、關(guān)于開幕式暨文藝演出工作
開幕式是整個菜博會的“第一炮”,是重頭戲。今年開幕式暨大型文藝演出在明星數(shù)量和演出陣容上,大大超過往屆,由中央電視臺3套進行現(xiàn)場錄像,并于4月26日21時41分、5月10日21時41分,分上下兩集各60分鐘在央視3套首播,分別于次日上午9時43分重播。山東衛(wèi)視、山東人民廣播電臺對開幕式進行現(xiàn)場直播。整個開幕式籌備工作頭緒多、牽扯部門多,容不得絲毫差錯。各有關(guān)單位務(wù)必高度重視,對各自承擔的任務(wù)抓緊組織,確保落實。
五、關(guān)于蔬菜文化藝術(shù)節(jié)工作
蔬菜文化藝術(shù)節(jié)對活躍大會氣氛、提升蔬菜文化內(nèi)涵發(fā)揮了積極作用。第四屆蔬菜文化藝術(shù)節(jié)的各項籌備工作,目前已進入實施階段。各承辦部門和單位要一如既往,站在講政治、講大局、講奉獻的高度,克服困難,抓好落實,確保圓滿成功。
六、關(guān)于接待服務(wù)和安全保衛(wèi)工作
接待工作,由市府辦總牽頭,市委辦、人大辦、政協(xié)辦、武裝部及有關(guān)部門密切配合,接待組要于4月10日前組建完成,4月15日全部到位工作。接待工作要做到熱情、周到、細致、節(jié)儉。凡納入統(tǒng)一接待范圍的來賓,組委會辦公室要配合總接待組列出單子,落實接待單位、接待地點及陪同人員。對重要客人及團組的接待,由大會接待組根據(jù)邀請回執(zhí)和邀請單位提供的情況,分別擬定接待方案,安排好食宿,落實好陪同領(lǐng)導(dǎo),保證接待工作不脫節(jié)。有關(guān)接待組的具體工作,下一步,還要開專門會議進行研究。其他來賓要本著誰邀請誰負責(zé)誰接待的原則,以各單位對口接待為主。在會議報到期間,邀請單位的接待人員要提前到各接待組等候,并負責(zé)接送站。
安全保衛(wèi)工作,由市菜博會安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負總責(zé),市委政法委牽頭,公安局、法院、檢察院、司法局等部門全力靠上。公安局要把菜博會安全保衛(wèi)任務(wù)作為年度工作的重中之重,做到早介入、早部署、早謀劃,及時成立領(lǐng)導(dǎo)小組,召開專題會議研究部署,并深入分析往屆的成功經(jīng)驗、不足和本屆面臨的新形勢,制定好詳細周密的安全保衛(wèi)方案,保證大會期間治安、消防安全和道路暢通。主展區(qū)、各分展區(qū)及接待場所都要安排好警力,重點搞好中央領(lǐng)導(dǎo)、重要外賓及開幕式、畫展、歌舞晚會、廣場文藝演出等重大活動的現(xiàn)場安全警衛(wèi)以及處置突發(fā)事件任務(wù)的反應(yīng)能力。公安、交通部門要抓好城區(qū)、參觀路線上的公路交通安全和車輛停放安排,確保暢通無阻。今年展廳內(nèi)部的安全保衛(wèi)繼續(xù)由公安局負責(zé),公安局要抽調(diào)高素質(zhì)的安保人員,搞好培訓(xùn),定人定崗,維持參觀秩序,確保廳內(nèi)展品和展商物品的安全。消防大隊負責(zé)搞好主會場的消防安全工作。衛(wèi)生局牽頭,工商局、農(nóng)業(yè)局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、公安局等參與,搞好全市范圍內(nèi)食品衛(wèi)生大檢查,重要接待場所要進駐衛(wèi)生檢疫人員,并制訂預(yù)案,做好菜博會期間急癥急救和傳染性疾病的預(yù)防控制,確保萬無一失。
同志們,這次會議,與會的各鎮(zhèn)(街道)、各單位,都有非常明確具體的籌備任務(wù),希望大家從講政治、講大局的高度,各司其職,密切配合,按照組委會分配的任務(wù),對照要求,倒排工期,一項一項抓好落實,以實際行動迎接菜博會的順利召開。