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在各學(xué)院、部處的大力幫助支持下,黨委、行政和主管校長(zhǎng)的正確引領(lǐng)下。與外事處全體同仁們齊心協(xié)力、盡職盡責(zé)、上下一致、主動(dòng)工作校外事工作獲得長(zhǎng)足的進(jìn)展。實(shí)現(xiàn)了今年制定的目標(biāo)任務(wù)的同時(shí)還有全新的突破現(xiàn)匯報(bào)如下:
一、德
1政策理論水平:
必須吃透政策。今年我不僅今年積極參加了校WTO學(xué)習(xí)班、大精神學(xué)習(xí)班和機(jī)關(guān)中心組的學(xué)習(xí),外事工作政策性特強(qiáng)。而且就WTO有關(guān)問題專門為本支部上了一次黨課;認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想,潛心鉆研“講話”和大精神的亮點(diǎn),為開創(chuàng)外事工作新局面提供了理論武器,今年外事工作出現(xiàn)了四大突破”同時(shí)正在與其他部門一起調(diào)查研究,修改與大政策不太符合的校內(nèi)有關(guān)外事工作的條款。另外,全國(guó)來(lái)華留學(xué)生會(huì)議和省出國(guó)留學(xué)工作會(huì)議上發(fā)了言,公開發(fā)表外事2篇。
2全局觀點(diǎn):
黨委、行政和主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,時(shí)時(shí)把外事工作納入學(xué)校整體工作,事事為辦“高水平大學(xué)”作貢獻(xiàn),今年中外合作辦學(xué)喜獲教育部批準(zhǔn)以及來(lái)華留學(xué)生上規(guī)模、上層次,大大擴(kuò)大了學(xué)校的影響。上半年我處以校慶工作為中心,全力以赴借校慶為契機(jī),擴(kuò)大對(duì)外交流的渠道,擴(kuò)大學(xué)校的知名度,外事部門事關(guān)學(xué)?!皣?guó)際有影響”總體目標(biāo)。以及開拓對(duì)外交流和國(guó)際合作工作的新局面,多次開會(huì)專題研究,集思廣益,堅(jiān)持超前計(jì)劃、定期檢查、專人跟蹤、保證到位。校慶準(zhǔn)備階段、校慶接待、校慶大會(huì)和文藝晚會(huì)等重大活動(dòng)中,與全體同志同心協(xié)力、主動(dòng)工作,使領(lǐng)導(dǎo)“最擔(dān)心”外事接待在保證沒有“出事”基礎(chǔ)上,認(rèn)真完成了7項(xiàng)校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。
3敬業(yè)精神:
一個(gè)教授。做到三個(gè)全”力爭(zhēng)即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半學(xué)期,把研究生的課程盡量安排在晚上或節(jié)假日來(lái)。下半年因本專業(yè)的老師出國(guó)深造,毫無(wú)保酬地每周為本科生上4節(jié)課,并利用節(jié)假日和晚上加班完成工作。同時(shí)我還擔(dān)任行政總支委員和行政二支部書記,與本支部全體黨員共同努力,今年被評(píng)為一類黨支部。
二、能
突發(fā)事件多。因此,敢抓善管:外事工作政策性、事務(wù)性、敏感性、特殊性強(qiáng)。
1首先要敢抓,抓本處的作風(fēng)建設(shè)、抓規(guī)章制度的執(zhí)行,如對(duì)出國(guó)人員簽協(xié)議、交保證金等,堅(jiān)持原則,執(zhí)行政策。
2然后是善管,對(duì)出國(guó)人員簽協(xié)議、交保證金等,做好耐心說(shuō)服工作;對(duì)校慶、平時(shí)接待和辦出國(guó)手續(xù)中出現(xiàn)突發(fā)事件,能早作預(yù)見、快速反應(yīng)、及時(shí)處理;面對(duì)外事處工作頭緒多、工作繁,但處里人手少,且流動(dòng)性大,努力增強(qiáng)駕馭全面的能力,做到目標(biāo)管理任務(wù)管理和程序管理。今年外事重頭戲越來(lái)越多,雖然一人生養(yǎng)、另一人調(diào)走,但我處仍圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù),并開拓了新的領(lǐng)域。這說(shuō)明抓隊(duì)伍、抓制度、抓作風(fēng)效果顯著。
作了與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新:今年全省出國(guó)留學(xué)工作會(huì)議上。加大力度,開創(chuàng)派出工作的新局面大會(huì)發(fā)言,全國(guó)來(lái)華留學(xué)生會(huì)議的發(fā)言中,也提出了新的思路,整個(gè)外事工作的新思路亦在WTO有關(guān)問題專題的黨課中闡述,并努力開拓,實(shí)現(xiàn)了四大突破”
工作上必須投入、抓緊、位。外事無(wú)小事,求真務(wù)實(shí):要把外事發(fā)展的4大亮點(diǎn)和12項(xiàng)目標(biāo)落到實(shí)處。位”特別重要。留學(xué)生教學(xué)中,今年長(zhǎng)期生人數(shù)大增,又加上計(jì)劃生人數(shù),按照30多位長(zhǎng)期生應(yīng)配備5名對(duì)外漢語(yǔ)教師,但物色的教師又未能調(diào)進(jìn),所以在組織教學(xué)上花費(fèi)大量氣力,許多學(xué)院的支持下,及時(shí)調(diào)劑教師,穩(wěn)定了留學(xué)生教學(xué)秩序。辦理白俄羅斯班的學(xué)生赴大學(xué)學(xué)習(xí)的手續(xù)時(shí),由于種種原因,大學(xué)不接受今年的學(xué)生,這隨時(shí)可能導(dǎo)致這批學(xué)生鬧事,就利用各種關(guān)系,多方聯(lián)系,終于收到水平和學(xué)費(fèi)相當(dāng)?shù)耐悓W(xué)校的邀請(qǐng),最后,把19位學(xué)生送到白俄羅斯交通大學(xué)學(xué)習(xí),這是校慶抓的一件急事和大事。由于今年班上線人數(shù)爆滿,月下旬,校領(lǐng)導(dǎo)的支持、指導(dǎo)下,自己連夜打報(bào)告,冒酷暑多次赴寧找人,打電話到,使國(guó)務(wù)院學(xué)位辦在原有基礎(chǔ)上增加了8名。處人手少,更無(wú)專職秘書必須直接處理具體事務(wù),承擔(dān)大量的文字工作。
強(qiáng)調(diào)處里事務(wù)相互通氣商量,工作作風(fēng):本人作風(fēng)民主。平時(shí)能關(guān)心我辦同事的生活,幫助解決他困難,所以大家團(tuán)結(jié)和睦,凝聚力強(qiáng),勁往一處使。
三、勤
師生要辦的事決不在手上誤事,辦事效率:辦理出國(guó)報(bào)告和聘請(qǐng)專家手續(xù)能做到不過夜。師生出國(guó)要經(jīng)過上級(jí)好幾個(gè)部門審批,都及時(shí)詢問,人手少或遇到難題時(shí),直接辦,誓言是千方百計(jì)讓教師滿意”外事工作頭緒多,上班象打仗,睡前記下來(lái)日必須做的事,提前上班將其完成,并推遲下班完成來(lái)日又出現(xiàn)的工作。平時(shí)注意資料積累和政策學(xué)習(xí),工作效率高,辦公室日常工作很快到位,上級(jí)要的材料按時(shí)上交。開展人事、外事支部工作時(shí),根據(jù)人事、外事處的行政工作忙的特點(diǎn),把一些活動(dòng)組合起來(lái),如在討論剛性工作后組織中心組學(xué)習(xí),盡量少集中,少開會(huì),提高工作效率。
急教師之所急,群眾觀點(diǎn):要求全處在接待中對(duì)每個(gè)人都要熱情、務(wù)實(shí)、高效、廉潔。同時(shí)。全程為近50名教師辦公派出國(guó)手續(xù),受到教師的贊揚(yáng),由于省外辦今年辦簽證的人員為新手,再加上各國(guó)簽證規(guī)定經(jīng)常修改,大大增加了工作量,有的教師對(duì)此不理解,一方面做好解釋工作,另方面“寧可煩自己,決不煩教師”有時(shí),辦一個(gè)教師的手續(xù)要跑45次,人手少或赴寧開會(huì)時(shí),也幫助辦理。
四、廉
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)群眾一個(gè)樣,公道正派:辦事公道。為人正派、忠誠(chéng),與人為善。
遵守領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,廉潔自律:不僅個(gè)人做到廉潔自律。就是出差辦事也能盡量熟悉各路公交車的站點(diǎn),盡可能不坐出租汽車,而且還要帶領(lǐng)辦公室一班人注意節(jié)約,控制辦公室用電和辦公室開支,職責(zé)范圍內(nèi)無(wú)違紀(jì)違法受到查處的情況。并在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格控制外事活動(dòng)開支,外事接待費(fèi)用是較少的另外,嚴(yán)格執(zhí)行外事紀(jì)律,如做好外事禮品的管理。
五、績(jī):
其重點(diǎn)是為教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)服務(wù)、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和對(duì)全校外事工作進(jìn)行管理,工作實(shí)績(jī):以“服務(wù)、參謀、管理”方針做好日常工作。圍繞學(xué)校中心,立足于我國(guó)進(jìn)入WTO和與國(guó)際接軌,做好派出、請(qǐng)進(jìn)工作;與此同時(shí)認(rèn)真完成今年的亮點(diǎn)工程和目標(biāo)任務(wù):
1完成了4項(xiàng)亮點(diǎn)工程
共53人,其中17個(gè)國(guó)外、海外代表在主席臺(tái)就座,加上在校的任教的外籍教師和各國(guó)留學(xué)生,出席校慶重大活動(dòng)的國(guó)外、境外人士有近百人,為校慶增添了熱烈氣氛。1認(rèn)真完成了7項(xiàng)校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。參加這次校慶海外單位有16個(gè)。
不光長(zhǎng)期生數(shù)目超過歷史同期最好水平(總?cè)藬?shù)近40人)大大超過了20人的目標(biāo)。短期生數(shù)目翻了四番,2擴(kuò)大了來(lái)華留學(xué)生招生規(guī)模。今年接待短期進(jìn)修團(tuán)3個(gè)、進(jìn)修團(tuán)2個(gè)、團(tuán)1個(gè),短期生人數(shù)達(dá)80多人,辦得較好,外方很滿意。
政府獎(jiǎng)學(xué)金生的管理已走上正規(guī)3出臺(tái)了來(lái)華留學(xué)生管理?xiàng)l理。
教育部學(xué)位辦發(fā)文批準(zhǔn)我校與澳大利亞舉辦本科學(xué)位班,4中外合作辦學(xué)實(shí)現(xiàn)了突破。并于今年招收計(jì)劃生。
2增加了3項(xiàng)亮點(diǎn)工程
研究生層次的來(lái)華留學(xué)生實(shí)現(xiàn)了零的突破:已招收到1名博士生和4名碩士生。
僑預(yù)科班資格已獲批準(zhǔn)。
通過對(duì)外漢語(yǔ)考試的人數(shù)名列全省第一。3師資培養(yǎng)取得了突破。
形成了4個(gè)突破”這3項(xiàng)突破加上中外合作辦學(xué)的突破。
正在完成1項(xiàng)(成立國(guó)際教育學(xué)院正在交領(lǐng)導(dǎo)層討論決定)形成了3大發(fā)展”3完成了11項(xiàng)目標(biāo)。
今年已辦和正在辦的校際交流的學(xué)生派出已達(dá)12人,學(xué)生派出有較大發(fā)展。同時(shí)正在協(xié)助旅游烹飪學(xué)院和有關(guān)單位的合作,有望將學(xué)生送到實(shí)習(xí)。
校位于、之后為第三名,專家工作取得了較大發(fā)展:省出版年聘專成果匯編中。省屬院校第一,今年省下達(dá)的聘專重點(diǎn)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)位居省屬院校第二,聘請(qǐng)科技專家20多人,聘專成果10多項(xiàng)。
3其它外事工作也有較大發(fā)展:
校際合作有了實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。新建立4個(gè)校際合作關(guān)系大佛大學(xué)、紀(jì)全大學(xué)、福岡大學(xué)和中醫(yī)藥大學(xué))新簽訂協(xié)議6個(gè)。
與英國(guó)3所大學(xué)、韓國(guó)3所大學(xué)洽談了合作辦學(xué)的初步意向。
長(zhǎng)期出國(guó)22人,短期出訪20批30人?;貒?guó)人員22名,回歸率最高;國(guó)家和省公派錄取人數(shù)名列省屬院校前列;幫助留學(xué)回國(guó)人員從教育部爭(zhēng)取科研啟動(dòng)費(fèi)13萬(wàn)元。
170多人。接待了近50批外賓。
還有40萬(wàn)正在爭(zhēng)取。已爭(zhēng)取到方樹福堂基金在校建立樹華電子智源中心的20萬(wàn)港幣的資助。
六、存在問題
1因工作忙各學(xué)院調(diào)查研究少;。
2宣傳工作沒做好。不了解外事處所管理的一個(gè)“大外事”包括來(lái)華留學(xué)生,語(yǔ)言專家、科技專家、中外合作辦學(xué)、出國(guó)出境、港澳臺(tái)、接待外賓,重要文件翻譯和對(duì)外聯(lián)系、校際交流等九大項(xiàng)工作;這影響了大家對(duì)我校外事工作的支持和幫助。