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最近,市國家保密局對部機關(guān)信息安全和保密工作進行了檢查,在充分肯定我部工作成績的同時,提出了進一步規(guī)范文件密級管理及審定程序、加強網(wǎng)絡(luò)計算機維護管理、抓好可移動存儲介質(zhì)統(tǒng)一管理等建議。為加強部機關(guān)信息安全和保密工作,切實解決好工作中所存在的問題和不足,特提出如下整改意見:
一、整改目標
通過有針對性地抓好整改,進一步增強部機關(guān)干部信息安全和保密意識,切實加強涉密文件、涉密載體、涉密計算機及信息的規(guī)范管理,不斷提高組織部門信息安全和保密工作水平,為我市組織工作的順利推進提供更加堅強的保障。
二、主要措施
1、扎實做好傳統(tǒng)紙質(zhì)涉密文件保密工作。各類文件簽發(fā)前必須進行密級核定,科室主要負責人在《中共黃石市委組織部擬文稿紙》“核稿”欄內(nèi)注明文件是否涉密,并按照國家有關(guān)要求注明文件密級及解密時間。文件密級核定依據(jù),可與中組部、省委組織部文件相對應(yīng),或根據(jù)工作需要確定。涉密文件實行定點制作,控制發(fā)放范圍,認真履行登記、簽收手續(xù),密級文件每半年清退一次,并定期核查;涉密文件資料按照規(guī)定清點、登記、報部領(lǐng)導(dǎo)審批,并在指定單位進行銷毀;“三密”文件原則上不得復(fù)制和匯編,確因工作需要的,要嚴格履行報批、登記手續(xù),標注密級和保密期限,并按原件同等要求進行管理;涉密文件資料解密后,除按規(guī)定進行存檔外,全部按照保密要求予以銷毀。
2、進一步加強網(wǎng)絡(luò)計算機安全保密管理。涉密信息電子版嚴格做到在涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò)中處理和存儲,并按照同等密級紙質(zhì)文件的管理要求進行統(tǒng)一管理,堅決杜絕涉密計算機等作為非涉密設(shè)備使用、處理以及私自存儲、復(fù)制涉密信息的現(xiàn)象。各網(wǎng)絡(luò)計算機實行專機專用,嚴禁“一機多網(wǎng)”。各網(wǎng)絡(luò)計算機系統(tǒng)出現(xiàn)問題時,須填寫《部機關(guān)網(wǎng)絡(luò)計算機維修處理箋》,由科室主要負責人簽字后,送信息管理科統(tǒng)一維護。各網(wǎng)絡(luò)計算機硬件損壞時,須填寫《產(chǎn)品申購單》,由科室主要負責人簽字,送辦公室審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后更換。各科室計算機更換后,原廢舊計算機須及時移交信息管理科進行集中管理,由信息管理科送交市國家保密局進行消磁處理。
3、切實加強涉密載體規(guī)范管理。嚴格落實《關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》,禁止通過軟盤、優(yōu)盤、可移動硬盤在互聯(lián)網(wǎng)計算機和涉密計算機之間交替使用;嚴禁把保存有涉密信息的存儲介質(zhì)接入互聯(lián)網(wǎng);禁止使用來路不明的存儲介質(zhì),部內(nèi)各科室工作用軟盤、優(yōu)盤、可移動硬盤等存儲介質(zhì),由信息管理科負責統(tǒng)一維修或銷毀。辦公用筆記本電腦不得儲存涉密信息和內(nèi)容,筆記本電腦、存儲介質(zhì)應(yīng)妥善保管,非工作需要,不得帶離辦公區(qū),確因工作需要攜帶外出的,須及時填寫《攜帶計算機和移動存儲介質(zhì)外出審批表》,由科室主要負責人簽字,必要時送請分管領(lǐng)導(dǎo)審批。該表格每半年移交一次,由信息管理科負責收集、整理及歸檔。
4、扎實做好公共媒體信息安全和保密工作。嚴格落實《“黃石黨建”網(wǎng)信息資源審批制》,網(wǎng)站信息必須填寫《“黃石黨建”網(wǎng)站信息審批表》,經(jīng)科室主要負責人審核簽字,重要信息須經(jīng)分管部長審批后方可在網(wǎng)站上,嚴禁涉及組織工作秘密信息上網(wǎng)。涉密信息確需對外、上網(wǎng)的,應(yīng)采取解密或者刪節(jié)、改編、隱去等保密措施,并經(jīng)科室主要負責人審核后,分管領(lǐng)導(dǎo)審定。要充分利用部機關(guān)宣傳櫥窗、LED顯示屏、“黃石黨建”網(wǎng)站等多種宣傳媒介開展《保密法》、信息安全和保密知識的宣傳教育,進一步增強全體部機關(guān)干部的保密意識和保密觀念。
5、緊密結(jié)合組織工作業(yè)務(wù)做好人事保密工作。全體部機關(guān)干部要自覺做到“不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,不該記錄的不記錄,不該擴散的不擴散?!狈采婕案刹咳蚊狻⒄{(diào)動事項,按規(guī)定和程序尚未公開前,不得告知有關(guān)單位和當事人;對部辦公會議討論決定的事項,參加會議人員不得將會上討論意見向外擴散;對部領(lǐng)導(dǎo)在文書處理過程中的批辦意見,未經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)同意,不得告知有關(guān)單位或個人。要通過中心組學(xué)習(xí)、政治學(xué)習(xí)、專題講座等多種形式,組織組工干部學(xué)習(xí)保密知識和通報有關(guān)信息安全和保密工作情況,特別是深入學(xué)習(xí)掌握《組織工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》,進一步提高組工干部的信息安全和保密工作水平。
三、工作要求
1、統(tǒng)一思想,提高認識。各科室要充分認識部機關(guān)加強信息安全和保密建設(shè)的重要性與緊迫性,堅持把該項工作納入重要日程,不斷增強信息安全和保密意識,切實提升部機關(guān)信息安全和保密管理水平和技術(shù)防護能力。
2、強化整改,狠抓落實。按照“誰主管,誰負責”的原則,部內(nèi)各科室要把這次整改工作與日常工作有機結(jié)合起來,周密安排,要及時發(fā)現(xiàn)和反應(yīng)實際工作中所存在的問題,消除隱患,堵塞漏洞,切實把整改工作落到實處。
3、健全機制,嚴格考核。整改工作在部機關(guān)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進行,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責跟蹤整改進展情況,對存在的問題提出改進意見。各科室要相應(yīng)建立信息安全和保密工作有關(guān)制度,明確任務(wù)、明確目標、明確責任人,切實把整改工作引向深入。各科室整改落實情況將納入年度目標考核主要內(nèi)容,作為先進科室評選的重要依據(jù),確保整改工作取得實效。
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