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社區(qū)建設(shè)是城市現(xiàn)代化管理和城市工作的基礎(chǔ),建立健全社區(qū)檔案工作是社區(qū)建設(shè)的一項(xiàng)重要任務(wù),也是整個(gè)檔案事業(yè)的重要組成部分。為使檔案工作更好地為社區(qū)工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《民政部關(guān)于在全國(guó)推進(jìn)城市社區(qū)建設(shè)的意見(jiàn)》文件精神,并結(jié)合本區(qū)實(shí)際,現(xiàn)就加強(qiáng)全區(qū)社區(qū)檔案管理工作提出如下意見(jiàn):
一、提高認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)社區(qū)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)
社區(qū)檔案是指社區(qū)黨組織、社區(qū)成員(代表)大會(huì)、社區(qū)居民委員會(huì)以及社區(qū)群團(tuán)組織在居民自治等各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的,具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。社區(qū)檔案工作是社區(qū)建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,對(duì)便利社區(qū)管理,提高工作效率,優(yōu)化社區(qū)發(fā)展環(huán)境,提升居民學(xué)習(xí)、生活質(zhì)量,推動(dòng)城市改革和發(fā)展,維護(hù)群眾合法權(quán)益,推進(jìn)社區(qū)建設(shè)具有十分重要的作用。請(qǐng)各鎮(zhèn)、*開(kāi)發(fā)區(qū)及各社區(qū)居委會(huì)能從貫徹“三個(gè)代表”重要思想的高度,充分認(rèn)識(shí)社區(qū)檔案工作在社區(qū)建設(shè)中的地位和作用,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)社區(qū)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。建議首先把社區(qū)檔案工作納入社區(qū)建設(shè)目標(biāo),列入年度工作計(jì)劃和社區(qū)考核指標(biāo),與社區(qū)的其他工作同布置、同檢查、同考核。其次能明確分管領(lǐng)導(dǎo),逐級(jí)落實(shí)責(zé)任,切實(shí)解決社區(qū)檔案工作中的人員、經(jīng)費(fèi)、保管場(chǎng)所和設(shè)施設(shè)備等實(shí)際問(wèn)題,使社區(qū)檔案工作與社區(qū)各項(xiàng)工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、依法管理,逐步規(guī)范社區(qū)檔案工作
依法治檔是社區(qū)檔案工作健康、持續(xù)發(fā)展的基本保障。各社區(qū)居委會(huì)要根據(jù)檔案法律法規(guī),確定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)檔案工作,建立文件歸檔、安全保管、查閱利用等規(guī)章制度,配備專(zhuān)門(mén)櫥柜存放檔案資料,確保檔案的安全。社區(qū)檔案工作人員負(fù)責(zé)收集、整理和保管本社區(qū)全部檔案,并積極提供利用。檔案工作人員調(diào)動(dòng)或離開(kāi)檔案工作崗位時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理檔案移交手續(xù)。使社區(qū)檔案工作逐步走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化軌道,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
三、著眼服務(wù),充分發(fā)揮檔案信息資源作用
社區(qū)檔案的建設(shè)必須緊緊圍繞社區(qū)工作,為社區(qū)現(xiàn)實(shí)服務(wù)。要本著急用先建,邊建邊用,逐步規(guī)范的原則,圍繞社區(qū)建設(shè)的重點(diǎn)工作、熱點(diǎn)問(wèn)題和居民需求,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,努力為解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會(huì)保障體系、加強(qiáng)社區(qū)黨的建設(shè)、繁榮社區(qū)文化、發(fā)展社區(qū)衛(wèi)生以及加強(qiáng)社會(huì)治安等提供服務(wù)。本社區(qū)工作人員和居民因工作需要或生活需要,均可利用社區(qū)檔案。社區(qū)工作人員應(yīng)主動(dòng)利用檔案,以利于了解和掌握社區(qū)建設(shè)和發(fā)展情況,不斷提高工作效率。要特別注意建好、用好弱勢(shì)群體檔案,充分發(fā)揮低保人員登記、殘疾人員登記、“兩勞”釋放人員登記、下崗職工人員登記檔案的作用,為保證低保和社保資金公平、公正發(fā)放,幫助下崗職工再就業(yè),開(kāi)展多種形式的敬老助殘工作服務(wù)。社區(qū)還可以通過(guò)開(kāi)展電話(huà)檔案咨詢(xún)、檔案借閱、指導(dǎo)居民建立家庭檔案等,使社區(qū)檔案工作貼近居民、貼近生活。
四、齊抓共管,共同推進(jìn)社區(qū)檔案資源建設(shè)
社區(qū)檔案是社區(qū)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是社區(qū)建設(shè)與發(fā)展的重要依據(jù)。隨著政府職能的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變和經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,社區(qū)檔案形成的領(lǐng)域?qū)⒅鸩綌U(kuò)大,內(nèi)容也日趨豐富。為此,請(qǐng)各鎮(zhèn)、開(kāi)發(fā)區(qū)和有關(guān)部門(mén)重視、支持社區(qū)檔案工作,形成齊抓共管、通力協(xié)作的良好氛圍,切實(shí)抓好社區(qū)建檔工作,確保社區(qū)檔案的齊全與完整。當(dāng)前,尤其要加強(qiáng)基層黨建、勞動(dòng)就業(yè)、社會(huì)保障、社區(qū)文化衛(wèi)生等活動(dòng)的收集與建檔工作。同時(shí),要做好有關(guān)社區(qū)名人、民俗風(fēng)情、社區(qū)面貌變遷等珍貴檔案史料的征集工作。
五、加強(qiáng)培訓(xùn),提高社區(qū)檔案工作人員素質(zhì)
開(kāi)展社區(qū)檔案工作,發(fā)揮社區(qū)檔案作用,提高檔案工作人員素質(zhì)至關(guān)重要。區(qū)檔案局將會(huì)同區(qū)民政局適時(shí)組織開(kāi)展對(duì)社區(qū)檔案工作人員的培訓(xùn),通過(guò)舉辦培訓(xùn)班、業(yè)務(wù)咨詢(xún)等形式,提高社區(qū)檔案工作人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和實(shí)際操作能力,以適應(yīng)檔案工作需要。要充分發(fā)揮社區(qū)自治功能,積極引導(dǎo)社區(qū)檔案工作協(xié)作活動(dòng),開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)交流,互幫互學(xué),相互促進(jìn),共同提高。社區(qū)檔案工作人員要嚴(yán)格遵守檔案法律法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范,安全保管檔案,防止泄密。
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