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發(fā)揮好辦公室職能作用 以能力和業(yè)績(jī)贏得地位

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發(fā)揮好辦公室職能作用 以能力和業(yè)績(jī)贏得地位

在“解放思想、加快發(fā)展”主題大討論中,我深切的體會(huì)到:地位來(lái)自業(yè)績(jī)、創(chuàng)新提高效率、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距?;仡欈k公室過(guò)去的工作,盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī),但離時(shí)家林總經(jīng)理提出的“努力把辦公室系統(tǒng)建設(shè)成為把握全局的參謀中心、傳達(dá)政令的指揮中心、管理事務(wù)的協(xié)調(diào)中心和工作一流的服務(wù)中心”的定位及要求,還有相當(dāng)大的差距,還不能完全適應(yīng)省公司新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、快節(jié)奏的工作要求和解放思想樹(shù)理念、理清思路抓發(fā)展、振奮精神創(chuàng)一流的工作思路。最好的原創(chuàng)免費(fèi)公文站

我們要勇于承認(rèn)差距、勇于面對(duì)現(xiàn)實(shí)、勇于迎接挑戰(zhàn)。要用全新的觀念,更廣的視角,重新審視我們的工作,解放思想,知難而進(jìn)。結(jié)合辦公室工作的實(shí)際,我認(rèn)為在當(dāng)前及今后的工作中,辦公室要找準(zhǔn)定位、明確方向,轉(zhuǎn)變觀念、提升能力,圍繞中心、服務(wù)全局,以目標(biāo)凝聚力量,以作風(fēng)樹(shù)立形象,以能力求得主動(dòng),以業(yè)績(jī)贏得地位,努力開(kāi)創(chuàng)辦公室工作新局面。才能跟上形勢(shì),才能適應(yīng)要求,才是正確選擇。

牢固樹(shù)立全局意識(shí),以作風(fēng)樹(shù)立形象

辦公室要努力成為公司指揮系統(tǒng)有序運(yùn)轉(zhuǎn)的協(xié)調(diào)者。電網(wǎng)發(fā)展要提速,安全基礎(chǔ)要夯實(shí),經(jīng)營(yíng)管理要加強(qiáng),多經(jīng)事業(yè)要發(fā)展,形勢(shì)緊迫,任務(wù)艱巨。落實(shí)上級(jí)的戰(zhàn)略部署和我公司的工作安排,辦公室首當(dāng)其沖。辦公室人員要從更高角度審視全局、從更深層次挖掘潛力,切實(shí)把任務(wù)要求傳達(dá)好,把各項(xiàng)工作安排好,把各個(gè)環(huán)節(jié)銜接好,確保公司各項(xiàng)管理要求準(zhǔn)確、完整、客觀、及時(shí)地傳達(dá)到基層、落實(shí)到一線,促使企業(yè)整體工作步伐統(tǒng)一有序,協(xié)調(diào)一致。辦公室要努力成為公司整體管理思路和決策意圖的體現(xiàn)者。當(dāng)前,公司發(fā)展過(guò)程中許多問(wèn)題需要在前進(jìn)的步伐中得以解決,沒(méi)有統(tǒng)一的思想認(rèn)識(shí)和工作步調(diào),克服困難和解決問(wèn)題就無(wú)從談起。這就需要辦公室充分發(fā)揮企業(yè)信息交匯點(diǎn)和工作聯(lián)絡(luò)站的優(yōu)勢(shì)地位,加大督辦力度,深化服務(wù)內(nèi)涵,用周密、務(wù)實(shí)的工作統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)中心工作的“主線”,確保領(lǐng)導(dǎo)班子的管理意圖和決策部署貫徹到位,下級(jí)意見(jiàn)建議反饋及時(shí),各項(xiàng)管理要求執(zhí)行到位。辦公室要努力成為公司對(duì)內(nèi)對(duì)外工作的形象窗口。辦公室是企業(yè)聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右的窗口,工作成果直接反映著企業(yè)管理水平。其整體素質(zhì)高低、工作能力優(yōu)劣,直接影響到企業(yè)的對(duì)內(nèi)、對(duì)外形象。我們既要在工作中充分發(fā)揮辦公室承上啟下、協(xié)調(diào)左右的內(nèi)部綜合管理職能,切實(shí)樹(shù)立積極有為、扎實(shí)肯干的良好形象;也要在企業(yè)對(duì)外交流、業(yè)務(wù)接洽等商務(wù)活動(dòng)逐步增多的新情況下,有效把握適宜、規(guī)范、科學(xué)、真誠(chéng)的交往原則,通過(guò)維護(hù)和展現(xiàn)企業(yè)高效務(wù)實(shí)、誠(chéng)信嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?duì)外形象,取得社會(huì)各界的充分理解和認(rèn)同,贏得工作主動(dòng)。最好的原創(chuàng)免費(fèi)公文站

著力提高服務(wù)能力,以能力求得主動(dòng)

辦公室作為企業(yè)的“大管家”,服務(wù)就是其工作的最大特色。要突出服務(wù)的超前性、全局性和針對(duì)性,需要服務(wù)方式不斷創(chuàng)新,管理方法不斷改進(jìn),服務(wù)能力全面提高。始終強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),推動(dòng)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)邁上新層次。高效的工作業(yè)績(jī)來(lái)自于高素質(zhì)的工作團(tuán)隊(duì),辦公室人員要通過(guò)業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提升,進(jìn)一步增強(qiáng)應(yīng)對(duì)覆蓋面廣、涉及事務(wù)多、時(shí)間要求緊的突發(fā)性重大工作的能力,以深厚的政策水平和良好的技能儲(chǔ)備促進(jìn)辦公室成為快速響應(yīng)、執(zhí)行有力的精銳團(tuán)隊(duì)。始終深化過(guò)程管理,努力實(shí)現(xiàn)從決策要素的單項(xiàng)服務(wù)向決策全過(guò)程服務(wù)的轉(zhuǎn)變。以往辦公室參謀、輔助作用較多停留于決策要素的梳理和整合上,新的形勢(shì)則要求辦公室在決策前要拿出高質(zhì)量的參謀預(yù)案,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確依據(jù);在決策中要提供高水平的綜合協(xié)調(diào),輔助決策意見(jiàn)順利出臺(tái);在決策后要高效率地抓好貫徹落實(shí),使決策意圖得到充分體現(xiàn)。始終找準(zhǔn)工作焦點(diǎn),緊緊圍繞企業(yè)總體部署和中心工作,正確看待并穩(wěn)妥處理帶有全局性和根本性的問(wèn)題,把領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的、職工關(guān)心的難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)反映出來(lái),提供切實(shí)可行的解決方案,促成問(wèn)題的順利解決。

切實(shí)做好辦公室各項(xiàng)工作,以業(yè)績(jī)贏得地位

強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作,參與政務(wù),搞好服務(wù),管理事務(wù)。不斷追求工作高度,針對(duì)辦公室被動(dòng)性、從屬性、變化性較強(qiáng)的工作特點(diǎn),既需要先期確定計(jì)劃,還要充分考慮計(jì)劃調(diào)控,形成張弛有序的節(jié)奏,才能保證工作主動(dòng)、局面和諧。有效追求工作廣度,通過(guò)運(yùn)用開(kāi)放性的思維,以兼收并蓄的觀念指導(dǎo)自身工作,促進(jìn)辦公室形成“講全局、懂全局、謀全局”的良好工作氛圍。努力追求工作深度,轉(zhuǎn)變職能重心,從辦理事務(wù)型向參與政務(wù)型轉(zhuǎn)變;轉(zhuǎn)變工作方法,從粗放經(jīng)驗(yàn)型向精細(xì)管理型轉(zhuǎn)變;轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),從松散被動(dòng)型向超前主動(dòng)型轉(zhuǎn)變,為更加精準(zhǔn)、快速地辦理事務(wù),高質(zhì)量、高層次地參與政務(wù)奠定良好基礎(chǔ)。全力追求工作精度,天下大事必做于細(xì),天下難事必做于易。辦公室工作也正是“小中見(jiàn)大,細(xì)處見(jiàn)真”,唯有重視細(xì)節(jié)的錘煉,各項(xiàng)工作才能做實(shí)、做精。最好的原創(chuàng)免費(fèi)公文站

面對(duì)機(jī)構(gòu)縮編、職能擴(kuò)大的體制改革,辦公室唯有開(kāi)拓創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)進(jìn)取,發(fā)揮總攬全局、協(xié)調(diào)各方的優(yōu)勢(shì),對(duì)外行使“公關(guān)部”的職能,盡力創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境;對(duì)內(nèi)發(fā)揮“參謀部”、“不管部”的作用,為公司系統(tǒng)的改革發(fā)展穩(wěn)定服好務(wù),才能有所作為。以作風(fēng)樹(shù)形象、以能力求主動(dòng)、以業(yè)績(jī)贏地位。

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