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信息工作是共青團(tuán)組織的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,對推進(jìn)和深化團(tuán)的各項(xiàng)工作具有十分重要的意義。在信息建設(shè)過程中,我們堅(jiān)持把握規(guī)律,努力提高信息工作整體水平;堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),賦予信息工作強(qiáng)大的生命力。一年多來,經(jīng)過努力,信息工作有了長足進(jìn)展,取得了一定的成績。我們的主要做法是:
一、狠抓兩頭,強(qiáng)化規(guī)范,使信息工作步入正軌
一是抓源頭。制定《關(guān)于加強(qiáng)信息調(diào)研工作的意見》,對信息工作的人員構(gòu)成、收集原則、報(bào)送體系、計(jì)分方法及考核獎懲等方面都作了詳盡規(guī)定,規(guī)范團(tuán)的信息工作行為,使信息工作有章可循。通過《意見》實(shí)施,把信息工作納入團(tuán)組織日常工作中。
二是抓結(jié)果。一方面在年度團(tuán)工作整體考核中,把信息工作作為一項(xiàng)重要內(nèi)容凸現(xiàn)出來,在整體考核分中占五分之一的分?jǐn)?shù),從很大程度上左右基層團(tuán)組織的年終考核結(jié)果。另一方面,通過開展信息工作先進(jìn)團(tuán)組織和優(yōu)秀團(tuán)干的評選,調(diào)動了基層團(tuán)干從事信息工作的積極性。同時(shí),對信息工作實(shí)行一票否決制,凡年度信息得分不能達(dá)標(biāo)的,取消其本級考評團(tuán)內(nèi)各類先進(jìn)資格。通過多管齊下,充分運(yùn)用考核這一有效杠桿,使基層團(tuán)干從事信息工作的自覺性和能動性顯著增強(qiáng),稿件上報(bào)質(zhì)量和數(shù)量都發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變。
三是強(qiáng)化信息制度建設(shè)。主要有:1、信息定期分析會制度。即每季度召開一次專題會議,總結(jié)前階段開展信息工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對信息工作的現(xiàn)狀及黨政重點(diǎn)工作、社會熱點(diǎn)問題等進(jìn)行分析,確定一個(gè)時(shí)期的信息工作重點(diǎn),理清工作思路,提高信息工作的實(shí)效性和準(zhǔn)確性。2、常委分片分線聯(lián)系制度。即由團(tuán)縣委每位常委負(fù)責(zé)聯(lián)系一至兩個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)片和青工、學(xué)校團(tuán)組織,通過加強(qiáng)指導(dǎo)和上下溝通,發(fā)現(xiàn)信息亮點(diǎn),及時(shí)形成信息素材。3、信息通報(bào)制度。即由團(tuán)縣委辦公室每季度對基層團(tuán)組織的信息工作情況進(jìn)行通報(bào)。通報(bào)還同時(shí)抄送給團(tuán)組織所在的單位領(lǐng)導(dǎo),以此促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(系統(tǒng)、單位)領(lǐng)導(dǎo)對基層團(tuán)干從事信息工作的支持和監(jiān)督。4、團(tuán)干部一崗雙責(zé)制度。即要求團(tuán)組織、團(tuán)干部在從事一項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)要承擔(dān)信息宣傳的任務(wù);團(tuán)縣委各部室負(fù)責(zé)人同時(shí)承擔(dān)相應(yīng)線上工作的信息宣傳任務(wù)。通過明確責(zé)任,分解任務(wù),增強(qiáng)信息工作的針對性,提升信息工作的深度和水平。
二、注重特色,暢通渠道,努力提高信息報(bào)送質(zhì)量
一是注重特色,打好“僑牌”。縱觀各地信息工作,發(fā)達(dá)地區(qū)信息工作的硬件、人員配置和各種基礎(chǔ)條件明顯優(yōu)于我們。因此,欠發(fā)達(dá)地區(qū)團(tuán)的信息工作只有立足自身特色,才能獨(dú)秀一枝。為此,我們的信息工作始終立足于抓特色,形成自身優(yōu)勢和品牌。立足僑鄉(xiāng),我們十分注重做大“僑”字文章,主動同青年華僑加強(qiáng)聯(lián)系,時(shí)刻關(guān)注青年華僑的思想動態(tài)、社會需求、關(guān)注熱點(diǎn)等,分析情況,及時(shí)形成有價(jià)值的信息材料,予以上報(bào)。實(shí)踐證明,這樣做不僅社會各界十分歡迎,而且信息的錄用率也較高。如今年“五四”和省黨代會期間,我們撰寫的關(guān)于青田青年華僑的信息被《浙江日報(bào)》編輯部綜合采用后,在頭版頭條發(fā)表。
二是善抓時(shí)機(jī),做深做大信息產(chǎn)品。要求做一項(xiàng)工作時(shí),敏銳把握宣傳時(shí)機(jī),做好事前、事中、事后宣傳。有些需營造氛圍、形成聲勢的就在事前宣傳,有些工作就邊干邊宣傳,有些工作要在結(jié)束后進(jìn)行深入總結(jié)宣傳。如我們對今年“五四”期間舉辦的青工技術(shù)大比式活動,就進(jìn)行大量事前宣傳,營造了濃厚的氛圍,使活動迅速被社會各界認(rèn)識,得到廣泛支持;又如今年上半年開展的“城鄉(xiāng)手拉手、爭做文明人”主題教育活動,就是連續(xù)跟蹤一個(gè)多月,活動接近尾聲時(shí),進(jìn)行總結(jié),上報(bào)的信息事例詳實(shí),數(shù)據(jù)說明充分,具有一定的借鑒和總結(jié)作用,被團(tuán)省委錄用。在信息工作過程中,我們還體會到,一定要善于綜合,善于把重點(diǎn)信息工作做深做大,形成“拳頭”產(chǎn)品。如我縣開展的基層組織建設(shè)“根基工程”、石雕節(jié)千名志愿者行動等,我們就開展全方位、多層次、多形式的信息宣傳,進(jìn)行事前、事中、事后全過程的報(bào)道,營造了氛圍,起到了積極的作用,受到縣黨政領(lǐng)導(dǎo)和社會各界的充分肯定。縣主要領(lǐng)導(dǎo)看到信息后,多次對上述工作予以高度贊揚(yáng),為順利開展工作爭取了主動。
三是整合社會資源,拓寬信息來源渠道。我們聘請新聞媒體記者、教育部門同志和關(guān)心支持青少年工作的社會人士組成團(tuán)外信息員隊(duì)伍。這支隊(duì)伍及時(shí)向團(tuán)縣委反饋青少年思想動態(tài)和青少年教育中存在的問題,提出建議對策,提供信息來源。在工作過程中,團(tuán)縣委也加強(qiáng)了同他們的聯(lián)系,為順利開展工作奠定了良好的社會基礎(chǔ)。
四是暢通信息上報(bào)渠道。做到信息上報(bào)黨政團(tuán)兼顧,積極為上級團(tuán)委和黨政決策服務(wù),鼓勵一稿多投;積極加強(qiáng)同上級信息部門的聯(lián)系,信息員同他們隨時(shí)保持熱線聯(lián)系。這樣做,一方面可隨時(shí)掌握上級信息動態(tài),提高信息錄用率;另一方面,也可爭取上級信息部門的大力支持。在做好團(tuán)委系統(tǒng)內(nèi)信息工作的同時(shí),我們還十分注重向上級黨政系統(tǒng)報(bào)送信息。今年上半年,在青田縣委信息評比中,團(tuán)縣委信息錄用得分取得第三名的好成績。
三、開拓思路,創(chuàng)新載體,為信息工作注入新的活力
一是積極改善信息工作條件。我們投入大量資金,配備了3臺電腦及打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等硬件設(shè)施,安裝了機(jī)關(guān)局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了寬帶上網(wǎng)。
二是建立完善工作網(wǎng)站?!秲S鄉(xiāng)青年網(wǎng)》作為團(tuán)縣委的工作網(wǎng)站,擁有文件檔案、領(lǐng)導(dǎo)講話、志愿者行動、青年統(tǒng)戰(zhàn)等15個(gè)欄目,框架健全,內(nèi)容豐富,可讀性強(qiáng),深受僑鄉(xiāng)青年的歡迎。自今年2月份開通以來,點(diǎn)擊率呈不斷上升趨勢,許多在國外的青年華僑也通過這個(gè)窗口了解家鄉(xiāng)、了解團(tuán)組織。網(wǎng)站通過面向團(tuán)干,文件通知,通報(bào)情況,開展工作,促進(jìn)了資源共享;通過面向社會,宣傳工作,獲取支持,為開展工作創(chuàng)造良好的社會環(huán)境;通過面向廣大青少年,開展青少年思想政治教育,發(fā)揮了主陣地作用,弘揚(yáng)了主旋律;通過面向青年華僑,進(jìn)行愛國主義教育,深入推進(jìn)了青年統(tǒng)戰(zhàn)工作。
三是全面推行電子團(tuán)務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上,團(tuán)縣委機(jī)關(guān)把基層主要團(tuán)干的手機(jī)號碼存入辦公助理系統(tǒng),建立信息庫,形成一個(gè)初步的電子團(tuán)務(wù)系統(tǒng)。團(tuán)縣委可以通過系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)相關(guān)團(tuán)干部的手機(jī)短信群發(fā),通知他們上網(wǎng)查看文件資料、參加會議和上報(bào)信息等,實(shí)現(xiàn)工作協(xié)調(diào)落實(shí)。此舉既增加了政務(wù)的安全性,增強(qiáng)了互動性,降低了行政成本,又大大提高了工作效率。同時(shí),我們還分批組織基層團(tuán)干開展相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高團(tuán)干綜合素質(zhì);團(tuán)縣委機(jī)關(guān)一班人更是經(jīng)常學(xué)、刻苦鉆,經(jīng)常通過打字比賽、網(wǎng)絡(luò)知識競賽等形式相互促進(jìn)提高。
四、改進(jìn)方法,講求實(shí)效,深化調(diào)研工作
一是堅(jiān)持改進(jìn)方法。首先是重大課題領(lǐng)導(dǎo)帶頭參與調(diào)研。如去年11月份開展的基層團(tuán)建調(diào)研工作,就是書記親自組織,親自參與,最后形成建設(shè)“根基工程”的意見。其次是一般課題常委分片聯(lián)系牽頭。團(tuán)縣委辦公室每年初確定若干調(diào)研課題,由每個(gè)基層團(tuán)組織承擔(dān)至少一個(gè)課題,常委分工負(fù)責(zé)聯(lián)系指導(dǎo),形成百花齊放、百家爭鳴的良好局面。再次是特殊課題發(fā)揮團(tuán)外信息員的作用,形成合力。
二是注重調(diào)研工作的實(shí)效性。堅(jiān)持促進(jìn)工作、有所作用的原則,圍繞黨政中心工作、團(tuán)內(nèi)重點(diǎn)工作、社會熱點(diǎn)工開展調(diào)研工作。如去年5月份,針對青田縣城房價(jià)居高不下的現(xiàn)象,我們組織了40多名志愿者進(jìn)行為期一周的深入調(diào)研,摸清了縣城閑置房的基本情況,為縣委縣府決策和市民租購房提供了科學(xué)依據(jù),受到領(lǐng)導(dǎo)和社會各界的歡迎。