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風(fēng)險貫穿于農(nóng)村信用社經(jīng)營的全過程,從風(fēng)險管理的趨勢看,操作風(fēng)險導(dǎo)致的損失已經(jīng)明顯大于市場風(fēng)險和信用風(fēng)險,操作風(fēng)險控制已成為信用社關(guān)注的重點之一,有效防范農(nóng)村信用社操作風(fēng)險自然成為經(jīng)營管理工作的重要內(nèi)容和當(dāng)務(wù)之急。從近年來農(nóng)村信用社稽核工作實踐看,風(fēng)險防范工作還存在一定的薄弱環(huán)節(jié),引發(fā)的經(jīng)濟(jì)案件和不安全責(zé)任事件時有發(fā)生,其主要原因還是制度落實不到位、操作風(fēng)險防范乏力,監(jiān)督制約機制不健全。因此,有效防范操作風(fēng)險,促進(jìn)農(nóng)村信用社健康發(fā)展,必須找準(zhǔn)農(nóng)村信用社操作風(fēng)險的高發(fā)點,制定切實可行的操作規(guī)程,強化制度執(zhí)行力。
一、農(nóng)村信用社操作風(fēng)險的表現(xiàn)
由于內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境以及一些歷史淵源,農(nóng)村信用社在日常業(yè)務(wù)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)或多或少存在這樣或那樣的操作風(fēng)險,但最為普遍、影響較大的還是會計和貸款操作風(fēng)險。
1、會計操作風(fēng)險
由于農(nóng)村信用社點多面廣,機構(gòu)分散,辦理的業(yè)務(wù)額小、量大,且工作人員偏緊,一些地方還存在一人多崗等現(xiàn)象,因而在日常業(yè)務(wù)操作過程中,內(nèi)部規(guī)章制度不能得到有效貫徹落實,內(nèi)部制衡監(jiān)督體系不健全、內(nèi)控制度的功能和作用發(fā)揮不充分、人為簡化業(yè)務(wù)操作流程,有意無意地弱化和降低了內(nèi)控機制的效能和作用,因而容易誘發(fā)各類風(fēng)險。
現(xiàn)象一:信用社人員編制不足,人力資源配置不合理,對一些崗位缺乏應(yīng)有的監(jiān)督制約,有些內(nèi)部短期交接不規(guī)范,從登記的書面交接記錄看,交接內(nèi)容籠統(tǒng)簡單不具體,缺少監(jiān)交人,交接責(zé)任不清;一些信用社、分社內(nèi)勤人員執(zhí)行會計制度不到位,對業(yè)務(wù)憑證、賬表不換人復(fù)核,重要空白憑證購入、出庫、使用、銷號一人經(jīng)手,在目前農(nóng)村信用社內(nèi)部人員配備不盡合理,業(yè)務(wù)交接頻繁的狀態(tài)下,缺乏有效監(jiān)督和制約,潛在一定的風(fēng)險。
現(xiàn)象二:現(xiàn)場稽核檢查發(fā)現(xiàn),部分臨柜人員對操作系統(tǒng)知識了解甚少,只能應(yīng)付一般性操作,對于主動預(yù)防高科技犯罪未能從思想上引起高度重視。一些臨柜操作人員制度觀念和自我保護(hù)意識淡薄,不能做到人走機退,人離章收,計算機操作密碼不能定期更換,個別員工使用簡單密碼甚至直接將密碼交付他人使用,將個人感情和對同志的信任無限擴(kuò)張,凌駕于制度之上。由此可能引發(fā)經(jīng)濟(jì)案件。
現(xiàn)象三:綜合網(wǎng)絡(luò)上線后對存款實名制提出了更高的要求,但個別員工不能嚴(yán)格按制度流程操作,違規(guī)為沒有帶身份證的儲戶編造證件號碼、辦理定期儲蓄存款提前支取業(yè)務(wù)時不按規(guī)定核對有效身份證件、在證件不齊全的情況下辦理掛失手續(xù)。某信用社在辦理儲戶張某儲蓄存款業(yè)務(wù)時,隨意為其編寫身份證件號碼,導(dǎo)致真實的身份證持有者馬某不能在轄內(nèi)信用社辦理儲蓄業(yè)務(wù),引發(fā)糾紛。
現(xiàn)象四:一些信用社的儲蓄臨柜人員,不按規(guī)定流程操作,不重視憑證審核,經(jīng)辦的儲蓄存、取款憑證要素不齊,有些沒有儲戶簽名確認(rèn),有些簽名與儲戶姓名不符,又無有效身份證件號碼;有些信用分社、儲蓄所在主社調(diào)取現(xiàn)金時出具的憑證既無預(yù)留印鑒又無經(jīng)手人簽字,使會計憑證失去了其應(yīng)有的證明作用和法律效力。
現(xiàn)象五:隨著柜員制運行模式在農(nóng)村信用社逐步推行,原有的“雙人臨柜,換人復(fù)核”核算方法已不適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,單人單機單崗是柜員制的特點,在目前信用社監(jiān)督機制滯后,事后監(jiān)督崗位缺失的情況下,有的信用社要求會計經(jīng)理兼職對柜員辦理業(yè)務(wù)進(jìn)行復(fù)核,由于其自身工作繁忙,復(fù)核工作力不從心,只能簡單的匯總裝訂。因而,柜員制尚缺乏真正有效的監(jiān)督,靠的只是員工的自覺和自律能力,如若再不加強對柜員庫存現(xiàn)金、重要空白憑證管理等,單人操作形成的風(fēng)險就會聚集和凸顯。
2、貸款操作風(fēng)險
農(nóng)村信用社貸款操作風(fēng)險是農(nóng)村信用社體制變遷中長期累積的結(jié)果,既有歷史遺留的,也有信用社缺乏穩(wěn)定的內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境造成的,既有貸款操作不當(dāng)引起的,也有主觀因素造成的,但總的來看,不遵守規(guī)章制度,不嚴(yán)格按業(yè)務(wù)流程操作形成風(fēng)險的居多。
現(xiàn)象一:在信貸檢查時發(fā)現(xiàn),部分信貸人員崗位職責(zé)履行不到位,貸前調(diào)查不深入細(xì)致,僅聽借款人的自我介紹,對借款人提供的相關(guān)資料和資信狀況、擔(dān)保人的擔(dān)保能力等情況缺乏深入實際的調(diào)查評估,貸前調(diào)查報告內(nèi)容簡單,不能全面如實反映借款人的基本情況和信用程度,沒有真正發(fā)揮貸前調(diào)查的作用;貸時審查不嚴(yán)格,重形式輕內(nèi)容,信貸員、農(nóng)貸會計相互依賴,責(zé)任不清,柜臺監(jiān)督簡單化,使一些違規(guī)違紀(jì)貸款在個別社屢禁不止。某信用社信貸人員對熟人郭某冒用李某的貸款證、身份證等手續(xù)辦理貸款3萬元,不堅持貸時審查制度,會計人員發(fā)放時也沒有認(rèn)真核對借款人的身份證件,貸款發(fā)放后信貸人員沒有跟蹤檢查貸款使用情況,季度清收利息找到李某時,被告知其相關(guān)證件早已丟失,貸款一事本人根本不知情,信貸員再去找郭某時,該郭以做生意為名長期外出不歸,導(dǎo)致此筆貸款形成風(fēng)險。
現(xiàn)象二:個別信貸員對到逾期貸款催收力度不夠,電話催收多,上門催收次數(shù)少,有些催收通知書沒有借款人簽名,有些沒有書面催收通知書,使貸款法律時效喪失;有些貸款隨著時間的流逝,由于信貸人員催收不及時,使一些思想不健康的借款人信用觀念發(fā)生質(zhì)變,進(jìn)而出現(xiàn)逃廢信用社債務(wù)的現(xiàn)象。*年某信用社給個體戶朱某發(fā)放周轉(zhuǎn)性貸款30萬元,貸款初期該貸戶清息及時,信用觀念良好,隨后幾年歷任信貸員放松了檢查和催收,其按季度清息也變成按年清息,后來逐漸發(fā)展到既不還本又不付息,無奈之下信用社訴至法院,由于信貸人員催收時沒有下發(fā)書面催收通知書,法院審理時,朱某辯稱最后一次清息行為不是自己所為,是信用社為延續(xù)法律時效墊付的利息,該貸款訴訟時效已過,法院要求雙方再出示新的證據(jù)以做出判定。
現(xiàn)象三:信用社辦理的個別抵押貸款不合規(guī)。*年某信用社給私營企業(yè)主龐某辦理房產(chǎn)抵押貸款40萬元,其房產(chǎn)登記抵押及財產(chǎn)共有人承諾均由該龐提供,信貸人員未認(rèn)真核實相關(guān)資料,未要求財產(chǎn)雙方當(dāng)面書寫抵押承諾書并親筆署名,后因其經(jīng)營虧損無法還貸,經(jīng)多次催收無果,信用社依法起訴,法院審理后認(rèn)定,貸款事實清楚,借款主合同合法有效,龐某應(yīng)歸還借款,但抵押合同不合法,信用社無權(quán)對抵押房產(chǎn)進(jìn)行處分,理由是貸款之前該龐夫妻已協(xié)議離婚,抵押房產(chǎn)劃歸其妻所有,該龐的抵押行為屬于侵權(quán),導(dǎo)致信貸資金沉淀。
現(xiàn)象四:綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)上線后,全面加強了對貸款的授信授權(quán)控制約束,超權(quán)、跨區(qū)、壘大戶等違規(guī)貸款現(xiàn)象得到有效遏制,但個別信用社工作人員為發(fā)放人情跨區(qū)貸款,放棄制度原則,對涂改的借款人身份證復(fù)印件、地址不加核實就辦理貸款,后任信貸員催收貸款時才發(fā)現(xiàn)借款人不是轄內(nèi)居民,僅從信貸資料看手續(xù)齊全無任何瑕疵,如果不采取上門核對的辦法難以發(fā)現(xiàn)此類跨區(qū)貸款。
由此可見,會計、信貸工作中的種種違規(guī)操作引發(fā)的風(fēng)險不容輕視。
二、操作風(fēng)險成因簡析
事實證明,操作風(fēng)險已成為制約和影響農(nóng)村信用社合規(guī)經(jīng)營、穩(wěn)健發(fā)展的重要因素,分析成因,尋找積極有效措施進(jìn)行防范已刻不容緩。從客觀實際看,信用社的服務(wù)對象主要是“三農(nóng)”,具有面廣,居住分散,存貸款業(yè)務(wù)金額小,筆數(shù)多等特點,加之在一些信用社由于受人員配備限制,兼職兼崗現(xiàn)象短期內(nèi)難以避免。但從主觀上看,操作風(fēng)險形成原因主要有以下幾個方面:
1、對風(fēng)險認(rèn)識不足,防范意識不強。近年來,盡管加大了員工對規(guī)章制度和業(yè)務(wù)操作流程的學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度,但由于部分員工進(jìn)社后培訓(xùn)時間短,對業(yè)務(wù)操作流程一知半解,只能是干中學(xué),學(xué)中干,沒有真正弄清一些規(guī)章制度和操作流程的內(nèi)涵,使不規(guī)范的操作和錯誤觀念在“傳、幫、帶”的過程中得以延續(xù)。同時,重經(jīng)營、輕管理的思維模式忽視了對全員的風(fēng)險意識教育,放松了法規(guī)制度的學(xué)習(xí),造成員工對操作風(fēng)險認(rèn)識不全面,合規(guī)經(jīng)營意識和自我保護(hù)意識淡漠,隱含著一定的道德風(fēng)險和操作風(fēng)險。
2、內(nèi)控機制有效性不足,內(nèi)部管理不規(guī)范。個別信用社主任不重視自身政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),政策制度觀念不強,履行崗位職責(zé)不到位,自身帶頭違規(guī)違紀(jì),沒有起到模范帶頭作用,對員工的違規(guī)操作行為不能進(jìn)行及時糾正。目前,對柜面業(yè)務(wù)操作的現(xiàn)場監(jiān)督主要依賴于信用社主任及會計經(jīng)理,會計財務(wù)部門進(jìn)行的業(yè)務(wù)檢查和稽核部門的稽核活動存在著明顯的滯后性,進(jìn)行深入細(xì)致全面的檢查頻率有限,對風(fēng)險評估和預(yù)防難以做到防患于未然。同時由于內(nèi)部控制機制缺乏激勵性,不能有效調(diào)動員工做好操作風(fēng)險防范工作的積極性和主動性,在某種程度上放縱了不遵守規(guī)章制度的行為,使業(yè)務(wù)操作風(fēng)險無法得到有效的防范與控制,使糾改難現(xiàn)象在個別社長期存在,最終形成風(fēng)險和隱患。
3、業(yè)務(wù)主管部門檢查監(jiān)督職能弱化,稽核部門勢單力薄
目前情況下,聯(lián)社業(yè)務(wù)部門把主要精力放在抓業(yè)務(wù)經(jīng)營上,對自身負(fù)有的檢查監(jiān)督職能作用發(fā)揮不夠充分,對全轄業(yè)務(wù)的規(guī)范化操作定期開展有效的現(xiàn)場檢查頻次不足,而稽核部門由于人員配備有限,兼職過多等原因,不能保證稽核工作的有效時間,對信用社進(jìn)行稽核檢查的深度和廣度還不夠,這種狀況難以適應(yīng)信用社業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,不能有效地抑制和防范操作風(fēng)險的發(fā)生。
三、防范操作風(fēng)險的對策
從目前農(nóng)村信用社的風(fēng)險和成因看,防范農(nóng)村信用社操作風(fēng)險的關(guān)鍵是落實責(zé)任和強化內(nèi)控制度執(zhí)行力,從培育合規(guī)意識入手,通過加強操作風(fēng)險教育、完善內(nèi)控制度、強化制度執(zhí)行力,實施嚴(yán)格的獎懲機制等舉措,實現(xiàn)有效防范操作風(fēng)險的目標(biāo)。
1、以人為本,建立合規(guī)文化,增強從業(yè)人員的責(zé)任意識。各種操作風(fēng)險是與人的意識和行為分不開的,因此,一要積極開展政治思想教育、職業(yè)道德和榮辱觀等教育,使全員樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和高尚的職業(yè)操守,構(gòu)筑嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡赖路谰€;二要積極開展法制教育和風(fēng)險預(yù)防教育,不斷提高法律政策水平,增強風(fēng)險防范意識和能力,使全員真正樹立依法合規(guī)經(jīng)營理念,加強對員工的規(guī)章制度、操作技能等方面的教育培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì),構(gòu)筑嚴(yán)肅的法制防線;三要實行嚴(yán)格的崗前培訓(xùn)和末尾淘汰制度,提高員工對內(nèi)部控制的認(rèn)識和自我約束、相互監(jiān)督的能力,構(gòu)筑嚴(yán)密的內(nèi)控防線,確保各項規(guī)章制度的貫徹落實。
2、建立長效機制,規(guī)范操作流程。完善內(nèi)部責(zé)任體系,實施扁平化管理,減少中間環(huán)節(jié)。一方面通過授權(quán)、授信明確各部門、各信用社的職責(zé)、權(quán)限和責(zé)任人。另一方面要強化對各部門、各崗位履職盡責(zé)的績效考評機制建設(shè),形成一個分工合理、團(tuán)結(jié)協(xié)作、規(guī)范高效、責(zé)任明確、相互牽制的整體,進(jìn)一步完善違規(guī)行為和失職行為的責(zé)任追究體系,督促各個崗位、各個風(fēng)險控制環(huán)節(jié)發(fā)揮作用,使每項業(yè)務(wù)的開展都處于相應(yīng)的內(nèi)部控制部門監(jiān)督制約之中。實行基層社主任定期交流,會計經(jīng)理定期輪崗,員工適時交流,重要崗位強制休假等制度,將各種引發(fā)操作風(fēng)險的隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
3、強化檢查監(jiān)督,提高監(jiān)督工作效率。一要切實加大專業(yè)檢查力度,充分發(fā)揮聯(lián)社各部門的職能作用,增強監(jiān)督的整體合力和有效性,強化稽核人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)先進(jìn)的稽核審計理念和技術(shù),提高稽核工作的質(zhì)量和水平。二要發(fā)揮稽核部門檢查覆蓋面廣、連續(xù)性強的特點,加強和業(yè)務(wù)部門的溝通,建立信息共享機制,消除部門檢查各管一行的弊端和缺憾。三要加大糾改監(jiān)督力度,達(dá)到控制操作風(fēng)險的目的。四要落實主管職能部門的工作責(zé)任,提高各部門做好操作風(fēng)險防范工作的自覺性,全面提升農(nóng)村信用社識別風(fēng)險和防范風(fēng)險的整體功能和作用,促進(jìn)信合事業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。