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自20世紀(jì)60年代以來(lái),管理界一直致力于幫助企業(yè)尋找那些與員工個(gè)人素質(zhì)相關(guān)的,且有助于企業(yè)提高其績(jī)效的因素。直到*年,美國(guó)心理學(xué)家麥克利蘭發(fā)表《測(cè)量勝任特征而不是智力》一文,主張用勝任特征測(cè)試代替智力和能力傾向測(cè)試。勝任力的理念由此建立,并逐漸被人們認(rèn)同和接受,越來(lái)越多的企業(yè)在專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的幫助下建立了勝任力模型,用以指導(dǎo)選人、育人、用人和留人工作,勝任力體系成為企業(yè)人力資源管理體系的基礎(chǔ)和核心。
同時(shí),勝任力模型這一概念在國(guó)外公共部門(mén)中也得到了較為廣泛的運(yùn)用,其主要用于公務(wù)員的選拔配置、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、考核考評(píng)等諸多領(lǐng)域,其中以美國(guó)、加拿大、英國(guó)以及澳大利亞等國(guó)最為成功。進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),國(guó)內(nèi)對(duì)勝任力的研究開(kāi)始興起,對(duì)政府機(jī)關(guān)公務(wù)員的勝任力也開(kāi)始越來(lái)越多的討論。作為基層國(guó)稅機(jī)關(guān),如何將稅務(wù)干部隊(duì)伍建設(shè)與現(xiàn)代管理理念相結(jié)合,以勝任力模型為基礎(chǔ)進(jìn)行人力資源的開(kāi)發(fā)與管理,不斷提高基層稅務(wù)干部勝任其工作職責(zé)的能力,從而創(chuàng)造性的貫徹執(zhí)行上級(jí)的決策部署,從根本上實(shí)現(xiàn)稅務(wù)干部聚財(cái)為國(guó)、執(zhí)法為民的工作宗旨,無(wú)疑是稅收管理的一個(gè)既重要又全新的課題。本文就如何結(jié)合勝任力理念進(jìn)行稅務(wù)干部隊(duì)伍建設(shè)提出一些膚淺的思考。
一、勝任力的內(nèi)涵
所謂勝任力是指在特定工作崗位、組織環(huán)境和文化氛圍中有優(yōu)異成績(jī)者所具備的任何可以客觀衡量的個(gè)人特質(zhì)。這些個(gè)人特質(zhì)包括如下幾個(gè)方面:
①知識(shí),是指對(duì)某一職業(yè)領(lǐng)域有用信息的組織和利用。
②技能,是指將事情做好的能力。
③社會(huì)角色,是指一個(gè)人在他人面前表現(xiàn)出的形象。
④自我概念,是指對(duì)自己身份的認(rèn)識(shí)或知覺(jué)。
⑤人格特質(zhì),是指一個(gè)人的性格特征及典型的行為方式。
⑥動(dòng)機(jī)/需要,是指決定一個(gè)人外顯行為的自然而穩(wěn)定的思想。
上述勝任特征常用水中漂浮的一座冰山來(lái)描述。知識(shí)、技能屬于表層的勝任特征,漂浮在水上,很易發(fā)現(xiàn);社會(huì)角色、自我概念、人格特質(zhì)和動(dòng)機(jī)/需要,屬于深層的勝任特征,隱藏在水下,且越往水下,越難發(fā)現(xiàn)。深層特征是決定人們的行為及表現(xiàn)的關(guān)鍵因素。
勝任力的概念提出后,受到企業(yè)界和學(xué)術(shù)界的極大關(guān)注,勝任力研究成為全球的焦點(diǎn)。對(duì)勝任力的廣泛、深入研究為新經(jīng)濟(jì)時(shí)代人力資源管理提供了新思路。人力資源管理向以勝任力為基礎(chǔ)的人力資源管理轉(zhuǎn)變,員工有勝任力成為組織核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,成為競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來(lái)源。對(duì)勝任力的合理利用和有效開(kāi)發(fā)被視為管理領(lǐng)域的戰(zhàn)略性武器。
二、層稅務(wù)干部勝任力存在的問(wèn)題
(一)從勝任力表層特征看稅務(wù)干部勝任力存在的問(wèn)題。
從知識(shí)、技能等勝任力表層特征來(lái)看,近幾年來(lái),國(guó)稅系統(tǒng)大力實(shí)施大教育大培訓(xùn)的戰(zhàn)略思路,著力于培養(yǎng)一批征收、管理、稽查和計(jì)算機(jī)等方面較為專(zhuān)業(yè)的稅務(wù)人才,以適應(yīng)稅收管理工作的需要。但是從基層稅務(wù)干部的整體業(yè)務(wù)狀況來(lái)看,較大一部分人員的知識(shí)、技能與稅收工作的需要還存在著一定的差距。存在問(wèn)題如下:
1、年齡結(jié)構(gòu)出現(xiàn)斷層?,F(xiàn)有基層稅務(wù)干部的大部分是在八十年代初統(tǒng)一進(jìn)入稅務(wù)機(jī)關(guān)的。這部分人員經(jīng)歷了很多的改革和變化,職業(yè)發(fā)展前景基本確定,大多存在不求有功但求無(wú)過(guò)的心態(tài)。九十年代以后進(jìn)入稅務(wù)局的干部人數(shù)很少,一般從大廳和基礎(chǔ)管理業(yè)務(wù)開(kāi)始做起,因此較難形成有規(guī)模的稅收管理體系來(lái)承擔(dān)一代人的責(zé)任,基本上預(yù)示了一種管理斷層。稅務(wù)人力資源發(fā)展的持續(xù)性危機(jī)已經(jīng)引起了管理層的關(guān)注。近幾年雖然著力于補(bǔ)充新鮮血液,但政府機(jī)關(guān)的層級(jí)管理制度和競(jìng)級(jí)體系使這些年輕的稅務(wù)干部職務(wù)地位一時(shí)難以有根本改變,也有可能慢慢減弱其工作的激情和熱情。
2、知識(shí)結(jié)構(gòu)落后。原始學(xué)歷在大中專(zhuān)以上的干部所占比例較低,盡管通過(guò)多年來(lái)的再教育使大部分干部的學(xué)歷都有了提高,但是其知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作能力并沒(méi)有從根本上改變,特別是懂計(jì)算機(jī)、財(cái)會(huì)、英語(yǔ)、法律的復(fù)合型人才非常缺乏,很大一部分干部在稅收征管信息化、精細(xì)化的要求下已經(jīng)不能勝任其本職工作,個(gè)人資質(zhì)出現(xiàn)危機(jī)。另外,由于不同年齡結(jié)構(gòu)的稅務(wù)干部對(duì)深化學(xué)習(xí)的認(rèn)識(shí)不同,造成了知識(shí)更新速度和程度的明顯不平衡趨勢(shì)。與稅務(wù)干部知識(shí)水平發(fā)展緩慢相對(duì)應(yīng)的,是企業(yè)財(cái)務(wù)人員的學(xué)識(shí)學(xué)歷水平呈逐年增長(zhǎng)趨勢(shì),管理者與被管理者正形成知識(shí)能力的倒置,稅務(wù)干部勝任力受到明顯挑戰(zhàn)。
3、執(zhí)行能力欠缺。稅務(wù)機(jī)關(guān)是國(guó)家賦予執(zhí)行稅法權(quán)力的重要部門(mén),隨著稅收工作的地位日益上升,國(guó)稅部門(mén)的執(zhí)行力也在穩(wěn)步提高。但由于受多方面因素的影響,不執(zhí)行、虛執(zhí)行、亂執(zhí)行和難執(zhí)行等行政執(zhí)行力不強(qiáng)的現(xiàn)象仍然存在,有的干部理解上級(jí)政策不全面、落實(shí)稅收政策不到位,“差之毫厘,謬以千里”;有的稅收業(yè)務(wù)技能、專(zhuān)業(yè)知識(shí)不新不精,工作方法、工作技巧不靈活;有的工作作風(fēng)不扎實(shí),抓落實(shí)的措施和力度不夠,工作質(zhì)量和效率不高,等等。執(zhí)行力不強(qiáng)是一些干部勝任力欠缺的重要體現(xiàn)。
(二)從勝任力深層特征看稅務(wù)干部勝任力存在的問(wèn)題。
從價(jià)值觀、態(tài)度、自我認(rèn)知、動(dòng)機(jī)等深層次勝任特征來(lái)看,
基層稅務(wù)機(jī)關(guān)擔(dān)負(fù)著重要的工作職責(zé),大部分干部能夠以使命感、責(zé)任感來(lái)建立自己的價(jià)值體系和進(jìn)行社會(huì)角色定位,從而在主觀上積極適應(yīng)不斷發(fā)展的崗位職責(zé)的需要,完成日益繁復(fù)的工作任務(wù)。但由于長(zhǎng)期以來(lái)稅務(wù)機(jī)關(guān)工作的穩(wěn)定性和優(yōu)越感,缺少競(jìng)爭(zhēng)壓力,也使一部分基層稅務(wù)干部逐漸形成以自我為中心的價(jià)值取向和工作動(dòng)機(jī),從而表現(xiàn)出不平衡的勝任力狀況。
1、思想觀念陳舊。相當(dāng)一部分稅務(wù)干部囿于陳舊的思想觀念和傳統(tǒng)的思維定勢(shì),面對(duì)近年來(lái)稅收工作諸多改革和新形勢(shì)、新任務(wù),表現(xiàn)出非常復(fù)雜的心理和精神狀態(tài)。有些干部信奉“不求有功,但求無(wú)過(guò)”的處世哲學(xué),不敢、不愿或不善于突破固有的思維模式開(kāi)創(chuàng)工作新局面。有些干部對(duì)“應(yīng)當(dāng)干什么、應(yīng)該怎么干”認(rèn)識(shí)模糊,陷于“老辦法不管用,新辦法不會(huì)用”的尷尬境地。還有一部分干部精神萎靡,工作動(dòng)力不足,面對(duì)差距缺乏應(yīng)有的緊迫感和責(zé)任感。思想認(rèn)識(shí)不高、觀念滯后是基層稅務(wù)干部勝任力不高的主觀原因。
2、工作動(dòng)力不強(qiáng)。作為政府行政管理部門(mén),稅務(wù)機(jī)關(guān)工作的穩(wěn)定性和優(yōu)越感使基層稅務(wù)干部很少感受到市場(chǎng)環(huán)境變遷帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)壓力。而一直以來(lái)只有入口沒(méi)有出口的管理機(jī)制;耽于表層的績(jī)效考核;干好干壞差不多的獎(jiǎng)懲;數(shù)量有限的職位升遷。。。這些管理體制上的弊病也足以使基層稅務(wù)干部的工作動(dòng)力日益不足。而征管體制的不斷調(diào)整也讓他們經(jīng)??床坏阶约汗ぷ鞯娘@著效果,推著干、等著干成為一些稅務(wù)干部心照不宣的默會(huì),因而工作主動(dòng)性、創(chuàng)造性不強(qiáng)。
3、責(zé)任感、使命感缺失。受社會(huì)發(fā)展過(guò)程中信仰危機(jī)的影響,一些基層稅務(wù)干部表現(xiàn)出對(duì)待工作非常消極的態(tài)度。他們對(duì)稅收工作的意義認(rèn)識(shí)不足,缺乏責(zé)任感和使命感,缺少大局意識(shí)和整體觀念,因而很難融于組織共同愿景的實(shí)現(xiàn),而更多尋求個(gè)人價(jià)值體系的建立和如何實(shí)現(xiàn)自己的個(gè)人價(jià)值。信仰危機(jī)、價(jià)值觀的混亂、責(zé)任感使命感的缺失,就極可能造成個(gè)別稅務(wù)干部在稅收管理中自由裁決權(quán)的濫用甚至謀取私利,從而引發(fā)干部在執(zhí)法過(guò)程中的違法行為,稅務(wù)干部的勝任力甚至道德形象因而受到社會(huì)的置疑。
三、建勝任力模型,促進(jìn)基層稅務(wù)部門(mén)人力資源的開(kāi)發(fā)
(一)構(gòu)建基層稅務(wù)干部勝任力模型
勝任力模型就是用行為方式來(lái)定義和描述員工完成工作職責(zé)所需要具備的知識(shí)、技巧、品質(zhì)和工作能力。根據(jù)現(xiàn)有研究成果,勝任力模型應(yīng)具有三個(gè)重要特征:1、與工作績(jī)效密切相關(guān),甚至可以預(yù)測(cè)員工未來(lái)的工作業(yè)績(jī)。2、與工作情景相關(guān)聯(lián),具有動(dòng)態(tài)性;3、能夠區(qū)分優(yōu)秀業(yè)績(jī)者與普通業(yè)績(jī)者。
近年來(lái)的勝任力研究顯示,行為事件訪談法在勝任特征要素的揭示上成效令人關(guān)注,具有借鑒意義。用行為事件訪談法構(gòu)建稅務(wù)干部勝任力模型的具體步驟應(yīng)當(dāng)包括:
1、確定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。主要是以開(kāi)創(chuàng)性開(kāi)展工作的效果、納稅人滿意度等作為參考依據(jù)。
2、選擇效標(biāo)樣本。即根據(jù)已確定的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),選擇優(yōu)秀組和普通組。即已達(dá)到績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的組和沒(méi)有達(dá)到績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的組。
3、獲取效標(biāo)樣本有關(guān)的勝任特征數(shù)據(jù)資料。獲取方法可采用行為事件訪談、360度評(píng)定、問(wèn)卷調(diào)查、直接觀察等。
4、分析數(shù)據(jù)資料并建立勝任特征模型。通過(guò)分析,鑒別出能區(qū)分優(yōu)秀者和普通者的勝任特征。
5、驗(yàn)證勝任特征模型。隨機(jī)選取第二組效標(biāo)樣本,運(yùn)用勝任特征模型考察績(jī)效優(yōu)秀者與績(jī)效一般者在評(píng)價(jià)結(jié)果上是否可以顯著區(qū)分。
通過(guò)勝任力模型的構(gòu)建,可以對(duì)基層稅務(wù)干部的勝任要素,諸如稅收專(zhuān)業(yè)知識(shí)、復(fù)合型知識(shí)、工作技能、責(zé)任感、影響力、成就取向、價(jià)值傾向、關(guān)系協(xié)調(diào)能力、溝通能力、應(yīng)變能力、語(yǔ)言表達(dá)能力等按其在不同崗位的重要程度進(jìn)行比較確認(rèn),以指導(dǎo)人力資源的開(kāi)發(fā)管理。
(二)勝任力模型在基層稅務(wù)部門(mén)人力資源開(kāi)發(fā)中的應(yīng)用
1、通過(guò)勝任力模型可以明確稅收崗位職責(zé)。勝任力模型的構(gòu)建可以為稅收崗位工作說(shuō)明書(shū)中的任職資格、能力要素等提供科學(xué)的內(nèi)容,能詳細(xì)描述其崗位稅務(wù)干部所應(yīng)具備的各項(xiàng)能力素質(zhì)。組織可以在參考員工的能力素質(zhì)是否與工作說(shuō)明書(shū)的任職要求相符的同時(shí),科學(xué)地進(jìn)行“人”與“崗”的最佳調(diào)配。
2勝任力模型可以為成功選聘新員工提供依據(jù)。在基層稅務(wù)干部的年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)均出現(xiàn)持續(xù)性危機(jī)之時(shí),新員工的成功選聘成為稅務(wù)機(jī)關(guān)一項(xiàng)極為重要的管理職能。當(dāng)稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行人才選聘時(shí),可以參考勝任力模型作為了解應(yīng)聘者素質(zhì)的“標(biāo)桿”,從而了解應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)是否適合組織需要。同時(shí)對(duì)于新員工與招聘崗位的匹配程度作出評(píng)價(jià),并提出將來(lái)的使用和調(diào)配建議。這樣不僅能為稅務(wù)機(jī)關(guān)成功選聘人才,同時(shí)也為有效降低人才流失率做好鋪墊。
3、勝任力模型為稅務(wù)干部的教育培訓(xùn)提供參考。培訓(xùn)是人力資源開(kāi)發(fā)的基本核心。人力資源必須要靠不斷的培訓(xùn)才能在發(fā)展中適應(yīng)外部環(huán)境變化,并為新的發(fā)展創(chuàng)造條件。準(zhǔn)確把握培訓(xùn)需求,是稅務(wù)機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、高效率培訓(xùn)的前提。而目前基層稅務(wù)部門(mén)的培訓(xùn)還大多處于“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的應(yīng)急性培訓(xùn),對(duì)于稅務(wù)干部素質(zhì)工程建設(shè)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。勝任力模型的構(gòu)建可以評(píng)定各層次人員現(xiàn)有的能力水平和素質(zhì)狀況,同時(shí)確認(rèn)與理想狀態(tài)的差距,并且可以根據(jù)這些“差距”來(lái)制定可持續(xù)的、長(zhǎng)期的戰(zhàn)略培訓(xùn)規(guī)劃,為稅務(wù)干部整體素質(zhì)的提高提供保障機(jī)制。
4、勝任力模型為稅務(wù)干部的選拔任用提供支持。稅務(wù)干部的有效選拔和任用對(duì)整個(gè)稅收管理工作有著很重要的意義。勝任力模型可以為這項(xiàng)工作提供技術(shù)支持。勝任力模型可以為領(lǐng)導(dǎo)干部所應(yīng)具備的能力素質(zhì)提供大體框架。也只有能進(jìn)入這個(gè)框架的人選才有可能成為候選人。通過(guò)勝任力模型能有效地建立選拔標(biāo)準(zhǔn)體系,提高選拔人才的準(zhǔn)確性,減少用人上的失誤,從而克服傳統(tǒng)選拔干部方法上的主觀性和隨意性,增強(qiáng)科學(xué)性。
5、勝任力模型將促進(jìn)基層稅收工作的績(jī)效管理???jī)效=結(jié)果+過(guò)程。目前的績(jī)效考核更多是側(cè)重對(duì)結(jié)果的考核,而勝任力模型構(gòu)建之后則將有助于界定績(jī)效在過(guò)程方面的指標(biāo),從而極大程度地簡(jiǎn)化績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程。此外,績(jī)效管理還能更加輕松地對(duì)稅務(wù)干部在工作過(guò)程中表現(xiàn)出來(lái)的核心素質(zhì)進(jìn)行監(jiān)控,并根據(jù)干部的表現(xiàn)提供及時(shí)有效的反饋,以激勵(lì)干部提高績(jī)效水平。
6、勝任力模型將推動(dòng)基層稅務(wù)機(jī)關(guān)組織文化的發(fā)展。組織文化是一個(gè)多維的概念,包括組織發(fā)展建設(shè)目標(biāo)的確認(rèn)、員工共同價(jià)值觀的建立,團(tuán)隊(duì)精神的打造,以及獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制的有效運(yùn)用等。稅務(wù)干部勝任力模型所揭示的深層特征和核心要素,將有力證明稅收環(huán)境和組織文化對(duì)稅務(wù)干部勝任力的直接影響,從而推動(dòng)管理層致力于稅收組織文化的建立和發(fā)展,促進(jìn)基層稅務(wù)部門(mén)人力資源的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)。
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