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近幾年,對郵政儲蓄機構(gòu)的監(jiān)管在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視下,目前已形成了銀監(jiān)會、銀監(jiān)局、銀監(jiān)分局三級監(jiān)管機構(gòu),銅川銀監(jiān)分局也根據(jù)自身工作需要,于近日成立了負責(zé)郵政儲蓄機構(gòu)及政策性銀行的監(jiān)管二科。監(jiān)管制度也不斷得到完善,監(jiān)管檢查工作逐步走上制度化、標準化的軌道,這對郵政儲蓄業(yè)務(wù)健康發(fā)展發(fā)揮了重要作用。但隨著郵政金融業(yè)務(wù)的不斷拓展以及所面臨的社會治安形勢,郵政儲蓄機構(gòu)資金安全管理工作的任務(wù)將更加繁重。如何加強郵政儲蓄資金安全管理工作,筆者認為:
一、明確郵政儲蓄機構(gòu)內(nèi)部稽查和保安部門職責(zé)
郵政儲蓄機構(gòu)資金安全防范的內(nèi)容有兩個方面:一是“防內(nèi)”,即防止內(nèi)部人員貪污、挪用儲匯資金案件的發(fā)生;二是“防外”,即防止外部搶劫、盜竊等案件的發(fā)生。在當(dāng)前郵政金融管理體制下,儲匯資金安全管理工作不是儲匯一個部門能做好的事,對內(nèi)它涉及郵政局內(nèi)部的保安、人事、視察、財務(wù)、審計等部門,對外它涉及公安局、銀監(jiān)局、人民銀行。其中,稽查和安保部門是其內(nèi)部監(jiān)督郵政儲匯資金安全管理防范工作的主要部門,根據(jù)它們各自工作的性質(zhì)和特點,由稽查部門應(yīng)主要負責(zé)“防內(nèi)”工作,保安部門應(yīng)主要負責(zé)“防外”工作。具體講,儲匯局稽查部門檢點:一是內(nèi)部控制制度的落實;二是帳務(wù)的核算與組織;三是資金安全;四是案件核查等。安全保衛(wèi)部門檢點:一是儲蓄網(wǎng)點安全設(shè)施配備建設(shè)情況;二是金庫建設(shè)與管理情況;三是槍支、經(jīng)警管理;四是運鈔車管理;五是案件偵破等。
同時,儲匯資金安全管理工作也應(yīng)納入對郵政儲匯局相關(guān)部門的考核,如“防外”工作要納入對安保部門的考核,“防內(nèi)”工作要納入對儲匯部門的考核。此外,稽查部門和安保部門還要本著“明確分工,各負其責(zé),齊抓共管,密切配合”的原則,共同抓好儲匯資金安全管理防范工作的落實,確保郵政儲匯資金安全。
二、建立風(fēng)險等級管理,實行等級監(jiān)管
各級監(jiān)管部門對郵政儲蓄機構(gòu)的監(jiān)督檢查通常是根據(jù)監(jiān)管上級的安排部署來完成的,由于地區(qū)情況的差異性,加之目前各級監(jiān)管機構(gòu)人員編制相對偏緊,各郵政局儲匯資金安全管理水平又不一致,這種不分管理水平好壞,采取“一刀切”進行檢查,不利于監(jiān)管作用的有效發(fā)揮。為此,需建立風(fēng)險等級管理制度,即根據(jù)各地區(qū)管理情況,確定風(fēng)險管理等級,并按風(fēng)險等級制定相關(guān)檢查周期頻次及方法。
1、風(fēng)險管理等級的評定。對郵政儲蓄機構(gòu)風(fēng)險管理等級評定的標準,應(yīng)從以下幾個指標綜合考慮:一是郵政儲匯稽查人員配備情況及稽查水平;二是儲匯四個監(jiān)控崗位配備及履職情況;三是儲匯營業(yè)人員的配備情況;四是儲匯安全防范設(shè)施(包括金庫、運鈔車、營業(yè)防彈玻璃和電視監(jiān)控等)建設(shè)情況。支局(所)風(fēng)險管理等級評定的標準,應(yīng)從以下幾個指標綜合考慮:一是支局(所)長配備及履職情況;二是儲匯營業(yè)人員的配備情況,如人員配備是否滿足崗位制約、授權(quán)操作的要求等;三是營業(yè)安全防范設(shè)施建設(shè)情況,如安全防彈玻璃,電視監(jiān)控等。
2、檢查周期頻次的確定??h(市)局風(fēng)險管理等級可分三級,風(fēng)險管理一級為“免檢”單位,每年檢查一次;風(fēng)險管理二級的為“合格”單位,每半年檢查一次;風(fēng)險管理三級的為“不合格”單位,每季度檢查一次。支局(所)風(fēng)險管理等級同樣可分三級,風(fēng)險管理一級的每半年檢查一次,風(fēng)險管理二級的每季度檢查一次,風(fēng)險管理三級的每月檢查一次。
三、改變傳統(tǒng)監(jiān)管檢查方法,從制度入手轉(zhuǎn)變?yōu)閺馁~務(wù)入手
近幾年,郵政儲匯案件得不到有效控制,重特大案件居高不下。分析其主要原因,除有章不循、監(jiān)督檢查不例外,筆者認為,關(guān)鍵還是檢查方法不正確,主要表現(xiàn)在儲匯檢查仍然采取傳統(tǒng)檢查郵政的一套方法,即從制度入手,檢查儲匯資金運行情況,由此造成一些犯罪分子長時間作案未能發(fā)現(xiàn)。儲匯業(yè)務(wù)是一項金融業(yè)務(wù),從前臺營業(yè)開始就涉及會計核算。因此,對儲匯業(yè)務(wù)檢查不是一種簡單資金管理,也不僅僅是為了“防內(nèi)”和“防外”,還要防止企業(yè)自身違規(guī)違紀行為,從這點來講,必須從帳務(wù)入手進行檢查。
首先從會計報表(資產(chǎn)負責(zé)表或資金變動狀況表)入手,審查各科目余額反映是否正常,同時對每個科目余額進行逐一檢查和核實。如銀行存款科目,要與銀行對帳單進行核對;應(yīng)收款、應(yīng)付科目要查清每筆掛賬情況;又如縣(市)內(nèi)儲蓄往來科目如有余額,必須查明余額構(gòu)成的明細等等。
其次從會計明細賬入手,審查相關(guān)科目發(fā)生額是否異常,如儲蓄利差收入、儲蓄利息支出、儲蓄轉(zhuǎn)存款利息、應(yīng)付定期儲蓄利息等科目,不正常的應(yīng)立即對相關(guān)科目進行詳查。
從帳務(wù)入手檢查,必須利用多種檢查方法,如核對法、審閱復(fù)合法、比較分析法等。通過對會計報表和明細賬的檢查,能全面了解和掌握其資金運行情況,同時,也能從中發(fā)現(xiàn)資金管理中存在的問題,有效地揭露貪污、挪用儲匯資金等違法行為。
總之,儲匯資金安全管理是一項長期而艱巨的工作,各級郵政部門和監(jiān)管當(dāng)局必須認真履行職責(zé),不斷總結(jié)經(jīng)驗,逐步提高管理水平,確保儲匯資金安全管理工作落實實處。