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20*年,我縣農(nóng)電公司按照市局部署和縣局確定的工作思路,以著力提高供電所以及員工個(gè)人反違章的能力為重點(diǎn),以營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)反違章為抓手,切入營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)管理全過(guò)程,努力創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,建立健全規(guī)章制度,加強(qiáng)督導(dǎo)和指導(dǎo),落實(shí)防范措施,消除問(wèn)題隱患,使我們的農(nóng)電營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)反違章工作初步取得了實(shí)效?,F(xiàn)將我們的主要做法匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)教育,在學(xué)習(xí)中提高認(rèn)識(shí)和提高反違章能力
要提高員工的思想認(rèn)識(shí)水平,必須加強(qiáng)教育。一是抓管理人員的教育。9月初,局召開(kāi)了班組長(zhǎng)(含供電所班組長(zhǎng))以上骨干人員大會(huì),汪才平局長(zhǎng)做了《堅(jiān)定信心,轉(zhuǎn)變作風(fēng),務(wù)求實(shí)效,在嚴(yán)抓嚴(yán)管和完成任務(wù)中大有作為》的動(dòng)員報(bào)告,告戒員工:“人人都要有危機(jī)意識(shí),再不能溫水煮青蛙,那樣只會(huì)在安逸中不知不覺(jué)走向死亡?!毙そs副局長(zhǎng)則提出我局營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)工作的思路是“抓標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)和貫徹執(zhí)行,抓手是嚴(yán)抓嚴(yán)管反違章”。為了深刻領(lǐng)會(huì)局領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,我們將兩位局長(zhǎng)的報(bào)告打印,下發(fā)每個(gè)管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)。二是加強(qiáng)全體員工的教育。各所召開(kāi)了員工大會(huì),逐條地學(xué)習(xí)《常德市農(nóng)電管理局營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)反違章獎(jiǎng)罰實(shí)施細(xì)則(試行)》,并每人下發(fā)了一本《營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)“百問(wèn)百查”和反違章學(xué)習(xí)手冊(cè)》,隨身攜帶,經(jīng)常學(xué)習(xí),加深領(lǐng)會(huì)。在各所宣傳欄專(zhuān)門(mén)制作了一期反違章專(zhuān)題宣傳墻報(bào),全體農(nóng)電員工簽訂了“無(wú)違章承諾書(shū)”200多份,每人撰寫(xiě)了一篇不少于800字的學(xué)習(xí)心得。每月各所全員開(kāi)展一次營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)反違章專(zhuān)題活動(dòng),對(duì)上月?tīng)I(yíng)銷(xiāo)服務(wù)反違章工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下月?tīng)I(yíng)銷(xiāo)服務(wù)反違章工作進(jìn)行安排。通過(guò)加強(qiáng)教育和學(xué)習(xí),既提高了員工對(duì)省公司嚴(yán)抓嚴(yán)管治企理念的認(rèn)識(shí),又提高了員工個(gè)人反違章的能力。
二、加強(qiáng)指導(dǎo)和督查,在實(shí)踐中提高營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)人員反違章的意識(shí)和能力。
1.采取堅(jiān)決措施、強(qiáng)硬手段,動(dòng)真格、下狠心,嚴(yán)厲打擊營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)違章行為。嚴(yán)抓嚴(yán)管是電力企業(yè)最直接、最有效、最根本的反事故措施,而落實(shí)嚴(yán)抓嚴(yán)管的關(guān)鍵,就是對(duì)供電所的營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)行為加強(qiáng)督查和違章處理。《常德市農(nóng)電管理局營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)反違章獎(jiǎng)罰實(shí)施細(xì)則》出臺(tái)以后,結(jié)合我們的實(shí)際情況,又出臺(tái)了《臨澧縣農(nóng)電公司營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)違章獎(jiǎng)罰實(shí)施細(xì)則》,規(guī)定了7種輕微違章、19種一般違章、12種嚴(yán)重違章,并加大了對(duì)供電所正副所長(zhǎng)的連帶責(zé)任處罰,即給予所長(zhǎng)與違章者相同的經(jīng)濟(jì)處罰,副所長(zhǎng)減半處罰。制定獎(jiǎng)罰實(shí)施細(xì)則以后,我們從8月起,每月進(jìn)行了一次拉網(wǎng)式營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)反違章督查,共查處了19起一般違章行為和1起嚴(yán)重違章行為,處理責(zé)任人和連帶責(zé)任人20人次,扣發(fā)工資3300元,2人下崗,下發(fā)了4期《“百問(wèn)百查”暨營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)反違章督查通報(bào)》,毫不留情地曝光了反面典型,大張旗鼓地表彰了嚴(yán)抓嚴(yán)管的典型單位和個(gè)人,促進(jìn)了營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)嚴(yán)抓嚴(yán)管常態(tài)化,使遵章守紀(jì)日益成為員工的自覺(jué)行動(dòng)。
2.俗話(huà)說(shuō):“實(shí)踐出真知?!蔽覀?cè)诙讲榈耐瑫r(shí),根據(jù)檢查出來(lái)的問(wèn)題和隱患,有針對(duì)性地指導(dǎo)供電所和營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)人員采取整改措施,在實(shí)踐中不斷提高營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)人員反違章的意識(shí)和能力。如針對(duì)合同管理不規(guī)范的問(wèn)題,耗資4.8萬(wàn)元統(tǒng)一印制了20多萬(wàn)份《農(nóng)村客戶(hù)供用電合同》,為每個(gè)所配備了供用電合同專(zhuān)用章、出具了授權(quán)委托書(shū),指導(dǎo)供電所與所有客戶(hù)重新簽訂了農(nóng)村客戶(hù)供用電合同,杜絕了未簽訂合同就送電的現(xiàn)象。針對(duì)電費(fèi)座收人員存在不執(zhí)行按日送存銀行的行為,要求所有座收人員每日必須生成座收電費(fèi)現(xiàn)金日?qǐng)?bào)單,做到賬款相符,及時(shí)交存銀行,并登記在《供電所電費(fèi)日記帳》上,經(jīng)電費(fèi)管理員核對(duì)、簽字確認(rèn)。此外還統(tǒng)一制作了電費(fèi)賬務(wù)核對(duì)卡,按月核對(duì)客戶(hù)和臺(tái)區(qū)管理員繳鈉電費(fèi)的實(shí)際情況,統(tǒng)一下發(fā)了失壓數(shù)據(jù)抄錄卡片,每月按規(guī)定抄錄有關(guān)數(shù)據(jù),花費(fèi)5萬(wàn)元統(tǒng)一了25名窗口服務(wù)人員的著裝,每人發(fā)放春秋裝各兩套,花費(fèi)3萬(wàn)多元統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)了200多套工作服,并統(tǒng)一制作了200多個(gè)胸卡等。
3.重點(diǎn)整治,以點(diǎn)帶面?!冻5率修r(nóng)電管理局營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)反違章獎(jiǎng)罰實(shí)施細(xì)則(試行)》規(guī)定了15種一般違章行為、9種嚴(yán)重違章行為,為了取得實(shí)效,我們對(duì)相對(duì)容易發(fā)生的違章行為采取了重點(diǎn)整治,務(wù)求實(shí)效的策略。如針對(duì)自用電不規(guī)范的實(shí)際情況,我們?cè)?月份開(kāi)展了員工自用電專(zhuān)項(xiàng)整治活動(dòng),對(duì)9月份以前沒(méi)有抄到位的電量全部進(jìn)行了補(bǔ)收,對(duì)所有自用電計(jì)量裝置進(jìn)行了全面清理檢查。其中新安、合口、佘市供電所還相繼對(duì)自用電表計(jì)和計(jì)量箱全部進(jìn)行了更換?,F(xiàn)在,各所員工自用電的電量、電費(fèi)每月切實(shí)做到了張榜公示。通過(guò)自用電專(zhuān)項(xiàng)整治活動(dòng),農(nóng)電公司基本杜絕了關(guān)系電、人情電。又比如為了預(yù)防供電所虛擬客戶(hù)等行為,我們對(duì)農(nóng)電營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)中存在的零度戶(hù)進(jìn)行了清理,經(jīng)查實(shí)屬于空戶(hù)(即實(shí)際上已經(jīng)不存在的用電戶(hù)頭)的,由各所造冊(cè)登記后上報(bào)農(nóng)電公司處理。
我們還重點(diǎn)抓了推廣陽(yáng)光電力服務(wù)箱。制定了《縣農(nóng)電公司陽(yáng)光電力服務(wù)箱推廣方案》,下發(fā)了陽(yáng)光電力服務(wù)箱的各種規(guī)定和制度,花費(fèi)2萬(wàn)多元制作了175個(gè)陽(yáng)光電力服務(wù)箱,并另外花費(fèi)2萬(wàn)多元購(gòu)置了首批陽(yáng)光電力服務(wù)箱的備品備件。農(nóng)電公司對(duì)配有“陽(yáng)光服務(wù)箱”的職工每月進(jìn)行抽查,檢查出的問(wèn)題嚴(yán)格按《農(nóng)電營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)反違章獎(jiǎng)罰實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。
三、加強(qiáng)制度建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建設(shè),從制度和管理上努力避免違章。
反違章是為了規(guī)范我們供電企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)行為,反言之,只有對(duì)我們的營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)工作進(jìn)行規(guī)范管理,才能從根本上避免違章。今年下半年,按照市局下發(fā)的《農(nóng)村供電所工作流程標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合本單位實(shí)際,我們對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、計(jì)量管理、合同管理、用電檢查等嚴(yán)格按照《農(nóng)村供電所工作流程標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,制定了規(guī)范、細(xì)致的工作流程和考核辦法,出臺(tái)了《縣農(nóng)電公司業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理辦法》、《縣農(nóng)電公司服務(wù)部工作績(jī)效考核辦法》、《縣農(nóng)電公司電費(fèi)管理與考核辦法》《縣農(nóng)電公司勞動(dòng)保護(hù)用品管理辦法》等規(guī)章制度,還制定下發(fā)了各種工單、記錄本20多種,如《裝表接電工作憑證》、《業(yè)擴(kuò)申請(qǐng)表》、《業(yè)擴(kuò)報(bào)裝傳遞工單》、《客戶(hù)變更用電查勘情況登記》、《催繳電費(fèi)通知》、《用電檢查工單》、《業(yè)擴(kuò)報(bào)裝傳遞登記薄》、《表計(jì)故障、周換工單傳遞登記薄》等。對(duì)供電所日常經(jīng)營(yíng)管理常用的各種工單、記錄等,我們?nèi)w供電所基本上做到了“形式上統(tǒng)一,內(nèi)容上規(guī)范。”如為了加強(qiáng)業(yè)擴(kuò)管理,切實(shí)做到“一口對(duì)外、便捷高效、三不指定、辦事公開(kāi)”的原則,我們按照省公司《農(nóng)村供電所工作流程標(biāo)準(zhǔn)》,大力推行了新裝客戶(hù)“一袋六表”制度?!耙淮睘椤稗r(nóng)村客戶(hù)資料袋”,“六表”是指“業(yè)擴(kuò)申報(bào)表”、“業(yè)擴(kuò)報(bào)裝傳遞工單”、“客戶(hù)供用電合同”、“裝表接電工作憑證”、“用電客戶(hù)聯(lián)系卡”、“征求客戶(hù)意見(jiàn)表”。所有的新裝客戶(hù)必須按流程辦理,“一袋六表”缺一不可。對(duì)三相客戶(hù)及有線(xiàn)路施工的業(yè)擴(kuò)工程,還要與客戶(hù)簽訂“委托施工協(xié)議書(shū)”,避免三指定嫌疑。
又比如停電信息的一直是反違章的難點(diǎn)。為了加強(qiáng)停電信息的規(guī)范管理,我局出臺(tái)了《電網(wǎng)停電信息制度》,對(duì)計(jì)劃?rùn)z修、臨時(shí)檢修、因自然災(zāi)害造成的停電等如何停電信息做了明確規(guī)定,對(duì)生產(chǎn)辦、調(diào)度室、95598、供電所等部門(mén)的職責(zé)做了明確界定。各供電所將所管轄范圍內(nèi)重要客戶(hù)名單按線(xiàn)路造冊(cè)登記,確定了客戶(hù)的聯(lián)系人和聯(lián)系電話(huà),在接到縣局95598的通知后立即電話(huà)通知客戶(hù),并做好停電通知記錄。
總之,通過(guò)加強(qiáng)制度建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建設(shè),力爭(zhēng)從源頭上避免違章。
四、結(jié)合績(jī)效管理,嚴(yán)格考核兌現(xiàn)。
目前,從市局到縣局,已經(jīng)全面引入了績(jī)效管理理念,每月實(shí)行績(jī)效考核。為了加強(qiáng)對(duì)供電所各項(xiàng)工作的管理,引導(dǎo)供電所遵章守紀(jì),農(nóng)電公司在9月份制定了《臨澧縣農(nóng)電公司服務(wù)部工作績(jī)效考核辦法》,對(duì)供電所的勞動(dòng)紀(jì)律、安全、營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、基礎(chǔ)工作等進(jìn)行了全面規(guī)范,按月對(duì)供電所各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并實(shí)行績(jī)效考核。在考核員工個(gè)人的同時(shí),還對(duì)供電所進(jìn)行績(jī)效考核。供電所績(jī)效考核實(shí)行百分制,每月兌現(xiàn)。凡供電所因績(jī)效考核扣分的,同比例扣減供電所當(dāng)月的效益工資。
20*年下半年以來(lái),盡管我們?cè)跔I(yíng)銷(xiāo)服務(wù)反違章的加強(qiáng)學(xué)習(xí)、狠抓落實(shí)、整章建制、標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)和考核兌現(xiàn)等方面開(kāi)展了一些工作,但與省公司和市局無(wú)違章的要求相比,確實(shí)還有不小的差距,今后的道路還很漫長(zhǎng),任務(wù)還很艱巨,我們一定會(huì)更進(jìn)一步堅(jiān)定信心,加壓奮戰(zhàn),爭(zhēng)創(chuàng)更大的成績(jī)。