摘要：高校辦公室人員素質的養(yǎng)成既是辦公室人員自身成長和發(fā)展的需要，也是提高學校管理水平的需要。高校辦公室人員的素質成長包括思想素質的提高、業(yè)務能力的增長和管理水平的進步三個方面。因此，樹立終生學習的理念和加強針對性的培訓將是促進校辦公室人員素質成長的基本方法和途徑。

關鍵詞：高校辦公室；人員素質；成長

過去一般認為，高校辦公室是組織實施學校領導決策的部門，按照學校領導的意圖開展具體的工作。“辦公室必須按照上級的政策和領導的決策貫徹執(zhí)行，協調解決本部門和其他職能部門及基層在執(zhí)行過程中出現的問題，從這個意義上來講，辦公室的工作性質是被動的?！鞭k公室人員往往成為抄抄寫寫的工具，是整個學校運行機器上的一個螺絲釘，這其實是長期以來忽視辦公室工作人員主動性的一個結果。隨著辦公室自動化程度的提高，我們認識到硬件建設確實能為辦公室工作提供更多的便捷，提高辦公效率，但是在辦公室工作中起決定作用的還是軟件建設。能否積極發(fā)揮人的主體性的作用，將是做好辦公室工作的關鍵。

在中國高等教育快速發(fā)展的今天，高校管理水平的提高成為高?？沙掷m(xù)發(fā)展的一個關鍵。辦公室工作是高校管理工作的一個重要方面，越來越多的高校把辦公室管理的改革看成是提高工作效率的重要途徑。加強辦公室人員的培養(yǎng)，尤其是提高辦公室人員的素質已引起學校管理者的高度重視，辦公室人員素質的成長也正逐漸成為一個熱門的話題。

一、辦公室人員素質成長過程

辦公室人員素質成長過程主要包含三個方面的內容：

辦公室秘書求職簡歷

本人概況

姓名：×××性別：女

民族：漢政治面目：團員

學歷學位：大專專業(yè)：公關文秘

聯系電話：手機：

各省、自治區(qū)、直轄市人事廳(局)，新疆生產建設兵團人事局，副省級市人事局，國務院各部委、各直屬機構人事部門：

為促進人事系統(tǒng)公務員隊伍和人事工作干部整體素質的提高，培養(yǎng)一批適合政府需要的高素質型人才，經研究決定，中國人事科學研究院參與高校MPA研究生教育工作。根據《2006－2010年全國人事干部教育培訓規(guī)劃》，2006年由中國人事科學研究院委托中國人民大學公共管理學院、西安交通大學公共管理學院各開辦一個人事系統(tǒng)MPA研究生班，每個班設兩個專業(yè)方向，先行試點，以后每年逐步增加招生數量及專業(yè)類型。

在人事系統(tǒng)逐步開展MPA研究生教育，是“十一五”全國人事干部教育培訓規(guī)劃的重要組成部分，是有組織提高人事干部隊伍素質的重要舉措，是有計劃調整人事干部隊伍知識結構、加強人事干部能力建設、提高人事部門的管理效能的重要措施。

各地區(qū)、各部門人事部門要高度重視，結合本地區(qū)、本部門人事干部教育培訓規(guī)劃，每年有計劃、有比例地選派人事干部參加人事系統(tǒng)MPA研究生在職教育。現就有關問題通知如下：

一、專業(yè)設置

根據人事部的中心工作、人事系統(tǒng)對人才的需求，今年中國人事科學研究院委托中國人民大學公共管理學院在人事系統(tǒng)招收一個班(30人)，設兩個專業(yè)方向：“公務員制度與公務員管理”和“公共組織薪酬管理”；委托西安交通大學公共管理學院在人事系統(tǒng)招收一個班(30人)，設兩個專業(yè)方向：“政府機構績效管理與評估”與“公共組織薪酬管理”。

各位領導，各位同事：

大家好！我叫，現年歲，年畢業(yè)于湖北醫(yī)科大學計劃生育管理專業(yè)，同年被分配到

計生辦上班，至今已有八年。在這年中，我也從一個天真無邪的學生變成了一個比較成熟的計生專干，從一個只有理論知識的書生變成了一個理論與實踐知識都懂的基層干部。今天我競爭的職位是辦公室副主任，我自信能夠勝任。

首先我非常熱愛計劃生育工作，有豐富的知識底蘊。大家都知道，我在大學學的就是計劃生育管理專業(yè)，可能有些同志至今都不理解我當初的選擇，認為是我一時心血來潮的結果。其實不然，我很小的時候就與計生工作結下了不解之緣，對計劃生育工作產生了濃厚的興趣。在大學期間，我更是廣泛涉獵人口經濟學、人口統(tǒng)計學、管理學、計劃生育管理學等多門學科，并學有所成。還在計劃生育史、流動人口管理對策、人口對區(qū)域經濟的影響等方面作了一些研究性的探索，撰寫了多篇很有份量的論文，并多次獲獎。參加工作以后，我更是如魚得水，在實踐中運用自己所學的知識，對計劃生育工作的發(fā)展作了一些前瞻性的研究，并小有所成。原創(chuàng)：年我就注意到規(guī)范育齡婦女個人歷史檔案的重要性，并開始著手整理，與年全省的信息系統(tǒng)采集不謀而合，并在很大程度上減輕了工作量。年針對早婚早育嚴重和性別比失調的問題，我又提出控制婚、孕、育全過程，與××年“八個必訪”中的合同制管理如出一轍。俗話說，興趣是最好的老師，計劃生育工作的每一個環(huán)節(jié)都能引起我的興趣，計生工作內容的每一次變動都能促發(fā)我的熱情，我相信我所學的知識能對全鎮(zhèn)的計生工作起到一定的指導作用，我相信我對計生工作的熱愛一定能夠帶動大家、感染大家，我們共同把工作做得更好，做得更有水平。

其次，我已經基本具備副主任應有的素質：

第一，我有豐富的工作經驗，通曉計生工作的各項工作內容。作為辦公室副主任，應該是一個多面手，對辦公室的各項工作都應精通，懂管理、會管理、能管理。要求別人做到的，自己不僅要做到，而且要做好，這樣才能發(fā)現問題并及時地指導。參加工作以來，我做過統(tǒng)計員、微機操作員、藥具管理員、通訊員、出納員、會計、政策法規(guī)員、辦公室副主任等，基本上涉及到了計生工作的方方面面。無論是在哪個崗位，從事什么工作，我都能夠干一行愛一行，干一行精一行，所從事的工作年年都得到了計生局和鎮(zhèn)黨委政府的肯定：年，在任通訊員，當年見報數居全縣各辦公室第一，在洪水期間為省、市計生協報送了篇好材料，得到了上級的一致好評。年，任統(tǒng)計員，裕公計生辦被評為縣計劃生育先進單位；年，任統(tǒng)計員，計生辦被評為業(yè)務管理先進單位；年，任副主任分管業(yè)務，麻口計生辦被評為縣計劃生育先進單位，計生干部職業(yè)化管理試點單位。

一、組織機構

領導小組下設辦公室，辦公室主任由保衛(wèi)處處長擔任，成員由學工處、教務處、保衛(wèi)處抽調人員組成，教學秘書由保衛(wèi)處賀偉榮擔任。

二、教學指導思想

大學生安全教育要以鄧小平理論“三個代表”重要思想為指導，深入落實科學發(fā)展觀，以“安全重于泰山”的高度責任感和負責精神為出發(fā)點，以“預防為主”為原則，切實加強對大學生安全知識教育，提高安全防范意識，普及安全知識，掌握必要的安全常識，學會自我保護，養(yǎng)成在日常生活和突發(fā)安全事件中正確應對的習慣，最大限度地預防安全事故發(fā)生和減少安全事件對大學生造成的傷害，保障大學生健康快樂地成長。通過大學生安全教育進課堂的方式，推動安全知識的普及，提高我校大學生的安全素質。

三、教學計劃

（見附表）