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辦公室日常范文第1篇

關鍵詞：辦公室；計算機；日常維護

隨著互聯(lián)網的發(fā)展，計算機已成為辦公室的重要工具，不僅是各部門工作的重要工具，而且是存儲企業(yè)資料的重要設備。計算機一旦出故障，將會影響工作效率，嚴重者還會造成重大損失。因此，計算機的日常維護工作十分重要。

1計算機日常維護的思路

若是計算機出故障，通常會先從軟件入手判斷，觀察軟件運行及環(huán)境是否正常。若是軟件一切正常，再檢查硬件，主要是檢查計算機的外部設備，如最常用的鍵盤鼠標，還有電源、外接設備和線路，最后再檢查內部主板等。所以，計算機日常維護也要從這兩大方面入手，即軟件維護和硬件維護。做好軟件維護，才能夠讓計算機運行更為安全高效，讓人們工作更為方便快捷；做好硬件維護，才能夠讓計算機運行得到根本性的保障，讓人們工作更為舒適安心。

2計算機日常維護的方法

2.1軟件維護

為了讓計算機運行更為安全高效，需要適時采取具有針對性、安全性和有效性的管理、維護措施。2.1.1系統(tǒng)維護。系統(tǒng)維護可以采用兩種辦法，一是手動刪除電腦上的無用文件，二是通過系統(tǒng)自帶維護工具進行系統(tǒng)優(yōu)化。長期使用計算機，系統(tǒng)盤的空間將會被無用文件占用，導致計算機無法安裝其他軟件，影響計算機使用。因此，可以自己手動刪除計算機上的無用文件和無用軟件，增加系統(tǒng)盤的空間。同時，一些無法手動刪除的無法文件，則可以利用系統(tǒng)維護工具。系統(tǒng)維護最常見的工具是磁盤碎片整理工具和磁盤清理工具。它們主要用于清理磁盤碎片，因為平時在對磁盤進行讀寫、刪除等操作時，將完整文件分成了不連續(xù)的部分，導致這些碎片存儲在磁盤中，占用h了大量磁盤空間。在清理磁盤碎片之前，最好先分析磁盤，將需要的文件留下來，只清理不再需要的文件。2.1.2病毒查殺。如今，計算機病毒的廣泛傳播，不僅給廣大計算機用戶帶來困擾，也給計算機的軟件應用帶來困難。雖然檢測和查殺計算機病毒的軟件有許多，但是計算機病毒的多變性和殺毒軟件應用范圍的有限性，使得計算機的安全得不到有效保障。因此，辦公室的計算機都必須安裝最有效的殺毒軟件，及時聯(lián)網更新升級、擴大病毒庫。若是不能聯(lián)網的計算機，也要定期安裝殺毒軟件的最新版，查殺電腦病毒。對于外接設備，如U盤、硬盤等，也要先殺毒，再進行數據讀取操作。2.1.3做好備份和一鍵還原。備份和一鍵還原可以選擇網絡上現(xiàn)有的工具，如Ghost。具體方法是，將計算機中的重要文件和軟件進行備份后，安裝一鍵還原功能。這樣在遇到操作系統(tǒng)故障時，不僅不會丟失重要文件，而且使用一鍵還原功能可以將系統(tǒng)直接還原成備份系統(tǒng)，不用再重新安裝系統(tǒng)，既方便快捷又安全。2.1.4內存維護。當計算機出現(xiàn)藍屏、死機或者運行速度減慢等問題時，可以使用內存維護工具來進行修復，比如WinRamTurbo、RAMRefiner等，使內存的利用效率提高，保持系統(tǒng)高效運行。

2.2硬件維護

2.2.1運行環(huán)境。計算機的運行環(huán)境對計算機的運行狀態(tài)和使用壽命有著重要的影響，因此，對其進行日常維護是很必要的。首先要保證運行環(huán)境的清潔。長期使用計算機，機身內外會沉積許多灰塵，這會對計算機產生嚴重危害，如讓風扇無法正常運轉，產生噪音，甚至還會因無法正常散熱導致計算機元器件被損壞。因此，需要對風扇進行定期清理，使其不沉積灰塵。同時還要注意，清理風扇時，工具最好不要帶靜電，否則會損壞電子元器件的靈敏度。其次，室內溫度最好保持在5～40℃，室內濕度保持在10%～80%。最后，電壓要保持穩(wěn)定，最好在220伏特左右。2.2.2良好的使用習慣。首先是計算機的開關機順序。正確的計算機開機流程是：先打開外設電源，再打開主機電源。而關機流程則相反，先關閉主機電源，再關閉外設電源。其次，不能頻繁開關機，這會導致磁盤頻繁啟動，提高故障率，還會損壞各種配件。尤其在使用硬盤、U盤等外接設備進行數據讀取操作時，不可突然關機，這會嚴重沖擊驅動器，導致故障發(fā)生。再次，不要隨意搬動計算機，尤其計算機正在運行時，否則會因震動損傷硬盤導致數據丟失。最后，關閉計算機前，要先退出所有程序，然后再按照正確的關機流程關機，否則會損壞計算機硬件和破壞應用程序。2.2.3常用外接設備使用。如今最常用的外接設備當屬鍵盤和鼠標，它們不僅是最重要的輸入設備，而且是最重要的操作設備。對于它們，要注意清潔，還要學會正確使用方法。使用鍵盤時，不可在帶電的情況下進行插拔，否則會對鍵盤造成損壞，嚴重者還會對其他部件造成損壞。為避免不應有的損失，要在斷電的情況下插拔鍵盤。使用鼠標時，不要摔鼠標，也不要經常碰撞鼠標，也不要大力拉拽鼠標線，更不要過度用力點擊鼠標，避免會造成鼠標失靈等故障。2.2.4合理規(guī)劃硬盤分區(qū)。由于目前使用的計算機硬盤空間較大，因此，可以根據需要將硬盤分為不同的分區(qū)，使相應的分區(qū)具備不同的功能。這樣不僅方便查找和使用文件，而且還能夠使計算機日常維護更為高效快捷。

3結語

辦公室計算機的日常維護，對于辦公室日常工作具有重要意義。它不僅能讓計算機始終保持穩(wěn)定狀態(tài)，在工作時發(fā)揮最大效用，保持性能良好，滿足日常工作需求，而且能夠延長計算機使用壽命，讓計算機更好地為人們服務，減少企業(yè)成本。因此，要在平時養(yǎng)成良好的使用習慣，學習管理和維護知識，提高自身操作水平，加強計算機日常維護，更為正確高效地使用計算機，使計算機運行正常得到充分保障。

作者:楊文藝 單位:福建省南安市金淘鎮(zhèn)人民政府

參考文獻

[1]吳一凡,秦志剛.計算機的日常維護與故障分析[J].無線互聯(lián)科技,2016(1):97-98.

辦公室日常范文第2篇

Abstract: In recent years, with the progress of file publicity, people's awareness of the importance of file word generally has some increase, but the rate of increase is limited, mainly because the propaganda is not enough. In order to strengthen the management of files of institutions and promote the standardization of records management, standardization, and service social development and economic construction better,we should further increase propaganda of the archival work and carry out extensively publicity and education activities of laws and regulations.

關鍵詞:事業(yè)單位;檔案管理;應用

Key words: institutions;file management;application

中圖分類號:G271文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)07-0066-02

1事業(yè)單位檔案實體管理的內容

檔案系統(tǒng)工作的基礎工作是檔案實體管理,信息的開發(fā)和反饋是在檔案實體管理的提前下進行的,檔案實體管理就使對檔案進行集中,安全,統(tǒng)一,高質量的管理,檔案實體管理分收集、整理、鑒定和保管四個環(huán)節(jié):

1.1 檔案的收集工作檔案的收集是豐富館藏的重要工作環(huán)節(jié),是實現(xiàn)檔案集中管理的前提?？茖W技術的發(fā)展,使檔案的載體記錄方式出現(xiàn)了多樣化趨勢,現(xiàn)在很多的社會活動的記錄都不在采用紙質的記錄方式,而是伴隨著計算機網絡技術的產生,以聲像,圖片等多媒體方式進行保存記錄,這樣就一定程度上增加了檔案收集的難度。檔案通過各種方法存入計算機,作為機讀檔案數據庫,完成檔案收集工作,確保檔案收集的完整性。

1.2 檔案的整理工作檔案的整理是將各種各樣的零散文件根據一定的規(guī)律進行系統(tǒng)的整理的過程。將文件的零散狀態(tài)轉變?yōu)橄到y(tǒng)狀態(tài)。對檔案原件實行有序管理。計算機利用WPS、WORD等軟件參與整理編目工作。當分類、組卷時計算機隨時可以迅速的對電子檔案中的單份文件從任何角度進行分類組合,可以盡可能的表現(xiàn)文件之間的在來源、內容、時間、形式等方面的歷史聯(lián)系。在檔案整理工作中,應根據計算機技術的特點,簡化檔案的整理工作。

1.3 檔案的鑒定工作檔案的鑒定是鑒別檔案的價值大小,確定檔案的保管期限,決定檔案保存和銷毀的一個工作環(huán)節(jié)。將檔案由龐雜狀態(tài)轉化為優(yōu)質狀態(tài),使檔案存貯優(yōu)質化。

1.4 檔案的保管工作檔案的保管工作是保護檔案安全,延長檔案壽命的一個工作環(huán)節(jié)。保護檔案的完整與安全,保證檔案存儲井然有序,提高檔案傳遞效率,及時提供利用?？茖W技術的發(fā)展為檔案的管理工作提供了新的手段。改變以往的服務方式,提高檔案服務質量,注重檔案利用服務的實際效果,必須運用現(xiàn)代化管理方法與工具,增大計算機技術在檔案管理中的應用范圍,推動檔案管理信息化的進程。同時,在檔案管理工作中使用計算機網絡技術,能夠大大的提高管理效率。利用計算機網絡技術可以提高信息收集的時效性。通過網絡,檔案人員可以直接進行信息采集與核對,有關部門可隨時將本部門形成的重要電子文件通過互聯(lián)網發(fā)送到檔案室,或直接將數據信息向檔案室數據庫錄入。

2檔案管理創(chuàng)新服務的機制與對策

檔案管理人員必須具有較高的思想覺悟和熟練的專業(yè)技能。首先,必須很熟練的掌握檔案管理的專業(yè)理論,并能夠熟練的進行檔案管理工作;其次,能夠熟練的應用計算機輔助技能進行檔案的管理工作,對于在管理中出現(xiàn)的問題,能夠熟練的發(fā)現(xiàn)問題,并及時改變程序,解決問題;當然,檔案人員要端正自己的工作態(tài)度,提高自己的工作積極性?！?建設高素質的管檔隊伍,不能單靠工作人員自己的努力,必須通過加強檔案工作人員的教育培訓來實現(xiàn)。一方面,要重視對檔案管理人員的政治思想教育工作,使他們能夠在檔案管理的日常工作中嚴格按照規(guī)章制度辦事,讓他們成為具有奉獻精神的合格的檔案管理人員。另一方面,要重視對檔案員的業(yè)務培訓工作,提高他們的檔案管理業(yè)務水平。在檔案管理人員選拔時,要嚴格要求他們的綜合素質水平,保證每一位管理員都能夠勝任這項工作。在選調檔案管理員時,要高標準、嚴要求,慎之又慎,以確保檔案管理工作少出問題、不出問題。

2.1 創(chuàng)新服務領域及內容進入21世紀,社會的現(xiàn)代化步伐加快,人類進入了信息化社會、知識經濟時代,這也使檔案管理工作帶來了巨大的變革。因此,檔案管理工作要不斷與時俱進,不斷的適應新的社會環(huán)境,發(fā)展新的服務領域和服務內容,不斷的提高自身服務質量,使檔案管理工作真正融入現(xiàn)代化的社會環(huán)境,并不斷的推動社會的進步,在服務中得到良好的經濟效益,并繼續(xù)完善自己的服務水平。

2.2 樹立檔案服務創(chuàng)新意識創(chuàng)新永無止境,創(chuàng)新是民族進步的靈魂,是國家興旺發(fā)達的不竭動力,創(chuàng)新也是檔案工作保持蓬勃生機的力量源泉。當代社會是知識經濟時代,隨著電子檔案的大量涌現(xiàn),現(xiàn)代化信息技術的應用,深化檔案的信息資源深層次開發(fā),檔案工作人員不僅要具備扎實的專業(yè)知識,廣博的現(xiàn)代化科學知識,更要具備較強的信息素質,具備較強的檔案服務創(chuàng)新意識。加強學習,把素質教育同創(chuàng)新服務相結合,以學習促創(chuàng)新,以創(chuàng)新促發(fā)展,進一步解放思想,與時俱進,調動各方面積極性,打造新的工作理念,增強創(chuàng)新意識和進取精神。充分認識新形勢下檔案工作的發(fā)展規(guī)律,明確檔案工作者肩負的使命和責任,以適應社會全面發(fā)展的需要,切實做好檔案工作。

2.3 提高檔案服務水平、創(chuàng)新檔案服務手段創(chuàng)新服務機制,必須打破過去那種看家守攤的傳統(tǒng)服務方式。因此檔案工作必須從完善服務措施入手,不斷提高檔案服務水平,創(chuàng)新檔案服務手段,提高服務質量。提高檔案服務水平實質上就是要把檔案的各項服務功能挖掘和開發(fā)出來,樹立全心全意為人民服務的宗旨,把為最廣大人民的利益服務作為檔案工作的最終落腳點,把群眾滿意當作標準,使廣大群眾真正感受到檔案工作方便快捷的服務,感受到檔案工作帶來的便利及重要作用。創(chuàng)新檔案服務手段,首先要改變工作作風,主動走出去,深入基層登門服務,面對目前社會主義市場經濟體制下出現(xiàn)的新情況、新問題要及時整理、收集,提前預測,超前服務。

2.4 加強檔案管理人員隊伍建設要不斷健全管檔機構,提高管檔人員素質。要在條件具備的地方成立人才服務機構所屬的檔案管理機構,認真做好人員配置、經費來源、業(yè)務指導、安全保密等各方面的工作。要嚴把檔案管理人員的入口關,從政治素質、業(yè)務能力等各方面進行嚴格要求,推行管檔人員持證上崗,明確崗位職責,加強日常管理。通過檔案管理機構的規(guī)范化管理,不斷促進流動人員檔案管理的科學化、制度化、規(guī)范化建設。組織人事部門應本著對工作、對檔案管理人員負責的態(tài)度定時定期進行培訓,及時進行溝通和學習,明確各自的檔案管理范圍。

2.5 加強管檔人員的教育培訓加強對干部檔案管理人員進行政治思想教育,使之成為能嚴格遵守各項規(guī)章制度,認真按照組織原則辦事,具有不怕苦、不怕累,不為名、不為利的奉獻精神。特別要重視對檔案員進行業(yè)務培訓,因為當前管檔人員專業(yè)人員少,專業(yè)素質較低,制約干部檔案管理工作向更高層次發(fā)展,各管檔單位要加大投入,制定培訓計劃,選送比較優(yōu)秀的干部檔案管理人員到專業(yè)院校進行學習,同時選調專業(yè)素質比較好的人員充實到干部檔案隊伍中來?？傊?創(chuàng)新檔案服務機制是檔案部門當前及今后一個時期內的工作重點,我們檔案工作者應緊緊圍繞我國檔案事業(yè)總的發(fā)展方向和目標,本著為社會主義經濟建設服務,為人民群眾服務的思想及高度責任心,以求真務實的態(tài)度、積極工作,勇于實踐,勇于創(chuàng)新,永不僵化,永不停滯,為我國的檔案事業(yè)做出積極的貢獻。

參考文獻:

[1]楊帆. 論檔案信息化過程中的注意事項[J]. 科技信息, 2009,(29) :1066,1049.

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[3]王雪梅. 對實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學化、法制化的思考[J]. 黑龍江史志, 2010, (01) :71-72.

[4]黃玉敏. 知識經濟時代檔案管理工作的幾點思考[J]. 中小企業(yè)管理與科技(下旬刊), 2009, (12) :66.

[5]陳小薇. 普查檔案管理中存在的問題和建議[J]. 中國統(tǒng)計, 2009,(11):40-41.

[6]杜亞軍, 門陸斌. 淺談檔案管理工作的時代性、規(guī)范性和創(chuàng)新性[J]. 黑龍江檔案, 2009, (06) :59.

辦公室日常范文第3篇

為了深入實施機關干部效能建設，進一步轉變工作作風，提高工作效率，全面樹立“勤政、廉政、為民、高效”的政府形象，經街道黨工委、辦事處研究，制定如下考核實施細則。

一、指導思想

以“三個代表”重要思想為指導，以實行機關職能化管理，以建立“勤政、廉政、為民、高效”的政府為目標，牢固樹立和全面落實科學發(fā)展觀，通過考核，建立外有壓力，內有動力，充滿活力的激勵競爭機制，促使機關全體工作人員解放思想，振奮精神，扎實工作，實現(xiàn)女埠經濟社會的快速崛起，實現(xiàn)街道工作的科學化、規(guī)范化管理，推進街道機關內部的健康、協(xié)調、可持續(xù)發(fā)展。

二、考核內容

街道日?？己酥饕秩粘：灥娇己耍?0分）、值班考核（20分）、會議制度考核（20分）三個部分。

三、考核辦法

1、日常簽到考核。街道每位工作人員必須嚴格執(zhí)行簽到制度，簽到實行每天兩次，即上、下班各一次。上班簽到時間為早上8：30前，下班簽到時間為下午5：00許，簽到地點為一樓綜合辦。如因請假、公出等原因無法正常簽到的，須按要求辦理請假、公出請示手續(xù)。工作人員一次沒有簽到扣1分，因請假缺簽的扣0.5分，因公出缺簽的不扣分。

2、值班考核。街道值班人員分成八個小組，各工作片人員也統(tǒng)一到街道機關值班。輪到值班的小組成員，按照市政府印發(fā)的作息時間值班。值班簽到由值班組長主持，簽到時間為晚上8時許；周六、周日值班簽到兩次，時間為早上8：30前和晚上8時許。如因請假、公出等原因無法參加值班的，須按要求辦理請假、公出請示手續(xù)。工作人員一次未簽到扣1分，因請假而沒有值班的一次扣0.5分，因公出而沒有值班的不扣分。

3、會議制度考核。街道組織的每一次會議或集體學習，與會人員必須按時參加。如因請假、公出等原因無法參加會議的，須按要求辦理請假、公出請示手續(xù)。工作人員一次會議缺席扣1分，因請假缺席的扣0.5分，因公出缺席的不扣分。

4、年休假制度考核。街道干部年休假須提前告知分管領導和街道主要領導，待領導審批同意后方可執(zhí)行。未經同意而擅自離崗的一律作曠工處理。

5、簽到必須由本人簽字，代他人簽字，則代簽字人與未簽到人一起扣分。

四、請假、公出請示辦理辦法

1、街道工作人員因請假、公出等原因而無法正常簽到、值班、參加會議的，應填寫請假條和公出請示單，并報相關領導處簽字。如有特殊情況來不及辦理手續(xù)的，可先向領導做口頭請示，并在返回單位工作后3日內補辦相關手續(xù)。

2、街道工作人員如因參加市會無法正常出勤的，則以文件或會議通知為依據核定出勤時間。

3、工作片干部請假、公出，須先向工作片書記提出申請，然后報街道方有良副書記處簽字批準；辦公室干部請假、公出，須先向辦公室主任提出申請，然后報方志春主任簽字批準；工業(yè)園區(qū)干部請假、公出，報應炳軍副書記批準；班子成員請假、公出請示報湯浩江書記或方志春主任簽字批準。

辦公室日常范文第4篇

關鍵詞：石油企業(yè)；日常管理；辦公自動化

中圖分類號：TP317.1

伴隨計算機信息技術發(fā)展，石油企業(yè)辦公方式不斷變革，自動化辦公模式逐漸取代傳統(tǒng)手工辦公模式，以應對企業(yè)內部業(yè)務發(fā)展?jié)u趨復雜、數據處理難度增大的現(xiàn)實需求。但石油企業(yè)在辦公自動化應用過程中仍存在一定問題，距全面實現(xiàn)辦公自動化仍有一定距離，極大地妨礙了企業(yè)整體管理水平和管理質量的提高。完善辦公自動化應用，為企業(yè)科學、合理決策提供準確、全面、及時的信息至關重要，對企業(yè)發(fā)展意義深遠。

1 推進石油企業(yè)日常管理辦公自動化的必要性

1.1 辦公自動化的內涵

所謂辦公自動化就是在辦公時，通過采用Internet技術、電子郵件、遠程辦公系統(tǒng)、數據庫等計算機科學技術手段快速實現(xiàn)企業(yè)內部的信息資源共享，確保企業(yè)工作信息能及時上傳下達，高效、高質完成辦公工作。通過辦公自動化，一方面，可以有效簡化辦公環(huán)節(jié)，減輕管理人員的工作量，減少辦公開支，提高辦公效率；另一方面，可以迅速整合有效資源，幫助企業(yè)科學決策，及時改進工作不足，提高企業(yè)競爭力。隨著科技進步和信息技術成熟，辦公自動化程度越來越高，極大便利了人們的工作學習；同時也給現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新管理體制、革新辦公模式，充分享受先進技術成果，進一步提升企業(yè)管理效率以創(chuàng)造更大社會經濟效益，提供了新契機。運用先進技術手段和科學管理，完善辦公自動化應用，可以有效改變過去手工辦公效率低、延時長、重復勞動、失誤率高等弊端，發(fā)展集智能化、集成化、多媒體化于一體的高效、高質、高質量現(xiàn)代辦公系統(tǒng)。這也是現(xiàn)代企業(yè)必行之路。

1.2 辦公自動化對石油企業(yè)管理的重要性

宏觀層次上，辦公自動化是石油企業(yè)自身發(fā)展的應然之策。石油企業(yè)是國民經濟的支柱產業(yè)之一，在社會經濟發(fā)展中，具有十分重要的地位，它直接關系到汽車等行業(yè)的未來發(fā)展。因此，改進石油企業(yè)管理方式，以使其能創(chuàng)造更多經濟價值、確保我國能源安全，是意義非凡之舉。然而由于石油企業(yè)作為礦藏采掘業(yè)具有施工地域廣、工作人員復雜等特點，管理難度系數高，傳統(tǒng)手工管理往往難以應對實際需求。所以，建立自動辦公系統(tǒng)對石油企業(yè)日常管理意義重大。特別當前正值國企改革深化時期，加快和完善辦公自動化在日常管理工作中的應用是石油企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度、實現(xiàn)科學管理經營的重要手段。

微觀層次上，辦公自動化是石油企業(yè)發(fā)自身發(fā)展的必然之舉。借助辦公自動化系統(tǒng)，石油企業(yè)首先可以加快信息化建設。在信息爆炸、瞬息萬變的當今社會，誰掌握了最新信息，誰就站在了戰(zhàn)略制高點上。通過應用辦公自動化，石油企業(yè)可以充分發(fā)揮信息搜集整理的優(yōu)勢，及時而全面把握石油生產、石油市場動態(tài)等，在此基礎上，科學決策，爭奪市場先機。其次，辦公自動化能滿足石油企業(yè)多層次、多方位需求，提高管理效率。作為采掘行業(yè)，石油企業(yè)經常面臨管理場所和施工場所兩地分隔的情形，從而加大辦公難度。借助辦公自動化系統(tǒng)，利用先進通訊設備技術，石油企業(yè)管理可以淡化該問題，提高辦公效率。比如因為信息整合速度快，領導層能夠迅速決策，業(yè)務層能夠根據上級指示及時處理相關業(yè)務。最后，辦公自動化是石油企業(yè)實現(xiàn)管理創(chuàng)新的技術保證。管理過程實際就是企業(yè)信息處理過程，要實現(xiàn)管理創(chuàng)新就要實現(xiàn)信息處理技術創(chuàng)新。辦公自動化完美結合了通信網絡、計算機和科學管理手段，為管理創(chuàng)新提供技術平臺和空間。

2 辦公自動化在石油企業(yè)日常管理中的應用現(xiàn)狀

2.1 已取得成果

毋庸置疑，石油企業(yè)在辦公自動化方面取得一定成果，尤其隨著國企改革深入，管理體制創(chuàng)新要求，大部分石油企業(yè)一定程度上實現(xiàn)了辦公自動化，以應對時代潮流和工作需求。比如，石油企業(yè)內部基本完成計算機普及工作，已具備實施辦公自動化的硬件條件；又如，企業(yè)內部局域網構建工作有一定成效，并擁有一批技術較好、專業(yè)素質較強的辦公管理人員?？梢哉f，石油企業(yè)已搭建好辦公自動化的實施平臺。下一步工作是緊跟技術潮流和管理體制改革進程，進一步提高辦公自動化水平。

2.2 目前存在的問題

盡管我國大部分石油企業(yè)已具備實施自動化辦公的實力，但受主客觀條件制約，辦公自動化程度仍停留在較低層次，尚有很大的改進和提升空間。目前存在的主要問題有以下幾個方面：

（1）專業(yè)人才缺乏

這不僅是石油企業(yè)面臨的問題，也是所有行業(yè)同樣面臨的問題。其原因在于我國相關人才短缺，計算機專業(yè)中高級人才和專業(yè)辦公人員稀少。目前，我國雖有一些職業(yè)院校開設了辦公自動化相關課程，培養(yǎng)了一定數量的辦公人才；但總體數量少，難以滿足企業(yè)需求。在招聘辦公文員時，企業(yè)不得不降低錄用要求，造成新錄入員工由于專業(yè)知識欠缺，難以達到辦公自動化工作要求的標準。

（2）技術條件不成熟

辦公室日常范文第5篇

關鍵詞：企業(yè)；辦公室；工作效率

企業(yè)的辦公室作為處理企業(yè)日常行政事務的重要運行機構，對于整個企業(yè)的管理工作而言都有著非常重要的作用。隨著我國社會經濟的迅速發(fā)展，使得企業(yè)行政的運行必須要保持足夠高的通暢程度，這也就對企業(yè)的辦公室工作效率提出了更高的要求。這就要求企業(yè)的相關行政人員在詳細了解辦公室的核心職能以及影響其工作效率的常見問題這一基礎上，進一步的提升整個企業(yè)辦公室的工作效率。

一、企業(yè)辦公室的職能

企業(yè)的辦公室往往連接著企業(yè)中的上下層關系，并且負責將企業(yè)上層的信息傳遞給下層，并且要將下層的執(zhí)行狀況回饋給上層管理者。而在信息傳遞的過程，企業(yè)的辦公室還需要對各種信息進行合理的分類與歸納，從而保證整個信息傳遞的準確性。而在辦公室的日常工作中，還需要充分的為領導執(zhí)行一些基礎性的工作，從而有效的分擔管理層的工作壓力。除此之外，企業(yè)的辦公室還是企業(yè)進行自身文化展示的一個重要平臺，通過辦公室的日常工作，能夠讓他人更加的了解該企業(yè)的規(guī)章制度以及相關文化，從而起到發(fā)揚企業(yè)文化的有效作用。

二、影響企業(yè)辦公室工作效率的幾個問題

（一）辦公室管理者能力不足

現(xiàn)在許多企業(yè)的辦公室管理人員雖然經歷過一定的HR培訓并且有著較高的學歷，但是大部分的管理人員在進行辦公室的管理時，其工作責任心還遠遠不夠，并且缺乏有一定的綜合素質。而在實際的管理過程中，許多辦公室管理者都是將自我作為中心，并無法根據公司的具體運營狀況來進行工作策略的制定，這樣就難以很好的做到為領導們的進言獻策以及難以很好的為下層的企業(yè)員工們提供一些服務，從而使得整個辦公室的工作效率低下。

（二）工作量過大，人員流動性過高

企業(yè)的辦公室每天都需要去面對諸多的行政事務，而有的辦公室工作人員不僅需要對這些繁瑣的行政事務進行歸納總結，還需要親自去跟進這些事務的實際運行情況。而一旦有辦公室的工作人員沒能夠很好的處理某一行政事宜，一方面需要面對自己領導的責備，另一方面會會受到員工們的指責。這就使得辦公室的工作人員難以抱有一個良好的心態(tài)去進行工作，從而嚴重的影響了整個辦公室的工作效率。而且在企業(yè)實際的管理過程中，辦公室人員的流動性相對比較高，這就使得某一崗位的新來員工需要花費大量的時間去學習如何應付該崗位中所存在的種種問題，而經過一段時間的熟悉之后，又會去面臨著人事方面的調動，從而進一步的提升了整個辦公室工作所需的時間成本。

（三）缺乏組織協(xié)調性

企業(yè)的辦公室在日常的工作過程中，通常都是根據一些固定的行政事務流程來進行工作。從而忽略了與其它部門的協(xié)調性。但是在企業(yè)實際的運行過程中，辦公室的工作人員總是會遇到一些行政制度與實際情況相_突的事件發(fā)生。而根據傳統(tǒng)的辦公室工作方式，面對這類事務時就需要通過大量繁雜的工序才能夠得到有效的解決，這也就導致了辦公室的總體工作效率普遍低下。

三、有效提升辦公室工作效率的幾個途徑

（一）建立一個完整的辦公室管理制度

通過一個完整科學的辦公室制度的制定，能夠很好的規(guī)范企業(yè)辦公室內員工的工作行為，并能夠有效的提升企業(yè)整體的工作效率。而通過健全的管理制度，能夠使得辦公室的工作人員在面對一些工作問題時能夠有著明確的參考可以借鑒，并能以此為依據來對現(xiàn)有的人事、財務、薪酬等多個方面的制度進行進一步的完善與調整，從而在根本上有效的提升整個辦公室的工作效率。

（二）加強對企業(yè)辦公室管理人員綜合素質的培訓

對于企業(yè)辦公室的相關管理人員，應當進行定期的行政與人事方面的專業(yè)培訓，從而確保管理者們擁有足夠多的辦公室管理技能，并能夠有效的去應對在辦公室工作過程中可以出現(xiàn)的種種問題，并加以解決。而通過對辦公室的管理人員進行專業(yè)化的培訓，能夠規(guī)范其工作態(tài)度，并增強管理者的組織協(xié)調能力，并進一步的進行管理者工作觀念的轉變。這樣就能夠使得辦公室人員樹立起一種為企業(yè)服務的良好服務意識，并進一步的提升整個辦公室工作的工作質量。

（三）提升辦公室工作人員的服務意識

企業(yè)辦公室的工作人員作為整個辦公室日常事務的實際執(zhí)行者，就必須具備有良好的工作能力以及工作態(tài)度，這樣才能夠幫助企業(yè)辦公室部門的實際行政效率，并有效的展示出該企業(yè)良好的企業(yè)文化。這就需要企業(yè)在日常的工作工程中充分的加強對于辦公室工作人員的培訓工作，并使得其能夠樹立起一個良好的服務意識。而在此基礎上，還應當進行辦公室人員的績效考核制度，對于一些工作突出的員工進行物質以及精神上面的雙重獎勵，這樣就能夠有效的提升整個辦公室工作人員的工作熱情，并營造出一個良好的工作氛圍，從而進一步的增加整個企業(yè)辦公室的整體辦公效率。