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文書與檔案管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：辦公室文書 文書檔案 管理缺陷對策

一、辦公室文書檔案管理特征

文書檔案主要是以紙質(zhì)或其他載體記錄發(fā)生的事件、過程記載、物品存檔、關(guān)鍵文件為管理對象文書檔案的管理重點(diǎn)主要在于收集和保存資料。這些信息資料都是被分門別類存放的，這一階段的檔案管理工作中心是信息收集與整合，之后對其編目和保存。

文書檔案中涉及的內(nèi)容非常豐富，其中包括企事業(yè)單位的發(fā)展歷史、科技發(fā)展、設(shè)備管理、財務(wù)管理以及行政管理等等。

辦公室文書工作與文書檔案二者之間存在這密切的聯(lián)系，其中辦公室文書的工作內(nèi)容是收集與整理文件信息內(nèi)容，之后需要對其進(jìn)行歸檔與編目；文書檔案管理工作涉及到的工作內(nèi)容是文件的書寫材料、格式以及歸檔。

二、辦公室文書檔案管理現(xiàn)狀

（一）辦公室文書檔案管理建設(shè)力度過低

通常情況下辦公室文書檔案資料多數(shù)存放于庫房底層，潮濕、不通風(fēng)、灰塵沉積的環(huán)境并不利于管理工作正常進(jìn)行，部分檔案室非常破舊，加之存放檔案的區(qū)域受到限制，導(dǎo)致文書檔案職責(zé)不明就會出現(xiàn)管理不完善的現(xiàn)象，這樣就會出現(xiàn)現(xiàn)有的管理成果與檔案管理標(biāo)準(zhǔn)相差甚遠(yuǎn)。由于檔案管理工作得不到重視，從而有限的資金也不會注入到辦公室文書項目發(fā)展中，從而檔案管理工作建設(shè)被完全忽略。

（二）辦公室文書檔案工作認(rèn)知尚淺

諸多企事業(yè)單位在對待文書檔案管理工作時缺乏宣傳力度，導(dǎo)致工作人員在文書管理過程中對自身的工作職責(zé)認(rèn)知不清晰，檔案工作人員平時的日常工作量較大，加以對檔案管理工作認(rèn)識不到位，不愿意花費(fèi)精力做指導(dǎo)工作，從而導(dǎo)致轄區(qū)內(nèi)的檔案信息管理工作存在一定滯后性。工作項目順利開展，首先要得到領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案管理工作革新整改需要得到辦公室文書領(lǐng)導(dǎo)的重視，因?yàn)椴糠诸I(lǐng)導(dǎo)在思想意識上沒有領(lǐng)會到檔案管理的重要性，認(rèn)為只要有人管理就可以，因此在隊伍建設(shè)方面沒有加大專業(yè)力度。

（三）文書檔案管理工作缺乏積極性與規(guī)范性

工作人員積極性匱乏具體表現(xiàn)：多數(shù)企事業(yè)單位檔案管理人員無論是理論水平、文化水平還是專業(yè)素養(yǎng)都或多或少有欠缺。甚至一些工作人員不是專業(yè)人員，并不具備文書檔案管理工作知識與技能，所以在工作中就會出現(xiàn)主人翁意識的缺失。工作人員調(diào)動密集、薪金待遇一般使在職工作人員對本質(zhì)工作出現(xiàn)懈怠性，不能激發(fā)工作人員提升工作素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)水平，導(dǎo)致辦公室文書檔案管理工作不能夠與時俱進(jìn)。

三、辦公室文書檔案管理工作有效措施

（一）規(guī)范文書檔案管理工作

在工作中要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理與文書工作的有效融合，在文件信息收集與整理時要注意紙張使用的規(guī)格、要統(tǒng)一文件格式的使用、要統(tǒng)一筆支型號的選擇，這樣直接影響到文件信息的管理質(zhì)量，以此才能夠統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)辦公室文書與文書檔案管理的現(xiàn)代化管理，使其更加規(guī)范化。

（二）培養(yǎng)與塑造文書檔案管理人員的專業(yè)知識與技能

首先，要良好利用受眾群體，抓好檔案管理宣傳工作，要將社會大眾的意識作為著力點(diǎn)，強(qiáng)化群眾檔案管理認(rèn)知，使他們感受到檔案管理與保存在企業(yè)發(fā)展中起到的重要作用，同時需要辦公室文書檔案管理工作人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識理論以此來豐富檔案管理專業(yè)知識。其次，檔案宣傳工作要滲入到領(lǐng)導(dǎo)工作重點(diǎn)范圍內(nèi)，在日常工作中不斷增強(qiáng)其思想認(rèn)知程度，摒棄傳統(tǒng)封閉的觀念，向辦公室文書職能發(fā)展觀念、社會大眾服務(wù)意識方向發(fā)展，在辦公室文書檔案管理工作中加大人力、物力的有效投入，從本質(zhì)上提高檔案工作的發(fā)展速度，使之與辦公室文書等日常工作齊頭并進(jìn)，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到助推作用。

（三）激發(fā)文書檔案管理工作人員積極性

首先，需要管理層對待工作人員招募工作要慎重，嚴(yán)格把控招聘人員的專業(yè)知識與技能，這樣才能夠保證員工在工作過程中有責(zé)任感；其次，加強(qiáng)辦公室文書檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施的管理，使硬件能夠發(fā)揮其工作職能。其次，制定崗位責(zé)任制度，健全相關(guān)的規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案整理工作的檢查與監(jiān)督，全面提高思想認(rèn)識，促進(jìn)文件材料的收集工作，并且認(rèn)真落實(shí)到檔案管理具體職位中，將檔案信息管理工作細(xì)分落實(shí)給每一位工作人員，這樣可以激發(fā)工作人員的責(zé)任意識以及事業(yè)觀念。為確保檔案工作隊伍穩(wěn)定的工作狀態(tài)，要建立有效且健全的激勵制度，使工作人員對檔案管理的本質(zhì)充滿正面思想。

四、結(jié)束語

檔案管理工作是建立在文書管理工作基礎(chǔ)之上的，所以想要企事業(yè)單位的文件信息得到發(fā)展與利用，文書與檔案管理是一定要得到充分重視的，企事業(yè)單位的建設(shè)與發(fā)展是需要文書檔案來記載的，對于以后企事業(yè)單位的發(fā)展也是有著重要意義的，所以在工作過程中要強(qiáng)化文書與檔案管理工作人員的個人素養(yǎng)，使之能夠認(rèn)識到自身的工作職能，使企業(yè)的有效資源得到最大化的利用，最終實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位信息資源的優(yōu)化，同時也是體現(xiàn)企事業(yè)單位管理水平的重要途徑。

參考文獻(xiàn)：

[1]李道逸.淺析文書檔案管理中存在的問題及對策[J].經(jīng)濟(jì)與社會，2011

文書與檔案管理范文第2篇

一、街道文書檔案管理的重要性

在一個單位的發(fā)展中，文書檔案扮演著關(guān)鍵角色，文書檔案包括單位的重大事件、發(fā)展歷史、行政檔案和人事檔案等，文書檔案以紙質(zhì)為主，并包括影像、電子檔案等文書記錄。而隨著文書檔案管理的時代演變，對文書檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)也不斷提出新要求。

在信息化時代語境下，做好街道文書檔案管理工作，對開發(fā)信息資源推動街道健康發(fā)展具有重要作用。由于文書檔案具有憑證與參考的功能，因此加強(qiáng)文書檔案管理工作，能夠有效確保街道信息資源深入開發(fā)與利用。文書檔案作為對歷史的真實(shí)記錄，完全不同于普通的文獻(xiàn)資料，并具有一定的法律效用，因此街道文書檔案的記錄具有較強(qiáng)客觀性和真實(shí)性。通過文書檔案的科學(xué)管理，能夠?qū)值缹?shí)踐活動的深廣度加以客觀反映，從而為街道未來發(fā)展提供歷史依據(jù)和文獻(xiàn)參考。

二、街道文書檔案管理存在的問題

我國許多街道組織只注重行政管理和眼前效益，忽視文書檔案管理工作，再加上其他主客觀因素，通常連檔案工作基本要求都無法做到。結(jié)合街道文書檔案管理現(xiàn)狀，筆者總結(jié)了以下幾點(diǎn)街道文書檔案管理的實(shí)際問題：

第一，忽視《檔案法》的學(xué)習(xí)。雖然許多街道組織會定期開展法律學(xué)習(xí)活動，但往往忽視了《檔案法》的學(xué)習(xí)。對檔案行政管理部門組織的檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，也都是應(yīng)付了事，流于形式；

第二，未能構(gòu)建行之有效的檔案管理機(jī)制，或是不能全面落實(shí)相關(guān)制度。許多街道組織存在不按要求將文件歸檔，隨意借出檔案，檔案損毀不追責(zé)，獎懲制度設(shè)置不科學(xué)等問題；

第三，沒有成立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)和人員。街道檔案人員通常由街道辦秘書人員或工作人員兼任，檔案管理專業(yè)水平低下、工作連續(xù)性不強(qiáng)；或者人員調(diào)動頻繁，造成檔案管理工作斷檔，最終影響街道文書檔案工作實(shí)效；

第四，檔案收集不齊全，管理人員素質(zhì)參差不齊。許多街道組織工作人員的檔案意識淡薄，導(dǎo)致文書檔案丟失的現(xiàn)象時常發(fā)生，還有部分工作人員隨意涂改污損文件，完全不在乎文書檔案的完整性與安全性；

第五，重使用，輕利用，造成檔案資料整理難度加大。由于檔案管理工作的特殊性，其效益無法“立竿見影”，許多檔案工作人員忙于應(yīng)對日常街道事務(wù)，喜歡處理短期見效益的工作。此外，文件歸檔量大、整理手續(xù)繁瑣、信息化建設(shè)滯后等，也是造成街道檔案管理水平低下的重要原因。

三、街道文書檔案管理的改進(jìn)對策

（一）提高街道文書檔案管理重視度

提高街道文書檔案管理工作的地位，樹立現(xiàn)代化管理理念，加深街道辦員工對檔案管理的認(rèn)識和理解，盡快將檔案管理工作納入街道組織總體工作規(guī)劃和工作重點(diǎn)中去。同時，要加大檔案管理的資金投入，實(shí)現(xiàn)街道文書檔案管理向信息化、智能化和現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)型。打破以往檔案管理被動性局面，主動參與檔案收集、整理和保存工作，提高檔案管理積極性和前瞻性。此外，檔案管理人員要不斷完善和提升自我，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)提高，強(qiáng)化街道文書檔案管理意識，全面推動街道文書檔案管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型與發(fā)展。

（二）構(gòu)建完善的文書檔案管理機(jī)制

街道組織要以相關(guān)法律法規(guī)為根本依據(jù)，制定符合自身實(shí)際的檔案保管與保密等條款，進(jìn)一步完善街道文書檔案管理機(jī)制。行之有效、科學(xué)完善的檔案管理制度，能夠有效避免出現(xiàn)隨意管理的現(xiàn)象，促進(jìn)街道文書檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。由于文書檔案工作所涉及的范圍比較寬廣，工作量比較大，管理不到位，為實(shí)際工作的順利開展帶來了較大困難，因此需要結(jié)合街道組織實(shí)際情況，構(gòu)建行之有效的文書檔案管理機(jī)制，且在實(shí)踐過程中不斷加以完善。此外，要加強(qiáng)檔案收集、外借和登記制度的建立，一旦出現(xiàn)檔案損毀或丟失，要及時采取有效措施加以補(bǔ)救，確保街道文書檔案的完整性和安全性。

（三）加強(qiáng)街道文書檔案的人才培養(yǎng)

在街道文書檔案管理實(shí)踐中，要靈活采用業(yè)務(wù)培訓(xùn)、理論學(xué)習(xí)和進(jìn)修學(xué)習(xí)等方式，完善街道文書檔案管理人員的認(rèn)知系統(tǒng)，不斷提高他們的業(yè)務(wù)能力和創(chuàng)新能力，為現(xiàn)代化街道文書檔案管理機(jī)制的構(gòu)建提供根本保障。不管是文書檔案管理專業(yè)知識，還是與之密切相關(guān)的其他領(lǐng)域知識，街道文書檔案管理人員都要進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)，只有如此，才能順利實(shí)現(xiàn)街道文書檔案管理的規(guī)范化、信息化和現(xiàn)代化。此外，同期強(qiáng)化對街道文書檔案管理人員價值觀的引導(dǎo)與塑造，以確保街道文書檔案管理工作的方向正確性，進(jìn)一步深化街道文書檔案管理工作。

文書與檔案管理范文第3篇

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；辦公室文書；檔案管理；缺陷；對策

文書檔案管理是指以書寫文件的形式對醫(yī)院的日常工作及管理活動進(jìn)行記錄，包括認(rèn)識管理記錄、財務(wù)管理記錄、業(yè)務(wù)管理記錄等。其工作難點(diǎn)在于文書檔案的收集整理和分類保管。

一、醫(yī)院辦公室文書及文書檔案管理的現(xiàn)狀及存在缺陷

（一）文書檔案管理制度不完善。文書檔案管理制度不完善或管理制度不貼合實(shí)際管理工作需要，是各大醫(yī)院在文書檔案管理工作中普遍存在的現(xiàn)象。文書檔案管理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)是文書檔案的收集整理和分類保管。需要制定明確的規(guī)范制度，對需要進(jìn)行收集的文書檔案進(jìn)行規(guī)定，避免重要文書檔案被遺漏，也需要明確地整理分類辦法，保證檔案文書的妥善保管，方便日后調(diào)用。但各大醫(yī)院目前的狀況是缺乏詳細(xì)的文書檔案管理制度。

（二）文書檔案管理工作缺乏重視。在醫(yī)院也加入市場化經(jīng)營的當(dāng)下，醫(yī)院的工作人員普遍存在重視業(yè)務(wù)效益、輕視檔案管理的意識。也有部分工作人員認(rèn)為文書檔案管理工作可有可無，意義不大。其工作內(nèi)容沒有什么技術(shù)含量，只是比較繁瑣。檔案文書被收集整理后也很少被調(diào)用，利用價值低。在這一系列觀念引導(dǎo)下，文書檔案管理工作缺乏重視，工作質(zhì)量得不到保障，由此造成的檔案缺失、混y的現(xiàn)象不在少數(shù)。

（三）管理人員整體素質(zhì)有待提高。醫(yī)學(xué)知識和醫(yī)療技術(shù)是醫(yī)院招納人才的主要衡量標(biāo)準(zhǔn)以及日后培訓(xùn)的主要內(nèi)容，醫(yī)院的文書檔案管理人員通常不是檔案管理的專業(yè)人才，只是由其他科室臨時抽調(diào)組成的管理團(tuán)隊。可想而知，這樣的文書管理團(tuán)隊缺乏專業(yè)的文書管理辦法，只是以生活經(jīng)驗(yàn)和傳統(tǒng)的管理思想進(jìn)行文書檔案管理工作，難以實(shí)現(xiàn)文書檔案的規(guī)范化管理和高效調(diào)用。醫(yī)院文書檔案管理人員整體素質(zhì)有待提高。

二、文書檔案管理工作整改策略

（一）建立健全文書檔案管理的規(guī)章制度，提高對檔案管理工作的重視。建立健全文書檔案管理的規(guī)章制度、對文書檔案的收集整理規(guī)定，嚴(yán)格制定文書檔案等級劃分標(biāo)準(zhǔn)，明確每一等級的文書檔案的處理辦法。對文書檔案實(shí)施分類存儲，根據(jù)其內(nèi)容性質(zhì)保管到相應(yīng)部門。同時制定相應(yīng)的人事管理制度和考核措施，將文書檔案管理的職責(zé)落實(shí)到個人，在工作過程中實(shí)施監(jiān)督，其考核結(jié)果與績效掛鉤，不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要采取相應(yīng)的處罰措施。通過文書檔案管理制度、人事管理制度與考核制度的全面落實(shí)，提高工作人員對文書檔案管理工作的重視，保證文書檔案管理的工作質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)工作，提高文書檔案管理能力。在制定文書檔案管理制度的同時，要積極開展管理培訓(xùn)工作，提高管理人員的工作能力，使其能達(dá)到考核制度中的工作標(biāo)準(zhǔn)。首先要提高領(lǐng)導(dǎo)干部對文書檔案管理的重視，加大文書檔案管理工作的宣傳力度，帶動中層干部、基層職工積極開展文書檔案管理培訓(xùn)工作。文書檔案管理確實(shí)不能給醫(yī)院帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，但只有做好文書檔案管理工作，才能給醫(yī)院其它工作的正常開展提供保障，同時也對醫(yī)院工作進(jìn)行記錄，日后可以有檔可查。在文書檔案管理培訓(xùn)中，要注意先進(jìn)管理理念和新管理辦法的引入，通過開展培訓(xùn)切實(shí)提高文書檔案管理人員的整體素質(zhì)和工作能力。

（三）改善文書檔案管理的硬件配置。醫(yī)院要加強(qiáng)文書檔案管理工作的資源投入，不僅是人力資源投入，還包括引進(jìn)新技術(shù)和新設(shè)備，采用現(xiàn)代化的管理辦法和設(shè)備進(jìn)行檔案管理。在技術(shù)上包括采用信息技術(shù)和電子技術(shù)等，實(shí)行文書檔案的信息化管理，提高檔案利用率。在設(shè)備上可以采用先進(jìn)的電子設(shè)備，豐富文書檔案的形式，實(shí)現(xiàn)文書檔案的音像化和影像化。另外對文書檔案的存儲保管要格外注意，做好防火、防潮、防蟲等工作，同時加強(qiáng)信息安全管理，防止檔案失竊造成重要信息泄露。

三、結(jié)語

醫(yī)院辦公室文書與文書檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員應(yīng)加大對文書管理工作的重視、建立健全管理制度、提高管理人員的素質(zhì)能力、優(yōu)化管理設(shè)施，全面提高文書檔案管理工作的質(zhì)量和效率。在文書檔案管理工作過程中積極總結(jié)存在的問題和不足，隨時更新管理理念和管理辦法，讓醫(yī)院文書檔案管理工作跟得上醫(yī)院的發(fā)展需要。

【參考文獻(xiàn)】

[1]徐軍. 醫(yī)院文書檔案管理存在的問題及對策分析[J]. 檔案管理理論與實(shí)踐――浙江省基層檔案工作者論文集，2014：85-87.

[2]張冀紅. 醫(yī)院文書檔案管理存在的問題及對策[J]. 檔案天地，2012（08）：53.

文書與檔案管理范文第4篇

一、廣播電視臺文書檔案管理的基本內(nèi)容

根據(jù)廣播電視臺的實(shí)際情況，其文書檔案主要包括上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)、下發(fā)等資料，電視臺領(lǐng)導(dǎo)變動等有關(guān)本單位的資料，以及其他有保存價值的資料，這些文書檔案的管理主要包括三個方面的內(nèi)容，即檔案本身的管理，檔案的開發(fā)利用管理，檔案信息化管理。

（一）文書檔案本身管理。首先，文書檔案的歸檔，主要是要明確歸檔文件的范圍、歸檔的時間要求以及相關(guān)的責(zé)任主體，如對于會計檔案應(yīng)由財務(wù)部負(fù)責(zé)整理后統(tǒng)一歸檔。其次，文書檔案的保管，主要是對檔案室的管理，如明確檔案室應(yīng)當(dāng)采取的安全措施等。再次，文書檔案的鑒定和銷毀，主要是要明確如何鑒別哪些檔案要?dú)w檔，如何鑒別哪些檔案可以銷毀，銷毀中應(yīng)履行哪些手續(xù)等。

（二）文書檔案的開發(fā)利用管理。首先，文書檔案的調(diào)閱管理，即要明確文書檔案的借閱流程，特別是要明確領(lǐng)導(dǎo)審批流程，且借閱后要嚴(yán)格對檔案進(jìn)行審核，避免檔案資料的損毀。其次，文書檔案的統(tǒng)計與應(yīng)用管理，要明確文書檔案管理人員應(yīng)當(dāng)全面的掌握廣播電視臺檔案的相關(guān)信息，能夠?yàn)闄n案的統(tǒng)計、利用提供基礎(chǔ)性的資料。

（三）文書檔案信息化管理。首先，文書檔案的電子化管理，即文書檔案資料的錄入、審核與維護(hù)管理，這一過程中要求廣播電視臺要開發(fā)出相應(yīng)的管理系統(tǒng)，并配備計算機(jī)等硬件設(shè)施。其次，文書檔案的安全保密管理，要在傳統(tǒng)保密管理制度的基礎(chǔ)上，根據(jù)信息化的特征制定更為嚴(yán)格的保密制度，如對于有機(jī)會接觸電子檔案的人員要進(jìn)行身份識別等。

二、廣播電視臺文書檔案管理存在的主要問題

雖然經(jīng)過長時間的摸索，廣播電視臺文書檔案管理工作已經(jīng)取得了可喜的成績，但從實(shí)踐來看也還存在一些問題，主要表現(xiàn)在管理能力有待提升、開發(fā)利用不夠、信息化程度不夠等方面。

（一）文書檔案管理能力有待提升。首先，文書歸檔不合理，部分電視臺特別是基層廣播電視臺簡單的按照年度進(jìn)行歸檔，即一個年度一本檔案，沒有進(jìn)行全面的細(xì)分，導(dǎo)致檔案內(nèi)容相對混雜。其次，文書歸檔不及時，廣播電視臺內(nèi)部各科室（股室）部分檔案存在遲遲不歸檔、文書檔案歸檔不規(guī)范等行為，甚至部分檔案沒有交由電視臺統(tǒng)一保管，導(dǎo)致文書檔案出現(xiàn)信息缺漏等問題。再次，文書檔案管理不規(guī)范，表現(xiàn)在安全意識不夠，借閱文書檔案特別是領(lǐng)導(dǎo)者借閱檔案沒有履行相關(guān)的手續(xù)，文書檔案銷毀時手續(xù)不完備等方面。

（二）文書檔案開發(fā)利用不夠。首先，文書檔案統(tǒng)計分析不夠，基層廣播電視臺文書檔案管理人員一般都是兼職的，他們大多僅僅根據(jù)工作職責(zé)對文書檔案進(jìn)行保管，而沒有有效的進(jìn)行分類統(tǒng)計，沒有全面的掌握文書檔案的內(nèi)容，從而難以支撐文書檔案開發(fā)工作。其次，文書檔案研究不夠，基礎(chǔ)廣播電視臺文書檔案管理人員多缺乏專業(yè)背景，也缺乏利用各種軟件對文書檔案中的內(nèi)容進(jìn)行深入挖掘的能力，這就限制了文書檔案作用的發(fā)揮，如難以形成完整的研究報告供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

（三）文書檔案管理信息化程度不夠。首先，文書檔案的內(nèi)容信息化程度不夠，部分廣播電視臺的文書檔案雖然都是以Word文檔形式輸出，但其保存仍然按照紙質(zhì)版本進(jìn)行，沒有將電子版同步保存，保存模式較為傳統(tǒng)。其次，文書檔案管理信息化程度不夠，如沒有充分利用信息編碼技術(shù)對文書檔案進(jìn)行歸檔、利用檔案管理信息對文書檔案進(jìn)行管理，從而降低了文書檔案利用能力。

三、廣播電視臺文書檔案管理改進(jìn)策略

改進(jìn)廣播電視臺文書檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化是一種追求，要達(dá)到這一目標(biāo)，可以從制定文書檔案管理方案、改進(jìn)文書檔案管理模式，創(chuàng)新檔案管理工具等方面著手。

（一）制定文書檔案管理方案。首先，要有效的分析文書檔案管理面臨的新環(huán)境，即廣播電視臺的發(fā)展對文書檔案管理提出了新的要求，信息化為文書檔案管理提供了新途徑，要分析這些變化對文書檔案管理的影響。其次，要明確文書檔案管理的目標(biāo)任務(wù)，即廣播電視臺文書檔案不僅包括保管，還包括開發(fā)利用等。要明確每一項任務(wù)所應(yīng)當(dāng)達(dá)到的目標(biāo)，如保管要做到紙質(zhì)與電子保管同步等。再次，要明確文書檔案管理的具體路徑，主要包括檔案歸檔、保管、信息化、安全等的具體實(shí)現(xiàn)路徑等。

文書與檔案管理范文第5篇

一、機(jī)關(guān)文書檔案管理中存在的問題

（一）電子檔案原始性難以判斷

長期以來機(jī)關(guān)文書檔案都是采用紙質(zhì)材料作為檔案的載體，通過對紙張、字跡、印跡及字體等可以判斷檔案的原始性，但在當(dāng)前辦公自動化廣泛普及的情況下，紙質(zhì)檔案開始被電子檔案所取代，這就使檔案由實(shí)態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)樘搼B(tài)，檔案在生成、傳輸和接受時的狀態(tài)處于完全一致的情況，這也使電子文書檔案的原始性很難進(jìn)行辨別。

（二）文書檔案資料收集不及時

在社會快速發(fā)展過程中，部分業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的機(jī)關(guān)部門檔案數(shù)量越來越多，這就導(dǎo)致在行政機(jī)關(guān)管理工作中檔案收集、整理、數(shù)字化處理及查借閱工作量較大，因此普遍采用辦文與辦檔相分離的檔案管理模式，即在日常工作中，檔案管理人員與機(jī)關(guān)公文收發(fā)流轉(zhuǎn)人員相分享，專職檔案人員不參與機(jī)關(guān)文書的日常流轉(zhuǎn)，這種情況下，各個業(yè)務(wù)科室在對文書檔案進(jìn)行收集時考慮會欠缺周全，而且在日常工作中存在重業(yè)務(wù)、輕文書的情況，往往在向檔案部門移交文書時會發(fā)現(xiàn)個別公文丟失的問題。

（三）辦文人員檔案管理意識不強(qiáng)

首先，文書部門工作人員都沒有經(jīng)過系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時辦公室負(fù)責(zé)公文收發(fā)流轉(zhuǎn)的工作人員自身對于檔案法律法規(guī)及檔案專業(yè)知識也十分缺乏，這就導(dǎo)致公文流轉(zhuǎn)過程中無法及時對需要存檔的文件材料進(jìn)行收集。其次，由于工作人員缺乏檔案意識，個別人員往往為了工作方便，將具有參考價值的部分文件長期的放置在自己手中，從而影響檔案的完整性，不利于檔案的開發(fā)利用，對文書檔案日常管理工作的順利開展也會較大一定的影響。最后，部分領(lǐng)導(dǎo)者對于公文存檔的重要性缺乏認(rèn)識，在對文件行文進(jìn)行簽發(fā)及修改時往往使用鉛筆及圓珠筆，同時還存在部分重要內(nèi)容行為不規(guī)及資料不全的問題，這使其在保存過程中保存壽命很難保障，影響檔案的壽命。

二、加強(qiáng)機(jī)關(guān)文書檔案管理的有效途徑

（一）提高文書檔案人員的綜合素質(zhì)

首先，文書檔案人員要努力提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，能夠熟悉運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

其次，作為機(jī)關(guān)文書檔案工作人員，要具備過硬的政治素質(zhì)，不僅需要具備明確的政治方向，同時還要具有高度的責(zé)任感及鮮明的政治立場，在工作中樂于奉獻(xiàn)、勤奮敬業(yè)。

最后，機(jī)關(guān)文書檔案是一項非常嚴(yán)肅的工作，需要檔案物寶天華 員要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，端正服務(wù)意識，努力提高檔案服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步促進(jìn)文書檔案的有效利用。

（二）健全機(jī)關(guān)檔案管理制度

加強(qiáng)相關(guān)檔案法律法規(guī)的宣傳，讓機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員認(rèn)識到檔案管理的重要性，提升廣大職工對檔案管理工作參與的自覺性、積極性，做到按時上交文檔資料。專職檔案人員加強(qiáng)與機(jī)關(guān)綜合辦文部門的聯(lián)絡(luò)，在業(yè)務(wù)檔案一月一次移交的同時，加強(qiáng)文書資料的日常監(jiān)管。改一年一度被動接收文書資料為一月或一季定期核實(shí)辦文與收存情況，對于無法立即收集的資料，監(jiān)督辦文人員做好交接與登記處理，這樣才能落實(shí)所掌握的資料，以便后期將其歸檔。

（三）構(gòu)建機(jī)關(guān)檔案工作組織網(wǎng)絡(luò)

健全機(jī)關(guān)文書檔案工作組織網(wǎng)絡(luò)，就應(yīng)該不斷地創(chuàng)新檔案管理體制，闖出新思路，以便更好地服務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部工作。在文書檔案之中，工作組織網(wǎng)絡(luò)健全是首要條件，以往的文書檔案管理工作過于簡單、刻板，也沒有相應(yīng)的“網(wǎng)絡(luò)”來加以支撐，使得其管理的潛能無法得到發(fā)揮。面對這樣的情況，就需要健全機(jī)關(guān)檔案工作的組織網(wǎng)絡(luò)，并在“網(wǎng)絡(luò)”內(nèi)部做到層層落實(shí)，切實(shí)執(zhí)行，就能夠提升管理質(zhì)量。健全“網(wǎng)絡(luò)”，需要將重點(diǎn)放置于“活”字上，能夠懂得通過網(wǎng)絡(luò)來挖掘其內(nèi)在價值，真正地將材料細(xì)化、活化，找準(zhǔn)檔案與機(jī)關(guān)各項工作的切入點(diǎn)與結(jié)合點(diǎn)，最終實(shí)現(xiàn)信息化文書檔案管理。

（四）做好文書工作和檔案工作的規(guī)范銜接

文件做好檔案的重要組成材料，其質(zhì)量好壞直接關(guān)系到檔案的質(zhì)量，只有高質(zhì)量的文件作為基礎(chǔ)，才能有效的保證檔案的質(zhì)量。因此需要對文書進(jìn)行規(guī)范化處理，以此來提高檔案管理水平。這就需要文書人員要做好文書材料的立卷和歸檔工作，增強(qiáng)自身的檔案管理意識，實(shí)現(xiàn)文書檔案工作的一體化。作為文書人員，日常工作中要對文件材料質(zhì)量進(jìn)行重平原面積，及時對文件進(jìn)行處理，對于收發(fā)的文件要及時登記和記錄，特別是一些領(lǐng)導(dǎo)講話及外出開會的記錄更要及時進(jìn)行收集和處理，確保文書檔案材料的完整性。