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世界銀行包括國際復(fù)興開發(fā)銀行(IBRD)和國際開發(fā)協(xié)會(IDA)兩大機(jī)構(gòu),世界銀行與國際金融公司(IFC)、多邊投資擔(dān)保機(jī)構(gòu)(MIGA)以及國際投資爭端解決中心(ICSID)共同組成世界銀行集團(tuán)。世界銀行作為世界上最大的發(fā)展援助機(jī)構(gòu)之一,始終致力于以消除極端貧困和推動共同繁榮為目標(biāo),通過向發(fā)展中國家提供中長期資金和智力的支持,來幫助其實現(xiàn)長期、穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。中國是世界銀行創(chuàng)始會員之一,目前已是第三大股東國。
近幾十年隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,人民生活水平不斷提高,特別是外匯儲備不斷攀高,在利用世行貸款資金方面整體有逐年減少的趨勢,但在社會發(fā)展、社會服務(wù)等領(lǐng)域的技術(shù)和知識投入日益加大。特別是近幾年,我國高度重視保障和改善民生工作,投入力度逐年遞增,在促進(jìn)就業(yè)和技能培訓(xùn)等方面尤為突出。
我國世界銀行貸款社會保障項目的回顧
自1993年以來,我國已先后在職業(yè)培訓(xùn)與勞動力市場建設(shè)、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、就業(yè)培訓(xùn)等領(lǐng)域與世界銀行開展了8個合作項目,即世行貸款“職業(yè)培訓(xùn)和勞動力市場建設(shè)”項目(共2期)、“中國養(yǎng)老保險制度改革”項目、“企業(yè)住房和社會保障制度改革”項目、世行贈款“城鎮(zhèn)醫(yī)療保險改革能力建設(shè)”項目、世行第三期技援貸款“國家就業(yè)和社會保障管理信息系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)”子項目、世行技援中國經(jīng)濟(jì)改革實施項目“中國工傷保險體系建設(shè)”子項目,參與了技術(shù)援助“中國勞動力市場開發(fā)”項目、“農(nóng)民工培訓(xùn)與就業(yè)”項目(正在實施),援貸款累計總金額1.1千萬美元,8個項目共涉及人力資源和社會保障部和全國20個?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)的30多個市縣。
農(nóng)民工培訓(xùn)與就業(yè)項目基本情況
在我國就業(yè)形勢更加復(fù)雜的背景下,農(nóng)民工培訓(xùn)與就業(yè)項目作為我國利用外資執(zhí)行的一項民生工程對提高勞動者職業(yè)技能,推進(jìn)農(nóng)村富余勞動力轉(zhuǎn)移就業(yè),促進(jìn)農(nóng)民增收以及新農(nóng)村建設(shè)意義重大。項目總貸款資金規(guī)模5000萬美元。
項目旨在探索建立綜合實用的農(nóng)民工職業(yè)技能培訓(xùn)體系,幫助農(nóng)民工獲得更好的就業(yè)機(jī)會,加強(qiáng)對農(nóng)民工的權(quán)益保護(hù),提高其收入水平,改善其就業(yè)環(huán)境。按照實施計劃,各項目單位圍繞項目目標(biāo),開展了技能開發(fā)、就業(yè)服務(wù)、權(quán)益保護(hù)、政策研究及監(jiān)測與評估四個項目。
農(nóng)民工培訓(xùn)與就業(yè)管理特點
世界銀行通過對債權(quán)國的資金援助和技術(shù)援助,以項目作為載體,積累并開發(fā)了一整套項目可行性研究、項目設(shè)計、項目實施、項目監(jiān)測、項目評估的管理框架和模型。農(nóng)民工培訓(xùn)與就業(yè)項目的整體管理規(guī)劃在借鑒世行管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合項目特點,形成了以縱向的組織管理、制度管理為主,同時以橫向監(jiān)測管理、評估管理為穿插的形式,實現(xiàn)了項目軟管理和硬管理相結(jié)合的網(wǎng)狀管理模式。具體有以下特點:
1.組織管理
項目整體按照統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分級管理的工作機(jī)制。根據(jù)項目在國家、省(區(qū))和市(縣)三級實施需要,人力資源和社會保障部全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項目實施并組織中央級活動,由跨部門間的項目指導(dǎo)委員會(PSC)提供政策指導(dǎo)并全面把握項目方向,明確項目主管,負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督項目整體實施,并向項目指導(dǎo)委員會匯報。同時在中央、?。▍^(qū))、市(縣)分別設(shè)立項目辦,負(fù)責(zé)項目具體執(zhí)行,并向項目主管匯報。
在分級管理的基礎(chǔ)上,成立項目技術(shù)支持小組(PTT)和專家小組(EP),PTT成員為政府相關(guān)技術(shù)主管部門核心人員,任務(wù)是從政策和技術(shù)角度向項目主管和項目指導(dǎo)委員會提供建議,并協(xié)助確定項目期間所需要的技術(shù)援助、評估投資決定、撰寫任務(wù)大綱、檢查和評估專家建議、監(jiān)督項目進(jìn)展、協(xié)助推廣項目經(jīng)驗并評價產(chǎn)出,以保證項目實施的總體質(zhì)量。EP成員為項目關(guān)鍵領(lǐng)域的專家,如勞動經(jīng)濟(jì)學(xué)、技能開發(fā)、勞動力市場、監(jiān)測和評估等領(lǐng)域的專家,任務(wù)是在項目具體內(nèi)容和項目建議方面提供咨詢服務(wù)、監(jiān)督項目進(jìn)展、評價結(jié)果、分析本項目支持的研究工作、總結(jié)國際和國內(nèi)的相關(guān)經(jīng)驗、在項目管理和決策過程中提供技術(shù)支持。
2.制度管理
項目實施過程中在執(zhí)行國內(nèi)相關(guān)行業(yè)規(guī)章制度的同時,根據(jù)世行相關(guān)規(guī)范和指南,制定了一套適應(yīng)項目管理要求的配套規(guī)章制度和管理辦法,包括采購管理辦法、財務(wù)管理與會計核算辦法、財務(wù)管理手冊、實施管理手冊、管理文件范本匯編等文件,同時針對項目綜合管理制定了工作簡報、學(xué)習(xí)交流、實地調(diào)研等工作制度。各項規(guī)章制度和管理工作流程的健全完善,進(jìn)一步強(qiáng)化了制度管理對項目過程的監(jiān)督和控制,有效地提升了項目整體管理水平。
3.監(jiān)測管理
世界銀行項目管理一個顯著的特點就是注重過程監(jiān)控,基于受眾參與式的指標(biāo)監(jiān)測是其重要手段。項目設(shè)計初期,根據(jù)項目建設(shè)特點量身定制了適合評價的監(jiān)測指標(biāo),依據(jù)其指標(biāo),設(shè)計監(jiān)測指標(biāo)體系和監(jiān)測手冊,同時開發(fā)監(jiān)測數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。通過監(jiān)測技術(shù)和方法,對項目實施情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)測,并按年度提供監(jiān)測分析結(jié)果,以幫助管理部門充分了解項目進(jìn)展情況和存在問題,為項目管理提供技術(shù)支持和重要依據(jù)。同時,通過階段性的督導(dǎo)檢查及備忘錄、進(jìn)度報告等手段,進(jìn)一步提高項目執(zhí)行的透明度。
關(guān)鍵詞:BTEC教育模式;專業(yè)禮儀;教學(xué)過程
1引言
禮儀課是中職學(xué)校酒店管理專業(yè)中的基礎(chǔ)課程,課程的規(guī)范性和實踐性都比較強(qiáng),因此在教學(xué)過程中要求教師要著重培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)技能和禮儀規(guī)范,從而提升學(xué)生的綜合素質(zhì),培養(yǎng)出社會需要的技能型人才。面對當(dāng)前教學(xué)中的實際問題,應(yīng)該深入分析中職學(xué)校禮儀課程的教學(xué)問題,并找出有效的改革措施,以培養(yǎng)出滿足新時代需求的學(xué)生。
2BTEC教學(xué)模式概述
2.1BTEC教學(xué)模式的概念
BTEC教育模式是Edexcel旗下的一款品牌教育產(chǎn)品,它是英國技術(shù)教育委員會和英國商業(yè)的簡稱。BTEC在職業(yè)人才和中、高等學(xué)歷人才的培訓(xùn)方面都處于世界領(lǐng)先地位,具有突出的權(quán)威性和卓越的表現(xiàn)。BTEC課程模式適用于世界上各個國家,學(xué)生在完成課程后,就能夠得到具有國際水平的國內(nèi)大專文憑和國家高等教育文憑。BTEC課程經(jīng)過了國際的認(rèn)證,是一款擁有國際認(rèn)可學(xué)歷,國際標(biāo)準(zhǔn)資格,課程標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的新型培訓(xùn)模式,適用于世界各國。
2.2BTEC教學(xué)模式的特點
BTEC教學(xué)模式綜合性較強(qiáng)、覆蓋面廣,教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)要求都是按照企業(yè)的視角和要求來進(jìn)行設(shè)計的,時刻同時展保持一致。BTEC沒有標(biāo)準(zhǔn)的教材要求,教師可以按照教學(xué)大綱的指導(dǎo)自行選擇相關(guān)教案,在教學(xué)過程中讓學(xué)生了解大綱的要求,認(rèn)識到自己應(yīng)該學(xué)習(xí)的專業(yè)內(nèi)容和應(yīng)該達(dá)到怎樣的效果才能滿足專業(yè)的要求。BTEC教學(xué)模式將培養(yǎng)學(xué)生的通用能力貫穿教學(xué)全程,主要包括設(shè)計創(chuàng)新的能力、軟件和相關(guān)設(shè)備的使用、應(yīng)用數(shù)字技術(shù)、獨立解決問題的能力以及通訊交流的能力等七個領(lǐng)域。
3中職酒店管理專業(yè)禮儀課程中的問題
3.1缺少中國傳統(tǒng)禮儀教育
根據(jù)地域的不同,受到地理環(huán)境、風(fēng)俗習(xí)慣、語言等方面的影響,每個國家都有具有本國特色的禮儀文化,而我國在古代就是禮儀之邦。但隨著時代的發(fā)展,西方禮儀逐漸滲透到我國的日常生活中,現(xiàn)在大多數(shù)的中職學(xué)生只知道介紹、點頭、握手等禮儀,卻忘記了我國傳統(tǒng)的謙讓、鞠躬作揖等禮儀規(guī)范。在我國舉辦2008奧運會時,會場上的禮儀小姐就穿著具有中國特色的青花瓷點綴的服裝,在語言舉止和容貌儀表上都顯示出了我國傳統(tǒng)禮儀的獨特之美。
3.2重形式輕內(nèi)涵
在酒店技能比賽中占有一席之地的就是禮儀展示,從此我們可以看出中職學(xué)校酒店專業(yè)對學(xué)生禮儀培養(yǎng)方面的重視。比賽中一般讓選手展示行走、蹲姿、指示、站姿、微笑、容貌儀表等行動,由于評價的標(biāo)準(zhǔn)都比較高,因此為了讓學(xué)生的禮儀規(guī)范達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),學(xué)校會組織學(xué)生對微笑、坐姿、蹲姿、站姿等禮儀進(jìn)行反復(fù)的練習(xí),但對于大多數(shù)學(xué)生來說,會產(chǎn)生無聊、枯燥的感覺,不理解比賽為什么要這么繁瑣,成千上萬次地練習(xí)同一個動作,從而使禮儀教育起到反效果,降低學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。因此,針對上述情況,教師在禮儀教學(xué)中應(yīng)該讓學(xué)生了解一個人的禮儀是由內(nèi)而外體現(xiàn)出來的,需要教授學(xué)生先懂禮,然后再讓學(xué)生進(jìn)行禮儀訓(xùn)練,這樣才能提高禮儀教學(xué)的整體效果。在學(xué)生進(jìn)入酒店管理行業(yè)后,傳統(tǒng)禮儀教育模式的弊端也逐漸顯露出來,有許多企業(yè)反映現(xiàn)在的學(xué)生不知道怎樣向客人展示出發(fā)自內(nèi)心的微笑,甚至部分中職學(xué)生沒有形成服務(wù)的主動意識,這就和我國中職學(xué)校重形式輕內(nèi)涵的教育模式有一定的關(guān)系。
3.3教育模式單一
目前中職學(xué)校酒店管理專業(yè)中的禮儀教育一般使用兩種教學(xué)模式,一種是學(xué)生的形體訓(xùn)練,另一種就是純理論授課。其中理論授課在學(xué)生的禮儀教育中起到的作用并不大.甚至學(xué)生對理論授課也不重視。至于形體訓(xùn)練方面,受到我國傳統(tǒng)觀念潛移默化的影響,形體訓(xùn)練課比較受到女生的歡迎,男生則比較排斥形體訓(xùn)練,甚至部分男生心中認(rèn)為形體訓(xùn)練應(yīng)該是女生的課程,因此降低了禮儀課程的授課質(zhì)量。除此之外,還有部分學(xué)生存在僥幸心理,認(rèn)為禮儀方面的知識只要在走上崗位后直接學(xué)習(xí)就可以了,不需要在平時進(jìn)行太多的訓(xùn)練。學(xué)生形成這種意識的因素有很多,其中主要原因是中職學(xué)校酒店管理專業(yè)禮儀課程的教學(xué)模式過于單一,在禮儀課程中教師沒有對禮儀教學(xué)的目的和初衷進(jìn)行詳細(xì)的講解,禮儀課程的師資隊伍不夠完善。
4BTEC教學(xué)模式在中職酒店管理專業(yè)中的應(yīng)用
4.1明確課程目標(biāo)
禮儀課程是中職學(xué)校酒店管理專業(yè)中的一門重要基礎(chǔ)課程。BTEC教學(xué)模式在了解酒店服務(wù)的流程要求和酒店人才規(guī)格要求后,建立起了以酒店工作的實踐性和工作流程為基礎(chǔ)的課程體系。在設(shè)立課程目標(biāo)時,要注意培養(yǎng)學(xué)生的崗位禮儀技能,主要就是讓學(xué)生通過酒店服務(wù)禮儀的靈活運用來提高酒店服務(wù)的工作效率,比如中職學(xué)??梢詫⒁韵聨讉€方面作為禮儀課程的教學(xué)目標(biāo),讓學(xué)生通過禮儀課程掌握以下幾個技能。首先是幫助學(xué)生塑造良好的具備專業(yè)性的職業(yè)形象,做好上崗前的準(zhǔn)備工作[1]。第二點是讓學(xué)生熟悉酒店前廳接待的相關(guān)禮儀,例如結(jié)賬、房間的預(yù)定、客人的迎送等工作。第三點是讓學(xué)生在進(jìn)行客房服務(wù)一系列工作流程時能夠熟練使用相關(guān)的服務(wù)禮儀。第四點是讓學(xué)生在進(jìn)行餐飲服務(wù)過程中能夠熟練應(yīng)用餐飲禮儀。第五點是在會議舉辦過程和會議前期準(zhǔn)備工作中能夠熟練應(yīng)用相關(guān)的會務(wù)服務(wù)禮儀。第六點是讓學(xué)生能夠使用康樂服務(wù)禮儀來豐富賓客的酒店生活,讓顧客在酒店入住期間體驗到各種豐富多彩的活動。
4.2豐富教學(xué)內(nèi)容
在酒店管理禮儀課程中,教師可以將酒店中的實際接待工作作為教學(xué)案例講授給學(xué)生,比如將石家莊各星級酒店在第十三屆吳橋國際雜技藝術(shù)節(jié)時安排的接待項目作為教學(xué)案例,其中包括接待的準(zhǔn)備,前廳服務(wù)、客房服務(wù)、餐飲服務(wù)、會議服務(wù)、宴會服務(wù)、康樂服務(wù)、離店服務(wù)等內(nèi)容,這八個接待項目還分別包含了不同的工作流程[2]。接待準(zhǔn)備中還包括基本禮節(jié)、服務(wù)用語、舉止禮儀、儀表禮儀等內(nèi)容。前廳服務(wù)中還包括到達(dá)服務(wù)、行李運送服務(wù)、前臺服務(wù)、收銀服務(wù)等內(nèi)容??头糠?wù)包括樓層接待服務(wù)和客房打掃服務(wù)。餐飲包括中餐和西餐的服務(wù)禮儀以及送餐的服務(wù)禮儀。會議服務(wù)還可以分為商務(wù)和政務(wù)兩種不同類型的服務(wù)禮儀。根據(jù)實際案例讓學(xué)生學(xué)習(xí)其中的各種禮儀規(guī)范,能夠加強(qiáng)學(xué)生對禮儀學(xué)習(xí)的重視,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)禮儀時更加投入。
4.3完善教學(xué)過程
教學(xué)過程包括教學(xué)計劃的制定、教師的培訓(xùn)、教學(xué)大綱的執(zhí)行、課業(yè)的指導(dǎo)與設(shè)計、實施課程教學(xué)等方面。首先各中職學(xué)校可以通過Edexcel批準(zhǔn)來開設(shè)BTEC課程計劃。由于BTEC模式是在中職課程教學(xué)中進(jìn)行使用,因此為了實現(xiàn)中職學(xué)校的教育目標(biāo),還可以設(shè)立一些文化基礎(chǔ)、體育、德育等課程,將中職原有課程和BTEC課程結(jié)合,統(tǒng)籌安排,從而制定出具有實用性的教學(xué)計劃。為了保證BTEC課程教學(xué)的順利展開需要對管理者和任課教師進(jìn)行培訓(xùn),幫助教師熟練掌握BTEC教學(xué)模式。比如可以讓教師和管理者接受培訓(xùn)員的校內(nèi)培訓(xùn)和其它培訓(xùn)形式。培訓(xùn)內(nèi)容包括BTEC教學(xué)觀念和思想、BTEC教學(xué)背景、教學(xué)依據(jù)、課業(yè)設(shè)計、BTEC教學(xué)模式課程特征等內(nèi)容[3]。BTEC教學(xué)模式中提出每個學(xué)期每個課程都要安排兩到三個課業(yè),至于科目較多的課程可以把多余課程進(jìn)行整合設(shè)計。授課前,任課教師可以通過小組討論的方式來進(jìn)行課業(yè)設(shè)計工作。其中還要注意,BTEC課程的宗旨是以學(xué)生為中心,教師只是一名顧問、咨詢者和學(xué)習(xí)伙伴,因此在課業(yè)上避免將教師的單方意見作為選擇的憑據(jù)。
4.4創(chuàng)新課程考核
課程考核可通過完成課業(yè)的方式來評價學(xué)生所學(xué)的知識和技能。在考核中應(yīng)該將工作的完成情況作為目標(biāo),考查學(xué)生服務(wù)禮儀和規(guī)范性技能操作在實際工作中的運用能力,具體可以分為工作業(yè)績和工作過程兩個部分。其中工作過程考查的是學(xué)生的實際操作,工作業(yè)績則是課程結(jié)構(gòu)的分?jǐn)?shù)值。特別是工作過程考核,考查的是學(xué)生對教學(xué)內(nèi)容的了解情況[4]。比如在考查學(xué)生的工作過程時,可以讓老師的評分占總成績的百分之五十,另外一半可以讓學(xué)生進(jìn)行互評打分,這樣既包含了教師對學(xué)生知識和技能運用程度的評價,還讓學(xué)生在評分過程中以一個旁觀者的身份進(jìn)一步認(rèn)識強(qiáng)化教師在課上所教授的知識和技能。
5結(jié)語
綜上所述,對想要進(jìn)行課程創(chuàng)新的教師來說,BTEC教學(xué)模式的出現(xiàn)指明了改革的方向,給教師提供了改革的新思路,讓教師找到利益課程改革的新出路。同時BTEC教學(xué)模式的應(yīng)用還提高了學(xué)生對禮儀課程的學(xué)習(xí)積極性,它將抽象的理論用形象化的形式講授出來,將空洞的內(nèi)容實質(zhì)化,讓同學(xué)能夠更容易地理解教師的授課內(nèi)容,提高了課堂效率。
參考文獻(xiàn)
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一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范管家服務(wù)。
自2008、9年3月推出“一對一管家式服務(wù)”來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,在“一對一管家式服務(wù)”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓(xùn)。主要針對《客戶大使服務(wù)規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進(jìn)行考核,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進(jìn)行獎懲,使我的服務(wù)水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的認(rèn)可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對小區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關(guān)部門進(jìn)行溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,令其立即整改。
三、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主見面時都要說“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《蘇州市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》、《蘇州工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等法律、法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,從法律上解決實際當(dāng)中遇到的問題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負(fù)責(zé)的,公司還拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗。
2010年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們?nèi)f科物業(yè)公司逸庭服務(wù)中心譜寫嶄新輝煌的一頁!
2010年我們的工作計劃是:
一、針對2009年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,以便提高2010年入住率。
二、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)
三、推行《客戶大使服務(wù)規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語》、《儀容儀表》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行為》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。
一、 提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù)。
自20***年我部門提出“首問負(fù)責(zé)制”的工作方針后,20**年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達(dá)26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達(dá)70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負(fù)責(zé)制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進(jìn)行培訓(xùn)。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進(jìn)行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。
三、 改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴(yán)重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機(jī)制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)”。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
我能通過本課程學(xué)到什么?
——通過學(xué)習(xí)本課程,您將實現(xiàn)以下轉(zhuǎn)變:
1、全面掌握商務(wù)禮儀知識,塑造職業(yè)人士形象;
2、熟悉專業(yè)商務(wù)禮儀知識的具體運用,推動事業(yè)成功;
3、了解商務(wù)禮儀中的諸多忌諱,規(guī)避人際交往中的尷尬;
4、掌握待人接物的技巧實現(xiàn)有效的時間管理;
5、掌握的文件資料管理、處理、檔案管理能力。
參加對象:經(jīng)常出席各種社交場合的管理者、活動社交場合的公關(guān)人員、希望提升個人修養(yǎng)與交際水平的各界人士
時間:2006年3月18-19日
地點:北京
精彩授教:丁欣:
企業(yè)網(wǎng)景特聘高級培訓(xùn)師、北京大學(xué)現(xiàn)代工商管理高級總裁研修班特聘培訓(xùn)師。8年知名外企培訓(xùn)經(jīng)驗,中國第一代企業(yè)培訓(xùn)講師。歷任北京首信諾基亞移動通信有限公司培訓(xùn)講師,北京九州同創(chuàng)信息技術(shù)有限公司首席顧問講師、北京偉利訊科技發(fā)展有限公司人力資源部經(jīng)理。任職期間,多次與同行參與國內(nèi)最新培訓(xùn)項目的課件制作,并親自授課,在培訓(xùn)領(lǐng)域有極深的見地。曾參與設(shè)計的課程有《員工職業(yè)化培訓(xùn)》、《商務(wù)禮儀與職業(yè)化形象塑造》《績效管理》、《變化管理》、《員工激勵》等。在幾年的培訓(xùn)經(jīng)歷中,丁老師總結(jié)了很多現(xiàn)代成功理念,其中比較經(jīng)典的有:“快樂來源于智慧”、“沒有第一,只有動態(tài)第一”、“有高山的地方必有低谷”、“一切問題皆因溝通不利”等等。丁老師授課風(fēng)格靈活幽默,鼓勵學(xué)員參與,注重實用性。自97年至今,培訓(xùn)人數(shù)近萬人,并獲得學(xué)員好評。服務(wù)過的客戶有:諾基亞、京華時報、中房集團(tuán)、華洋海事、中科信、柏麗櫥俱、山西老萬爐業(yè)、工化國際物業(yè)、卓輪(天津)機(jī)械公司、泰士特……
課程內(nèi)容:第一天:商務(wù)禮儀
一.禮儀概論
1.禮儀的起源與定義
2.禮儀的特點與原則
3.成功職業(yè)禮儀的影響力
二.“儀容儀表”禮儀
1.著裝的TPO原則
2.男士著裝(西服、襯衫以及領(lǐng)帶的搭配)
3.女士著裝(套裝的選擇)
4.發(fā)型發(fā)式、面部修飾/化妝
5.皮鞋與襪子的搭配
6.飾物的選擇與顏色搭配技巧
三.“商務(wù)交往”禮儀
1.訪客接待
2.會見禮儀(預(yù)約、介紹、握手、互贈名片、迎送)
3.舉止禮儀(標(biāo)準(zhǔn)姿勢、表情、眼神、手勢語)
四.“電話”禮儀
1.電話禮儀的重要性
2.接聽電話的禮儀
3.撥打電話的禮儀