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erp管理系統(tǒng)范文第1篇

對企業(yè)所面臨的風險而言，企業(yè)仍需要通過建立內部控制體系，提高風險管理水平，規(guī)避和弱化企業(yè)經(jīng)營管理過程中遇到的各類風險

許多企業(yè)為了適應國際化和市場化的要求，紛紛建立自己的內部控制體系和應用erp管理系統(tǒng)，這兩個體系都是涉及面廣、規(guī)模浩大、費用高昂的項目。那么這兩者之間到底是什么關系，有什么異同，是否可以相互替代或互為補充，這是本文要探討和希望解決的問題。

一、內部控制簡介

1.內部控制的概念

控制可以分成內部控制和外部控制，外部控制是指通過企業(yè)所處的外部環(huán)境（比如影響企業(yè)外部活動的法律、法規(guī)、歷史文化和社會意識形態(tài)等企業(yè)自身功能不能左右的因素）對企業(yè)經(jīng)營活動的約束和規(guī)范；而內部控制則是指企業(yè)為了實現(xiàn)自己的既定目標而進行的自身內部的自我組織、自我調節(jié)和自我修正。

對內部控制的認識是隨著時間和環(huán)境的變化而逐步成熟完善起來的。企業(yè)內外部環(huán)境的不同，也對內部控制的理解有差異。我國的《獨立審計具體準則第9號――內控制度與審計風險》中對內控制度的定義表述是“本準則所稱內部控制，是指被審計單位為了保證業(yè)務活動的有效進行，保證資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序”。

美國會計師協(xié)會對內部控制作出的權威性的定義是“內部控制是企業(yè)所制定的旨在保護資產(chǎn)、保證會計資料可靠性和準確性、提高效率，推動管理部門所制定的各項政策得以貫徹執(zhí)行的組織計劃和相互配套的各種方法及措施。”。COSO委員會把這個定義進行進一步描述為：內部控制是一個過程，它受董事會、管理者當局和企業(yè)內部其他員工的影響，其目的是為了下列目標的實現(xiàn)提供合理的保證。這些目標包括：經(jīng)營的有效性和效率性；財務報告的可靠性；法律法規(guī)的遵從性。內部控制要素有五個方面：控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)控。

基于以上概念，國內許多企業(yè)在具體進行內部控制體系建設時，認為“內部控制，是指企業(yè)為實現(xiàn)經(jīng)營目標，確保會計信息真實可靠，保護資產(chǎn)安全完整，遵循有關法律法規(guī)和規(guī)章制度，提高企業(yè)運營的經(jīng)濟性、效率性和效果性而制定和實施相關政策、程序和措施予以合理保證的過程?！?/p>

2.兩個定義的異同

雖然國內的定義基本上沿用了美國的定義，但是從兩個定義來看美國定義內涵和外延比國內定義的范圍要大一些，國內定義繼承和包涵了美國定義的強調部分和精髓，但對除財務信息、資產(chǎn)安全外的企業(yè)內部管理控制內容基本沒有涉及。雖然國內的定義更符合目前我們注冊會計師的執(zhí)業(yè)水平和當前的國內經(jīng)濟發(fā)展狀況，但是在適當時候國內的定義應該進行修整，使其更多地轉到內部控制因素上來進行表述。國內企業(yè)在建立自己的內部控制體系的實際操作中更多的是參照了美國的內部控制定義和COSO委員會提出的五個內部控制要素。

3.內部控制概念的內涵

美國內部控制的定義給內部控制確定了四個目標：資產(chǎn)的安全性、財務信息的可靠性和準確性、經(jīng)營成果的效率性、法律法規(guī)的遵從性。從這四個目標我們可以看出兩點：首先是內部控制不直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，而是通過控制風險、規(guī)避風險、提高運行效率為提高經(jīng)濟效益作保障；其次是從注冊會計師的法律責任來考慮，內部控制已經(jīng)超出了注冊會計師的法律范圍了。

美國會計師協(xié)會對內部控制還作了如下劃分：“廣義地說，內部控制按其特點可以劃分為會計控制和管理控制。”其實，這個劃分就是把內部控制的四個目標按照控制責任主體進行了歸類：前兩個目標的控制基本歸為內部會計控制，后兩個目標的控制基本歸為內部管理控制。其實在管理以及審計實務中，這兩者往往會交叉在一起，難以嚴格的界定和區(qū)別開來，就是區(qū)別開來實際意義也不大。

根據(jù)這個分類，我們可以通過分別理解內部會計控制和內部管理控制來理解和詮釋內部控制的定義。

內部會計控制：內部會計控制是由保護資產(chǎn)安全和保證財務信息真實可靠的相關工作流程和工作記錄構成的控制體系。內部會計控制的控制范圍是能夠用貨幣計量的經(jīng)濟活動，其實現(xiàn)的基本手段是財務工作流程和財務控制標準，主要目的是保護企業(yè)資產(chǎn)的安全和財務信息的準確可靠。

內部管理控制：內部管理控制是為提高企業(yè)經(jīng)營效率，促使遵行各項管理政策，以便達到既定目標的控制體系。內部管理控制的控制范圍是企業(yè)所有的內部管理活動和管理職責，是對各項經(jīng)濟業(yè)務進行內部會計控制的起點，其實現(xiàn)的手段是制度和工作流程的控制，主要目的就是提高企業(yè)的經(jīng)營效率，保證各項規(guī)章制度的順利執(zhí)行。

二、ERP簡介

1.ERP的發(fā)展歷程

20世紀70年代，制造企業(yè)管理者為了有效地進行物料管理和利用，形成了物料需求計劃MRP；80年代為了解決生產(chǎn)與庫存控制的集成問題，又產(chǎn)生了制造資源計劃MRP-Ⅱ；90年代企業(yè)信息處理量不斷加大，企業(yè)資源管理復雜化也加大了，這樣信息集成度的要求就隨即擴大到了企業(yè)的整個資源利用和管理，于是就產(chǎn)生了管理理論與計算機系統(tǒng)――企業(yè)資源計劃ERP(Enterprise Resource Planning)。

MRP-Ⅱ的核心是物流，主線是計劃；而ERP的主線雖然也是計劃，但重心是財務，ERP的管理范圍涉及企業(yè)所有供需過程，是對供應鏈的全面管理。與以往的管理軟件相比，它極大地擴展了業(yè)務管理的范圍。

2.ERP的實質和優(yōu)勢

ERP是一個對企業(yè)資源進行有效共享與利用的系統(tǒng)。ERP通過信息系統(tǒng)對信息進行充分整理、有效傳遞，使企業(yè)的資源在購、存、產(chǎn)、銷、人、財、物等各個方面能夠得到合理地配置與利用，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效率的提高。從本質上講，ERP是一套信息系統(tǒng)，是一種工具。ERP在系統(tǒng)設計中可集成某些管理思想與內容，可幫助企業(yè)提升管理水平。

ERP作為企業(yè)信息化建設的核心組成部份，它的優(yōu)勢不僅僅在于幫助企業(yè)建立一套信息化管理系統(tǒng)，更重要的是它是體現(xiàn)現(xiàn)代管理思想和方法的一種先進工具。

三、內部控制與ERP管理系統(tǒng)的關系

1.ERP是內部控制的工具和手段之一

內部控制內控的目標基本涵蓋了企業(yè)經(jīng)營活動的全部內容，而ERP作為信息系統(tǒng)，是為企業(yè)經(jīng)營目標服務的。ERP實施前要求有關組織重新設計和改進其業(yè)務流程，進行業(yè)務流程再造，再造后的流程成為組織必須遵循的共同標準。流程再造的設計過程中，設計人員集成某些管理思想，體現(xiàn)有效控制和高效配置企業(yè)資源的信息化優(yōu)勢。所以在ERP的流程再造的設計過程中，可以把相關的部分內部控制要求加以考慮，以致這些要求最終成為組織內部所共同遵守的標準。

內部控制系統(tǒng)隨著時間、環(huán)境條件、所應用的控制方法的變化而不斷變化，ERP就是在內部控制系統(tǒng)發(fā)展的歷程中某個時點上的一種相對完美的控制工具和手段。內部控制五要素中控制活動的手段可以分為人工控制和自動控制，通過ERP實施控制活動就是典型的自動控制。對于一些不能通過自動控制來實現(xiàn)的控制活動，還要應用人工控制，比如：我們對于難以量化需要以職業(yè)判斷為主的控制手段“危險信號”的控制；對于不在ERP線上的其他信息系統(tǒng)控制（如與員工上下班的IC卡控制）等等。

2.ERP本身是內部控制的客體

ERP是由主觀意識的人設計和進行具體操作的，其最前端輸入的數(shù)據(jù)決定其產(chǎn)出產(chǎn)品的質量，“垃圾輸入決定了垃圾輸出”。若輸入錯誤的數(shù)據(jù)，其影響也一樣會遍及企業(yè)整個范圍和相關角落，最終可能導致嚴重的管理決策錯誤，而該數(shù)據(jù)源則由人為控制著，具有一定的主觀性；另外，ERP同其他信息系統(tǒng)一樣也面臨著諸如財產(chǎn)價值、法律責任、資產(chǎn)安全等風險，也需要對其進行有效的控制。

3.ERP是信息與溝通的組成部分

在COSO的內部控制框架中，信息與溝通是貫穿整個內部控制系統(tǒng)的要素。ERP作為信息集成系統(tǒng)，可以承擔量化信息的篩選、集輸、溝通。在ERP系統(tǒng)的設計、開發(fā)、實施、運行、維護及管理中，可以把內部控制體系中對信息的總體控制和應用控制要求加以體現(xiàn)，比如在ERP的設計階段就可以把信息安全、系統(tǒng)變更管理等思想和要求加以考慮。

ERP使得量化的信息溝通更便捷，并能達到全方位的信息共享。在企業(yè)內部，只要是ERP上的合法用戶，就可以隨時享受共享的信息，從而幫助管理者及時識別、捕捉確切的與企業(yè)經(jīng)營活動相關信息，抓住判斷時機，實現(xiàn)信息溝通的目的。

4.ERP具有一定的局限性

ERP作為信息技術，它是企業(yè)管理工具和手段的一種，如上文所述，它不能代替所有的管理工具和技術；ERP業(yè)務復雜，運作和維護成本高，規(guī)模較小的企業(yè)不適合采用該技術；ERP各模塊是根據(jù)業(yè)務實際設置的，沒有標準化的模型，所以對于不同類型的企業(yè)，ERP的內容也不盡相同，這對于經(jīng)營范圍廣的大型企業(yè)集團來講就很難設置統(tǒng)一量化的考核評價標準等等。

erp管理系統(tǒng)范文第2篇

【關鍵詞】ERP系統(tǒng) 企業(yè)管理 管理變革

前言

據(jù)文獻資料顯示，我國目前已有近千家企業(yè)購買了MRP-II/ERP軟件。而在這些ERP系統(tǒng)應用當中，出現(xiàn)以下三種情況：（1）按期成功實現(xiàn)系統(tǒng)集成的只占10%-20%；（2）沒有實現(xiàn)系統(tǒng)集成或實現(xiàn)部分集成的只有30%-40%；（3）失敗的占50%。值得注意的是：實施成功的10%-20%企業(yè)大多為外資企業(yè)。如此令人沮喪的事實無疑向我們表明：我國在引入ERP系統(tǒng)的過程中，實施的成敗最終決定著ERP效益的充分發(fā)揮。因此，筆者認為ERP項目在中國的實施只有遵循一定科學方法的指導，才能夠成功實現(xiàn)企業(yè)的應用目標。

一、ERP在中國的發(fā)展歷程

ERP首先是一個軟件，同時也是一個管理工具。ERP系統(tǒng)是建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的一個管理平臺。它是從MRP（物料需求計劃）發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，其核心思想是供應鏈管理。其主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理，從而協(xié)調企業(yè)各管理部門，圍繞市場導向開展業(yè)務活動，提高企業(yè)的核心競爭力，從而取得最好的經(jīng)濟效益。

MRPII/ERP在中國的應用與推廣歷經(jīng)了近20年從起步、摸索到成熟的風雨路程。據(jù)文獻資料顯示，目前我國已約有700家企業(yè)購買或使用了該管理軟件。但是該系統(tǒng)在企業(yè)之間應用效果差距較大。回顧我國的MRPII/ERP的應用和發(fā)展過程，大致可劃分為三個階段：

（一）第一階段：“三個三分之一論”階段

這一階段幾乎貫穿了整個八十年代，其主要特點是立足于MRP-II的引進、實施以及部分應用階段，其應用范圍局限在傳統(tǒng)的機械制造業(yè)內。為了改善這種落后的狀況，我國機械工業(yè)系統(tǒng)中一些企業(yè)先后從國外引進了MRP-II軟件。但是由于當時引進的國外軟件大都是運行在大、中型計算機上，設備龐大，操作復雜，系統(tǒng)性能的提升困難，耗資巨大等，同時又缺少相應配套的技術支持，并且缺少MRP-II應用與實施的經(jīng)驗。并且當時企業(yè)的領導大都對這一項目不夠重視，只是將其視作為一項單純的計算機技術。 為此一些專家學者將這個時期稱之為“三個三分之一”階段，即國外的MRP-II軟件三分之一可以用，三分之一修改之后可以用，三分之一不能用。

（二）第二階段：成長期

這一階段大致是從1990年至1996年，隨著改革開放的不斷深化，我國的經(jīng)濟體制已從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉變，產(chǎn)品市場形勢發(fā)生了顯著的變化。該階段的管理軟件涉及的領域已不局限于機械行業(yè)，已擴展至電子、制藥、航空化工等諸多行業(yè)。大多數(shù)的MRP-II用戶在應用系統(tǒng)之后都給出了極高的評價，取得了可觀的經(jīng)濟效益，歸結原因在于：一是中國企業(yè)家順應經(jīng)濟體制轉變，積極地革新企業(yè)管理制度，并采用新型的管理手段來增強企業(yè)的綜合實力；其次隨著計算機技術的發(fā)展，一些國外的軟件公司已開發(fā)了結合我國國情的應用軟件；再次企業(yè)在經(jīng)過了一段學習和探索之后，在觀念上開始重視，實踐上也積累了大量的經(jīng)驗。

（三）第三階段：成熟期

該時期是從1997年開始到下世紀初的整個時期，隨著我國第三產(chǎn)業(yè)的充分發(fā)展，信息產(chǎn)業(yè)日益成為現(xiàn)代經(jīng)濟的主導，這時候ERP被充分引入并成為主角；應用范圍也從制造業(yè)擴展到第二、第三產(chǎn)業(yè)；并且由于不斷的實踐探索，應用效果也得到了顯著提高，因而進入了ERP應用的“成熟階段”。

二、不同企業(yè)對ERP的認識概述

為了讓大家對ERP在中國企業(yè)里的應用情況有一個更為清楚的了解，我們再從具體實施ERP或將要實施ERP的企業(yè)的角度來看一看，它們對ERP系統(tǒng)是如何認識的：

（一）以進為“上”型

指的是關注企業(yè)管理新發(fā)展，采取“拿來主義”態(tài)度，積極地學習、借鑒，當條件成熟時及時上馬的企業(yè)。如大眾汽車有限公司從1996年1月開始使用SAP的R/3系統(tǒng)，應用至今已超過10多年的時間，其長期影響仍在觀察統(tǒng)計當中。

（二）盲目樂觀型

這些企業(yè)對ERP認識模糊，混淆了“ERP軟件”與“ERP系統(tǒng)”的概念。他們認為，只要投入一定的資金購置計算機硬件和某種ERP軟件，就能解決企業(yè)這樣那樣的老大難問題?；蛘呔褪瞧髽I(yè)追趕潮流，把錢花在外部包裝上。其實，ERP系統(tǒng)能否成功實施，關鍵是企業(yè)要踏踏實實地做好5個“P”的工作，業(yè)務流程改造、人力資源和組織、業(yè)務行為規(guī)范、信息產(chǎn)品支持、選擇合作伙伴。沒有這“5P”打基礎，企業(yè)只會是盲目樂觀。

（三）懷疑觀望型

當前ERP軟件市場大體“一頭熱”，說明了持這種想法的企業(yè)占到多數(shù)。他們認為，ERP是舶來品，尚未經(jīng)過中國國情的徹底“改造”。并且許多企業(yè)曾經(jīng)上馬的ERP系統(tǒng)運行不利，更使得他們提出“ERP究竟是否適合中國的企業(yè)”這種疑問。

三、結語

當今世界經(jīng)濟的發(fā)展趨勢是全球經(jīng)濟一體化，我國的企業(yè)要想立足于世界的經(jīng)濟舞臺，就必須努力使ERP管理系統(tǒng)的價值發(fā)揮到最大。知識經(jīng)濟時代和信息社會的飛速發(fā)展，迫使我們必須加快信息化建設的步伐，而ERP正是適應這種要求的“法寶”。

參考文獻

[1]周潔.企業(yè)成功實施ERP方法探討[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2005（17）.

[2]朱素娟.我國ERP發(fā)展現(xiàn)狀分析與對策研究[J].中國管理信息化，2005（06）：22-24.

erp管理系統(tǒng)范文第3篇

全面實現(xiàn)ERP管理的企業(yè)，解決了之前繁鎖的數(shù)據(jù)計算和統(tǒng)計。生產(chǎn)計劃管理是ERP核心應用，以銷售訂單和銷售預測為需求來源，通過企業(yè)作業(yè)計劃和營運管理，實現(xiàn)以銷定產(chǎn)，以產(chǎn)定購的面向客戶的生產(chǎn)方式。通過成本系統(tǒng)進行成本核算及管理，以此驅動計劃并牽引銷售、采購、生產(chǎn)和倉庫業(yè)務流程規(guī)范和優(yōu)化。下面以我公司ERP運用為例進行解析，僅供參考。

我公司以生產(chǎn)膠布鞋產(chǎn)品為主，具有年產(chǎn)膠布鞋6500萬雙的能力。產(chǎn)品生產(chǎn)過程較為復雜，工藝、配方多變，成本變化也較大。因此，根據(jù)銷售訂單制定生產(chǎn)作業(yè)計劃，各生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計劃，按產(chǎn)品的消耗定額編制原材料采購計劃和半成品供應計劃。產(chǎn)品完工入庫，倉庫管理員根據(jù)生產(chǎn)車間的入庫單錄入產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)。這是一個采購、生產(chǎn)、倉庫和銷售的循環(huán)過程，所有基礎數(shù)據(jù)都只錄入一次，數(shù)據(jù)資源共享，大大減少了數(shù)據(jù)重復錄入的工作量，也杜決了數(shù)據(jù)不一致的問題。

制造成本管理是計劃管理的深入和細化，保證計劃在生產(chǎn)環(huán)節(jié)按要求完成，并實現(xiàn)對制造的精細化管理。以生產(chǎn)任務計劃單為源頭，結合工藝流程產(chǎn)生工序計劃，通過工序計劃、工序流程、工序領料、工序轉移、工序匯總等工序管理功能形成完整的車間作業(yè)控制流程。通過成本系統(tǒng)進行作業(yè)成本管理，驅動制造業(yè)務流程改進。制造管理的完善反過來也可以提高計劃管理的水平。在市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)應當樹立成本的系統(tǒng)管理觀念，將企業(yè)的成本管理工作視為一項系統(tǒng)工程，強調整體與全局，對企業(yè)成本管理的對象、內容、方法進行全方位的分析研究。在管理領域上，不應僅限于對產(chǎn)品生產(chǎn)過程的成本進行核算和分析，應該拓展到技術領域和流通領域；在管理體系上，不應偏重于事后管理，而忽視了事前的預測和決策。要實行全面、科學的成本管理，必須保證有真實的、及時的、完整的成本信息。

常見的ERP成本核算系統(tǒng)不僅有成本核算與成本分配功能，還包括收集有關的物流與技術方面的數(shù)據(jù)，對單個產(chǎn)品進行結果分析；不僅能對成本結構、成本要素及運營過程進行監(jiān)控，還能夠實現(xiàn)標準成本的預先確定、實際成本發(fā)生后成本差異的分析。所有的成本管理應用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個標準化的報告系統(tǒng)，差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。我公司開發(fā)的成本核算系統(tǒng)也同樣具備上述功能。

我公司成本核算采用的方法是逐步結轉法，根據(jù)產(chǎn)品的工藝流程，從煉膠、制幫開始到產(chǎn)品完工入庫經(jīng)歷幾十道工序才能完成。我公司有八個分廠，有二個半成品分廠，六個成型分廠，雖然工藝不同，但成本核算的原理是一樣的，都是從領用原材料或者半成品開始，然后經(jīng)過生產(chǎn)加工形成半成品或者成品的過程。下面以一個成型分廠為例：

一、成本核算前的準備工作

領用材料、半成品數(shù)量和完工入庫數(shù)量對賬：

（1）在庫存管理系統(tǒng)中點擊品種匯總流水賬查詢功能可以查詢到半成品及包裝材料的領用數(shù)量，并核對與實際領用是否一致；

（2）在成本管理系統(tǒng)中讀取原材料領用數(shù)據(jù)并核對數(shù)量與“庫存管理”系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是否一致；

（3）在成本管理系統(tǒng)中車間完工維護里讀入庫完工數(shù)量并同時核對完工數(shù)量是否與成品入庫單上的數(shù)量一致；

（4）在成本管理車間盤點成品還原里導入分廠當月盤點數(shù)據(jù)，并還原成原材料；

（5）在成本管理系統(tǒng)中實際成本里成型領用的所有材料進行核對，點擊“領用數(shù)據(jù)來源—庫房數(shù)據(jù)”、“重算定額消耗”、“產(chǎn)生賬表”、“材料消耗按品種顯示”，這時可以查看消耗是否有異常，若有異常，可以馬上查找原因。

二、成本核算

1.在成本管理實際成本里車間領用維護菜單中讀原材料、半成品領用數(shù)據(jù)；

2.在車間領用維護里錄入其他單位領分廠材料及附作力抽查的成品鞋，并輸入金額；

3.在成本管理系統(tǒng)中實際成本里點擊車間月末盤點維護里的還原功能；

4.在成本管理系統(tǒng)中實際成本里點擊車間月末實際消耗計算，按品種點擊“計算消耗”；

5.在成本管理系統(tǒng)中實際成本里點擊車間間接費用維護，點擊“其他分廠轉入”，同時錄入“本分廠費用”；

6.在成本管理系統(tǒng)中實際成本里點擊車間成本計算、更新定額、開始計算，計算完后點擊“完成轉賬”；

7.在成本管理系統(tǒng)中實際成本里點擊車間成本表查詢，核對成本報表上的數(shù)據(jù)是否準確，勾稽關系是否平衡。

三、成本考核與分析

各分廠成本報表出來以后，在成本管理系統(tǒng)中實際成本里點擊成本考核查詢，查看當月分廠的實際成本與標準成本、實際成本與計劃成本，標準成本與計劃成本的差異。

先解釋一下標準成本、計劃成本與實際成本的含義：

標準成本是指定額消耗量X計劃價格；

計劃成本是指實際消耗量X計劃價格；

實際成本是指實際消耗量X實際價格。

1.分廠成本考核

我公司對分廠制造成本的考核主要是看標準成本與計劃成本的對比，因為對于分廠來說價格是無法控制的，他們只能控制消耗量。在價格一致的情況下，消耗量就是考核分廠的關鍵。

2.分廠成本分析

每月成本報表出來，要對產(chǎn)品成本進行分析。實際成本與計劃成本對比，可以分析價格因素造成的產(chǎn)品成本升降；標準成本與計劃成本對比，可以分析消耗量因素造成的產(chǎn)品成本升降；這樣就可以明白是什么原因造成的成本差異。

四、ERP系統(tǒng)使用前后對比

ERP系統(tǒng)使用前，我們成本核算是用Excel表格制作報表，自己設計公式，同樣一個數(shù)據(jù)要重復錄入幾次，各相關部門也需要錄入相同的數(shù)據(jù)，這樣不僅增加工作量還會影響數(shù)據(jù)的一致性。ERP系統(tǒng)使用后，所有的數(shù)據(jù)只需要錄入一次，大大減少了成本核算的工作量，基礎數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、核對都非常及時，準確度大大提高。

五、ERP系統(tǒng)的效果

1.通過成本系統(tǒng)進行產(chǎn)品成本核算及管理，以此驅動原材料采購、產(chǎn)品銷售及庫存管理業(yè)務流程規(guī)范和優(yōu)化，此階段的實施可以有效實現(xiàn)降低采購成本，提高資金周轉率，及產(chǎn)品成本分析決策。

2.計劃管理的準確實施確保企業(yè)銷、產(chǎn)、供的協(xié)同運作，使企業(yè)的人、財、物資源運用科學合理，在達到快速響應市場和均衡生產(chǎn)的同時有效降低庫存，實現(xiàn)集約化管理。

3.通過成本系統(tǒng)進行作業(yè)成本管理，提高計劃管理的水平?，F(xiàn)在所有的單據(jù)只要錄入一次就能滿足財務核算管理要求，提高了工作效率并保證了數(shù)據(jù)準確度。

ERP管理模式得到國際管理界和發(fā)達國家企業(yè)界公認，是一種科學的、系統(tǒng)的、先進的管理模式，以業(yè)務流程管理系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)為基礎，對原始的數(shù)據(jù)進行加工，給出有利于決策形成的結果，幫助企業(yè)領導正確地進行經(jīng)營決策。

erp管理系統(tǒng)范文第4篇

    一、基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性

    增值會計是以增值額為重心、微觀與宏觀相結合、核算與管理相結合,旨在為提高社會整體經(jīng)濟效益水平服務的會計。隨著經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)展,各類型單位都在逐漸應用ERP管理系統(tǒng),增值會計理論的運用范圍越來越廣。從而,基于增值會計理論完善ERP財務管理系統(tǒng)具有顯著的優(yōu)越性。

    (一)反映的是共同利益

    “增值”一詞源于馬克思在《資本論》中對于商品價值的分析,他指出由于勞動介入商品,因而創(chuàng)造了商品的增值(可變資本與剩余價值的和)。這個增值在各單位的發(fā)展中又會有不同的作用,被多元化的主體分配,它包括職工所得、債權人所得、投資者所得、政府所得和企業(yè)所得等?？梢?增值旨在反映單位受益者的共同得益,而不在于僅僅反映股東、領導的利益。

    (二)一種社會責任會計

    隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,外部環(huán)境要求企業(yè)在注重自身發(fā)展的同時,更應注意其所承擔的社會責任。作為社會責任會計形式之一的增值會計反映了各個利益集團的受益情況,各利益集團在為企業(yè)提供服務的同時,也從企業(yè)中獲得各種形式的報酬。所以,職工、債權人、股東和政府機構等都是企業(yè)增值的受益者。通過增值會計以貨幣計量的形式揭示了企業(yè)的社會責任,揭示了一定時期內企業(yè)經(jīng)濟目標所達到的績效。因此,對商品增值予以反映和報告的增值會計是一種社會責任會計。

    (三)增值概念的深化要求

    增值會計的發(fā)展在當前經(jīng)濟形勢下,增值已成為企業(yè)經(jīng)營的主要目的。為了動態(tài)地掌握企業(yè)的經(jīng)營成果,會計部門要用增值會計來掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的增值過程。增值會計的編制既反映了創(chuàng)造價值的源泉,又反映了新創(chuàng)造價值的歸屬。因而,增值會計的發(fā)展正是順應增值觀念要求的體現(xiàn)。

    (四)基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)擴大了財務管理的內容

    傳統(tǒng)的ERP管理系統(tǒng),主要作用是供應鏈的管理。而在增值會計理論下改進的ERP環(huán)境對會計業(yè)務流程改進的過程中,借鑒增值的思想,以會計業(yè)務流程中的增值額為中心,通過ERP系統(tǒng)確定哪些會計活動是增值作業(yè),哪些是不增值作業(yè);哪些是關鍵作業(yè),哪些是一般作業(yè),從而盡可能地消除或者減少“不增值作業(yè)”,改進“增值作業(yè)”,優(yōu)化“作業(yè)鏈”和“價值鏈”,優(yōu)化會計業(yè)務流程,最終增加企業(yè)價值,提高決策、計劃、控制的科學性和有效性,促進企業(yè)管理水平的不斷提高?；谠鲋禃嬂碚摰腅RP系統(tǒng)可以更準確地對企業(yè)資產(chǎn)進行分析、預測,大大豐富了傳統(tǒng)ERP財務管理的內容。

    (五)基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)突出了信息服務全面性

    傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)主要提供必需的財務報表,并且這些必需的財務報表大多適用于商業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)分析,基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)打破了原有的服務模式,將信息服務擴大到了政府、事業(yè)單位等非盈利機構的會計信息核算,而且還提供了多種管理性報表的查詢功能,并提供易于使用的財務模型和分析模塊,更全面地提供財務管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務操作等各層次的管理提供服務?；谠鲋禃嬂碚摰腅RP系統(tǒng)中大量規(guī)范業(yè)務的計量都可以在初始化中加以設置,自動生成相應的憑證,記錄工作可由系統(tǒng)自動完成,計算和報告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設置而自動完成。另外,改進后的ERP系統(tǒng)集成了原有ERP系統(tǒng)的全部功能,保證了會計信息的相關性、可靠性,保障了財務管理所需信息的質量。

    二、增值會計理論與ERP財務管理系統(tǒng)的聯(lián)系

    一方面,隨著經(jīng)濟理念的不斷深入,企業(yè)已逐漸意識到應用ERP系統(tǒng)加強財務管理的必要性,ERP系統(tǒng)不僅能夠提高整個企業(yè)的管理水平,而且可以降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)的信譽,為企業(yè)的發(fā)展提供了強有力的支持。另一方面,隨著管理理念的不斷深入,企業(yè)意識到增值經(jīng)營理念的現(xiàn)實意義,而增值會計理論將能幫助企業(yè)更好地組織資本運營,充分調動與企業(yè)有聯(lián)系的各個利益主體的積極性,提高企業(yè)供應鏈競爭能力。由此可見,基于增值會計理論完善ERP財務管理系統(tǒng)勢在必行。

    (一)勞動所得與ERP財務管理系統(tǒng)

    ERP財務管理系統(tǒng)中薪資管理子系統(tǒng)的任務是以企業(yè)制定的薪資標準為依據(jù),計算扣款數(shù)額、獎金數(shù)額、應發(fā)工資、實發(fā)工資等,編制工資結算單并計算所得稅費用。增值會計理論中的勞動所得與ERP財務管理系統(tǒng)中薪資管理子系統(tǒng)反映的數(shù)據(jù)是一樣的,通過ERP的薪資管理子系統(tǒng)可以實現(xiàn)與增值會計理論中的勞動所得無縫鏈接。

    (二)增值額與ERP財務管理系統(tǒng)

    ERP系統(tǒng)由于業(yè)務的高度集成,各個子系統(tǒng)相互協(xié)作,采購和銷售兩大物流系統(tǒng)與財務系統(tǒng)相互集成,增值會計理論中的增值額等于目前財務會計理論上的財務系統(tǒng)核算的利潤總額與薪資管理系統(tǒng)核算的工資數(shù)額之和。

    增值額是指企業(yè)生產(chǎn)的全部產(chǎn)品扣除消耗后的差額,它相當于統(tǒng)計上的企業(yè)增加值。從增值額的形成看,有利于促進資源優(yōu)化配置,提高經(jīng)濟效益。增值額的大小,反映了企業(yè)資源配置的優(yōu)化程度和員工的利益水平,合理的資源配置、優(yōu)良的員工待遇,可以提供較大的增值額。反之,資源利用程度低,導致銷售收入減少,從而降低增值額。同樣,通過增值額與外購貨品和勞務比較,能說明企業(yè)生產(chǎn)效率的高低,亦即企業(yè)經(jīng)營管理的效益高低?？梢?將增值額反映在ERP財務管理系統(tǒng)中具有現(xiàn)實意義。

    (三)增值表與ERP財務管理系統(tǒng)

    增值表是企業(yè)對外提供的以增值額的計算和分配為中心的一種會計報表,主要反映增值的形成來源及分配去向。上半部分包括:主營業(yè)務收入、經(jīng)營毛增值、經(jīng)營凈增值、凈增值等項目,結構同利潤表類似,反映增值的形成。下半部分包括:凈增值的分配、職工所得、債權人所得、政府所得、股東所得、企業(yè)留利、增值分配總額等項目,用來反映企業(yè)增值的分配情況。

    增值表中的項目在ERP財務管理系統(tǒng)中都可以直接獲取,項目都是ERP管理系統(tǒng)中所反映的內容。因而,增值表在ERP財務管理系統(tǒng)中將有更廣泛的適用范圍。

    (四)增值分配總額與ERP財務管理系統(tǒng)

    從增值額的分配看,有利于揭示有關利益主體,從企業(yè)獲取所得的情況。與利潤表相比,經(jīng)營成果的分配,從原來的政府、投資者為主,擴大到反映職工、債權人、政府、投資者、企業(yè)本身等的共同利益,便于各自確定在企業(yè)增值額分配中的地位。增值額數(shù)值相當于ERP財務管理系統(tǒng)中利潤分配數(shù)額+應付職工薪酬+所得稅費用的數(shù)值之和。

    由此可見,增值會計與ERP財務管理系統(tǒng)的聯(lián)系十分密切,我們可以基于增值會計理論完善ERP財務管理系統(tǒng),使ERP財務管理系統(tǒng)真正為各類單位服務。

    (五)基于增值會計理論的ERP與原有ERP系統(tǒng)完全融合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

    隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)會計在基礎理論、工作程序、組織方法等方面發(fā)生了巨大的變革,按照信息處理的要求,只有充分利用現(xiàn)代信息技術,不斷改進信息管理系統(tǒng),才能適應瞬息萬變的管理要求。

    ERP是一項復雜的工程,投資較大,不但要投入大量的軟件費、硬件費,還要投入咨詢服務費、培訓費。因此完全放棄原有的ERP系統(tǒng)開發(fā)增值會計系統(tǒng),經(jīng)濟上不可行。基于增值會計理論的ERP系統(tǒng),只是在企業(yè)原有硬件、軟件的基礎上的改進,針對財務管理子系統(tǒng)本身的信息集成引入相關增值會計理論作為補充,再造的財務流程只是原有財務流程的升級,工作難度小,系統(tǒng)完全融合可能性很大,能從真正意義上實現(xiàn)新舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。

    三、基于增值會計理論完善ERP財務管理系統(tǒng)的措施

    隨著社會經(jīng)濟條件的變化,傳統(tǒng)的財務會計評價指標日益顯現(xiàn)出它的局限性。將基于增值會計理論的新的核算指標應用在ERP財務管理系統(tǒng)中,是我們需要不斷探討和研究的課題。

    (一)ERP系統(tǒng)模塊功能改進

    針對現(xiàn)行ERP系統(tǒng)下的財務模塊存在的不足,可以在ERP系統(tǒng)現(xiàn)有功能的基礎上增加相應的功能模塊,以適應增值會計理論在ERP系統(tǒng)中的應用。

    1.對原有報表資料重新整理

    為了使ERP系統(tǒng)更好地應用增值會計理論進行核算分析,需要對利潤表、資產(chǎn)負債表、企業(yè)內部明細表等記錄重新整理。對資產(chǎn)負債表的存貨價值需要按照存貨類型區(qū)分,對生產(chǎn)成本、制造費用、銷售費用和管理費用資料,需要按照它們是屬于原有價值消耗還是當期新創(chuàng)造價值進行區(qū)分。只有詳細利用系統(tǒng)區(qū)分后,才能準確分析屬于增加值的構成要素,再利用會計資料計算增加值各項目。

    2.增加值核算功能

    在企業(yè)核算增加值具有重要意義,它所提供的信息有力地彌補了企業(yè)會計核算反映企業(yè)經(jīng)濟活動的局限性。增加值是從總產(chǎn)出扣除原已投入價值后的余值,因此具有凈收益的內涵。增加值的核算是對傳統(tǒng)利潤核算的改進,傳統(tǒng)意義上的利潤在計算過程中扣除了所有費用支付項目,是以企業(yè)所有者立場核算的盈利,增加值是從經(jīng)濟意義上衡量的盈利。由于保留了對勞動的支付,增加值的核算特別有利于全面反映企業(yè)收益分配,尤其是它提供了有關勞動與資產(chǎn)間分配關系的資料,這就彌補了傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)只表現(xiàn)利潤分配過程的缺陷。

    (二)增加ERP財務分析指標

erp管理系統(tǒng)范文第5篇

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的簡稱。ERP系統(tǒng)是在信息技術的基礎上，把提高企業(yè)資源作為系統(tǒng)化的管理思想，給企業(yè)決策層提供決策指導的現(xiàn)代化管理平臺。換言之，ERP系統(tǒng)就是把企業(yè)的信息數(shù)字化，并采用先進的科學技術和管理理念給企業(yè)管理層提供現(xiàn)代化企業(yè)管理的平臺。

ERP系統(tǒng)對企業(yè)管理的整個信息系統(tǒng)實行了覆蓋，通過把企業(yè)供應鏈管理、財務管理、項目管理、制造資源管理、人力資源管理等環(huán)節(jié)有機整合，實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務流程管理和資源管理的一體化。在ERP環(huán)境下企業(yè)財務管理的核心思想是供應鏈的管理。由于在ERP系統(tǒng)財務管理中，企業(yè)信息資源的共享和企業(yè)數(shù)據(jù)的流暢傳遞，不僅使企業(yè)內部實現(xiàn)了各模塊的有效集成，以及生產(chǎn)制造和供應鏈系統(tǒng)之間的無縫集成，還實現(xiàn)了企業(yè)的完整供應鏈和企業(yè)對信息流、物流、現(xiàn)金流的集成管理，因此，把先進的管理理念和信息技術集于一體的ERP系統(tǒng)已經(jīng)逐步成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要基石。

二、A公司財務管理狀況與使用的ERP系統(tǒng)

由于企業(yè)的發(fā)展需求，A公司的生產(chǎn)方向正在逐步多元化，而企業(yè)多元化的發(fā)展方向必然導致企業(yè)傳統(tǒng)繁瑣的財務管理系統(tǒng)難以跟上節(jié)奏，于是企業(yè)需要使用ERP系統(tǒng)實行財務管理。目前，A公司使用的ERP系統(tǒng)是由財務軟件制造商開發(fā)的普通型ERP系統(tǒng)，在長期使用后，企業(yè)管理層逐漸發(fā)現(xiàn)使用過程中急需解決的諸多問題，并意識到只有有效優(yōu)化ERP環(huán)境下的財務管理策略，才能真正地促進企業(yè)提高財務管理的水平和效率。

三、ERP環(huán)境下A公司財務管理系統(tǒng)的特征

（一）集成化

集成化是ERP環(huán)境下A公司財務管理系統(tǒng)的顯著特征。ERP系統(tǒng)把企業(yè)的資金流、信息流、物流、人流進行集中管理，通過把企業(yè)的生產(chǎn)和銷售融為一體，促使財務管理數(shù)據(jù)一致和精確，從而給企業(yè)決策者提供參考依據(jù)和指導管理人員實行科學決策。財務報表是企業(yè)經(jīng)營的具體反映，而財務報表來源于不同的業(yè)務部門，因此ERP系統(tǒng)的集成化優(yōu)勢，可以及時轉化企業(yè)的業(yè)務信息和加強企業(yè)的財務管理。

（二）便捷化

ERP系統(tǒng)處理和管理數(shù)據(jù)的能力非常強大，使用ERP系統(tǒng)后，企業(yè)可以在任何地方應用財務管理信息，其便捷化的優(yōu)勢不僅可以快速處理手工處理中的對賬、結賬、試算平衡、過賬、平行、錯賬更正等環(huán)節(jié)，有效減少人工操作，還能承擔成本計算、計提折價、存貨計價等功能，有效提升財務管理的效率。

（三）多元化

ERP系統(tǒng)在固定資產(chǎn)折舊的方法上，可以使用多種計算方法，例如：年數(shù)總和法、直線法、雙倍余額遞減法，雖然多元化的計算方法使計算結果不相同，但是可以通過對計算結果的比較分析有效完善部門的財務考核和管理。特別是成本核算方面，傳統(tǒng)核算的繁瑣方法難以適應現(xiàn)代企業(yè)的財務管理。

（四）電子化

電子化是現(xiàn)代企業(yè)財務管理的必然發(fā)展趨勢。ERP系統(tǒng)通過對管理信息的電子化儲存，可以有效儲存會計憑證、財務管理文件、會計報表等資料。在企業(yè)財務管理中，ERP系統(tǒng)通過對信息共享程度的提高和信息載體的改變，取代了以記賬為核心的傳統(tǒng)財務管理理念和方法。

四、ERP環(huán)境下A公司財務管理系統(tǒng)問題

（一）企業(yè)不夠重視ERP系統(tǒng)

由于企業(yè)對ERP系統(tǒng)的認識不夠充分，導致企業(yè)不重視ERP系統(tǒng)的使用，而企業(yè)的不重視導致ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中難以發(fā)揮良好效果。很多企業(yè)缺乏對ERP系統(tǒng)的整體把握，認為ERP系統(tǒng)只是純粹的技術問題，這種認識誤區(qū)將導致重視信息流而忽視物流的不平衡局面。另外，由于很多企業(yè)沒有充分意識到ERP系統(tǒng)的重要性，因此在實施ERP系統(tǒng)財務管理中，很多企業(yè)管理層和領導者往往難以積極參與其中。

（二）財務管理者的業(yè)務能力需要提升

企業(yè)財務管理中，有些財務人員是半路出家，缺乏專業(yè)的財務培訓，因此在使用ERP系統(tǒng)時力不從心；有些財務人員年齡較大，無法熟練掌握計算機使用，更別說ERP系統(tǒng)使用。由于企業(yè)沒有對財務管理人員進行系統(tǒng)的知識培訓，導致財務人員的業(yè)務能力良莠不齊，而ERP系統(tǒng)無法正常使用和ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)財務管理相并存的局面，必然促使ERP系統(tǒng)難以在公司有效運用。

（三）ERP系統(tǒng)個性化需要完善

由于A公司是直接在財務軟件公司購買的ERP系統(tǒng)，因此在ERP系統(tǒng)財務管理實際使用中，系統(tǒng)功能和企業(yè)業(yè)務容易出現(xiàn)不兼容的問題，甚至系統(tǒng)模塊中存在A公司根本不需要或者根本沒有的模塊。這種系統(tǒng)個性化和企業(yè)需求的差異將導致某些特定數(shù)據(jù)無法生成，從而導致在企業(yè)財務管理中，部分數(shù)據(jù)仍然需要傳統(tǒng)人力進行計算。

五、ERP環(huán)境下A公司財務管理策略

目前，ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)的使用成功率不到50%，并且在使用ERP系統(tǒng)中存在很多問題急需解決。例如：A公司在使用ERP系統(tǒng)過程中的問題主要表現(xiàn)為管理層不重視ERP系統(tǒng)、財務人員業(yè)務素質有待提升、ERP系統(tǒng)需要完善等。

（一）加強公司對ERP系統(tǒng)的重視

實質上，ERP系統(tǒng)是對企業(yè)財務管理的改革，因為通過財務人員的分工合作可以限制財務人員的相關權限，因此企業(yè)要加強對ERP系統(tǒng)的重視，不僅財務人員要重視，公司管理層也要重視。只有公司加強了對ERP系統(tǒng)的認識和重視，才能投入更多人力、財力、物力來保證ERP系統(tǒng)具有優(yōu)良的硬性條件。另外，財務人員還要轉變傳統(tǒng)的財務管理理念，并主動學習ERP系統(tǒng)知識。

（二）加強財務管理人員的業(yè)務能力

ERP系統(tǒng)不僅要求財務人員掌握牢靠的財務技能和財務知識，還要求財務人員具備相關的ERP知識和計算機知識。由于提升財務人員的業(yè)務能力可以加強企業(yè)的財務管理水平和管理效率，因此企業(yè)要對財務人員進行定期的系統(tǒng)培訓，培訓內容包括財務知識、計算機知識、ERP系統(tǒng)知識，并組織財務人員把理論和實際相結合，從而提高財務人員的管理素質和ERP系統(tǒng)應用能力。