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1.概述
erp是Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃)的簡稱,是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。ERP一個非常突出的特點,就是管理信息的高度集成,這是ERP同手工管理的主要區(qū)別。管理信息集成的效果,絕不是簡單的數(shù)量累加,而是管理水平和人員素質(zhì)在質(zhì)量上的飛躍。信息集成和規(guī)范化管理是相輔相成的,應當按照統(tǒng)一的程序和準則進行管理,既不因人而異,隨心所欲,又要機動靈活,適應變化的環(huán)境。
為了提升企業(yè)運作效率,我們需要整合企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件管理體系于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。而作為ERP的載體,企業(yè)信息化管理需要依托卓越的服務器系統(tǒng)平臺。
本文以一家公司為例,闡述了依據(jù)企業(yè)信息化管理的需求,搭建硬件環(huán)境,配合ERP運行的過程。
2.配置ERP以及數(shù)據(jù)庫硬件環(huán)境的要素
一般來說,主要依據(jù)如下幾個方面來配置硬件環(huán)境:
a)企業(yè)級計算性能
企業(yè)ERP信息系統(tǒng)的工作內(nèi)容大多是數(shù)據(jù)密集型操作,數(shù)據(jù)來源相當廣泛,種類繁多,數(shù)據(jù)庫和各類應用都面臨著數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)集中、數(shù)據(jù)查詢等數(shù)據(jù)密集型操作,同時還面臨著聯(lián)機分析處理和建立決策支持數(shù)據(jù)倉庫的需要,因此,服務器系統(tǒng)強勁的CPU數(shù)據(jù)處理能力和擴展能力就十分重要。在中小企業(yè)應用中,一般選擇多路處理器并配備大容量內(nèi)存。
b)高度的可靠性和可用性
數(shù)據(jù)庫和各類應用每天都面臨著大量數(shù)據(jù)的收集和處理,服務器系統(tǒng)的冗余容錯能力提供了高可靠性和可用性,再輔之高可用性方案設計,才可充分保證企業(yè)ERP信息系統(tǒng)工作的不間斷進行。像服務器的冗余電源、內(nèi)存鏡像等設計都可以考慮。
c)極佳的穩(wěn)定性
作為企業(yè)ERP信息系統(tǒng)的支撐平臺,需要保證服務器系統(tǒng)能持續(xù)、高效、穩(wěn)定的運行,以減少對服務器系統(tǒng)的管理和維護的時間和工作量,以及計劃外停機時間。穩(wěn)定性依賴于硬件的兼容性和各自的穩(wěn)定性設計。
d)對數(shù)據(jù)的高保護性
不言而喻,對于數(shù)據(jù)就是生命的企業(yè)ERP信息系統(tǒng)來講,數(shù)據(jù)在服務器系統(tǒng)中進行計算、存儲和網(wǎng)絡傳輸時,其完整性、有效性是必須保證的。對于有機密要求的數(shù)據(jù),還要保證數(shù)據(jù)的機密性。在ERP與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)同時部署在一臺機器上的小型系統(tǒng)可以將數(shù)據(jù)存儲在本機上,如果ERP系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)分離,則可在數(shù)據(jù)庫服務器后掛載專用存儲設備來存儲數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的安全。
e)良好的管理性
在企業(yè)ERP信息系統(tǒng)中各種網(wǎng)絡設備、計算機設備、安全設備種類繁多,這對整個系統(tǒng)的管理和控制提出了很大挑戰(zhàn)。就服務器系統(tǒng)而言,專業(yè)服務器系統(tǒng)管理軟件對服務器系統(tǒng)的集中和可視化管理,將使網(wǎng)絡計算環(huán)境管理變得簡單易行。
f)設備廠商良好的技術和服務隊伍
設備生產(chǎn)廠商具備強大的研發(fā)實力、過硬的生產(chǎn)工藝,以及標準體系認證,這些是保證設備擁有極佳品質(zhì)、保證設備可靠性、穩(wěn)定性的基礎,同時廠商優(yōu)秀的研發(fā)、售前、售中及售后服務隊伍也是企業(yè)信息化得以順利實施和可靠運行的保證。
3.ERP系統(tǒng)硬件選型
3.1.ERP系統(tǒng)組成結構
ERP系統(tǒng)硬件結構主要包括交換機、服務器、客戶端,以及必要的防火墻、路由器,如圖1所示。與ERP系統(tǒng)配合使用的還包括數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
需要指出的是,當前的系統(tǒng)規(guī)模,只是基于企業(yè)發(fā)展的實際情況,采取的分階段實施的第一步。隨著明年企業(yè)加盟開店模式走向正規(guī),ERP系統(tǒng)在企業(yè)各下屬門店全面推開,上述硬件平臺將會進行下一步的重新部署。
1.發(fā)現(xiàn)并解決系統(tǒng)運行中的問題,為提高應用規(guī)模做準備
經(jīng)過初期運行,企業(yè)在ERP系統(tǒng)使用過程中暴露出一些不足或問題,主要包括:
a)產(chǎn)品吊牌,特別是條形碼不合乎規(guī)范,對產(chǎn)品信息采集造成極大影響,造成調(diào)入、調(diào)出、銷售、盤點等各個環(huán)節(jié),效率低下,出錯概率增大。對比產(chǎn)品部提出建議,希望從源頭把住產(chǎn)品吊牌條碼的質(zhì)量關;
b)店員對系統(tǒng)的熟悉程度不高,造成手開票,延遲錄入等現(xiàn)象還有存在。出于系統(tǒng)準確性和安全性的考慮,同時為了堵住潛在漏洞,特別是會員系統(tǒng)開展以后必須聯(lián)機實時操作的客觀要求,企業(yè)加強和強調(diào)了對店員的系統(tǒng)培訓工作;
c)系統(tǒng)運行初期,盤點工作采用手工單個錄入方式進行。這種方式效率低,并且需要多人同時進行。通過引入盤點機,可以單人批量采集庫存數(shù)據(jù),大大縮減了盤庫時間。接下來,企業(yè)將繼續(xù)改造盤點機,使其具有移動POS功能,以適應后期可能普遍存在的特賣場銷售模式;
d)為了保證銷售數(shù)據(jù)的安全可靠,要求各個門店除了在系統(tǒng)上完成銷售數(shù)據(jù)之外,同時在電子表格系統(tǒng)中錄入銷售流水。通過統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),大部門店員對excel的熟悉程度偏低,通過改造、優(yōu)化表格格式,針對性的對店員加強培訓,從實際效果看,現(xiàn)在各門店上報的銷售報表格式統(tǒng)一,大幅度減輕了后臺財務人員對賬的工作量。
摘 要 伴隨著當今時代經(jīng)濟和科學技術的快速發(fā)展,越來越多的先進管理與處理系統(tǒng)應用于現(xiàn)代企業(yè)管理與運營過程當中,并逐漸發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展壯大過程中的基石和優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中的逐步應用就是其中一個典型的范例,但每一個新事物產(chǎn)生與應用的過程當中,都會不可避免地遇到這樣或那樣的利與弊,成為一把名副其實的雙刃劍,帶給了我們更多的機遇和挑戰(zhàn)。
關鍵詞 ERP系統(tǒng) 財務管理 利弊相間
ERP系統(tǒng)屬于現(xiàn)代企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng),它建立于現(xiàn)代化信息技術處理與應用基礎之上,通過對信息的收集與處理達到對企業(yè)所有資源進行整合集成管理,使得企業(yè)在財務管理、生產(chǎn)控制及物流管理等鏈條上每一環(huán)節(jié)都實現(xiàn)科學管理。
財務問題對于每一個企業(yè)來說都是關系到其發(fā)展成敗的重要問題,財務運作上的合理配置和科學安排將會給企業(yè)帶來更大效益,我們甚至可以毫不夸張的將財務管理看作一個有關企業(yè)自身生與死的命脈所在。ERP系統(tǒng)應用于全球各個企業(yè)內(nèi)部當中已近20年有余,企業(yè)內(nèi)部的財務管理、運營機制也全部發(fā)生了深刻的變化,其中財務管理更是發(fā)生了根本性的改變。ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部財務管理方面應用而產(chǎn)生的利與弊問題,也逐漸成為現(xiàn)代人不斷討論和研究的新問題,
一、ERP系統(tǒng)應用在企業(yè)財務管理方面的有利因素
首先,ERP系統(tǒng)屬于現(xiàn)代企業(yè)資源管理科學分析系統(tǒng),其中的財務管理模塊為現(xiàn)代經(jīng)濟體制下的企業(yè)提供了嚴格的財務管理控制手段,有效地加強了財務管理方面的監(jiān)督與控制,提高了企業(yè)自身財務管理水平,促進企業(yè)財務監(jiān)控力度的提升,ERP系統(tǒng)的應用使得企業(yè)在財務管理上有效地實施了對財務信息的快速收集、分析、加工、再加工,有效地將現(xiàn)代先進的財務管理理論切實地轉化成為實際的操作應用。
其次,ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了通過計算機聯(lián)網(wǎng)對整個企業(yè)財務進行管理,特別是對該企業(yè)在其具體經(jīng)營管理活動中的資金流、信息流等方面實施了全方位的有效監(jiān)控,保證了財務信息集中分析處理,避免許多人為錯誤造成的偏差,減少了許多財務混亂、浪費、流失等現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時,ERP系統(tǒng)在財務管理上應用的更大優(yōu)勢在于它可以隨時對相關財務信息進行一次性系統(tǒng)性的處理,同時又可以將這兩類賬目進行同步過賬,簡化了財務管理中總分類賬和明細分類賬繁瑣的對賬過程,增強了財務管理的分析功能和多角度財務數(shù)據(jù)綜合處理功能,對制定相關財務報表起到了至關重要的作用。
再次,ERP系統(tǒng)在財務管理方面的應用對于企業(yè)成本核算和往來款項管理起到了極大有利的影響。當一個企業(yè)實施了ERP系統(tǒng)管理后,該企業(yè)的財務管理部門就能夠監(jiān)控到生產(chǎn)、銷售、采購、庫存等等各方面的全過程,并將有關信息反饋到相關管理部門,有效地實現(xiàn)了財務與供、產(chǎn)、銷整體系統(tǒng)的集中,形成并實現(xiàn)了財務管理對生產(chǎn)成本的快速跟蹤控制,為企業(yè)相關投資方向提供了準確的財務信息。此外,ERP系統(tǒng)在財務管理上及時有效地進行了往來款業(yè)務的核銷和賬齡分析,從而保障了對整個財務計劃的順利實施。
二、ERP系統(tǒng)應用在企業(yè)財務管理方面的不利因素
首先,由于ERP系統(tǒng)屬于現(xiàn)代化計算機管理體系,會受到網(wǎng)絡黑客、木馬病毒等的入侵,一旦該企業(yè)網(wǎng)絡受到非法攻擊,將會使整個企業(yè)的財務管理工作陷入癱瘓當中,財務數(shù)據(jù)也會造成丟失或被竊,帶來嚴重的后果。
其次,該系統(tǒng)屬于計算機網(wǎng)絡運行領域內(nèi)的一項技術,時刻要面臨系統(tǒng)維護和系統(tǒng)更新工作,如若在系統(tǒng)更新或者維護上出現(xiàn)問題,就會造成系統(tǒng)在財務處理及管理上的運行障礙,給財務管理和處理工作造成損失。
再次,就我國現(xiàn)在企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀而言,大多數(shù)企業(yè)管理還停留在半自動化的工作狀態(tài),這就使得該系統(tǒng)在財務管理上對相關財務數(shù)據(jù)收集造成了一定的困難,同時各個企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀不同,市場結構差異等,對ERP系統(tǒng)在財務管理上軟件的開發(fā)與應用帶了一定的難處。
當然,對于不利之處就要積極探究相應的解決方案,針對ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的不利之處,可以采取如下方法。
第一,加強企業(yè)自身網(wǎng)絡安全體系,保障企業(yè)內(nèi)部計算機網(wǎng)絡運營的安全性,確保其內(nèi)部ERP系統(tǒng)免遭非法入侵,從而有效地保障該系統(tǒng)在財務管理上的正常運行,同時加強企業(yè)對ERP系統(tǒng)在財務管理上規(guī)范化、標準化的認識,對該系統(tǒng)形成正確的財務管理理念。
第二,在任用專門的系統(tǒng)管理及維護人員時,應認真選取具有專業(yè)知識和技術性人才,從源頭上確保該系統(tǒng)在財務管理上能夠最大程度地發(fā)揮出其應有效用,減少因人為等原因帶來的不必要損失。
第三, 時刻保持認真仔細的工作態(tài)度,對于系統(tǒng)出現(xiàn)的問題要及時準確地解決,對于系統(tǒng)的更新升級也應做到及時有效的處理,保障系統(tǒng)在財務管理工作上的正常運行。
第四,企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展特點選擇正確的ERP系統(tǒng),以提升企業(yè)在財務管理方面的應用程度和力度。
無論怎樣,ERP系統(tǒng)作為現(xiàn)代化企業(yè)管理下的產(chǎn)物有其自身的優(yōu)勢和缺憾,我們要充分發(fā)揮其優(yōu)勢所在,為企業(yè)創(chuàng)造出最大的效益,對于其缺憾就要積極地應對并出具體解決方案,使其進一步完善,更好地使用好這把雙刃劍。
參考文獻:
[1]姜小惠.科學哲學視角下的ERP悖論研究.中國博士學位論文全文數(shù)據(jù)庫.2010(11).
關鍵詞 ERP;考核系統(tǒng)
中圖分類號:TP3 文獻標識碼:A 文章編號:1671-7597(2013)16-0084-02
1 簡介
針對ERP系統(tǒng)在企業(yè)長期應用過程中,ERP系統(tǒng)使用效率差等問題,開展企業(yè)項目調(diào)研,明確考核需求,開發(fā)ERP應用考核系統(tǒng),靈活分析ERP系統(tǒng)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營緊密相關的各項關鍵技術指標,綜合反應企業(yè)ERP應用情況,幫助企業(yè)業(yè)務人員更好地使用ERP系統(tǒng),給企業(yè)管理層提供及時準確的信息,使ERP系統(tǒng)真正成為企業(yè)正常運轉中不可或缺的重要工具。
應用考核系統(tǒng)是以ERP系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù)為基礎,通過對系統(tǒng)中基礎數(shù)據(jù)完整性、業(yè)務單據(jù)準確性和業(yè)務操作及時和平穩(wěn)性等情況進行分析,提煉出ERP系統(tǒng)中與生產(chǎn)經(jīng)營管理密切相關的各類應用考核指標,逐步形成ERP系統(tǒng)考核指標庫,幫助管理人員及時了解ERP系統(tǒng)應用情況,規(guī)范和促進ERP系統(tǒng)的應用,以提高系統(tǒng)的運行效率和質(zhì)量,提升企業(yè)的管理水平和應用績效,真正成為企業(yè)正常運轉中不可或缺的重要工具。
ERP應用考核系統(tǒng)將協(xié)助ERP系統(tǒng)應用規(guī)范框架,通過分析ERP系統(tǒng)內(nèi)部與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營緊密相關的各項關鍵技術指標,設計開發(fā)能夠綜合評定企業(yè)ERP系統(tǒng)應用情況的考核評價指標。本考核系統(tǒng)將在后續(xù)的應用中不斷進行系統(tǒng)完善和功能提高,以提高ERP系統(tǒng)應用和企業(yè)管理水平。
2 功能
2.1 系統(tǒng)架構
在總體架構方面,主要把考核系統(tǒng)分成三層,ERP系統(tǒng)是基礎數(shù)據(jù)層,考核系統(tǒng)是數(shù)據(jù)處理層,結果由數(shù)據(jù)展示層提供,用戶直接面對的是數(shù)據(jù)處理后的數(shù)據(jù)展示部分,可以直觀、便捷進行數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)分析,從而進一步的規(guī)范操作,提高效率。
三層結構:
表現(xiàn)層(Presentation Layer):這是SAP用戶和R/3系統(tǒng)交流的接口,用戶在這一層對SAP系統(tǒng)進行操作。這層將用戶的命令或者操作傳送給R/3系統(tǒng),然后系統(tǒng)進行相應的處理后把數(shù)據(jù)返還給用戶。
應用層(Application layer):這層包括一個或多個應用服務器和一個消息服務器。每一個應用服務器包括一系列服務以便進行應用程序。所有的服務分置在這些應用服務器之中,其實用戶需要的只是其中的一個應用服務器,多個服務器之間傳遞信息以決定用戶到底需要的是哪個服務器的服務。
數(shù)據(jù)庫層(Database layer):這里就是SAP系統(tǒng)的核心,存放了所有SAP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。
2.2 技術架構
主要的數(shù)據(jù)流是以底層的ERP系統(tǒng)為基礎,可以固定時間和非固定時間2種方式抽取數(shù)據(jù)到ERP考核系統(tǒng)指標數(shù)據(jù)庫,之后利用各種指標公式,進行數(shù)據(jù)分析及展示,以ERP考核系統(tǒng)指標數(shù)據(jù)庫為數(shù)據(jù)來源,這樣就等于在ERP數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)展示之間添加了另一層數(shù)據(jù)存儲層,可以避免考核數(shù)據(jù)查詢及分析對ERP系統(tǒng)產(chǎn)生影響。
2.3 考核系統(tǒng)目標
1)通過對ERP系統(tǒng)應用情況進行科學分析,規(guī)范和促進系統(tǒng)應用,充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)對生產(chǎn)經(jīng)營管理的支持作用。
2)通過分析數(shù)據(jù)完整性,幫助企業(yè)對基礎數(shù)據(jù)進行檢查和確認,保證系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)一次錄入能夠多次應用。
3)通過分析業(yè)務需求時間和實際完成時間,促進業(yè)務操作及時平穩(wěn),為生產(chǎn)經(jīng)營決策及時提供業(yè)務數(shù)據(jù)信息。
4)通過分析系統(tǒng)中的沖銷單據(jù)比率,降低誤操作,提高業(yè)務數(shù)據(jù)質(zhì)量。
ERP應用考核系統(tǒng)將應用于ERP系統(tǒng)各個企業(yè),涵蓋ERP系統(tǒng)中各關鍵業(yè)務模塊??筛鶕?jù)各企業(yè)提出的各種需求及反饋信息的基礎上,制定多個考核指標,而且在以后的應用過程中,隨著ERP系統(tǒng)的深入應用,進一步完善和調(diào)整考核指標。
1)供應商主數(shù)據(jù)完整率。
2)客戶主數(shù)據(jù)完整率。
3)入庫及時性。
4)設備需求計劃完成情況。
5)項目需求計劃完成情況。
上述5個指標是以ERP系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù)為基礎,通過對系統(tǒng)中基礎數(shù)據(jù)完整性、業(yè)務單據(jù)準確性和業(yè)務操作及時和平穩(wěn)性等情況進行分析,提煉出ERP系統(tǒng)中與生產(chǎn)經(jīng)營管理密切相關的各類應用考核指標,逐步形成ERP系統(tǒng)考核指標庫,幫助管理人員及時了解ERP系統(tǒng)應用情況,規(guī)范和促進ERP系統(tǒng)的應用,以提高系統(tǒng)的運行效率和質(zhì)量,提升企業(yè)的管理水平和應用績效。
2.4 效果
ERP應用考核系統(tǒng)可及時反映企業(yè)生產(chǎn)運行狀況,在企業(yè)管理層面上可以及時了解并促進ERP系統(tǒng)的整體應用情況,在實施企業(yè)單位層面上可以幫助各業(yè)務科室或業(yè)務部門規(guī)范、促進系統(tǒng)應用,幫助各單位及時準確了解ERP系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù),提高系統(tǒng)操作的規(guī)范性、平穩(wěn)性,提升企業(yè)經(jīng)營管理水平和工作效率。此系統(tǒng)開發(fā)投用后,以此為基礎推廣應用于其他企業(yè)ERP。同時此系統(tǒng)可在后續(xù)的應用中不斷進行系統(tǒng)完善和功能提高,可以進一步提高企業(yè)管理水平,這主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1)ERP應用考核系統(tǒng)能夠及時反映ERP系統(tǒng)的運行和應用情況,幫助各企業(yè)單位更好地應用ERP系統(tǒng),提高企業(yè)管理水平和工作效率。
2)及時了解ERP系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù)的完整性和準確性,提高業(yè)務運作的效率和質(zhì)量。
3)支持系統(tǒng)數(shù)據(jù)的穿透查詢,迅速定位問題數(shù)據(jù),對ERP系統(tǒng)進行專業(yè)化監(jiān)控及使用情況分析,為ERP系統(tǒng)的深化應用和拓展奠定基礎。
4)積累了一套ERP系統(tǒng)應用情況的考核數(shù)據(jù),通過分析ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)對ERP系統(tǒng)進行考核,保證了考核的公正性、客觀性和科學性。
2.5 技術現(xiàn)狀
信息系統(tǒng)考核在國外早已得到廣泛關注,國外ERP應用考評指標和方法也被國內(nèi)廣泛學習和借鑒,國內(nèi)部分企業(yè)對ERP應用開展了考核,但不同企業(yè)ERP系統(tǒng)應用存在各自不同特點,部分企業(yè)ERP應用考核通過人工方式開展,部分通過定性和定量相結合方式開展,而且考核機制也各自不同,考核指標和考核方法仍未形成統(tǒng)一標準,想要形成國內(nèi)一個考核標準,這條路還很漫長。
參考文獻
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[關鍵詞] ERP系統(tǒng);會計電算化;應用
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 048
[中圖分類號] F270.7;TP311.52 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)01- 0084- 02
0 引 言
ERP系統(tǒng)依托現(xiàn)代信息技術,將現(xiàn)代管理思想融合其中,不斷優(yōu)化企業(yè)各項資源,使得企業(yè)的綜合實力得以提升。然而在實際應用中,怎樣使得ERP系統(tǒng)完全適應企業(yè)的實際情況,成為很多企業(yè)亟待解決的問題。
1 ERP系統(tǒng)應用中存在的問題
1.1 軟件選擇不合理
目前,ERP方面的軟件種類非常多,從整體上來看,國外進口的ERP軟件要比國內(nèi)開發(fā)的ERP軟件先進很多,然而在具體的使用過程中,進口軟件普遍存在嚴重的漢化難問題。大多數(shù)進口軟件的模塊設計都與我國企業(yè)的實情脫離,且其價格也非常高,企業(yè)需要承擔更多的成本。國產(chǎn)軟件在價格方面存在優(yōu)勢,且其操作簡單,但是其性能不夠優(yōu)良。很多企業(yè)在選擇軟件時過于盲目,未能充分考慮自身的實際狀況。
1.2 企業(yè)對ERP不夠重視
盡管國內(nèi)很多企業(yè)已經(jīng)引入了ERP系統(tǒng),但是還有相當一部分企業(yè)未能夠充分認識到ERP系統(tǒng)的重要性,其在IT技術與管理方面都存在嚴重的不足,即便是引進了ERP系統(tǒng),也未能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢。在引入ERP系統(tǒng)的過程中,企業(yè)未能夠充分計劃,沒有相應的管理措施,導致企業(yè)投入大量的成本卻沒有成效。
1.3 組織結構缺乏適應性
目前,多數(shù)ERP系統(tǒng)都是基于國外企業(yè)結構模式而設計的,而我國企業(yè)在結構上與國外企業(yè)有很大區(qū)別,這也是導致ERP系統(tǒng)未能充分發(fā)揮作用的重要因素之一。很多企業(yè)在引入ERP系統(tǒng)后,不得不調(diào)整組織結構,使得組織模式能夠適應ERP系統(tǒng)。這樣做明顯是本末倒置,企業(yè)不得不承擔高昂的資源配置成本。且過度調(diào)整,使得企業(yè)不穩(wěn)定,容易給企業(yè)帶來更大的經(jīng)營風險,不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。也就是做,ERP系統(tǒng)和企業(yè)的組織結構之間存在著矛盾性的差異,未能完全符合企業(yè)的實際情況。
1.4 財務信息存在缺陷
在整個ERP系統(tǒng)中,財務信息的準確性與安全性是最為重要的內(nèi)容。很多情況下,各個子系統(tǒng)的系列反應會掩蓋真實的業(yè)務處理過程,給財務人員的分析工作增加難度。如果業(yè)務部門的相關工作人員缺乏必要的安全意識,那么在手動錄入的過程中,則容易出現(xiàn)錯誤,給企業(yè)帶來極大的安全隱患。
2 解決ERP系統(tǒng)應用問題的對策
2.1 合理選擇系統(tǒng)軟件
企業(yè)在選擇ERP軟件的過程中,應從自身的實際情況出發(fā),科學地分析企業(yè)目標,明確企業(yè)所需要解決的主要問題。企業(yè)應綜合考慮ERP軟件,側重其性價比的分析,涵蓋ERP軟件的價格、日常維護與投入、售后服務等多個方面。企業(yè)應與供應商之間加強溝通,由供應商給予必要的參考建議,充分了解軟件的功能與服務。在此基礎上,企業(yè)應選擇合適的供應商,并與之確立長久的合作關系,這樣一來,ERP軟件的穩(wěn)定性和適用性都能夠有所保障。
2.2 轉變企業(yè)管理落后的理念
ERP系統(tǒng)是基于現(xiàn)代管理理念而形成的信息管理系統(tǒng),企業(yè)管理者必須不斷提升自我的思想認識水平,及時更新管理理念,將先進的現(xiàn)代管理理念引入到企業(yè)的經(jīng)營中。企業(yè)應從自身的發(fā)展情況出發(fā),構建其完善的管理制度,鼓勵全體員工參與到企業(yè)的管理與發(fā)展中。ERP系統(tǒng)要想充分發(fā)揮作用,相關工作人員必須具備良好的操作技能,除此之外,其還應該具備擴展思維,從戰(zhàn)略高度有效地配置企業(yè)的各種資源,實現(xiàn)資源配置的不斷優(yōu)化,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。對于企業(yè)來說,ERP系統(tǒng)的引入需要其投入大量的成本,企業(yè)必須要考慮自身的承受能力,制定出科學的預算方案,從而避免企業(yè)資金的浪費。
2.3 優(yōu)化企業(yè)組織結構
為了使得ERP系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮效力,企業(yè)應進一步優(yōu)化組織結構,改變以往的金字塔模式,構建起扁平的網(wǎng)狀結構,使得企業(yè)的管理成本能夠降低,管理成效能夠提升。在整個優(yōu)化過程中,企業(yè)應循序漸進,避免幅度過大而造成的成本浪費。
2.4 強化對企業(yè)財務信息風險的控制
在ERP系統(tǒng)的作用下,企業(yè)的會計業(yè)務得以集成化,相關財務人員不得不做好動態(tài)的監(jiān)控分析工作,對整個系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)進行監(jiān)控,確保數(shù)據(jù)信息的準確性。一是加強物料模塊數(shù)據(jù)的管控,做好核對工作,確保價格能及時更新,使得庫存狀況能夠始終與實際情況相符合;二是做好數(shù)據(jù)的輸入工作,確保所有數(shù)據(jù)都是準確無誤的,特別是相關費用方面。所有的費用報銷都應該被及時錄入到系統(tǒng)中,使得財務分析工作更具科學性。所有信息輸入都需要依賴人工完成,所以,企業(yè)應構建起完善的管理制度,加強信息的控制能力,落實責任制,并隨時審查各種信息的準確性。
3 結 語
經(jīng)過大量的實踐與應用,ERP系統(tǒng)不斷優(yōu)化,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理中重要的工具之一。與西方發(fā)達國家相比,我國企業(yè)引入ERP系統(tǒng)的時間尚短,很多企業(yè)都未能夠充分認識ERP系統(tǒng)的各種功能?;诖?,企業(yè)應積極轉變思想,更新管理理念,從自身的實際情況出發(fā),改良其組織結構,加強信息控制能力,從而減少系統(tǒng)與企業(yè)間的矛盾,使得ERP系統(tǒng)發(fā)揮更大的作用。
主要參考文獻
1、ERP的科學定義是ERP-Enterprise Resources Planning企業(yè)資源計劃系統(tǒng)是指建立在信息技術基礎上以系統(tǒng)化的管理思想企業(yè)決策及員工提供決策運行手段的管理平臺。
2、ERP是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
3、ERP不僅僅是一個軟件更重要的是一個管理思想,它實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和企業(yè)相關的外部資源的整合。
4、通過軟件把企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供銷及相應的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來實現(xiàn)資源優(yōu)化和共享。
(來源:文章屋網(wǎng) )