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庫房管理辦法范文第1篇

倉庫搬運(yùn)要求

倉庫可容納原材料、半成品和成品。倉庫作業(yè)程序包括按照客戶要求將商品拆散并重新成組化，其目的在于將商品成批量地按存貨清單入庫，并按客戶訂單要求出庫。

倉庫的主要搬運(yùn)目的是準(zhǔn)確地按照客戶的要求將入庫的貨物分類。這三種搬運(yùn)活動(dòng)是收獲入庫、庫存搬運(yùn)和出運(yùn)。

一、收獲入庫

搬運(yùn)的第一步要求是卸車。由于商品的特征不同，因而多數(shù)卸車是靠人力完成的。當(dāng)前，只有有限的能夠適應(yīng)不同商品特征的自動(dòng)化和機(jī)械化方法被開發(fā)出來。如為了提高效率，可在貨板上或SSH上將商品堆垛以組成一個(gè)單位載荷，在某些情況下，也可以利用傳輸機(jī)快速地卸車。但在更多的情況下，則是商品從開進(jìn)倉庫里的卡車上直接卸下來。因此，集裝化或成組化可以大大地減少卸貨時(shí)間。

二、庫存搬運(yùn)

庫存搬運(yùn)包括貨物在倉庫設(shè)施內(nèi)的所有移動(dòng)。倉庫收到商品后，為了庫存和揀選的需要，有必要在倉庫內(nèi)搬運(yùn)貨物并將其定位。當(dāng)商品需要出運(yùn)時(shí)，就將商品集中起來并將其運(yùn)送到出運(yùn)區(qū)。倉庫搬運(yùn)包括搬運(yùn)和分選兩種活動(dòng)。

一般說來，商品在倉庫中至少要有2次(有時(shí)是3次)搬運(yùn)。第一次移動(dòng)是將商品搬運(yùn)進(jìn)庫并防止在指定的儲(chǔ)存位置上。如果商品是用貨板或SSH托運(yùn)的，那么這次搬運(yùn)可由叉車來完成。第二次移動(dòng)是在倉庫內(nèi)部進(jìn)行的，這次移動(dòng)是為了商品分選。當(dāng)需要分選時(shí)，商品就被搬運(yùn)至揀選區(qū)。如果商品體積大(如洗衣機(jī))，則第二次移動(dòng)就可省去。第三次移動(dòng)是把客戶要求出運(yùn)的分類商品從倉庫運(yùn)到出運(yùn)區(qū)。

分選是倉庫的主要功能。分選操作是將商品按照客戶要求進(jìn)行歸類。為減少搬運(yùn)距離，倉庫里通常建有專門的分選區(qū)。一般情況下，分選處理是由計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)協(xié)同進(jìn)行處理的。倉儲(chǔ)自動(dòng)化主要集中在分選處理自動(dòng)化上。

三、出運(yùn)

出運(yùn)包括查驗(yàn)以及將商品裝運(yùn)到運(yùn)輸車輛上。與收貨入庫一樣，多數(shù)系統(tǒng)的出運(yùn)也是由人力完成的。由于組成單位載荷裝車可以節(jié)省時(shí)間，因此使用單位載荷裝車正日益普遍。單位載荷是將成組貨物放在貨板上，不象普通垛那樣直接在地面上堆垛。當(dāng)貨物由于運(yùn)輸?shù)木壒识淖兯姓邥r(shí)，查驗(yàn)操作就是必不可少的。查驗(yàn)一般僅限于一箱一箱地檢查，但有時(shí)為了確?？蛻粲唵紊系乃胸浳锒紝⒊鲞\(yùn)，一件一件地檢查核對(duì)標(biāo)簽、尺寸等也是必要的。

倉庫管理辦法內(nèi)容全文

一、總則

為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序，使倉庫作業(yè)合理化，減少庫存資金占用，特制定本辦法。

本辦法適用于公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。

二、管理原則和體制

公司實(shí)行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉庫保存。其中，原輔材料倉庫由采購部主管，在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管，成品、備品備件、工具倉庫由營(yíng)銷部門主管，辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務(wù)部門主管。

倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購成本總額資金費(fèi)用最小化。

公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性，設(shè)專職或兼職倉庫管理員。

倉庫對(duì)各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，分為A類、B 類、C類，分別以重點(diǎn)、次要和一般性級(jí)別管理。

根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)間特點(diǎn)，制定倉庫入、出庫工作時(shí)間。

三、存貨計(jì)劃與控制

倉庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則，供應(yīng)所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。

倉庫會(huì)同有關(guān)部門，根據(jù)銷售記錄與計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等制定最優(yōu)訂購點(diǎn)、訂貨理、安全庫存、訂購提前時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)。

倉庫對(duì)訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制，實(shí)際庫存量降到訂購點(diǎn)時(shí)，即可提出補(bǔ)充采購計(jì)劃申請(qǐng)。

四、入庫

所有物料，無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回，均應(yīng)由倉管部門檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫。

辦理入庫手續(xù)時(shí)，對(duì)照物品與訂購單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、型號(hào)、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號(hào)或規(guī)格或包裝破損的，應(yīng)通知采購主辦處理。

倉管員于物料入庫時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，未及時(shí)于次一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告處理的，該物料視為合格。

倉庫管理員對(duì)所有入庫物品及時(shí)入帳，對(duì)在存?zhèn)}庫物品造冊(cè)登記。

五、出貸

凡持經(jīng)各級(jí)主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后，方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對(duì)所有庫物品及時(shí)入帳。

倉管部門對(duì)領(lǐng)用要求，于規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足，則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。

供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后，均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字，各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門。

領(lǐng)料人于物料出庫時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，未及時(shí)當(dāng)場(chǎng)處理的，該物料視為合格。

物料出庫提運(yùn)過程中，禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內(nèi)部場(chǎng)所，對(duì)不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報(bào)主管。

堅(jiān)持原則，不徇私情，嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹，熱情主動(dòng)服務(wù)。

對(duì)非常設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時(shí)間領(lǐng)用物品。對(duì)緊急事項(xiàng)可即時(shí)領(lǐng)用。

六、物料保管

倉管對(duì)各類物料的儲(chǔ)存要項(xiàng)：

按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位;

倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚;

儲(chǔ)物空間分區(qū)及編號(hào)，標(biāo)示醒目、朝外，便于盤存和領(lǐng)取。

對(duì)危險(xiǎn)物品隔離管制;

地面負(fù)荷不得過大、超限;

通道不得亂堆放物品;

保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件。

七、倉儲(chǔ)物資入、出庫按先進(jìn)先出原則堆放和提取。

八、倉管員加強(qiáng)對(duì)倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實(shí)施安全檢查。

九、建筑隊(duì)、維護(hù)倉庫裝卸、計(jì)量、傳送、消防、監(jiān)測(cè)和其他設(shè)備、器械，保持良好使用狀態(tài)，須更換維修的應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

十、倉庫嚴(yán)禁吸煙，非倉庫人員，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)入內(nèi)。

十一、倉庫建立庫存物資臺(tái)帳、總帳、明細(xì)帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實(shí)相符、帳帳相符。及時(shí)做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

十二、定期結(jié)倉庫盤存。

小盤點(diǎn)，每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。

中盤點(diǎn)，每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實(shí)相符，并矯正成本。

大盤點(diǎn)，每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。

每年年終，倉管部門會(huì)同帳務(wù)、營(yíng)銷部門總盤存。對(duì)盤點(diǎn)情況，填寫庫存物資統(tǒng)計(jì)表，各方在清冊(cè)上簽名。

對(duì)盤點(diǎn)出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理。對(duì)盤盈、盤虧情況，報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目;涉及倉管員責(zé)任短缺的，由其賠償。

十三、倉管員崗位調(diào)動(dòng)的，由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊(cè)移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作。

十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計(jì)。各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式多聯(lián)分送有關(guān)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷部門。

十五、倉管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員分解庫存費(fèi)用，努力減少庫存消耗，降低庫存成本，提出建議，改進(jìn)倉庫管理。

新購物料從車、船、機(jī)貨場(chǎng)到公司倉庫的運(yùn)輸問題由采購部門與供貨廠商協(xié)商解決。

本倉管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫貨物的運(yùn)輸工作，包括運(yùn)輸人員、運(yùn)輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險(xiǎn)索賠等事務(wù)。

物料裝運(yùn)前，倉管員應(yīng)妥善處理裝箱，包裝、搬運(yùn)等工作，確保運(yùn)輸安全;交運(yùn)時(shí)將運(yùn)輸物料詳細(xì)明示于運(yùn)單上，并開具出門檢查證件。

十六、附則

為提高倉庫管理效率，公司鼓勵(lì)引進(jìn)電腦化進(jìn)銷存管理軟件系統(tǒng)。

本辦法由倉管部門解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理頒發(fā)生效。

 

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5.公司倉庫管理制度及流程

庫房管理辦法范文第2篇

在傳統(tǒng)的醫(yī)院庫房會(huì)計(jì)管理體系中，之所以會(huì)出現(xiàn)一系列問題，不僅因?yàn)槠淙狈τ行У念A(yù)算系統(tǒng)，而且在成本核算方面也存在很大缺陷，一般采用分開核算的方法，還很大程度上與醫(yī)院合理的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律相悖，因此，需要對(duì)醫(yī)院庫房的會(huì)計(jì)管理有效加強(qiáng)，其具體意義主要表現(xiàn)在以下三方面：

首先，加強(qiáng)醫(yī)院庫房會(huì)計(jì)管理符合當(dāng)前醫(yī)院衛(wèi)生體制對(duì)醫(yī)院庫存物質(zhì)管理進(jìn)行改革的具體要求。在醫(yī)院管理體制進(jìn)行改革的過程中，其庫存物資管理也會(huì)隨之發(fā)生很多改變，能夠在很大程度上促進(jìn)醫(yī)院運(yùn)行機(jī)制與監(jiān)管機(jī)制的同步。另外，加強(qiáng)醫(yī)院庫房會(huì)計(jì)管理還能夠完善醫(yī)院的會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)制度，在預(yù)算方面的要求更高，能夠使醫(yī)院的運(yùn)行與財(cái)務(wù)監(jiān)管更具有嚴(yán)謹(jǐn)性。

其次，加強(qiáng)醫(yī)院庫房會(huì)計(jì)管理能夠使庫房管理更加精細(xì)化與科學(xué)化。傳統(tǒng)的庫房管理制度在很多方面都呈現(xiàn)出一定的局限性，無法做到對(duì)醫(yī)院庫房物資的精細(xì)化與科學(xué)化管理，而對(duì)醫(yī)院庫房會(huì)計(jì)管理的加強(qiáng)能夠有效改善這一狀況。

最后，加強(qiáng)醫(yī)院庫房會(huì)計(jì)管理還有利于醫(yī)院內(nèi)部管理的更加完善。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也明顯增多，在這種條件下，醫(yī)院庫房管理也需要更加精細(xì)，有利于提升醫(yī)院的整體服務(wù)質(zhì)量，還能夠使醫(yī)院的內(nèi)部管理系統(tǒng)更加完善。

二、加強(qiáng)醫(yī)院庫房會(huì)計(jì)管理的措施

1.對(duì)物資管理的預(yù)算進(jìn)行約束加強(qiáng)醫(yī)院庫房會(huì)計(jì)管理需要與醫(yī)療改革的具體要求相結(jié)合，對(duì)醫(yī)院庫房物資在預(yù)算方面進(jìn)行合理約束。不僅要對(duì)醫(yī)院中上繳、補(bǔ)助、收支、結(jié)余等方面進(jìn)行嚴(yán)格的制度規(guī)定，制定出一套科學(xué)合理的預(yù)算管理辦法，并根據(jù)管理辦法嚴(yán)格執(zhí)行，使各個(gè)部門都能夠做到各司其職。還要將醫(yī)院內(nèi)部的全部收支都囊括到預(yù)算管理體系中來，使預(yù)算的嚴(yán)肅性與完整性得到有效提升，而針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院庫房物資支出隨意性大等問題，需要盡可能將報(bào)表體系進(jìn)行完善，以提升庫房管理的嚴(yán)肅性。

2.加強(qiáng)醫(yī)院庫房會(huì)計(jì)管理的步驟首先，需要對(duì)醫(yī)院庫房中的現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行核算。將庫房中的所有物資進(jìn)行徹底盤點(diǎn)與清算，在這個(gè)過程中，需要醫(yī)院中財(cái)務(wù)與審計(jì)兩大部門的全程參與。針對(duì)已經(jīng)損毀或報(bào)廢的物品，在確定其無法進(jìn)行修復(fù)或回收以后，一定要查明其損毀或報(bào)廢原因，還要在對(duì)物品進(jìn)行處置之前依照規(guī)定進(jìn)行上報(bào)，以保證醫(yī)院庫房?jī)?nèi)的物資不會(huì)出現(xiàn)不明流失。其次，需要完善成本核算體系。在進(jìn)行成本核算的過程中，醫(yī)院一定要以統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)與口徑為基礎(chǔ)，還需要運(yùn)用統(tǒng)一的成本核算軟件，以實(shí)現(xiàn)成本核算的全面、客觀、準(zhǔn)確。醫(yī)院中庫房物資在進(jìn)行管理的過程中，需要向醫(yī)院當(dāng)?shù)氐呢?cái)政局與衛(wèi)生局做出審核與備案，使醫(yī)院庫房成本核算的橫向與縱向的可比性得到有效提升。再次，需要將舊賬進(jìn)行結(jié)算，以便于新賬的建立。加強(qiáng)醫(yī)院庫房會(huì)計(jì)管理的最有效辦法便是在原本庫房會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)上，構(gòu)建起健全的新型管理體系。在這個(gè)過程中，需要做好醫(yī)院庫房會(huì)計(jì)科目以及財(cái)報(bào)內(nèi)容方面的調(diào)整，還要注意在調(diào)整時(shí)盡可能避免對(duì)其他會(huì)計(jì)科目與財(cái)報(bào)內(nèi)容的影響?？梢詫⑷?jí)以下的會(huì)計(jì)明細(xì)科目設(shè)置出來，并設(shè)定余額調(diào)整表，把原來管理體系中的余額轉(zhuǎn)移到新的管理體系中來。最后，提升醫(yī)院庫房會(huì)計(jì)管理的信息化水平，以實(shí)現(xiàn)庫房會(huì)計(jì)管理的更加精細(xì)化，有助于醫(yī)院庫存管理系統(tǒng)的全面優(yōu)化與升級(jí)。

3.規(guī)范醫(yī)院庫房管理的財(cái)務(wù)行為醫(yī)院的庫房管理是整個(gè)管理體系中最基本的管理系統(tǒng)，在加強(qiáng)醫(yī)院庫房會(huì)計(jì)管理的過程中，不僅要在規(guī)章制度與管理方式上有所改善，還要以醫(yī)院實(shí)際情況為基礎(chǔ)，對(duì)結(jié)余進(jìn)行嚴(yán)格管理，以提升醫(yī)院的物資管理水平。除此之外，還需要對(duì)醫(yī)院庫房物資進(jìn)行嚴(yán)格分類，提升庫房管理投入，同時(shí)，完善醫(yī)院庫房的財(cái)報(bào)體系，以物品的性質(zhì)與功能為基礎(chǔ)，構(gòu)建系統(tǒng)的庫房會(huì)計(jì)管理格式，為庫房物資的內(nèi)部與外部管理創(chuàng)造積極條件。

三、結(jié)論

庫房管理辦法范文第3篇

關(guān)鍵詞：館藏文物；館庫設(shè)施；系統(tǒng)管理；科技維護(hù)；人才隊(duì)伍；

中圖分類號(hào)：G122 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2015）-08-00-02

館藏文物是文物、博物館事業(yè)的重要組成部分，館藏文物保護(hù)工作事關(guān)我國(guó)文化遺產(chǎn)保護(hù)的大局。

一、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

（一）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是館藏文物保護(hù)的基礎(chǔ)。

1、建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)館庫

展廳、庫房是館藏文物的集散地，按照高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)安全度高的館庫勢(shì)在必行。2008年5月，四川大地震使當(dāng)?shù)仞^藏的一些珍貴文物慘遭損毀，綿陽市博物館在地震中雖也成為危房，但存放在中心庫房里的5000余件珍貴文物僅損2件，這不能不說是庫房的功勞。

2、配置高質(zhì)量裝具

四川省綿陽市博物館館藏文物在四川大地震中的幸運(yùn)，很大程度上得益于文物的裝具――性能良好的囊匣。囊匣，一般是用木頭做成的，形狀長(zhǎng)正不一，里外一般裹有很厚的綢布，文物放入后，空隙部分用海綿、泡沫、紙等軟材料來填充，可使文物緩解外部的撞擊。囊匣是文物保護(hù)、存放中不可忽視的防具。

3、實(shí)行專庫存放

根據(jù)藏品分類存放的原則，設(shè)立專庫，分別存放陶器、瓷器、實(shí)質(zhì)類、金屬類、紙質(zhì)類、服裝（飾）類文物。庫房中的設(shè)備也應(yīng)根據(jù)所存放藏品的特質(zhì)和藏量要求而配置。專庫存放的原則，在大多數(shù)展廳內(nèi)獲得施行，而由于條件的限制，文物庫房中還存在混放的現(xiàn)象，亟需改進(jìn)。

（二）高標(biāo)準(zhǔn)安防裝備是館藏文物安全保護(hù)的保障。

安全是館藏文物的保障。安防設(shè)施建設(shè)，一方面要根據(jù)館舍的基本性質(zhì)和功能，安裝出入口導(dǎo)示牌、緊急疏散標(biāo)志等。另一方面要做一些細(xì)致入微的工作，如安裝監(jiān)控探頭，設(shè)立監(jiān)控室，建立智能化的安全報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)化的消防預(yù)警系統(tǒng)。簡(jiǎn)單明了而細(xì)致入微、智能又自動(dòng)化的現(xiàn)代化安全、消防設(shè)施的建立，為館藏文物構(gòu)筑了一道安全屏障。

二、系統(tǒng)化管理

（一）建立健全文物藏品管理制度

藏品制度是反映藏品情況的基本資料，是藏品保管和陳列、研究的基礎(chǔ)?！恫仄饭芾磙k法》要求藏品管理工作必須做到：制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥帖、差用方便。

1、征集、鑒定、區(qū)分等級(jí)制度

文物藏品根據(jù)其具有的歷史、藝術(shù)或科學(xué)的價(jià)值，區(qū)分為一、二、三級(jí)及一般文物、未定級(jí)文物等，其中珍貴文物必須重點(diǎn)保管。館藏機(jī)構(gòu)可根據(jù)《博物館藏品征集管理辦法》對(duì)文物藏品的征集原則、征集范圍、入藏標(biāo)準(zhǔn)與程序、藏品征集與鑒定等組織、人員及制度作詳細(xì)規(guī)定。

2、分類放置、專庫專用制度

文物藏品要按科學(xué)的方法分類放置。珍貴文物、經(jīng)濟(jì)價(jià)值貴重的藏品，要設(shè)立專庫或?qū)９?，重點(diǎn)保管。陶瓷、書畫、錢幣等文物，可根據(jù)藏品質(zhì)地分庫保存，以利于溫濕度控制，并便于日常管理和研究。

3、建立檔案制度

文物藏品從入庫開始應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)記錄檔案。一是對(duì)文物的征集、入館（庫）、鑒定及區(qū)分等級(jí)過程中的相關(guān)情況，應(yīng)做好科學(xué)詳實(shí)的記錄，填寫憑證、清冊(cè)。二是做好文物藏品的登帳工作，落實(shí)《辦法》中對(duì)文物的定名、計(jì)件、計(jì)量單位、年代、來源等方面的規(guī)定，并建立分類賬、總賬。三是建立藏品編目卡片，用準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明的文字記錄藏品的銘記、題跋、流傳經(jīng)歷等。

4、藏品管理制度

根據(jù)《文物保護(hù)法》、《藏品管理辦法》精神，各館庫單位可以制訂《藏品日常養(yǎng)護(hù)操作規(guī)范》、《藏品出庫規(guī)定》等規(guī)章制度，對(duì)文物藏品的日常管理與養(yǎng)護(hù)，對(duì)藏品的提用、借用、注銷及化驗(yàn)、修復(fù)、復(fù)制等行為作出具體規(guī)定。

5、丟失、損毀上報(bào)制度

《文物保護(hù)法實(shí)施條例》第36條規(guī)定，館藏文物被盜、被搶或者丟失的，文物收藏單位應(yīng)當(dāng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并同時(shí)向主管的文物行政主管部門報(bào)告；主管的文物行政主管部門應(yīng)當(dāng)在接到文物收藏單位的報(bào)告后24小時(shí)內(nèi)，將有關(guān)情況報(bào)告國(guó)務(wù)院文物行政主管部門?！段奈锉Ｗo(hù)法》第48條對(duì)一、二、三級(jí)文物做了具體規(guī)定。

（二）完善文物人員管理制度

館藏文物的保管是博物館等文物收藏單位的經(jīng)常性工作，應(yīng)設(shè)立專門保管機(jī)構(gòu)，配備專職保管人員。根據(jù)工作性質(zhì)和人員情況制定相應(yīng)工作及管理制度。

1、庫房人員管理制度

設(shè)專人管理文物庫房，并制訂庫房管理人員規(guī)定，如《文物庫房管理人員守則》、《非庫房工作人員入庫守則》等。

2、安全人員管理制度

制訂《安全工作管理制度》，規(guī)范館庫安全保衛(wèi)人員工作行為，內(nèi)容包括成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，與各部、室簽定崗位安全責(zé)任書，實(shí)行帶班和查崗制度，嚴(yán)格交接班制度，定期安全檢查制度，實(shí)行安全事故責(zé)任追究制等。

3、消防人員管理制度

制訂《消防對(duì)組織管理制度》，規(guī)定消防隊(duì)員的組成、職責(zé)，進(jìn)行消防培訓(xùn)、演習(xí)等。還有《用火用電安全管理制度》、《消防設(shè)施器材維護(hù)管理制度》、《消防應(yīng)急預(yù)案》等相關(guān)規(guī)定。

三、文物保養(yǎng)和修復(fù)

（一）加大館藏文物的科技保護(hù)力度

根據(jù)需要與可能，建立藏品消毒、修復(fù)、復(fù)制、標(biāo)本制作和科學(xué)實(shí)驗(yàn)等設(shè)施，培養(yǎng)專門技術(shù)人員，逐步加強(qiáng)藏品保護(hù)科技力量。

（二）加強(qiáng)環(huán)境檢測(cè)與控制技術(shù)運(yùn)用

文物庫房、展廳和展柜內(nèi)的空氣污染物濃度普遍較高，溫濕度日變化幅度較大，是文物保護(hù)的亟待解決的難題，因而加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)測(cè)與控制勢(shì)在必行。迫切需要應(yīng)用現(xiàn)代最新科技成果，開發(fā)具有自主產(chǎn)權(quán)的、多功能調(diào)控微環(huán)境的儲(chǔ)藏與展示柜，研究與建立一項(xiàng)對(duì)文物藏展材料可作出快速檢驗(yàn)與評(píng)價(jià)篩選的技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)預(yù)防性保護(hù)文物環(huán)境的目的。

四、專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)

（一）加大對(duì)在職人員的培養(yǎng)力度，逐步實(shí)行文保管理人員持證上崗制度。每年有計(jì)劃的對(duì)文物管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和繼續(xù)教育，利用書籍、電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等平臺(tái)，提高文物工作者的思想水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（二）拓寬引進(jìn)渠道，積極引進(jìn)各類文物保護(hù)與管理專業(yè)人才。積極引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)人才，充實(shí)到文物保管、修復(fù)等崗位，并確保其專職性和相對(duì)穩(wěn)定性，以適應(yīng)不斷發(fā)展的文物管理和保護(hù)工作的需要。

庫房管理辦法范文第4篇

【關(guān)鍵詞】檔案館員；感悟

一、檔案管理基本流程

（一）檔案接收上架

1.檔案進(jìn)庫準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進(jìn)庫檔案的全宗名稱數(shù)量（包括目錄數(shù)量）及進(jìn)庫時(shí)間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，做好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。

2.進(jìn)庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫目錄一式兩份，庫房管理人員對(duì)移交入庫的目錄進(jìn)行整理，檢查案卷目錄有無頁號(hào)，有無重號(hào)、漏號(hào)，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負(fù)責(zé)管理，一份存庫房工作間，由庫房管理人員負(fù)責(zé)管理。

（二）檔案封存

已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案（包括已數(shù)字化的目錄）以及暫不開放的檔案等，經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究后，可定為封存檔案。

封存檔案實(shí)行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負(fù)責(zé)庫房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)庫房管理人員到場(chǎng)，在相互監(jiān)督下進(jìn)行。

利用者調(diào)用封存檔案，須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》，經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn)，原則上每次不超過10卷，每天調(diào)出多少卷，收回多少卷，調(diào)出檔案未還清，不得再申請(qǐng)調(diào)卷。

（三）檔案移出

檔案從館藏中移出，包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出，都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時(shí)間、數(shù)量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的，還應(yīng)在案卷目錄（包括接待室目錄）的相應(yīng)卷號(hào)和目錄扉頁上予以注明，屬于整個(gè)全宗移出的應(yīng)及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

檔案移出，庫房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求，寫出檔案移出的書面說明，經(jīng)部門報(bào)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究，并由館長(zhǎng)在書面報(bào)告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。

（四）檔案排架

1.設(shè)庫。館藏檔案按全宗群設(shè)庫。

2.排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記。

聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出，按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放，不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進(jìn)行標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應(yīng)及時(shí)填寫《聲像檔案卡》或《特藏檔案卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。

（五）檔案保管

1.全宗卷。每個(gè)全宗均應(yīng)建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號(hào)順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。

（1）全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單（如修裱、改頁碼等）等內(nèi)容組成。

（2）每年一月份上半月為檢查、填寫、充實(shí)全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時(shí)間。充實(shí)和填寫的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料，如檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料，均應(yīng)及時(shí)歸入。

2.庫存檔案的定期清點(diǎn)。對(duì)庫存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后，均應(yīng)認(rèn)真填寫清點(diǎn)情況表，歸入全宗卷內(nèi)。

（1）清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結(jié)束后，清點(diǎn)人員應(yīng)寫出情況報(bào)告，經(jīng)處長(zhǎng)審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。

（2）清點(diǎn)人員應(yīng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無結(jié)果時(shí)，應(yīng)報(bào)告分管處長(zhǎng)，并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長(zhǎng)對(duì)缺卷情況應(yīng)負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查情況書面報(bào)告處長(zhǎng)，由處長(zhǎng)報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。

二、做好檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

首先，檔案是真實(shí)的歷史記錄，記錄了一個(gè)事實(shí)，即使內(nèi)容是假的也記錄了形成假檔案的事實(shí)，因此檔案工作者不可以隨意改動(dòng)檔案內(nèi)容。

其次，檔案工作者可以通過檔案知道很多人的隱私，因此檔案工作者需要具有高尚的職業(yè)道德，不能泄露別人的隱私。同時(shí)檔案工作者還不能私自將檔案帶出檔案館，更不能利用檔案來謀取私利。檔案館還要制定完善的措施以保證檔案工作的順利進(jìn)行，約束檔案工作人員的行為在法律允許的范圍以內(nèi)。

再次，檔案部門要與其他部門密切配合，做好檔案的移交與接收工作，讓其他部門了解及時(shí)移交檔案的重要性，全面做好檔案工作。

庫房管理辦法范文第5篇

[摘 要]本文主要通過人員管理、物資管理、流程管理、閉環(huán)管理、制度管理五方面探討動(dòng)車組試驗(yàn)期間的現(xiàn)場(chǎng)管理，總結(jié)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，以建立一套健全的、完善的現(xiàn)場(chǎng)管理方法，從而填補(bǔ)動(dòng)車組型式試驗(yàn)及運(yùn)用考核期間現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)體系的空白。

[關(guān)鍵詞]高速動(dòng)車組；型式試驗(yàn)；運(yùn)用考核；現(xiàn)場(chǎng)管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.061

[中圖分類號(hào)]U266 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）10-00-02

近年來，隨著我國(guó)高速鐵路行業(yè)的飛速發(fā)展，高速動(dòng)車組產(chǎn)品也打破了引進(jìn)技術(shù)的壁壘，實(shí)現(xiàn)了自主化。在實(shí)現(xiàn)新型動(dòng)車組產(chǎn)品陸續(xù)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)的同時(shí)，還要保證動(dòng)車組出廠后相關(guān)試驗(yàn)的順利推進(jìn)，而試驗(yàn)期間的現(xiàn)場(chǎng)管理是決定試驗(yàn)結(jié)果的關(guān)鍵因素。

本文從現(xiàn)場(chǎng)的人員管理、物資管理、制度流程管理等方面進(jìn)行闡述，嘗試搭建動(dòng)車組試驗(yàn)管理平臺(tái)。

1 人員管理

根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際人力需求，主機(jī)廠應(yīng)提前配備各系統(tǒng)技術(shù)人員及各工種作業(yè)人員。具體崗位職責(zé)及作業(yè)分工全部由總負(fù)責(zé)人根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)度安排，所有人員上崗前必須接受安全教育培訓(xùn)，現(xiàn)場(chǎng)人員的績(jī)效考核由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一量化考評(píng)后上報(bào)公司。

1.1 現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人

現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的執(zhí)行及管理，同時(shí)定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行考核，更換不能滿足試驗(yàn)要求的人員，在試驗(yàn)期間負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體協(xié)調(diào)，從而保證試驗(yàn)順利、有序進(jìn)行。

1.2 技術(shù)支持小組

技術(shù)小組主要負(fù)責(zé)解決動(dòng)車組試驗(yàn)期間的技術(shù)問題，主要包括上線試驗(yàn)期間的故障診斷，檢修庫內(nèi)的故障處理，更換件的作業(yè)指導(dǎo)等。技術(shù)小組的組長(zhǎng)要及時(shí)向現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人匯報(bào)每日的試驗(yàn)結(jié)果及故障處理情況，并備份動(dòng)車組試驗(yàn)期間的技術(shù)文件和故障分析報(bào)告。

型式試驗(yàn)或運(yùn)用考核期間，根據(jù)具體的試驗(yàn)項(xiàng)，各系統(tǒng)可以委派相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行添乘，配合完成相關(guān)型式試驗(yàn)。技術(shù)小組負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)各子系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行添乘作業(yè)，以保證動(dòng)車組出現(xiàn)問題時(shí)能第一時(shí)間進(jìn)行應(yīng)急處理。技術(shù)小組協(xié)調(diào)作業(yè)人員要完成庫內(nèi)的故障處理工作，保證動(dòng)車組按時(shí)出庫，順利進(jìn)行試驗(yàn)。

1.3 維保小組

維保小組主要負(fù)責(zé)完成動(dòng)車組的各項(xiàng)檢修作業(yè)，包括一、二級(jí)修作業(yè)、計(jì)劃修和臨修作業(yè)等。

維保小組在相關(guān)技術(shù)文件指導(dǎo)下進(jìn)行作業(yè)，在試驗(yàn)期間，根據(jù)不同工況的試驗(yàn)環(huán)境，對(duì)動(dòng)車組重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行重點(diǎn)檢查。①高速試驗(yàn)階段，重點(diǎn)檢查受電弓狀態(tài)，對(duì)車頂高壓設(shè)備及絕緣子進(jìn)行重點(diǎn)檢查，根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)提高碳滑板磨損下限。②制動(dòng)試驗(yàn)期間，對(duì)制動(dòng)夾鉗及閘片進(jìn)行重點(diǎn)檢查，測(cè)量每片閘片的磨耗情況，適當(dāng)提高閘片磨損下限。動(dòng)車組試驗(yàn)期間，還需要重點(diǎn)檢查轉(zhuǎn)向架區(qū)域，保證司機(jī)室各項(xiàng)功能正常。

檢修維保工作必須遵照運(yùn)用所相關(guān)規(guī)定，根據(jù)檢修計(jì)劃定時(shí)、定量完成檢修作業(yè)，保證動(dòng)車組按時(shí)出庫，準(zhǔn)時(shí)上線。

1.4 物資保障小組

物資保障小組主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目備品、備件的管理、庫房管理及物料的提報(bào)和發(fā)運(yùn)工作。

動(dòng)車組會(huì)根據(jù)試驗(yàn)大綱在試驗(yàn)期間更換運(yùn)用地點(diǎn)，物資保障小組須根據(jù)試驗(yàn)計(jì)劃將試驗(yàn)所用物資提前發(fā)送至運(yùn)用地點(diǎn)。物資保障小組需要定期對(duì)物資及工具進(jìn)行清點(diǎn)并錄入物料臺(tái)賬，由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人定期進(jìn)行抽檢，并實(shí)時(shí)更新物料臺(tái)賬中現(xiàn)場(chǎng)每一筆用料和到料。隨著試驗(yàn)的進(jìn)行，物資保障小組需要提前進(jìn)行物資的提料、補(bǔ)料申請(qǐng)。

2 物資管理

2.1 庫房管理

物資保障小組應(yīng)定期對(duì)庫房進(jìn)行整理，在保證庫房衛(wèi)生、整潔的同時(shí)，將常用備品、備件和工具擺放至方便領(lǐng)取的位置。此外，注意物料的存放條件，例如，齒輪箱油等油脂禁止暴曬，閘片等鐵制品避免潮濕等。

2.2 備品備件管理

動(dòng)車組試驗(yàn)期間，應(yīng)配備全車重點(diǎn)備品、備件及易損易耗件。考慮到試驗(yàn)期間動(dòng)車組關(guān)鍵部件的損耗頻率較高，所以，針對(duì)閘片、碳滑板、動(dòng)拖車輪對(duì)等關(guān)鍵部件，應(yīng)配備標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量的1.5倍。

2.3 工具及設(shè)備管理

在動(dòng)車組試驗(yàn)期間，由庫管員對(duì)工具及設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，每次使用均需進(jìn)行登記，還要定期檢查力矩扳手及測(cè)量工具的精度。因現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)需要，工具或設(shè)備項(xiàng)目?jī)?nèi)部無法提供時(shí)，由物資保障小組協(xié)調(diào)借用，使用后歸還。

3 流程管理

3.1 檢修作業(yè)流程

檢修庫內(nèi)一、二級(jí)修作業(yè)如圖1所示，流程基本可劃分為：車輛入庫―有電聯(lián)檢―無電作業(yè)―有電作業(yè)―聯(lián)檢出庫。

所有現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員必須明確各運(yùn)用所相關(guān)作業(yè)規(guī)范，保證作業(yè)安全，根據(jù)檢修庫內(nèi)接觸網(wǎng)供斷電情況進(jìn)行作業(yè)，并進(jìn)行統(tǒng)一登記、銷記。

3.2 臨修作業(yè)流程

臨修作業(yè)一般在臨修庫內(nèi)進(jìn)行，因臨修庫內(nèi)大多無接觸網(wǎng)，需要與公鐵兩用車進(jìn)行聯(lián)掛，再由公鐵兩用車拖拽入臨修庫內(nèi)指定地點(diǎn)。在臨修庫內(nèi)，停穩(wěn)后作業(yè)前必須放置止輪器，作業(yè)結(jié)束后撤回。在臨修作業(yè)前，根據(jù)作業(yè)需求，在作業(yè)前進(jìn)行截風(fēng)等操作。

3.3 計(jì)劃修作業(yè)流程

計(jì)劃修的主要內(nèi)容為動(dòng)車組空心車軸探傷、輪輞輪輻探傷及輪對(duì)修型。根據(jù)不同車型的計(jì)劃修周期進(jìn)行作業(yè)。輪對(duì)修型通常在臨修庫或?qū)ｉT的鏇修庫內(nèi)進(jìn)行，流程參考臨修庫作業(yè)流程，空心軸探傷及輪輞輪輻探傷通常在檢修庫內(nèi)進(jìn)行，作業(yè)流程參考檢修庫內(nèi)作業(yè)流程。

動(dòng)車組在計(jì)劃修之前應(yīng)確認(rèn)工裝及設(shè)備可用，作業(yè)期間遵守運(yùn)用所作業(yè)規(guī)范，作業(yè)完畢后由主機(jī)廠具備資質(zhì)的質(zhì)檢技術(shù)人員確認(rèn)作業(yè)結(jié)果。

4 異常情況閉環(huán)管理

新型動(dòng)車組的型式試驗(yàn)及運(yùn)用考核主要是為了驗(yàn)證新產(chǎn)品在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的問題。在現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問題時(shí)，如何高效快速地解決問題，考驗(yàn)了現(xiàn)場(chǎng)管理人員在組織協(xié)調(diào)和計(jì)劃、策劃方面的能力。

有效的閉環(huán)管理，對(duì)預(yù)見性問題形成處理機(jī)制，通過預(yù)防―發(fā)生―判斷處理―回訪―再預(yù)防的閉環(huán)管理模式，通過系統(tǒng)的確定問題處理方案，總結(jié)分析，回訪存檔，積累解決問題的經(jīng)驗(yàn)，從而形成異常情況處理機(jī)制，保證試驗(yàn)順利進(jìn)行。當(dāng)然，閉環(huán)管理的建立和實(shí)施離不開管理人員高效的執(zhí)行與嚴(yán)格的監(jiān)督，更離不開項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各單位的全力配合。具體見圖3。

5 制度管理

一個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與管理，必須依托在健全的制度基礎(chǔ)上?，F(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)團(tuán)隊(duì)工作性質(zhì)不同于主機(jī)廠內(nèi)部，需要在原有制度基礎(chǔ)上根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行修改。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要，試驗(yàn)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)制定相關(guān)的安全管理辦法，人員考勤、人員變更管理辦法，動(dòng)車組現(xiàn)場(chǎng)閉環(huán)反饋機(jī)制，動(dòng)車組配套供應(yīng)商管理辦法等來保證現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的工作有序進(jìn)行。