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第一條為了搞好我省檔案庫房的技術(shù)管理工作，維護(hù)檔案的完整與安全，更好地發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)國家檔案局《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》（以下簡(jiǎn)稱《暫行規(guī)定》），特制定本實(shí)施細(xì)則（試行）。

第二條根據(jù)《暫行規(guī)定》第四條的基本要求，檔案庫房技術(shù)管理工作，是檔案館、室的一項(xiàng)重要經(jīng)常性的工作。省檔案館應(yīng)設(shè)置技術(shù)管理機(jī)制；省級(jí)專業(yè)檔案館和地、市、自治州、大型企業(yè)檔案館亦應(yīng)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或配備專人負(fù)責(zé)；縣、區(qū)級(jí)檔案館應(yīng)明確分工專人負(fù)責(zé)；各機(jī)關(guān)檔案室也應(yīng)將庫房技術(shù)管理作為一項(xiàng)專人業(yè)務(wù)認(rèn)真抓好。

第三條已經(jīng)按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》，建成新庫或基本符合庫建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的檔案館，應(yīng)切實(shí)重視和抓好庫房技術(shù)管理工作；目前尚未建成新庫房的單位，亦應(yīng)利用現(xiàn)有條件，開展庫房技術(shù)管理工作。

第四條檔案館應(yīng)嚴(yán)格堅(jiān)持專庫專用的原則；機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案室應(yīng)選擇利于通風(fēng)和防潮、防高溫的專門房間作為檔案庫房，不應(yīng)和閱覽室、曬圖室、辦公室共用一室，也不應(yīng)設(shè)在樓房的底層或頂層，以便給開展庫房技術(shù)管理工作創(chuàng)造條件。所有檔案館、室均不得兼作宿舍。

第五條各級(jí)各類檔案館、室均應(yīng)結(jié)合具體情況，建立健全檔案庫房技術(shù)管理規(guī)章制度，落實(shí)相應(yīng)的重點(diǎn)防護(hù)措施，提高庫戶的技術(shù)管理水平，基本達(dá)到清潔衛(wèi)生，溫濕度適宜，無蟲霉滋生，防治措施完善，最大限度地處長(zhǎng)檔案的壽命。

第六條《暫行規(guī)定》第七、八條規(guī)定的檔案庫戶（含膠片庫、磁帶庫）的溫度應(yīng)控制在14-24℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45-60℃；保存母片的膠片庫溫度應(yīng)控制在13-15℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在35-45℃的指標(biāo)范圍。各地除應(yīng)按上述指標(biāo)范圍有效的進(jìn)行庫內(nèi)溫濕度控制調(diào)節(jié)外，根據(jù)不同的氣候條件應(yīng)有所側(cè)重。

（1）地處隴南南部年平均氣溫高于14℃的亞熱帶氣候區(qū)的庫房，應(yīng)在高溫、陰雨季節(jié)做好庫區(qū)降溫、除濕工作，完善庫區(qū)通風(fēng)設(shè)施，選擇適當(dāng)電動(dòng)機(jī)通風(fēng)降溫。處于該地區(qū)的庫房應(yīng)按照《暫行規(guī)定》第九條要求配備去濕機(jī)。

（2）地處年平均氣溫低于1-6℃的甘南高寒濕潤區(qū)和河西南部高寒蘭干旱區(qū)的庫戶，應(yīng)將庫區(qū)內(nèi)保溫作為技術(shù)管理的得要措施。特別是該氣候區(qū)目前尚未安裝采暖設(shè)備的庫房，尤應(yīng)在冬季根據(jù)實(shí)際條件采取安全可行的措施予以增溫，增溫時(shí)力戒庫溫的急劇變化。

（3）地處其它氣候區(qū)的庫房，亦根據(jù)所在地區(qū)溫濕度變化的特點(diǎn)，采取相應(yīng)的措施予以控制調(diào)節(jié)。

第七條檔案庫房應(yīng)科學(xué)地安置溫濕度測(cè)記儀表。地、市、自治州以上檔案館庫房外應(yīng)設(shè)置氣象百葉箱，并合理安放測(cè)記裝置；庫內(nèi)的測(cè)記儀表應(yīng)安放在中心通風(fēng)位置。溫濕度測(cè)記儀表應(yīng)按要求定期校驗(yàn)，以保證其正常工作。

第八條各檔案館、室?guī)靸?nèi)外溫濕度應(yīng)定時(shí)測(cè)記并建立資料累積制度。溫濕度測(cè)記一般每天兩次，每年進(jìn)行一次綜合分析。掌握本地溫濕度變化規(guī)律，制定綜合處置措施。

第九條利用舊房作為檔案庫房的檔案館、室，要注意維修屋頂、墻基，建立庫房四周排水系統(tǒng)，防止水浸、水濕檔案。

第十條新建和改建、擴(kuò)建庫房峻工后，原則上需經(jīng)蘭年以上通風(fēng)干燥，逐漸排除建筑水分方可將檔案入庫。各地可根據(jù)氣候的具體條件，待濕度基本達(dá)到保管檔案要求時(shí)方可使用。如需提前使用，必須采取去濕措施。

第十一條各檔案館、室應(yīng)設(shè)置消毒室或配備消毒箱。中、小型檔案館相對(duì)集中的地、市也可設(shè)備共用或購置流動(dòng)消毒設(shè)備。尚未設(shè)置或設(shè)備不完善的，應(yīng)設(shè)置和完善起來。

第十二條空庫和木質(zhì)柜應(yīng)事先消毒、殺蟲，入庫的檔案未經(jīng)除塵、來菌不得入庫。消毒殺蟲用藥，盡可能選用較安全的消毒藥劑，并嚴(yán)格按照操作規(guī)程消毒處理。

第十三條《暫行規(guī)定》中第十六、十七條的庫房除塵和防塵，主要應(yīng)采取以下措施：

（1）庫房周圍空地應(yīng)植樹種草，綠化環(huán)境。可選種能大量吸附和滯留塵埃的樹種和草種。對(duì)影響、惡化庫房環(huán)境的灰塵和污染源，應(yīng)采取措施予以清除。

（2）庫房應(yīng)設(shè)置和加裝密封門或過渡門，窗戶應(yīng)能全部密封，庫區(qū)通風(fēng)洞要安裝空氣過濾裝置。

（3）適當(dāng)處理庫房地面及墻壁，以防庫內(nèi)起塵。河西走廊等多塵沙地區(qū)，尤應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)測(cè)手段及除塵措施，處于該地區(qū)的庫房要配備吸塵器。

（4）檔案應(yīng)放在中性或偏堿性卷皮內(nèi)存放于柜中，珍貴檔案可特制嚴(yán)密的紙盒、木盒或多層密封，以使灰塵的侵入減少至最小程度。

（5）建立防塵規(guī)章制度。工作人員進(jìn)庫要換鞋，珍貴檔案庫房謝絕外人參觀；進(jìn)庫的柜架等設(shè)備應(yīng)先行除塵；建立定期的掃除及衛(wèi)生崗位責(zé)任制。

第十四條注意對(duì)檔案害蟲的監(jiān)測(cè)和防治。檔案柜架內(nèi)要施放驅(qū)蟲劑，以“長(zhǎng)效防霉驅(qū)蟲靈”和樟腦精等為好，失效及揮發(fā)殆盡的定期增添更換。

第十五條檔案庫房嚴(yán)禁堆放雜物及食物，清潔工具應(yīng)放置庫外，以免帶來鼠害和其它有害因素。

第十六條檔案庫戶應(yīng)安裝防火和防盜報(bào)警裝置，門窗應(yīng)布設(shè)置有效的防盜措施。

第十七條庫區(qū)應(yīng)安裝消防水龍及配備二氧化碳乙基溴滅水器、二氧化碳滅火器等對(duì)檔案無害的滅火設(shè)備，并按照要求定期檢查更換。地、市新建檔案館必須設(shè)置消防系統(tǒng)和安裝防火、防盜報(bào)警裝置。

第十八條庫內(nèi)導(dǎo)電線路不允許有明線，注意安全使用電器設(shè)備，要定期檢查用電線路。庫內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐及存放易燃易爆物品，下班后應(yīng)切斷庫內(nèi)所有電源。任何人不得將明火帶進(jìn)檔案庫房。

第十九條各檔案館、室都應(yīng)配備專兼職安全人員，健全安全防范制度，包括門衛(wèi)值班，規(guī)范用火，安全用電，事故報(bào)警，火災(zāi)隱患的排除，消防器材的維護(hù)保養(yǎng)，火災(zāi)事故的報(bào)告、調(diào)查處理等制度，確保檔案的安全。

第二十條房庫不宜采用自然光源，宜選用白熾燈作人工照明光源，并可根據(jù)各庫房的需要，控制其照度。

第二十一條庫房窗戶應(yīng)采取遮陽措施，設(shè)置陽光檔板和厚質(zhì)淺色窗簾。處在年日照百分率大的河西走廊西部、北部的庫房，可在窗玻璃上涂濾紫外線的涂料或采取其它防光措施。

第二十二條各級(jí)檔案館、室要經(jīng)常對(duì)庫藏檔案進(jìn)行檢查，對(duì)因缺乏必要的設(shè)施、裝具或不符合保管條件而造成事故隱患的，應(yīng)創(chuàng)造相應(yīng)的條件，及時(shí)予以改善。對(duì)因保管條件惡劣而造成檔案蟲蛀、霉?fàn)€、破損、紙張老化、字跡褪變的，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行合理搶救。

第二十三條各級(jí)檔案行政管理部門，對(duì)所屬檔案館、室的庫藏檔案每年要進(jìn)行一次抽樣檢查，也可配合上級(jí)檔案行政管理部門組織實(shí)施。對(duì)檢查出的問題必須及時(shí)研究，認(rèn)真處理。

第二十四條對(duì)在庫房技術(shù)管理和保護(hù)檔案工作中成績(jī)突出的單位和個(gè)人，應(yīng)予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)，推廣經(jīng)驗(yàn)，對(duì)玩忽職守，造成檔案嚴(yán)重?fù)p失的，應(yīng)按《中華人民共和國檔案法》及其《實(shí)施辦法》，追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

第二十五條本細(xì)則自印發(fā)之日起執(zhí)行。各級(jí)各類檔案館、室可根據(jù)《暫行辦法》和本細(xì)則制定相應(yīng)的措施。