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會(huì)議記錄格式范文第1篇

關(guān)鍵詞監(jiān)理會(huì)議記錄內(nèi)容格式

中圖分類號(hào)：K826.16文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

監(jiān)理具體分類有：①第一次工地會(huì)議紀(jì)要；②工地例會(huì)；③有關(guān)專題會(huì)議；④工程驗(yàn)收會(huì)議。

在工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范中，明確規(guī)定第一次工地會(huì)議由業(yè)主代表主持；工地例會(huì)與監(jiān)理工作會(huì)議由總監(jiān)理工程師主持；有關(guān)專題會(huì)議由總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師主持；竣工報(bào)告由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽。

監(jiān)理工作會(huì)議存在的問題

1.1會(huì)議主持人與監(jiān)理規(guī)范所要求的不一致；

1.2會(huì)議內(nèi)容整理不全面；

1.3會(huì)議內(nèi)容整理格式不統(tǒng)一；

1.4對會(huì)議歸檔保存不夠重視。

2．監(jiān)理工作會(huì)議記錄的內(nèi)容

2.1第一次工地會(huì)議應(yīng)包括以下內(nèi)容：

①建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工；

②建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)；

③建設(shè)單位介紹工程準(zhǔn)備情況；

④承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況；

⑤總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容；

⑥總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容；

⑦研究確定各方在施工過程中參加工地例會(huì)的主要人員，召開工地例會(huì)的周期、地點(diǎn)及主要議題。

2.2工地例會(huì)應(yīng)包括以下主要內(nèi)容

①檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)原因；

②檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措施；

③檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施；

④檢查工程量核定及工程款支付情況；

⑤解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；

⑥其他有關(guān)事項(xiàng)；

2.3總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)需要及時(shí)組織專題會(huì)議，解決施工過程中的各種專項(xiàng)問題。專題會(huì)議的具體內(nèi)容包括：質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、合同管理、工程變更、協(xié)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)等。

2.4工程驗(yàn)收會(huì)議記錄主要包括施工過程和竣工驗(yàn)收，例如：地槽（坑）、基礎(chǔ)、主體等分部分項(xiàng)工程。

3.監(jiān)理會(huì)議記錄的格式要求

3.1①標(biāo)題；②文號(hào)；③工程名稱；④會(huì)議時(shí)間；⑤會(huì)議地點(diǎn)；⑥主要參加單位人員（詳見具體簽到記錄）；⑦缺席人員和單位。

3.2會(huì)議主持人；

3.3主要會(huì)議內(nèi)容；

3.4上次例會(huì)議定事項(xiàng)完成情況及未完成的原因；

3.5檢查分析上月進(jìn)度計(jì)劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其措施，并明確責(zé)任到人；

3.6檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施，并明解責(zé)任到人；

3.7檢查工程量核定及工程款支付情況；

3.8本期工程施工中安全有無隱患及安全生產(chǎn)情況，安全資料是否齊全。存在問題要具體到責(zé)任人；

3.9工程資是否齊全，能否與工程進(jìn)度同步進(jìn)行，存在問題要有專人具體負(fù)責(zé)；

3.10合同管理過程中及工程設(shè)計(jì)變更要明確具體負(fù)責(zé)人；

3.11解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；

3.12監(jiān)理單位、項(xiàng)目機(jī)構(gòu)名稱、記錄人、整理人、整理時(shí)間；

3.13抄報(bào)、報(bào)送單位名稱，打印、校對、份數(shù)。

會(huì)議記錄格式范文第2篇

二、本規(guī)定適用于研究干部問題時(shí)的各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的有關(guān)會(huì)議。

三、領(lǐng)導(dǎo)班子召開研究干部問題會(huì)議時(shí)，由專職記錄員記錄。

四、會(huì)議記錄一般由會(huì)議標(biāo)題、會(huì)議記錄格式、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四部分構(gòu)成。各部分的記錄要符合下列要求。

（一）會(huì)議標(biāo)題：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子研究干部問題的標(biāo)題為《**部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或系統(tǒng)人事調(diào)整第***次會(huì)議》。

（二）會(huì)議記錄格式：

1、會(huì)議時(shí)間：寫清年、月、日、時(shí)，*時(shí)也可簡寫成上午或下午。

2、會(huì)議地點(diǎn)：寫清會(huì)議場所。

3、主持人：寫清姓名、職務(wù)。

4、出席人：寫清姓名、職務(wù)。

5、列席人：寫清姓名、職務(wù)。

6、缺席人：寫清姓名、職務(wù)、原由。

7、記錄人：寫清姓名，并注明職務(wù)。

（三）會(huì)議內(nèi)容：

1、會(huì)議議題。如：“**部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或系統(tǒng)干部的任免問題”。

2、匯報(bào)擬任干部的情況。記清匯報(bào)人姓名、職務(wù)，同時(shí)記清擬任干部的姓名、性別（少數(shù)民族的要寫明民族）、年齡、籍貫、文化程度、是否黨員、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、現(xiàn)任職務(wù)及任職時(shí)間、任同職級(jí)職務(wù)時(shí)間、擬任職務(wù)（是否經(jīng)過公示和公開選拔、競爭上崗，有無試用期等）、擬免職務(wù)、主要優(yōu)缺點(diǎn)、廉政考察結(jié)論、民主推薦票數(shù)以及計(jì)生鑒定結(jié)論。

3、發(fā)言、討論情況。按照發(fā)言、討論順序記錄。

4、決議事項(xiàng)。逐條寫清，有幾項(xiàng)寫幾項(xiàng)。會(huì)議進(jìn)行表決時(shí)，記清有表決權(quán)的實(shí)到人數(shù)、缺席人數(shù)，實(shí)到人員中同意、反對、棄權(quán)的人數(shù)。

5、遺留問題。有什么遺留問題就寫什么遺留問題，沒有則不寫。

（四）會(huì)議結(jié)尾：

另提一行空兩格寫“散會(huì)”字樣，并注明時(shí)間。在會(huì)議記錄右下方，由會(huì)議主持人和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。

五、會(huì)議記錄人員要求。會(huì)議記錄人員應(yīng)具備有較高的政治素質(zhì)和較強(qiáng)的保密觀念，有一定的文字功底和書寫能力。要按照會(huì)議程序詳細(xì)如實(shí)地記錄會(huì)議召開的基本情況、報(bào)告和發(fā)言的內(nèi)容、研究和討論的問題、形成的決議等各方面的意見。發(fā)言記錄必須符合原意，不能隨意添補(bǔ)、增刪或曲記原話，關(guān)鍵地方要一字不差記錄。遇到有爭議的問題或分歧意見，應(yīng)將爭議、分歧的焦點(diǎn)及有關(guān)人員發(fā)言詳細(xì)記錄下來，特別重要的發(fā)言，要完整清楚地記下原話和意見。同時(shí)，記清參會(huì)人員的流動(dòng)情況。

六、會(huì)議記錄本。會(huì)議記錄本要專會(huì)專用，每年一本。紙質(zhì)要柔軟透墨。一般用三位以上的阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁編碼，所編業(yè)碼紙不得隨意撕毀，會(huì)議記錄之間不得出現(xiàn)空白頁。

七、會(huì)議記錄的書寫工具。一般應(yīng)使用鋼筆，不能使用圓珠筆、鉛筆。墨水用國家檔案局規(guī)定的藍(lán)黑或碳素墨水。

八、會(huì)議記錄本的保管。記錄本必須按照保密制度和檔案管理有關(guān)規(guī)定，由專職記錄員妥善保管，不得私自或隨意借閱，確因工作需要，應(yīng)按有關(guān)審批程序履行借閱手續(xù)。每年六月底經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查同意后，將上年的會(huì)議記錄本交文書部門立卷歸檔。若會(huì)議記錄本出現(xiàn)損毀、丟失、泄密等現(xiàn)象，要嚴(yán)格追究當(dāng)事人的責(zé)任，并視情節(jié)給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。

會(huì)議記錄格式范文第3篇

一、做好基層行政事業(yè)單位會(huì)議記錄對審計(jì)工作作用。

一是審計(jì)評價(jià)作用。查閱被審計(jì)單位會(huì)議記錄,了解貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)方針政策、履行本部門(系統(tǒng))、單位有關(guān)職責(zé)，推動(dòng)本部門(系統(tǒng))、單位事業(yè)科學(xué)發(fā)展、遵守有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律等形成的決定和決議情況,判斷審計(jì)對象主體責(zé)任范圍，分清是集體決策還是個(gè)人決策,厘清應(yīng)承擔(dān)的是直接責(zé)任、主管責(zé)任還是領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，避免一概而論，便于準(zhǔn)確開展審計(jì)評價(jià)。二是查找問題作用，查閱被審計(jì)單位會(huì)議記錄,了解重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)會(huì)議討論決策意見，跟蹤其出臺(tái)政策措施，查證分析決策中存在的問題和不足,提高審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。三是審計(jì)證據(jù)的作用，會(huì)議記錄記載了各種性質(zhì)、形式、內(nèi)容的會(huì)議，反映了一個(gè)單位，一個(gè)部門，一個(gè)組織的歷史活動(dòng)情況，特別是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),大多數(shù)都是離任后審計(jì)。因此,會(huì)議記錄是審計(jì)取證的重要證據(jù)之一。

二、基層行政事業(yè)單位會(huì)議記錄存在的問題。

近年來，筆者在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中發(fā)現(xiàn)，基層行政事業(yè)單位會(huì)議記錄內(nèi)容不詳細(xì)、不完整、結(jié)論不明確，特別是重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策、重要項(xiàng)目的安排雖然經(jīng)集體研究、集體決策，但是會(huì)議記錄的不規(guī)范，給審計(jì)查證、取得可靠性依據(jù)和分析評價(jià)領(lǐng)導(dǎo)干部決策責(zé)任帶來一定困難。主要體現(xiàn)在：一是有關(guān)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)研究決定會(huì)議記錄不全或者根本無會(huì)議記錄，缺乏公開機(jī)制；二是會(huì)議記錄內(nèi)容不完整，未能準(zhǔn)確表達(dá)發(fā)言者的意見，最終沒有形成決定性研究意見，或者反映決策事項(xiàng)沒有與會(huì)者意見，要點(diǎn)不清晰，決策事項(xiàng)與會(huì)者意見籠筒；三是重大經(jīng)濟(jì)決策會(huì)議無專人記錄，有些記錄字跡潦草，很難辨認(rèn)；四是重要會(huì)議記錄沒有表決過程，會(huì)后也沒有要求與會(huì)人員核實(shí)簽名，事后難以分清責(zé)任；五是個(gè)別單位會(huì)議記錄無會(huì)議時(shí)間、無參加人員等必備要素，且會(huì)議記錄不能按時(shí)歸檔。

會(huì)議記錄格式范文第4篇

所謂特別會(huì)議是指那些在規(guī)定的時(shí)間而定期召開的例行會(huì)議之外，由于非常特別的情況而由主管經(jīng)理臨時(shí)召開或指派他人臨時(shí)召開的內(nèi)部工作性會(huì)議，是該部門在管理或商務(wù)活動(dòng)出現(xiàn)特殊情況時(shí)，而采取的一種應(yīng)變措施。

特別會(huì)議雖然是在應(yīng)急的情況下而召開的，通常是所遇問題突然、會(huì)議準(zhǔn)備的時(shí)間又很短，但對會(huì)議的安排也仍然要盡可能做得完備、充分，不要倉促開會(huì)。

當(dāng)主宇航局經(jīng)理吩咐秘書人員就特定的問題臨時(shí)召集一個(gè)會(huì)議時(shí)，如果經(jīng)理就會(huì)議的背景、目標(biāo)、問題和參加會(huì)議的人員做出明確的部署時(shí)，秘書人員可按照經(jīng)理的要求一一進(jìn)行辦理。

但是，如果秘書人員被告知就某一或某些事情召集會(huì)議時(shí)，而并沒有獲得對此會(huì)議有關(guān)要素的授意，在這種情況下，秘書人員可征得上司的同意有分寸地就以下六個(gè)方面的問題向主管經(jīng)理進(jìn)行探明，并迅速作出準(zhǔn)備。這六個(gè)需探明的問題是：

(一)為什么開會(huì)

這個(gè)會(huì)議是為什么開的?是為了說明什么情況，還是為解決問題而獲得結(jié)論呢?是為了交換情報(bào)，還是為了出謀劃策?明確會(huì)議目的是使一些為突況而召開的會(huì)議獲得成功的必要條件。

(二)議題是什么

會(huì)議的議題是什么，并獲得最簡潔，最明確的表述，這是確定會(huì)議進(jìn)行的方式和出席會(huì)議人員的基礎(chǔ)。

(三)誰參加會(huì)議

會(huì)議由誰主持?要有哪些人參加?其中關(guān)鍵的、尤其不可缺少的人是哪些?有因故不能到會(huì)的是否可找人?

(四)什么時(shí)間開會(huì)

會(huì)議什么時(shí)間開始?預(yù)計(jì)什么時(shí)間結(jié)束?

(五)在什么地方開會(huì)

會(huì)場安排在哪里?對會(huì)場有什么特別的要求?是否需要安裝特別的視聽設(shè)備?

會(huì)議怎么開

會(huì)議采取什么方式進(jìn)行?是否要求與會(huì)者在前來參加會(huì)議時(shí)攜帶什么特別的資料?有什么需要特別注意的事項(xiàng)?

大型會(huì)議接待方案(一)會(huì)議接待方案的含義

會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會(huì)議專題策劃方案，可以包含在會(huì)議總體方案中，也可以單獨(dú)擬寫，作為會(huì)議總體方案的附件。

(二)會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容

1.接待對象和接待緣由。會(huì)議的接待對象的種類眾多，包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì)議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的，還有的是以個(gè)人身份參會(huì)、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時(shí)還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

2.接待方針。接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

3.接待規(guī)格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時(shí)，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。

4.接待內(nèi)容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。

5.接待日程。寫明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。

6.接待責(zé)任。寫明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。

7.接待經(jīng)費(fèi)。寫明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排，有時(shí)也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。

如何做好會(huì)議記錄一、會(huì)議記錄的概念及作用

會(huì)議記錄是把會(huì)議的基本情況和會(huì)上的報(bào)告、議論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容當(dāng)場記錄下來的文字材料。

會(huì)議記錄的作用十分重要。歸納起來，主要有：

(一)原始憑據(jù)作用

會(huì)議記錄反映和記述了會(huì)議的全過程，什么時(shí)候在什么地方開過什么會(huì)議，由誰主持，有哪些成員出席了會(huì)議，會(huì)上傳達(dá)了何種文件或有關(guān)會(huì)議精神，作出了什么重要決議等，均一一記錄在案。這為分析、研究有關(guān)會(huì)議的議題，或總結(jié)、上報(bào)情況，起了原始憑據(jù)作用。

(二)撰文基礎(chǔ)作用

很多重要會(huì)議之后，要撰寫一系列文件，諸如決定、決議、會(huì)議紀(jì)要和簡報(bào)等，都要以會(huì)議記錄和大會(huì)文件提供的情況為基礎(chǔ)。尤其是會(huì)議紀(jì)要，它完全是以記錄為基礎(chǔ)，通過整理加工而成的。因此，會(huì)議記錄在撰寫文件時(shí)起著不可替代的基礎(chǔ)作用。

(三)存檔備查作用

會(huì)議記錄既有原始憑據(jù)作用，也有存檔備查作用。很多事情和問題，時(shí)過境遷，容易忘卻。有了會(huì)議記錄等于有儲(chǔ)備資料的活電腦。如過去一些重要議決事項(xiàng)或事情研究處理結(jié)果，只要一查當(dāng)時(shí)的會(huì)議記錄就一目了然。

二、會(huì)議記錄的寫法

會(huì)議記錄的格式共分三部分：

(一)標(biāo)題

會(huì)議記錄的標(biāo)題一般分兩種：一是完全式公文標(biāo)題，如《鬃縣人民政府關(guān)于落實(shí)棉花種植面積辦公會(huì)議記錄》;二是省略性的公文標(biāo)題，如《鬃學(xué)院第五次行政辦公會(huì)議記錄》。

(二)正文

正文由兩部分組成：

1.會(huì)議的組織情況。它包括：

(1)會(huì)議名稱。寫清召集會(huì)議的單位或機(jī)構(gòu)名稱，要寫全稱。

(2)開會(huì)時(shí)間。寫明會(huì)議起止時(shí)間，注意年、月、日的準(zhǔn)確。

(3)會(huì)議地點(diǎn)。

(4)出席人。指按照規(guī)定必須參加的人數(shù)。規(guī)模小、人數(shù)少的會(huì)，應(yīng)將出席人的名字全部列上;規(guī)模大、人數(shù)多的會(huì)，只寫會(huì)議對象和范圍，如全委會(huì)便寫委員、候補(bǔ)委員多少人，擴(kuò)大會(huì)擴(kuò)大到哪一級(jí)。工作例會(huì)只寫缺席者和名字，注明其他人均到。

(5)列席人。不屬于本次會(huì)議的正式代表，被邀請參加會(huì)議的人員。

(6)主持人或會(huì)議主席。可寫主持人姓名、職務(wù)。

(7)記錄人。

以上七項(xiàng)均在會(huì)議開始前寫好。

2.會(huì)議內(nèi)容：

會(huì)議內(nèi)容是記錄的主體部分。

記錄的內(nèi)容包括：會(huì)議議題、領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、會(huì)議的發(fā)言、討論情況、形成的決議，及主持會(huì)議的總結(jié)情況。

3.會(huì)議記錄的方法有三種：

(1)詳細(xì)記錄法

此種方法適用于重要會(huì)議，特別是會(huì)議審議或討論的重大的關(guān)鍵性問題，或者是對審議的問題有重大原則分歧時(shí)，一定要將其發(fā)言具體完整地記錄下來，盡量記錄原話。記錄時(shí)，應(yīng)抓住：①主持人或報(bào)告人的發(fā)言。如果發(fā)言有書面稿子，只需記個(gè)題目，用括號(hào)注明。如是即興發(fā)言，必須詳細(xì)記下原話。②討論發(fā)言。發(fā)言人的姓名、職務(wù)及談話的內(nèi)容。③主持人總結(jié)性發(fā)言，包括決議事項(xiàng)都得記清楚。④會(huì)議通過的情況，贊成、反對、棄權(quán)的票數(shù)要寫清楚。

(2)摘要記錄法

此種記錄適用于一般性會(huì)議。其方法有兩種：①記討論情況的，將發(fā)言的要點(diǎn)和有爭議的問題摘錄下來，并寫上發(fā)言人的名字;②不反映討論情況，不記發(fā)言人，直接摘出議程、議題及決議事項(xiàng)。實(shí)則只需記下會(huì)議所報(bào)告的事情、討論的問題、通過的決議。

(三)結(jié)尾

會(huì)議記錄的結(jié)尾包括散會(huì)說明和核稿簽名兩項(xiàng)。前者另起一行，寫上散會(huì)二字;后者是記錄整理后，由主持人審核簽名，記錄人同時(shí)簽名。

三、記錄寫作要注意的事項(xiàng)

(一)記錄前要作好思想、物質(zhì)方面的準(zhǔn)備

作好思想準(zhǔn)備，是指會(huì)前要了解會(huì)議的性質(zhì)、任務(wù)，參加對象和主要議程，估計(jì)會(huì)議過程中可能產(chǎn)生的意見分歧。只有情況明，記錄才能抓住會(huì)議重點(diǎn)，把握會(huì)議的大方向，掌握其主要精神，發(fā)現(xiàn)不同意見的分歧點(diǎn)。

作好物質(zhì)準(zhǔn)備是指及時(shí)準(zhǔn)備好紙、筆、墨水等，盡管這些是微不足道的小事，一旦不注意，也會(huì)影響會(huì)議的記錄。

(二)記錄中要快要準(zhǔn)

要忠實(shí)地記錄會(huì)議情況，快和準(zhǔn)是記錄的基本功。 如何做到快?一要耳聰、腦靈、手快。平日養(yǎng)成邊聽、邊記、邊思的良好習(xí)慣;二要掌握一些速記的手段，諸如簡稱、簡化符號(hào)的運(yùn)用，以及長句的壓縮和意表眾多意義的合體字符，者要加快記錄速度的有效手段。

要想做到準(zhǔn)，首先，必須符合原意，不管是會(huì)議情況，還是發(fā)言，決議等，不能用記錄人的語言加工概括，更不能隨便增刪改調(diào)，要忠于原話原意。有時(shí)，連發(fā)言人的措辭、語氣、手勢都要顯示出來。其次，做到完整、清楚。對發(fā)言者，除記錄他們的原話外，發(fā)言的中心、線索，分幾層意思，都要記得一清二楚。

(三)記錄后要仔細(xì)整理

記錄有原始記錄，整理記錄和印發(fā)記錄之分。會(huì)議進(jìn)行中的記錄，多為原始記錄，這種記錄不可能達(dá)到準(zhǔn)確無誤的完美程度，這就需要整理加工。這種整理不象其它文字材料的整理，能加材料、換觀點(diǎn)。它只要檢查文字上的錯(cuò)漏，或記錄中因時(shí)間緊張，空掉或錯(cuò)記、短缺的原話將其補(bǔ)正。

記錄整理要趁熱打鐵，一般在會(huì)議的后半段，或者會(huì)議結(jié)束，就必須著手整理，趁著記憶猶新，及時(shí)完善整理工作，使記錄更為完善。

例文：辦公會(huì)議記錄一(詳細(xì)記錄法)

黨支部會(huì)議記錄

地點(diǎn)：***會(huì)議室

主持者：*** (職務(wù))

記錄者：*** (職務(wù))

出席者：支部全體黨員(詳見點(diǎn)名簿)

列席：***(職務(wù))、***(職務(wù))

缺席者：***(缺席原因，如學(xué)習(xí)、出差、生病、無故等) 會(huì)議主題：

1、討論支部工作報(bào)告;

2、討論通過預(yù)備黨員***、***轉(zhuǎn)正。

發(fā)言內(nèi)容和決定事項(xiàng)：

***(主持人、書記)：今天，我們召開支部全體黨員大會(huì)，有**人出席，超過應(yīng)到會(huì)人員半數(shù)，會(huì)議有效。今天我們還邀請***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會(huì)議是討論通過去年支部的工作報(bào)告和討論***、***同志的轉(zhuǎn)正。下面讓我來向大會(huì)做支部工作報(bào)告。

(書記做支部工作報(bào)告)

請與會(huì)同志醞釀，充分發(fā)表意見。

***(***)：

[詳細(xì)記錄每位同志的發(fā)言]

***(主持人)：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會(huì)認(rèn)真加以考慮，不斷改進(jìn)工作。接下來研究預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正。

***(***)：

[詳細(xì)記錄每位同志的發(fā)言]

***(主持人)：

[總結(jié)性發(fā)言，包括決議事項(xiàng)，務(wù)必要記詳細(xì)]

散會(huì)

主持人：(簽名)

記錄人：(簽名)

例文二：辦公會(huì)議記錄二(摘要記錄法)

鬃學(xué)院第?/SPAN次辦公會(huì)議記錄

時(shí)間：?/SPAN年?/SPAN月?/SPAN日

地點(diǎn)：第一會(huì)議室

出席人：李?/SPAN(院長)、王鬃(副院長)、陳鬃(中文系主任)

缺席人：王鬃、朱鬃(到省開會(huì))

列席人：(略)

主持人：李鬃(院長)

記錄人：魏鬃

會(huì)議內(nèi)容：

(一)報(bào)告

主持人傳達(dá)省人民政府《關(guān)于壓縮行政經(jīng)費(fèi)的通知》(略)

(二)討論

我院如何按照《通知》精神，抓好行政費(fèi)用的合理開支，切實(shí)做到既勤儉節(jié)約，又不致影響正常教學(xué)、科研等活動(dòng)的開展。

(三)決議

1、

2、

主持人(簽名)

記錄人(簽名)

1、記錄會(huì)議的組織情況

組織情況包括：

(1)會(huì)議名稱及時(shí)間地點(diǎn)

(2)缺席和列席人員

(3)主持人及記錄人的姓名

(4)如果有其他需要記錄的情況，可以以備注形式記錄下來

2、記錄會(huì)議的內(nèi)容

會(huì)議內(nèi)容包括：

(1)發(fā)言人的姓名及發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等，必要時(shí)還要記下表決情況。

(2)關(guān)于會(huì)議的相關(guān)動(dòng)態(tài)也是必不可少的喲，如發(fā)言中的笑聲、掌聲、臨時(shí)中斷以及會(huì)場等重要情況。

(3)會(huì)議記錄完了要另起一行寫散會(huì)。重要的會(huì)議記錄，要有主持人和記錄人在正文右下方簽字(ps:這是會(huì)議記錄中的重要組成部分喲)。

3、采用速記

當(dāng)會(huì)議的參與人員較多，議題和發(fā)言較多，詳細(xì)記載比較困難時(shí)，速記是一個(gè)常用高效的方法。速記方法為：概括每位發(fā)言人的中心大意，切忌句句記錄。速記時(shí)重點(diǎn)為以下內(nèi)容：

(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)。

(2)會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解。

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論。

(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論。

(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)。

4、確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)發(fā)出

會(huì)議記錄格式范文第5篇

[關(guān)鍵詞] 語文教學(xué) 中小學(xué) 教學(xué)改革

《全日制義務(wù)教育語文課程標(biāo)準(zhǔn)》在第三學(xué)段“綜合性學(xué)習(xí)(三)”中要求:“根據(jù)生活需要,寫日常應(yīng)用文。”我在小學(xué)高年級(jí)語文教學(xué)中,遵照“課標(biāo)”要求,有目的地安排訓(xùn)練時(shí)間,有意識(shí)地創(chuàng)造訓(xùn)練情景,指導(dǎo)學(xué)生開展應(yīng)用文訓(xùn)練。引導(dǎo)學(xué)生按照生活實(shí)踐的需要、言語交際的需要寫應(yīng)需之文,這樣訓(xùn)練有助于克服作文教學(xué)脫離現(xiàn)實(shí)生活言語、交際需要的實(shí)際和文學(xué)化的弊端,讓學(xué)生掌握現(xiàn)實(shí)生活言語交際所需要的最基本的表達(dá)能力,以適應(yīng)現(xiàn)在和未來生活、工作和學(xué)習(xí)的需要。是一種快樂的學(xué)習(xí)。我在小學(xué)高年級(jí)教學(xué)中基本上是這樣組織訓(xùn)練的。

一、訓(xùn)練寫通知

第一步:創(chuàng)設(shè)情境。組織學(xué)生請?bào)w育教師安排一次模擬奧運(yùn)火炬?zhèn)鬟f,安排確定后,我把這個(gè)消息告訴學(xué)生,同學(xué)們聽到消息,喜悅之情溢于言表。第二步,激發(fā)動(dòng)機(jī)?！巴瑢W(xué)們:奧運(yùn)會(huì)在中國召開,是中華名族百年期盼,是每一個(gè)中國人的夢想!火炬?zhèn)鬟f不是一個(gè)人、一個(gè)小團(tuán)體的喜事,在我校,就是全校的大喜事?！钡谌?下達(dá)任務(wù)?，F(xiàn)在,你就是校長,或者是校辦室主任,請你任選一個(gè)名義,寫一份通知,告訴同學(xué)們這次活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求和注意事項(xiàng)。第四步,反饋評議。由于情景可感,要求具體,同學(xué)們都寫出了較規(guī)范的通知。我請大家用正確的語氣讀出自己寫的通知,大家評議、修改、訂正。第五步,小結(jié)。老師強(qiáng)調(diào)通知對象、內(nèi)容、主體和格式。這次綜合性學(xué)習(xí)可就圓滿完成了。

二、訓(xùn)練寫借條

我有意識(shí)組織一些全班性的活動(dòng),所用衣服、資料、道具都是需要自己借的,我讓同學(xué)們根據(jù)自己所借的東西,打好借條自己去借。寫好后,我讓同學(xué)們一念一說:即:念,念給大家聽,讓同學(xué)們評價(jià)修改;說:說格式,說寫借條的注意事項(xiàng)。這樣訓(xùn)練一次寫借條,全班都會(huì)寫這種應(yīng)用文了。

三、訓(xùn)練寫請?zhí)?/p>

我們組織一次班級(jí)綜合活動(dòng),我提議同學(xué)們邀請有關(guān)任課教師來指導(dǎo),還邀請其他班級(jí)有關(guān)班干部來參加,需要同學(xué)們自己制作請?zhí)?寫上請柬,由老師檢查看誰寫得最好,寫得最正確。老師審定后,再發(fā)出去。同時(shí),給同學(xué)們一個(gè)課外作業(yè):查閱并走訪社會(huì),了解不同的事情,對不同的邀請對象練習(xí)請貼的不同寫法。

四、訓(xùn)練寫感謝信

在一次活動(dòng)中,得到不少老師及其他年級(jí)學(xué)生的支持和幫助,從禮儀出發(fā),需要感謝別人。而感謝的方式最好是文字語言,這個(gè)文字語言就是感謝信。于是我與學(xué)生討論怎么寫感謝信,在老師和同學(xué)們的討論中,同學(xué)們寫出了充滿真情實(shí)感、格式完全正確的感謝信。

五、訓(xùn)練做會(huì)議記錄

班上每周都要開班會(huì),我把設(shè)計(jì)好了的會(huì)議記錄紙發(fā)給大家,讓每個(gè)學(xué)生都做好會(huì)議記錄。會(huì)議結(jié)束20分鐘后統(tǒng)一交給我進(jìn)行講評。告訴學(xué)生梳理會(huì)議記錄的幾個(gè)必要要素,即會(huì)議標(biāo)題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人(到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、與會(huì)人員)、會(huì)議程序、講話摘要、會(huì)議決議等幾個(gè)方面應(yīng)該齊全。學(xué)生可以訓(xùn)練多次,從格式到內(nèi)容,從書寫到速度進(jìn)行全面訓(xùn)練,經(jīng)過5～6次的訓(xùn)練,就會(huì)練出一個(gè)合格的會(huì)議記錄高手。

六、訓(xùn)練采寫地方風(fēng)物傳說和民間故事

我喜歡組織學(xué)生講家鄉(xiāng)的民間故事和地方風(fēng)物傳說。比如:采訪記錄學(xué)校所在地八廟村曾經(jīng)建立廣城縣的傳說、忘夫寨的傳說、韓剝皮的故事等等。把這些傳說、故事經(jīng)過文字加工潤色,就成了文學(xué)作品;打印成冊,就是我們的作品。故事傳說有濃厚的神秘色彩,容易喚起學(xué)生的濃厚興趣,因此,同學(xué)們寫起來洋洋灑灑,文筆流暢,鍛煉了同學(xué)們有話則長,暢所欲言的寫作能力。

七、訓(xùn)練繪制線路圖和寫線路說明

學(xué)生開運(yùn)動(dòng)會(huì),要組織游行,我與體育教師結(jié)合,把游行的路線、隊(duì)列的組織告訴我們班級(jí),我要求同學(xué)們主動(dòng)承擔(dān)這次游行線路的設(shè)計(jì)說明的工作,設(shè)計(jì)好后全班討論,選出最好的設(shè)計(jì)說明,公布出去,為全校學(xué)生服務(wù),這樣提高了學(xué)生的實(shí)踐能力,增強(qiáng)了成就感。

八、訓(xùn)練寫觀察日記

我指導(dǎo)學(xué)生寫作文,不是先布置習(xí)作任務(wù),而是先對寫作對象做多角度細(xì)致的觀察。對于人物,重點(diǎn)觀察面部特征、氣質(zhì)特征、語言特征、行為特征;對景物,重點(diǎn)觀察景點(diǎn)特點(diǎn)、物象、狀態(tài)、色彩,自己的感覺。在觀察細(xì)致后,學(xué)生感到非寫不可的時(shí)候,讓他們自己去寫。講評時(shí),把重點(diǎn)放在觀察的深度上,表達(dá)的具體上。這樣訓(xùn)練出來的寫作風(fēng)格,就不會(huì)再是千人一面、空洞無物的文風(fēng)了。

九、訓(xùn)練口頭作文

勞動(dòng)技能課上,我又和勞技課教師結(jié)合開展作文訓(xùn)練。要求同學(xué)們記住操作過程,操作完成后,用介紹信語言對技術(shù)的操作作詳細(xì)說明。要求說原材料、說過程、說特點(diǎn)。一個(gè)同學(xué)是這樣介紹的:“我們做拔絲土豆,首先準(zhǔn)備的原材料是:土豆500克,去皮、漂凈,100克菜籽油,20克生粉,100克面粉。操作過程:先把土豆切成小塊,蘸上干面粉,再用生姜掛糊;再把菜籽油加熱到一定的溫度,將土豆下油鍋炸至金黃色時(shí)撈出;接著鍋底留少許油,放入白糖,摻200克開水,把白糖熬至淺黃色時(shí),倒入土豆塊離火翻炒,使白糖全部包裹在土豆塊上,即可裝盤。這道菜的特點(diǎn)是:脆、香、甜?！?/p>

十、訓(xùn)練寫記敘文

記敘是表達(dá)的基礎(chǔ),記事、記人都少不了記述型表達(dá)。因此我把記敘文訓(xùn)練作為每時(shí)每刻都要抓的事情。在有廣泛的觀察筆記的基礎(chǔ)上,同學(xué)們根據(jù)需要在文章中加上時(shí)間、地點(diǎn)、人物,把事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果交代清楚,基本上就是好文章。

我充分運(yùn)用綜合性學(xué)習(xí)對學(xué)生進(jìn)行應(yīng)用文訓(xùn)練,豐富了學(xué)生的寫作素材,特別是為學(xué)生創(chuàng)設(shè)了言語交際的情景,讓學(xué)生親身體會(huì)到作文的價(jià)值,激發(fā)他們的寫作興趣,使他們真正感到作文是生活實(shí)際的需要,不是一種學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān),而是必須掌握的基本表達(dá)技能,必須自主學(xué)習(xí)、自主練習(xí)、自主提高、自主實(shí)踐,自主掃清工作、交際、生活、學(xué)習(xí)中的表達(dá)障礙,受益終生。

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