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關鍵詞:畢業(yè)設計;智能化管理;流程跟蹤與審核系統(tǒng)
1概要
畢業(yè)設計是高校教學任務的重要環(huán)節(jié),從選題到答辯期間需要4~6個月左右的時間,在此期間,學生和老師之間的交互尤為重要。然而目前的畢業(yè)設計安排仍存在許多問題,在學生完成答辯之前,論文的提交和審核給老師帶來了極大的工作量,教師對學生的督促和監(jiān)督又十分不易,學生面對的則是大量的文件保存問題,有時無法及時獲得導師的建議,遇到的問題沒有和導師溝通以至于拖慢自己的進度,甚至出現(xiàn)因交流不及時導致大篇幅改動,浪費了時間精力。以傳統(tǒng)模式進行的畢業(yè)設計流程存在著效率低、信息反饋不及時等問題,這給學生正常完成畢業(yè)設計帶來了一定的阻礙和影響,也加大了教師的工作量,而且以人工的方式進行管理和統(tǒng)計難免會有效率低、準確性差等問題。面對這些問題,實現(xiàn)更加智能高效的管理勢在必行,文章提供了一個優(yōu)秀的管理平臺,學生對論文的管理、師生之間頻繁的溝通、實時的監(jiān)督和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計都可以通過該軟件系統(tǒng)來解決。目前國內(nèi)部分高校,都有了自己的畢業(yè)設計管理系統(tǒng),足以證明優(yōu)質(zhì)的智能化管理為目前的教育界所接受,而且傳統(tǒng)人工的管理模式向智能化管理模式發(fā)展是將來的必然趨勢。
2設計方案
如圖1所示,系統(tǒng)劃分為3個模塊:管理員模塊、教師模塊、學生模塊,每個模塊包含了該用戶可以進行的所有操作。管理員主要對畢業(yè)設計的、答辯的記錄和畢業(yè)設計的成績進行操作;教師負責自己學生的任務審核、督促和最終的評分;學生則在選定課題和導師后,對畢業(yè)論文進行編寫和管理,在導師的督促下完成自己各階段的任務。畢業(yè)設計流程的開始由管理員進行,管理員畢業(yè)設計的題目、畢業(yè)設計任務書,并安排畢業(yè)設計的時間節(jié)點,安排完成后畢業(yè)設計正式開始。畢業(yè)設計答辯后,管理員將通知所有學生答辯的結(jié)果,并對學生成績進行錄入。如表1所示,以學生學號為主鍵,保存了學生的基本信息,在登陸系統(tǒng)后,如果學生沒有選定課題,系統(tǒng)將根據(jù)學生的學院和專業(yè)編號,獲取該學生的畢業(yè)設計信息。否則根據(jù)學生id來獲取已選擇課題的進度情況。以教師編號為主鍵,保存了教師的信息和聯(lián)系方式,根據(jù)所屬學院來提供給學生可選擇的導師,如表2所示。管理員的可選課題,每個課題將對應所屬的學生和導師,分別對應教師序號teacherid和學生編號id,以人數(shù)上限字段來限制選課人數(shù),如表3所示。
[參考文獻]
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(平頂山學院,河南平頂山467000)
摘要:根據(jù)高校畢業(yè)設計過程管理及質(zhì)量監(jiān)控信息化的需要,針對現(xiàn)有畢業(yè)設計管理中存在的流程不清晰、權限控制混亂等問題,設計了一種基于工作流技術的全過程質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)。通過對畢業(yè)設計工作流程分析、系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和流程模板設計,實現(xiàn)了不同角色用戶按照一定的規(guī)則和流程來執(zhí)行畢業(yè)設計任務。實踐證明,該系統(tǒng)大大提高了管理監(jiān)控效率和論文質(zhì)量。
關鍵詞 :畢業(yè)設計;過程管理;質(zhì)量監(jiān)控;工作流;流程模板
中圖分類號:TN926?34;TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1004?373X(2015)15?0133?03
收稿日期:2015?02?08
0 引言
高校畢業(yè)論文在對大學生進行科學研究基本訓練、提高綜合實踐能力與素質(zhì)等方面,具有不可替代的作用,是一項時間跨度長、程序復雜的系統(tǒng)工程[1]。然而目前學生因?qū)嵙暋⒕蜆I(yè)等因素與導師溝通不暢,指導過程難以有效監(jiān)管,先有畢業(yè)論文再補開題報告等顛倒次序操作現(xiàn)象普遍,使得畢業(yè)設計環(huán)節(jié)的教學效果大打折扣。各高校一般的做法是通過為畢業(yè)設計各環(huán)節(jié)制定明確規(guī)范和詳細標準來加強對畢業(yè)論文工作的監(jiān)管,但隨著畢業(yè)生規(guī)模不斷增大,畢業(yè)前期流動性較強,導致管理和監(jiān)控工作越來越復雜和繁重。
針對這些現(xiàn)狀,本文采用工作流技術,融合角色協(xié)同設計思想,以平頂山學院本科畢業(yè)設計為例,開發(fā)了一種基于工作流的畢業(yè)設計質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng),旨在對高校畢業(yè)設計全過程的質(zhì)量進行有效監(jiān)控和管理。實踐證明,該系統(tǒng)界面友好、功能完備、易維護,大大提高了畢業(yè)設計的質(zhì)量和管理效率。
1 工作流技術
工作流技術源于辦公自動化領域,通過將工作分解為定義良好的任務、角色,按照一定的規(guī)則和流程執(zhí)行這些任務并對它們進行監(jiān)控,以達到提高辦事效率、降低工作成本的目的[2],是一類能夠完全或者部分自動執(zhí)行的經(jīng)營流程,它根據(jù)一系列流程規(guī)則、文檔、信息或任務能夠在不同的執(zhí)行者之間進行傳遞與執(zhí)行[3]。
將工作流技術引入到畢業(yè)設計過程監(jiān)管中,目的是讓畢業(yè)設計環(huán)節(jié)所涉及到的學校教務管理者、教學院長、專業(yè)負責人、教學秘書、指導教師、學生等多類人員明確畢業(yè)設計流程、遵守一定的規(guī)則、互相協(xié)作地完成工作任務。同時,方便各級管理者隨時掌握整個工作任務的進度,監(jiān)控實時狀況。
2 系統(tǒng)功能及工作流程
畢業(yè)設計主要工作包括師生雙向選題、下達任務、論文撰寫、過程指導和監(jiān)控、組織答辯、填寫評語、錄入成績等[4]。根據(jù)實際工作需要,系統(tǒng)用戶應包含:教學院長、專業(yè)負責人、指導教師、學生、教學秘書、系統(tǒng)管理員。各角色的主要功能設計如圖1所示。
工作流程是按照任務分配而建立的各環(huán)節(jié)有序傳遞[5]。本系統(tǒng)的工作流程共設置20個狀態(tài),整個流程是順序結(jié)構(gòu),各狀態(tài)及對應的角色用戶如圖2所示。其中,當?shù)谌齻€狀態(tài)時間設置完成后,后續(xù)的各項任務都必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成,通過流程保障畢業(yè)設計的執(zhí)行進度。當流程中某個環(huán)節(jié)被打斷,各級管理人員就能夠根據(jù)數(shù)據(jù)流信息查找到原因,輕松實現(xiàn)對流程的監(jiān)管。
3 基于工作流的系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)
與傳統(tǒng)管理系統(tǒng)不同,本系統(tǒng)的核心部分是工作流管理與監(jiān)控模塊,該模塊負責工作流執(zhí)行服務,又可分為負責管理用戶自定義流程模板的流程模板管理模塊和根據(jù)工作流中任務狀態(tài)對用戶依據(jù)角色和部門進行權限動態(tài)分布的資源與權限配置模塊;流程控制核心是整個系統(tǒng)流程執(zhí)行的中心,負責將任務授權給下一處理人;任務管理模塊負責控制任務的啟動、流轉(zhuǎn)以及資源任務的關聯(lián);日志管理模塊主要生成任務的執(zhí)行活動記錄,系統(tǒng)通過專用接口與相關Office 文件模板等應用單元進行綁定,其內(nèi)部結(jié)構(gòu)如圖3所示。
4 系統(tǒng)實現(xiàn)及關鍵技術
為支持異地辦公系統(tǒng)采用B/S構(gòu)架,選擇Asp.net作為主要技術手段,C#語言進行編碼,使用微軟Visual Studio 2008 作為開發(fā)工具,數(shù)據(jù)庫采用SQL Sever 2005,以AJAX技術為客戶提供良好的用戶體驗。
4.1 流程模板定義
不同專業(yè)的畢業(yè)設計流程也不盡相同。如大多文科專業(yè)只需要做好充分論證,完成畢業(yè)論文的撰寫,而對于大多工科專業(yè)更重要的是設計開發(fā)出具有個人特色的畢業(yè)設計作品[6]。針對上述問題,需要建立不同的流程模板存入流程模板庫,供不同專業(yè)套用。
流程模板應包含流程編號,流程名稱,流程描述,流程步驟及步驟數(shù)等數(shù)據(jù)項。流程步驟應包含步驟編號,流程編號,步驟順序號,步驟名稱,先前步驟號,后繼步驟號,操作人類型,操作人編號和步驟描述等[7]。
4.2 角色訪問動態(tài)樹型菜單
為提高系統(tǒng)的安全性,應根據(jù)系統(tǒng)功能設計為不同類型用戶設置相關權限、僅開放相應功能[8]。如學生用戶無權進行評語表編輯、評分表編輯、成績錄入等操作,僅開放查看功能。這些需求可通過動態(tài)樹型菜單完成[9]。實現(xiàn)時需要在數(shù)據(jù)庫中設計用戶表,角色表,角色權限表及樹型菜單結(jié)構(gòu)四張表,并進行權限樹型菜單的數(shù)據(jù)庫綁定,通過編程實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫連接、使用存儲流程查詢數(shù)據(jù)庫、將記錄集合和相關參數(shù)存入數(shù)據(jù)集三個關鍵步驟。
4.3 數(shù)據(jù)導出
系統(tǒng)用戶在論文指導流程中,需要填寫各類表格,如修改意見表、評語表、評分表、答辯記錄表、參考資料指導表等。這些數(shù)據(jù),通常存放在網(wǎng)絡服務器的數(shù)據(jù)庫中,為便于用戶在客戶端進行瀏覽和處理,需要將數(shù)據(jù)以規(guī)定格式導出到本地文件系統(tǒng)中。
為以規(guī)定格式進行導出,首先,需要制作模板文件。以“修改意見表”為例,按照其格式要求制作模板文件,并插入每部分需要填充數(shù)據(jù)的書簽和格式說明。其次,在“修改意見表”的模板文件中添加代碼,關鍵代碼包括:實例化模板文件;查找“修改意見表”模板文件的網(wǎng)絡路徑;依據(jù)頁面結(jié)構(gòu)和內(nèi)容依次為書簽和格式說明定義變量并賦值;生成文檔并保存到本地文件系統(tǒng)[10]。
4.4 應用與開發(fā)
系統(tǒng)中使用工作流技術開發(fā)的指導教師用戶“查看進展情況”界面,如圖4所示,通過該界面,指導教師用戶可以清楚地掌握學院要求階段與自己進度的詳細情況。
5 結(jié)語
本文借助工作流和角色協(xié)同的思想,細化了畢業(yè)設計過程管理的工作流程,提出了完整的系統(tǒng)架構(gòu),研究了內(nèi)部結(jié)構(gòu)、流程模板、角色訪問、數(shù)據(jù)導出等關鍵技術。通過定義流程模板增強系統(tǒng)的柔性,使系統(tǒng)適合不同專業(yè)學生的畢業(yè)設計流程;通過動態(tài)樹型菜單設置角色訪問權限,使系統(tǒng)安全性增強;通過數(shù)據(jù)導出,方便在客戶端隨時瀏覽網(wǎng)絡在線填寫的各種表格。有效解決了高校畢業(yè)設計環(huán)節(jié)中進度難以統(tǒng)一、格式難以規(guī)范、師生難以交互、過程難以監(jiān)管等問題。實踐證明,該系統(tǒng)滿足了廣大師生及相關負責人的需求,提高了教學管理的質(zhì)量與效率,促進了畢業(yè)設計環(huán)節(jié)規(guī)范有序。
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關鍵詞:畢業(yè)設計;過程管理;信息化建設
中圖分類號:G642.423 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2014)33-0097-03
畢業(yè)設計以培養(yǎng)學生獨立綜合運用所學的基礎理論、專業(yè)知識和基本技能分析和解決實際問題為目的,具有培養(yǎng)學生獨立工作能力和創(chuàng)新能力的重要作用。[1]為高質(zhì)量完成畢業(yè)設計工作,畢業(yè)設計過程管理尤為重要。隨著學生人數(shù)以及管理要求的提高,北京信息科技大學(以下簡稱“我?!保┊厴I(yè)設計過程管理經(jīng)歷了全手動管理、院級信息化管理和校級信息化管理三個階段。
一、畢業(yè)設計全手動管理為信息化管理奠定了基礎
2009年之前,學校所有專業(yè)畢業(yè)設計工作以“畢業(yè)設計(論文)工作手冊”為指導進行。整個畢業(yè)設計分為畢業(yè)設計動員、學生選題、畢業(yè)設計前期檢查、畢業(yè)設計中期檢查和畢業(yè)設計后期答辯等階段。各階段又有子任務需要完成。
在學生選題階段,教師設置的題目和內(nèi)容要讓學生知曉,并且學生和老師之間需要有溝通交流的機會,進而選題。學生可能對某幾個老師的題目感興趣,但最終只能選擇一個老師的一個題目。老師所帶的學生數(shù)也是有限制的。在畢業(yè)設計前期檢查階段,各畢業(yè)設計小組組長需要查看本組教師的任務書和學生的開題報告是否符合要求和規(guī)范,并需要把意見反饋給指導教師和學生使其進行整改。在畢業(yè)設計中期檢查階段,學生需按照規(guī)定的時間、地點進行分組答辯。各畢業(yè)設計小組需要根據(jù)任務書的進度要求檢查學生目前的工作進度,提出問題和建議。所有這些不僅需要在場參加答辯的學生知道,也需要他們的指導教師了解。在后期答辯階段,學生提交論文后,指導教師和評閱教師進行評閱打分,學生按照答辯要求演示PPT和程序,答辯組給出學生的答辯成績。學生的畢業(yè)設計總評成績由指導教師成績、評閱教師成績和答辯成績按比例構(gòu)成。
以上這些過程均需要學院教務員向指導教師和學生下達通知完成。期間的各種成績匯總、報表填寫均需手動完成。在我校專業(yè)數(shù)量和師生人數(shù)迅速增加的情況下,這種全手動的畢業(yè)設計管理模式已經(jīng)不能滿足畢業(yè)設計工作需求,迫切需要進行畢業(yè)設計管理手段的改革。
二、院級畢業(yè)設計管理的信息化建設
為解決日益增長的畢業(yè)設計管理的信息化需求,以“畢業(yè)設計(論文)工作手冊”和“信息管理學院畢業(yè)設計(論文)管理規(guī)范”為依據(jù),信息管理學院(以下簡稱“我院”)于2008年自行開發(fā)并于2009年使用了“信息管理學院畢業(yè)設計管理信息系統(tǒng)”進行畢業(yè)設計輔助管理工作。該系統(tǒng)具有畢業(yè)設計基本信息一次性輸入并隨時更新功能,保證了學生信息、教師信息、題目信息的一致性,并且具有匯總統(tǒng)計功能,各角色教師錄入成績后系統(tǒng)按照比例統(tǒng)計出學生的總評成績,提高了畢業(yè)設計效率保證了學生成績的準確性。教師間可以相互溝通學生畢業(yè)設計情況的功能,提高了工作效率。
畢業(yè)設計過程管理規(guī)范和輔助的信息系統(tǒng)構(gòu)成了我院畢業(yè)設計過程管理的兩條主線,該管理系統(tǒng)從2009年到2013年的實施過程中不斷完善功能模塊建設,完成了1713名學生、250余人次教師參加的畢業(yè)設計工作。其各主要階段流程圖如下。[2]
在前期檢查階段,檢查組組長在系統(tǒng)中輸入題目、任務書和開題報告檢查情況,指導教師可登陸系統(tǒng)查看。指導教師根據(jù)檢查意見指導學生進行修改,具體流程如圖1所示。
在中期檢查階段,檢查組長將學生中期檢查情況錄入系統(tǒng),指導教師登陸查看,并根據(jù)檢查意見對學生的情況進行整改和指導。中期檢查流程如圖2所示。
在后期答辯階段,由于涉及到三方成績匯總計算以及二次答辯,該系統(tǒng)就尤為重要。首先,系統(tǒng)根據(jù)三方成績統(tǒng)計出每名學生的總評成績;其次,教學秘書根據(jù)總評成績匯總出需要參加二次答辯的學生名單;最后,進行二次答辯確定學生最終成績。具體流程如圖3所示。
管理規(guī)范與管理系統(tǒng)之間交互眾多,涉及到學生、題目、各項成績評定,如果沒有規(guī)范的管理和系統(tǒng)的技術支持很容易出錯。經(jīng)過5年的畢業(yè)設計管理實踐,證明我院的管理規(guī)范和技術手段是可靠、實用、高效的。但由于是針對我院情況開發(fā)的畢業(yè)設計管理系統(tǒng),未考慮學校其它學院情況,故而沒有在全校范圍內(nèi)實施。全校所有學院迫切需要一個統(tǒng)一的畢業(yè)設計管理系統(tǒng)來支撐畢業(yè)設計工作。
三、校級畢業(yè)設計管理的信息化建設
1.學校畢業(yè)設計管理系統(tǒng)整體功能框架
經(jīng)過2013年在經(jīng)濟管理學院的試運行,2014年學?!爱厴I(yè)設計管理系統(tǒng)”在全校范圍內(nèi)正式投入使用。學校畢業(yè)設計管理系統(tǒng)綜合考慮了畢業(yè)設計過程管理的各個階段和各個細節(jié),將使用系統(tǒng)的角色分為管理員、專業(yè)負責人、指導教師和學生。管理員負責系統(tǒng)的全局設置,專業(yè)負責人、指導教師和學生在系統(tǒng)中交叉合作完成畢業(yè)設計各階段任務。該管理系統(tǒng)功能流程如圖4所示。
(1)專業(yè)負責人基本任務包括:教師信息更新、教師所帶學生任務數(shù)的設置、畢業(yè)設計課題審核、為畢業(yè)設計論文指定評閱教師、學生選題宏觀調(diào)控、論文答辯分組和論文推優(yōu)等。其工作流程如圖5所示。
(2)指導教師基本任務包括:課題申報、學生選題管理、過程管理和論文評優(yōu)等。過程管理包括學生任務書下發(fā)、開題報告檢查、過程指導記錄、中期檢查、指導教師評閱及成績錄入、其他論文評閱及成績錄入和答辯成績錄入等。其工作流程如圖6所示。
(3)學生基本任務包括:畢業(yè)設計選題瀏覽、查看課題任務書、提交開題報告、填寫過程指導記錄、提交中期檢查文檔、提交論文和附錄、查看答辯時間和地點、查看畢業(yè)設計成績、查看警告歷史以及下載文件等。其工作流程如圖7所示。
2.通過實踐需要改進的功能
通過2014年畢業(yè)設計工作的實踐,該套畢業(yè)設計管理系統(tǒng)能夠滿足全校各學院畢業(yè)設計工作的基本需要,能夠為畢業(yè)設計過程管理提供輔助作用,能夠提供師生溝通平臺,提高了畢業(yè)設計工作效率,但仍有需要改進之處。
(1)增加各學院二次開發(fā)平臺的自由度。由于各學院專業(yè)特點以及畢業(yè)設計管理規(guī)律不同,需要增加畢業(yè)設計管理系統(tǒng)學院平臺的自由度,讓學院根據(jù)自己的需求進行功能模塊的設置。
(2)增加前期、中期、后期答辯分組的通用性。由于我院在整個畢業(yè)設計過程中的所有檢查分組完成,為保證檢查組教師對檢查對象從開始選題到最后答辯了如指掌,我院各階段檢查分組均一致。系統(tǒng)應保持分組一致性,無需各階段重新錄入分組信息。
(3)增加學院二次答辯功能模塊。目前該系統(tǒng)中沒有二次答辯模塊,無法實現(xiàn)二次答辯的分組、成績錄入等各項功能。
(4)改進中期檢查結(jié)果由學生錄入情況。中期檢查結(jié)果應由檢查組教師錄入,這樣可以保證錄入信息的準確性和及時性。
(5)改進評語自動生成功能。目前系統(tǒng)中各類評語必須在頁面輸入但又無法自動生成word文檔,需要實現(xiàn)頁面錄入評語即可自動生成word評語表的功能。
四、畢業(yè)設計過程管理的信息化建設方向
通過院級以及校級畢業(yè)設計管理系統(tǒng)的應用與實踐,畢業(yè)設計管理系統(tǒng)的建設方向如下:
首先,系統(tǒng)應該既有扎實的基礎平臺又要給予各學院和部門一定的靈活度和自由度,使其能夠結(jié)合自身特點進行深入開發(fā)和設計。這樣的系統(tǒng)才能滿足不同學院要求,真正為畢業(yè)設計管理工作服務。
其次,畢業(yè)設計管理系統(tǒng)要與其他教學系統(tǒng)相聯(lián)系。如與我校正方教務系統(tǒng)連接,這樣畢業(yè)設計管理系統(tǒng)中的學生畢業(yè)設計成績就可以直接導入正方教務系統(tǒng)而無須重新手工錄入;與中國知網(wǎng)系統(tǒng)相聯(lián)系,這樣就無須學生在畢業(yè)設計管理系統(tǒng)和中國知網(wǎng)系統(tǒng)中重復上傳論文。
五、總結(jié)
我校畢業(yè)設計過程管理經(jīng)歷了全手動階段、學院信息化階段以及全校信息化階段,這些階段的建設經(jīng)驗為以后的畢業(yè)設計管理工作打下了堅實的基礎并總結(jié)了豐富的經(jīng)驗。信息化建設是一個整體規(guī)劃項目,畢業(yè)設計過程管理的信息化建設勢必帶動與之相關的其他教學過程的信息化建設。因此,在討論和改革畢業(yè)設計過程管理的信息化建設過程中,也應考慮我校其他信息系統(tǒng)的同步關聯(lián)建設,避免出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象。
參考文獻:
1.1畢業(yè)論文理論性太強,與工作實際結(jié)合太少
高職高專畢業(yè)論文與本科、研究生畢業(yè)設計要求不同,更加注重其實踐性。但是現(xiàn)在很多高職酒店管理專業(yè)畢業(yè)生在撰寫畢業(yè)論文時,理論性內(nèi)容偏多,有些文字材料甚至是教材內(nèi)容的搬家,使得畢業(yè)論文學術味太濃,這和高職類畢業(yè)生培養(yǎng)目標是不一致的。
1.2畢業(yè)論文抄襲現(xiàn)象較普遍
大多數(shù)院校都將畢業(yè)論文環(huán)節(jié)安排在最后一個學期,而這個學期也是學生找工作、實習的關鍵時刻,好多學生工作壓力大,畢業(yè)論文寫作精力嚴重缺乏。隨著科技的進步和互聯(lián)網(wǎng)的技術的發(fā)展,學生可以通過網(wǎng)絡查找到很多類似的論文資料,有些學生為了圖方便,將網(wǎng)上獲得的論文資料直接復制,嚴重破壞了論文撰寫要求的嚴肅性,不能起到畢業(yè)論文對提高自身工作能力和綜合素質(zhì)的作用。
1.3指導教師實踐經(jīng)驗少,論文專業(yè)化水平低
目前很多酒店管理專業(yè)教師都是從本科學校畢業(yè)再到高職院校工作,自身專業(yè)實踐較少,在給學生布置論文題目時導致理論性題目多,專業(yè)性強的題目太少,論文的整體專業(yè)化水平較低。針對目前高職酒店管理專業(yè)畢業(yè)論文撰寫存在的諸多問題,筆者更加認識到畢業(yè)設計應改革現(xiàn)有畢業(yè)論文這種單一化形式的現(xiàn)狀,在畢業(yè)設計的形式與內(nèi)容等方面進行創(chuàng)新。
2畢業(yè)設計形式與內(nèi)容的創(chuàng)新
通過畢業(yè)設計形式與內(nèi)容的創(chuàng)新,一方面可以提升學生的綜合職業(yè)能力,以畢業(yè)設計實習報告、畢業(yè)設計作品、服務流程優(yōu)化方案、營銷策劃方案等形式來代替畢業(yè)論文寫作,更具有實用性和適用性,有利于學生職業(yè)能力的可持續(xù)發(fā)展;另一方面,創(chuàng)新的畢業(yè)設計形式改變了論文的枯燥性,通過項目引領,任務驅(qū)動性更強,起到學生自主學習,自我創(chuàng)新的作用。
2.1撰寫畢業(yè)設計實習報告
畢業(yè)設計實習報告是與專業(yè)緊密聯(lián)系,加強校企合作,改革論文撰寫途徑,進行畢業(yè)設計創(chuàng)新的良好方式。實習報告通常是學生根據(jù)實習崗位及工作內(nèi)容,結(jié)合實踐過程中的實習心得體會進行寫作。這種方式在一定程度上可以防止學生的抄襲,與實習酒店結(jié)合緊密,更符合就業(yè)導向和高職高專學生的畢業(yè)設計要與所學專業(yè)及崗位需求緊密結(jié)合的原則。
2.2設計畢業(yè)作品
結(jié)合酒店管理專業(yè)學生的頂崗實習工作需要,為更好檢驗學生的專業(yè)學習情況,充分發(fā)揮學生的想象力、創(chuàng)造力,畢業(yè)設計可以進行作品設計,例如進行酒店主題宴會設計。主題宴會設計一般由主題宴會花臺設計和菜單設計兩部分構(gòu)成,兩個部分都必須全部完成。主題可從商務宴、壽宴、婚宴、等任選其一。首先宴會設計要利用實習酒店自身優(yōu)勢,凝練主題,同時要注意分析目標顧客,有針對性地設計符合顧客需求,深受顧客歡迎的主題宴會產(chǎn)品,主題宴會設計要融入現(xiàn)代服務理念,綜合運用所學知識,設計好花臺、餐具、桌椅等,要求所有設備設施要與主題一致,注意整體的協(xié)調(diào)性。菜單也是宴會設計的重要組成部分,菜品名稱要體現(xiàn)宴會主題,要注意菜品的營養(yǎng)均衡,菜肴的品種搭配,結(jié)構(gòu)合理。學生可以自己完成,也可分組完成體現(xiàn)工作的協(xié)作性,要求學生形成文字說明材料并利用PPT進行宴會設計的總體展示。
2.3撰寫服務流程優(yōu)化方案
學生結(jié)合實習酒店自身情況,綜合運用所學知識,理論與實踐相結(jié)合,對酒店服務流程進行重新設計,優(yōu)化服務過程,提高工作效率和服務質(zhì)量。服務流程優(yōu)化方案應以賓客為導向,體現(xiàn)整體服務的思路,例如有的酒店在客房服務流程的設計中,專業(yè)化分工過細,造成客房業(yè)務被分割成很多部分,由幾個部門分別運作,人為地破壞了對客服務的連貫性,造成了部門間工作效率低,完成一件工作常常要經(jīng)過許多部門協(xié)調(diào)配合,否則就不能正常完成,客房的工作人員多是招聘一些中年婦女,這些員工流失率較高,員工培訓與管理的難度很大。學生針對酒店存在的這些問題進行認真分析,寫出服務流程優(yōu)化方案,對客房部的一些部門進行整合,提高員工待遇,組織機構(gòu)扁平化運作等等,這些服務服務流程優(yōu)化的措施對加強酒店管理也有很強的指導意義。
2.4撰寫營銷策劃方案
酒店營銷策劃方案是酒店在市場銷售和服務之前,為使銷售達到預期目標而進行的各種銷售促進活動的整體性策劃。酒店管理專業(yè)學生可以分析營銷策劃中存在的問題并提出相應的建議,制定系統(tǒng)的營銷計劃及實施方案,及時評估營銷效果,幫助酒店規(guī)避風險、獲取更大的效益。例如酒店管理專業(yè)學生可以制定圣誕節(jié)營銷策劃方案,確定營銷策劃主題,明確市場定位、制定產(chǎn)品價格、選擇營銷渠道、設計促銷方式等,幫助酒店增加客源,提高經(jīng)濟效益。
3畢業(yè)設計創(chuàng)新過程中的一些注意事項
3.1選題要結(jié)合工作酒店實際及崗位需要
不論采用哪種畢業(yè)設計形式,題目的選取一定都要結(jié)合實習酒店的工作情況,結(jié)合自己的崗位去寫,有些題目可以和酒店經(jīng)營管理人員結(jié)合共同擬定,這樣更加具有針對性,畢業(yè)設計內(nèi)容可以避免抄襲現(xiàn)象的發(fā)生。
3.2校企雙方共同完成畢業(yè)設計的考核
在畢業(yè)設計考核方面,應該改革傳統(tǒng)評價方式,由實習酒店兼職教師和論文指導老師共同對學生畢業(yè)設計進行考核,并分別按照一定比例加權平均得出最后的總評成績。這種評價方式能將學生畢業(yè)設計成果、實習任務、崗位工作內(nèi)容等有效結(jié)合起來,特別是實習單位酒店兼職教師對學生的評價顯得尤為重要。酒店兼職教師對學生實習酒店情況非常了解,他們可以結(jié)合實際對學生畢業(yè)設計給出一個更加客觀的評價。
3.3畢業(yè)設計答辯環(huán)節(jié)不可避免
關鍵詞:畢業(yè)設計,問題,解決對策
中圖分類號:G642 文獻標識碼:A文章編號:1672-3791(2015)01(a)0000-00
畢業(yè)設計是本科人才培養(yǎng)的重要教學環(huán)節(jié),是檢測本科生掌握理論知識和專業(yè)技能的綜合訓練,也是對學生畢業(yè)資格審查的重要依據(jù)。畢業(yè)設計質(zhì)量的優(yōu)劣,直接影響著學生走向就業(yè)崗位的實際執(zhí)行能力,也能反映高校的辦學水平?,F(xiàn)今本科畢業(yè)設計存在的問題,如何讓畢業(yè)設計工作發(fā)揮其在本科教育中應有的作用,如何順利圓滿的完成畢業(yè)設計工作等一系列諸多問題,仍是需要廣大高校不斷研究的重要課題。
1.本科畢業(yè)設計存在的問題
1.1 選題方面
選題是畢業(yè)設計的第一步,選題的質(zhì)量直接影響著畢業(yè)設計的最終質(zhì)量,經(jīng)過嚴謹科學思維指引下所挑選的題目,在畢業(yè)設計過程中處于龍頭地位。但在目前的選題過程中,存在著許多問題:有的選題流于表面,缺少深度;有的選題的過于寬泛,工作量巨大,很難在規(guī)定時間內(nèi)圓滿完成;有的選題過于老舊,缺乏創(chuàng)意意識。另外,目前大部分高校仍實行命題式選題方式,也就是提供若干題目,由學生選擇,由于題目類別不夠全面,個別學生對所研究的課題興趣不足,只是為了畢業(yè)證和學分敷衍完成,這一切大大限制了學生的主觀能動性,不利于創(chuàng)新人才的培養(yǎng)。
1.2指導教師方面
首先,由于高校擴招,學生數(shù)量大幅度增加,導致專業(yè)師生比例失調(diào),指導教師的工作量也隨之增加,每個教師所指導的學生都超過了正常精力范疇內(nèi)可以接受的數(shù)量,這就直接的導致了指導教師對畢業(yè)設計指導工作精力投入不足的現(xiàn)象。其次,承擔畢業(yè)設計指導工作的教師除了輔導畢業(yè)設計之外,還有大量的教學或科研任務,而畢業(yè)設計指導的時間又相對集中指導上難免顧此失彼。再次,目前畢業(yè)設計指導教師以缺乏實踐鍛煉的青年教師為主,實踐指導能力不夠,而高校對青年教師指導畢業(yè)設計的業(yè)務培訓又跟不上,有時只是通過下發(fā)畢業(yè)設計流程的文件讓教師自己學習,這直接導致了青年教師對學生的指導不夠全面深入。
1.3學生方面
學生的問題主要集中為兩個方面。
第一,對待畢業(yè)設計態(tài)度不夠端正,畢業(yè)設計敷衍了事。由于臨近畢業(yè),學生都處在找工作階段,面對未來的職業(yè)走向,個別學生會顯得有些茫然,自然無法安心做畢業(yè)設計,由此產(chǎn)生了個別學生畢業(yè)設計質(zhì)量低下的現(xiàn)象。
第二,抄襲現(xiàn)象嚴重,畢業(yè)設計中缺少個人觀點。對待畢業(yè)設計的態(tài)度不端正,導致了大量抄襲現(xiàn)象的出現(xiàn)。一個好的畢業(yè)設計,要經(jīng)過大量的文獻閱讀、必要的社會調(diào)查與數(shù)據(jù)案例分析,并通過科學的分析、研究、總結(jié),得出自己的最后結(jié)論,整個過程往往需要耗時四五個月。然而現(xiàn)實卻是,學生很少能踏踏實實進行科學、有效的分析研究,要不就是通過網(wǎng)絡資源進行抄襲,要不就是對往年的畢業(yè)生的畢業(yè)設計進行簡單的修改。最后。整個畢業(yè)設計中甚少有自己觀點,全是四處抄襲羅列而來。
1.4管理方面
管理的好壞直接影響著質(zhì)量的優(yōu)劣。畢業(yè)設計的教學需要一套精心的管理體制來保障其順利的進行。雖然多數(shù)高校都針對畢業(yè)設計工作制定了一系列的管理體制和操作流程,但依舊會因為管理體制的不全面,執(zhí)行中的不規(guī)范,監(jiān)督檢查機制不完善等諸多問題,使畢業(yè)設計管理工作流于形式,從而影響了畢業(yè)設計的質(zhì)量。
2.解決對策
2.1選擇可行性命題
畢業(yè)設計的選題應選擇可行性命題,因為它是整個畢業(yè)設計的靈魂、范圍、以及方向。在選題時首先應注意緊緊圍繞該專業(yè)人才培養(yǎng)方案,體現(xiàn)專業(yè)特點;其次應注意選題的難度和深度要適宜;最后,選題應注意緊扣時代脈搏,盡量避免選擇過于老舊或已在業(yè)界達成共識的老舊題目。
2.2加強指導教師隊伍建設
本科畢業(yè)設計對指導教師的要求比較高,優(yōu)秀的指導教師是搞好畢業(yè)設計的重要條件,應選擇業(yè)務能力水平較高的教師擔當此任。與此同時,也應從以下幾個方面入手,加大指導教師隊伍建設的力度。
第一,培養(yǎng)指導教師科研能力。指導畢業(yè)設計的教師應具備扎實的理論知識,學校應給這些教師提供科研機會,教師自身也應主動承擔科研任務,提高自己的科研能力和學術水平。第二,培養(yǎng)教師的實踐能力。指導教師應通過參加社會實踐活動、指導大學生創(chuàng)新創(chuàng)造醒目、指導學生畢業(yè)實習工作等途徑,培養(yǎng)教師的實踐工作能力,使教師能將理論知識與實踐經(jīng)驗相結(jié)合,指導學生進行更加貼近實際的畢業(yè)設計項目。第三,加強師德師風教育。通過對教師師德師風的教育,避免指導教師在指導畢業(yè)設計時不用心,或根據(jù)好惡隨意評分。
2.3加強校企合作
學生對待畢業(yè)設計的態(tài)度不夠端正,多是因為畢業(yè)設計所涉及的項目多是虛擬的。將企業(yè)的實際項目引進到學校來作為畢業(yè)設計的選題,是激發(fā)學生畢業(yè)設計熱情的有效途徑。加強校企合作,除了引進實際項目到學校之外,還可以讓學生在就業(yè)單位完成畢業(yè)設計,由學校和企業(yè)共同指導,使科研與實踐完美結(jié)合,同時,也有助于學生了解未來工作的流程,以便日后盡快進入到工作角色。此外,“企業(yè)的課題任務明確,針對性強,可以鍛煉學生綜合運用專業(yè)知識解決實際問題的能力,有利于培養(yǎng)畢業(yè)生求真務實、勇于創(chuàng)新的科學態(tài)度和團隊合作精神,明顯提高畢業(yè)設計(論文)的效率?!?/p>
2.4加強畢業(yè)設計過程的管理
畢業(yè)設計是個程序性很強的過程,從選題到最后答辯,歷時時間較長,在這個過程中,嚴密的組織管理是取得良好成績的重要保障,學校的管理部門應加強各環(huán)節(jié)的監(jiān)督和指導,具體應著重抓好三個方面的工作:一是建立規(guī)范的畢業(yè)設計創(chuàng)作管理辦法、考核標準、評分細則,明確責任并制定完善的規(guī)章制度,使管理科學規(guī)范化。二是制定可行的質(zhì)量監(jiān)控體制,定時、定期的進行階段性檢查,監(jiān)督指導教師的指導情況和學生的完成情況。三是制定科學有效的畢業(yè)設計的評分制度,評分制度不僅應從畢業(yè)設計的思想性、藝術性、創(chuàng)新性、應用性、學術性、規(guī)范性幾個方面進行全面考核,還要對學生的平時表現(xiàn)、答辯成績進行客觀公正的評價,避免指導教師的人情分。
總結(jié):
畢業(yè)設計是一個以教師為主導、學生為主體的綜合教學環(huán)節(jié),畢業(yè)設計的質(zhì)量高低直接反應著高校對人才培養(yǎng)的能力。盡管目前在畢業(yè)設計教學工作上還存在著問題和困難,但只要加強認識、規(guī)范管理、嚴抓落實,就一定能將畢業(yè)設計的水平提高到一個新的層次。
本科畢業(yè)設計存在的問題及解決對策
劉陽
吉林動畫學院 吉林長春 130000
摘要:畢業(yè)設計是本科人才培養(yǎng)的重要教學環(huán)節(jié),是檢測本科生掌握理論知識和專業(yè)技能的綜合訓練,也是對學生畢業(yè)資格審查的重要依據(jù)。本文首先從本科畢業(yè)設計的選題、指導教師、學生、管理這四個方面所存在的問題進行分析,并針對以上幾個方面所存在的問題提出相應的解決對策,以期本科畢業(yè)設計質(zhì)量得到進一步提高。
關鍵詞:畢業(yè)設計,問題,解決對策
中圖分類號:G642 文獻標識碼:A文章編號:1672-3791(2015)01(a)0000-00
畢業(yè)設計是本科人才培養(yǎng)的重要教學環(huán)節(jié),是檢測本科生掌握理論知識和專業(yè)技能的綜合訓練,也是對學生畢業(yè)資格審查的重要依據(jù)。畢業(yè)設計質(zhì)量的優(yōu)劣,直接影響著學生走向就業(yè)崗位的實際執(zhí)行能力,也能反映高校的辦學水平?,F(xiàn)今本科畢業(yè)設計存在的問題,如何讓畢業(yè)設計工作發(fā)揮其在本科教育中應有的作用,如何順利圓滿的完成畢業(yè)設計工作等一系列諸多問題,仍是需要廣大高校不斷研究的重要課題。
1.本科畢業(yè)設計存在的問題
1.1 選題方面
選題是畢業(yè)設計的第一步,選題的質(zhì)量直接影響著畢業(yè)設計的最終質(zhì)量,經(jīng)過嚴謹科學思維指引下所挑選的題目,在畢業(yè)設計過程中處于龍頭地位。但在目前的選題過程中,存在著許多問題:有的選題流于表面,缺少深度;有的選題的過于寬泛,工作量巨大,很難在規(guī)定時間內(nèi)圓滿完成;有的選題過于老舊,缺乏創(chuàng)意意識。另外,目前大部分高校仍實行命題式選題方式,也就是提供若干題目,由學生選擇,由于題目類別不夠全面,個別學生對所研究的課題興趣不足,只是為了畢業(yè)證和學分敷衍完成,這一切大大限制了學生的主觀能動性,不利于創(chuàng)新人才的培養(yǎng)。
1.2指導教師方面
首先,由于高校擴招,學生數(shù)量大幅度增加,導致專業(yè)師生比例失調(diào),指導教師的工作量也隨之增加,每個教師所指導的學生都超過了正常精力范疇內(nèi)可以接受的數(shù)量,這就直接的導致了指導教師對畢業(yè)設計指導工作精力投入不足的現(xiàn)象。其次,承擔畢業(yè)設計指導工作的教師除了輔導畢業(yè)設計之外,還有大量的教學或科研任務,而畢業(yè)設計指導的時間又相對集中指導上難免顧此失彼。再次,目前畢業(yè)設計指導教師以缺乏實踐鍛煉的青年教師為主,實踐指導能力不夠,而高校對青年教師指導畢業(yè)設計的業(yè)務培訓又跟不上,有時只是通過下發(fā)畢業(yè)設計流程的文件讓教師自己學習,這直接導致了青年教師對學生的指導不夠全面深入。
1.3學生方面
學生的問題主要集中為兩個方面。
第一,對待畢業(yè)設計態(tài)度不夠端正,畢業(yè)設計敷衍了事。由于臨近畢業(yè),學生都處在找工作階段,面對未來的職業(yè)走向,個別學生會顯得有些茫然,自然無法安心做畢業(yè)設計,由此產(chǎn)生了個別學生畢業(yè)設計質(zhì)量低下的現(xiàn)象。
第二,抄襲現(xiàn)象嚴重,畢業(yè)設計中缺少個人觀點。對待畢業(yè)設計的態(tài)度不端正,導致了大量抄襲現(xiàn)象的出現(xiàn)。一個好的畢業(yè)設計,要經(jīng)過大量的文獻閱讀、必要的社會調(diào)查與數(shù)據(jù)案例分析,并通過科學的分析、研究、總結(jié),得出自己的最后結(jié)論,整個過程往往需要耗時四五個月。然而現(xiàn)實卻是,學生很少能踏踏實實進行科學、有效的分析研究,要不就是通過網(wǎng)絡資源進行抄襲,要不就是對往年的畢業(yè)生的畢業(yè)設計進行簡單的修改。最后。整個畢業(yè)設計中甚少有自己觀點,全是四處抄襲羅列而來。
1.4管理方面
管理的好壞直接影響著質(zhì)量的優(yōu)劣。畢業(yè)設計的教學需要一套精心的管理體制來保障其順利的進行。雖然多數(shù)高校都針對畢業(yè)設計工作制定了一系列的管理體制和操作流程,但依舊會因為管理體制的不全面,執(zhí)行中的不規(guī)范,監(jiān)督檢查機制不完善等諸多問題,使畢業(yè)設計管理工作流于形式,從而影響了畢業(yè)設計的質(zhì)量。
2.解決對策
2.1選擇可行性命題
畢業(yè)設計的選題應選擇可行性命題,因為它是整個畢業(yè)設計的靈魂、范圍、以及方向。在選題時首先應注意緊緊圍繞該專業(yè)人才培養(yǎng)方案,體現(xiàn)專業(yè)特點;其次應注意選題的難度和深度要適宜;最后,選題應注意緊扣時代脈搏,盡量避免選擇過于老舊或已在業(yè)界達成共識的老舊題目。
2.2加強指導教師隊伍建設
本科畢業(yè)設計對指導教師的要求比較高,優(yōu)秀的指導教師是搞好畢業(yè)設計的重要條件,應選擇業(yè)務能力水平較高的教師擔當此任。與此同時,也應從以下幾個方面入手,加大指導教師隊伍建設的力度。
第一,培養(yǎng)指導教師科研能力。指導畢業(yè)設計的教師應具備扎實的理論知識,學校應給這些教師提供科研機會,教師自身也應主動承擔科研任務,提高自己的科研能力和學術水平。第二,培養(yǎng)教師的實踐能力。指導教師應通過參加社會實踐活動、指導大學生創(chuàng)新創(chuàng)造醒目、指導學生畢業(yè)實習工作等途徑,培養(yǎng)教師的實踐工作能力,使教師能將理論知識與實踐經(jīng)驗相結(jié)合,指導學生進行更加貼近實際的畢業(yè)設計項目。第三,加強師德師風教育。通過對教師師德師風的教育,避免指導教師在指導畢業(yè)設計時不用心,或根據(jù)好惡隨意評分。
2.3加強校企合作
學生對待畢業(yè)設計的態(tài)度不夠端正,多是因為畢業(yè)設計所涉及的項目多是虛擬的。將企業(yè)的實際項目引進到學校來作為畢業(yè)設計的選題,是激發(fā)學生畢業(yè)設計熱情的有效途徑。加強校企合作,除了引進實際項目到學校之外,還可以讓學生在就業(yè)單位完成畢業(yè)設計,由學校和企業(yè)共同指導,使科研與實踐完美結(jié)合,同時,也有助于學生了解未來工作的流程,以便日后盡快進入到工作角色。此外,“企業(yè)的課題任務明確,針對性強,可以鍛煉學生綜合運用專業(yè)知識解決實際問題的能力,有利于培養(yǎng)畢業(yè)生求真務實、勇于創(chuàng)新的科學態(tài)度和團隊合作精神,明顯提高畢業(yè)設計(論文)的效率?!?/p>
2.4加強畢業(yè)設計過程的管理
畢業(yè)設計是個程序性很強的過程,從選題到最后答辯,歷時時間較長,在這個過程中,嚴密的組織管理是取得良好成績的重要保障,學校的管理部門應加強各環(huán)節(jié)的監(jiān)督和指導,具體應著重抓好三個方面的工作:一是建立規(guī)范的畢業(yè)設計創(chuàng)作管理辦法、考核標準、評分細則,明確責任并制定完善的規(guī)章制度,使管理科學規(guī)范化。二是制定可行的質(zhì)量監(jiān)控體制,定時、定期的進行階段性檢查,監(jiān)督指導教師的指導情況和學生的完成情況。三是制定科學有效的畢業(yè)設計的評分制度,評分制度不僅應從畢業(yè)設計的思想性、藝術性、創(chuàng)新性、應用性、學術性、規(guī)范性幾個方面進行全面考核,還要對學生的平時表現(xiàn)、答辯成績進行客觀公正的評價,避免指導教師的人情分。