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一體化采購管理范文第1篇

【關(guān)鍵詞】采購，精益化，管理

一、企業(yè)采購工作存在的問題分析

企業(yè)由于長期以來形成舊采購模式突然被刷新，在采購工作管理中，存在問題有：1.采購管理制度不具體，缺乏各種采購方式實(shí)施細(xì)則;2.采購過程管理不夠強(qiáng)，采購過程離規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化有一定差距;3.各專業(yè)采購職責(zé)分配不一致，使專業(yè)間采購水平參差不齊;4.采購管理缺乏持續(xù)改進(jìn)的常態(tài)機(jī)制。以上不利因素影響了采購工作質(zhì)量和效益，使企業(yè)采購節(jié)資率較低。如何盡快提高采購工作質(zhì)量和效益，把國家有限資金用得盡善盡美，與精益化管理思想理念不謀而合。

二、實(shí)施采購精益化管理的內(nèi)涵和做法

精益化管理是使用于現(xiàn)代企業(yè)的組織管理方式，“精益”就是要以最小的投入，取得最大的產(chǎn)出，以最低的成本、獲得最滿意的效果。這種方式是以整體優(yōu)化方式，科學(xué)、合理地組織過程管理中各要素，消除無效勞動(dòng)，以人為中心，以簡化為手段，以盡善盡美為最終目標(biāo)。因此在采購創(chuàng)新管理中推行精益化管理具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。具體做法如下：

（一）建立一整套嚴(yán)密的切實(shí)可行的規(guī)章制度是實(shí)施采購精益化管理的重要依據(jù)。

實(shí)施任何一種管理模式，沒有一整套嚴(yán)密的規(guī)章制度是不可設(shè)想的，任何一個(gè)程序沒有嚴(yán)格按規(guī)定去做，都不可能達(dá)到最終的目的。因此，企業(yè)采購管理部門要依據(jù)上級(jí)招標(biāo)采購文件精神，結(jié)合實(shí)際，制訂企業(yè)《采購管理辦法》、《競爭性談判實(shí)施細(xì)則》、《詢價(jià)采購實(shí)施細(xì)則》等采購管理制度，使所有采購方式都有制度可依，且在制度上形成閉環(huán)管理。

（二）加強(qiáng)過程管理，建立一套模版化的采購程序是實(shí)施采購精益化管理的關(guān)鍵。根據(jù)招標(biāo)采購法律法規(guī)，一套合法高質(zhì)量的采購程序首先要制訂科學(xué)、合理的采購方案;然后要編制嚴(yán)密的技術(shù)規(guī)范書和商務(wù)文件;在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查后，召開采購會(huì)議;在提供符合要求的采購評(píng)審報(bào)告后，領(lǐng)導(dǎo)小組再召開確定供應(yīng)商會(huì)議，最終依據(jù)中標(biāo)原則確定中標(biāo)供應(yīng)商;在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與供應(yīng)商完成合同簽訂，將整個(gè)采購過程記錄整理歸檔后整個(gè)采購過程才算結(jié)束。而這整個(gè)過程的每一步又有很具體的要求。因此要真正達(dá)到廉潔高效的采購目的，采購過程的每一道程序都非常重要。為了達(dá)到精益化管理，企業(yè)采購管理部門組織相關(guān)部門，科學(xué)、合理地規(guī)劃采購過程，對(duì)每道程序制訂模版式的要求和記錄，對(duì)采購會(huì)議要制訂會(huì)議議程;對(duì)采購歸檔資料的封面和目錄要統(tǒng)一模版。企業(yè)的采購程序標(biāo)準(zhǔn)化要達(dá)到任何人按照采購模版，都可以實(shí)施一次合法高效的采購的程度。

（三）統(tǒng)一分配職責(zé)，明確分工，使采購資源最優(yōu)化，為采購精益化管理提供保障機(jī)制。由于受長期固有采購模式影響，企業(yè)各專業(yè)采購水平參差不齊，給采購管理帶來很大難度。要打破長期以來形成的各專業(yè)各自為政的固有采購模式，重新分配職責(zé)，充分利用各項(xiàng)目單位技術(shù)優(yōu)勢(shì)、物資企業(yè)采購人力和場地資源優(yōu)勢(shì)，形成各項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)、物資企業(yè)組織的統(tǒng)一采購模式，實(shí)現(xiàn)采購工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，簡化管理，消除無效勞動(dòng)，提高采購質(zhì)量和效率。

（四）把PDCA循環(huán)改進(jìn)的ISO9000質(zhì)量管理理念融入到精益化管理中是采購精益化管理高效運(yùn)轉(zhuǎn)的催化劑。在企業(yè)采購精益化管理中，要認(rèn)真融入PDCA循環(huán)改進(jìn)方法，首先以強(qiáng)化采購計(jì)劃管理為切入點(diǎn)，每月及早了解采購需求，按時(shí)編制采購計(jì)劃，統(tǒng)籌安排采購，抓好采購計(jì)劃落實(shí)。在采購計(jì)劃的執(zhí)行過程中注重過程管理，建立一套法制化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的采購模板。為檢驗(yàn)采購工作的開展情況，將“加強(qiáng)采購管理”納入企業(yè)績效考核關(guān)鍵指標(biāo)，每季度接受企業(yè)績效考核。實(shí)施每月采購例會(huì)制度，對(duì)當(dāng)月采購工作總結(jié)，找出問題，制訂改進(jìn)措施，使企業(yè)采購管理水平在循環(huán)改進(jìn)中不斷邁向新臺(tái)階。

（五）做好采購配套管理，為采購精益化管理夯實(shí)基礎(chǔ)

1.建立完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，開展供應(yīng)商評(píng)價(jià)活動(dòng)。切實(shí)做好供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績的審核和評(píng)估，有針對(duì)性地供應(yīng)商進(jìn)行考察，建立企業(yè)供應(yīng)商庫。分產(chǎn)品、分類別開展供應(yīng)商評(píng)價(jià)活動(dòng)，將企業(yè)信譽(yù)好、履約好、產(chǎn)品質(zhì)量好、售后服務(wù)好、運(yùn)行成本低的優(yōu)秀供應(yīng)商評(píng)選出來，為企業(yè)采購工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.優(yōu)化評(píng)標(biāo)專家?guī)?，加?qiáng)評(píng)標(biāo)專家管理。評(píng)標(biāo)（評(píng)審）質(zhì)量的高低，直接關(guān)系到采購質(zhì)量和效果。企業(yè)在評(píng)標(biāo)專家管理方面：一要注重提高評(píng)標(biāo)專家業(yè)務(wù)水平，分批組織評(píng)標(biāo)專家按時(shí)參加培訓(xùn);二要加強(qiáng)評(píng)標(biāo)專家管理，每次評(píng)標(biāo)結(jié)束，由監(jiān)督組對(duì)評(píng)標(biāo)專家的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，年終進(jìn)行考核。

3. 加強(qiáng)采購檔案管理。采購檔案管理是采購工作是否合法開展的直接證據(jù)，是采購管理成果的重要載體，采購檔案管理必須經(jīng)得起上級(jí)及各檢察機(jī)關(guān)的檢查，要充分發(fā)揮采購歸檔文件在生產(chǎn)經(jīng)營等活動(dòng)中的作用，企業(yè)要對(duì)采購文件的歸檔要制訂具體的管理規(guī)定，每批次采購結(jié)束后，采購歸檔資料都須經(jīng)過嚴(yán)格檢查后，才能歸檔。

一體化采購管理范文第2篇

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)一體化管理 構(gòu)想 實(shí)踐

一、ZD公司財(cái)務(wù)一體化前管理情況

（一）信息系統(tǒng)不統(tǒng)一

公司所屬電廠在財(cái)務(wù)信息化方面有較好的探索，但是因所屬單位系由原各省電力公司劃轉(zhuǎn)組建，沿襲了原各省公司的遠(yuǎn)光、用友等財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)。單位內(nèi)部并且與物資管理、人力資源等軟件相互獨(dú)立，形成一個(gè)個(gè)信息孤島。企業(yè)資金流與物流、信息流無法協(xié)同，難免出現(xiàn)數(shù)據(jù)反映不及時(shí)、不一致的現(xiàn)象，無法真正實(shí)現(xiàn)過程控制，容易導(dǎo)致企業(yè)決策延遲或失當(dāng)。

（二）財(cái)務(wù)管理流程和標(biāo)準(zhǔn)不一致，財(cái)務(wù)信息不能共享

各單位管理體制上也一定程度上沿襲了原省公司的習(xí)慣，各廠在部門設(shè)置和職能劃分各有特點(diǎn)，物資編碼、資產(chǎn)編碼等未完全統(tǒng)一，各單位的物資、資金等業(yè)務(wù)管理流程也是根據(jù)單位和各地方管理特點(diǎn)設(shè)置，為形成公司系統(tǒng)統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的編碼和管理流程，難以實(shí)施公司系統(tǒng)管理、控制流程的統(tǒng)一和財(cái)務(wù)管理信息的共享。

（三）預(yù)算、資金管理有較深的實(shí)踐基礎(chǔ)，但執(zhí)行、監(jiān)督未能實(shí)時(shí)控制

公司有完備的預(yù)算管理委員會(huì)和健全的預(yù)算管理制度，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在預(yù)算管理體系中各自分工合作。經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算歸口不同部門，信息化系統(tǒng)未有效銜接，經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算需要在ZD公司本部層面進(jìn)行人工核對(duì)和調(diào)整，預(yù)算管理監(jiān)督、考核無法與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)對(duì)接，預(yù)算執(zhí)行和分析依賴月度報(bào)表數(shù)據(jù)，很難做到事中實(shí)時(shí)控制。

（四）資金已實(shí)現(xiàn)集中管理，資金計(jì)劃未能實(shí)時(shí)監(jiān)控

公司已通過企業(yè)網(wǎng)銀進(jìn)行資金集中和主要賬戶監(jiān)控，建立了較好的資金集中管理基礎(chǔ)和相應(yīng)的管理制度，但未建立資金管理系統(tǒng)，無法進(jìn)行賬戶金額的多維度查詢分析和資金計(jì)劃的實(shí)時(shí)監(jiān)控，還需要進(jìn)一步細(xì)化資金管理手段，發(fā)揮資金池管理的優(yōu)勢(shì)。

（五）建立較好的統(tǒng)一核算制度和標(biāo)準(zhǔn)化體系，但核算系統(tǒng)不統(tǒng)一及與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不集成，財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的過程控制急需改進(jìn)

個(gè)別電的財(cái)務(wù)管理各分支系統(tǒng)、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)未能有效集成，財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的過程控制急需改進(jìn)。財(cái)務(wù)報(bào)表合并抵消、境內(nèi)與香港準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換都由手工完成，境內(nèi)外轉(zhuǎn)換和合并報(bào)表工作量大。財(cái)務(wù)稽核及審計(jì)監(jiān)督只能事后執(zhí)行，給財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督帶來極大的困難和風(fēng)險(xiǎn)。

（六）財(cái)務(wù)管理水平和人員配備差異較大

財(cái)務(wù)人員儲(chǔ)備不足的矛盾日趨突出，特別是新成立的光伏、風(fēng)電等新能源項(xiàng)目，因規(guī)模較小，地處偏僻，財(cái)務(wù)人員招聘難的問題更加突出，存在人員配備無法完全到位，人員配置不合理，一人多崗，培訓(xùn)不足，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員沒有相應(yīng)的決策判斷能力，只會(huì)聽從上級(jí)指揮，財(cái)務(wù)管理工作流于被動(dòng)應(yīng)付，財(cái)務(wù)信息服務(wù)于公司決策的作用大打折扣。

二、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的必要條件

（一）公司最高領(lǐng)導(dǎo)層決心和與時(shí)俱進(jìn)的管理理念

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理打破了現(xiàn)有的體制和觀念，對(duì)原管理流程的重整將影響各部門管理界限和職能，并在一定程度上削弱基層單位的權(quán)利。因此，首先要解決高層管理人員的管理觀念轉(zhuǎn)變問題，并需有一個(gè)凌駕于各業(yè)務(wù)部門和基層單位之上的高層管理人員來趨動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施，才能使各業(yè)務(wù)部門和基層單位圍繞企業(yè)資源最優(yōu)化和價(jià)值創(chuàng)造的核心也協(xié)調(diào)、梳理管理流程，轉(zhuǎn)變?nèi)珕T圍繞資源優(yōu)化和管理創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)管理理念的優(yōu)化和再造。

（二）高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍和扎實(shí)的會(huì)計(jì)基本工作

這是實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的人員基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理是提高企業(yè)管理水平的科學(xué)手段，必須要有一個(gè)良好的財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)、完善的財(cái)務(wù)管理制度和一個(gè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，以適應(yīng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的需要。財(cái)務(wù)人員必在掌握傳統(tǒng)會(huì)計(jì)知識(shí)和管理方法的同時(shí)，須重新定位，詳細(xì)了解和參與企業(yè)經(jīng)營過程，掌握現(xiàn)代管理技術(shù)，以便適應(yīng)企業(yè)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的需求。為構(gòu)建一支既懂財(cái)會(huì)知識(shí)，又懂生產(chǎn)知識(shí);既懂現(xiàn)代財(cái)務(wù)技術(shù)、又懂現(xiàn)代信息技術(shù)的財(cái)務(wù)復(fù)合型人才管理團(tuán)隊(duì)。

（三）較好的信息化基礎(chǔ)和健全的信息網(wǎng)絡(luò)

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理系統(tǒng)建設(shè)需要技術(shù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)支持。先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)和財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是實(shí)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的基本條件，是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線監(jiān)控、集中管理等管理物質(zhì)基礎(chǔ)。

三、ZD公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理實(shí)施步驟

（一）領(lǐng)導(dǎo)掛帥，全員參與

為保障財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理系統(tǒng)實(shí)施，公司成立了以董事長為組長、總經(jīng)理為副組長、財(cái)務(wù)與信息化工作分管領(lǐng)導(dǎo)為常務(wù)副組長的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組。董事長親自主持項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)，親自動(dòng)員部署，明確各基層單位、本部相關(guān)業(yè)務(wù)部門職責(zé)和項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)。公司信息、財(cái)務(wù)、物資等相關(guān)部門聯(lián)合制定嚴(yán)密的計(jì)劃，將責(zé)任逐層分解，與單位、部門、個(gè)人年度績效考核掛鉤，建立領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)、全員參與、責(zé)任到人的保障機(jī)制。

（二）調(diào)研先行，扎實(shí)做好業(yè)務(wù)流程梳理和再造

圍繞ERP系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)，公司開展了大量的調(diào)研、管理咨詢、現(xiàn)場訪談等前期工作。交流培訓(xùn)近100個(gè)小時(shí)，梳理了200多條業(yè)務(wù)流程，整理了一萬多條物資編碼數(shù)據(jù);并在多方調(diào)研，認(rèn)真評(píng)審的基礎(chǔ)上確定了ERP軟件平臺(tái)和實(shí)施合作伙伴，為項(xiàng)目建設(shè)建立了扎實(shí)前期工作基礎(chǔ)。

（三）統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施，建立有序、高效的工作機(jī)制

立足項(xiàng)目整體目標(biāo)和實(shí)際，公司制定了“整體規(guī)劃、分步實(shí)施;財(cái)物先行、決策同步;先主后輔，全面覆蓋”的工作原則和“統(tǒng)一規(guī)劃、分期實(shí)施”的整體工作方案;并細(xì)化制定了項(xiàng)目實(shí)施工作章程，建立了由公司項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組常務(wù)副組長兼項(xiàng)目總監(jiān)領(lǐng)銜、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、各ERP項(xiàng)目組組長、項(xiàng)目咨詢中介團(tuán)隊(duì)最高常駐領(lǐng)導(dǎo)組成的項(xiàng)目管理辦公室（PMO）例會(huì)制度，細(xì)化明確工作流程和職責(zé)，建立定期和高效的項(xiàng)目實(shí)施溝通機(jī)制，及時(shí)反饋和溝通實(shí)施問題，落實(shí)解決方案，確保項(xiàng)目按節(jié)點(diǎn)計(jì)劃高效落實(shí)。

（四）關(guān)鍵用戶和信息化管理人員全程參與，實(shí)現(xiàn)知識(shí)轉(zhuǎn)化和人才梯隊(duì)建設(shè)

公司建立了關(guān)鍵用戶和信息化運(yùn)維人員全程參與制度。從流程梳理、方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)構(gòu)架、模擬測試、上線運(yùn)行各個(gè)階段，ZD公司組織本部各專業(yè)口、各單位關(guān)鍵用戶、信息化管理人員全程參與項(xiàng)目的建設(shè)中管理流程分析、涉及和測試，參與項(xiàng)目管理手冊(cè)編制和系統(tǒng)建設(shè)設(shè)計(jì)、實(shí)施，通過實(shí)施過程中的邊學(xué)邊干，培養(yǎng)出一批項(xiàng)目應(yīng)用和運(yùn)維的專業(yè)人才隊(duì)伍，并組建了自己專業(yè)的運(yùn)維和實(shí)施公司，為系統(tǒng)應(yīng)用和深化提升建立可靠的人才基礎(chǔ)。

四、ZD公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理實(shí)施成果與展望

（一）實(shí)施成果

通過一期建設(shè)試點(diǎn)、二期推廣深化，以及后續(xù)的BI項(xiàng)目深化分析決策應(yīng)用、移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)和集中代辦的建設(shè)，公司建成了集財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、設(shè)備管理、物資管理、人力資源管理、電子商務(wù)、資金結(jié)算與預(yù)算控制和商務(wù)智能分析（BI）于一體信息化管理系統(tǒng)，形成了一體化、集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化的一體化管控平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)了從前端業(yè)務(wù)發(fā)起、到流程審批、資金結(jié)算、財(cái)務(wù)核算、報(bào)表合并、商務(wù)智能決策分析的一體化無縫集成，保證了總部和電廠、總部和電廠各部門間業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享，達(dá)到了避免信息孤島的預(yù)期目的。通過資金結(jié)算平臺(tái)中預(yù)算與預(yù)警、資金月度與周計(jì)劃的編制監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理的全過程實(shí)時(shí)監(jiān)控和長短期資金計(jì)劃的有效預(yù)控。公司財(cái)務(wù)管理由“會(huì)計(jì)電算化”到“業(yè)務(wù)流程支持”到“管理決策支持”和“移動(dòng)實(shí)時(shí)應(yīng)用”，實(shí)現(xiàn)了完美的跨越式三級(jí)跳，促進(jìn)了公司管理理念的變革，為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理建立了可靠的應(yīng)用平臺(tái)。同時(shí)，通過試點(diǎn)和實(shí)施推廣過程的建設(shè)管理和關(guān)鍵用戶參與，ZD公司形成了一套有效的一體化信息系統(tǒng)建設(shè)管理機(jī)制和公司級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)、培養(yǎng)了一支復(fù)合型人才隊(duì)伍，并建立了公司自主的實(shí)施、運(yùn)維團(tuán)隊(duì)，為下一步繼續(xù)深化應(yīng)用和持續(xù)改進(jìn)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）展望

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的漸進(jìn)過程，只有起點(diǎn)，沒有終點(diǎn)，需要在管理實(shí)踐中不斷優(yōu)化和完善。ZD公司已經(jīng)完成了ERP“CQ51”項(xiàng)目規(guī)劃的主要的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)建設(shè)與推廣工作，系統(tǒng)深化應(yīng)用和管理提升的新階段，在繼續(xù)大力開展原計(jì)劃的燃料、基建管理系統(tǒng)實(shí)施的同時(shí)，要逐步加大對(duì)已經(jīng)投用系統(tǒng)的深化應(yīng)用和優(yōu)化完善工作;在保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性的同時(shí)，要注重?cái)?shù)據(jù)資源的深度開發(fā)，繼續(xù)優(yōu)化數(shù)據(jù)查詢、報(bào)告的基礎(chǔ)上，要主導(dǎo)開發(fā)數(shù)據(jù)的分析判斷功能，利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)為管理決策和生產(chǎn)管理服務(wù)。

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理是對(duì)整體企業(yè)資源進(jìn)行有效配置、管理、控制和優(yōu)化的過程。是信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想、管理方法有機(jī)結(jié)合的作業(yè)，必將對(duì)企業(yè)的有效財(cái)務(wù)管理起著重大的推動(dòng)作用，將越來越為企業(yè)所采用。

參考文獻(xiàn)

一體化采購管理范文第3篇

[關(guān)鍵詞]ERP；物料管理；供應(yīng)鏈管理；供應(yīng)商管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.045

[中圖分類號(hào)]F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）12-00-01

1 引 言

1.1 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)建設(shè)背景

為全面落實(shí)《中核集團(tuán)公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃》基于經(jīng)營/利潤中心的定位，解決中國核電本部和各成員單位信息化水平不一、集成化水平較低的問題，2013年中國核電制定了未來5年信息化規(guī)劃，決定啟動(dòng)人財(cái)物一體化平臺(tái)（N1-ERP）建設(shè)，徹底解決新項(xiàng)目信息化從頭開始、重復(fù)建設(shè)的問題。業(yè)務(wù)范圍包括需求管理、采購管理、質(zhì)量管理、庫存管理、供應(yīng)商管理和基礎(chǔ)信息管理等。項(xiàng)目建設(shè)的途徑在于從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化入手，統(tǒng)籌標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程建設(shè)和業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)用，構(gòu)建符合中國核電管控體系要求的，業(yè)務(wù)規(guī)范統(tǒng)一、安全實(shí)用的供應(yīng)鏈信息化管理平臺(tái)，從而不斷提升中國核電及成員單位供應(yīng)鏈管理水平。

1.2 信息化系統(tǒng)對(duì)于中國核電供應(yīng)鏈管理的意義

1.2.1 滿足單位供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)需求

中國核電原有各成員單位的供應(yīng)鏈信息化管理水平不一，日常業(yè)務(wù)依舊存在紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)、效率低下，數(shù)據(jù)無法共享、無法為決策和分析提供依據(jù)。通過實(shí)施集成供應(yīng)鏈系統(tǒng)，可有效提高整體供應(yīng)鏈運(yùn)作效率、減少跨模塊業(yè)務(wù)接口工作量，將業(yè)務(wù)操作提前，為后端業(yè)務(wù)執(zhí)行打好基礎(chǔ)。

1.2.2 滿足中國核電業(yè)務(wù)發(fā)展需求

隨著中國核電業(yè)務(wù)不斷拓展，上市的要求更加迫切，新建電廠的不斷成立，使得中國核電對(duì)物資分類體系、供應(yīng)商庫統(tǒng)一管理、庫存總額控制等管控性需求愈加急迫。在人財(cái)物一體化項(xiàng)目實(shí)施前，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集只能通過體外的方式，耗時(shí)耗力且準(zhǔn)確性不能達(dá)到預(yù)期。通過實(shí)施ECC、SRM、BPM、BI等系統(tǒng)，中國核電可按照需要直接提取數(shù)據(jù)，為實(shí)現(xiàn)快捷、準(zhǔn)確的決策提供強(qiáng)有力支持。

2 供應(yīng)鏈管理實(shí)施方法

2.1 項(xiàng)目實(shí)施方法論

ASAP是SAP公司推出的一套使項(xiàng)目的實(shí)施更簡單、有效的快速實(shí)施方法，包括使項(xiàng)目得以成功地實(shí)施所有基本要素的完整實(shí)施方法，例如：ASAP路線圖、SAP工具包、SAP技術(shù)支持和服務(wù)、SAP培訓(xùn)和SAP參考模型。路線圖共有5步，包括項(xiàng)目準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)藍(lán)圖、實(shí)現(xiàn)過程、最后準(zhǔn)備、啟動(dòng)與技術(shù)支持。

3 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)應(yīng)用效果

3.1 固化業(yè)務(wù)流程，建立供應(yīng)鏈管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

項(xiàng)目構(gòu)建起全過程的采購管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)貫穿“需求計(jì)劃――采購執(zhí)行――采購結(jié)算”各環(huán)節(jié)的采購管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，提升了中國核電與成員單位的采購管理能力。通過梳理供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域流程，形成具有通用性的管理流程，符合中國核電與成員單位的供應(yīng)鏈管理需要。

與供應(yīng)鏈管理相關(guān)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域較多，經(jīng)過項(xiàng)目組的藍(lán)圖設(shè)計(jì)、合理的系統(tǒng)配置和相關(guān)開發(fā)，將系統(tǒng)以流程的形式加以固化。通過系統(tǒng)實(shí)施，將物資和供應(yīng)商分類等在中國核電層次實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，所有成員單位在使用ERP系統(tǒng)時(shí)能提供同一口徑和度量的數(shù)據(jù)，為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析利用建立基礎(chǔ)。此外，通過ERP的物資管理模塊，為中國核電建立起統(tǒng)一透明的物資庫存視圖，提高庫存可視化水平，并利用強(qiáng)大的平衡利庫功能，將所有物資需求納入計(jì)劃管理，提升物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性。

3.2 建立一體化的供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全過程管控

ERP系統(tǒng)提供了供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)采購計(jì)劃、采購尋源、合同簽訂等環(huán)節(jié)的集中管控，能及時(shí)反饋采購進(jìn)展異常狀況，提升供應(yīng)鏈的快速反應(yīng)能力；系統(tǒng)支持對(duì)合同執(zhí)行、到貨計(jì)劃、物資入庫、采購結(jié)算的跟蹤，以便提高采購到貨及時(shí)率。

系統(tǒng)通過SAP BPM平臺(tái)作為統(tǒng)一的業(yè)務(wù)審批平臺(tái)，除服務(wù)驗(yàn)收在ECC端執(zhí)行審批外，其余采購文件審批均在BPM系統(tǒng)中完成。SAP系統(tǒng)ECC/SRM與BPM審批系統(tǒng)進(jìn)行集成，根據(jù)審批策略在BPM中進(jìn)行相關(guān)審批操作，且審批結(jié)果回傳至SAP ECC/SRM。通過ERP實(shí)現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算一體化以及工程項(xiàng)目、設(shè)備維修的統(tǒng)一集成，將物資業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)做到真正的協(xié)同和集成，消除信息孤島。

3.3 建立決策支持平臺(tái)，提升決策效率

一體化采購管理范文第4篇

關(guān)鍵詞:采購管理系統(tǒng) 業(yè)務(wù)重組 思考

企業(yè)要實(shí)施ERP項(xiàng)目計(jì)劃，首先要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組（Business Process Reengineering，簡稱BPR），優(yōu)化采購業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)的采購供應(yīng)活動(dòng)在企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃指導(dǎo)下更好的服務(wù)企業(yè)活動(dòng)，盡可能在每一個(gè)采購環(huán)節(jié)活動(dòng)上實(shí)現(xiàn)利益最大化，減少無效的或是不增值的采購活動(dòng)，從整體采購流程全局上實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)最大化。下文首先分析采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的含義，進(jìn)一步闡述在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程的必要性，采取有效措施優(yōu)化采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程。

一、采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的含義

業(yè)務(wù)流程重組（Business Process Reengineering，簡稱BPR），最先在90年代初由美國MIT的哈默教授正式提出，根據(jù)哈默和錢辟的定義認(rèn)為：“BPR就是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性地再思考和徹底性地再設(shè)計(jì)，從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績的戲劇性地改善”。采購管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程重組主要是對(duì)企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段、先進(jìn)的制造技術(shù)和信息技術(shù)，健全過程型組織機(jī)構(gòu)，從根本上進(jìn)行徹底的再設(shè)計(jì)，從而在質(zhì)量、成本以及速度等方面進(jìn)行完善，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的最優(yōu)化，使得企業(yè)采購活動(dòng)更加科學(xué)合理。

二、在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程的必要性

(一)保證采購管理系統(tǒng)的柔性化

在采購管理系統(tǒng)中，由于采購業(yè)務(wù)中不確定性因素較多、不同組織結(jié)構(gòu)采購變化大等現(xiàn)象，在采購系統(tǒng)中運(yùn)用業(yè)務(wù)流程重組，利用工藝流程技術(shù)有效地實(shí)現(xiàn)了過程邏輯和應(yīng)用邏輯的分離，將人、應(yīng)用工具以及信息合理地進(jìn)行組織，對(duì)采購的全過程進(jìn)行部分或是全部的集成管理，保證了采購管理系統(tǒng)的柔性化，提高企業(yè)的市場應(yīng)變能力。

(二)有利于降低成本，提高企業(yè)利潤

采購業(yè)務(wù)是企業(yè)和公司必不可少的環(huán)節(jié)，采購成本在整個(gè)企業(yè)成本中占很大比例，因而在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程對(duì)于降低企業(yè)成本、提高企業(yè)利潤有著重要意義。采購業(yè)務(wù)流程重組的主要目標(biāo)是對(duì)成本、質(zhì)量、服務(wù)以及速度等方面進(jìn)行完善，以最低的成本保障供應(yīng)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)庫存量的最低，在保障品質(zhì)的基礎(chǔ)上尋求最低價(jià)格的供應(yīng)商，關(guān)注市場變化，以顧客的需求作為供應(yīng)采購的依據(jù)。柔性化的采購管理系統(tǒng)，更有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本核算，提高企業(yè)競爭力。

(三)順應(yīng)知識(shí)時(shí)展要求，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

在當(dāng)前信息技術(shù)迅速發(fā)展、全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快的形勢(shì)下，企業(yè)所面臨的競爭環(huán)境和時(shí)代背景都發(fā)生了重要變化，人類已經(jīng)步入到了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。采購管理在企業(yè)中的作用更加重要，在采購管理系統(tǒng)中運(yùn)用業(yè)務(wù)重組，對(duì)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行重新定位、重新設(shè)計(jì)以及重新組織等，在知識(shí)時(shí)代的背景下，追求產(chǎn)品的個(gè)性化，擴(kuò)大競爭空間，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、采取有效措施優(yōu)化采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程

(一)樹立采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組思想

做好采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組工作，首先要樹立正確的業(yè)務(wù)流程重組思想。業(yè)務(wù)流程重組是一種思想，作為一種革新理論，正確認(rèn)識(shí)其內(nèi)在機(jī)理和本質(zhì)規(guī)律，完善相應(yīng)的方法體系，制定相應(yīng)的采購業(yè)務(wù)流程重組策略，使采購業(yè)務(wù)流程重組為企業(yè)帶來新的活力，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。由于業(yè)務(wù)重組必然會(huì)帶來人的思維方式以及企業(yè)模式的變革，發(fā)生權(quán)利和利益的轉(zhuǎn)移，因而要求高層領(lǐng)導(dǎo)要積極參與和支持采購業(yè)務(wù)重組工作，保障采購業(yè)務(wù)重組工作的開展。

(二)建設(shè)健全企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系建設(shè)，完善方法體系和相應(yīng)的分析工具，是采購業(yè)務(wù)重組真正落實(shí)到企業(yè)實(shí)踐活動(dòng)中。明確相關(guān)負(fù)責(zé)人員的責(zé)任和義務(wù)，保證事事有人做，出現(xiàn)問題有人承擔(dān)責(zé)任。落實(shí)獎(jiǎng)懲制度，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，鼓勵(lì)大膽創(chuàng)新，合理應(yīng)用相關(guān)的信息技術(shù)，加大資金投入，做好對(duì)執(zhí)行者的培訓(xùn)工作，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，支持保障采購業(yè)務(wù)重組流程的順利進(jìn)行。 轉(zhuǎn)貼于

(三)加強(qiáng)企業(yè)采購業(yè)務(wù)重組執(zhí)行者隊(duì)伍建設(shè)

在整個(gè)采購管理系統(tǒng)中，執(zhí)行者對(duì)業(yè)務(wù)重組工作良好開展起著主導(dǎo)作用，因而加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)重組執(zhí)行者的隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要?？茖W(xué)合理組織采購業(yè)務(wù)流程重組工作人員隊(duì)伍，加強(qiáng)其職業(yè)道德和素質(zhì)水平培養(yǎng)，充分了解業(yè)務(wù)重組相關(guān)方面的知識(shí)，具有大膽創(chuàng)新的精神，定期進(jìn)行培訓(xùn)，促進(jìn)自身的長期發(fā)展，不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)。賦予執(zhí)行者所需的決策權(quán)，保障信息的及時(shí)傳遞，調(diào)動(dòng)執(zhí)行者的積極性。

四、總結(jié)

綜上所述，正確認(rèn)識(shí)采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的重要性，保證采購管理系統(tǒng)的柔性化，降低企業(yè)成本，提高企業(yè)利潤，順應(yīng)知識(shí)時(shí)代的發(fā)展要求，推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。樹立采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組思想，健全企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系，健全企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系，更好的促進(jìn)采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程工作的優(yōu)化。

一體化采購管理范文第5篇

“早在1999年,省采購中心就啟動(dòng)了政府采購電子化系統(tǒng)建設(shè)。”安徽省政府采購中心副主任鄧建成向《經(jīng)濟(jì)》記者介紹,“投入使用的電子化系統(tǒng),為全面提高政府采購業(yè)務(wù)管理水平、采購效率等,都起到了積極的促進(jìn)作用?！钡捎诜N種原因,整個(gè)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)還不夠科學(xué)化,模式還不夠精細(xì)化,離預(yù)期效果還有一定距離。2008年,在安徽省財(cái)政廳主要領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)心下,由政府采購處、省政府采購中心、省財(cái)政信息中心三部門聯(lián)合開展了安徽省電子化政府采購管理應(yīng)用平臺(tái)建設(shè)。如今,省級(jí)政府采購電子化平臺(tái)已基本建成,并于今年1月1日起投入運(yùn)行。

人性化理念貫穿整個(gè)系統(tǒng)

根據(jù)安徽省政府采購的實(shí)際情況,電子化平臺(tái)建設(shè)按照統(tǒng)一規(guī)則、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺(tái)、分級(jí)管理的原則,將總體框架分為:一套系統(tǒng)、兩個(gè)網(wǎng)站、三個(gè)平臺(tái)、四個(gè)信息庫(參見圖一)。政府采購電子化系統(tǒng)為采購人、供應(yīng)商提供了便捷、人性化的服務(wù),采購人登錄系統(tǒng)后能夠在網(wǎng)上提供需求、了解項(xiàng)目所處的階段、直接查詢協(xié)議供貨的價(jià)格,跟進(jìn)采購進(jìn)程;供應(yīng)商在系統(tǒng)戶名內(nèi),可以上傳公司詳細(xì)信息、制作投標(biāo)文件以及協(xié)議供貨的商品信息等。電子化系統(tǒng)搭建了數(shù)據(jù)集中、資源共享的平臺(tái)。

省政府采購中心對(duì)電子化內(nèi)部的應(yīng)用管理系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā),遵循以下三個(gè)原則進(jìn)行:一是系統(tǒng)開發(fā)必須密切聯(lián)系實(shí)際,既要充分運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段,更要著力解決當(dāng)前實(shí)際工作存在的問題。二是電子化平臺(tái)必須安全、方便、高效、規(guī)范并便于系統(tǒng)升級(jí)。三是系統(tǒng)開發(fā)必須體現(xiàn)以人為本。“采購業(yè)務(wù)管理過程中嵌入辦公系統(tǒng)自動(dòng)化是此次電子化平臺(tái)建設(shè)的一大亮點(diǎn),也就是在建設(shè)平臺(tái)時(shí)更注重人性化設(shè)計(jì)。”鄧建成舉例介紹,采購中心工作人員、采購人進(jìn)入系統(tǒng)的第一個(gè)界面,是根據(jù)工作輕重、緩急的提醒界面,以確保工作按計(jì)劃和要求進(jìn)行。又比如,按照規(guī)定,采購任務(wù)書到達(dá)采購中心后,采購中心必須要在三個(gè)工作日內(nèi)與采購人取得聯(lián)系。之后采購人在三個(gè)工作日內(nèi)必須向采購中心提出采購需求。當(dāng)確定中標(biāo)商后,供應(yīng)商與采購人還需要進(jìn)行供貨對(duì)接。為避免各方?jīng)]有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)取得聯(lián)系,一定程度上影響采購效率,電子系統(tǒng)設(shè)立了內(nèi)部短信提醒業(yè)務(wù),在采購中心,采購人,供應(yīng)商三方參與采購過程中,對(duì)各方即將到期的工作進(jìn)行短信提示,以確保采購項(xiàng)目不會(huì)逾期?！斑@只是人性化理念中的一個(gè)設(shè)計(jì)。針對(duì)采購人,電子系統(tǒng)提供了對(duì)項(xiàng)目實(shí)施狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)的功能?！编嚱ǔ蛇M(jìn)一步說明,“在采購評(píng)審過程中,系統(tǒng)將自動(dòng)篩選并記錄有過違規(guī)行為的供應(yīng)商,向采購人提示供應(yīng)商違規(guī)時(shí)間,地點(diǎn)以及項(xiàng)目?！?/p>