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倉(cāng)庫(kù)存在的風(fēng)險(xiǎn)及管控措施范文第1篇

關(guān)鍵詞：成本；庫(kù)存管理；供電企業(yè)

一、地市供電企業(yè)庫(kù)存管理的研究背景

企業(yè)經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)是創(chuàng)造最大化的價(jià)值，地市供電企業(yè)在提供安全、可靠、優(yōu)質(zhì)的電力供應(yīng)時(shí)，要主動(dòng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，發(fā)展壯大國(guó)有經(jīng)濟(jì)，實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)增值、保值。在嚴(yán)峻復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和輸配電價(jià)改革全面鋪開(kāi)的趨勢(shì)下，地市供電企業(yè)將面臨更大的挑戰(zhàn)。在地市供電企業(yè)生產(chǎn)成本中物資成本占據(jù)了相當(dāng)大的比重，其中庫(kù)存存貨和工程物資所占比例也非常高，因此，在滿足生產(chǎn)、應(yīng)急的條件下，如何有效降低庫(kù)存、保持合理庫(kù)存結(jié)構(gòu)、提高流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，為企業(yè)提質(zhì)、降本、增效是地市供電企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。

二、地市供電企業(yè)庫(kù)存管理的現(xiàn)狀

1.倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃水平落后，倉(cāng)庫(kù)布點(diǎn)不合理

倉(cāng)庫(kù)設(shè)置采取“一、二級(jí)倉(cāng)+急救包”的層級(jí)模式，基本簡(jiǎn)單按照地市局、縣區(qū)局、供電所三級(jí)分別設(shè)置，倉(cāng)庫(kù)布點(diǎn)未充分考慮實(shí)際生產(chǎn)、運(yùn)維需求和倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容進(jìn)行規(guī)劃。同時(shí)，在倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的技術(shù)和方法上還比較落后，大部分單位依然基于人工經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，極少數(shù)單位采用信息化建模分析方式[1]。倉(cāng)庫(kù)布點(diǎn)合理性有待進(jìn)一步優(yōu)化，部分急救包與一級(jí)倉(cāng)庫(kù)、二級(jí)倉(cāng)庫(kù)、急救包之間距離較近的、需求較少的供電所可不設(shè)置急救包。

2.項(xiàng)目物資庫(kù)存較高，倉(cāng)儲(chǔ)成本和配送成本加大

新采購(gòu)的項(xiàng)目物資采取車板交貨方式，即物資貨到施工現(xiàn)場(chǎng)或施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收交接。部分技改、修理或信息化等項(xiàng)目物資因項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度與廠家到貨時(shí)間不一致，導(dǎo)致項(xiàng)目物資只能先貨到倉(cāng)庫(kù)保管，等項(xiàng)目進(jìn)度跟上后再領(lǐng)料出庫(kù)。工程中使用過(guò)的工程余料或未使用的工程結(jié)余物資退回倉(cāng)庫(kù)，有利用計(jì)劃的和未有利用計(jì)劃的物資未領(lǐng)料出庫(kù)前都將視為項(xiàng)目物資。新采購(gòu)和退庫(kù)的項(xiàng)目物資不斷入庫(kù)，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)項(xiàng)目物資庫(kù)存持續(xù)保持較高的水平，相應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)成本也增加，領(lǐng)料出庫(kù)時(shí)還將發(fā)生二次配送，額外增加了配送成本。

3.儲(chǔ)備物資品類繁多，儲(chǔ)備物資庫(kù)存較高

隨著配網(wǎng)及業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目物資儲(chǔ)備化范圍的擴(kuò)大、儲(chǔ)備物資品類的增加，儲(chǔ)備物資的庫(kù)存也越來(lái)越高。由于各地區(qū)長(zhǎng)期形成的生產(chǎn)運(yùn)維習(xí)慣不同，所需物資規(guī)格的型號(hào)多樣，導(dǎo)致儲(chǔ)備物資種類繁多，儲(chǔ)備物資通用性不高。同時(shí)在大力擴(kuò)大低壓集抄覆蓋范圍下，為滿足低壓集抄項(xiàng)目需求，計(jì)量類儲(chǔ)備物資的儲(chǔ)備量也大量增加，儲(chǔ)備物資庫(kù)存大幅度提升。

4.備品、備件庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理

備品、備件是為了滿足日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、檢修維護(hù)、搶險(xiǎn)搶修等需求，備品、備件的儲(chǔ)備定額由生產(chǎn)設(shè)備管理部根據(jù)各運(yùn)維部門(mén)的需求制定，運(yùn)維部門(mén)為了保證自己有足夠的物資使用，往往將需求放大，導(dǎo)致儲(chǔ)備定額偏高，備品、備件儲(chǔ)備量加大。部分歷史存量備品備件由于儲(chǔ)備物資品類優(yōu)化后不再被儲(chǔ)備，設(shè)備也極少需要用到，導(dǎo)致一直存放，未被利用，長(zhǎng)期占用流動(dòng)資金，周轉(zhuǎn)率低。部分急救包由于儲(chǔ)備物資的儲(chǔ)備量、儲(chǔ)備品類不合理，部分單項(xiàng)物資品類的周轉(zhuǎn)率較低，有使用期限的備品、備件到期未被領(lǐng)用，造成資源浪費(fèi)。

5.報(bào)廢物資處置耗時(shí)較長(zhǎng)，處置變現(xiàn)回籠速度較慢

目前，地市供電企業(yè)報(bào)廢物資統(tǒng)一由省級(jí)子公司物資部集中處置，每年約組織5次集中拍賣處置，報(bào)廢物資集中處置流程規(guī)范，但耗時(shí)較長(zhǎng)，每年集中拍賣的批次也較少。報(bào)廢物資入庫(kù)到出庫(kù)至少耗時(shí)2個(gè)月，在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放的時(shí)間較長(zhǎng)，導(dǎo)致庫(kù)存物資金額較大，保管風(fēng)險(xiǎn)增加，處置變現(xiàn)的回籠速度慢。

6.倉(cāng)庫(kù)管理人員專業(yè)化水平低

地市供電企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員在電力物資及電力知識(shí)、電腦操作、信息系統(tǒng)使用、物流管理專業(yè)知識(shí)方面較缺乏。在倉(cāng)庫(kù)管理人員缺乏一定的電力設(shè)備材料專業(yè)知識(shí)并對(duì)信息系統(tǒng)操作不熟悉的情況下，很容易造成物資出入庫(kù)操作不準(zhǔn)確，增加物資保管的風(fēng)險(xiǎn)。在電力市場(chǎng)逐漸開(kāi)放的趨勢(shì)下，地市供電企業(yè)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理的要求將更高，倉(cāng)庫(kù)管理人員專業(yè)知識(shí)、電力物資知識(shí)和信息化水平等素質(zhì)也需進(jìn)一步提升。

三、成本控制下的地市供電企業(yè)庫(kù)存管理策略

1.加強(qiáng)資源優(yōu)化配置，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布點(diǎn)

在“一、二級(jí)倉(cāng)+急救包”的倉(cāng)庫(kù)層級(jí)模式下，根據(jù)物資領(lǐng)用歷史數(shù)據(jù)分析各縣區(qū)、供電所生產(chǎn)運(yùn)維的需求，并綜合考慮地理因素和人員配置等因素，運(yùn)用大數(shù)據(jù)建模分析，科學(xué)、合理地規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)。對(duì)周轉(zhuǎn)率低的急救包分析原因，對(duì)癥下藥，結(jié)合運(yùn)維需求，優(yōu)化急救包設(shè)置，取消不合理的急救包，通過(guò)與周邊較近的急救包共用以滿足生產(chǎn)運(yùn)維的需求，同時(shí)降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。

2.加強(qiáng)物資JIT管控，保持合理庫(kù)存結(jié)構(gòu)

物資部門(mén)需做好項(xiàng)目物資JIT管控，動(dòng)態(tài)跟蹤物資供應(yīng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，發(fā)揮主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，及時(shí)了解項(xiàng)目施工進(jìn)度并協(xié)調(diào)多方意見(jiàn)，與項(xiàng)目管理部門(mén)、供應(yīng)商提前落實(shí)到貨時(shí)間，讓項(xiàng)目物資及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)，滿足項(xiàng)目需求的同時(shí)，減少庫(kù)存壓力和再次運(yùn)輸?shù)拇螖?shù)。為避免工程產(chǎn)生大量工程退料，項(xiàng)目管理部門(mén)需嚴(yán)把設(shè)計(jì)關(guān)，嚴(yán)格審核設(shè)計(jì)圖紙及物資清單，設(shè)計(jì)單位也需加強(qiáng)設(shè)計(jì)深度，在源頭上減少退庫(kù)項(xiàng)目物資的產(chǎn)生。項(xiàng)目管理部門(mén)還應(yīng)及時(shí)將在庫(kù)項(xiàng)目物資進(jìn)行領(lǐng)料出庫(kù)，減少物資在倉(cāng)庫(kù)的保管時(shí)間，降低項(xiàng)目物資的庫(kù)存，使庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)更合理、健康。

3.優(yōu)化儲(chǔ)備物資品類，加強(qiáng)儲(chǔ)備物資的履約管理

優(yōu)化配網(wǎng)及業(yè)擴(kuò)物資儲(chǔ)備品類，滿足生產(chǎn)一線的需求，提高配網(wǎng)及業(yè)擴(kuò)儲(chǔ)備物資的通用性和適用性，有效控制配網(wǎng)物資的品類，同時(shí)提高儲(chǔ)備物資的周轉(zhuǎn)率，降低儲(chǔ)備定額.做好配網(wǎng)中壓業(yè)擴(kuò)配套項(xiàng)目物資儲(chǔ)備，根據(jù)物資的特點(diǎn)，分實(shí)物存放和合同儲(chǔ)備，確保業(yè)擴(kuò)工程高效實(shí)施。密切關(guān)注配網(wǎng)項(xiàng)目、配網(wǎng)中壓業(yè)擴(kuò)配套項(xiàng)目和低壓集抄項(xiàng)目等項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度提前落實(shí)配網(wǎng)及業(yè)擴(kuò)儲(chǔ)備物資、計(jì)量類儲(chǔ)備物資的到貨時(shí)間，爭(zhēng)取物資到貨與項(xiàng)目施工進(jìn)度相匹配，縮短儲(chǔ)備物資在倉(cāng)庫(kù)存放的時(shí)間，降低儲(chǔ)備物資的庫(kù)存。

4.多方協(xié)作，提高備品備件周轉(zhuǎn)率

優(yōu)化備品、備件儲(chǔ)備品類和定額標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)維部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求上報(bào)儲(chǔ)備品類及儲(chǔ)備定額，生產(chǎn)設(shè)備管理部對(duì)上報(bào)的需求進(jìn)行嚴(yán)格審核，把控定額關(guān)卡，在滿足生產(chǎn)一線需要的同時(shí)，合理儲(chǔ)備，提高備品、備件周轉(zhuǎn)率。針對(duì)不再被儲(chǔ)備的歷史存量的備品、備件，物資部門(mén)梳理清單，進(jìn)行全局清倉(cāng)利庫(kù)，生產(chǎn)運(yùn)維、搶修及工程中能用則用，還可與各部門(mén)溝通是否有相關(guān)培訓(xùn)的物資需求，實(shí)在不能利庫(kù)的，將清單上報(bào)省級(jí)子公司進(jìn)行全省統(tǒng)籌利庫(kù)。對(duì)有使用期限的備品、備件，應(yīng)嚴(yán)控儲(chǔ)備量，并定期統(tǒng)計(jì)其使用及庫(kù)存情況，在物資過(guò)期前6個(gè)月開(kāi)始組織利庫(kù)，避免資源浪費(fèi)。

5.壓縮報(bào)廢物資處置時(shí)間，加速資金回籠

在規(guī)范化的報(bào)廢物資集中處置流程中，環(huán)節(jié)雖多，但每個(gè)環(huán)節(jié)所需的時(shí)間可適當(dāng)壓縮，縮短報(bào)廢物資在庫(kù)內(nèi)的存放時(shí)間，降低保管風(fēng)險(xiǎn)。地市局在上報(bào)評(píng)估資料時(shí)，應(yīng)合理劃分標(biāo)包，將高價(jià)值的、有吸引力的和低價(jià)值的、無(wú)吸引力的報(bào)廢物資搭配拍賣，提高標(biāo)包的拍賣優(yōu)勢(shì)和拍賣成功率，加快處置回收款項(xiàng)的變現(xiàn)速度。省級(jí)子公司物資部組織的集中處置批次可適當(dāng)增加，加快拍賣的頻率，每批次流拍標(biāo)包可盡快安排再次拍賣。對(duì)于將短時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生大量報(bào)廢物資的線路工程和大型主變壓器，在完成鑒定和相關(guān)處置手續(xù)后可采取現(xiàn)場(chǎng)處置的方式進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍賣，避免倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢、物資爆倉(cāng)，節(jié)省大筆報(bào)廢物資運(yùn)輸費(fèi)用，加快報(bào)廢物資的處置速度，加快資金回籠。

6.加強(qiáng)物流人才培養(yǎng)和引進(jìn)

企業(yè)發(fā)展應(yīng)以人為本，人才是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在，但目前地市供電企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員的素質(zhì)較低，特別是熟悉電力生產(chǎn)流程、擅長(zhǎng)物流管理技術(shù)和信息技術(shù)系統(tǒng)方面的人才十分稀少[2]。企業(yè)不僅要利用各種方式吸引企業(yè)內(nèi)部懂電力生產(chǎn)、會(huì)物流管理的人才，還要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有物流人員的物流專業(yè)知識(shí)、倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)操技能、電力生產(chǎn)知識(shí)、“6+1”企業(yè)級(jí)管理系統(tǒng)應(yīng)用等知識(shí)的培訓(xùn)，讓物流人員不僅能夠掌握牢固的倉(cāng)儲(chǔ)管理知識(shí)、熟練運(yùn)用企業(yè)級(jí)管理系統(tǒng)、充分了解電力物資性能，還能不斷更新自身的知識(shí)體系，提高自身的素質(zhì)和管理水平。

四、結(jié)語(yǔ)

供電企業(yè)的高投入性、強(qiáng)應(yīng)急性等特點(diǎn)，對(duì)供電企業(yè)的物流管理提出了更高的要求。要正確認(rèn)識(shí)供電企業(yè)物流管理中存在的問(wèn)題，對(duì)實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行具體分析，采用各種有效的措施、手段完善管理，改進(jìn)和優(yōu)化供電企業(yè)的庫(kù)存管理，在保證高品質(zhì)、高時(shí)效物資供應(yīng)的同時(shí)，降低庫(kù)內(nèi)物資庫(kù)存水平和物流成本，提高庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，進(jìn)而提高供電企業(yè)物流管理的運(yùn)行效率和企業(yè)投資收益，為企業(yè)、國(guó)家創(chuàng)造更多的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]王玉鵬.當(dāng)前電力企業(yè)物流管理現(xiàn)狀及建議[J].物流工程與管理,2015(11).

倉(cāng)庫(kù)存在的風(fēng)險(xiǎn)及管控措施范文第2篇

關(guān)鍵詞：企業(yè)；庫(kù)存管理控制；優(yōu)化措施

現(xiàn)如今我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，企業(yè)與之間的競(jìng)爭(zhēng)也變得愈發(fā)激烈，庫(kù)存管控是企業(yè)管理工作的主要組成部分之一，為企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)工作提供物資保障。因此加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存的控制，是企業(yè)管理工作的一大問(wèn)題，不僅需要保證自身不因原材料短缺造成影響，還需要保證不因大量庫(kù)存導(dǎo)致資金占用，致使成本增加?；诖?，本文對(duì)當(dāng)下生產(chǎn)型企業(yè)庫(kù)存管理控制存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出有效的解決措施。

一、庫(kù)存管理的重要性

庫(kù)存的類型較多，通常為原材料、輔料以及相關(guān)產(chǎn)品，具有生產(chǎn)、銷售等諸多作用。顧名思義，庫(kù)存管理便是對(duì)上述企業(yè)的物品進(jìn)行有效管理，管理內(nèi)容繁多，主要為數(shù)量管理、內(nèi)容管理以及質(zhì)量管理等。企業(yè)發(fā)展過(guò)程中各個(gè)部門(mén)基于自身工作要求作出相關(guān)決定，例如銷售部門(mén)則需要盡量滿足廣大客戶的要求，保證相關(guān)產(chǎn)品以最快的速度送至客戶手中，使客戶感到滿意，有效提高銷量。采購(gòu)部門(mén)則需要確保原材料充足，符合生產(chǎn)的要求，同時(shí)為了使采購(gòu)成本進(jìn)一步下降，可以選擇合理的采購(gòu)方法，如批量方法。財(cái)務(wù)部門(mén)的主要目的為提高資金的使用率，確保信息流的充足，使庫(kù)存量下降。確保企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中，庫(kù)存量合理，符合各部門(mén)的需求，減少存貨成本，進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

二、企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀分析

(一)存貨管理現(xiàn)狀對(duì)大多數(shù)生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō)，其對(duì)于原材料的需求非常大，類型較多。但是因?yàn)樵牧虾彤a(chǎn)品具有一定的風(fēng)險(xiǎn)，所以對(duì)儲(chǔ)存的環(huán)境具有非常高的要求。因此需要將成品及材料放置在通風(fēng)、干燥的室內(nèi)。但是留置數(shù)量較多可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位嚴(yán)重不足，同時(shí)還會(huì)導(dǎo)致流動(dòng)資金被占用，庫(kù)存積壓的原因包括下述幾點(diǎn)。第一，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者決策層面的失誤所致，部分項(xiàng)目并沒(méi)有經(jīng)過(guò)全面分析便進(jìn)入，盲目進(jìn)行擴(kuò)張便是導(dǎo)致庫(kù)存大量積壓的最根本原因。第二，采購(gòu)的物料與實(shí)際生產(chǎn)要求存在嚴(yán)重不符，使庫(kù)存不得不額外增加。因?yàn)椴少?gòu)工作人員對(duì)工作存在理解方面的偏差，因此導(dǎo)致物資使用率下降，或者相關(guān)部門(mén)在選購(gòu)過(guò)程中過(guò)于隨意和盲目，沒(méi)有仔細(xì)分析，導(dǎo)致?lián)p失嚴(yán)重，該類情況多出現(xiàn)在新產(chǎn)品研發(fā)方面。

(二)庫(kù)存管控工作中存在的問(wèn)題1、企業(yè)庫(kù)存管控制度有待完善庫(kù)存管控制度的不完善集中表現(xiàn)在庫(kù)存管理責(zé)任體系有待完善，入庫(kù)及出庫(kù)的相關(guān)單據(jù)不全面，流轉(zhuǎn)過(guò)長(zhǎng)，入庫(kù)及入庫(kù)的驗(yàn)收手續(xù)不全面。企業(yè)庫(kù)存成本的主要組成部分為采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本等。因?yàn)閹?kù)存管控值制度的不完善，所以管理工作的權(quán)責(zé)不明確，劃分不合理，相關(guān)數(shù)據(jù)不具真實(shí)性，物料管理不嚴(yán)格，物料質(zhì)量不佳以及數(shù)據(jù)的嚴(yán)重缺失等不良情況，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展形成一定阻礙。2、不具備庫(kù)存管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行的過(guò)程中，風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)運(yùn)行的全部流程中，對(duì)庫(kù)存管理機(jī)械能分析，其中也具有一定的風(fēng)險(xiǎn)，因此相關(guān)工作人員需要具備良好的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。大多數(shù)風(fēng)險(xiǎn)均能夠通過(guò)制定有效的措施加以預(yù)防，但是因?yàn)槠髽I(yè)工作人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)匱乏，不重視相關(guān)問(wèn)題，導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題頻發(fā)，造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。例如采購(gòu)環(huán)節(jié)因?yàn)槊つ坎少?gòu)導(dǎo)致數(shù)量不準(zhǔn)確、儲(chǔ)存環(huán)節(jié)因?yàn)榉椒ú缓侠韺?dǎo)致貨品材料消耗嚴(yán)重。3、缺乏對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息的處理結(jié)合現(xiàn)狀分析，當(dāng)下企業(yè)庫(kù)存產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)的處理方式仍為人工處理方式，數(shù)據(jù)整合處理方式相對(duì)落后，處理能力不佳，因此對(duì)企業(yè)預(yù)判市場(chǎng)情況產(chǎn)生影響。4、企業(yè)內(nèi)部庫(kù)存管理不完善庫(kù)存管理的流程制定缺乏合理性，流程并不規(guī)范，在記錄物料出庫(kù)以及入庫(kù)方面，記錄不完全，不客觀，并且沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行及時(shí)更新，不具備一定的數(shù)據(jù)保障，真實(shí)性和可靠性不佳，導(dǎo)致其與實(shí)際嚴(yán)重脫節(jié)，生產(chǎn)過(guò)程中很多貨物積壓嚴(yán)重，或者短缺情況十分明顯。5、庫(kù)存產(chǎn)品結(jié)構(gòu)缺乏合理性企業(yè)未能全面分析不同產(chǎn)品在各個(gè)流程存在的差異性，不同的產(chǎn)品對(duì)庫(kù)存周期的要求各不相同。采購(gòu)方案的制定過(guò)程中使用的分類方法不正確或者方案不合理，導(dǎo)致產(chǎn)品需求預(yù)測(cè)精度與實(shí)際嚴(yán)重脫節(jié)，庫(kù)存量大幅增加，供應(yīng)周期持續(xù)增加。

(三)庫(kù)存管理形成問(wèn)題及原因分析1、企業(yè)不具備相應(yīng)的監(jiān)控機(jī)制因?yàn)槠髽I(yè)不重視監(jiān)控體系的建設(shè)問(wèn)題，并且相關(guān)人員綜合素質(zhì)參差不齊。并且?guī)齑婵?jī)效考核機(jī)制的不完善也導(dǎo)致企業(yè)不具備完善的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)，工作質(zhì)量?jī)?yōu)劣都一樣，進(jìn)而導(dǎo)致工作人員對(duì)工作缺乏熱情，主動(dòng)性低下。所以需要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制具有重要意義，有助于激發(fā)工作人員的工作熱情，進(jìn)而提高企業(yè)庫(kù)存管控工作質(zhì)量。2、對(duì)庫(kù)存管控重要性的認(rèn)知程度較低雖然企業(yè)具備全面的內(nèi)控體系，但是其重心在于生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)、銷售方面。生產(chǎn)是產(chǎn)品使用價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，經(jīng)營(yíng)和銷售則是將價(jià)值轉(zhuǎn)化為收益的重要方式。但是對(duì)庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)管理缺乏重視，導(dǎo)致原材料受損嚴(yán)重，產(chǎn)品質(zhì)量性能不佳，造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。3、企業(yè)各部門(mén)間缺乏有效的交流企業(yè)建立信息管理平臺(tái)有助于提高生產(chǎn)質(zhì)量及效率，使內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)得以優(yōu)化，但是也導(dǎo)致部門(mén)和部門(mén)之間的聯(lián)系衰弱，為了確保部門(mén)考核指標(biāo)的有效完成，各部門(mén)都是獨(dú)立工作，一些中間區(qū)域缺乏人們的重視。庫(kù)存管理需要多個(gè)部門(mén)展開(kāi)，但是如果各部門(mén)各自為政則會(huì)引發(fā)諸多管理問(wèn)題。

三、企業(yè)庫(kù)存管控優(yōu)化措施

(一)完善庫(kù)存管理體系，確保管理人員根據(jù)規(guī)章制度展開(kāi)工作企業(yè)需要完善庫(kù)存管理體系，制定管理細(xì)則，細(xì)化相關(guān)工作人員的職責(zé)，避免發(fā)生重復(fù)工作或者工作越界等不良情況。同時(shí)工作人員還需要做好采購(gòu)工作，提高采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率，對(duì)采購(gòu)全流程加以監(jiān)管，管理人員全面記錄入庫(kù)信息，對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，有差額存在需要及時(shí)查明原因，送至主管部門(mén)后處理。健全責(zé)任機(jī)制，防止因?yàn)楣芾聿缓侠韺?dǎo)致物資受損。

(二)使用合理的庫(kù)存管理方法減少企業(yè)現(xiàn)有庫(kù)存量采取合理的庫(kù)存管理方法對(duì)于提高管理的效率和質(zhì)量來(lái)說(shuō)具有重要的意義，其中委托管理方法是目前較為常用的一種庫(kù)存管理方法，效果理想，指的是庫(kù)存通過(guò)委托保管的方式，交予管理水平高的第三方對(duì)其實(shí)施成本，能夠節(jié)約大量的成本，如規(guī)劃成本、建設(shè)成本等，有助于企業(yè)將精力用在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面。生產(chǎn)型企業(yè)對(duì)于材料的需求量較高，所以需要大量的倉(cāng)庫(kù)面積儲(chǔ)存，通過(guò)委托保管法有助于減少成本。還可以使用JIT配送方法，在第一時(shí)間便能夠?qū)a(chǎn)品送到客戶的手中，對(duì)于減少庫(kù)存周期具有十分重要的作用，能夠確保零庫(kù)存的實(shí)現(xiàn)。

(三)促進(jìn)庫(kù)存周轉(zhuǎn)，保證資金的合理使用如果庫(kù)存周期較長(zhǎng)會(huì)不利于企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，影響企業(yè)的發(fā)展。并且現(xiàn)如今科技發(fā)達(dá)，產(chǎn)品發(fā)展速度越來(lái)越快，產(chǎn)品的更換周期越來(lái)越短，長(zhǎng)期庫(kù)存積壓則會(huì)引發(fā)嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)需要減少庫(kù)存的周轉(zhuǎn)周期，加強(qiáng)對(duì)下游市場(chǎng)的分析，通過(guò)科學(xué)合理的評(píng)估實(shí)施庫(kù)存管理，防止盲目采購(gòu)情況的出現(xiàn)。除此之外，還要將一些產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)處理，全面分析滯銷的原因，不斷提高資金的使用水平。

(四)對(duì)不同的庫(kù)存物料實(shí)施合理的分類化管理企業(yè)在進(jìn)行庫(kù)存管控的過(guò)程中可以使用ABC分類庫(kù)存控制方法，以科學(xué)合理的數(shù)理統(tǒng)計(jì)為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行分類，分類的依據(jù)為產(chǎn)品的價(jià)值、類型等，如果極為重要?jiǎng)t劃分至A類庫(kù)存，一般重要?jiǎng)t劃分至B類庫(kù)存，不太重要?jiǎng)t劃分至C類庫(kù)存。對(duì)不同類型的庫(kù)存來(lái)說(shuō)，企業(yè)需要使用針對(duì)性的管理方法，不可一概而論，這樣才能提高管理水平。

(五)建立專門(mén)的庫(kù)存信息管理系統(tǒng)企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的使用，結(jié)合自身生產(chǎn)以及發(fā)展情況，基于對(duì)成功經(jīng)驗(yàn)的合理使用，專業(yè)人員得到相關(guān)有效數(shù)據(jù)，管理人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理調(diào)整、全面論證后明確周轉(zhuǎn)庫(kù)存以及安全庫(kù)存量。使用ERP系統(tǒng)管理庫(kù)存，減少人工管理導(dǎo)致的失誤問(wèn)題。

倉(cāng)庫(kù)存在的風(fēng)險(xiǎn)及管控措施范文第3篇

關(guān)鍵詞集團(tuán)公司；物資管理；提升水平

2018年是集團(tuán)公司建立新體制之后第一個(gè)完整的年度。提出了建設(shè)全路先進(jìn)的現(xiàn)代運(yùn)輸企業(yè)，當(dāng)好"交通強(qiáng)國(guó)、鐵路先行"排頭兵的發(fā)展目標(biāo)。按照集團(tuán)公司發(fā)展目標(biāo)和高質(zhì)量發(fā)展要求，物資工作要落實(shí)總公司物資工作要求，瞄準(zhǔn)國(guó)內(nèi)一流企業(yè)，深入查找物資管理自身存在的不足，補(bǔ)強(qiáng)工作短板，全面提升物資管理水平，為集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1全面對(duì)標(biāo)找差，厘清集團(tuán)公司物資管理工作“短板”

近年來(lái)，集團(tuán)公司物資管理工作落實(shí)“強(qiáng)基達(dá)標(biāo)、提質(zhì)增效”工作主題，貫徹總公司物資管理要求，弘揚(yáng)“創(chuàng)新實(shí)干、精益卓越”上鐵精神，不斷堅(jiān)持創(chuàng)新發(fā)展，集團(tuán)公司物資管理工作取得了一些成績(jī)，也得到總公司的肯定，連續(xù)幾年在總公司物資工作會(huì)議等會(huì)議上作交流發(fā)言。2018年總公司物資工作會(huì)議上提出：加快構(gòu)建“獨(dú)具中國(guó)鐵路特色、國(guó)內(nèi)領(lǐng)先，與中國(guó)鐵路快速發(fā)展、中國(guó)高鐵全球領(lǐng)先地位相適應(yīng)的物資高質(zhì)量管理體系”。近期目標(biāo):到2020年，縮小鐵路物資管理與國(guó)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)的差距，適應(yīng)鐵路高質(zhì)量發(fā)展的需要。中長(zhǎng)期目標(biāo):按照鐵路經(jīng)營(yíng)管理水平達(dá)到世界領(lǐng)先的要求，打造出一個(gè)適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求，具有中國(guó)鐵路特色的、可持續(xù)發(fā)展的物資管理生態(tài)系統(tǒng)，達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平。集團(tuán)公司改制后，運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)要求的變化，需要物資管理工作從傳統(tǒng)供應(yīng)保障型向經(jīng)營(yíng)管理型轉(zhuǎn)變，在保障物資高質(zhì)量供應(yīng)的同時(shí)，要在降本增效上發(fā)揮更大的作用。按照鐵路物資發(fā)展定位，適應(yīng)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展要求，從管理主要流程上查找物資管理的薄弱環(huán)節(jié)。

1.1物資管理制度體系方面

集團(tuán)公司按照總公司健全物資管理制度體系工作要求，鞏固和強(qiáng)化上海局“1+X+Y+Z”的物資管理制度體系框架，在集團(tuán)公司層面構(gòu)建形成了由1個(gè)總的管理辦法、28個(gè)配套管理制度、11個(gè)具體實(shí)施細(xì)則、14個(gè)業(yè)務(wù)流程的“1+28+11+14”文件和流程組成的物資管理制度體系。同時(shí)，我們還注重加強(qiáng)站段層面制度建設(shè)，初步實(shí)現(xiàn)站段、集團(tuán)公司、總公司物資管理制度體系的有效對(duì)接，形成上下銜接，覆蓋全面的三級(jí)物資管理制度體系。但是對(duì)照物資管理目標(biāo)，我們的制度體系主要還是以傳統(tǒng)物資管理為基礎(chǔ)，與當(dāng)前鐵路物資管理實(shí)踐和發(fā)展要求還有一些不適應(yīng)的地方。比如采購(gòu)管理方面主要是沿用傳統(tǒng)采購(gòu)方式，對(duì)實(shí)施供應(yīng)鏈采購(gòu)鮮有描述；隨著鐵路快速發(fā)展，新型物資增多，電子板件類配件尤其突出，倉(cāng)庫(kù)保管還是依據(jù)《鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程》（1979年版），部分庫(kù)存物資無(wú)保管標(biāo)準(zhǔn)，只能參照?qǐng)?zhí)行；面對(duì)立體倉(cāng)庫(kù)、自助微庫(kù)等新型倉(cāng)庫(kù)設(shè)施以及自動(dòng)化倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)方式的出現(xiàn)，原有庫(kù)存管理標(biāo)準(zhǔn)不能適應(yīng)新要求；缺少對(duì)物資管理工作科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)體系。

1.2物資采購(gòu)管理方面

目前總公司實(shí)行“兩級(jí)集中采購(gòu)管理”，2017年集團(tuán)公司物資集中采購(gòu)率達(dá)到95%以上，大力實(shí)施公開(kāi)采購(gòu)，采用以招標(biāo)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)為主的物資采購(gòu)方式，取得較好的成效。同時(shí)也必須看到，集中采購(gòu)質(zhì)量還有待進(jìn)一步提高，一些單位還存在多頭采購(gòu)、多級(jí)采購(gòu)、多批次采購(gòu)的現(xiàn)象，各類物資需求采購(gòu)不夠協(xié)同，運(yùn)營(yíng)、非運(yùn)輸企業(yè)、非依法必需招標(biāo)的建設(shè)物資，各自獨(dú)立采購(gòu)，制約了集中采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。采購(gòu)方式中招標(biāo)及網(wǎng)上競(jìng)價(jià)比重不高，還有進(jìn)一步提升的空間。物資公開(kāi)采購(gòu)力度還需進(jìn)一步加大物資采購(gòu)執(zhí)行主體、采購(gòu)方式選擇、采購(gòu)環(huán)節(jié)控制方面還有待規(guī)范，物資規(guī)模采購(gòu)效益還有很大空間。按照“互聯(lián)網(wǎng)+物資專業(yè)管理”的理念，構(gòu)建“京東上鐵商城”，初步改變了辦公用品采購(gòu)“散、亂、多頭采購(gòu)”的現(xiàn)象，電商應(yīng)用范圍還有待拓展。

1.3物資庫(kù)存管理方面

2016年以來(lái)，先后出臺(tái)《上海鐵路局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)物資庫(kù)存管理的通知》《上海鐵路局閑置物資管理實(shí)施細(xì)則》《上海鐵路局供應(yīng)商管理庫(kù)存實(shí)施辦法》等庫(kù)存管理制度，2017年開(kāi)始下達(dá)物資庫(kù)存控制目標(biāo)，通過(guò)強(qiáng)化物資庫(kù)存基礎(chǔ)管理，創(chuàng)新倉(cāng)儲(chǔ)模式，加快閑置物資處置等措施，不斷壓縮庫(kù)存規(guī)模，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。2017年全年降低庫(kù)存資金1.7萬(wàn)元，超額完成降低1.5億元的控制目標(biāo)。但是從庫(kù)存管理指標(biāo)看，全局物資庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)在100天左右、閑置物資達(dá)到13860萬(wàn)元，物資庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)和庫(kù)存結(jié)構(gòu)都還有較大提升空間。

1.4物資綜合利用方面

集團(tuán)公司制定下達(dá)各單位主要物資節(jié)約和修舊利廢計(jì)劃，堅(jiān)持物料領(lǐng)用支出的“先舊后新”原則，重點(diǎn)關(guān)注消耗量大，更換頻繁的物資，注重日常管理和長(zhǎng)效機(jī)制的制度建設(shè)，充分發(fā)揮站段物資節(jié)約三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)的作用，積極推動(dòng)修舊利廢工作的開(kāi)展，不斷擴(kuò)大修舊利廢范圍。2017年全局實(shí)現(xiàn)修舊利廢物資節(jié)約6036萬(wàn)元。規(guī)范廢舊物資處置程序和流程，全面清理廢舊物資，強(qiáng)化監(jiān)管與回收，杜絕流失。充分發(fā)揮物資采購(gòu)商務(wù)平臺(tái)載體優(yōu)勢(shì)，加大報(bào)廢物資的網(wǎng)上集中競(jìng)賣力度。2017年累計(jì)完成廢金屬銷售112531t，回收價(jià)值21384萬(wàn)元?？傮w上看物資修舊利廢占物資消耗總額比例還比較低(不到全局2017年材料消耗35.6億的2%),動(dòng)車配件等新型高價(jià)值配件實(shí)施“修舊利廢”才剛起步，后續(xù)潛力巨大。廢舊物資處置主要還是集中在廢鋼軌、廢金屬等傳統(tǒng)項(xiàng)目上，對(duì)于報(bào)廢設(shè)備、廢合金材料等新材料回收力度不大，處置效益還有較大提升空間。

1.5信息化建設(shè)方面

目前物資部門(mén)主要使用總公司統(tǒng)一開(kāi)發(fā)的《鐵路物資管理信息系統(tǒng)》《中國(guó)鐵路上海局集團(tuán)有限公司物資采購(gòu)商務(wù)平臺(tái)》?！惰F路物資管理信息系統(tǒng)》還有個(gè)別站段沒(méi)有投入使用，一些站段使用信息不完整，極少數(shù)單位數(shù)據(jù)還有差錯(cuò)；物資采購(gòu)商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用面還主要停留在集團(tuán)公司層面，基層單位使用面不夠，比如2018年1～5月份網(wǎng)上采購(gòu)情況，全局78個(gè)站段僅有18個(gè)站段進(jìn)行網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu),成交金額1132.6萬(wàn)元,占站段自購(gòu)物資不到5%。兩大系統(tǒng)之間互聯(lián)互通功能尚未啟用，物資管理信息化應(yīng)用水平還有較大差距。

2全力創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先，全面提升物資管理水平

對(duì)標(biāo)物資管理先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，集團(tuán)公司物資管理工作要著重在更新管理理念，構(gòu)建從松散到集中、從粗放到精益、從單一采購(gòu)向供應(yīng)鏈全過(guò)程管理、從購(gòu)置成本最優(yōu)向全壽命周期成本最優(yōu)轉(zhuǎn)變；物資管理體制要適應(yīng)集團(tuán)公司進(jìn)入公司制管理的新體制，進(jìn)一步優(yōu)化整合信息資源，深化集中采購(gòu)、供應(yīng)保障、質(zhì)量管控和風(fēng)險(xiǎn)管控；管理方式我們與一流企業(yè)相比還很傳統(tǒng)，手段也較為落后。物資管理效率和效益還有較大的改進(jìn)空間。近期重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)，并力爭(zhēng)取得突破。

2.1按照集團(tuán)公司制度建設(shè)要求，健全物資管理體系

按照現(xiàn)代先進(jìn)企業(yè)物資管理發(fā)展要求，不斷完善物資管理制度。采購(gòu)方面重點(diǎn)是建立物資供應(yīng)鏈管理管理體系，推進(jìn)物資采購(gòu)由傳統(tǒng)向現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理轉(zhuǎn)變。物資倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)方面重點(diǎn)圍繞新型物資保管保養(yǎng)，建立適應(yīng)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的保管保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)體系。面對(duì)新型倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施不斷增多，加快建立立體倉(cāng)庫(kù)、智能微庫(kù)等現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施，以及由此帶來(lái)的作業(yè)方式變革，補(bǔ)充新型倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在集團(tuán)公司“物資管理先進(jìn)單位”評(píng)選的基礎(chǔ)上，不斷豐富物資管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)公司、所屬單位物資管理的科學(xué)評(píng)價(jià)。

2.2堅(jiān)持物資集中采購(gòu)，規(guī)范采購(gòu)行為，提高物資采購(gòu)效益

集團(tuán)公司按照鐵路總公司“大物資”管理理念，貫徹物資兩級(jí)集中采購(gòu)要求，要按照企業(yè)效益最大化原則，最大限度地把集團(tuán)公司所屬各單位物資采購(gòu)整合起來(lái)，減少所屬單位分散采購(gòu)量，把更多精力投入運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)和建設(shè)，通過(guò)實(shí)施集中采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)規(guī)模采購(gòu)，最大限度降低物資采購(gòu)成本。堅(jiān)持以公開(kāi)招標(biāo)為主的物資公開(kāi)采購(gòu)。一是凡達(dá)到國(guó)家和總公司、集團(tuán)公司規(guī)定的范圍和條件的，均應(yīng)實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)，嚴(yán)禁以各種形式規(guī)避招標(biāo)采購(gòu)，做好“應(yīng)招盡招”。二是在物資招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)禁設(shè)置不合理的資質(zhì)和業(yè)績(jī)門(mén)檻，排斥供應(yīng)商參與鐵路物資市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。三是物資需求和采購(gòu)信息公開(kāi)，所有物資需求和采購(gòu)信息都要在中國(guó)鐵路上海局物資采購(gòu)商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行公告，實(shí)施公開(kāi)采購(gòu)。四是積極采用適合的物資評(píng)審辦法。要按總公司要求做好綜合評(píng)估法試點(diǎn)工作，后續(xù)做好應(yīng)用。同時(shí)要擴(kuò)充經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法，探索全壽命周期成本計(jì)算法。不斷總結(jié)電商采購(gòu)情況，逐步引入其他電商平臺(tái)，增加競(jìng)爭(zhēng)，提高電商采購(gòu)效益。

2.3實(shí)施物資庫(kù)存科學(xué)管控

堅(jiān)持“滿足需求、總量控制、結(jié)構(gòu)優(yōu)化”的原則，落實(shí)物資庫(kù)存管理職責(zé)，特別是要加大對(duì)站段閑置物資的監(jiān)督考核力度，健全庫(kù)存物資管理考核機(jī)制，下達(dá)包括庫(kù)存余額、庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)在內(nèi)的庫(kù)存控制指標(biāo)，創(chuàng)新物資庫(kù)存管理模式，建立健全移動(dòng)設(shè)備管理單位物資庫(kù)存“中心倉(cāng)庫(kù)”管理模式、固定設(shè)備管理單位物資庫(kù)存“聯(lián)儲(chǔ)共享”管理模式。優(yōu)化物料資源的調(diào)配，實(shí)現(xiàn)全局范圍庫(kù)存物資的統(tǒng)籌管理、分類管控，充分利用庫(kù)存物資。同時(shí)要在實(shí)施動(dòng)車配件供應(yīng)商管理庫(kù)存的基礎(chǔ)上，不斷拓展供應(yīng)商管理庫(kù)存的范圍，如大型養(yǎng)路機(jī)械配件、機(jī)車柴油等。擴(kuò)大電商采購(gòu)范圍，增加電商數(shù)量，通用物資全部通過(guò)電商采購(gòu)，隨用隨采，通用物資實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”。

2.4大力實(shí)施物資綜合利用，充分挖掘物資利用價(jià)值

擴(kuò)大物資修舊利廢和節(jié)約范圍，特別是針對(duì)新型高價(jià)值配件開(kāi)展修舊利廢的難點(diǎn)，加快出臺(tái)相關(guān)激勵(lì)和配套措施，提高站段開(kāi)展修舊利廢的能力和積極性。廢舊物資處置要在“公開(kāi)拍賣”的基礎(chǔ)上，細(xì)化不同物資銷售特點(diǎn)，探索分類處置的模式，不斷提高廢舊物資處置效益。如探索報(bào)廢設(shè)備增值業(yè)務(wù)模式；新型合成材料分類回收、分類處置；開(kāi)展物資串換。

倉(cāng)庫(kù)存在的風(fēng)險(xiǎn)及管控措施范文第4篇

［關(guān)鍵詞］制造型企業(yè) 倉(cāng)儲(chǔ) 倉(cāng)儲(chǔ)管理

一、引言

倉(cāng)儲(chǔ)管理是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)以及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存的物資所進(jìn)行的有效管理，是為了充分利用倉(cāng)儲(chǔ)資源進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)的過(guò)程。倉(cāng)儲(chǔ)管理在整個(gè)供應(yīng)鏈管理中占據(jù)著重要地位。倉(cāng)儲(chǔ)管理的布局、設(shè)施和人員配置等一系列良好規(guī)劃與建設(shè)在很大程度上對(duì)企業(yè)的供應(yīng)鏈管理起到非常重要的作用。進(jìn)行有效的倉(cāng)儲(chǔ)管理，可以達(dá)到優(yōu)化企業(yè)物流管理體系的作用，節(jié)約企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，有效的調(diào)節(jié)供應(yīng)和需求之間的關(guān)系。制造型企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理更多的是體現(xiàn)在采購(gòu)與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷售之間。

制造型企業(yè)是指生產(chǎn)資料成本在企業(yè)成本所占的比例較高。具體的說(shuō)是指企業(yè)日常的主要工作職責(zé)是對(duì)于所售產(chǎn)品的原材料的購(gòu)入，并對(duì)這些原材料進(jìn)行加工、裝配。制造型企業(yè)在追求企業(yè)利潤(rùn)最大化的過(guò)程中，其中一條最為有效的途徑就是降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，而目前倉(cāng)儲(chǔ)管理在制造型企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中起到的就是降低企業(yè)生產(chǎn)成本的作用。就制造型企業(yè)目前的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，要想獲取更多的利潤(rùn)，其中一條有效的途徑是就是對(duì)于物流的嚴(yán)格把控，而倉(cāng)儲(chǔ)在整個(gè)物流體系中占據(jù)著重要的地位，包括原材料的加工，成品的搬運(yùn)、配送這些內(nèi)部的生產(chǎn)物流的效率的高低，都會(huì)直接影響著企業(yè)成本運(yùn)行。

隨著通脹影響加劇，勞動(dòng)力、原材料成本的價(jià)格上漲等諸多因素，制造型企業(yè)的利潤(rùn)空間被壓制的更小。倉(cāng)儲(chǔ)管理作為制造型企業(yè)日常管理中的重要環(huán)節(jié)，牽扯到諸多因素：購(gòu)入原材料、產(chǎn)品的生產(chǎn)、制成品銷售等生產(chǎn)流通過(guò)程中的諸多環(huán)節(jié)。因此倉(cāng)儲(chǔ)管理為制造型企業(yè)中在日常的管理過(guò)程中，提供著重要的決策依據(jù)，它可以有效跟蹤市場(chǎng)信息，以及為企業(yè)在日常的生產(chǎn)管理過(guò)程中提供了預(yù)警機(jī)制。目前大多數(shù)的制造型企業(yè)在考慮到風(fēng)險(xiǎn)分散、及時(shí)回收成本等一系列問(wèn)題過(guò)程中，加快了出貨、進(jìn)料的頻率，但是現(xiàn)行的體制是大多數(shù)的企業(yè)采用手工操作的措施，效率極其低下。這樣不僅會(huì)造成人力、物力資本浪費(fèi)，還會(huì)使得管理層在做決策的時(shí)候缺少科學(xué)的決策依據(jù)。因此建立科學(xué)、完善的倉(cāng)儲(chǔ)管理體統(tǒng)對(duì)于制造型企業(yè)而言意義深遠(yuǎn)。

二、制造型企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的模式和分析

1.制造型企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的內(nèi)容

制造型企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃和布局、倉(cāng)管人員和設(shè)施的配置、出入庫(kù)運(yùn)作管理、倉(cāng)儲(chǔ)物資保管（涉及到各種物料資源的分區(qū)管理）、半成品以及成品的收發(fā)及退貨管理。

2.制造型企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題：

管理形式粗放、單一，技術(shù)相對(duì)簡(jiǎn)單落后，物流管理缺乏系統(tǒng)化。制造型企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的管理模式大多數(shù)是在是以手工操作為主，并未結(jié)合現(xiàn)代的管理技術(shù)。目前大多數(shù)的制造型企業(yè)的內(nèi)部的物流體系，即倉(cāng)儲(chǔ)管理尚未實(shí)行一體化的管理制度，不論是從原材料的入庫(kù),還是制成品的出庫(kù)都沒(méi)有實(shí)行一體化的管理方式；市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，要求倉(cāng)儲(chǔ)管理更具有靈活性，要同整個(gè)市場(chǎng)來(lái)協(xié)調(diào)，而現(xiàn)行制造型企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式不論是管理方式，還是技術(shù)水平都處于相對(duì)落后的地位。

由于缺乏一個(gè)科學(xué)合理的物資預(yù)測(cè)系統(tǒng)，制造型企業(yè)所面臨的最大的問(wèn)題就是預(yù)測(cè)的物資需求往往會(huì)和實(shí)際的物資需求相脫節(jié)，這樣很容易造成物資的存儲(chǔ)、供給以及需求信息的脫節(jié)，從而使得這個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)管理很難形成一個(gè)完善的體系。目前大多數(shù)的制造型企業(yè)在日常的倉(cāng)儲(chǔ)管理的過(guò)程中體系較為混亂：在庫(kù)材料的隨意擺放，不合格品、余料與合格的出庫(kù)產(chǎn)品的混放，這些很容易造成在日常的盤(pán)庫(kù)過(guò)程中，庫(kù)存數(shù)量模糊不清，賬實(shí)不符；由于缺乏一個(gè)統(tǒng)一的管理機(jī)制，在原料的領(lǐng)用上，都較為隨意，這樣很容易造成空間浪費(fèi)、資金閑置。制造型企業(yè)的物流相對(duì)于其他一些行業(yè)而言，是較為落后的，雖然大多數(shù)的企業(yè)都加大了物流硬件設(shè)備的投入，但是由于物流缺乏系統(tǒng)的連貫性，往往會(huì)造成物流資源的浪費(fèi)。

目前大多數(shù)的制造型企業(yè)的生產(chǎn)流程就按照訂單進(jìn)行生產(chǎn)的，按訂單的生產(chǎn)很容易使得的實(shí)際生產(chǎn)所需物料與預(yù)期的物料產(chǎn)生偏差。這樣做往往會(huì)在訂單完成之后，有一些原材料尚未完全使用，退回到原材料倉(cāng)，然而這些按訂單生產(chǎn)所剩余的原材料，在下次重接的訂單生產(chǎn)過(guò)程中其實(shí)是很難用到的,但是原材料倉(cāng)不得不為這些余料安排出空缺的位置，因此這樣做必然會(huì)加大企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。由于缺乏專業(yè)的操作人員，因此得日常的管理過(guò)程中，許多業(yè)務(wù)操作的不夠規(guī)范，原材料的領(lǐng)用、余料的管理以及廢品的處理都很容易由于缺乏專業(yè)的操作人方式而使得在倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中造成資源的浪費(fèi)。

傳統(tǒng)制造型企業(yè)實(shí)行倉(cāng)儲(chǔ)管理的目的是為了防止企業(yè)在日常的生產(chǎn)過(guò)程中不連續(xù)，因此在日常的倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中儲(chǔ)存是極為重要的，只注重儲(chǔ)存管理方式在一定程度上落后于當(dāng)代市場(chǎng)的發(fā)展?，F(xiàn)代市場(chǎng)的發(fā)展，必然會(huì)要求制造型企業(yè)將專注點(diǎn)轉(zhuǎn)移到物流體系的其他方面的建設(shè)，比如運(yùn)輸系統(tǒng)完善、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備、技術(shù)的更新投入。我國(guó)制造型企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息化程度普遍偏低，有的雖然實(shí)行了一些有效的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，但是在實(shí)際的工作中運(yùn)用的程度不高。管理方式較為混亂，目前企業(yè)中的管理人員對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)管理的認(rèn)識(shí)較為片面，倉(cāng)儲(chǔ)管理知識(shí)較為淡泊。他們認(rèn)為倉(cāng)儲(chǔ)管理更多是出、入庫(kù)的管理。這種只注重現(xiàn)場(chǎng)管理而忽視整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)管理流程的管理方式，往往會(huì)導(dǎo)致工作效率的低下。倉(cāng)儲(chǔ)管理成本較高同時(shí)高成本的管理方式及其容易造成資源浪費(fèi)。由于缺乏專業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理人才。這樣及其容易使得整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)管理受到制約。

制造型企業(yè)要發(fā)展倉(cāng)儲(chǔ)管理，除了專業(yè)的技術(shù)型人才之外，還需要操作性人才的支持常規(guī)性工作。就目前的情形來(lái)看，在制造型企業(yè)中從事倉(cāng)儲(chǔ)管理的操作人員，大多是高校直接畢業(yè)的學(xué)生，由于缺乏實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn)，在正常的工作過(guò)程中，動(dòng)手能力較差。即使倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備、技術(shù)的及時(shí)更新，由于專業(yè)型人才的匱乏，也會(huì)造成日常的倉(cāng)儲(chǔ)管理中，效率低下。除此之外，不規(guī)范的業(yè)務(wù)操作，還會(huì)造成物料在領(lǐng)用過(guò)程中的浪費(fèi)等等一系列的問(wèn)題

三、制造型企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的對(duì)策

1.創(chuàng)新型制造企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理觀念

隨著通脹影響加劇，勞動(dòng)力、原材料成本的價(jià)格上漲等諸多因素，制造型企業(yè)的利潤(rùn)空間被壓制的更小。建立科學(xué)、完善的倉(cāng)儲(chǔ)管理體統(tǒng)對(duì)于制造型企業(yè)而言意義深遠(yuǎn)。這種創(chuàng)新性的倉(cāng)儲(chǔ)管理理念，要依托現(xiàn)代化的管理技術(shù)、專業(yè)性的從業(yè)人員，完善的倉(cāng)儲(chǔ)管理體系，從來(lái)達(dá)到完善整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)管理機(jī)制的目的。

2.做好倉(cāng)庫(kù)布局、做好現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理

在倉(cāng)儲(chǔ)空間的布局中，首先考慮的是運(yùn)輸?shù)谋憷?。制造型企業(yè)，大多是通過(guò)生產(chǎn)來(lái)獲取企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，因此在從事倉(cāng)儲(chǔ)管理的過(guò)程中，從原材料的進(jìn)貨，到成品的出貨都要充分考慮到與運(yùn)輸工具接口的便利性。針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的位置選擇上，目前大多數(shù)的制造型企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)是與實(shí)體的職能部門(mén)分開(kāi)的，因此在選擇倉(cāng)庫(kù)的位置時(shí)，除了考慮企業(yè)本身生產(chǎn)的便利性之外，還要盡可能的考慮場(chǎng)地的租用費(fèi)用、交通的便利性、倉(cāng)庫(kù)的整體布局以及邊緣客戶的分布狀況、周圍物流渠道分布狀況等等一系列因素。

在倉(cāng)庫(kù)的布局和劃分上，先是確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)位置，然后根據(jù)倉(cāng)庫(kù)所處的位置對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行劃分，一個(gè)完善的制造型企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域必須劃分以下幾個(gè)部分：存儲(chǔ)區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)。存儲(chǔ)區(qū)主要是負(fù)責(zé)原材料的入庫(kù)、挑選、裝卸、出貨等；生產(chǎn)、辦公區(qū)域主要負(fù)責(zé)是對(duì)于整個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制等宏觀區(qū)域的整體把握。在劃分倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的過(guò)程中要盡可能的考慮物品流動(dòng)的線路，然后根據(jù)這些具體線路設(shè)定各個(gè)區(qū)域，包括產(chǎn)品包裝、裝卸、揀貨等區(qū)域，最后再根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期的長(zhǎng)短，對(duì)庫(kù)區(qū)產(chǎn)品進(jìn)行合理的規(guī)劃。

要使制造型企業(yè)能進(jìn)行有效的倉(cāng)儲(chǔ)管理，最為有效的途徑之一就是存儲(chǔ)空間的合理利用。在進(jìn)行存儲(chǔ)空間劃分的過(guò)程中，首先要?jiǎng)澐值氖亲顬橹匾目臻g，即物流倉(cāng)儲(chǔ)空間的劃分，其次需要?jiǎng)澐值氖腔厥湛臻g，劃分回收空間很大程度上是為了區(qū)分產(chǎn)品的好壞，從而達(dá)到提升產(chǎn)品品質(zhì)的目的。對(duì)于工作人員的休息區(qū)域也要進(jìn)行劃分。要有針對(duì)性的對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)空間進(jìn)行有效地劃分,對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)空間的劃分可以通過(guò)原材料的種類、制成品的價(jià)值等等一些列因素進(jìn)行劃分，這種清晰的劃分方式，有利于操作人員，管理人員節(jié)約時(shí)間對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資進(jìn)行有效的盤(pán)點(diǎn)和管理。

3.健全在庫(kù)保管機(jī)制、優(yōu)化庫(kù)存管理

制造型企業(yè)在進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理的過(guò)程中，要考慮的內(nèi)容主要包括以下三方面的內(nèi)容：倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)設(shè)制、庫(kù)存管理、具體倉(cāng)儲(chǔ)的操作作業(yè)。倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的設(shè)置關(guān)系到制造型企業(yè)日常供應(yīng)鏈工作管理過(guò)程中的核心環(huán)節(jié)。要建立一個(gè)合適的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)就必須是以倉(cāng)庫(kù)配送為中心，充分考慮周圍的交通、地域、環(huán)境等綜合因素，然后再以這個(gè)中心出發(fā)，選取專業(yè)的設(shè)備和專業(yè)的技術(shù)人才。關(guān)于庫(kù)存管理這一部分，由于制造型企業(yè)對(duì)于成本的管控是比較嚴(yán)格的，因此在庫(kù)存把控的過(guò)程中應(yīng)以保證產(chǎn)品質(zhì)量前提的基礎(chǔ)上，充分把控運(yùn)營(yíng)成本，追求合理庫(kù)存。例如在談到制造型企業(yè)如何降低成本的過(guò)程中，許多企業(yè)都考慮到零庫(kù)存管理，以銷定產(chǎn)。除此之外還可以建立企業(yè)獨(dú)立的庫(kù)存成本核算中心。倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)操作，這部分關(guān)系到倉(cāng)儲(chǔ)管理的最核心的環(huán)節(jié)，它包括原材料的入庫(kù)、成品的出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)以及一系列具體的操作流程。在原材料進(jìn)庫(kù)的過(guò)程中首先要考慮卸貨，再根據(jù)進(jìn)貨單，驗(yàn)收貨物，然后借助企業(yè)的現(xiàn)代化的操作系統(tǒng)，完成產(chǎn)品信息的登記，最終確認(rèn)產(chǎn)品的入庫(kù)信息。

關(guān)于制造型企業(yè)在建立庫(kù)保管機(jī)制時(shí)，要加強(qiáng)在庫(kù)產(chǎn)品的信息統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)賬單管理，做到賬賬相符、賬實(shí)相符；產(chǎn)品的質(zhì)量是制造型企業(yè)賴以生存和發(fā)展基礎(chǔ)，因此在建立在庫(kù)保管機(jī)制的時(shí)候要強(qiáng)化質(zhì)量管理措施的制定和實(shí)施，規(guī)范企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理行為準(zhǔn)則。除了上面一些需要考慮的因素之外，還要考慮到安全、養(yǎng)護(hù)方面的管理，因此目前國(guó)內(nèi)一些制造型也考慮到HES等過(guò)程管理方案的過(guò)程管控系統(tǒng)。

4.加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，加大信息技術(shù)的投入

在制造型企業(yè)所面臨的倉(cāng)儲(chǔ)管理的問(wèn)題中，有一點(diǎn)值得考慮的就是專業(yè)人員的匱乏。為了提升員工的專業(yè)技能，可以加大員工的培訓(xùn)機(jī)制，定期對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能考核。對(duì)于合格的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于不合格的員工，再次進(jìn)行培訓(xùn)，直至通過(guò)為止。也可以采取處罰措施，有獎(jiǎng)有罰，以獎(jiǎng)為主。

目前大多數(shù)的制造型企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管理上都采用了企業(yè)管理系統(tǒng)，比如ERP系統(tǒng)、K3系統(tǒng)等等。采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，不僅可以影響倉(cāng)儲(chǔ)管理的日常的操作模式，還可以通過(guò)這些技術(shù)及時(shí)有效的跟蹤物品、提高產(chǎn)品的生產(chǎn)、流通過(guò)程中的精確性，減少人工成本和庫(kù)存成本，精確庫(kù)存信息，最終降低制造型企業(yè)在生產(chǎn)、存儲(chǔ)過(guò)程中的費(fèi)用。但是這些系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用狀態(tài)并不完善。因此在引入這些系統(tǒng)的過(guò)程中，要考慮到這些系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用價(jià)值，以顧客為導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)信息完整、完全的交互，完善數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)信息的建設(shè)。具體的改善措施可以分為以下幾點(diǎn)：在原材料入庫(kù)上，要借助這些系統(tǒng)完成信息的記錄，比如具體的存放狀況，具體的入庫(kù)時(shí)間；在產(chǎn)成品的出貨上面，由于系統(tǒng)可以自動(dòng)的得出出貨單據(jù)，因此為了保證信息的完整對(duì)應(yīng)性，庫(kù)管員要核對(duì)出貨單據(jù)正確性，檢查出庫(kù)產(chǎn)品與發(fā)貨單據(jù)上產(chǎn)品是否相一致，然后再更新產(chǎn)品的出貨信息；盤(pán)庫(kù)操作，采用了這些技術(shù)可以提高盤(pán)貨的效率，直接將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果反饋給終端操作者，所以在這個(gè)過(guò)程中，庫(kù)管員就要定期合適盤(pán)點(diǎn)信息的正確與否。

四、總結(jié)

倉(cāng)儲(chǔ)作為物流過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)。在制造型企業(yè)中起著重要的作用。因此，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理進(jìn)行合理規(guī)劃是制造型企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵之舉。高績(jī)效的倉(cāng)儲(chǔ)管理能有效提高制造型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，并為管理者提供科學(xué)的決策依據(jù)。

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倉(cāng)庫(kù)存在的風(fēng)險(xiǎn)及管控措施范文第5篇

關(guān)鍵詞：物資管理；內(nèi)控制度；作用

中圖分類號(hào)：C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

在人力成本逐漸攀升的今天，如何降低原材料成本，提高收益，是所有企業(yè)均在思考的問(wèn)題。降低原材料成本最直接的途徑，一是降低其采購(gòu)成本，二是在施工生產(chǎn)過(guò)程中避免原材料浪費(fèi)、提高材料使用率，而這些都涉及到企業(yè)的物資管理工作。

物資管理是企業(yè)施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中不可缺少的一環(huán)，物資采購(gòu)成本占施工總成本約60%-70%，物資是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)重要的管理對(duì)象。近年來(lái)，我國(guó)企業(yè)的物資管理水平有了顯著的提高，宏觀發(fā)展環(huán)境實(shí)現(xiàn)了由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變，企業(yè)管理體制發(fā)生了巨大的變革，企業(yè)的物資流通渠道和購(gòu)銷形式也發(fā)生了根本性變化。隨著管理體制的完善，很多企業(yè)逐步地開(kāi)始實(shí)施更為有效的物資管理辦法，如采用施工企業(yè)物資管理軟件等。但是，大多數(shù)企業(yè)在技術(shù)、資金投入等諸多方面仍然是屬于比較落后和小規(guī)模的，因此不可能進(jìn)行高效的信息化控制和管理，這些企業(yè)在外部條件不夠完善的情況下，物資管理上不可避免地存在著諸多的問(wèn)題。

1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠

一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠深入，對(duì)物資管理工作不以為然，物資管理系統(tǒng)單一，沒(méi)有規(guī)范物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)，因此會(huì)對(duì)企業(yè)造成很大的損失。

2、物資管理體制不夠健全，基礎(chǔ)還需完善

物資管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，其相應(yīng)的管理體制應(yīng)該在計(jì)劃、采購(gòu)、供應(yīng)、管理、使用等環(huán)節(jié)上有嚴(yán)格的規(guī)定。近些年來(lái)，雖然很多企業(yè)已經(jīng)建立了包括物資計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、供應(yīng)商管理等在內(nèi)的各項(xiàng)管理制度，但制度的適合性、全面性、實(shí)效性較差。同時(shí)，由于制度與制度之間聯(lián)系松散、缺乏協(xié)同，造成整個(gè)管理制度不成體系，甚至相互矛盾，不能達(dá)到系統(tǒng)協(xié)同效果。

3、物資管理環(huán)節(jié)上的問(wèn)題

(1)采購(gòu)環(huán)節(jié)的問(wèn)題。采購(gòu)是物資管理的重要和核心內(nèi)容，物資采購(gòu)包括實(shí)物資源管理和客戶資源管理。如果沒(méi)有政策規(guī)范性指引，企業(yè)實(shí)物資源管理和客戶資源管理形成的是很可能自己約定俗成的一套模式，這種模式往往缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性和成長(zhǎng)性。由于在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)沒(méi)有系統(tǒng)化的管理理念和管理思想，不能形成標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式。另外，伴隨經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，供應(yīng)商的運(yùn)營(yíng)績(jī)效對(duì)其下游企業(yè)的影響越來(lái)越大，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)低成本、高質(zhì)量、快速反應(yīng)，就必須高度重視供應(yīng)商的評(píng)價(jià)選擇。但是，有些企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)上，由于對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的特點(diǎn)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)缺乏深化的認(rèn)識(shí)，采購(gòu)工作存在簡(jiǎn)單化、不規(guī)范化的傾向，許多的物資采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)不夠規(guī)范，尤其是有些企業(yè)往往在供應(yīng)商的選擇上帶有較大的隨意性，缺乏供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，這些都人為地增大了企業(yè)的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。

(2)庫(kù)存管理環(huán)節(jié)上的問(wèn)題。庫(kù)存作為供需之間的緩沖，一方面，適量的庫(kù)存可以應(yīng)付規(guī)律與偶然性的需求變化，起到應(yīng)急和備用的緩沖作用，另一方面，一定數(shù)量的庫(kù)存又占用了大量的流動(dòng)資金，延長(zhǎng)了資金的周轉(zhuǎn)，因此，如何采用有效的庫(kù)存控制策略，在保證生產(chǎn)連續(xù)性和保持一定程度服務(wù)水平的前提下，盡量降低庫(kù)存水平而不影響施工生產(chǎn)是庫(kù)存管理的重要目標(biāo)。

4、物資管理隊(duì)伍素質(zhì)還有待提高

從一些調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，物資管理領(lǐng)域的腐敗現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重，有的管理人員利用職務(wù)之便，通過(guò)各種名目的“提成”、“回扣”、“好處費(fèi)”等擾亂了企業(yè)正常的物資采購(gòu)監(jiān)督管理。同時(shí)，隨著企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的加劇和不斷國(guó)際化、擴(kuò)大化，企業(yè)物資管理工作日益繁重，物資采購(gòu)和供應(yīng)當(dāng)中會(huì)遇到許多新情況和新問(wèn)題，對(duì)物資管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提出更高的要求。物資管理人員只有不斷加強(qiáng)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，問(wèn)需于基層、問(wèn)計(jì)于一線，在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，才能應(yīng)對(duì)日益繁重的物資管理任務(wù)。

5、物資管理績(jī)效評(píng)價(jià)尚需完善

對(duì)企業(yè)項(xiàng)目物資管理進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)，可以判斷項(xiàng)目的物資管理水平，從而提高物資管理能力。按照建設(shè)“五型企業(yè)”的要求，很多企業(yè)在質(zhì)量效益、資源節(jié)約等方面建立了包括資金占用率、庫(kù)存增長(zhǎng)率、廢舊物資回收率等考核指標(biāo)，在一定程度上規(guī)范了企業(yè)的物資管理工作，但尚未形成一套系統(tǒng)的物資管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系。

6、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控的體制機(jī)制尚未健全

近幾年來(lái)，有的企業(yè)已經(jīng)開(kāi)展了風(fēng)險(xiǎn)源管理活動(dòng)，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)源辨識(shí)，建立風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)，對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)有了較明確的認(rèn)識(shí)，也制定了相應(yīng)的防范措施。但要從根本上防范和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，從本質(zhì)上保證物資管理工作安全，還需建立長(zhǎng)效的預(yù)控機(jī)制。

二、內(nèi)控制度的內(nèi)涵

內(nèi)部控制制度是企業(yè)或單位為了保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性和資產(chǎn)的安全完整性，而在企業(yè)或單位內(nèi)部實(shí)施的一系列既相互聯(lián)系又相互制約的制度措施，以達(dá)到控制資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效益及防止舞弊的目的，同時(shí)為實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)營(yíng)效果、法律法規(guī)的遵循以及財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)可靠提供合理的保證。內(nèi)控制度是由企業(yè)管理者、董事會(huì)和其他員工共同實(shí)施執(zhí)行的。內(nèi)控制度在管理中的目標(biāo)包括：保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整安全，確保資產(chǎn)能夠合理有效的使用；保證企業(yè)內(nèi)部制定的管理政策、制度以及會(huì)計(jì)信息能夠及時(shí)傳達(dá)，并能夠得到貫徹執(zhí)行；做好科學(xué)預(yù)算，合理控制成本費(fèi)用，減少不必要的支出，避免資產(chǎn)浪費(fèi)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；預(yù)防產(chǎn)生各種錯(cuò)誤，管理中的漏洞和缺陷一經(jīng)發(fā)現(xiàn)和查明，及時(shí)采取有效的糾正措施，保證企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠正常有序地進(jìn)行。內(nèi)部控制制度貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面，為了有效保證內(nèi)控制度的實(shí)施，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定明確的考核制度，明確規(guī)定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的管理程序和職責(zé)分工。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合理運(yùn)行的前提是合理健全的組織機(jī)構(gòu)和明確的職責(zé)分工。每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)有兩個(gè)或兩個(gè)部門(mén)以上的工作人員參與到其中進(jìn)行分工負(fù)責(zé)，以達(dá)到相互制約的目的，防止虛假信息的產(chǎn)生，保護(hù)資產(chǎn)的安全。企業(yè)在貫徹落實(shí)內(nèi)控制度時(shí)應(yīng)當(dāng)重視執(zhí)管理人員的選用問(wèn)題，只有選用較高能力的工作人員來(lái)執(zhí)行內(nèi)控制度，才能真正發(fā)揮內(nèi)控制度的作用。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、國(guó)家審計(jì)部門(mén)也應(yīng)當(dāng)起到監(jiān)督作用，使內(nèi)控制度更加完善，杜絕內(nèi)控制度管理人員，避免因?yàn)楣芾硇?yīng)弱化，管理力度遞減，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下降等情況的出現(xiàn)。

我國(guó)一部分企事業(yè)單位在一定程度上建立了內(nèi)控制度，使企業(yè)的運(yùn)行、業(yè)務(wù)管理在一定范圍內(nèi)有章法可循。但是，還有一部分企業(yè)的管理意識(shí)淡薄，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到內(nèi)控制度的重要性，再加上內(nèi)控制度自身的局限性，導(dǎo)致一些企業(yè)內(nèi)部管理和控制上還存在一些問(wèn)題。如：管理觀念不合理，缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)；法人治理機(jī)構(gòu)不夠規(guī)范；外部監(jiān)督力度不強(qiáng)，監(jiān)督環(huán)境不到位等。我國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在原有管理效果的基礎(chǔ)上，不斷推進(jìn)內(nèi)控制度的創(chuàng)新，完善企業(yè)的管理制度；明確管理層人員、管理系統(tǒng)和監(jiān)督系統(tǒng)的職責(zé)，使各個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡。同時(shí)加強(qiáng)外部監(jiān)督的力度，增強(qiáng)相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)，使企業(yè)的內(nèi)控制度充分發(fā)揮其作用，為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造有利條件。

三、內(nèi)控制度在物資管理中的作用

1、梳理物資管理流程，完善管控措施

為了保障物資的安全，提高物資的使用效益，完善物資的管控措施，企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面梳理物資管理流程。在梳理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)先從大類進(jìn)行區(qū)分，再進(jìn)行細(xì)化和梳理。比如，存貨的梳理，應(yīng)當(dāng)先從原材料、周轉(zhuǎn)材料、半成品、成品等進(jìn)行梳理；在梳理流程中應(yīng)當(dāng)注意各個(gè)環(huán)節(jié)的整合，比如，對(duì)存貨的梳理可以從驗(yàn)收入庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存保管、領(lǐng)用出庫(kù)、存貨盤(pán)點(diǎn)以及存貨處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理。在物資梳理整合過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)照現(xiàn)有的企業(yè)管理制度，檢查是否落實(shí)企業(yè)的相關(guān)制度措施。完善物資管理控制措施的關(guān)鍵步驟是物資的梳理。通過(guò)物資梳理可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)物資管理中存在的漏洞和問(wèn)題。企業(yè)可以將這些問(wèn)題加以分析，查找原因，結(jié)合實(shí)際情況，健全物資管理的相關(guān)制度措施，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制制度，強(qiáng)化物資管控措施，保證企業(yè)物資的安全完整，提高物資的使用效能，防范企業(yè)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理能力。

2、落實(shí)內(nèi)控制度，規(guī)范物資需求

企業(yè)在物資管理工作中的預(yù)算編制不科學(xué)，物資需求計(jì)劃不夠規(guī)范，對(duì)物資的消耗規(guī)律掌握不夠明確，對(duì)生產(chǎn)物資需求量的預(yù)算不合理，可能導(dǎo)致企業(yè)的物資使用和管理沒(méi)有達(dá)到精細(xì)化的要求。通過(guò)內(nèi)控制度的要求使物資問(wèn)題得到解決，首先是物資需求的預(yù)算問(wèn)題，科學(xué)合理的預(yù)算應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)營(yíng)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，提高物資需求預(yù)算的準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性，防止物資的積壓和不必要的浪費(fèi)。在完善物資預(yù)算制度的同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善物資消耗控制管理工作。在使用過(guò)程中由作業(yè)部門(mén)和使用單位執(zhí)行物資的控制措施。完善考核管理辦法和物資消耗控制制度，明確物資使用去向，以保證物資使用和消耗在預(yù)算范圍之內(nèi)。嚴(yán)格遵守企業(yè)內(nèi)控管理制度完善物資的管理水平和管理目標(biāo)體系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)控制度的規(guī)范管理物資，明確物資管理分工，延長(zhǎng)物資使用周期，避免出現(xiàn)物資積壓、成本過(guò)高、物資使用效用較低等問(wèn)題的出現(xiàn)，使物資管理和使用處于一種優(yōu)化狀態(tài)。

3、固定資產(chǎn)的維護(hù)和升級(jí)改造

固定資產(chǎn)主要包括建筑物、房屋、機(jī)械、機(jī)器、運(yùn)輸工具，以及與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、工具、器具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必需的物資條件。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的可持續(xù)能力和長(zhǎng)期發(fā)展能力與固定資產(chǎn)是否安全完整息息相關(guān)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)進(jìn)行分析歸納，進(jìn)而設(shè)計(jì)出合理的使用流程，健全管理控制措施，保證固定資產(chǎn)的完整安全和高效運(yùn)行。企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理程序包括固定資產(chǎn)的取得、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊(cè)和運(yùn)行維護(hù)。固定資產(chǎn)的取得時(shí)的內(nèi)控措施是：企業(yè)根據(jù)合同和貨單進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收；根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和特點(diǎn)加強(qiáng)管理工作。企業(yè)在取得固定資產(chǎn)后要對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的登記，編制目錄，建立卡片，便于統(tǒng)計(jì)和管理企業(yè)的固定資產(chǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的升級(jí)改造，以便提高產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量，降低能源消耗和污染，保證施工生產(chǎn)的節(jié)能環(huán)保。

4、加強(qiáng)舊物資的回收利用，延長(zhǎng)物資使用周期

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大和生產(chǎn)成本的不斷提高，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)就物資的回收利用力度。延長(zhǎng)物資的使用周期，充分發(fā)揮舊物資的作用，利用內(nèi)控制度對(duì)物資的管理進(jìn)一步挖掘企業(yè)的內(nèi)部潛力和物資的使用率，降低生產(chǎn)成本。加強(qiáng)企業(yè)的信息化管理，通過(guò)對(duì)物資使用和消耗動(dòng)態(tài)的掌握，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)目的物資回收情況進(jìn)行梳理整合，對(duì)于有利用價(jià)值的物資加以維修，變廢為寶。對(duì)于已經(jīng)沒(méi)有利用價(jià)值的物資進(jìn)行清倉(cāng)工作，通過(guò)信息化管理將企業(yè)隔部門(mén)的物資縱向連接起來(lái)，加大了物資管理力度，重視舊物資的再使用和管理，核實(shí)舊物資的價(jià)值以避免不必要的浪費(fèi)，使企業(yè)的物資管理保持良性循環(huán)狀態(tài)。

在當(dāng)前形勢(shì)下，延長(zhǎng)物資服務(wù)年限，發(fā)揮廢舊物資作用，不失為緩解采購(gòu)資金緊張，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一種有效辦法。作為企業(yè)物資管理部門(mén)，就應(yīng)該做好此項(xiàng)工作。物資經(jīng)過(guò)修復(fù)過(guò)程，確定報(bào)廢，其用途方向又是一個(gè)節(jié)約成本的大課題。是直接進(jìn)行廢物處置，還是根據(jù)報(bào)廢等級(jí)選擇適當(dāng)?shù)墓に囂幚恚度胄碌氖褂昧鞒?。兩種不同的處置方式，給企業(yè)效益帶來(lái)的差距是巨大的。

對(duì)于常規(guī)維修材料的修復(fù)利用工作也不可忽視。其一通過(guò)對(duì)廢品的回收能夠反饋正確的物資消耗信息。其二是可以通過(guò)回收的物資加強(qiáng)修理工作，變廢為寶。要保證這兩個(gè)方面功能的實(shí)現(xiàn)，必須通過(guò)企業(yè)內(nèi)控制度的執(zhí)行進(jìn)行控制。加強(qiáng)信息化管理,通過(guò)掌握物資的消耗動(dòng)態(tài)，對(duì)基層單位的物資回收情況進(jìn)行考核。對(duì)于有回收利用價(jià)值的物資核定回收率，通過(guò)物資消耗納入網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)日清日結(jié)。項(xiàng)目部將實(shí)際消耗進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)記帳，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把物資管理單位進(jìn)行縱向連接起來(lái)，實(shí)行垂直信息傳輸，加大了管理力度，及時(shí)撐握廢舊物資回收的動(dòng)態(tài)。實(shí)現(xiàn)從ERP的發(fā)出到消耗系統(tǒng)的使用，再到廢舊物資回收入庫(kù)，形成了一個(gè)廢舊物資管理的系統(tǒng)環(huán)，實(shí)現(xiàn)了有發(fā)出，有使用就有回收，回收物資有帳、有實(shí)物。

結(jié)語(yǔ)

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的因素日益增多。物資管理工作是否合理科學(xué)已成為影響企業(yè)是否能夠長(zhǎng)足發(fā)展的主要因素。加強(qiáng)內(nèi)控制度在物資管理工作中的執(zhí)行力度，明確物資管理工作中各部門(mén)的職責(zé)，為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力創(chuàng)造了有利條件。

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