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學(xué)校固定資產(chǎn)管理

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學(xué)校固定資產(chǎn)管理

學(xué)校固定資產(chǎn)管理范文第1篇

學(xué)校固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,學(xué)校固定資產(chǎn)管理師學(xué)校管理工作中不可缺少的部分。為了規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,明確職責(zé),防止學(xué)校資產(chǎn)流失、受損,提高資產(chǎn)的使用效益,特制定本辦法。

一、 固定資產(chǎn)的界定及分類

第一條:固定資產(chǎn)的界定

1、固定資產(chǎn)是指能獨(dú)立使用,耐用器在一年及以上。在使用過

程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。

2、單價(jià):專用設(shè)備≥1500元、一般設(shè)備≥1000元。

3、單位價(jià)值雖未達(dá)到上述的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上

的大批同類物質(zhì)(如課桌椅、名貴花木、圖書)業(yè)作為固定資產(chǎn)。

第二條:固定資產(chǎn)的分類。

固定資產(chǎn)可分為房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物及

陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)六大類。

(1)房屋和建筑物。指擁有占有權(quán)和使用權(quán)的房屋、建筑物及附屬設(shè)施和綠化、土地。房屋包括教學(xué)及教學(xué)輔助用房、行政辦公及生活后勤用房、其他用房。建筑物包括一般建筑、棚架建筑、畫廊亭閣、人防建筑、運(yùn)動(dòng)場地等。附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。

(2)專用設(shè)備。指具有專門性能和專門用途的設(shè)備,包括教學(xué)儀器及設(shè)備、美術(shù)設(shè)備、音樂設(shè)備、體育設(shè)備電腦設(shè)備等。

(3)一般設(shè)備。指用于業(yè)務(wù)工作的通用性設(shè)備,包括行政事務(wù)設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、醫(yī)療保健設(shè)備、消防安全設(shè)備、炊事設(shè)備等。

(4)文物和陳列品。指各種文物和陳列品,如古玩、字畫、贈(zèng)品、紀(jì)念品等。

(5)圖書。指貯藏的統(tǒng)一管理使用的各種用書,如圖書室、閱覽室的圖書等。

(6)其他固定資產(chǎn)。指以上各類未包含的固定資產(chǎn)(如被服、裝具、動(dòng)物等)。

二、固定資產(chǎn)的日常管理

第三條:新增固定資產(chǎn)的管理

1、新增固定資產(chǎn)一般通過購置(市場采購、政府采購)、調(diào)入(有償或無償調(diào)撥)、自制、贈(zèng)送(單位或個(gè)人贈(zèng)送)、盤盈(在物資核對(duì)過程中有物無帳的物)等所得。任何一種途徑獲得的固定資產(chǎn),都要附有相應(yīng)的請(qǐng)購單、調(diào)撥單、自制人證明、贈(zèng)送單、盤盈經(jīng)手人證明。采購必須符合政府采購制的有關(guān)規(guī)定和財(cái)政專項(xiàng)資金管理辦法。

2、固定資產(chǎn)新增后,資產(chǎn)管理員對(duì)照實(shí)物和發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)收(固定資產(chǎn)、低值耐久品、材料易耗品均要驗(yàn)收),驗(yàn)收時(shí)對(duì)照采購計(jì)劃、質(zhì)量、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、金額、逐項(xiàng)驗(yàn)收。精密貴重設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、多媒體、鋼琴、空調(diào)等要會(huì)同專業(yè)人員共同驗(yàn)收。驗(yàn)收后要填寫驗(yàn)收單,方可入賬和入庫。

第四條:日常固定資產(chǎn)的管理

1、學(xué)校固定資產(chǎn)管理本著“誰領(lǐng)用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則,對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理實(shí)行校級(jí)和總務(wù)處二級(jí)管理。

2、固定資產(chǎn)管理做到“靜態(tài)管理”與“動(dòng)態(tài)管理”相結(jié)合。靜態(tài)管理指對(duì)庫存物資做到賬單清楚,存放有序,賬賬相符、帳物相符、賬卡相符。動(dòng)態(tài)管理一是財(cái)產(chǎn)的進(jìn)、出過程管理,二是固定資產(chǎn)的使用過程,要加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理,既做到物盡其用,又對(duì)價(jià)值較高的儀器、設(shè)備要多加關(guān)心,注意其流向,以防挪作他用或失竊,確保固定資產(chǎn)的安全性、完整性。對(duì)特種設(shè)備(電梯、升降機(jī)、壓力容器等)要及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),以確保特種設(shè)備安全運(yùn)作。

3、學(xué)校校舍禁止任何單位和個(gè)人以任何理由侵占,杜絕任何使用中得不安全隱患,以確保校舍的完整性、安全性、以及使用的合理性。

第五條:固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、清查和處置

1、總務(wù)處每學(xué)年會(huì)同財(cái)產(chǎn)清查小組,對(duì)學(xué)校資產(chǎn)每學(xué)年進(jìn)行一次盤點(diǎn)、清查,按要求填寫有關(guān)報(bào)表存檔并送教育資產(chǎn)管理中心備案。

2、盤點(diǎn)清查過程中如發(fā)現(xiàn)盤虧、毀損等情況,要查明原因,追究責(zé)任。

3、固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損、調(diào)撥、捐贈(zèng)、出售等處置,必須按《普陀區(qū)教育系統(tǒng)事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)管理實(shí)施辦法(試行)》(普教辦〔2008〕65號(hào))文件規(guī)定辦理。

三、固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理

第六條:新增固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫

驗(yàn)收入庫后,資產(chǎn)管理員要在ETE軟件中及時(shí)登帳,并制作相應(yīng)的正副卡片和標(biāo)簽。貴重物品還要建立相應(yīng)的檔案(檔案包括說明書、維修卡、發(fā)票復(fù)印件等),做好部門領(lǐng)用準(zhǔn)備工作。

第七條:固定資產(chǎn)的日常賬務(wù)處理

1、在使用過程中,資產(chǎn)管理員要根據(jù)資產(chǎn)的運(yùn)作狀況及時(shí)作增減值處理。增減值處理另附件。

2、在使用過程中,資產(chǎn)管理員還要及時(shí)進(jìn)行內(nèi)部的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出的帳物處理。轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出指學(xué)校內(nèi)部一個(gè)使用部門轉(zhuǎn)入其他使用部門的物資,其管理權(quán)屬發(fā)生了轉(zhuǎn)移,必須立即在各分戶賬戶中作出相應(yīng)的調(diào)整。

第八條:固定資產(chǎn)賬務(wù)注銷的管理

物資注銷一般通過盤虧、毀損、報(bào)廢、調(diào)出等途徑進(jìn)行,注銷物資都要辦理相關(guān)的手續(xù),及時(shí)作出帳物處理。

第九條:固定資產(chǎn)的帳物處理

固定資產(chǎn)帳物結(jié)合流量管理示意圖

固定資產(chǎn) 購置、贈(zèng)送

調(diào)入、自制

盤盈 驗(yàn)收單、發(fā)票

財(cái)產(chǎn)管理總賬 財(cái)務(wù)帳

卡片 注銷 殘值

申請(qǐng) 回收

辦理注銷手續(xù)

學(xué)校固定資產(chǎn)管理范文第2篇

一、負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)設(shè)備管理、使用與維修工作的方針、政策,監(jiān)督檢查處室設(shè)備維修、維護(hù)保養(yǎng)制度的執(zhí)行情況。

二、負(fù)責(zé)建立機(jī)動(dòng)設(shè)備預(yù)修計(jì)劃、長遠(yuǎn)修理計(jì)劃,組織設(shè)備維護(hù)狀態(tài)的檢查與評(píng)比工作。

三、組織各教學(xué)點(diǎn)正確使用與維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備,不斷提高設(shè)備管理水平和完好率,做好有關(guān)設(shè)備完好和事故的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

四、負(fù)責(zé)對(duì)全校各教學(xué)點(diǎn)進(jìn)行機(jī)動(dòng)設(shè)備維護(hù)、使用和管理方面的業(yè)務(wù)指導(dǎo),并定期組織操作人員的培訓(xùn)考核。

五、參與核定固定資產(chǎn)需用量,參與擬訂設(shè)備更新、技術(shù)改造規(guī)劃和大修理計(jì)劃,提請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審議討論。

六、積累與分析有關(guān)機(jī)動(dòng)設(shè)備維修工作的各項(xiàng)原始記錄,研究設(shè)備維修規(guī)律,協(xié)助制定和修訂出適時(shí)的規(guī)章制度。

七、做好全校機(jī)動(dòng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,定期檢測設(shè)備的質(zhì)量,督促在用設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)維護(hù),延長機(jī)動(dòng)設(shè)備的使用壽命。

八、認(rèn)真負(fù)責(zé)抓好儀器設(shè)備的到貨驗(yàn)收,認(rèn)真辦理填寫驗(yàn)收單等固產(chǎn)入賬手續(xù),對(duì)進(jìn)口儀器設(shè)備和大型精密儀器設(shè)備的驗(yàn)收,要做好驗(yàn)收前所有準(zhǔn)備工作,保證驗(yàn)收按計(jì)劃,按要求進(jìn)行,確保驗(yàn)收工作及時(shí)完成。

九、認(rèn)真辦好訂貨合同的催交工作,對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)做好商檢、拒收、調(diào)換、索賠等工作,保障和維護(hù)學(xué)校的利益。

十. 執(zhí)行校《儀器、設(shè)備報(bào)廢處理管理規(guī)定》,嚴(yán)格履行儀器、設(shè)備報(bào)廢的申報(bào)和審批手續(xù);認(rèn)真做好儀器設(shè)備報(bào)廢的鑒定及處理工作。

十一. 會(huì)同有關(guān)部門擬訂固定資產(chǎn)管理與核算、實(shí)施辦法; 核算公司固定資產(chǎn),計(jì)算總資產(chǎn)、提取固定資產(chǎn)折舊、預(yù)提修理費(fèi)用;

十二.參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)與報(bào)廢;

十三.分析固定資產(chǎn)的使用效果。

十四. 努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想素質(zhì)和管理水平,牢固樹立全心全意為基層服務(wù)的思想。

十五. 完成處、室交辦的其它工作。

固定資產(chǎn)管理制度

一、目的:

為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)不受損失,特制定本制度。

二、適用范圍:

本制度適用于學(xué)校所有固定資產(chǎn)管理。

三.責(zé)任人:

財(cái)務(wù)部制定此制度并頒布執(zhí)行。

四.內(nèi)容

1.為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:

1.1財(cái)務(wù)部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)帳卡。

1.2中心電教室儀器設(shè)備全部由電教室歸口管理.

1.3.電教室負(fù)責(zé)生產(chǎn)各教學(xué)點(diǎn)設(shè)備的購建、安裝、修理和使用管理。

1.4 學(xué)校儀器儀表設(shè)備應(yīng)由教育技術(shù)中心歸口管理。

2 主管部門的職責(zé)

2.1隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

2.2負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、號(hào)、物三相符。

2.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記帳、編號(hào),負(fù)責(zé)辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。

2.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。

2.5嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象。

3 使用部門職責(zé)

3.1各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,各教學(xué)點(diǎn)設(shè)置專門設(shè)備管理員,每臺(tái)設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。

3.2 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、和安全使用。

3.3 建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門及中心主任批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。

3.4 根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到帳、編號(hào)、物三相符。

4 固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用

4.1 由于教學(xué)、科研需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)中心及設(shè)備處批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)購置。

4.2購設(shè)備進(jìn)校后,由相關(guān)單位開箱檢查、驗(yàn)收,設(shè)備安裝完畢后填“設(shè)備使用單”報(bào)主管部門。主管部門根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。

5固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移

5.1 凡列入學(xué)校的固定資產(chǎn)未經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)和中心主任,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。

5.1 .1 學(xué)校內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù), 并通知相關(guān)的會(huì)計(jì)進(jìn)行帳、編號(hào)交接。

5.2 學(xué)校對(duì)外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式, 設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調(diào)出設(shè)備的價(jià)值不得低于設(shè)備的折余價(jià)值, 對(duì)外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價(jià)值,報(bào)中心主任簽字方可處理,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。

5.3 未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。

6 固定資產(chǎn)的報(bào)廢與封存

6.1 學(xué)校的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí),須使用部門提出申請(qǐng),填寫設(shè)備報(bào)廢單。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。

6.2 凡符合下列條件可申請(qǐng)報(bào)廢:

6.2.1 超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣、工作效率低,耗能高,而且不能改造利用的。

6.2.2 不能動(dòng)遷的設(shè)備,因教室改造或教室布置改變必須拆除的。

6.2.3 腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的。

6.2.4 絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價(jià)值的。

6.2.5 因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價(jià)值的。

6.3 凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在教學(xué)一線上使用,主管部門與使用部門要及時(shí)處理。 處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù), 對(duì)外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門提出處理意見,中心主任批準(zhǔn),變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部。

6.4 凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。

6.5閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

7.固定資產(chǎn)的清查

7.1 為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。在清查時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責(zé)任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報(bào)知中心主任,待批復(fù)后,作相應(yīng)的帳務(wù)處理。

固定資產(chǎn)管理原則

統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、

合理調(diào)配、提高效益、

學(xué)校固定資產(chǎn)管理范文第3篇

關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;固定資產(chǎn)管理;管理對(duì)策

高等學(xué)校固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是指高等學(xué)校占有或者使用的、能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,主要包括高校內(nèi)部房屋建筑、教學(xué)、科研設(shè)備、圖書資料和生活設(shè)施等,其數(shù)量和價(jià)值充分體現(xiàn)高校的辦學(xué)條件和辦學(xué)規(guī)模,是衡量高校辦學(xué)實(shí)力的重要指標(biāo)之一。高等學(xué)校合理的計(jì)劃安排固定資產(chǎn)購置和使用,可以用盡量少的固定資產(chǎn)投資來保證或滿足高校教學(xué)、科研和后勤等辦學(xué)模式快速發(fā)展的需要。隨著2014年新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施,高等學(xué)校有必要分析和研究高校固定資產(chǎn)管理模式,進(jìn)一步提高高校固定資產(chǎn)管理工作現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學(xué)化水平,促進(jìn)高等學(xué)校固定資產(chǎn)的有效使用和合理配置,從而提高高等學(xué)校的辦學(xué)效益。

一、加強(qiáng)和完善高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理的必要性

目前, 在高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理中,重視對(duì)資金使用管理,而不太重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理;重視對(duì)固定資產(chǎn)采購的管理,而忽視對(duì)固定資產(chǎn)的使用管理。一些高等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)只重視學(xué)校的教學(xué)、科研和行政工作而忽視了高等學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作,從而使固定資產(chǎn)難以發(fā)揮其在高校教學(xué)科研中的應(yīng)有作用,影響學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展,加強(qiáng)和完善高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理是有必要的。

第一,加強(qiáng)高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理有效地保證高校資產(chǎn)完整性。認(rèn)識(shí)加強(qiáng)高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理的重要性,切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,建立相應(yīng)的高校固定資產(chǎn)管理機(jī)制,通過科學(xué)管理,才能有效保證固定資產(chǎn)的完整性,防止國有資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失。

第二,加強(qiáng)高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理可以在一定程度上提高高校整體管理水平。高校固定資產(chǎn)的使用和管理涉及高校開展教學(xué)、進(jìn)行科研和生產(chǎn)等各項(xiàng)活動(dòng),同時(shí)也是高校賴以生存發(fā)展的基礎(chǔ)和保障,理順固定資產(chǎn)管理體系,完善高校固定資產(chǎn)管理,可以在整體上提高高校整體管理水平。

第三、加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理,可以提高固定資產(chǎn)使用效率。通過完善高校固定資產(chǎn)管理工作,可以有效地提高高校固定資產(chǎn)的使用效率,使固定資產(chǎn)在高校內(nèi)流動(dòng)起來,實(shí)現(xiàn)資源共享,在充分滿足需要的前提下,提高教學(xué)科研發(fā)展水平和學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益。

二、加強(qiáng)管理高等學(xué)校固定資產(chǎn)的對(duì)策

1、建立高等學(xué)校內(nèi)部固定資產(chǎn)管理體系

建立高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理長效機(jī)制,實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的管理模式,科學(xué)設(shè)置固定資產(chǎn)三級(jí)管理機(jī)構(gòu)體系:宏觀控制部門、二級(jí)行政主管部門和微觀管理部門。首先,高等學(xué)校應(yīng)明確固定資產(chǎn)管理職責(zé),合理配置管理人員,通過對(duì)正常的管理和控制活動(dòng)以及員工執(zhí)行職責(zé)過程中的活動(dòng),強(qiáng)化對(duì)高校固定資產(chǎn)管理工作的日常監(jiān)督和指導(dǎo),使固定資產(chǎn)管理工作實(shí)現(xiàn)常態(tài)化和規(guī)范化。其次,高校資產(chǎn)管理應(yīng)編制一套完整的從資產(chǎn)購入到處置的內(nèi)部管理制度,包括對(duì)固定資產(chǎn)采購計(jì)劃、預(yù)算資金分配、定價(jià)機(jī)制、固定資產(chǎn)驗(yàn)收、付款、使用、報(bào)廢、處置等一系列規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),保證制度發(fā)揮有效的作用。高等學(xué)校內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化、合理化,形成“領(lǐng)導(dǎo)重視、制度保障、管理統(tǒng)一、專人負(fù)責(zé)、全員參與”的管理局面,實(shí)現(xiàn)不相容的管理部門職權(quán)相互分離又相互協(xié)調(diào)配合,為管好用好固定資產(chǎn)建立一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境。最后,高等學(xué)校要充分利用網(wǎng)絡(luò)的信息化管理平臺(tái),將固定資產(chǎn)管理全面納入到校園信息化管理體系之中,利用信息化平臺(tái)建立通暢的信息傳導(dǎo)機(jī)制,通過實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理由定向管理到定量管理過渡,將資源進(jìn)行優(yōu)化組合配置,實(shí)現(xiàn)各個(gè)職能部門所管理固定資產(chǎn)的資源共享,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理,提高固定資產(chǎn)管理效率。

2、建立健全高等學(xué)校固定資產(chǎn)驗(yàn)收管理體系

固定資產(chǎn)驗(yàn)收工作不僅是一項(xiàng)檢驗(yàn)性工作,同時(shí)也是一項(xiàng)法律性、專業(yè)技術(shù)性要求很高的工作,嚴(yán)控固定資產(chǎn)驗(yàn)收環(huán)節(jié),不僅可以保證固定資產(chǎn)的質(zhì)量,而且可以維護(hù)高等學(xué)校經(jīng)濟(jì)權(quán)益,切實(shí)提高高校各項(xiàng)目資金使用效益,從而保證教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行。固定資產(chǎn)驗(yàn)收是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作,不僅需要較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)知識(shí),還需要高度的責(zé)任心和職業(yè)道德,固定資產(chǎn)驗(yàn)收人員的專業(yè)技能、職業(yè)道德直接影響固定資產(chǎn)驗(yàn)收工作的質(zhì)量。構(gòu)建符合高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理體制和相應(yīng)的內(nèi)部治理體系,將高等學(xué)校固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫行為制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,通過有效的手段真正做好固定資產(chǎn)驗(yàn)收工作,規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn),確保固定資產(chǎn)在高校保值增值、不流失。

固定資產(chǎn)驗(yàn)收工作應(yīng)由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、監(jiān)察審計(jì)部門、后勤部門、基建部門、信息技術(shù)部門、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理部門、教學(xué)部門等相關(guān)單位共同組成具體的項(xiàng)目驗(yàn)收小組來實(shí)施。驗(yàn)收小組對(duì)購置資產(chǎn)的種類、 數(shù)量、 規(guī)格、 質(zhì)量、 技術(shù)參數(shù)等進(jìn)行檢查, 并逐一與購置合同中進(jìn)行對(duì)比, 還需要對(duì)相關(guān)的技術(shù)參數(shù)事項(xiàng)相應(yīng)的測試,做到分工協(xié)作,各司其職,讓固定資產(chǎn)驗(yàn)收工作過程制度化、流程化、透明化。為了保證資產(chǎn)驗(yàn)收的專業(yè)性,應(yīng)建立起與教學(xué)科研相結(jié)合的資產(chǎn)驗(yàn)收專家?guī)?,針?duì)驗(yàn)收項(xiàng)目的特點(diǎn)可隨機(jī)抽取參與驗(yàn)收的專業(yè)人員,對(duì)于重大項(xiàng)目的驗(yàn)收,可以經(jīng)過一定的程序聘請(qǐng)校外的專家參與。高等學(xué)校要不斷建立和完善資產(chǎn)驗(yàn)收入庫工作中的崗位職責(zé)、操作規(guī)范、監(jiān)督制度、回避制度、驗(yàn)收合議制度、追責(zé)制度等相關(guān)配套制度和機(jī)制。

3、完善高等學(xué)校固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)制度。

長期以來高等學(xué)校資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,固定資產(chǎn)管理存在一些環(huán)節(jié)薄弱,導(dǎo)致“家底”不清,帳物不符的現(xiàn)象屢見不鮮,建立健全高等學(xué)校固定資產(chǎn)檢查和盤存制度,進(jìn)行固定資產(chǎn)檢查和盤點(diǎn)是高校固定資產(chǎn)管理工作中的重要環(huán)節(jié)。高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況,由財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)、使用部門和資產(chǎn)管理部門人員組成專門的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組定期和不定期的進(jìn)行全面盤點(diǎn)固定資產(chǎn)檢查和盤存,加強(qiáng)實(shí)物管理,嚴(yán)格做到賬實(shí)相符。

固定資產(chǎn)在盤點(diǎn)之前資產(chǎn)盤點(diǎn)小組應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行摸查,做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃,并且制定完善的盤點(diǎn)目標(biāo)和任務(wù),確定小組分工和盤點(diǎn)中可能出現(xiàn)問題的處理辦,確保固定資產(chǎn)做到賬實(shí)、賬賬、賬卡相符。

首先,高等學(xué)校在進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)工作之前,應(yīng)準(zhǔn)備好分類及盤點(diǎn)明細(xì)表、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)標(biāo)識(shí)卡、使用方向證明資料,規(guī)劃好盤點(diǎn)的時(shí)間、路線、先后順序、分組情況,以及對(duì)毀損、報(bào)廢等存在重大變化情形的內(nèi)、外部會(huì)審小組或鑒證小組的組成及議事程序及工作底稿。其次,在進(jìn)行資產(chǎn)清查時(shí),對(duì)盤盈、虧的固定資產(chǎn),必須要及時(shí)查明原因,并根據(jù)要求的管理權(quán)限,批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。最后, 學(xué)校要高度重視固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè),定期開展對(duì)資產(chǎn)管理相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷地強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)和學(xué)習(xí)能力,提高高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)盤點(diǎn)人員的責(zé)任心, 促進(jìn)資產(chǎn)管理隊(duì)伍整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高。最大的實(shí)現(xiàn)本單位的固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

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學(xué)校固定資產(chǎn)管理范文第4篇

【 關(guān)鍵詞 】 中專學(xué)校;固定資產(chǎn);信息化;Java EE

1 引言

隨著改革開放的不斷深入,中專院校有了很大的發(fā)展,教學(xué)科研設(shè)備的數(shù)量逐漸增加,管好、用好這些資產(chǎn),提高其使用效益,對(duì)學(xué)校有著十分重要的意義,因此必須建立信息化、智能化的資產(chǎn)管理平臺(tái)。

2 中專學(xué)校固定資產(chǎn)管理需求分析

2.1 管理現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)是中專學(xué)校的重要資源,其固定資產(chǎn)種類繁多,資產(chǎn)又放置在不同的地方,給管理工作帶來很大的困難。傳統(tǒng)的人工管理方法,存在數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計(jì)時(shí)間長、盤點(diǎn)工作量大等問題,導(dǎo)致學(xué)校資產(chǎn)不能有效的管理、成本大量增加,影響學(xué)校的發(fā)展。

2.2 主要功能需求

通過對(duì)學(xué)校資產(chǎn)管理人員的需求調(diào)查,整理出幾種功能需求。

(1)日常管理 包括固定資產(chǎn)的新增、修改、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、借用/歸還、折舊及報(bào)廢處置等日常工作。

(2)資產(chǎn)檔案管理 對(duì)固定資產(chǎn)基本信息進(jìn)行管理,包括分類、狀態(tài)、部門設(shè)置、存放地點(diǎn)、增加方式、計(jì)量單位、供應(yīng)商信息等。

(3)信息查詢與統(tǒng)計(jì) 為方便資產(chǎn)管理人員查找資產(chǎn)信息,系統(tǒng)提供按類別查詢、關(guān)鍵字查詢和模糊查詢等。此外,還應(yīng)提供統(tǒng)計(jì)功能,以方便管理人員進(jìn)行報(bào)表制作。

(4)系統(tǒng)管理 對(duì)系統(tǒng)中的用戶進(jìn)行管理,配置系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)需要的一些參數(shù)。

3 中專學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 架構(gòu)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)采用微軟的分層次設(shè)計(jì)思想,將整個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)分為表示層、應(yīng)用層和數(shù)據(jù)層三個(gè)層次。表示層:即UI交互層,主要實(shí)現(xiàn)用戶與本系統(tǒng)的交互功能。采用B/S架構(gòu)的系統(tǒng),用戶端不需要安裝任何應(yīng)用程序,直接通過IE瀏覽器就可以進(jìn)行系統(tǒng)的交互。

應(yīng)用層:應(yīng)用程序服務(wù)器運(yùn)行于瀏覽器和數(shù)據(jù)資源之間,用戶從瀏覽器發(fā)出一個(gè)請(qǐng)求后,Web服務(wù)器將該請(qǐng)求發(fā)送給應(yīng)用程序服務(wù)器,由應(yīng)用程序服務(wù)器執(zhí)行處理邏輯,并且獲取或更新后端用戶數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)層:即數(shù)據(jù)接口層,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的讀取與存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫的直接訪問。根據(jù)應(yīng)用層的指令來處理數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行增加、刪除、修改、更新等操作。

2.2 功能模塊設(shè)計(jì)

系統(tǒng)分為基礎(chǔ)資料管理、資產(chǎn)管理、查詢統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)管理四大模塊。其中基礎(chǔ)資料管理包括類別管理、狀態(tài)管理、資產(chǎn)來源管理、存放地點(diǎn)管理和供應(yīng)商信息管理;資產(chǎn)管理模塊包括資產(chǎn)登記、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)借用和報(bào)廢;查詢統(tǒng)計(jì)包括資產(chǎn)查詢、信息統(tǒng)計(jì);系統(tǒng)管理包括用戶管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)設(shè)置和備份恢復(fù)等功能。

2.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

系統(tǒng)主要涉及固定資產(chǎn)、資產(chǎn)管理員、學(xué)校部門、用戶、財(cái)務(wù)人員、學(xué)校等信息實(shí)體,設(shè)計(jì)幾種表格。

固定資產(chǎn)信息表:包括資產(chǎn)ID、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、規(guī)格型號(hào)、資產(chǎn)狀態(tài)、價(jià)格、計(jì)量單位、資產(chǎn)來源、使用部門、登記日期、使用年限、折舊方式、凈殘值率、凈值、累計(jì)折舊等字段。管理員信息表:包括員工ID、姓名、聯(lián)系電話等字段。部門信息表:包括部門ID、部門名稱等字段。

4 主要功能模塊的實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)用Java語言開發(fā),整合Struts和Hibernate框架。Struts框架作為基礎(chǔ)架構(gòu),負(fù)責(zé)MVC的分離,而在模型部分,則用Hibernate來提供數(shù)據(jù)的持久化支持。整合后,系統(tǒng)無論在整體架構(gòu)上還是在局部的復(fù)雜業(yè)務(wù)模型中都有了更低的耦合性,提高系統(tǒng)的靈活性與可維護(hù)性高。

4.1 基礎(chǔ)信息管理

固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息包括計(jì)量單位、資產(chǎn)來源、資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)類別、存放地點(diǎn)、供應(yīng)商等。基礎(chǔ)信息管理模塊對(duì)這些信息進(jìn)行增加、編輯和修改。學(xué)校的資產(chǎn)類型主要有房屋、儀器、家具、車輛、圖書、土地等,計(jì)量單位有幢、臺(tái)、件、輛、本、平方;資產(chǎn)的來源分購入、自購、接受捐贈(zèng)、租入、其他等;資產(chǎn)狀態(tài)用來記錄當(dāng)前資產(chǎn)的使用情況,分為在用、閑置、借出和維修;存放地點(diǎn)記錄資產(chǎn)存放的位置;供應(yīng)商信息記錄供應(yīng)商名字、地址、聯(lián)系人和電話信息。

4.2 資產(chǎn)管理

(1)資產(chǎn)登記 當(dāng)學(xué)校有新資產(chǎn)入庫時(shí),資產(chǎn)管理員要對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行登記,管理員輸入用戶名和密碼后登錄系統(tǒng),登錄成功后,選擇菜單“資產(chǎn)管理”->“資產(chǎn)登記”,進(jìn)入資產(chǎn)登記頁面。資產(chǎn)管理員輸入名稱、數(shù)量、單位、型號(hào)、類別等相關(guān)信息,資產(chǎn)編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。

(2)資產(chǎn)盤點(diǎn) 在資產(chǎn)盤點(diǎn)界面,管理員選擇資產(chǎn)記錄加入需要盤點(diǎn)的列表中,可以按部門分批加入,將實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)量輸入到系統(tǒng),系統(tǒng)自動(dòng)列出盤點(diǎn)明細(xì),顯示差異信息。

(3)資產(chǎn)折舊 在資產(chǎn)折舊頁面,用戶選擇需要計(jì)算折舊的資產(chǎn),并點(diǎn)擊折舊菜單項(xiàng)進(jìn)入資產(chǎn)折舊界面,確定折舊方式,選擇“是否計(jì)提”,點(diǎn)擊“計(jì)算折舊”按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行折舊計(jì)算,列出每一項(xiàng)資產(chǎn)的資產(chǎn)價(jià)值、使用年限、凈殘值率、月提折舊、累計(jì)折舊、凈值等信息。

4.3 系統(tǒng)管理

為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性,每個(gè)登錄到系統(tǒng)的用戶必須先進(jìn)行注冊(cè)信息,審核通過后,用戶憑借此帳號(hào)和密碼進(jìn)入系統(tǒng)。管理員根據(jù)用戶身份為其設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。另外,系統(tǒng)還提供備份恢復(fù)功能,定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。

4.4 信息查詢

用戶可以按資產(chǎn)編號(hào)、類別、狀態(tài)、供應(yīng)商等進(jìn)行信息檢索,輸入查詢關(guān)鍵字和查詢條件,系統(tǒng)將列出符合條件的資產(chǎn)信息。

5 結(jié)束語

中專學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來由人工記錄管理資產(chǎn)的方式模式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)自動(dòng)化處理,為學(xué)校資產(chǎn)管理人員提供了實(shí)時(shí)的資產(chǎn)信息,提高了工作效率。

參考文獻(xiàn)

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學(xué)校固定資產(chǎn)管理范文第5篇

現(xiàn)實(shí)情況中,很多學(xué)校的固定資產(chǎn)采購問題突出,沒有專門部門負(fù)責(zé)采購,工作中后勤部和辦公室都在采購,缺失采購權(quán)的控制。驗(yàn)收問題突出,沒有驗(yàn)收部門手續(xù),也沒有驗(yàn)收人簽字,缺失采購質(zhì)量的監(jiān)管。使用保管問題突出,沒有使用人簽字,缺失保管責(zé)任的明確。處置報(bào)廢問題突出,沒有報(bào)廢處置手續(xù),造成國有資產(chǎn)流失。甚至有的學(xué)校財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)制度流于形式,多年不盤點(diǎn),賬實(shí)嚴(yán)重不符,無法知曉學(xué)校的真實(shí)家底。

二、針對(duì)上述固定資產(chǎn)管理中存在的問題,提出相應(yīng)的對(duì)策

(一)牢固樹立固定資產(chǎn)管理的新理念

要從企業(yè)化角度來重新認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)意義,關(guān)乎學(xué)校財(cái)務(wù)狀況的大局,關(guān)乎學(xué)校資產(chǎn)的效率化,關(guān)乎學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益,從經(jīng)濟(jì)角度來管理固定資產(chǎn)有著增值保值的作用,從效益角度來管理固定資產(chǎn)有著夯實(shí)發(fā)展的巨大潛力。對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的重視,不僅僅是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的事,也是全校各科室、各部門甚至每位師生也必須要重視的一個(gè)問題。只有在思想根源上抓好,才能真正落實(shí)在具體工作中,把存在的問題解決。

(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資預(yù)算管理

根據(jù)學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃要求,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行固定資產(chǎn)投資。學(xué)校根據(jù)招生計(jì)劃和教學(xué)要求,按專業(yè)類型建立實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)基地,實(shí)現(xiàn)資源共享,這樣可提高資產(chǎn)利用率。在固定資產(chǎn)投資決策過程中,要編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算。投資預(yù)算是對(duì)固定資產(chǎn)購建在可行性研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)行優(yōu)化組合成不同的預(yù)算方案,并對(duì)方案進(jìn)行比較,最后選出最優(yōu)方案。中職學(xué)校的固定資產(chǎn)投資既要考慮社會(huì)效益同時(shí)也要考慮經(jīng)濟(jì)效益,這樣才能做出科學(xué)的投資決策。

(三)配備固定資產(chǎn)專員

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