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就目前而言,內(nèi)控管理制度已得到普遍的認同和應(yīng)用,然而,由于內(nèi)控管理制度在我國應(yīng)用的時間不長、制度不成熟等,上海長江汽車檢測維修公司對內(nèi)控管理制度的應(yīng)用存在意識薄弱、執(zhí)行不到位、制度不完善等問題,最終阻礙內(nèi)控管理工作的順利展開,給企業(yè)帶來一定程度的影響。公司的治站方針是嚴治站、寬待客、重信譽、創(chuàng)文明。為了貫徹落實方針,務(wù)必就要加強公司的內(nèi)控能力,提高管理水平。
汽車維修行業(yè)即是對汽車進行檢測修理和維護保養(yǎng)。追溯汽修行業(yè)在我國的發(fā)展史,我們可以知道其起步晚,而今的汽修市場也還未被充分開發(fā),存在較大的發(fā)展空間。目前的汽修市場大致情況為:國營單位是汽修市場的先行者;汽修企業(yè)的經(jīng)營由傳統(tǒng)單一化向開放多元化發(fā)展;家用小型汽車迅速占據(jù)汽車市場的份額;外資企業(yè)競相進入汽修行業(yè)。從這些現(xiàn)實背景考慮,我國的中小型汽修企業(yè)必須要采取一系列的應(yīng)對措施,由企業(yè)內(nèi)部管理出發(fā),提高企業(yè)競爭力。
二、內(nèi)控管理制度的涵義和必要性
內(nèi)控管理制度是以成本和效益相結(jié)合為前提,為了防止依靠職權(quán)把投入的成本和累計的差額變?yōu)楹侠淼臋C制。內(nèi)控管理制度有五個要素,包括:環(huán)境控制、風險評估、活動控制、交流與信息、監(jiān)控。汽修企業(yè)內(nèi)控管理制度主要包括會計信息精確度的保證和企業(yè)管理能力的提高。汽修企業(yè)實行內(nèi)控管理制度是為了達到操作性、信息性和合規(guī)性三大目的。操作性是指企業(yè)每一種經(jīng)營活動;信息性是指財務(wù)信息的可靠性和及時性;合規(guī)性是指企業(yè)所要遵循的法律法規(guī)。為此,內(nèi)控管理制度能更好提高汽修企業(yè)的經(jīng)濟效益并為企業(yè)經(jīng)營活動的展開、財務(wù)信息的可信度、相關(guān)法律法規(guī)的要求提供一定的保證。
首先,內(nèi)控管理制度的不斷完善能更好的實現(xiàn)汽修企業(yè)經(jīng)營管理目標,因為內(nèi)控管理制度能夠促使汽修企業(yè)更好的規(guī)避風險以及降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的風險,最終促進企業(yè)健康穩(wěn)定的成長。其次,內(nèi)控管理制度的不斷完善是提高內(nèi)控管理水平的關(guān)鍵點。內(nèi)控管理是企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),企業(yè)管理水平的高低與內(nèi)控管理水平高低息息相關(guān),為此,內(nèi)控管理制度的不斷完善是十分有必要的。最后,國家法律法規(guī)要求企業(yè)做好內(nèi)控管理工作,為此,企業(yè)內(nèi)控管理制度是不可或缺的。
三、內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀
上海長江車檢測維修公司內(nèi)控管理的現(xiàn)狀主要有以下三點:第一,企業(yè)管理者并不重視內(nèi)控管理制度,從而導(dǎo)致內(nèi)控管理制度不完善,缺少對內(nèi)控管理的監(jiān)督和評價,同時,企業(yè)并無主動強化自身的管理且缺乏動力。和外國企業(yè)對比,企業(yè)管理者在管理層面的能力還有待提升。汽修企業(yè)制度不與時俱進,企業(yè)的發(fā)展將停滯不前。企業(yè)管理者應(yīng)在內(nèi)控管理制度不斷完善過程中及時吸取教訓和經(jīng)驗。第二,雖然內(nèi)控管理制度已在一些企業(yè)中得以運用,但因為企業(yè)不能正確認識該制度、執(zhí)行力度不足、監(jiān)督不到位,致使內(nèi)控管理制度難以發(fā)揮作用。第三,企業(yè)管理者慣性把控制權(quán)、監(jiān)督權(quán)和執(zhí)行權(quán)集于一身。這種情況將導(dǎo)致一些管理者位于企業(yè)之上,所制定的內(nèi)控管理制度將無法約束這部分的管理者。
此外,從汽修行業(yè)的五種競爭力模型,即購買者的討價還價能力、供應(yīng)商的討價還價能力、潛在競爭者進入市場能力、替代品的替代能力和行業(yè)內(nèi)競爭者的競爭能力這五個方面來分析,現(xiàn)今的汽修行業(yè)競爭程度激烈,企業(yè)的發(fā)展趨勢不斷向上。
1、控制環(huán)境不協(xié)調(diào)
控制環(huán)境不一致是由于員工對于主動參加和接受內(nèi)控管理的意識比較薄弱;培訓時間過長,深受傳統(tǒng)管理模式的影響;行政管理的氛圍濃郁,管理者慣性獨自制定決策,員工總是被控制。為此,企業(yè)的大多數(shù)員工參加內(nèi)控管理的意識、價值觀等都無法適應(yīng)內(nèi)控管理制度的要求。在汽修行業(yè),有部分中小型企業(yè)正是因為內(nèi)部控制環(huán)境不協(xié)調(diào)而給企業(yè)各方面工作帶來不便,更有甚者導(dǎo)致了企業(yè)的倒閉,為此,企業(yè)要通過內(nèi)控管理制度來約束員工的行為,并創(chuàng)造一個合適的控制環(huán)境。
2、對企業(yè)內(nèi)控管理重視程度不足
中小型汽修企業(yè)的管理者一般較關(guān)注短期的經(jīng)營業(yè)績,長遠的發(fā)展考慮較少。并不重視長遠的規(guī)劃目標,走一步算一步的思想比較嚴重,因此在內(nèi)部控制方面花的時間和精力更是少之又少。由于企業(yè)高層管理者并沒認識到內(nèi)控管理的重要性,內(nèi)控管理制度的作用就不能有效的發(fā)揮。就算企業(yè)管理者認識到內(nèi)控管理的重要性,并采取一系列有效的管理措施,內(nèi)控管理制度依舊如同虛設(shè),因為基層管理者和基層員工不了解內(nèi)控管理,并把內(nèi)控管理看作是監(jiān)督機制的另一個說法。為此,就會出現(xiàn)遇到問題就選擇逃避,不向上級反映以及隨意執(zhí)行上級交待的任務(wù)等問題,最終將導(dǎo)致內(nèi)控管理制度的作用付之東流。
3、內(nèi)控管理信息滯后
中小型汽修企業(yè)的內(nèi)控管理信息滯后,不能及時準確反映企業(yè)的現(xiàn)狀,從而阻礙內(nèi)控管理工作的效率。有效的、合理的內(nèi)控管理能夠全面反映汽修企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,而不合理的內(nèi)控管理將會導(dǎo)致企業(yè)信息滯后,最終致使管理者不能準確作出有效的決策。就當前我國汽修行業(yè)內(nèi)的內(nèi)控管理發(fā)展狀況而言,多數(shù)中小型汽修企業(yè)的內(nèi)控管理信息一般都是單向的,這將會對企業(yè)內(nèi)控管理信息的及時更新造成嚴重影響。為此,內(nèi)控管理信息的及時更新將會嚴重影響中小型汽修企業(yè)的發(fā)展。
4、中小型企業(yè)難以有效進行內(nèi)部審計工作
作為內(nèi)部控制最有效的評價反饋方式,內(nèi)部審計能夠科學地反饋出內(nèi)部控制工作運行的詳細情況。資源保障、獨立性這兩方面是建立完整內(nèi)部審計體系的關(guān)鍵。但是從當下大部分中小型汽修企業(yè)的實際情況來看,完整的內(nèi)部審計體系難以建立,內(nèi)部審計工作的有效性也難以實現(xiàn)。這主要是因為:大部分的中小型汽修企業(yè)規(guī)模較小,資源有限且未將內(nèi)部審計部門從財務(wù)部門中獨立出來。這使得內(nèi)部審計體系缺失了完整性和獨立性,內(nèi)部審計工作也難以運行。
5、相關(guān)工作員工綜合素質(zhì)有待提高
中小型汽修企業(yè)的總體管理水平和其內(nèi)部管理水平休戚相關(guān),而企業(yè)的內(nèi)部管理水平與管理人員的綜合素質(zhì)呈正相關(guān)的關(guān)系。管理人員的綜合素質(zhì)主要體現(xiàn)在兩個方面,一是管理人員的職業(yè)道德素質(zhì),二是整體的業(yè)務(wù)素質(zhì)。但是目前,根據(jù)中國汽車維修行業(yè)協(xié)會調(diào)查,從事汽車維修的技術(shù)工占63.4%;從事技術(shù)及管理工作的占26.2%;在從事汽車維修的管理人員總體中,部分管理人員的綜合素質(zhì)較低,此外一些管理人員在上崗之前由于缺乏系統(tǒng)的培訓和學習,整體的業(yè)務(wù)水平和工作能力都還有待提高。
四、解決問題的對策
1、重視內(nèi)控管理制度
中小型汽修企業(yè)管理者要端正對內(nèi)控管理的態(tài)度,客觀、正確的認識內(nèi)控管理。管理者要優(yōu)化內(nèi)控管理的方式,制定貫穿企業(yè)整個經(jīng)營活動的內(nèi)控管理制度,并通過內(nèi)控管理制度對企業(yè)的經(jīng)濟行為進行全面的管理控制。同時,管理者應(yīng)通過內(nèi)控管理制度來重點關(guān)注企業(yè)經(jīng)營風險預(yù)防,從而更好的提高風險規(guī)避的能力,最終提高中小型汽修企業(yè)在市場中的競爭水平。另一方面,管理者應(yīng)通過內(nèi)控管理制度來檢測出企業(yè)所存在的風險和問題,高度重視這些風險和問題,并采取科學合理的措施來解決問題。
2、完善內(nèi)控管理制度
不斷完善內(nèi)控管理制度,能夠不斷提高企業(yè)內(nèi)控管理水平。為了降低中小型汽修企業(yè)違法行為的次數(shù),企業(yè)應(yīng)當完善內(nèi)控管理制度。首先,中小型的汽修企業(yè)要建立完善的制約機制以及內(nèi)控監(jiān)督機制。在完善制度時,要一再強調(diào)員工自身的職權(quán),并對工作的流程做出嚴格的規(guī)定,特別是重要的工作業(yè)務(wù),要制訂雙簽制,從而防止個人獨斷。緊接著,要制定事后監(jiān)督制度,中小型汽修企業(yè)要加強對各項工作流程的監(jiān)督。最后,中小型的汽修企業(yè)要建立只對董事會負責的審計部門,在審計部門的監(jiān)督中,要實施會計內(nèi)控機制,從而進行更有效的制約和監(jiān)督。
3、加大對信息化的應(yīng)用
隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)對中小型的汽修企業(yè)管理越加重要。保證信息溝通的通暢能為管理者的決策提供全面、正確的信息,并通過不斷加強與各部門員工的溝通,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的不足,從而能夠及時完善內(nèi)控管理制度。中小型汽修企業(yè)在開展內(nèi)控管理工作時,要利用好信息技術(shù),并對管理的理念進行創(chuàng)新。同時,信息技術(shù)在風險評估的提高和預(yù)警的準確度中發(fā)揮了不可忽視的作用。而且,中小型汽修企業(yè)可以通過信息共享,從而能夠及時準確掌握企業(yè)的現(xiàn)狀,最終為企業(yè)的經(jīng)營安全提供保障。
4、建立內(nèi)部審計委員會,加強內(nèi)部審計的獨立性
中小型汽修企業(yè)在建立財務(wù)審計內(nèi)部機制的時候除了要將財務(wù)審計部門與其它職能部門分設(shè)開來以外,還需要對財務(wù)審計部門人員制定工作規(guī)范,避免與其它部門建立利益關(guān)系。財務(wù)審計的工作開展要按照規(guī)范化的規(guī)章制度進行,保證財務(wù)審計報告數(shù)據(jù)的真實性。除此之外,汽修公司應(yīng)根據(jù)自身的需要去配置優(yōu)秀的會計師、工程師、審計師以及律師等。
5、提高管理人員的綜合素質(zhì)
于企業(yè)的管理而言,增強相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)顯得尤為重要。企業(yè)必須從企業(yè)的實際情況出發(fā),制定相應(yīng)的培訓學習方案,提高相關(guān)管理人員的專業(yè)知識水平和業(yè)務(wù)能力,使管理人員能更好地開展企業(yè)管理工作。
【關(guān)鍵詞】中小型;財務(wù)內(nèi)部控制問題;制度設(shè)計與執(zhí)行;企業(yè)文化
0.引言
中小型房地產(chǎn)企業(yè)相對于大型房地產(chǎn)集團而言,由于形式靈活,組織結(jié)構(gòu)相對簡單,所需注冊資金相對較少,需要員工相對較少,所以近年來發(fā)展較快,數(shù)量較多,占我國房地產(chǎn)企業(yè)95%以上。由此可見中小型房地產(chǎn)企業(yè)在我國房地產(chǎn)市場中起著重要作用,它推動著我國城市的發(fā)展。隨著國家宏觀政策調(diào)控房地產(chǎn)市場,使得房地產(chǎn)開發(fā)的門檻越來越高,房地產(chǎn)市場越來越不景氣,中小型房地產(chǎn)企業(yè)受到很大沖擊,一些中小型房地產(chǎn)企業(yè)被淘汰出局,而未被淘汰出局的企業(yè)要想更加長遠的發(fā)展,除了根據(jù)環(huán)境變化,相應(yīng)調(diào)整企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和財務(wù)戰(zhàn)略外,還應(yīng)加強內(nèi)部管理,及時建立健全完善的內(nèi)部控制制度,規(guī)避企業(yè)經(jīng)營活動中的重大隱患,而財務(wù)內(nèi)控問題也是其中急需完善的問題之一。
1.中小型房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控存在的問題
1.1 財務(wù)內(nèi)控管理制度不健全
中小型房地產(chǎn)企業(yè)具有一定的財務(wù)內(nèi)控管理制度,但管理制度不健全,缺乏科學性,流于形式,財務(wù)內(nèi)控管理制度與總體經(jīng)營戰(zhàn)略和財務(wù)戰(zhàn)略相脫節(jié),與企業(yè)實際經(jīng)營活動不符,控制節(jié)點不清晰,缺乏可操作性,致財務(wù)工作的盲目性??偟膩碚f就是財務(wù)內(nèi)控管理制度不健全,不切合實際。
1.2 財務(wù)內(nèi)控管理制度執(zhí)行不力
再好的制度,若在實際工作中得不到有力執(zhí)行,那也只是紙上談兵,起不到任何作用。中小型房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度執(zhí)行不力主要有以下兩個原因:一是財務(wù)內(nèi)控管理制度本身設(shè)計與企業(yè)實際不符,以至在企業(yè)實際經(jīng)營中缺乏可操作性,制度形同虛設(shè);二是財務(wù)內(nèi)控管理制度本身設(shè)計沒問題,但未得到有力執(zhí)行。多數(shù)中小型房地產(chǎn)企業(yè)在進入房地產(chǎn)行業(yè)之前大多沒有房地產(chǎn)開發(fā)管理經(jīng)驗或經(jīng)驗不足,他們的管理者在房地產(chǎn)方面的管理經(jīng)驗有限,對房地產(chǎn)開發(fā)各環(huán)節(jié)的風險預(yù)測及財務(wù)控制能力不足,容易使企業(yè)整體運作及資金運轉(zhuǎn)的管理造成漏洞,而且中小型房地產(chǎn)企業(yè)管理形式比較靈活,也造成了管理上的松懈。另外中小型房地產(chǎn)企業(yè)中個人決策及工作人員主觀臆斷性強等問題比較突出,這也會導(dǎo)致公司財務(wù)內(nèi)控管理制度執(zhí)行不力。
1.3 人力資源不足問題
人力資源的不足也是制約中小型房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的重要因素之一。中小型房地產(chǎn)企業(yè)由于規(guī)模較小,資金實力不如大型房地產(chǎn)企業(yè)雄厚,工資待遇相對較低的事實,其從業(yè)人員中,也存在專業(yè)知識不過硬,專業(yè)技能比較差的情況,這在一定程度上也制約著中小型房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展。
1.4 企業(yè)內(nèi)部未形成對財務(wù)內(nèi)部控制管理有效的企業(yè)文化
在中小型房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控問題之一就是在企業(yè)內(nèi)部未形成有效的財務(wù)內(nèi)控文化。企業(yè)文化對企業(yè)的戰(zhàn)略管理和經(jīng)營目標的實現(xiàn)有著重要支持作用,當一個企業(yè)的戰(zhàn)略符合其所處的環(huán)境要求時,企業(yè)的文化就會支持企業(yè)目標實現(xiàn)并使企業(yè)的戰(zhàn)略更有效率;當企業(yè)所面對的環(huán)境產(chǎn)生了變化,并顯著地要求企業(yè)對環(huán)境變化適應(yīng)以求得生存時,企業(yè)文化對公司經(jīng)營的負面影響就會顯得尤其明顯。近年來,房地產(chǎn)行業(yè)所處的外部環(huán)境復(fù)雜多變,中小型房地產(chǎn)企業(yè)能否根據(jù)外部環(huán)境的變化,適時調(diào)整公司戰(zhàn)略,且由于戰(zhàn)略具有前導(dǎo)性,文化具有滯后性的特點,中小型房地產(chǎn)企業(yè)即使能夠根據(jù)外部環(huán)境的變化,適時調(diào)整公司戰(zhàn)略使之與外部環(huán)境相匹配,但企業(yè)文化能否支持調(diào)整后的公司戰(zhàn)略或是能夠在多大程度上支持調(diào)整后的公司戰(zhàn)略,這也對中小型房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理的有效性起著重要作用。
2.解決中小型房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控存在的問題建議
2.1 建立健全財務(wù)內(nèi)控管理制度
財務(wù)內(nèi)控管理制度是一個企業(yè)開展財務(wù)管理的制度保障。中小型房地產(chǎn)企業(yè)要根據(jù)現(xiàn)今的外部環(huán)境,自身資源能力,分析核心競爭力,以企業(yè)制訂的總體經(jīng)營戰(zhàn)略和財務(wù)戰(zhàn)略為目標,結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營活動,科學地建立健全財務(wù)內(nèi)控管理制度,做到財務(wù)內(nèi)控控制節(jié)點清晰,避免財務(wù)內(nèi)控管理制度流于形式,缺乏可操作性。
2.2 確保財務(wù)內(nèi)控管理制度得到有力執(zhí)行
確保財務(wù)內(nèi)控管理制度得到有力執(zhí)行,是公司經(jīng)營戰(zhàn)略和財務(wù)戰(zhàn)略有效實施,實現(xiàn)公司經(jīng)營目標,最終完成公司使命的有力保障,有利于公司的長久發(fā)展。對于中小型企業(yè)而言要確保財務(wù)內(nèi)控管理制度得到有力執(zhí)行,需要從以下兩個方面解決:第一,調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu),設(shè)置與財務(wù)內(nèi)控管理制度設(shè)計節(jié)點或要求相符的相應(yīng)崗位使不相容職務(wù)相分離,關(guān)鍵崗位定期輪崗,以保證財務(wù)內(nèi)控管理制度的有效實施;第二,建立及時有效的信息交流平臺,例如使用管理信息系統(tǒng)或企業(yè)資源計劃系統(tǒng)等信息平臺,確保公司內(nèi)外部信息有效溝通。
2.3 招聘和培養(yǎng)合格的專業(yè)財務(wù)管理人員。
人才是企業(yè)內(nèi)部的重要資源,中小型房地產(chǎn)企業(yè)一方面應(yīng)加強外部招聘,另一方面抓緊內(nèi)部的人員培養(yǎng),為企業(yè)提供符合戰(zhàn)略發(fā)展要求的人力資源。
2.4 創(chuàng)建學習型組織,根據(jù)環(huán)境變化,協(xié)調(diào)企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)文化,形成對財務(wù)內(nèi)部控制管理有效的企業(yè)文化
企業(yè)文化代表了企業(yè)內(nèi)部的行為指針,它們不能由文件明確下來,但卻制約和規(guī)范著企業(yè)的管理者和員工。要在中小型房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部形成對財務(wù)內(nèi)部控制管理有效的企業(yè)文化,首先就要建立一個學習型企業(yè),鼓勵員工在各個方面加強學習;其次,要根據(jù)環(huán)境變化所導(dǎo)致的企業(yè)戰(zhàn)略在多大程度上變化以及企業(yè)當前文化對戰(zhàn)略變化的一致性來做相應(yīng)的調(diào)整,具體來說,有以下四個方面可以協(xié)調(diào):(1)企業(yè)戰(zhàn)略變化大,但企業(yè)當前文化對戰(zhàn)略變化相一致時,企業(yè)就充分發(fā)揮現(xiàn)有人員在戰(zhàn)略變革中的作用,考慮進行與企業(yè)目前的文化相適應(yīng)的變革,不要破壞企業(yè)已有的文化氛圍,例如在調(diào)整企業(yè)的獎勵系統(tǒng)時,必須注意與企業(yè)組織目前的獎勵行為保持一致等;(2)企業(yè)戰(zhàn)略變化小,且企業(yè)當前文化與戰(zhàn)略變化相一致時,企業(yè)要充分利用目前的有利條件,鞏固和加強企業(yè)文化,根據(jù)企業(yè)文化的需求,解決企業(yè)經(jīng)營中的問題;(3)企業(yè)戰(zhàn)略變化小,但企業(yè)當前文化對戰(zhàn)略變化卻不支持時,企業(yè)需要研究外部環(huán)境變化是否可能給企業(yè)帶來成功的機會,根據(jù)經(jīng)營的需要,在不影響企業(yè)總體文化一致的前提下,對某些經(jīng)營業(yè)務(wù)實行不同的文化管理;四、企業(yè)戰(zhàn)略變化大,但企業(yè)當前文化對戰(zhàn)略變化也不支持時,企業(yè)首先要考慮是否有必要推行這個新戰(zhàn)略。如果企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生重大變化,企業(yè)考慮到自身長遠利益,必須實施與企業(yè)現(xiàn)有文化不一致的重大戰(zhàn)略變革,企業(yè)則必須重塑企業(yè)文化,進行文化管理,使企業(yè)文化的變化符合戰(zhàn)略變革的需要,此時企業(yè)需要從四個方面采取管理行動:(1)是企業(yè)的高層管理人員要痛下決心進行變革,并向全體員工講明變革的意義;(2)是為了形成新的文化,企業(yè)要招聘或從內(nèi)部提拔一批與新文化相符的人員;(3)是改變獎勵結(jié)構(gòu),將獎勵的重點放在具有新文化意識的部門或個人的身上,促進企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變;(4)是設(shè)法讓管理人員和員工明確新文化所需要的行為,形成一定的規(guī)范,保證新戰(zhàn)略的順利實施。
3.結(jié)論
在當代的房地產(chǎn)企業(yè)中,財務(wù)內(nèi)部控制是最為其管理工作的重中之重而進行存在的。對于企業(yè)在運行和長遠目標的實現(xiàn)中都有著非常關(guān)鍵的作用。要解決中小型房地產(chǎn)企業(yè)中存在的財務(wù)內(nèi)控管理制度不健全、執(zhí)行不力、人力資源不足等問題,就應(yīng)從建立健全財務(wù)內(nèi)控管理制度入手,并確保之得到有力執(zhí)行,加強招聘和內(nèi)部培養(yǎng)專業(yè)財務(wù)管理人才,佐之以有效的企業(yè)文化。在經(jīng)濟一體化不斷發(fā)展的今天,中小型房地產(chǎn)企業(yè)中的財務(wù)內(nèi)部控制將被賦予新的任務(wù)和地位,只有對財務(wù)內(nèi)部控制進行不斷地改革和深化,才能滿足市場發(fā)展和社會進步的要求。 [科]
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(大慶石化公司財務(wù)處,黑龍江大慶163711)
[摘要]隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,我國各行各業(yè)都開始面臨著激烈的市場競爭,對企業(yè)的經(jīng)營管理水平提出了更高的要求。面對日益增長的外部市場風險,企業(yè)控制管理風險的水平方面發(fā)揮了重要的作用,其中最重要的莫過于企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè)和實施,而財務(wù)又在內(nèi)控管理中發(fā)揮了巨大的作用,深入分析財務(wù)在企業(yè)內(nèi)控管理中的作用,對于提高企業(yè)經(jīng)營水平,抵御外部市場風險具有積極作用。
[
關(guān)鍵詞 ]財務(wù);內(nèi)控管理;內(nèi)部審計
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.35.114
1財務(wù)在企業(yè)內(nèi)控管理中的基礎(chǔ)性地位綜述
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各行各業(yè)的市場競爭也愈發(fā)激烈,如何在激烈的市場競爭中控制好經(jīng)營風險,保證企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,成為我國企業(yè)需要解決的重要問題,而管理水平的提升無疑對企業(yè)經(jīng)營效益的提高具有重要作用。內(nèi)部控制管理理念的提出引起了企業(yè)管理者的注意,現(xiàn)在內(nèi)部控制已經(jīng)被公認為企業(yè)管理的必要制度建設(shè),而財務(wù)作為貫穿企業(yè)方方面面的企業(yè)活動,既對內(nèi)部控制制度作用的充分發(fā)揮具有巨大的促進作用,同時又是內(nèi)部控制活動的關(guān)鍵一環(huán),所以我國企業(yè)在建立自身內(nèi)部控制制度的時候一定要注意財務(wù)這一角色作用的發(fā)揮。只有這樣,才能真正地將企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)與企業(yè)的經(jīng)營實際結(jié)合起來,將企業(yè)面臨的風險控制在一定范圍內(nèi),同時樹立企業(yè)健康的內(nèi)部控制文化,保證企業(yè)的健康發(fā)展。
2財務(wù)在企業(yè)內(nèi)控管理中的作用角色分析
2.1財務(wù)可以事前控制企業(yè)內(nèi)控管理中存在的風險
企業(yè)的財務(wù)活動主要包括財務(wù)預(yù)測、財務(wù)預(yù)算與財務(wù)決策活動,而這些活動對于事前防范企業(yè)內(nèi)控管理可能出現(xiàn)的風險時具有重要的作用,甚至決定了企業(yè)內(nèi)控管理的整個效果。財務(wù)制度建設(shè)既是企業(yè)內(nèi)控管理的重要組成部分,同時又是企業(yè)內(nèi)控管理的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。財務(wù)控制活動中的資金計劃活動是企業(yè)內(nèi)控管理的重要部分,良好的資金管理計劃必須符合企業(yè)內(nèi)控制度關(guān)于相互分離與制衡的要求。財務(wù)計劃的一個重要作用就是依據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營面臨的風險,而財務(wù)計劃對風險的及時預(yù)判對于企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量也具有重要意義。例如某公司由于預(yù)算控制工作不到位,使得其相關(guān)財務(wù)人員通過偽造材料挪用公款100多萬元,直到外部事務(wù)所審計的時候才發(fā)現(xiàn)這一問題。而有效的預(yù)算執(zhí)行工作會及時發(fā)現(xiàn)這一資金支出的異常,從而分析這多出來的100多萬元開銷的去向。這就是財務(wù)中的預(yù)算控制工作不到位給企業(yè)內(nèi)部控制工作帶來的不良后果。
2.2財務(wù)可以在內(nèi)控管理中起到事中控制的作用
財務(wù)活動中很多部分都具有有效的風險控制作用,比如預(yù)算控制就可以將企業(yè)的資金風險控制在一定范圍內(nèi),這部分控制同時也是企業(yè)內(nèi)控管理活動的一個重要組成部分。當企業(yè)在日常經(jīng)營活動中出現(xiàn)嚴重偏離預(yù)算計劃的情況時,財務(wù)管理人員可以通過相關(guān)的財務(wù)標準及時發(fā)現(xiàn),同時分析這樣的偏離出現(xiàn)的原因,從而及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的各種風險。通過對預(yù)算的嚴格執(zhí)行起到內(nèi)部控制事中控制的作用,約束企業(yè)的不合規(guī)行為,將企業(yè)的財務(wù)資金活動納入到有效的預(yù)算中來。財務(wù)控制通過預(yù)算控制和資金的運用控制以及相關(guān)的審批程序?qū)崿F(xiàn)相關(guān)的內(nèi)控管理的目的,對于企業(yè)的資金安全、戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)都具有重要意義。
2.3財務(wù)在企業(yè)內(nèi)控管理中具有事后監(jiān)督的作用
財務(wù)活動在企業(yè)內(nèi)控管理中的一個重要角色就是事后監(jiān)督。其中財務(wù)報告,財務(wù)分析與評價等成為內(nèi)控管理中監(jiān)督體系的重要組成部分。企業(yè)內(nèi)控體系運行質(zhì)量的好壞的一個重要體現(xiàn)就是財務(wù)報告,通過相應(yīng)的財務(wù)報告可以及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控體系中存在的漏洞和不足之處,避免徇私舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。另外,通過財務(wù)分析和評價工作還能及時了解企業(yè)內(nèi)控管理出現(xiàn)的不足之處,幫助企業(yè)完善內(nèi)控管理工作中存在的漏洞,從而使得企業(yè)更好地運行和發(fā)展。
3如何發(fā)揮財務(wù)在企業(yè)內(nèi)控管理中的重要作用
3.1加強企業(yè)財務(wù)的全過程管理控制
所謂財務(wù)工作的全過程管理控制就是將財務(wù)工作貫穿到企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)。首先,加強財務(wù)對企業(yè)的事前控制。通過科學的預(yù)算編制工作和嚴格地執(zhí)行預(yù)算,保證企業(yè)的運行在計劃的范圍內(nèi),可以有效地控制一些偶然因素造成的經(jīng)營風險。其次,提高財務(wù)對企業(yè)內(nèi)控管理的事中監(jiān)督水平,將企業(yè)日常的各項重大活動進行詳細的記錄,保證企業(yè)的經(jīng)營活動不觸犯相關(guān)的國家法律法規(guī),改善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,提升企業(yè)的經(jīng)營效率,通過財務(wù)活動的事中監(jiān)督切實提高企業(yè)內(nèi)控管理的有效性。最后,積極開展財務(wù)的事后檢查工作,通過協(xié)調(diào)各相關(guān)部門,通過分析企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際情況不符的地方,保證實物和賬目的一一對應(yīng)。通過對財務(wù)活動的評價和分析及時找出企業(yè)日常內(nèi)控管理中出現(xiàn)的違紀現(xiàn)象,識別企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)的風險因素,通過相應(yīng)的風險控制保證企業(yè)未來的健康持續(xù)發(fā)展。譬如,通過企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息傳遞,有助于企業(yè)內(nèi)部生成信息集成系統(tǒng),提高企業(yè)跨部門管理的協(xié)調(diào)性和內(nèi)部控制的制定和執(zhí)行。財務(wù)部門、營銷部門和運營部門可通過OA、erp等軟件,實現(xiàn)請購、審批等流程,對企業(yè)的運營決策以及財務(wù)、營銷部門的日常運作產(chǎn)生積極影響。
3.2提高對企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量與水平
內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的基本要素之一。財務(wù)對于企業(yè)內(nèi)控管理發(fā)揮作用的一個重要手段就是審計工作,一般有效的審計工作都需要企業(yè)建立獨立的審計部門,獨立的審計部門配合專業(yè)系統(tǒng)的審計方法,可以對企業(yè)的內(nèi)控管理、風險水平及公司治理的方方面面進行全面的審核評價,只有獨立的審計部門才能充分發(fā)揮審計的權(quán)威性,保證審計對企業(yè)存在的問題及時發(fā)現(xiàn),尤其是內(nèi)控管理中的漏洞,從而優(yōu)化企業(yè)的管理流程,完善企業(yè)的內(nèi)控管理。要發(fā)揮企業(yè)審計部門的作用,除了權(quán)威性外,還需要和其他部門積極配合,從企業(yè)發(fā)展的根本利益出發(fā),通過各種手段對企業(yè)中的漏洞進行糾偏。企業(yè)的審計人員也應(yīng)該不斷總結(jié)工作經(jīng)驗,提升企業(yè)的審計水平和工作效率,將審計結(jié)果及時披露出來,對于違法亂紀的行為進行通報批評和相應(yīng)的處罰,從而使得其他人員不敢從主觀上為了私利而鋌而走險。通過財務(wù)的審計不斷推薦企業(yè)內(nèi)控管理的優(yōu)化,保證內(nèi)控管理在企業(yè)管理中作用的充分發(fā)揮。
3.3規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理制度
企業(yè)內(nèi)控管理制度的建立其實包括了企業(yè)財務(wù)管理制度的建立,同時企業(yè)財務(wù)管理制度的規(guī)范化也是企業(yè)內(nèi)控管理制度的重要基礎(chǔ)。財務(wù)管理的混亂不堪必然使得企業(yè)內(nèi)控管理無法有效開展。財務(wù)管理制度的建立要符合國家相關(guān)的規(guī)范標準,同時要保證高質(zhì)量的財務(wù)管理人才,加強高素質(zhì)人才的培養(yǎng)工作,提高識別風險的能力,為企業(yè)管理層的戰(zhàn)略決策提供基本保證,另外,對于財務(wù)從業(yè)人員職業(yè)道德的教育也是企業(yè)內(nèi)控管理工作的重點所在,只有這樣,才能保證財務(wù)在企業(yè)內(nèi)控管理中重要作用的充分發(fā)揮。著名的全球零售巨頭沃爾瑪公司在發(fā)展過程中就發(fā)現(xiàn)了其自身內(nèi)部控制制度中缺乏統(tǒng)一的財務(wù)管理制度這一問題,并及時咨詢專業(yè)機構(gòu)規(guī)范了企業(yè)財務(wù)管理制度,這一舉措極大地提高了沃爾瑪公司的資金運轉(zhuǎn)效率,保證了其低成本戰(zhàn)略的實施。
參考文獻:
在國外一項研究中,科學家將學生分成兩組,其中一組連續(xù)10周食用豆?jié){、豆腐等黃豆制成的食物,與另一組沒有吃大量黃豆制品的學生相比,他們的記憶力測驗成績進步而且反應(yīng)也變得更快。專家介紹,黃豆制品中含有植物雌激素──異黃酮,對促進記憶力、預(yù)防失智癥有一定幫助。
治療牙周病可改善肝功能
日本一研究小組日前報告說,非酒精性脂肪變性肝炎患者攜帶牙周病致病菌的比例是健康者的近4倍,通過治療牙周病,能夠大幅改善肝功能。
雖然此前的研究表明牙周病與心臟病和腦中風存在一定關(guān)系,但是發(fā)現(xiàn)其與肝炎存在關(guān)聯(lián)還是首次。研究小組負責人說:“為避免脂肪肝發(fā)展成肝炎,保持口腔衛(wèi)生非常重要?!狈蔷凭灾咀冃愿窝谆颊邿o明顯飲酒史,但他們的肝臟切片在組織學上的變化與酒精性肝炎很相似。在日本,每3名成年男性中就有一人是脂肪肝,其中10%至20%是非酒精性脂肪變性肝炎。橫濱市立大學和大阪大學的研究小組在調(diào)查102名非酒精性脂肪變性肝炎患者的牙周病致病菌時,發(fā)現(xiàn)約有52%的人攜帶這種致病菌,這一比例是健康人的3.9倍。研究人員讓肥胖的小鼠感染牙周病致病菌,3個月之后,它們的肝臟平均變大至原有水平的1.5倍,肝炎癥狀也有所惡化。
研究人員還對10名同時患牙周病和非酒精性脂肪變性肝炎的病人進行治療,清除他們的牙石或用抗生素抑制牙齦炎癥。3個月后,這些患者的肝功能指標基本都恢復(fù)正常。
空氣污染增加心梗風險
法國研究人員綜合以往多項研究結(jié)果得出結(jié)論,呼吸受污染空氣幾天后,人們罹患心肌梗塞的幾率會增加。
研究人員發(fā)現(xiàn),空氣污染地區(qū)居民患心梗的幾率普遍稍高。這些污染緣于工業(yè)生產(chǎn)和交通運輸,污染物包括二氧化碳、二氧化氮和非常小的灰塵顆粒。研究人員查閱以往34份相關(guān)研究報告,這些報告的研究對象人數(shù)從400人至30多萬人不等。結(jié)果發(fā)現(xiàn),每立方米空氣污染物濃度增加10微克,這一地區(qū)居民一周后遭遇心梗的幾率增加1至3個百分點。
科學家們指出,人們呼吸受污染空氣后,污染物的細小顆粒會抵達肺泡并隨血液流動運至心臟。污染物還可能影響血管的擴張和收縮能力,進而影響血壓。
輕度脫水影響情緒思維
美國一項新研究顯示,即便是輕度脫水也能導(dǎo)致人們在情緒、思考能力和生理等方面出現(xiàn)變化。研究人員因此建議人們保證身體水分充足,避免脫水帶來的負面影響。
美國康涅狄格大學人類行為實驗室的研究者指出,輕度脫水是指體內(nèi)水分流失約1.5%。研究者為相關(guān)試驗招募了26名男性志愿者和25名女性志愿者,他們的平均年齡分別為20歲和23歲。這些健康的志愿者按要求進行運動,造成身體輕度脫水,然后由研究人員評估他們的警惕性、注意力、反應(yīng)時間、學習能力、記憶力和推理能力,并將這些評估數(shù)據(jù)與志愿者正常情況下的測試結(jié)果進行對比分析。
研究人員發(fā)現(xiàn),輕度脫水會給人們的情緒帶來負面影響,而且無論人們是否進行劇烈運動,輕度脫水都會造成同樣影響。與男性相比,女性更易受輕度脫水影響。她們的認知能力盡管不會出現(xiàn)明顯波動,但會覺得所面對的問題變得更難。同時,她們還會感到頭疼、疲勞、無法集中注意力。
年輕時睡眠質(zhì)量差,年老時更易患老年癡呆癥
一項新研究表明,年輕時睡眠質(zhì)量差的人,年老時更易患上老年癡呆癥。
華盛頓大學的科學家們測試了100名45~80歲被觀察者的睡眠情況后發(fā)現(xiàn),失眠對人有著長期的影響。研究過程中,人的睡眠時間約為8小時,但實際平均為6.5小時,因為在夜間他們通常會中途醒來,睡眠中斷。如果一個人每小時醒來5次以上,大腦就會有淀粉樣蛋白斑積聚,并隨著年齡增大,慢慢導(dǎo)致老年癡呆癥。研究還發(fā)現(xiàn),睡眠效率低的人也易患老年癡呆癥。
玻璃炊具餐具安全性引關(guān)注
日前,中國消費者協(xié)會召開座談會,探討玻璃炊具、餐具的安全問題。中消協(xié)消費指導(dǎo)部主任張德志介紹了多起因為使用所謂耐熱玻璃器皿爆炸導(dǎo)致傷人的事件。
玻璃炊具中,很多是不適合在微波爐和烤箱等高溫環(huán)境中使用的,如果使用會造成爆裂,對使用者造成傷害。
目前市場上的玻璃器皿種類很多,比較常見的是標有“鋼化耐熱玻璃”等字樣的玻璃器皿。所謂鋼化玻璃是鈉鈣玻璃成型后,通過風冷、離子交換等方法,使機械強度和熱沖擊強度提高的強化玻璃,其實從本質(zhì)上講鋼化玻璃不屬于耐熱玻璃。因此,中消協(xié)建議消費者不要將鋼化玻璃器皿放入微波爐或烤箱中使用。對于目前市場上玻璃器皿標注不明等不規(guī)范情況,首先是要明示,能否在高溫環(huán)境中使用。其次,還要保障質(zhì)量,有的產(chǎn)品質(zhì)量是良莠不齊的,這樣也會給消費者造成損害。
據(jù)了解,為了保障消費者的人身安全和切身利益,中國日用玻璃協(xié)會參照借鑒國外的成功做法,準備在我國實施加貼耐熱玻璃制品標識的工作,目前已經(jīng)制定出了相關(guān)管理辦法,希望通過這些措施的實施,保障消費者權(quán)益。
總發(fā)短信會導(dǎo)致語言能力下降
加拿大一項最新語言學研究結(jié)果顯示,總發(fā)短信會導(dǎo)致語言能力下降,更難接受新詞匯。
研究人員以大學生為調(diào)查對象,內(nèi)容涉及包括短信在內(nèi)的各種閱讀習慣。之后,研究人員向參試大學生展示了一組詞匯,其中既有真實詞匯,也有杜撰詞匯。結(jié)果發(fā)現(xiàn),手機短信對人們的語言能力會產(chǎn)生負面影響,特別是在理解和接受詞匯方面。研究人員表示,與更多閱讀書籍、雜志和報紙等傳統(tǒng)印刷媒體的人相比,經(jīng)常發(fā)短信的人對新詞匯的反應(yīng)速度更慢。
研究負責人表示,人們之所以接受更多的詞匯,是因為他們能夠更好地理解詞匯的意義,對不認識的詞匯持包容態(tài)度。而新調(diào)查發(fā)現(xiàn),大學生發(fā)短信越多,他們越容易拒絕更多的詞匯,或否認這些詞匯屬于真實詞匯的可能性。傳統(tǒng)印刷媒體可以向人們展現(xiàn)語言的多樣性和創(chuàng)造性,而年輕人所發(fā)的口頭語或白話式的短信,則無法做到這一點。閱讀有助于提高語言使用的靈活性以及對不同詞匯的容忍度,還有助于提高讀者對新詞匯的“破譯能力”。
科學家找到去除炸薯條中致癌物的方法
關(guān)鍵詞:企業(yè) 財務(wù)內(nèi)控 創(chuàng)新
財務(wù)內(nèi)控作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,主要是指通過一系列的財務(wù)會計政策以及實施方法,來保障企業(yè)經(jīng)營過程中的資金以及資產(chǎn)安全,會計信息的真實可靠,確保企業(yè)的各類經(jīng)濟活動能夠在法律以及企業(yè)規(guī)章制度下順利開展。隨著當前市場競爭環(huán)境的日益激烈,企業(yè)發(fā)展經(jīng)營環(huán)境已經(jīng)出現(xiàn)較大變化,完善財務(wù)過內(nèi)控創(chuàng)新,提高財務(wù)管理水平,已經(jīng)成為降低企業(yè)經(jīng)營風險,提高企業(yè)的管理水平,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展效益的最大化的有效手段。
一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控創(chuàng)新作用研究
(一)財務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)新是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的基本要求
現(xiàn)代企業(yè)管理要求企業(yè)必須具備完善的財務(wù)內(nèi)控管理制度,并能夠適應(yīng)新時期企業(yè)內(nèi)控管理工作的需要。這對于實現(xiàn)內(nèi)控管理工作與企業(yè)現(xiàn)代化的財務(wù)管理、經(jīng)營管理的配套也具有非常重要的作用。
(二)實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控創(chuàng)新管理有助于避免會計信息失真的發(fā)生
強化企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)新,可以有效的保證財務(wù)管理制度的落實與貫徹,并針對會計信息重點強化了核查管理,因而有助于避免會計信息失真現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)財務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)新有助于強化企業(yè)管理的系統(tǒng)性
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要企業(yè)的生產(chǎn)部門、營銷部門、物資管理部門、人力資源部門以及財務(wù)管理部門的綜合協(xié)調(diào)工作。而開展財務(wù)企業(yè)內(nèi)控創(chuàng)新管理,則可以有效的將企業(yè)的業(yè)務(wù)管理、財務(wù)會計、統(tǒng)計以及內(nèi)部審計工作結(jié)合,強化企業(yè)的整體控制管理效果。
(四)財務(wù)內(nèi)控創(chuàng)新管理有助于強化企業(yè)的財務(wù)風險控制
通過財務(wù)內(nèi)控創(chuàng)新管理,可以進一步的規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理以及投資決策程序,并注重對于企業(yè)投資項目的理想、評估以及實施階段的細節(jié)控制,因而有助于提高企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風險的能力。
二、企業(yè)內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀問題分析
(一)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理理論不成熟,對于內(nèi)控管理工作的重視程度不足
現(xiàn)階段我國企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理理論主要是借鑒西方發(fā)達國家的內(nèi)控控制理論,而缺乏針對我國企業(yè)實際情況的創(chuàng)新研究,因而導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控理論在我國的適應(yīng)性較差。其次,部分企業(yè)的管理者重視企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,而對于財務(wù)內(nèi)控認識不全面,并錯誤地認為財務(wù)內(nèi)控屬于財務(wù)部門管理內(nèi)容,將財務(wù)內(nèi)控劃歸財務(wù)部門兼管,因而導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理工作開展困難。
(二)財務(wù)內(nèi)控管理對于風險控制管理側(cè)重不足
財務(wù)風險控制屬于財務(wù)內(nèi)控工作的重點,但是現(xiàn)階段部分企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控管理工作開展過程中,對于企業(yè)的財務(wù)風險分析以及防范控制缺乏妥善的執(zhí)行措施。當企業(yè)的經(jīng)營管理部門或者是財務(wù)管理部門在制定經(jīng)濟活動決策時,不能夠準確的分析決策會導(dǎo)致的風險發(fā)生概率,因而也難以為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有效的風險規(guī)避措施,致使企業(yè)經(jīng)營風險時有發(fā)生。
(三)財務(wù)內(nèi)部控制體系不系統(tǒng),內(nèi)部控制管理效率較低
由于部分企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控管理工作上,沒有建立完善的財務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng),因而造成財務(wù)內(nèi)控管理體系比較片面,缺乏整體覆蓋性,也難以與企業(yè)的其他職能部門相配合,沒有充分體現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控工作的全面性,因而對于企業(yè)經(jīng)營管理的全過程以及企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃輔助力度較差,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
三、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)新模式研究
(一)創(chuàng)新企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理模式,完善財務(wù)內(nèi)控管理工作流程
首先,企業(yè)應(yīng)該按照現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的基本要求,建立完善企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控監(jiān)管體系,通過單獨完善的財務(wù)內(nèi)控監(jiān)管體系,來保證企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作的順利開展,實現(xiàn)企業(yè)管理機構(gòu)的完善。同時,進一步明確企業(yè)財務(wù)監(jiān)管體系的主要職能責任以及管理權(quán)限,便于財務(wù)內(nèi)控體系獨立的開展管理工作。其次,根據(jù)《會計法》以及國家《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》等法律法規(guī)中的相關(guān)要求,并結(jié)合企業(yè)的財務(wù)管理狀況,進一步完善企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理制度,并重點針對企業(yè)的資金管理、項目運行管理、效益收支管理以及財務(wù)分析,細化財務(wù)內(nèi)控管理制度。最后,為了保證企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作能夠及時準確的反映企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的財務(wù)管理問題,應(yīng)該對財務(wù)內(nèi)控管理流程的運行情況進行優(yōu)化,實現(xiàn)財務(wù)管理工作的像話協(xié)調(diào)、相互監(jiān)督以及相互制約,促進企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展。
(二)重視財務(wù)風險管理,提高企業(yè)經(jīng)營過程中的風險規(guī)避能力
財務(wù)風險管理控制作為企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作中的重要內(nèi)容,也是提高企業(yè)經(jīng)營水平與競爭能力的關(guān)鍵。因此,在財務(wù)內(nèi)控管理工作過程中,應(yīng)該提高企業(yè)財務(wù)管理人員的財務(wù)風險意識,強化財務(wù)風險發(fā)生因素的分析預(yù)警能力,并針對項目投資規(guī)模大、運行周期長的項目建立財務(wù)風險預(yù)警機制,以便于幫助企業(yè)及時分析風險因素,提高防范控制財務(wù)風險的能力。
(三)強化企業(yè)的內(nèi)部審計,進一步優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境
內(nèi)部審計工作作為企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的工作重點,主在對企業(yè)發(fā)展經(jīng)營實施過程主要發(fā)揮監(jiān)督作用。因此,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作的創(chuàng)新,必須進一步完善企業(yè)的內(nèi)部審計機制。可以結(jié)合企業(yè)的管理機構(gòu)情況,成立由企業(yè)高層直接管理的內(nèi)部審計機構(gòu),并將其作為特殊的職能機構(gòu)部門,在企業(yè)內(nèi)部開展全面審計工作。同時為了提高審計效果,應(yīng)該確保審計機構(gòu)具有一定的權(quán)威性與獨立性,并詳細明確內(nèi)部審計工作人員的具體崗位職責、內(nèi)部審計程序、審計工作方法以及企業(yè)審計結(jié)果的使用等一系內(nèi)容,通過完善的內(nèi)部審計工作來規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動。
(四)構(gòu)建信息化的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng)
信息化管理作為企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要形式之一,可以有效的提高企業(yè)的管理效率,因此,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的創(chuàng)新,也應(yīng)該重視信息化財務(wù)內(nèi)控管理體系的建設(shè)。財務(wù)內(nèi)控信息化管理的重點在于與企業(yè)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)相結(jié)合,借助于財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)資料的采集以及分析,并通過相應(yīng)的分析評價指標,對于企業(yè)的財務(wù)管理活動進行定性或者定量的評估,進而為企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理提交準確完善的參考依據(jù)。
(五)深化企業(yè)內(nèi)控管理認識,提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理人員的能力水平
實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)新,首先應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部樹立內(nèi)控管理意識,使企業(yè)內(nèi)部各個職能部門的職工能夠積極的配合企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理工作,降低財務(wù)內(nèi)控管理的推行阻力。其次,對于企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理工作人員,應(yīng)該強化培訓教育,重點在財務(wù)會計理論知識、財務(wù)會計法律、國家政策規(guī)定、職業(yè)道德等幾方面開展,通過全方位的教育培訓,提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理人員的綜合素質(zhì)水平,確保企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作的順利開展。
四、山東豐源集團股份有限公司資金內(nèi)控創(chuàng)新管理實例研究
山東豐源集團股份有限公司由于充分認識資金內(nèi)控的重要性,并搭建了一套以資金預(yù)算管理、資金集中管理、資金收支控制、資金運營監(jiān)督制度相結(jié)合的資金內(nèi)控體系,因而為棗莊市企業(yè)資金內(nèi)控管理帶來了成功的經(jīng)驗,也為企業(yè)開源節(jié)流提供了有力的支撐。其管理創(chuàng)新經(jīng)驗主要有以下幾方面:
(一)資金預(yù)算管理方面
在資金預(yù)算管理上,公司以財務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),核定集團年度經(jīng)營現(xiàn)金供給量;按照“量入為出,輕重有序”的原則,將年度可配置資金進行分配,下達項目資金預(yù)算。并將資金預(yù)算的具體化,嚴格按資金預(yù)算辦理收支業(yè)務(wù),提高了預(yù)算管理水平。
(二)資金集中管理
采取了資金集中存放、集中結(jié)算和集中籌措方式,進而有效的提升了企業(yè)資金使用效率。同時依靠資金有償使用制度,使得內(nèi)部存款余額不斷攀升,部分成員單位內(nèi)部存款余額超億元。
(三)資金的收支控制方面
采購付款額應(yīng)該按月度資金預(yù)算控制,項目建設(shè)付款必須保證項目付款符合資金預(yù)算規(guī)定,整體項目付款進度和金額必須與年度項目資金配置預(yù)算相匹配。這一系列資金的收支控制制度保障了集團日常收支有序,也為資金預(yù)算編制提供強有力的依據(jù)。
(四)資金內(nèi)控運營監(jiān)督方面
豐源集團建立了由財務(wù)內(nèi)部稽核、集團內(nèi)部審計和外部審計所組成的“三位一體”的資金運營監(jiān)督體系,各負其責,相互協(xié)作。財務(wù)部內(nèi)部監(jiān)督要求財務(wù)稽核人員依托資金管理系統(tǒng)和會計核算系統(tǒng),對集團總部及各成員單位資金收支進行實時監(jiān)控,包括利用資金管理系統(tǒng)預(yù)設(shè)授權(quán)限制,對超限或超額資金支付進行自動控制;利用資金管理系統(tǒng)預(yù)警功能,監(jiān)督異常收支業(yè)務(wù)等。
五、結(jié)束語
推動企業(yè)內(nèi)控管理創(chuàng)新,不僅是新形勢發(fā)展對企業(yè)管理工作的新要求,也是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的有力手段。因此企業(yè)應(yīng)該通過創(chuàng)新內(nèi)控管理模式,優(yōu)化內(nèi)控工作流程、完善機構(gòu)配置等一系列措施來建立企業(yè)的內(nèi)部控制體系,并通過內(nèi)控體系來保證企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督預(yù)警職能的發(fā)揮,確保企業(yè)經(jīng)營活動順利完成,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益利潤的最大化。
參考文獻: