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公司法律培訓(xùn)計(jì)劃范文第1篇

這種內(nèi)心的改變有兩個(gè)結(jié)果，那就是自從大蕭條后出現(xiàn)了最低的個(gè)人儲(chǔ)蓄率――在2006年1月份降到了負(fù)的0．7％，還有就是更多的人使用信用卡消費(fèi)。員工福利研究所調(diào)查顯示，有超過一半多的工人說他們的信用卡總是有不定期的債務(wù)。

盡管背負(fù)著債務(wù)過日子已經(jīng)被社會(huì)普遍接受，但債務(wù)問題引起的壓力和焦慮逐漸影響了工人的工作效率、健康問題和逐漸增加了工人們辭去工作去尋找更好薪酬的工作的幾率。

“他們常常會(huì)在工作的時(shí)候把時(shí)間花在財(cái)務(wù)問題上一一打電話給債權(quán)人，試圖獲得貸款，”德國個(gè)人財(cái)務(wù)專家E.Thomas表示。

個(gè)人債務(wù)可能屬于個(gè)人問題，但許多老板現(xiàn)在意識(shí)到這種潛在的負(fù)擔(dān)已經(jīng)接近了他們承受的底線而影響工作。逐漸地，有些公司開始針對(duì)這一問題開展包括基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)教育課程作為員工幫助計(jì)劃的一部分。

員工幫助計(jì)劃的開展

這項(xiàng)培訓(xùn)是必要的：德國在2005年3月的研究表明，美國工人有30％的員工在他們的財(cái)務(wù)問題上感覺到前所未有的壓力。在2005年底?？偛吭谥ゼ痈绲膯T工幫助計(jì)劃(employeeassistanceprograms。簡(jiǎn)稱EAP)的提供者ComPsych公司要求員工描述他們的財(cái)務(wù)狀況。有28％的人說他們不僅比去年情況更壞，而且在遠(yuǎn)離財(cái)務(wù)災(zāi)難中遇到了更大的挫折。

ComPsyc㈠的金融專家KathyStoughton說，看到公司的業(yè)務(wù)，比如基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理、預(yù)算戰(zhàn)略和債務(wù)管理課程方面的需求有了很大的提升。其中在電話咨詢中，提問率最高的問題是“我如何做我的財(cái)務(wù)預(yù)算?”以及“我如何處理我的債權(quán)人的問題？”

財(cái)務(wù)策略公司CEO Liz Davidson說她的公司過去常常處理與解雇或合并有關(guān)的客戶問題來幫助員工考慮做什么對(duì)他們有利?，F(xiàn)在Davidson說幾乎所有她的公司的客戶都全部詢問有關(guān)財(cái)務(wù)培訓(xùn)課程。

總部位于哥倫布的國際保險(xiǎn)公司Aflac開始為員工提供財(cái)務(wù)課程。其中較大一部分集中在退休計(jì)劃、投資戰(zhàn)略、大學(xué)儲(chǔ)蓄計(jì)劃和家庭購買。但在過去的幾年里，有一半的公司已經(jīng)補(bǔ)充幾個(gè)基本貨幣管理課程來教員工如何建立一種預(yù)算，目的是使開銷不超過收入。

盡管不知道有多少員工因?yàn)楣咎峁┑呢?cái)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃已經(jīng)改變了他們的習(xí)慣，但很多這樣做的公司明確表示員工的士氣和凝聚力為此更好了。因?yàn)閱T工實(shí)實(shí)在在感受到公司對(duì)他們的關(guān)心

對(duì)于員工來說破產(chǎn)法發(fā)生的改變也讓他們備受困擾?！坝嘘P(guān)破產(chǎn)問題我們接到了很多的電話。許多人想知道是否他們滿足破產(chǎn)條件，”Ceridian公司法律和金融服務(wù)部門經(jīng)理Jonathan Hefner表示，該公司是一家人力資源外包公司，位于明尼阿波利斯，為全國120萬員工提供EAP服務(wù)。許多人面臨嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī)，不能申請(qǐng)破產(chǎn)，要求尋求其他的幫助。

公司法律培訓(xùn)計(jì)劃范文第2篇

[關(guān)鍵詞]合同管理 問題 對(duì)策

中圖分類號(hào)：TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

企業(yè)合同是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下確定不同主體之間經(jīng)濟(jì)關(guān)系的重要載體，它貫穿于企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程，合同的順利簽訂和履行是企業(yè)得以發(fā)展的基礎(chǔ)和前提。因此，必須加強(qiáng)企業(yè)合同管理，以增強(qiáng)企業(yè)自身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。

企業(yè)合同管理主要包括合同簽訂和合同履行兩個(gè)階段。不同階段可能產(chǎn)生的問題不同，其相應(yīng)也要有不同的管理控制措施。

一、合同簽訂階段

合同簽訂前企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)交易對(duì)方進(jìn)行資質(zhì)調(diào)查，在初步確定擬簽約對(duì)象后，雙方當(dāng)事人圍繞合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履約期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等主要內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商談判。企業(yè)在合同談判后根據(jù)協(xié)商談判結(jié)果，擬定合同文本并由專業(yè)人員進(jìn)行嚴(yán)格審核。合同一經(jīng)依法成立，就具有法律效力，當(dāng)事人必須嚴(yán)格履行。為了使合同從簽訂時(shí)起就具有合法性、真實(shí)性和可行性，避免和減少履行過程中的糾紛和不利因素的出現(xiàn)，必須做好合同簽訂階段的工作。

這一階段易出現(xiàn)的問題是：合同主體不合格；談判時(shí)對(duì)合同履行的細(xì)節(jié)及交易可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)沒有考慮全面，導(dǎo)致企業(yè)利益受損；合同違反國家法律法規(guī)，導(dǎo)致所簽訂的合同無效；合同履約標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任限定、爭(zhēng)議解決條款等表述不嚴(yán)謹(jǐn)、不準(zhǔn)確，發(fā)生歧義和誤解，最終導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議；合同審核人員未能發(fā)現(xiàn)合同文本中的不當(dāng)內(nèi)容和條款；超越權(quán)限簽訂合同；合同印章管理不當(dāng)；簽署后的合同被篡改。

針對(duì)上述問題，應(yīng)該加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的管理：第一，審查合同主體資格的有效性，對(duì)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書等證明進(jìn)行評(píng)價(jià)。在此基礎(chǔ)上，可以建立客戶檔案，逐步充實(shí)客戶資料，實(shí)行客戶信用分級(jí)管理；第二，談判前研究國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管、產(chǎn)業(yè)政策、同類產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)格等相關(guān)信息，正確制定本企業(yè)談判策略。關(guān)注合同核心內(nèi)容、條款和關(guān)鍵細(xì)節(jié)，不遺漏任何可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。第三，公司法律部門嚴(yán)格審核合同名稱、交易內(nèi)容及交易程序的合法性；第四，公司業(yè)務(wù)及相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真起草、審核合同條款，確保其準(zhǔn)確。如“買方在收到貨物并驗(yàn)收合格后，買方應(yīng)及時(shí)付款”中的“及時(shí)”二字不嚴(yán)謹(jǐn)，會(huì)導(dǎo)致具體時(shí)間約定不明確，不利于后續(xù)催款。應(yīng)具體約定支付時(shí)間如“買方在收到貨物并驗(yàn)收合格后十個(gè)工作日內(nèi)向賣方支付貨款”；第五，審核人員應(yīng)當(dāng)對(duì)合同文本的合法性、經(jīng)濟(jì)性、可行性和嚴(yán)密性進(jìn)行重點(diǎn)審核。審核程序應(yīng)嚴(yán)格按公司相關(guān)規(guī)定，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)相應(yīng)條款做出評(píng)審，如合同是金額較大的重要合同，需由公司級(jí)負(fù)責(zé)人評(píng)審，以保障合同的審核充分準(zhǔn)確。第六，對(duì)外正式簽訂的合同應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人或由其授權(quán)的人簽名或蓋章。由授權(quán)代表簽訂合同時(shí)，應(yīng)同時(shí)提供法定代表人授權(quán)委托書。第七，嚴(yán)格合同專用章保管制度，合同經(jīng)評(píng)審、編號(hào)及企業(yè)法定代表人或由其授權(quán)的人簽字后，方可由專門人員加蓋合同專用章。用完后應(yīng)當(dāng)立即收回，并按要求妥善保管，以防止他人濫用。第八，采取恰當(dāng)措施，防止已簽訂的合同被更換，如在合同各頁之間加蓋騎縫章等。如有附件，應(yīng)盡量在合同中將附件材料的名稱標(biāo)注清楚。

二、合同履行階段

合同的履行就是交易的雙方完成合同規(guī)定的義務(wù)的過程。合同的履行是整個(gè)交易的中心環(huán)節(jié)，如果合同履行的不好，雙方的權(quán)利、義務(wù)交易的目的就不能很好的實(shí)現(xiàn)。合同簽訂時(shí)，雙方對(duì)交易的過程做出了預(yù)測(cè)，接下來的問題就是按合同條款去執(zhí)行。但是合同是雙方事先對(duì)交易的模擬，在具體履約過程中，難免會(huì)出現(xiàn)當(dāng)初預(yù)測(cè)不到的各種問題。

這一階段易出現(xiàn)的問題是：在合同履行過程中，未能按合同條款的要求按期履約，并且未采取及時(shí)有效措施；需要變更或終止的經(jīng)濟(jì)合同，不按章辦理，只是口頭協(xié)商，簡(jiǎn)單了事；合同雙方發(fā)生糾紛，導(dǎo)致陷入仲裁或訴訟，有損企業(yè)形象；未按合同規(guī)定的期限、金額或方式付款；合同檔案不全，合同重要信息泄密。

針對(duì)上述問題，應(yīng)該加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的管理：第一，企業(yè)應(yīng)指定管理人員對(duì)合同進(jìn)行跟蹤管理，一旦發(fā)現(xiàn)有違約可能或違約行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)提示風(fēng)險(xiǎn)，并立即采取相應(yīng)措施將合同損失降到最低。第二，對(duì)于條款有誤及因市場(chǎng)變化等客觀因素導(dǎo)致企業(yè)利益受損的合同，受損方應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，按照規(guī)定程序辦理合同變更或終止事宜。合同變更或終止要采用書面形式，并同樣進(jìn)行合同評(píng)審程序，履行相應(yīng)的合同管理流程。第三，在合同履行過程中發(fā)生糾紛的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與對(duì)方協(xié)商并按規(guī)定程序及時(shí)處理，并注意要區(qū)別情況，及時(shí)采用協(xié)商，仲裁或訴訟等方式，積極維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。此外，要注意妥善保管好合同原件及合同履行中的其他書面和電子記錄。這些記錄是索賠的原始證據(jù)，應(yīng)至少保管2年。第四，可以規(guī)定相應(yīng)的合同負(fù)責(zé)人在合同符合付款條件時(shí)，向財(cái)務(wù)部門提出付款申請(qǐng)，申請(qǐng)上標(biāo)注付款時(shí)間、方式、金額等內(nèi)容。財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同條款，審核付款申請(qǐng)無誤后辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。第五，企業(yè)合同管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同登記管理，每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每份合同、附件、變更、終止及評(píng)審簽收記錄，均應(yīng)妥善保管。企業(yè)根據(jù)合同的不同種類建立相應(yīng)的合同臺(tái)帳，其主要內(nèi)容應(yīng)包括：序號(hào)、合同號(hào)、簽約日期、合同標(biāo)的、金額、合同方、履行情況及備注等。加強(qiáng)合同保密工作，職能人員應(yīng)按相關(guān)保密規(guī)定的程序流轉(zhuǎn)合同。

上述針對(duì)合同管理問題的對(duì)策措施，需要企業(yè)在日常管理中切實(shí)落實(shí)。而實(shí)際上，很多企業(yè)缺少真正的合同管理，只是流于形式的評(píng)審、蓋章和歸檔，并沒有把合同管理作為重要的企業(yè)管理工作來抓，沒有形成一個(gè)職責(zé)分明、架構(gòu)完整的管理體系，導(dǎo)致企業(yè)各部門之間缺乏溝通，合同簽訂及履約過程缺乏監(jiān)管。因此，企業(yè)有必要建立完善的合同管理制度及合同管理人員培訓(xùn)計(jì)劃，從而真正實(shí)現(xiàn)從合同調(diào)研階段到履行完畢，利用資源和法律所賦予的權(quán)利，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

合同管理制度應(yīng)包括：合同評(píng)審會(huì)簽制度、授權(quán)委托制度、資信調(diào)查制度、合同變更終止制度、合同章管理制度、合同登記歸檔制度、合同監(jiān)管檢查制度、獎(jiǎng)懲考核制度等，通過建立合同管理制度做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、糾紛處理和考核都處于有效的控制狀態(tài)。特別強(qiáng)調(diào)合同履行階段也應(yīng)給予足夠重視，不能將大部分精力、經(jīng)費(fèi)和人員只投入合同談判簽約階段，而忽視之后的履約監(jiān)管。企業(yè)可以實(shí)行合同管理的全過程負(fù)責(zé)制來解決這個(gè)問題，即從合同準(zhǔn)備、談判、訂立、生效、履行、變更、解除、爭(zhēng)議解決、終止直至立卷歸檔整個(gè)過程，實(shí)行專人負(fù)責(zé)。責(zé)任人對(duì)合同談判記錄，往來電傳，涉及價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量等重大事項(xiàng)變更做好記錄，并監(jiān)督整個(gè)合同的履行過程，整理形成完整的客戶交易信息檔案。專人負(fù)責(zé)制可以使責(zé)任明確到人， 提高工作效率，有利于合同的順利履約。

針對(duì)有些合同管理人員的專門知識(shí)和技能的缺乏，企業(yè)應(yīng)定期對(duì)合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，主要形式有講座、交流會(huì)、集中培訓(xùn)等。內(nèi)容主要應(yīng)包括：合同相關(guān)財(cái)經(jīng)知識(shí)、法律知識(shí)和管理知識(shí)。通過培訓(xùn)，全面提高合同管理人員的法治意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

公司法律培訓(xùn)計(jì)劃范文第3篇

一、財(cái)務(wù)管理制度

第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想，合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。

第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況，將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。

第三條 本制度適用公司全體員工。

第四條 借款管理規(guī)定

(一) 出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款，出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。

(二) 其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等，借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳，除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

(三) 各項(xiàng)借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

(四) 借款銷賬規(guī)定：(1) 借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出申請(qǐng)單范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。

(五) 借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。

第一條 借款流程

(一) 借款人按規(guī)定填寫《借款單》，注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致，不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

(二) 審批流程：主管部門經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核總經(jīng)理審批。

(三) 財(cái)務(wù)付款：借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

第二條 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi)，各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。

第三條 費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定

(一) 報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

(二) 填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫，注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

(三) 按規(guī)定的審批程序報(bào)批。

(三) 報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。

第四條 費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單 須辦理申請(qǐng)或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫單部門經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)部門復(fù)核總經(jīng)理審批到出納處報(bào)銷。

第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程。

(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

職 務(wù)

交通工具

住宿標(biāo)準(zhǔn)

伙食標(biāo)準(zhǔn)

外埠市內(nèi)交通費(fèi)用

一般員工

火車硬臥

120元/天

30元/天

30元/天

部門負(fù)責(zé)人

火車硬臥

150元/天

40元/天

40元/天

總經(jīng)理助理

飛機(jī)

200元/天

50元/天

50元/天

總經(jīng)理及以上

飛機(jī)

實(shí)報(bào)實(shí)銷

實(shí)報(bào)實(shí)銷

實(shí)報(bào)實(shí)銷

(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明：

1. 住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。

2. 實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn)，12：00以后出發(fā)(或12：00以前到達(dá))以半天計(jì)，12：00以前出發(fā)(或12：00以后到達(dá))以一天計(jì)。

3. 伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制，依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算，原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式，特殊情況無相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。

4. 宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi)，同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。

5. 出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

二、報(bào)銷流程

1. 出差申請(qǐng)：擬出差人員首先填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等，出差申請(qǐng)單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2. 借支差旅費(fèi)：出差人員將審批過的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù)，出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。

3. 購票: 出差人員持審批過的出差申請(qǐng)復(fù)印件，到行政部訂票(原則上機(jī)票一律用支票支付，特殊情況不能用支票的，需事先書面說明情況，經(jīng)審批人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)備案)。

4. 返回報(bào)銷：出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜，根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，部門經(jīng)理審核簽字，財(cái)務(wù)部審核簽字，總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

第六條 電話費(fèi)報(bào)銷制度及流程

(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1.

移動(dòng)通訊費(fèi)：為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制，即依據(jù)不同崗位，根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。

2.固定電話費(fèi)：公司為員工提供工作必須的固定電話，并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。不鼓勵(lì)員工在上班期間打私人電話。

(二)報(bào)銷流程

1、 公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部。

2、 財(cái)務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷手續(xù)。

3、 財(cái)務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。

4、 員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。

5、 固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù)，若遇電話費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因，特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。

第十一條 交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程

(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車，在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;(2)市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷。

(二) 報(bào)銷流程

1. 員工整理交通車票(含因公公交車票)，在車票背面簽經(jīng)辦人名字，并由行政部派車人員簽字確認(rèn)，按規(guī)定填好《交通費(fèi)報(bào)銷單》。

2. 審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>

3. 員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。

第十二條 辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程

(一)管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理，集中購置,并指定專人負(fù)責(zé)。

(二)報(bào)銷流程

1.購置申請(qǐng): 公司行政部每季度根據(jù)需求及庫存情況按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算，實(shí)際購置時(shí)填寫購置申請(qǐng)單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。

2.報(bào)銷程序：報(bào)銷人先填寫費(fèi)用報(bào)銷單(附出入庫單)，按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部，按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。

3.費(fèi)用歸集：財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表，歸集核算各部門相關(guān)費(fèi)用。庫存用品作為公共費(fèi)用，待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂?/p>

第十三條 招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷制度及流程

(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1. 招待費(fèi)：為了規(guī)范招待費(fèi)的支出，大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。

2. 培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排，此費(fèi)用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理，各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送人力資源。人力資源根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。

3. 資料費(fèi)：在保證滿足需要的前提下，盡量節(jié)約成本，注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請(qǐng)表》，在報(bào)銷前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。

4.其他費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。

( 二)報(bào)銷流程：

1. 招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷手續(xù)。

2.培訓(xùn)費(fèi)由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù)。

3.資料費(fèi)在報(bào)銷前需辦理資料登記手續(xù)，按審批程序?qū)徟蟮膱?bào)銷單及申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。

4.其他費(fèi)用報(bào)銷參照日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程辦理。

第四部分 工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程

第十四條 工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等，此類費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十五條 工薪福利支付流程

(一) 工資支付流程：(1)每月20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;(2)總經(jīng)理提供職工月度獎(jiǎng)金分配表;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)獎(jiǎng)金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;(4)按工薪審批程序?qū)徟?(5)每月25日由財(cái)務(wù)部通過銀行形式支付工資;(6)每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí)。

(二)臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程。

(三)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金支付流程：(1)由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理;(2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請(qǐng)轉(zhuǎn)帳支票支付;社會(huì)保險(xiǎn)金由財(cái)務(wù)部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù)，財(cái)務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專人簽字確認(rèn)，若有差異應(yīng)查明原因并按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

(四)其他福利費(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報(bào)銷單經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核報(bào)總經(jīng)理審批，審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

第五部分 專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程

第十六條 專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。

第十七條 軟件及固定資產(chǎn)購置報(bào)銷財(cái)務(wù)制度及流程。

(一) 填寫購置申請(qǐng)：按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請(qǐng)單》并報(bào)批。

(二) 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請(qǐng)。

(三) 結(jié)賬報(bào)銷：(1)資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后，經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù)，按規(guī)定填寫報(bào)銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單以支票形式付款;(4)若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

第十八條 其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程

(一) 費(fèi)用范圍：其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、

辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。

(二) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：此類費(fèi)用一般金額較大，由主管部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等)，經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報(bào)董事長(zhǎng)及其授權(quán)人審批。

(三) 財(cái)務(wù)報(bào)銷流程

1.審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案，以便財(cái)務(wù)備款。

2.簽訂合同：由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同，(合同簽訂前由公司法律顧問的審核，合同應(yīng)注明付款方式等)。

3.付款流程：(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單(填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定);(2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字 財(cái)務(wù)復(fù)核 總經(jīng)理審批;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款;(4)若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

第六部分 報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定

第十九條 為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排，方便員工費(fèi)用報(bào)銷，財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下：

1.財(cái)務(wù)報(bào)銷：公司財(cái)務(wù)部每周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷日。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷日在該月的28日以后，為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬，該報(bào)銷日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷。

2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制，可隨時(shí)辦理。

第七部分 附則