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在各界人士以及相關(guān)部門的努力下,我國(guó)數(shù)字化高校財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)取得了一定的成就,形成了一定的規(guī)模,但是隨著信息科技的不斷發(fā)展進(jìn)步,數(shù)字化高校應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代的步伐,不斷進(jìn)行創(chuàng)新,更新財(cái)務(wù)管理的方法,抵抗不良因素的影響。目前,我國(guó)數(shù)字化高校的財(cái)務(wù)管理暴露出了一些不同程度的問(wèn)題,需要相關(guān)工作人員及時(shí)解決,避免對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)造成影響,阻礙信息化的發(fā)展。
(一)對(duì)信息化認(rèn)識(shí)存在偏差
對(duì)數(shù)字化高校來(lái)說(shuō),如何盡可能大地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用成為高校信息化建設(shè)一項(xiàng)重要的研究?jī)?nèi)容。目前關(guān)于信息化的定義有兩種錯(cuò)誤的觀點(diǎn):一種觀點(diǎn)認(rèn)為,建設(shè)高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)的系統(tǒng)建設(shè)方法大同小異,沒(méi)有必要耗費(fèi)過(guò)多的財(cái)力引進(jìn)這項(xiàng)管理系統(tǒng)。有人認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)卻仍然懶于研究、規(guī)劃,不肯花時(shí)間進(jìn)行信息化建設(shè)。更有甚者,強(qiáng)行將財(cái)務(wù)信息化管理從數(shù)字化高校中分離,將其作為獨(dú)立的一部分實(shí)施管理。另外一種觀點(diǎn)具有片面性,對(duì)信息化建設(shè)沒(méi)有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),覺(jué)得有了管理軟件和網(wǎng)站,更新了財(cái)務(wù)管理流程就是完成了高校財(cái)務(wù)信息化管理。有人認(rèn)為,高校數(shù)字化建設(shè)和財(cái)務(wù)信息化管理可以分別進(jìn)行,財(cái)務(wù)沒(méi)必要一定依賴高校整體系統(tǒng)。
以上兩種觀點(diǎn)對(duì)數(shù)字高校財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)識(shí)都比較片面,并且只看重的短期利益而沒(méi)有考慮到校園的持續(xù)發(fā)展。而第二種觀點(diǎn)則是急于求成,殊不知冰凍三尺,非一日之寒,信息化建設(shè)需要長(zhǎng)時(shí)間的人力、物力、財(cái)力的投入,在運(yùn)行中不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改正問(wèn)題,才能保證高校財(cái)務(wù)信息管理能夠更加有效。
(二)信息技術(shù)的應(yīng)用存在問(wèn)題,阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)和發(fā)展
1、沒(méi)有充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)
當(dāng)今計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為人們生活中普遍存在的機(jī)器,很多高級(jí)技術(shù)、管理、生產(chǎn)都應(yīng)用到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。有的高校沒(méi)有充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化體系并不完善,信息網(wǎng)不及時(shí)、科學(xué)、規(guī)范、完整。構(gòu)建財(cái)務(wù)信息網(wǎng)時(shí),由于計(jì)算機(jī)設(shè)置等方面的問(wèn)題,造成校園教師和學(xué)生無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確地掌握財(cái)務(wù)信息。
2、溝通存在問(wèn)題
我國(guó)經(jīng)濟(jì)全球化、一體化進(jìn)程不斷加快,高校的財(cái)務(wù)管理也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)文檔的電子化以及管理的自動(dòng)化建設(shè)??墒呛芏鄶?shù)字化高校在財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中沒(méi)有明確的目標(biāo)和程序,缺乏統(tǒng)籌管理,導(dǎo)在數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)等工作的處理上相互溝通不到位,造成標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一,工作無(wú)從下手,還可能造成工作的浪費(fèi)。
二、建設(shè)數(shù)字化高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的方法
(一)營(yíng)造良好的環(huán)境,創(chuàng)造數(shù)字化校園財(cái)務(wù)信息化管理體系
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌管理,各個(gè)部門相互配合,保證校園信息網(wǎng)絡(luò)的速度和穩(wěn)定性,建立數(shù)字校園平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。整理數(shù)據(jù)時(shí),各個(gè)部門之間要進(jìn)行溝通,要注意避免出現(xiàn)重復(fù)的數(shù)據(jù)。為了保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全可靠,必須安裝殺毒軟件和防火墻。
(二)更新觀念,認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化管理的重要作用
首先,領(lǐng)導(dǎo)層要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí),提高重視程度,這樣才能帶領(lǐng)相關(guān)人員完善數(shù)字校園的高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。此項(xiàng)工作需要有明確的目標(biāo),合理的制度,完整的流程,同時(shí)需要領(lǐng)導(dǎo)充分發(fā)揮自己的作用,調(diào)動(dòng)人員積極性,協(xié)調(diào)部門的工作,做好分工,做好準(zhǔn)備工作,盡可能降低財(cái)務(wù)信息化管理中的問(wèn)題。
(三)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
數(shù)字化高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)比較復(fù)雜,建設(shè)過(guò)程中可能會(huì)受到其他因素的影響,所以這個(gè)過(guò)程是存在一定風(fēng)險(xiǎn)的。管理人員要有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提前制定防范措施,盡量降低發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性。一旦出現(xiàn)問(wèn)題,要冷靜對(duì)待,分析原因,需找補(bǔ)救的措施。
(四)提高人員的素質(zhì),配合做好財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)過(guò)程中很容易出現(xiàn)一些無(wú)法預(yù)測(cè)的問(wèn)題造成資金的超額支出,所以高校經(jīng)濟(jì)管理體系的建設(shè)需要各方面人員提高警惕。高校應(yīng)當(dāng)做好對(duì)員工的培訓(xùn)工作,提高他們的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使其意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)的管理對(duì)高校和對(duì)其自身的重要性。員工風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)識(shí)的提高可以很大程度上推動(dòng)建設(shè)系統(tǒng)的建立進(jìn)度。
(五)改進(jìn)財(cái)務(wù)軟件功能,建立財(cái)務(wù)分析決策支持系統(tǒng), 提高財(cái)務(wù)透明度
目前我國(guó)的數(shù)字高效財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)展并不完善,現(xiàn)有功能無(wú)法滿足財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的要求,所以應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)軟件功能的改善,提高財(cái)務(wù)透明度,增加目前高校財(cái)務(wù)管理所需要的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、 計(jì)劃、分析等相關(guān)功能,并在此基礎(chǔ)上建立一套財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。 按照高效校園的要求,學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)準(zhǔn)確地更新學(xué)校相關(guān)的財(cái)務(wù)相關(guān)信息,便于進(jìn)行監(jiān)督管理以及查詢。此外還需要通過(guò)歸納、 整理、 匯總、 分析有關(guān)數(shù)據(jù), 構(gòu)建相關(guān)輔助決策的模式,如預(yù)算執(zhí)行分析模式、教學(xué)投入分析模式等,通過(guò)這些模式生成相關(guān)的分析指標(biāo)以反映財(cái)務(wù)資金來(lái)源構(gòu)成和使用方向, 對(duì)高校的融資籌資能力、 償債能力等指標(biāo)進(jìn)行測(cè)算, 幫助高校管理層進(jìn)行財(cái)務(wù)決策, 提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性,加強(qiáng)資金的管理,從而提高使用效率。
關(guān)鍵詞 高職院校;信息化;數(shù)字化;校園建設(shè)
中圖分類號(hào)TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào) 1674-6708(2013)82-0031-02
0 引言
當(dāng)前,科技及信息技術(shù)的發(fā)展及普及,對(duì)高校所面臨的整體的教育大環(huán)境、教育手段、教育的方式方法,都產(chǎn)生了極大的影響。從目前的形式來(lái)看,校園信息化與數(shù)字化的建設(shè)存在著嚴(yán)重的貧富差距:高校的發(fā)展較早,普及率較高,發(fā)展的現(xiàn)狀也普遍較好;中小學(xué)教育為我國(guó)九年義務(wù)教育階段,國(guó)家政策扶持、資金的投入較大,其數(shù)字化校園的建設(shè)也較快。而高職院校處于社會(huì)邊緣人的角色,其起步低、發(fā)展晚的現(xiàn)狀,更是制約著其進(jìn)一步發(fā)展。高職院校如何迎頭趕上、奮勇直追,是一件非常艱巨而長(zhǎng)期的任務(wù)。
1 高職院校信息化與數(shù)字化校園建設(shè)的難點(diǎn)
1.1 從觀念上說(shuō),觀念的轉(zhuǎn)變不夠徹底
在高職院校的信息化與數(shù)字化建設(shè)中,普遍存在著把信息化與數(shù)字化建設(shè)僅當(dāng)做是技術(shù)應(yīng)用,而沒(méi)有從觀念上轉(zhuǎn)變對(duì)數(shù)字化建設(shè)內(nèi)涵的深刻認(rèn)識(shí)。沒(méi)有把信息化與數(shù)字化建設(shè)作為改變其傳統(tǒng)的教育理念和教學(xué)方式的手段,這就可能會(huì)導(dǎo)致高校信息化與數(shù)字化建設(shè)不能充分滿足當(dāng)代信息化建設(shè)的基本要求。同時(shí),高職院校信息化與數(shù)字化建設(shè)中還存在盲目跟風(fēng)這樣一種狀況。高職院校沒(méi)有從自身實(shí)際需要和現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)技術(shù)條件出發(fā),合理規(guī)劃、全面布局本校的校園信息化與數(shù)字化建設(shè)。因此建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估也存在很多漏洞,為以后的建設(shè)埋下隱患。
1.2 依賴廠商,后續(xù)的維護(hù)和開(kāi)發(fā)力度不夠
高職院校自身經(jīng)濟(jì)力量和技術(shù)力量的不足,其信息化與數(shù)字化建設(shè)一般會(huì)采用“校企共建”的聯(lián)營(yíng)模式。在這個(gè)過(guò)程中,高職院校提出自己的要求和在項(xiàng)目完成后負(fù)責(zé)驗(yàn)收,中間的開(kāi)發(fā)過(guò)程基本由企業(yè)來(lái)完成。這可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題是,系統(tǒng)一旦出現(xiàn)故障或運(yùn)行不暢,校方在不了解系統(tǒng)的情況下,不能自己進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)和檢修。同時(shí),隨著時(shí)代的進(jìn)步,系統(tǒng)的更新?lián)Q代是必然趨勢(shì),校方在自身技術(shù)力量跟不上的情況下,只好繼續(xù)依賴廠商。
1.3 技術(shù)人員與教研人員分離,導(dǎo)致開(kāi)發(fā)與實(shí)際需要的偏離
目前,有技術(shù)條件的高職院校的信息化與數(shù)字化建設(shè)主要依賴院校技術(shù)人員。而系統(tǒng)的實(shí)際使用者為高職院校的教研人員。二者的脫節(jié)會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者不能實(shí)地了解教研人員的實(shí)際需要,這將會(huì)嚴(yán)重影響系統(tǒng)的物盡其用,造成資源的重復(fù)和浪費(fèi)。同時(shí),教研人員的需求沒(méi)能得到很好的滿足,還可能影響教研人員的工作效率和教師的課堂教學(xué)的發(fā)揮。
1.4 建設(shè)中重建設(shè),輕視管理的存在
系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)運(yùn)用過(guò)程中,需要良好的管理制度以確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。高職院校在系統(tǒng)完成之后,往往會(huì)忽視管理的重要性。他們沒(méi)有一套完整的行之有效的管理制度和管理方案,同時(shí)也缺乏相應(yīng)的專業(yè)管理人員。高職院校的主要負(fù)責(zé)人往往把工作重心放在系統(tǒng)的最終成果上,忽視了系統(tǒng)在實(shí)際中的運(yùn)用情況。這就導(dǎo)致了系統(tǒng)的使用不充分、使用率低的現(xiàn)狀,對(duì)系統(tǒng)的持續(xù)發(fā)展不利。
1.5 建設(shè)中急于求成,急功近利
千里之行,始于足下。高職院校的信息化與數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),不可能一蹴而就。而在現(xiàn)實(shí)的建設(shè)過(guò)程中,校方由于自身認(rèn)識(shí)的局限性,往往走向了“”的誤區(qū)。再者,系統(tǒng)的更新與日常維護(hù)是數(shù)字化建設(shè)中常涉及的環(huán)節(jié),一項(xiàng)系統(tǒng)不可能在任何時(shí)候和任何不同條件的學(xué)校通用。
2 解決高職院校信息化與數(shù)字化校園建設(shè)難點(diǎn)的方式
2.1 轉(zhuǎn)變觀念,從根本上改變傳統(tǒng)的教育方式
從高職院校自身現(xiàn)狀和實(shí)際需要出發(fā),研發(fā)一套切合實(shí)際的行之有效的數(shù)字化信息化系統(tǒng),并將高職院校信息化與數(shù)字化校園建設(shè)運(yùn)用于具體的教育教學(xué)中,從根本上改變傳統(tǒng)的教育方式和教學(xué)理念。使信息化數(shù)字化校園建設(shè)成果能實(shí)際惠澤于教師和學(xué)生。數(shù)字化信息化建設(shè)為教師和學(xué)生提供校園網(wǎng)資源庫(kù),學(xué)生的學(xué)習(xí)方式和拓展空間有了極大的改變和擴(kuò)張;教師則可利用資源庫(kù)豐富教育教學(xué)資料,提高教師的工作效率,優(yōu)化了教育教學(xué)環(huán)境。
2.2 培養(yǎng)自己的專業(yè)人才,減輕對(duì)廠商的依賴
高職院校信息化與數(shù)字化校園建設(shè)中,最為重要的是對(duì)專業(yè)技術(shù)研發(fā)人員的培養(yǎng)。針對(duì)“校企聯(lián)營(yíng)”模式所出現(xiàn)的后續(xù)更新維護(hù)問(wèn)題,高職院校更應(yīng)該自立自強(qiáng)、自力更生。在選擇適合學(xué)校的企業(yè)同時(shí),要加大對(duì)專業(yè)人才的資本投入。這樣,不僅對(duì)以后自己獨(dú)立自主開(kāi)發(fā)系統(tǒng),以及專業(yè)的維護(hù),都是極為有利的。
2.3 技術(shù)人員與教研人員的定期交流
如前所述,技術(shù)開(kāi)發(fā)人員開(kāi)發(fā)的數(shù)字化信息化校園建設(shè)系統(tǒng),在使用者教研人員的實(shí)際操作中,可能會(huì)出現(xiàn)二者功能上的偏差。為彌補(bǔ)這一偏差,更好的使用系統(tǒng),高職院校應(yīng)定期舉行技術(shù)研發(fā)人員和教研人員的信息交流。同時(shí),有必要加強(qiáng)教研人員的信息素質(zhì)的培養(yǎng)和教育。通過(guò)開(kāi)展專題知識(shí)講座、座談會(huì)等,讓廣大的教研人員了解基本的信息化數(shù)字化知識(shí),從而參與到數(shù)字化信息化校園建設(shè)中來(lái)。
2.4 “兩手抓”,一手抓建設(shè),一手抓管理,齊頭并進(jìn)
在高職院校信息化與數(shù)字化校園建設(shè)過(guò)程中,校方主要負(fù)責(zé)人應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到系統(tǒng)管理的重要性作用,重視在開(kāi)發(fā)使用過(guò)程中對(duì)系統(tǒng)的綜合管理和運(yùn)用。務(wù)必要堅(jiān)持“兩手抓”的方針,做到系統(tǒng)的建設(shè)與管理并重。同時(shí),適時(shí)招攬專業(yè)的管理人才,對(duì)系統(tǒng)的正常高速運(yùn)行進(jìn)行日常管理。
2.5 腳踏實(shí)地,在建設(shè)中穩(wěn)扎穩(wěn)打
高職院校信息化與數(shù)字化建設(shè)的前景是光明的,但道路是曲折的。校方應(yīng)在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中,立足當(dāng)下,放眼未來(lái)。用有限的資金、人力,有步驟、分階段地實(shí)施數(shù)字化建設(shè)這一目標(biāo)。先著手于基礎(chǔ)的公用系統(tǒng)和門戶網(wǎng)站的開(kāi)發(fā),舍棄復(fù)雜的、經(jīng)常變化更新的小的子系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),在建設(shè)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
3 結(jié)論
在面臨著起步晚、發(fā)展慢的狀況之下,高職院校信息化與數(shù)字化校園建設(shè)存在一系列困難:如觀念上認(rèn)識(shí)的不到位,缺乏專業(yè)技術(shù)人員,管理上的滯后以及建設(shè)中的急于求成,都嚴(yán)重制約著高職院校數(shù)字化與信息化校園建設(shè)的進(jìn)程。高職院校要在建設(shè)中不斷解決這些困難和問(wèn)題,建設(shè)屬于自己的數(shù)字化校園。
參考文獻(xiàn)
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一、數(shù)字校園和高校財(cái)務(wù)管理信息化關(guān)系
數(shù)字校園和高校財(cái)務(wù)管理之間存在密切的關(guān)聯(lián),數(shù)字校園是一種新型的校園,應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)和工具在網(wǎng)絡(luò)上構(gòu)建數(shù)字空間,實(shí)現(xiàn)資源的數(shù)字化應(yīng)用和管理。數(shù)字校園的構(gòu)建能夠改變?cè)袑W(xué)校功能的不足,實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校信息管理的全面管理控制,最終實(shí)現(xiàn)教育全過(guò)程的信息化,提升教育管理水平。高校財(cái)務(wù)管理依托校園信息化管理平臺(tái)能夠進(jìn)一步拓展自身職能和內(nèi)涵,通過(guò)技術(shù)手段充分對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行重組,在信息技術(shù)基礎(chǔ)上應(yīng)用科學(xué)管理手段和完善制度實(shí)現(xiàn)對(duì)高校財(cái)務(wù)活動(dòng)的靈活管理。
二、數(shù)字校園環(huán)境下的高校財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)
1.確立高校財(cái)務(wù)管理信息化體系構(gòu)建目標(biāo)
(1)建立決策型高校財(cái)務(wù)管理體制
決策型高校財(cái)務(wù)管理體制需要考慮高校財(cái)務(wù)發(fā)展的歷史變化、時(shí)間預(yù)測(cè)等。通過(guò)考慮這些因素為高校財(cái)務(wù)管理決策提供重要的幫助。決策型財(cái)務(wù)核算 體系的建立能夠進(jìn)一步完善高效會(huì)計(jì)核算功能,從事前、事中和事后對(duì)高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展事宜進(jìn)行全面的預(yù)測(cè)和控制。
(2)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和其他部門業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)
高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和其他部門業(yè)務(wù)發(fā)展存在密切的關(guān)聯(lián),高校的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一方面服務(wù)于其他業(yè)務(wù);另一方面財(cái)務(wù)工作是對(duì)其他業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程資金應(yīng)用、資金流通等全過(guò)程的監(jiān)控管理,從而保證高校財(cái)務(wù)資源的應(yīng)用科學(xué)合理,提升高校財(cái)務(wù)資金的利用率。
2.建立高校財(cái)務(wù)信息服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)資源共享
想要實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的可持續(xù)發(fā)展,需要加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理模式的規(guī)范,具體需要做到以下幾點(diǎn)工作:第一,重視高校財(cái)務(wù)管理調(diào)研工作。通過(guò)調(diào)研工作的進(jìn)行確定高校財(cái)務(wù)管理重點(diǎn),對(duì)高校財(cái)務(wù)管理進(jìn)行系統(tǒng)性的規(guī)劃,減少因?yàn)槁o(wú)目的建設(shè)管理對(duì)高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的不利影響,減少資源的不必要浪費(fèi)。第二,高校財(cái)務(wù)管理信息服務(wù)系統(tǒng)需要充分利用系統(tǒng)中的信息,進(jìn)行深度的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘,形成客戶分析系統(tǒng)、高校校園個(gè)人信用評(píng)估系統(tǒng)、高校?I導(dǎo)決策系統(tǒng)等,提升高校財(cái)務(wù)管理信息化服務(wù)檔次和水平。第三,建立安全的高校財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),應(yīng)用高效的財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,制定高效性的財(cái)務(wù)管理安全預(yù)警機(jī)制。高校財(cái)務(wù)管理的良性、可持續(xù)發(fā)展需要進(jìn)一步優(yōu)化高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)、高校財(cái)務(wù)軟件、建立合理的高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。同時(shí),要實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)和各部門管理發(fā)展的業(yè)務(wù)系統(tǒng),應(yīng)用多種方式進(jìn)行高校財(cái)務(wù)管理。第四,以數(shù)字校園為出發(fā)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。結(jié)合數(shù)字校園對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的要求,在提升高校財(cái)務(wù)管理工作效率的同時(shí)還需要提升高校財(cái)務(wù)管理的總體水平,通過(guò)高校財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步促進(jìn)數(shù)字校園發(fā)展。
3.完善高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)保障
第一,組織保障。高校財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)需要強(qiáng)有力的組織保障。為此,在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)準(zhǔn)備階段需要在校領(lǐng)導(dǎo)的支持下,調(diào)動(dòng)各部門力量開(kāi)發(fā)高效運(yùn)行的財(cái)務(wù)管理信息化組織結(jié)構(gòu)。在高校財(cái)務(wù)管理運(yùn)行階段,需要建立自上而下、權(quán)責(zé)分明的高效財(cái)務(wù)管理監(jiān)督管理組織機(jī)構(gòu),規(guī)范高校財(cái)務(wù)信息化管理的各項(xiàng)工作。第二,資金保障。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的持續(xù)發(fā)展需要充足資金的支持。在高校信息化管理的不斷衍變下也需要在各個(gè)發(fā)展 過(guò)程中配備充足的資金。第三,風(fēng)險(xiǎn)防范保障。高校財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)現(xiàn)是一項(xiàng)系統(tǒng)化、復(fù)雜化的工程,加上內(nèi)外部環(huán)境的影響,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)信息化管理過(guò)程存在各種形式的風(fēng)險(xiǎn)。為了實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化管理穩(wěn)定發(fā)展,需要采取有效的手段來(lái)規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)建立科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理信息化項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制來(lái)規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)。第四,監(jiān)督保障。高校財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)需要接受有關(guān)部門的監(jiān)督,建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理信息化內(nèi)部監(jiān)督制度。第五,提升高校財(cái)務(wù)管理信息化人員素質(zhì)。高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展需要高素質(zhì)的復(fù)合型人才。即需要結(jié)合社會(huì)發(fā)展變化和發(fā)展變化,在提升財(cái)務(wù)信息化管理人才管理水平、服務(wù)水平的同時(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化人才的責(zé)任意識(shí)、服務(wù)管理意識(shí)。
關(guān)鍵詞:信息服務(wù);基礎(chǔ)構(gòu)建;信息構(gòu)建
1 基礎(chǔ)構(gòu)建
數(shù)字化校園自從出現(xiàn),就一直受到各高校的高度重視,其建設(shè)還處于初探及摸索階段。對(duì)于數(shù)字化校園的界定,各高校說(shuō)法不一,從字面上理解,數(shù)字化校園帶有一定的信息化和現(xiàn)代化含義,它是架構(gòu)于網(wǎng)絡(luò)之上,以信息為基礎(chǔ),以現(xiàn)代化技術(shù)為載體的一種形式。隨著網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的快速發(fā)展,數(shù)字化校園也成為各高校信息建設(shè)中的重點(diǎn)議題。我國(guó)的數(shù)字化校園發(fā)展尚屬初級(jí)階段。本文從數(shù)字化校園的信息服務(wù)建設(shè)側(cè)面著手,認(rèn)為數(shù)字化校園信息服務(wù)建設(shè)應(yīng)從基礎(chǔ)構(gòu)建與信息構(gòu)建兩方面入手?;A(chǔ)構(gòu)建是信息構(gòu)建的前提,主要解決系統(tǒng)中的問(wèn)題,信息構(gòu)建是基礎(chǔ)構(gòu)建的延伸和應(yīng)用。這是數(shù)字化校園自動(dòng)化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ),它為數(shù)字化信息的轉(zhuǎn)化與交流提供了平臺(tái)。
1.1 建設(shè)目標(biāo)
數(shù)字化校園建設(shè)過(guò)程中,在制定基礎(chǔ)構(gòu)建目標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮學(xué)校自身的特點(diǎn)、專業(yè)設(shè)置和教學(xué)、科研的需求及現(xiàn)代校園的發(fā)展趨勢(shì),兼顧學(xué)校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的現(xiàn)狀、可擴(kuò)充性、可持續(xù)性等特點(diǎn)。東北師范大學(xué)構(gòu)建信息化校園過(guò)程中制定了基礎(chǔ)構(gòu)建的目標(biāo)是:構(gòu)建一個(gè)具備高穩(wěn)定的認(rèn)證系統(tǒng)、高性能管理系統(tǒng)、詳盡的教工信息儲(chǔ)備服務(wù)、高效的信息服務(wù)能力的自動(dòng)化校園,從而為數(shù)字化校園的實(shí)施做好充足的物理準(zhǔn)備和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。
1.2 設(shè)計(jì)原則
(1)安全性和可靠性原則
網(wǎng)絡(luò)信息中心作為學(xué)校信息資源存儲(chǔ)中心和承載點(diǎn)?;A(chǔ)構(gòu)建的安全性與可靠性關(guān)系到信息服務(wù)的質(zhì)量。然而,設(shè)計(jì)時(shí)我們不能將可靠性與安全性完全獨(dú)立,而要將二者綜合起來(lái)考慮,不但要使信息存儲(chǔ)環(huán)境安全可靠,還要使網(wǎng)絡(luò)傳輸中提供的信息服務(wù)可靠。
(2)先進(jìn)性和實(shí)用性原則
信息服務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)是一個(gè)逐步積累、循序漸進(jìn)的工作,不可能一次完成,這就要求具體實(shí)施時(shí)避免盲目采用最新技術(shù)而造成成本過(guò)高,同時(shí)又要避免忽視技術(shù)更新而造成過(guò)早淘汰的現(xiàn)象。設(shè)計(jì)方案應(yīng)將先進(jìn)性與實(shí)用性相結(jié)合,使得能夠用較低的成本采用新時(shí)代的若干年內(nèi)不被廢棄的主流技術(shù)。
(3)開(kāi)放性和標(biāo)準(zhǔn)化原則
任何系統(tǒng)無(wú)論當(dāng)時(shí)采用多么先進(jìn)的技術(shù),都不可避免地面臨被淘汰的命運(yùn),如果在保證服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率的基礎(chǔ)上。將系統(tǒng)全面更新的過(guò)程延長(zhǎng),則需要使用標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)和設(shè)備,保持系統(tǒng)的開(kāi)放。開(kāi)放性和標(biāo)準(zhǔn)化原則可以作為基礎(chǔ)構(gòu)建水平的衡量標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)給予充分的重視。
(4)經(jīng)濟(jì)性和可擴(kuò)充性原則
經(jīng)濟(jì)性原則應(yīng)該貫穿整個(gè)基礎(chǔ)構(gòu)建的始終,這實(shí)際上是一個(gè)投資效益問(wèn)題,要充分考慮資金投入和運(yùn)行收益的比率,孤立起來(lái)注重某一個(gè)方面的投入都是不科學(xué)、不可取的。但是,經(jīng)濟(jì)性必須以可擴(kuò)充性為前提??蓴U(kuò)充性原則是校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)升級(jí)的必要條件,采用此原則也是數(shù)字化校園發(fā)展的必要措施,不考慮可擴(kuò)充性,那經(jīng)濟(jì)性原則也是空談。
(5)穩(wěn)定性和順暢性原則
穩(wěn)定性原則是系統(tǒng)穩(wěn)定和信息的存儲(chǔ)穩(wěn)定兩方面的統(tǒng)一,只有穩(wěn)定才能提供良好的信息服務(wù),只有穩(wěn)定才能保證持續(xù);順暢性原則則是保證信息傳輸鏈路的順利和暢通,保證訪問(wèn)和使用的不間斷性,既可以滿足信息的快速性,也可以滿足信息時(shí)間性的特點(diǎn)。
1.3 東北師范大學(xué)基礎(chǔ)構(gòu)建的實(shí)施
東北師范大學(xué)校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)構(gòu)建開(kāi)始于1995年,當(dāng)初采用業(yè)界先進(jìn)的FDDI技術(shù),網(wǎng)絡(luò)規(guī)模很小,用戶分散,應(yīng)用極少,整個(gè)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)渲袃H有幾臺(tái)PC機(jī)作為服務(wù)器,提供電子郵件、DNS及信息的服務(wù),這就是基礎(chǔ)建設(shè)的雛形。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大,用戶對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的需求呈指數(shù)增長(zhǎng),由此極大地推進(jìn)了校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)的發(fā)展,經(jīng)過(guò)幾年的建設(shè),校園網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)初具規(guī)模,形成了以萬(wàn)兆交換機(jī)為核心,以光纖傳輸為主要載體,以雙絞線為終端用戶接入介質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)洌瑢?duì)外訪問(wèn)有Cernet提供的教育鏈路和網(wǎng)通提供的商業(yè)鏈路兩部分,保證了網(wǎng)絡(luò)的時(shí)時(shí)暢通和穩(wěn)定,同時(shí)也滿足了對(duì)于不同需求的訪問(wèn)速度和質(zhì)量。信息應(yīng)用也從最初的電子郵件發(fā)展到現(xiàn)在的LDAP服務(wù)、認(rèn)證服務(wù)、服務(wù)、網(wǎng)關(guān)服務(wù)、VPN服務(wù)等多種個(gè)性化、人文化服務(wù)項(xiàng)目。
為了補(bǔ)充有線網(wǎng)絡(luò)布線的局限性和不可達(dá)性,東北師范大學(xué)于2006年9月建設(shè)了校園無(wú)線網(wǎng)絡(luò),作為對(duì)有線網(wǎng)絡(luò)的補(bǔ)充和完善,使校園網(wǎng)絡(luò)基本上覆蓋了校內(nèi)有線網(wǎng)絡(luò)的盲點(diǎn),覆蓋率達(dá)到了95%,這也極大加快了數(shù)字化校園建設(shè)的步伐。東北師范大學(xué)無(wú)線校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)在長(zhǎng)春乃至東北都是領(lǐng)先于同類學(xué)校的。
我校剛剛開(kāi)始的全網(wǎng)認(rèn)證措施,更為信息化服務(wù)打了一針強(qiáng)心劑。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和中心領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下。全網(wǎng)認(rèn)證取得了初步成績(jī)。有效杜絕了病毒對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的整體干擾,主要的是落實(shí)了國(guó)家關(guān)于實(shí)名制上網(wǎng)的基本要求?;贚DAP的應(yīng)用正在逐步展開(kāi)。校園網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為了集教學(xué)、科研、信息傳輸、溝通、管理、服務(wù)等多種任務(wù)于一身的多功能平臺(tái)。在近幾年的基礎(chǔ)構(gòu)建運(yùn)行過(guò)程中,東北師范大學(xué)緊跟信息服務(wù)的特點(diǎn),著眼于前沿科技,探索適合于我校的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行模式和方法,努力將校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)得更加“實(shí)用化”、“人文化”、“多元化”,雖然其規(guī)模還有待完善,管理有待提高,但已經(jīng)可以滿足我校教職員工對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的使用要求。
2 信息構(gòu)建
信息構(gòu)建(information architecture,IA)這一概念是美國(guó)學(xué)者Richard Saul Wurman于1976年在美國(guó)建筑師大會(huì)上提出的,其核心內(nèi)容包括:組織系統(tǒng)(Organization Sys-terns)、導(dǎo)航系統(tǒng)(Navigation Systems)、標(biāo)引系統(tǒng)(Labeling Systems)和檢索系統(tǒng)(SearchSystems)。這些系統(tǒng)并不是孤立存在的,它們相互關(guān)聯(lián)、影響,受到元數(shù)據(jù)、控制詞表和詞庫(kù)等看不見(jiàn)的結(jié)構(gòu)部件支撐。經(jīng)過(guò)數(shù)十年的發(fā)展,信息構(gòu)建的含義和內(nèi)容獲得了極大的擴(kuò)展和充實(shí),今天我們可以從以下四個(gè)方面來(lái)定義:①信息系統(tǒng)內(nèi)組織、標(biāo)引、導(dǎo)航和檢索體系設(shè)計(jì)的總和;②為幫助用戶訪問(wèn)信息內(nèi)容并完成任務(wù)而進(jìn)行的信息空間結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);③為幫助人們查找、管理信息而對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行構(gòu)造與分類的藝術(shù)和科學(xué);④將建筑設(shè)計(jì)原理引入數(shù)字領(lǐng)域的新興學(xué)科和行業(yè)。IA的出現(xiàn)表達(dá)了人們對(duì)復(fù)雜信息有效性和有序性的向往,人們希望信息充分、清晰地被表達(dá)和被用戶便利地獲取。
2.1 信息構(gòu)建目標(biāo)
數(shù)字化校園信息構(gòu)建的目標(biāo)就是通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò)提供的平臺(tái)來(lái)反映學(xué)校所包涵的大量的、豐富的信息資源,有效促進(jìn)信息資源的有序化。大大提高信息資源利用率及用戶的檢索 效率,真正體現(xiàn)數(shù)字化校園建設(shè)由實(shí)體轉(zhuǎn)向數(shù)字。當(dāng)前數(shù)字化校園 IA研究的目標(biāo)是:①信息清晰化;②信息通俗化;③信息可用化;④信息有序化:信息構(gòu)建的核心理念是關(guān)注用戶,以人為本。信息構(gòu)建是信息用戶、信息內(nèi)容與信息組織三者的交集。用戶(users)、內(nèi)容(content)和組織(context)構(gòu)成了信息構(gòu)建的三個(gè)生態(tài)環(huán)。
2.2 信息構(gòu)建原則
(1)接近性原則
數(shù)字時(shí)代的重要特征就是信息的急劇增加,但是“不確定性”信息的比重卻占大半,如何幫助用戶從信息堆中找出最接近需求的信息成為IA的主要功能之一,接近性原則由此誕生。接近性原則要求信息服務(wù)提供方善于利用用戶已熟悉的信息內(nèi)容去創(chuàng)制新的信息產(chǎn)品,提供新的服務(wù)手段和技術(shù),用科學(xué)方法序列化、表述信息。
(2)明晰性原則
信息的清晰化是滿足用戶需求的前提,只有清晰的信息資源才能被用戶接受,才能為用戶節(jié)省分辨信息內(nèi)容及是否有用的時(shí)間,因此無(wú)論是組織、標(biāo)識(shí)、導(dǎo)航哪一種處理方式,都應(yīng)該起到如道路標(biāo)志牌或者書本的目錄一樣的功效。能夠使紛繁復(fù)雜的各類信息形成一個(gè)清晰的結(jié)構(gòu),能夠清晰指引用戶到達(dá)所需信息的路徑。
(3)可用性原則
只有有用并且可用的信息才能為用戶所使用。才能真正滿足用戶的需求,因此,利用一切可利用的手段和方法增強(qiáng)信息的有用性和可用性是滿足用戶信息需求的關(guān)鍵。按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO9214的定義,有用性是指:“特定用戶對(duì)所有產(chǎn)品在某一特定使用范疇內(nèi)有效、高效和滿意地實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的程度”??捎眯詫<襈ielsen認(rèn)為信息的可用性由五個(gè)因素決定的:可學(xué)習(xí)性、可記憶性、使用時(shí)的效率、使用時(shí)的可靠程度和用戶的滿意程度。
(4)發(fā)展性原則
IA要堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的原則,挖掘、拓寬信息的深度與廣度,為用戶提供無(wú)限的想象空間和創(chuàng)造空間。由于從信息表達(dá)上看存在顯性信息與隱性信息,而隱性未編碼卻占有很大范圍,使得IA有充足的拓展和延伸余地。
2.3 信息構(gòu)建實(shí)施方案
數(shù)字化校園應(yīng)采用基于信息服務(wù)模式的信息構(gòu)建。最主要的任務(wù)就是信息要集中,信息集中解決的主要問(wèn)題就是信息的整合,信息整合應(yīng)以數(shù)據(jù)整合為前提,基于數(shù)據(jù)的資源整合實(shí)現(xiàn)了異構(gòu)資源系統(tǒng)的“互聯(lián)互通”和統(tǒng)一檢索。解決了分布在異構(gòu)系統(tǒng)中相關(guān)信息實(shí)體邏輯或物理的集中,但是沒(méi)有體現(xiàn)信息實(shí)體間的有機(jī)關(guān)聯(lián)。信息整合是數(shù)據(jù)整合的深化,是以數(shù)據(jù)整合為前提,對(duì)蘊(yùn)涵在數(shù)據(jù)或者信息集合中信息實(shí)體間的關(guān)聯(lián)再進(jìn)一步予以揭示和整合。目標(biāo)就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為用戶提供高效、無(wú)縫的信息查詢和利用平臺(tái)。將不同途徑收集來(lái)的信息經(jīng)過(guò)加工后統(tǒng)一到一個(gè)檢索查詢界面上。這就可以將各類高質(zhì)量的數(shù)據(jù)有機(jī)串聯(lián)起來(lái),提供給用戶最可靠、最直接的數(shù)據(jù)信息。
作為師范院校,面對(duì)用戶繁雜多樣,教工、學(xué)生、社會(huì)人員等,應(yīng)該針對(duì)不同用戶作出不同的反映,根據(jù)用戶需求,從實(shí)際出發(fā)提供合適的信息和服務(wù),內(nèi)容上體現(xiàn)出可用性、及時(shí)性、多樣性以及方便性。用戶(users)就是網(wǎng)絡(luò)資源的使用者,明確用戶的類型以及用戶分別需要的信息,在確定用戶群的時(shí)候,可以系統(tǒng)全面地確定用戶比較關(guān)心的信息。根據(jù)用戶群,則可以確定信息內(nèi)容(content),信息內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)及時(shí)性、可靠性等特點(diǎn),滿足人們認(rèn)知和尋找的需求,網(wǎng)絡(luò)資源的組織可以采用文件方式、數(shù)據(jù)庫(kù)方式、多媒體方式等多種形式。組織(context)在信息構(gòu)建中來(lái)講,則不僅僅意味著對(duì)信息內(nèi)容的組織,它是網(wǎng)絡(luò)信息組織的基礎(chǔ),是至關(guān)重要的環(huán)節(jié),組織還應(yīng)該包括軟硬件建設(shè)以及人員組織等方面,最顯要的作用就是在資源整合中,明確用戶在哪里,用戶需求什么,信息在哪里,信息焦點(diǎn)是什么等問(wèn)題。通過(guò)合理有效的組織,在以人為本的指導(dǎo)思想下。時(shí)刻關(guān)注用戶需求,嚴(yán)格控制信息內(nèi)容的增刪修訂等,定期檢查信息訪問(wèn)情況,跟蹤用戶群的變化,以此指導(dǎo)用戶群的更改和內(nèi)容的繼續(xù)完善。用戶、內(nèi)容和組織三者之間是相互依存、相輔相成的,完善的用戶體驗(yàn)可以加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息組織的準(zhǔn)確性、需求度以及瀏覽訪問(wèn)強(qiáng)度等。
隨著高校數(shù)字化校園的建設(shè)步伐的加快,傳統(tǒng)的存儲(chǔ)技術(shù)已不能滿足如今資源建設(shè)的需求。云存儲(chǔ)技術(shù)為海量資源存儲(chǔ)提供了一個(gè)新的方式。本文在介紹了云存儲(chǔ)的基礎(chǔ)上,闡述了公共云存儲(chǔ)面臨的威脅,研究分析了私有云存儲(chǔ)在校園數(shù)據(jù)信息資源存儲(chǔ)的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】數(shù)字化校園 存儲(chǔ)技術(shù) 云存儲(chǔ) 私有云存儲(chǔ)
隨著高校數(shù)字化校園建設(shè)的不斷推進(jìn),校園網(wǎng)內(nèi)各類應(yīng)用系統(tǒng)和信息資源日益豐富。校園網(wǎng)是教育信息平臺(tái)建設(shè)中不可或缺的一個(gè)重要組成部分,其系統(tǒng)特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先是校園教學(xué)和管理所需的系統(tǒng)應(yīng)用多,管理復(fù)雜。其次是需要利用校園網(wǎng)進(jìn)行傳遞和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)類型多,存儲(chǔ)需求復(fù)雜。再次是用戶多,需要較高的訪問(wèn)控制水平。面對(duì)日益龐大的信息資源和用戶群,如何實(shí)施有效共享,減少重復(fù)建設(shè),已經(jīng)成為高校數(shù)字化校園建設(shè)必須面對(duì)的問(wèn)題。解決這些問(wèn)題需要一個(gè)靈活、易擴(kuò)展、易管理的存儲(chǔ)技術(shù),云存儲(chǔ)的出現(xiàn)能夠很好地解決這些問(wèn)題。
1 什么是云存儲(chǔ)
云存儲(chǔ)是在云計(jì)算概念上延伸和發(fā)展出來(lái)的一個(gè)新的概念,是指通過(guò)集群應(yīng)用、網(wǎng)格技術(shù)或分布式文件系統(tǒng)等功能,將網(wǎng)絡(luò)中大量各種不同類型的存儲(chǔ)設(shè)備通過(guò)應(yīng)用軟件集合起來(lái)協(xié)同工作,共同對(duì)外提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和業(yè)務(wù)訪問(wèn)功能的一個(gè)系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的存儲(chǔ)相比,云存儲(chǔ)不僅是一個(gè)硬件,而且是一個(gè)由網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、服務(wù)器、應(yīng)用軟件、公用訪問(wèn)接口、接入網(wǎng)和客戶端程序等多個(gè)部分組成的復(fù)雜系統(tǒng)。各部分以存儲(chǔ)設(shè)備為核心,通過(guò)應(yīng)用軟件來(lái)對(duì)外提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和業(yè)務(wù)訪問(wèn)服務(wù)。
2 公共云存儲(chǔ)的安全威脅
云存儲(chǔ)可分為以下三類:公共云存儲(chǔ)、私有云存儲(chǔ)和混合云存儲(chǔ)。許多公司和機(jī)構(gòu)經(jīng)常需要對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和檢索,而云計(jì)算可以有效到以最小的成本、最短的時(shí)間和最大的靈活行來(lái)實(shí)施完成該項(xiàng)任務(wù)。按量付費(fèi)、易于使用的服務(wù)和易于共享基礎(chǔ)設(shè)施是公共云的優(yōu)勢(shì),然而數(shù)據(jù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在各層之間進(jìn)行傳輸并存儲(chǔ),用戶對(duì)于敏感數(shù)據(jù)存取時(shí),無(wú)法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行直接控制??梢哉f(shuō),公共云存儲(chǔ)自身的特點(diǎn)決定了它在現(xiàn)有的技術(shù)方面存在一些安全問(wèn)題。
近一兩年來(lái),隨著云計(jì)算的應(yīng)用不斷擴(kuò)大,安全時(shí)間頻頻發(fā)生。2013年3~5月,韓國(guó)多家銀行和媒體遭黑客攻擊。韓國(guó)民眾還沒(méi)有完全擺脫這些銀行機(jī)構(gòu)和媒體節(jié)目癱瘓的陰霾,6月25日,韓國(guó)政府部門約16家網(wǎng)站再次遭受一系列黑客攻擊,導(dǎo)致多個(gè)政府網(wǎng)站癱瘓。在此次黑客進(jìn)行的一系列針對(duì)性攻擊中,韓國(guó)云端存儲(chǔ)服務(wù)軟件SimDisk Installer服務(wù)器漏洞被黑客所利用,成為其擴(kuò)散惡意軟件的工具。在這一輪攻擊中,韓國(guó)云存儲(chǔ)服務(wù)商SimDisk成為災(zāi)區(qū)的中心。 由于此次攻擊手法是利用云服務(wù)提供商的服務(wù)器漏洞,在取得服務(wù)器控制權(quán)之后利用自動(dòng)更新機(jī)制快速而廣泛地部署惡意軟件,并分發(fā)到用戶終端,因此,云服務(wù)提供商的安全策略是否行之有效,再次引發(fā)人們對(duì)公有云存儲(chǔ)防護(hù)能力的質(zhì)疑。
3 私有云存儲(chǔ)在數(shù)字化校園信息資源建設(shè)應(yīng)用
由于公共云建設(shè)中還存在一些當(dāng)前條件下無(wú)法解決的實(shí)際難題和潛在風(fēng)險(xiǎn),基于私有云的數(shù)字化校園信息資源建設(shè)成為一個(gè)不錯(cuò)的選擇。
3.1 私有云存儲(chǔ)架構(gòu)
私有云(Private Clouds)是專門為一個(gè)企業(yè)或機(jī)構(gòu)單獨(dú)使用而構(gòu)建的,因而提供對(duì)數(shù)據(jù)、安全性和服務(wù)質(zhì)量的最有效控制。該單位擁有基礎(chǔ)設(shè)施,并可以控制在此基礎(chǔ)設(shè)施上部署應(yīng)用程序的方式。該機(jī)構(gòu)內(nèi)的任何用戶都可以從運(yùn)設(shè)施處獲取數(shù)據(jù)、服務(wù)和Web應(yīng)用,但企業(yè)外部的用戶則不能訪問(wèn)云。私有云存儲(chǔ)架構(gòu)主要分為4個(gè)部分,如圖1所示:
終端訪問(wèn)用戶:終端類型支持傳統(tǒng)PC、手機(jī)和平板。用戶通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)云端的網(wǎng)絡(luò)地址,輸入用戶名密碼即可登陸私有云平臺(tái),在平臺(tái)里,可以隨時(shí)上傳和下載資源。用戶甚至可以在PC上安裝相應(yīng)的程序,來(lái)自動(dòng)同步某個(gè)工作文件夾的內(nèi)容。
網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)層:在這個(gè)層面,可以部署防火墻、網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入設(shè)備、入侵防御等安全設(shè)備,來(lái)實(shí)現(xiàn)用戶的授權(quán)訪問(wèn)和網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù)。同時(shí),還可以通過(guò)流控產(chǎn)品來(lái)優(yōu)化鏈路的訪問(wèn)。
私有云服務(wù)器:服務(wù)器需要同時(shí)處理多個(gè)用戶的訪問(wèn),為滿足這一需求,可以通過(guò)集群的方式來(lái)提高整體的運(yùn)算能力,每個(gè)運(yùn)算節(jié)點(diǎn)都能獨(dú)立工作,當(dāng)某個(gè)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)故障時(shí),剩余的節(jié)點(diǎn)能馬上接管其運(yùn)算任務(wù)。在提高性能的同時(shí),保證了平臺(tái)的高可用。
分布式存儲(chǔ):與服務(wù)器的架構(gòu)類似,多臺(tái)存儲(chǔ)集群工作,同時(shí),可以借助存儲(chǔ)虛擬化技術(shù),把高校內(nèi)不同品牌,不同型號(hào)的存儲(chǔ)混合一起使用,通過(guò)存儲(chǔ)分層的技術(shù),把經(jīng)常被訪問(wèn)的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)遷移到性能較高的存儲(chǔ)上,長(zhǎng)期不訪問(wèn)的數(shù)據(jù)則自動(dòng)歸檔到性能稍低的存儲(chǔ)上,合理分配存儲(chǔ)資源。
3.2 私有云存儲(chǔ)在教育資源共享中的優(yōu)勢(shì)
3.2.1 便于校園數(shù)字資源的統(tǒng)一管理,便捷分享項(xiàng)目資源
當(dāng)數(shù)據(jù)量巨大或者涉及的管理面太廣時(shí),分散管理不能保證數(shù)據(jù)的一致性。用戶自己管理自己的存儲(chǔ),導(dǎo)致大家都做重復(fù)性工作,這樣效率低下,造成人力資源浪費(fèi)并且很難進(jìn)行對(duì)信息的有效控制,信息泄露以及安全性將成為一個(gè)突出的問(wèn)題。例如導(dǎo)師和學(xué)生共同做一個(gè)項(xiàng)目時(shí),有許多的資料需要協(xié)同編輯,往往需要分享的文件都很多,數(shù)量很多,并且經(jīng)常更新,通過(guò)傳統(tǒng)的U盤拷貝、郵件傳送的方式效率太低。私有云存儲(chǔ)的出現(xiàn)能很好地解決這一問(wèn)題,統(tǒng)一管理解決了上面的問(wèn)題,數(shù)據(jù)在同一個(gè)管理界面下進(jìn)行維護(hù),用戶無(wú)需再自己處理數(shù)據(jù)管理的繁瑣工作,降低了成本的同時(shí)安全性問(wèn)題也可以得到有效的解決。我們只需要事先在云端建立一個(gè)團(tuán)隊(duì)文件夾來(lái)存放項(xiàng)目資料,并設(shè)定項(xiàng)目組成員電腦上的項(xiàng)目資源自動(dòng)同步到云端,讓團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都能透過(guò)同步的功能取得一致的檔案,維持版本一致性。當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目文件被編輯后,云端也會(huì)把最新版本推送至各團(tuán)隊(duì)成員的客戶端文件夾中。同時(shí),也可以設(shè)定某個(gè)文件夾的內(nèi)容為自動(dòng)同步,且能僅針對(duì)數(shù)據(jù)差異的部分進(jìn)行自動(dòng)同步,減少帶寬的使用。
數(shù)據(jù)同步期間若發(fā)生異常斷線情況,在網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)時(shí)可以自動(dòng)恢復(fù)續(xù)傳,不須重新同步所有內(nèi)容。同樣,我們把一些教學(xué)視頻上傳到云端后,不需下載到本地,就可以在線進(jìn)行觀看。
3.2.2 數(shù)據(jù)可控性好,利于保護(hù)校園數(shù)字資源
私有云存儲(chǔ)可以讓用戶主動(dòng)控制數(shù)據(jù)。例如,確定誰(shuí)可以訪問(wèn),數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在何處,以及如何被轉(zhuǎn)移。對(duì)于高校來(lái)說(shuō),學(xué)生信息、教學(xué)資源、科研資料等都是隱私數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是不可能讓第三方企業(yè)隨意訪問(wèn)的,在這種需求下,采用私有云存儲(chǔ)更加必要。
透過(guò)私有云,用戶能通過(guò)分享鏈接來(lái)滿足與外部人員分享檔案的需求,與網(wǎng)盤的操作方式類似,外部人員只需要通過(guò)一個(gè)網(wǎng)頁(yè)鏈接就能訪問(wèn)其共享資源,共享的資源也可以設(shè)置密碼和訪問(wèn)期限。內(nèi)部人員之前的共享也可以設(shè)置相關(guān)的權(quán)限,保證私有共享數(shù)據(jù)不被隨意訪問(wèn),甚至連后臺(tái)管理員也無(wú)法查閱。
由于數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步到云端,萬(wàn)一遇到客戶端資料遺失時(shí),用戶也可以輕松地從私有云端快速將數(shù)據(jù)恢復(fù)回來(lái)。當(dāng)用戶修改現(xiàn)有資源并同步至云端儲(chǔ)存時(shí),云端能自動(dòng)將其進(jìn)行備份,并可依使用者需求隨時(shí)恢復(fù)至修改前的內(nèi)容,以達(dá)到版本管控的目的,同一份材料,可以保存多個(gè)版本。
在云端,可以架設(shè)防病毒系統(tǒng),實(shí)時(shí)對(duì)上傳的數(shù)據(jù)進(jìn)行病毒查殺,保證內(nèi)網(wǎng)的安全,防止類似“韓國(guó)SimDisk事件”的發(fā)生。
3.2.3 易于集中備份及容災(zāi)
存儲(chǔ)設(shè)備并不保證時(shí)刻都是可靠的。硬件壞了可以重新購(gòu)買,但是數(shù)據(jù)丟失,特別是關(guān)鍵數(shù)據(jù)的丟失,是任何一個(gè)企業(yè)都是無(wú)法承受的損失。因此就需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份冗余保護(hù),并且在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候以可接受的成本來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的容災(zāi),保證應(yīng)用與業(yè)務(wù)的可用性。與分散的存儲(chǔ)相比,私有云集中式地來(lái)處理數(shù)據(jù)備份與應(yīng)用與業(yè)務(wù)容災(zāi)要更加易于實(shí)現(xiàn)與管理,并且更加高效。
3.2.4 降低數(shù)字化校園建設(shè)成本
私有云平臺(tái)支持集群技術(shù),可以對(duì)型號(hào)較老的服務(wù)器和存儲(chǔ)進(jìn)行充分利用,采取多個(gè)節(jié)點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行分布式運(yùn)算,提高云存儲(chǔ)的整體性能。數(shù)字化信息資源在后臺(tái)集中存放,可結(jié)合后端存儲(chǔ)的重復(fù)數(shù)據(jù)刪除功能(一種數(shù)據(jù)縮減技術(shù),以磁盤數(shù)據(jù)塊為單位,相同的數(shù)據(jù)塊只保留一份,旨在減少存儲(chǔ)系統(tǒng)中使用的存儲(chǔ)容量),整體上節(jié)省了存儲(chǔ)空間。
由于私有云是集中存儲(chǔ),并且易于擴(kuò)展與升級(jí),因此可以結(jié)合相應(yīng)存儲(chǔ)虛擬化,對(duì)容量進(jìn)行靈活配置,提高大容量,高效率地進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問(wèn)服務(wù)。同時(shí)可利用虛擬機(jī)技術(shù)對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行虛擬化,充分利用硬件的效益。相比分散存儲(chǔ),減少了設(shè)備的投資,也減少了硬件設(shè)備能源消耗,達(dá)到綠色節(jié)能的目的。
4 小結(jié)
云存儲(chǔ)是一項(xiàng)新興的技術(shù),是未來(lái)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)不可分割的一部分。隨著云計(jì)算技術(shù)的日益完善,云將成為數(shù)字化校園資源建設(shè)的主要存儲(chǔ)架構(gòu)。目前,公有云存儲(chǔ)無(wú)法很好德解決數(shù)據(jù)敏感機(jī)構(gòu)對(duì)安全性和隱私性的需求。而私有云存儲(chǔ)為數(shù)字化校園建設(shè)提供了轉(zhuǎn)變目前數(shù)據(jù)中心投資的方式,可以按照所需性能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的持續(xù)訪問(wèn),有無(wú)限的空間進(jìn)行存儲(chǔ),同時(shí)保證了用戶體驗(yàn)和數(shù)據(jù)安全,在保持對(duì)私有數(shù)據(jù)控制權(quán)的同時(shí),可以提供更高的擴(kuò)展性和更為友好的用戶模式,使得高校對(duì)私有云存儲(chǔ)空間進(jìn)行擴(kuò)展、維護(hù)、升級(jí)帶來(lái)了靈活性。私有云存儲(chǔ)技術(shù)正在快速發(fā)展,在不久的將來(lái),相信私有云存儲(chǔ)技術(shù)能夠在高校的數(shù)字化校園建設(shè)中充分發(fā)揮作用。
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作者簡(jiǎn)介
呂會(huì)紅(1976-),女,廣東省廣州市人,碩士,講師。研究方向?yàn)榻逃芾?;教育信息化?/p>
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