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物資采購(gòu)管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：港口；物資采購(gòu)管理；科學(xué)性

前言：

水路運(yùn)輸因其運(yùn)輸成本低、運(yùn)輸貨物數(shù)量大等優(yōu)點(diǎn)成為我國(guó)主要的貨物運(yùn)輸方式，為促進(jìn)我國(guó)水路運(yùn)輸?shù)陌l(fā)展，人們?cè)絹?lái)越注重對(duì)港口的建設(shè)，特別是對(duì)港口物資采購(gòu)管理工作科學(xué)性的分析已經(jīng)成為人們現(xiàn)在所關(guān)注的焦點(diǎn)，人們希望通過(guò)對(duì)其的研究可以促進(jìn)港口的建設(shè)，從而推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。

一、港口物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀

從現(xiàn)階段我國(guó)港口物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀看，情況并不是很樂(lè)觀，主要存在以下幾方面問(wèn)題：首先，港口物資采購(gòu)缺乏計(jì)劃性。在實(shí)際的港口物資采購(gòu)過(guò)程中，大多數(shù)的港口缺乏科學(xué)的計(jì)劃，只是在港口物資缺乏的時(shí)候才會(huì)購(gòu)買(mǎi)，沒(méi)有對(duì)物資的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格的控制，在進(jìn)行物資購(gòu)買(mǎi)時(shí)沒(méi)有做到充分的前期準(zhǔn)備。其次，采購(gòu)物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)參差不齊。物資質(zhì)量的高低直接影響其使用壽命的長(zhǎng)短以及企業(yè)生產(chǎn)的安全與否，但是由于港口物資采購(gòu)量大，我們需要在不同的供貨商處進(jìn)行物資的采購(gòu)，這就很容易導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)量存在較大的差異，從而影響港口建設(shè)的質(zhì)量，也會(huì)增加成本的投入，造成資源的浪費(fèi)。最后，港口物資采購(gòu)管理的工作人員的整體素質(zhì)有待提高。目前從事港口物資采購(gòu)管理的工作人員的專業(yè)知識(shí)水平相對(duì)較低，在進(jìn)行港口物資選購(gòu)時(shí)沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)、有效的對(duì)比，而且缺少與物流相關(guān)的專業(yè)知識(shí)與技能，導(dǎo)致在實(shí)際的港口物資采購(gòu)管理中常常出現(xiàn)問(wèn)題，影響采購(gòu)工作的正常開(kāi)展。

二、港口物資采購(gòu)管理科學(xué)性分析

為提高港口物資采購(gòu)管理的科學(xué)性，提升采購(gòu)管理工作水平，我們可以從以下幾方面進(jìn)行港口物資采購(gòu)的管理工作：

（一）制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃

想要提高港口物資采購(gòu)管理工作的科學(xué)性，首先要制定一個(gè)科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中所需要物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行預(yù)測(cè)，同時(shí)對(duì)港口物資的各大供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估考核，準(zhǔn)確了解市場(chǎng)動(dòng)向以及各大供應(yīng)商所提供物資的質(zhì)量、價(jià)格以及供應(yīng)商的信譽(yù)程度等[2]。在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)特別值得注意的是對(duì)機(jī)械配件采購(gòu)計(jì)劃的制定，因?yàn)闄C(jī)械配件的消耗十分巨大，我們要對(duì)機(jī)械配件進(jìn)行技術(shù)檢查從而減少機(jī)械配件的損耗，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，同時(shí)也可以降低生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。制定科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃可以有效的減少采購(gòu)的次數(shù)，保證采購(gòu)的質(zhì)量，同時(shí)也可對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效的控制與監(jiān)督，有利于港口物資采購(gòu)管理前期準(zhǔn)備工作的順利實(shí)施，為接下來(lái)的采購(gòu)工作提供保障。

（二）建立科學(xué)的采購(gòu)物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

為解決采購(gòu)物資質(zhì)量參差不齊的問(wèn)題，我們需要建立科學(xué)、系統(tǒng)的采購(gòu)物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并且嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行港口物資的采購(gòu)。對(duì)于港口物資質(zhì)量的判定不應(yīng)該只有采購(gòu)部門(mén)自己決定，我們應(yīng)該將采購(gòu)的物資交由企業(yè)各個(gè)部門(mén)來(lái)判定。例如我們?cè)趯?duì)柴油進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)時(shí)，應(yīng)該將供應(yīng)商提供的柴油送往專業(yè)的柴油檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查，然后再通過(guò)使用讓各個(gè)部門(mén)都對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)，之后再根據(jù)檢測(cè)結(jié)果與評(píng)價(jià)選取性價(jià)比最好的柴油。而且我們對(duì)待不同的供應(yīng)商要做到一視同仁，統(tǒng)一物資采購(gòu)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)以次充好的供應(yīng)商堅(jiān)決不再與其合作，而且還有尋找信譽(yù)度高的供應(yīng)商，不能因?yàn)樨潏D便宜而與一些信譽(yù)度低的供應(yīng)商合作，影響港口物資的質(zhì)量。

（三）提高港口物資采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)

提高港口物資采購(gòu)管理工作的科學(xué)性還要加強(qiáng)對(duì)港口物資采購(gòu)管理工作團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該為采購(gòu)管理人員提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，幫助他們提高自身關(guān)于港口物資的專業(yè)知識(shí)，提高選購(gòu)港口物資的技能。而且企業(yè)還可以為港口物資采購(gòu)管理人員搭建信息交流的平臺(tái)，鼓勵(lì)采購(gòu)人員之間相互溝通，借鑒彼此間的經(jīng)驗(yàn)，做到相互促進(jìn)，共同進(jìn)步。另外企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)港口物資采購(gòu)管理人員的思想政治教育，提高他們的職業(yè)素養(yǎng)，增強(qiáng)他們的責(zé)任意識(shí)，在進(jìn)行港口物資選購(gòu)時(shí)可以公平的對(duì)待各大供應(yīng)商，客觀的選取質(zhì)量最優(yōu)的港口物資。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)建立健全考核激勵(lì)機(jī)制，以此來(lái)規(guī)范港口物資采購(gòu)管理人員的工作行為，激發(fā)員工工作的積極性，使其能夠更好的從事港口物資采購(gòu)管理工作，從而提高港口物資采購(gòu)管理水平與質(zhì)量。

三、結(jié)論

綜上分析可知，想要提高港口物資采購(gòu)管理工作的科學(xué)性，我們可以通過(guò)制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃、建立科學(xué)的采購(gòu)物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、提高港口物資采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)等方式，以此提高港口物資采購(gòu)管理工作的質(zhì)量與水平，促進(jìn)我國(guó)港口建設(shè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]谷洋.供應(yīng)鏈環(huán)境下大連集裝箱碼頭物資管理對(duì)策研究[D].大連海事大學(xué),2012.

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[3]郭彥宏.神華黃驊港務(wù)公司中層管理者崗位勝任素質(zhì)模型構(gòu)建及應(yīng)用研究[D].河北工業(yè)大學(xué),2014.

物資采購(gòu)管理范文第2篇

【關(guān)鍵詞】信息化技術(shù)；石油企業(yè)；物資管理

石油企業(yè)對(duì)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，面對(duì)日益激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，新的石油政策與法規(guī)不斷頒布，如何進(jìn)行物資采購(gòu)管理的改革與創(chuàng)新顯得尤為重要。物資采購(gòu)涉及到編制采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)、采購(gòu)、保管、發(fā)放領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)，整個(gè)過(guò)程涉及到的信息不僅分散而且波動(dòng)性大，原始的處理方式和簡(jiǎn)單信息工具缺乏整體信息的執(zhí)行、反饋、監(jiān)控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道，全面整合供求信息，建立物資管理的信息處理平臺(tái)是解決這一問(wèn)題的有效途徑；同時(shí)，也能為提高物資管理水平和質(zhì)量提供決策支持。

一、信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)

在信息技術(shù)發(fā)展迅速的社會(huì)中，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)信息技術(shù)，信息技術(shù)憑借著其強(qiáng)大的信息綜合處理功能，實(shí)現(xiàn)了信息管理的新方式，利用各種軟件實(shí)現(xiàn)了信息綜合，可以按照操作者的意愿進(jìn)行信息處理。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了信息之間的互通，將世界變得很“小”，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的信息傳遞，這對(duì)于物資采購(gòu)管理而言很關(guān)鍵，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息收集實(shí)現(xiàn)物資對(duì)比，最終選擇合適的產(chǎn)品，這對(duì)現(xiàn)代物資管理有很大便利性。

二、物資采購(gòu)管理面臨的問(wèn)題

（一）供求信息缺乏針對(duì)性。一是存在著多批次小批量的問(wèn)題。二是物資供應(yīng)生產(chǎn)廠家的批量生產(chǎn)存在著高批量的問(wèn)題，實(shí)際需要與供應(yīng)量不匹配。三是未對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案化管理，對(duì)供應(yīng)商的推薦、考核、使用不規(guī)范。（二）供求信息有效性不足。供求信息是物資采購(gòu)管理的基礎(chǔ)，可靠的供求信息便于石油企業(yè)和物資供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通和買(mǎi)賣，同時(shí)有效的信息是采購(gòu)管理的基礎(chǔ)，現(xiàn)階段物資供求信息可靠性不足，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)完整性、實(shí)時(shí)性等方面的問(wèn)題。例如對(duì)于同一種物資，有多個(gè)供應(yīng)商，物資信息提供不全，在采購(gòu)過(guò)程中會(huì)造成物資質(zhì)量與要求不符等情況；對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際情況不了解，導(dǎo)致在選擇供應(yīng)商時(shí)僅根據(jù)檔案記載情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，缺乏對(duì)供應(yīng)商現(xiàn)階段的調(diào)查了解。（三）缺乏科學(xué)的物資采購(gòu)管理體系。一個(gè)科學(xué)有效的管理體系對(duì)物資采購(gòu)很重要，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和飛速發(fā)展的科技面前，專業(yè)的管理人員、規(guī)范的采購(gòu)形式和統(tǒng)一的采購(gòu)渠道都需要一個(gè)科學(xué)的管理體系支撐?，F(xiàn)階段物資采購(gòu)管理中缺乏專業(yè)的管理人員，由于企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)工作不重視，忽視對(duì)相關(guān)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，使得工作人員技術(shù)、思想等方面都受到影響。同時(shí)采購(gòu)形式和采購(gòu)渠道管理不到位，造成了物資采購(gòu)工作問(wèn)題不斷，影響工作的穩(wěn)定性。

三、信息化在物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用措施

石油企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性，將其運(yùn)用到企業(yè)管理的各個(gè)方面，尤其是物資采購(gòu)這種工作量大且復(fù)雜的工作，更需要信息技術(shù)的輔助。（一）建立物資采購(gòu)管理平臺(tái)。采購(gòu)管理平臺(tái)的建立是實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵一步，石油企業(yè)要針對(duì)物資采購(gòu)管理的特點(diǎn)進(jìn)行分析，設(shè)立科學(xué)有效的物資采購(gòu)平臺(tái)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行信息收集整理，將管理平臺(tái)打造成集物資信息、供應(yīng)商信息等為一體的自動(dòng)化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)訂單管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理自動(dòng)化。要注重信息平臺(tái)的宣傳，讓更多供應(yīng)商參與到平臺(tái)的建立中去，實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)的建立完善。（二）實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。物資采購(gòu)不僅需要和供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通，還要與企業(yè)其它部門(mén)保持密切溝通，對(duì)各部門(mén)物資需求情況進(jìn)行了解，以便更好地進(jìn)行物資采購(gòu)。針對(duì)這種情況建立信息化檔案，利用物資精細(xì)化管理系統(tǒng)對(duì)各部門(mén)物資詳細(xì)情況進(jìn)行記錄分析，通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息對(duì)比，進(jìn)行信息調(diào)用，確保信息可靠性。也便于對(duì)各個(gè)部門(mén)物資需求情況進(jìn)行詳盡分析，制定分析表、分析圖，便于資金管理等工作的進(jìn)行。同時(shí)能夠有效避免因?yàn)槲镔Y剩余或者采購(gòu)過(guò)多造成的物資浪費(fèi)。

四、結(jié)語(yǔ)

物資采購(gòu)對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展有至關(guān)重要的作用，我們要充分認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性，明確物資管理中的問(wèn)題，采取更好的解決措施；認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)與物資管理相融合的必要性，充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì)，有效避免物資采購(gòu)過(guò)程中的供求信息、信息交流等方面的問(wèn)題，有效提升物資采購(gòu)管理水平，促進(jìn)石油企業(yè)的發(fā)展。

作者:張少華 單位:中石化石油工程地球物理有限公司華北分公司

【參考文獻(xiàn)】

物資采購(gòu)管理范文第3篇

由于港口企業(yè)的采購(gòu)管理缺乏透明度，企業(yè)人員對(duì)采購(gòu)人員容易產(chǎn)生一種不信任感，主觀認(rèn)為他們一定獲得了某種好處，從而導(dǎo)致原本廉潔自律的采購(gòu)人員無(wú)法為自己辯解。久而久之，由于辯解無(wú)效，采購(gòu)人員就會(huì)產(chǎn)生不拿白不拿的觀念。這樣做不僅會(huì)毀了自己的清譽(yù)，還會(huì)影響其他的業(yè)務(wù)人員。港口企業(yè)要重視采購(gòu)管理的重要性，做好穩(wěn)定市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的措施，避免假冒偽劣產(chǎn)品的出現(xiàn)，并做好對(duì)業(yè)務(wù)人員的保護(hù)。只有這樣才能降低采購(gòu)成本，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2港口企業(yè)市場(chǎng)模擬化運(yùn)作

2．1收集市場(chǎng)信息，做好市場(chǎng)調(diào)研

對(duì)港口企業(yè)的物資管理人員來(lái)說(shuō)，他們需想方設(shè)法收集市場(chǎng)信息，準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)價(jià)格的變化趨勢(shì)，密切關(guān)注市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)，全面掌握供方進(jìn)貨的質(zhì)量、渠道、經(jīng)營(yíng)狀況及售后服務(wù)等，并依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格開(kāi)展評(píng)價(jià)、評(píng)定工作，再把通過(guò)審核之后的合格供方收入目錄［2］。1)對(duì)物資進(jìn)行分類基于港口企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求，根據(jù)所需產(chǎn)品對(duì)企業(yè)產(chǎn)生影響的程度，可將物資劃分為3個(gè)類別:①鋼絲繩、鉤頭、吊環(huán)、壓制索具、砂輪類等;②電機(jī)、港口機(jī)電配件、橡膠制品、電工器材、儀器儀表等;③其他物資，包括化工材料、五金工具、雜品等。2)依據(jù)分類開(kāi)展差異化評(píng)價(jià)每年年初，港口企業(yè)組織相關(guān)人員評(píng)價(jià)上一年度順利通過(guò)市場(chǎng)準(zhǔn)入條件的物資供貨方，并仔細(xì)填制評(píng)定報(bào)告和評(píng)定表，待批準(zhǔn)后再進(jìn)行登記。評(píng)價(jià)的內(nèi)容主要包括:①供方所供物資的價(jià)格、質(zhì)量及其保證體系、售后服務(wù)等;②供方物資質(zhì)量、價(jià)格、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等;如果是小業(yè)務(wù)交易，則可不作考慮。

2．2合理利用市場(chǎng)，滿足綜合經(jīng)濟(jì)效益需求

港口企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)、采購(gòu)的主要目的是通過(guò)合理利用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，從而獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。在對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行比較的過(guò)程中，應(yīng)明確貨比三方的重要性，即使是同樣的物資也要從質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等多個(gè)方面進(jìn)行綜合篩選。另外，需要做好采購(gòu)過(guò)程中的運(yùn)費(fèi)、付款方式、期限等比較，不能僅僅因?yàn)閮r(jià)格合適，就忽視其他的成本花費(fèi)，如運(yùn)費(fèi)或資金利息等。

2．3降低采購(gòu)綜合成本，開(kāi)設(shè)特色采購(gòu)模式

按照月消耗、年消耗的實(shí)際情況，尋找企業(yè)消耗的一般規(guī)律。如果使用物資的頻率很大，則做好相應(yīng)的計(jì)劃編制工作，以便能集中采購(gòu)物資，將零星采購(gòu)化為批量采購(gòu)，從而實(shí)現(xiàn)化零為整，即將原本的小批量采購(gòu)轉(zhuǎn)換成規(guī)?；少?gòu)，這樣才能滿足各個(gè)方面的實(shí)惠需求。

2．4做好市場(chǎng)預(yù)測(cè)，進(jìn)一步深化比價(jià)內(nèi)涵

比價(jià)采購(gòu)管理實(shí)際上是對(duì)二維坐標(biāo)管理模式的實(shí)施，也就是通過(guò)“縱橫坐標(biāo)法”對(duì)采購(gòu)物資的具體實(shí)際價(jià)格進(jìn)行比較，即縱向比較物資的歷史價(jià)格，橫向比較物資的市場(chǎng)價(jià)格。針對(duì)不同時(shí)期、不同地區(qū)的價(jià)格，認(rèn)真審核價(jià)格動(dòng)態(tài)，由此才能把握時(shí)間價(jià)格差，預(yù)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)，獲取經(jīng)濟(jì)利益，才能讓物資的消耗更具針對(duì)性［3］。

2．5減少消耗，降低采購(gòu)成本

減少物資消耗與降低采購(gòu)成本同等重要，這需要對(duì)比價(jià)采購(gòu)管理及物資采購(gòu)招標(biāo)有一個(gè)更深刻的認(rèn)識(shí)。企業(yè)在比較質(zhì)量與價(jià)格時(shí)，還應(yīng)注意對(duì)性價(jià)比(即F=V/C)的靈活運(yùn)用，這是港口企業(yè)能獲得良好綜合經(jīng)濟(jì)效益的最佳舉措之一。采購(gòu)比價(jià)時(shí)不能只關(guān)注物資價(jià)格，還要對(duì)物資價(jià)格功能進(jìn)行綜合考慮，以便能夠站在價(jià)格總體功能的角度上，獲取最大限度的效益。如購(gòu)買(mǎi)油封時(shí)，需要考慮使用油封的位置，如果是用在裝卸的外部，則可選擇一般的油封;如果是用在裝卸的內(nèi)部，就需要選擇質(zhì)量更好的油封。

2．6統(tǒng)籌兼顧、突出重點(diǎn)、有效控制采購(gòu)質(zhì)量

在采購(gòu)物資環(huán)節(jié)中，必須嚴(yán)格執(zhí)行“誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的基本原則。在區(qū)分采購(gòu)物資時(shí)，應(yīng)依據(jù)物資的質(zhì)量、安全差異等將物資劃分為3類:1)直接關(guān)系到裝卸生產(chǎn)，并且對(duì)安全系數(shù)有著極高要求的物資，比如門(mén)機(jī)卡環(huán)、鋼絲繩等，需重點(diǎn)對(duì)待此類物資;2)次重要物資，需嚴(yán)格控制此類物資的進(jìn)貨渠道;3)一般性物資，只要進(jìn)行一般化的管理即可。

3港口企業(yè)采購(gòu)物資管理實(shí)證分析

某港口企業(yè)作為沿海一家特大型國(guó)有港口企業(yè)，主要承擔(dān)集裝箱、液化品、原油、煤炭等一系列貨物的裝卸運(yùn)輸業(yè)務(wù)，還提供船舶、引航、碼頭租賃等全方位服務(wù)。筆者認(rèn)為如需改善目前該港口企業(yè)所采用的采購(gòu)物資管理，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)，以提高企業(yè)采購(gòu)物資的管理能力。

3．1資質(zhì)認(rèn)證采購(gòu)原則

1)堅(jiān)持分工負(fù)責(zé)、集體決策原則要堅(jiān)持這一原則，需要做到相互配合、職責(zé)明確、健全組織、合理監(jiān)督。大的采購(gòu)方略包含了采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)工作程序、資質(zhì)認(rèn)定及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等方面的審核，要以集體的決策作為主要依據(jù)，提高業(yè)務(wù)工作的透明度。做到責(zé)任分工，則需要明確部門(mén)與組織的職責(zé)，做到不替代、不越位，以高采購(gòu)效率、完整的責(zé)任部門(mén)作用來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)。作為資質(zhì)認(rèn)證的領(lǐng)導(dǎo)小組，不僅要制訂采購(gòu)的方法與程序，還要做好工作要求的規(guī)范，對(duì)供應(yīng)方的資質(zhì)加以審核，檢查并監(jiān)督物資部門(mén)和評(píng)審小組等一系列工作。專業(yè)評(píng)審小組主要是對(duì)各方專業(yè)力量加以調(diào)動(dòng)，評(píng)審供應(yīng)方的實(shí)際活動(dòng)，將部門(mén)作用發(fā)揮出來(lái)。物資部門(mén)采購(gòu)小組則是按照采購(gòu)管理的實(shí)際要求，承擔(dān)相應(yīng)的組織工作，其中包括采購(gòu)計(jì)劃、價(jià)格審定、資質(zhì)評(píng)審等多個(gè)方面。采購(gòu)驗(yàn)收小組則應(yīng)做好所采購(gòu)物資的驗(yàn)收工作，同時(shí)做好跟蹤和后評(píng)估工作。通過(guò)這樣的組織結(jié)構(gòu)，在發(fā)揮功效的同時(shí)能夠達(dá)到強(qiáng)化責(zé)任、相互制約的目的［4］。2)堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公平競(jìng)爭(zhēng)原則在物資采購(gòu)管理中，需要公開(kāi)采購(gòu)決策的辦事程序，公開(kāi)資質(zhì)評(píng)審的具體標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容，并且將這些信息提供給每一個(gè)供應(yīng)商，包括潛在的供應(yīng)商。針對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、服務(wù)、產(chǎn)品、技術(shù)能力等，需要做到公開(kāi)、公正、公平競(jìng)爭(zhēng)，考評(píng)其動(dòng)態(tài)業(yè)績(jī)，鼓勵(lì)供應(yīng)商之間的相互競(jìng)爭(zhēng)，做到優(yōu)勝劣汰，從而達(dá)到為港口企業(yè)選擇最具生命力的供應(yīng)商的目的。

3．2創(chuàng)新采購(gòu)管理機(jī)制

1)物資供應(yīng)保障體系績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)通過(guò)改進(jìn)物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)，可以給企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益，但是還需要考慮對(duì)供應(yīng)實(shí)際運(yùn)行狀況的合理評(píng)價(jià)。在評(píng)價(jià)過(guò)程中，需要指出不足之處，從而能妥善地解決問(wèn)題;在建立績(jī)效評(píng)價(jià)體系的同時(shí)，還需要考慮到評(píng)價(jià)指標(biāo)本身是定量的，評(píng)價(jià)體系必須淺顯易懂，要懂得揚(yáng)長(zhǎng)避短，且評(píng)價(jià)結(jié)果必須完全的公開(kāi)透明。評(píng)價(jià)指標(biāo)必須是人人皆知的，且要覆蓋整個(gè)物資采購(gòu)的工作過(guò)程。在評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)中要注重核心環(huán)節(jié)，以經(jīng)濟(jì)效益的增加為目標(biāo)，通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià)來(lái)增加彼此的信任度。2)在物資管理中需要發(fā)揮信息技術(shù)作用，懂得運(yùn)用先進(jìn)的物資管理技術(shù)和設(shè)備懂得在采購(gòu)物資管理中應(yīng)用新技術(shù)，通過(guò)使用高新技術(shù)的發(fā)展成果，使企業(yè)從最初的設(shè)施設(shè)備、技術(shù)操作、工具配送，到信息處理、控制流程再到后面的管理決策等一系列過(guò)程都能夠與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)保持同步。如運(yùn)輸、訂貨、采購(gòu)、服務(wù)、維修等環(huán)節(jié)，都需要利用電子商務(wù)技術(shù)將整個(gè)過(guò)程按照一定的順序完成，這樣才能在節(jié)約運(yùn)作時(shí)間的同時(shí)，降低運(yùn)作成本。目前，該港口在試點(diǎn)環(huán)節(jié)選擇資產(chǎn)管理系統(tǒng)(EAM)，嘗試新的物資管理模式，利用信息技術(shù)來(lái)提高物資管理水平。3)針對(duì)不同的采購(gòu)品種，選擇恰當(dāng)?shù)挠嗀浶问皆谏a(chǎn)環(huán)節(jié)，港口企業(yè)需要大量的原材料和配件材料，需有穩(wěn)定的供貨渠道和供貨數(shù)量，因此最好能實(shí)施半年訂貨或年度訂貨模式。但是，在具體執(zhí)行期間，隨著市場(chǎng)的變化，物資的價(jià)格也會(huì)不斷調(diào)整。因而，如果預(yù)計(jì)所需原材料、配件材料降價(jià)的可能性較大，則可在半年或年度合同中確定需求的物資總量，但不確定價(jià)格，并且在合同中表明，可以根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際變化通過(guò)雙方協(xié)商來(lái)確定價(jià)格，并按照協(xié)商的價(jià)格來(lái)繼續(xù)進(jìn)貨。市場(chǎng)價(jià)格是千變?nèi)f化的，且港口企業(yè)所需材料的量與消耗量也并不規(guī)律，因此很難得到訂貨規(guī)律。這就要求企業(yè)要懂得抓住市場(chǎng)機(jī)遇，做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，根據(jù)行情選擇大量訂貨，避免出現(xiàn)價(jià)格上漲，影響后續(xù)訂貨的現(xiàn)象。另外，應(yīng)懂得落價(jià)風(fēng)險(xiǎn)回避，達(dá)到最優(yōu)化的批量?jī)r(jià)格優(yōu)惠，從而實(shí)現(xiàn)最佳采購(gòu)。如果生產(chǎn)中急需使用部分材料，可以按照市場(chǎng)比價(jià)，重新簽訂合同。如果品種規(guī)格復(fù)雜，且需求量較少，就要懂得社會(huì)庫(kù)存的處理，避免工廠儲(chǔ)備的存在。

3．3創(chuàng)新采購(gòu)激勵(lì)機(jī)制

采購(gòu)激勵(lì)機(jī)制的創(chuàng)新，需要隊(duì)伍激勵(lì)制度的支持。港口企業(yè)要做到“以人為本”，做好采購(gòu)人員的管理，讓采購(gòu)人員主動(dòng)、自覺(jué)地搞好與供應(yīng)商之間的關(guān)系，確保能將成本放在第一位。采購(gòu)管理制度的建立健全，需要時(shí)效性強(qiáng)、監(jiān)控體系完善的管理方法予以支持，只有做好激勵(lì)管理，才能避免“灰色”現(xiàn)象的出現(xiàn)，從而解決可能面臨的問(wèn)題。此外，還需要做好采購(gòu)人員的管理培訓(xùn)工作，主要包括溝通能力、采購(gòu)技能等方面的培訓(xùn)，也需要做好針對(duì)供應(yīng)商的培訓(xùn)工作，對(duì)供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)灌輸采購(gòu)方的運(yùn)作方式與企業(yè)文化。對(duì)于完成采購(gòu)任務(wù)的人員，需要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，從而激發(fā)其工作熱情;而對(duì)那些完不成任務(wù)的采購(gòu)人員，則需要視情況給予懲罰，并幫助其分析原因，真正實(shí)現(xiàn)“忠其事、盡其職、熱愛(ài)崗位”。如果采購(gòu)人員能感受到工作賦予的成就感，同時(shí)還能得到物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，那么采購(gòu)人員的工作熱情必定會(huì)被無(wú)限放大［5］。確立長(zhǎng)期的雙贏關(guān)系，這對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)尤為關(guān)鍵，如果購(gòu)買(mǎi)方連激勵(lì)機(jī)制都沒(méi)有，很難有良好的供應(yīng)關(guān)系。在設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制上，要體現(xiàn)一致性和公平性，延長(zhǎng)或者縮短合作時(shí)間、增大或減少供應(yīng)份額，做好供應(yīng)商的獎(jiǎng)懲處理。這樣不僅可以讓供應(yīng)商對(duì)其供貨行為進(jìn)行持續(xù)的改善，同時(shí)還可以確保供貨商能提供更優(yōu)質(zhì)的貨物，降低采購(gòu)總成本。

4結(jié)語(yǔ)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的成熟讓競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，采購(gòu)工作也漸趨復(fù)雜化，特別是在買(mǎi)方市場(chǎng)中，這一問(wèn)題更加突出。因此，必須進(jìn)一步規(guī)范處理港口企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，物資采購(gòu)是成本控制的核心環(huán)節(jié)，其重要性不言而喻。希望通過(guò)深入分析港口企業(yè)的采購(gòu)物資管理，對(duì)今后的物資采購(gòu)能有更進(jìn)一步的幫助，實(shí)現(xiàn)最大化成本控制，促進(jìn)港口企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

作者:王春華 單位:杭州市港務(wù)局

參考文獻(xiàn):

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［2］馮偉，李慧宣，王喆．淺談企業(yè)物資采購(gòu)管理［J］．門(mén)窗，2013(11):272．

［3］吳愛(ài)民．生產(chǎn)型企業(yè)的物資采購(gòu)管理模式分析［J］．化工管理，2009(16):40－42．

物資采購(gòu)管理范文第4篇

1.外部環(huán)境

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)一體化的不斷發(fā)展，社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)水平與生產(chǎn)力水平等均得到了極大提高，同時(shí)，以賣方為主的經(jīng)濟(jì)時(shí)代亦逐漸演變?yōu)橐再I(mǎi)方為主，在此種背景下，部分物資供應(yīng)商為了于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提高自身的綜合實(shí)力，不得不采取特殊手段占領(lǐng)市場(chǎng)，長(zhǎng)此以往，形成了無(wú)序的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，導(dǎo)致具有高質(zhì)量產(chǎn)品與完善服務(wù)的供應(yīng)商無(wú)法通過(guò)正常、規(guī)范的渠道參與至市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，不利于市場(chǎng)的正常發(fā)展。此外，隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平的迅速發(fā)展，電子商務(wù)亦逐漸成了市場(chǎng)中各個(gè)領(lǐng)域無(wú)法或缺的貿(mào)易方式，這些均為物資采購(gòu)管理理念的形成與完善并創(chuàng)新其管理模式提供了良好的基礎(chǔ)。

2.加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的意義

（1）有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)只要不斷提高自身物資采購(gòu)計(jì)劃的超前性、準(zhǔn)確性以及預(yù)見(jiàn)性，才能有效保證物資質(zhì)量與供應(yīng)，最大限度減少庫(kù)存積壓，而選擇恰當(dāng)?shù)奈镔Y采購(gòu)方式，例如，采用集中、開(kāi)發(fā)、詢價(jià)以及招標(biāo)等采購(gòu)方式，不僅有助于對(duì)同類產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量與價(jià)格的對(duì)比，最終擇優(yōu)選取采購(gòu)，而且還能在一定程度上降低物資采購(gòu)成本，從而為企業(yè)獲取最大化的經(jīng)濟(jì)效益提供有力條件。

（2）有利于防止腐敗現(xiàn)象的滋生

堅(jiān)持招標(biāo)透明化、比價(jià)采購(gòu)以及公平、公開(kāi)采購(gòu)原則，有利于各相關(guān)單位與機(jī)構(gòu)間進(jìn)行相互監(jiān)督，而通過(guò)建立并完善企業(yè)物資采購(gòu)管理的監(jiān)督機(jī)制，則可充分借助多方監(jiān)督力量的全方位監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的透明化，有效防止違規(guī)操作行為的發(fā)生；此外，在物資招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中，有相關(guān)紀(jì)檢、財(cái)務(wù)以及質(zhì)檢等部門(mén)的參與，則有利于防止腐敗現(xiàn)象滋生。

二、強(qiáng)化鐵路物資采購(gòu)管理的建議

1.建立通暢物資采購(gòu)信息渠道

建立通暢的物資采購(gòu)信息渠道不僅能夠?yàn)槲镔Y采購(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人制定并確定采購(gòu)決策提供有力的科學(xué)依據(jù)，而且還能方便其對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行實(shí)時(shí)、有效的審查，從而有效規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)物資采購(gòu)成本。對(duì)于鐵路企業(yè)而言，相關(guān)物資采購(gòu)部門(mén)必須在充分了解所需物資知識(shí)、品類供需狀況以及企業(yè)所能接受價(jià)格底線等信息的基礎(chǔ)上，通過(guò)物資價(jià)格信息雜志、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及市場(chǎng)走訪等形式全面了解所需采購(gòu)物資的市場(chǎng)價(jià)格及近階段內(nèi)的價(jià)格變動(dòng)，搜集各地區(qū)相應(yīng)供應(yīng)商的信息并為其建立對(duì)應(yīng)的信息檔案庫(kù)，以此實(shí)現(xiàn)最優(yōu)采購(gòu)。此外，相關(guān)物資采購(gòu)負(fù)責(zé)人還應(yīng)適當(dāng)與相鄰企業(yè)或單位進(jìn)行物資采購(gòu)信息交流，以此作為本企業(yè)物資采購(gòu)參考，并對(duì)各供應(yīng)商的物資進(jìn)行實(shí)地考察，以此去假存真，確保所采購(gòu)物資的質(zhì)量。

2.制定合理的物資采購(gòu)底價(jià)

物資采購(gòu)低價(jià)指的是物資采購(gòu)方可以接受或打算支付的最高物資采購(gòu)價(jià)格，物資采購(gòu)決策中的關(guān)鍵問(wèn)題即為采購(gòu)批量問(wèn)題，一般情況下，如果企業(yè)單次所采購(gòu)物資的數(shù)量越大，或經(jīng)常與同一供應(yīng)商進(jìn)行物資采購(gòu)，那么，其在價(jià)格上將可享受到更多的優(yōu)惠，但是，值得注意的是，單次大批量的采購(gòu)，極有可能導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)物資積壓現(xiàn)象，從而占?jí)浩髽I(yè)資金，此外，還會(huì)增加銀行利息與倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用等，而少量采購(gòu)，除了無(wú)法享受到更多的價(jià)格優(yōu)惠外，還需要承擔(dān)因物資供應(yīng)不及時(shí)而耽誤鐵路運(yùn)輸所產(chǎn)生的巨大風(fēng)險(xiǎn)，因此，相關(guān)物資采購(gòu)部門(mén)必須對(duì)所有需要采購(gòu)的物資進(jìn)行分類建檔，并以此作為參照，將其與后期的每一批次物資采購(gòu)進(jìn)行材料對(duì)比、價(jià)格比較，并分析其差異所在；通常情況下，若材料與價(jià)格均無(wú)明顯差異，從原則上來(lái)講，其采購(gòu)價(jià)格就不應(yīng)超出檔案價(jià)格水平，若已決定以高出檔案價(jià)格水平的價(jià)格采購(gòu)?fù)愇镔Y，則應(yīng)做詳細(xì)說(shuō)明。另外，對(duì)于重點(diǎn)物資價(jià)格，還應(yīng)在條件允許的情況下，召集相關(guān)部門(mén)對(duì)價(jià)格進(jìn)行分析、評(píng)定等，以此充分利用采購(gòu)資金，實(shí)現(xiàn)最大限度降低物資采購(gòu)成本。

3.選擇合適的物資采購(gòu)渠道

雖然物資采購(gòu)渠道過(guò)長(zhǎng)，其流通過(guò)程中務(wù)必會(huì)增加各項(xiàng)累加費(fèi)用，但是，對(duì)于需大量采購(gòu)的物資，例如，水泥、橋梁支座以及混凝土外加劑等，直接從生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)卻依然可以節(jié)省極大的差價(jià)利潤(rùn)，因此，企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)渠道選擇時(shí)，除了應(yīng)該以短渠道采購(gòu)為主外，還應(yīng)在產(chǎn)充分考慮本企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況及發(fā)展情況的基礎(chǔ)上，對(duì)生產(chǎn)廠家與商所供應(yīng)物資的價(jià)格及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行對(duì)比，從而擇優(yōu)選取。

4.選擇合理的物資采購(gòu)方式目前，企業(yè)最常采用的物資采購(gòu)方式主要包括：

（1）招標(biāo)采購(gòu)；即在一定區(qū)域內(nèi)對(duì)眾多供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家展開(kāi)物資招標(biāo)采購(gòu)，以此形成公平、公正的供貨商競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，并充分發(fā)揮批量采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，使得企業(yè)能夠從中獲利，即以最低價(jià)格購(gòu)進(jìn)所需物資，從而最大限度降低企業(yè)的物資采購(gòu)成本。

（2）集中采購(gòu)；即通過(guò)集中采購(gòu)量來(lái)增強(qiáng)議價(jià)資本，實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)采購(gòu)成本的目的。例如，相關(guān)鐵路企業(yè)可聯(lián)合相關(guān)企業(yè)、單位進(jìn)行集中采購(gòu)，使采購(gòu)形成一定規(guī)模的批量采購(gòu)，并在最大限度縮短進(jìn)貨渠道的基礎(chǔ)上，直接向廠家訂貨，以此取得獲得更大的價(jià)格折扣；值得關(guān)注的是，該采購(gòu)方式在最大限度降低采購(gòu)總成本的同時(shí)，還在一定程度上加大了業(yè)務(wù)部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)難度，且對(duì)具有較大差異性的物資無(wú)明顯適用性。

（3）詢價(jià)采購(gòu)；即在采購(gòu)不符合招標(biāo)條件且采購(gòu)金額較小的零星物資過(guò)程中，對(duì)至少三家以上的供應(yīng)商所提供的物資報(bào)價(jià)、質(zhì)量以及服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行綜合對(duì)比與分析，并通過(guò)商討，最終確定采購(gòu)價(jià)格與決定進(jìn)貨方式。

（4）定點(diǎn)采購(gòu)；即通過(guò)與物資質(zhì)量?jī)?yōu)良、資信度高以及企業(yè)形象良好的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的物資采購(gòu)關(guān)系，以此保證價(jià)格最優(yōu)。該采購(gòu)方式可在一定程度上節(jié)約采購(gòu)時(shí)間、降低采購(gòu)費(fèi)用以及減少物資人員配備等，此外，還可有效避免出現(xiàn)物資供應(yīng)中斷的風(fēng)險(xiǎn)，最大限度降低庫(kù)存積壓。由于各采購(gòu)方式均各具優(yōu)勢(shì)與不足，因此，企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)方式選擇時(shí)，應(yīng)立足當(dāng)下，根據(jù)企業(yè)需要，選擇最為恰當(dāng)?shù)奈镔Y采購(gòu)方式，必要時(shí)，還可同時(shí)采用多種采購(gòu)方式，以此實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)效率最高、效益最佳以及總成本最低的采購(gòu)目標(biāo)，從而獲取多方面的最大化經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

三、結(jié)束語(yǔ)

物資采購(gòu)管理范文第5篇

 

一、電子商務(wù)與電子商務(wù)物資采購(gòu)

 

電子商務(wù)泛指通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)從事的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益成熟，電子商務(wù)真正的發(fā)展將是建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)上的，所以有人把電子商務(wù)簡(jiǎn)稱為IC (Internet commerce )。電子商務(wù)物資采購(gòu)，是企業(yè)運(yùn)用基于電子商務(wù)的物資采購(gòu)管理平臺(tái)，實(shí)施物資采購(gòu)管理活動(dòng)。從采購(gòu)的環(huán)節(jié)和流程來(lái)看，企業(yè)可以從尋找供應(yīng)商開(kāi)始，一直到洽談、訂貨、在線付(收)款、開(kāi)據(jù)發(fā)票、納稅、物流配送、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)核算等過(guò)程全部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)完成。由于參與電子商務(wù)的各方主體是在網(wǎng)絡(luò)的虛擬空間進(jìn)行的，與傳統(tǒng)的商務(wù)活動(dòng)有巨大的差別。

 

二、電子商務(wù)企業(yè)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)

 

相與較于傳統(tǒng)意義上的物資采購(gòu)，電子商務(wù)化的物資采購(gòu)擁有如下優(yōu)勢(shì)：

 

1.環(huán)節(jié)少，成本低，效率高。首先，通過(guò)電子商務(wù)能夠更加有效地組織內(nèi)部資源，開(kāi)展集中采購(gòu)，可以減少采購(gòu)環(huán)節(jié);其次，采購(gòu)部門(mén)利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，可以人不出戶從而不發(fā)生差旅費(fèi)用，可以大幅度地降低采購(gòu)成本。同時(shí)，實(shí)行電子商務(wù)進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)企業(yè)與供應(yīng)商的信息溝通更加方便、準(zhǔn)確、及時(shí)。供應(yīng)商可快速了解采購(gòu)方的需求，供貨及時(shí)，采購(gòu)企業(yè)可準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)，從而縮短采購(gòu)周期，降低庫(kù)存，提高物流速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。再次，進(jìn)行電子商務(wù)企業(yè)采購(gòu)，可共享信息資源，大大提高了采購(gòu)效率。

 

2.信息準(zhǔn)確全面，利于管理決策。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)環(huán)境下的物資采購(gòu)模式，有全面的數(shù)據(jù)庫(kù)作為支持。方便企業(yè)管理者了解各信息和采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，利于管理者作出決策。

 

3.商務(wù)的采購(gòu)平臺(tái)上，整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)都是由計(jì)算機(jī)根據(jù)設(shè)定的流程自動(dòng)完成，并且是公開(kāi)進(jìn)行的，從而有效避免采購(gòu)中的黑洞，使采購(gòu)更透明、更規(guī)范，方便監(jiān)督。

 

4.企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變“輸贏”為“雙贏”?，F(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。電子商務(wù)采購(gòu)模式可以使參與采購(gòu)的供需雙方進(jìn)入供應(yīng)鏈，建立起長(zhǎng)期的、互利的、信息共享的合作關(guān)系，從以往的“輸贏關(guān)系”變?yōu)椤半p贏關(guān)系”。

 

三、電子商務(wù)環(huán)境下采購(gòu)環(huán)節(jié)管理

 

企業(yè)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)主要包括申報(bào)計(jì)劃、采購(gòu)方式和采購(gòu)方案的確定、招標(biāo)采購(gòu)、供應(yīng)商選擇、簽訂合同、合同執(zhí)行和結(jié)算貨款等環(huán)節(jié)。在各環(huán)節(jié)中，影響采購(gòu)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)因素各有不同。企業(yè)要想有效防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，就要降低成本和提高產(chǎn)品質(zhì)量，全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，必須加強(qiáng)采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。

 

1.采購(gòu)計(jì)劃的編制。采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)組織采購(gòu)的重要依據(jù)，也是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。要確保采購(gòu)計(jì)劃合理，生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目建設(shè)等部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需求準(zhǔn)確、及時(shí)編制需求計(jì)劃，建立年度需求計(jì)劃管理及需求預(yù)測(cè)管理，并結(jié)合批次計(jì)劃管理，物資部門(mén)結(jié)合庫(kù)存和實(shí)際情況，科學(xué)安排采購(gòu)計(jì)劃，防止采購(gòu)過(guò)高或過(guò)低，還要將采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)納入采購(gòu)預(yù)算管理。

 

2.確定合適的采購(gòu)方式和采購(gòu)方案，擇優(yōu)確定供應(yīng)商。供應(yīng)商實(shí)力的大小，信譽(yù)的好壞，所品質(zhì)量的優(yōu)劣，關(guān)系到采購(gòu)方的生存與發(fā)展的大問(wèn)題。本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，給所有符合條件的供應(yīng)商提供均等的機(jī)會(huì)，選擇合適的采購(gòu)方式和采購(gòu)方案，盡量利用招標(biāo)采購(gòu)擇優(yōu)確定供應(yīng)商，防范舞弊，減小采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要充分利用ERP信息管理平臺(tái)，掌握供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)情況，進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)能力審核，確定合格的供應(yīng)商清單，建立合格供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，把不合格供應(yīng)商拒絕在大門(mén)之外，對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)分級(jí)管理，穩(wěn)定供貨主渠道，確保生產(chǎn)平穩(wěn)運(yùn)行。

 

3.采購(gòu)價(jià)格環(huán)節(jié)的管理。采購(gòu)價(jià)格是決定采購(gòu)成本的最重要因素之一，要健全采購(gòu)機(jī)制，采用合理的采購(gòu)方式和采購(gòu)方案，通過(guò)采取協(xié)議采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、詢比價(jià)采購(gòu)、競(jìng)談采購(gòu)、超市化采購(gòu)等多種方式，科學(xué)合理地確定采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期收集大宗通用重要物資的市場(chǎng)行情、成本構(gòu)成，進(jìn)行市場(chǎng)供求關(guān)系及價(jià)格走勢(shì)商情分析，建立采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)。

 

4.談判簽約及履行合同環(huán)節(jié)的管理。采購(gòu)合同是采購(gòu)方和供應(yīng)方之間明確采購(gòu)權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，可能出現(xiàn)合同條款不明確、模糊不清容易出現(xiàn)爭(zhēng)議、人的無(wú)效、出現(xiàn)暗箱操作等等。建立常用合同范本，減少合同常用條款重復(fù)審核的時(shí)間，提高合同簽訂的效率，要建立采購(gòu)合同的內(nèi)部審查制度，對(duì)采購(gòu)合同條款(內(nèi)容)、采購(gòu)合同產(chǎn)生過(guò)程以及履行情況進(jìn)行審查。

 

5.驗(yàn)收及付款環(huán)節(jié)的管理。要建立采購(gòu)驗(yàn)收制度和完善驗(yàn)收程序，采購(gòu)部門(mén)與驗(yàn)收部門(mén)應(yīng)當(dāng)相互分離，嚴(yán)格驗(yàn)收程序，對(duì)于驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，查明原因，妥善處理，還要建立退貨管理制度。建立供應(yīng)商質(zhì)量管理制度，做到每個(gè)合同均有閉環(huán)管理機(jī)制、質(zhì)量反饋機(jī)制。在付款環(huán)節(jié)方面，要建立預(yù)付賬款和定金的授權(quán)審批制度，嚴(yán)格審核采購(gòu)預(yù)算、合同、審批程序、驗(yàn)收手續(xù)、發(fā)票等相關(guān)內(nèi)容，并加強(qiáng)對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等往來(lái)賬款的審計(jì)力度，加強(qiáng)合同管理，建立合同履約臺(tái)帳，做好每筆付款的記錄，定期與供應(yīng)商核對(duì)金額，發(fā)現(xiàn)不符，查明原因，及時(shí)處理。

 

總之，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨加劇，每個(gè)企業(yè)和物資采購(gòu)部門(mén)所關(guān)心的問(wèn)題是，如何有效減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、降低采購(gòu)成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。采購(gòu)管理的有效組織以及運(yùn)作是一個(gè)企業(yè)成功的基礎(chǔ)性工作。因此，加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的管理，電子商務(wù)化模式為企業(yè)提供了有效的物資管理平臺(tái)和高效的物資采購(gòu)手段。