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信息資源管理基礎(chǔ)知識(shí)范文第1篇

關(guān)鍵詞： 信息管理與信息系統(tǒng)；信息管理； 復(fù)合型

中圖分類號(hào)：C93116； G642 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2016）14-0070-01

一、信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)背景分析

所謂信息管理，就是為了達(dá)到某一特定目標(biāo)，合理使用各種方法，對(duì)各種信息資源進(jìn)行組織、控制、加工處理的行為。信息的組織、控制、存儲(chǔ)、處理、傳播等行為是信息管理活動(dòng)基本內(nèi)容。當(dāng)前對(duì)信息管理一般有兩種認(rèn)識(shí)：（1）所謂信息管理就是文獻(xiàn)管理、數(shù)據(jù)管理或者說是信息技術(shù)管理。（2）信息管理就是對(duì)信息的生產(chǎn)、控制、流通、存儲(chǔ)、組織、傳播等活動(dòng)的合理調(diào)控。信息資源管理是人力資源管理之后產(chǎn)生的新型管理模式，信息資源管理的出現(xiàn)說明了信息管理已經(jīng)從對(duì)數(shù)據(jù)、信息的簡(jiǎn)單管理模式，進(jìn)入重視參與信息活動(dòng)的人文、技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)等多方因素綜合管理高級(jí)階段。

信息管理作為一門專業(yè)學(xué)科，成為一個(gè)獨(dú)立的領(lǐng)域，其核心是圍繞“信息資源管理”展開的。信息資源管理一般劃分為三個(gè)層次，即市場(chǎng)信息管理、政府信息管理、企業(yè)信息管理。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息是離不開信息資源。其實(shí)市場(chǎng)就是建立在微觀與宏觀之間的交流平臺(tái)，如何合理、有效地利用市場(chǎng)信息資源是信息資源管理活動(dòng)中一個(gè)重要環(huán)節(jié)。政府信息管理其實(shí)就是政府根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展情況，通過法律、行政手段調(diào)控經(jīng)濟(jì)發(fā)展所做的相應(yīng)管理措施。企業(yè)信息管理主要是根據(jù)市場(chǎng)信息、政府信息制定的自身生存發(fā)展需要的相關(guān)管理手段。

二、信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)及專業(yè)方向分析

教育部 1998 年頒布的專業(yè)目錄中，將信管專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)確定為：“培養(yǎng)具備現(xiàn)代管理學(xué)理論基礎(chǔ)、計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)知識(shí)及應(yīng)用能力、掌握系統(tǒng)思想和信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)方法以及信息管理等方面的知識(shí)與能力，能在國(guó)家各級(jí)管理部門、工商企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、科研單位等部門從事信息管理以及信息系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施管理和評(píng)價(jià)等方面的高級(jí)專門人才。”

從培養(yǎng)目標(biāo)進(jìn)行分析，國(guó)家把培養(yǎng)目標(biāo)定位于既懂經(jīng)濟(jì)管理又懂信息技術(shù)的高級(jí)人才，他既不是純技術(shù)人才，又不是純管理人才，而是復(fù)合型人才?；灸繕?biāo)的確立，給高校培養(yǎng)人才層面留下了想象空間。

三、信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)課程體系設(shè)置研究

目前，國(guó)內(nèi)有一部分學(xué)者認(rèn)為應(yīng)培養(yǎng)學(xué)生具有相應(yīng)的能力：（1）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)、信息系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)能力；（2）運(yùn)用所學(xué)解決一些基本實(shí)際問題能力；（3）中文、外語的表達(dá)溝通能力，實(shí)現(xiàn)跨國(guó)交流平臺(tái)的搭建；（4）能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)本專業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)更新知識(shí)結(jié)構(gòu)能力。

還有學(xué)者統(tǒng)計(jì)美國(guó)等國(guó)家信息管理專業(yè)的就業(yè)現(xiàn)狀，主要集中在商業(yè)領(lǐng)域，學(xué)生畢業(yè)一般從事系統(tǒng)分析員、政府部門信息顧問、網(wǎng)絡(luò)中心主管、信息中心職業(yè)等職位。能夠應(yīng)聘上崗的學(xué)生一般具有應(yīng)具備的能力：（1）能夠合理應(yīng)用信息技術(shù)，包括計(jì)算機(jī)硬、軟件及通訊技術(shù)；（2）能夠合理利用系統(tǒng)中的信息內(nèi)容；（3）能夠運(yùn)用組織理論將技術(shù)與組織結(jié)構(gòu)思想結(jié)合起來的能力。

信息管理專業(yè)人才培養(yǎng)主要培養(yǎng)技術(shù)型、工程型和復(fù)合型三種類型人才。所謂技術(shù)型人才，就是培養(yǎng)學(xué)生計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、程序設(shè)計(jì)能力；但是學(xué)生如果專注于編程缺乏管理思維很難有更高的前途。所謂工程型，就是以計(jì)算機(jī)、工程數(shù)學(xué)、經(jīng)濟(jì)管理、系統(tǒng)工程等四類課程作為主干課程，以計(jì)算機(jī)能力培養(yǎng)為重點(diǎn)。通過這種模式的培養(yǎng)可以讓學(xué)生既掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)又掌握經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)，如果管理思維運(yùn)用得當(dāng)可以成為高級(jí)系統(tǒng)分析師、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目核心骨干，其管理特征在項(xiàng)目開發(fā)過程中起到關(guān)鍵作用。其實(shí)復(fù)合型與前兩類人才相比，就是更具核心競(jìng)爭(zhēng)力，由于這類人才具有信息分析能力與管理創(chuàng)新能力。具有駕馭信息資源能力及信息系統(tǒng)開發(fā)管理能力，極易成為信息系統(tǒng)項(xiàng)目中的核心人才。

隨著社會(huì)的發(fā)展，信息技術(shù)得到快速的發(fā)展，信息管理與信息系統(tǒng)作為一門新興的學(xué)科也取得了迅速的發(fā)展。但是，由于信管專業(yè)是由多個(gè)專業(yè)合并而來的，所以目前國(guó)內(nèi)各高校信管專業(yè)課程設(shè)置還存在著較大的差異，專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)方案有著較大的不同，這將會(huì)影響到信息管理專業(yè)的良性發(fā)展，以及信息管理專業(yè)學(xué)科優(yōu)勢(shì)的準(zhǔn)確定位。

參考文獻(xiàn)：

信息資源管理基礎(chǔ)知識(shí)范文第2篇

(一）信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的特點(diǎn)根據(jù)調(diào)査，目前企業(yè)中從事信息化工作的人員，大部分是計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)的，少部分是工程類（機(jī)、電)專業(yè)和管理類專業(yè)畢業(yè)后，經(jīng)過計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)而上崗的，而“信息管理與信息系統(tǒng)”專業(yè)畢業(yè)的是極少數(shù)。

計(jì)算機(jī)專業(yè)和機(jī)、電類專業(yè)人才，在企業(yè)信息化中發(fā)揮著重要的作用，但在企業(yè)信息化中表現(xiàn)出以下主要問題和不足之處:①專業(yè)知識(shí)面窄，缺乏經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、社會(huì)學(xué)的基本知識(shí);②綜合能力弱，缺乏綜合的經(jīng)濟(jì)分析能力和系統(tǒng)的組織管理能力。管理類專業(yè)人才雖然具有組織管理知識(shí)、經(jīng)濟(jì)分析能力等優(yōu)勢(shì)，但缺乏相應(yīng)的信息科學(xué)與技術(shù)方面的知識(shí)和技能，理論與實(shí)際相結(jié)合的能力較差。

于是，在企業(yè)和業(yè)務(wù)部門中就普遍存在這樣一種現(xiàn)象:搞信息技術(shù)的不太懂業(yè)務(wù)和管理，而搞業(yè)務(wù)和管理的又不太懂技術(shù)。這樣的人才素質(zhì)結(jié)構(gòu)是無法滿足企業(yè)信息化要求的。所以在進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計(jì)時(shí)，信息技術(shù)人員和業(yè)務(wù)人員往往溝通困難，在對(duì)同一問題的描述上存在較大差異，從而導(dǎo)致管理信息系統(tǒng)開發(fā)效率不高，系統(tǒng)目標(biāo)難以盡如人意。信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)培養(yǎng)的人才就是要充當(dāng)信息技術(shù)人員和業(yè)務(wù)管理人員之間溝通的橋梁。

    (二）我國(guó)信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)設(shè)置回顧

高速發(fā)展的信息技術(shù)不斷應(yīng)用到社會(huì)實(shí)踐，促使了信息管理和信息系統(tǒng)這一新興專業(yè)的產(chǎn)生。早在20世紀(jì)60年代，一些信息技術(shù)發(fā)達(dá)的國(guó)家就開辦了信息管理專業(yè)，最開始叫“電子數(shù)據(jù)處理”，到了20世紀(jì)70年代，就有了比較規(guī)范的專業(yè)名稱，如:“管理信息系統(tǒng)”。

與國(guó)外的發(fā)展相呼應(yīng)，我國(guó)多學(xué)科領(lǐng)域的信息管理專業(yè)不斷改革，逐漸形成了體系，其標(biāo)志是1998年7月國(guó)家教育部頒布的新的《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄和專業(yè)簡(jiǎn)介〉〉，將原來屬于不同學(xué)科的經(jīng)濟(jì)信息管理、信息學(xué)、科技信息、管理信息系統(tǒng)、林業(yè)信息管理等5個(gè)專業(yè)統(tǒng)一為一個(gè)專業(yè)，設(shè)立了管理學(xué)學(xué)科門類下一級(jí)科目管理科學(xué)與工程中的信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)。

從1999年信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)正式招生至今，我國(guó)開設(shè)此專業(yè)的高校已有500多所，從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來看，該專業(yè)規(guī)模發(fā)展很快，這從一個(gè)側(cè)面反映出我國(guó)信息化建設(shè)的飛速發(fā)展，以及對(duì)信息化人才的渴求。

長(zhǎng)期以來，對(duì)該專業(yè)的定位一直存在著一些爭(zhēng)議，導(dǎo)致對(duì)專業(yè)的發(fā)展和人才的培養(yǎng)方面沒有明確的目標(biāo)，沒有得力的措施。這也影響到了學(xué)生對(duì)專業(yè)的認(rèn)識(shí)，教學(xué)過程中反映出學(xué)生對(duì)該專業(yè)的性質(zhì)、理論體系認(rèn)識(shí)不夠清晰，覺得比較茫然，有人認(rèn)為該專業(yè)是偏向計(jì)算機(jī)領(lǐng)域，將該專業(yè)理解為計(jì)算機(jī)軟件專業(yè)；也有人認(rèn)為該專業(yè)是屬于經(jīng)濟(jì)與管理領(lǐng)域，把該專業(yè)理解為管理專業(yè)。認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一，一些學(xué)生到了高年級(jí)還不知道自己的專業(yè)特點(diǎn)，使得學(xué)生在求職或進(jìn)一步深造時(shí)感到很迷茫。

如何辦好這個(gè)專業(yè)，明確專業(yè)定位和內(nèi)涵，構(gòu)建合理的培養(yǎng)體系和課程體系，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，是影響專業(yè)發(fā)展的核心問題。下面就爭(zhēng)論得比較多的幾個(gè)問題進(jìn)行一些探討。

二、培養(yǎng)目標(biāo)的探討

    (一）不同學(xué)校的特點(diǎn)

由于該專業(yè)設(shè)置的背景不同，專業(yè)建設(shè)的起點(diǎn)不同，目前，不同學(xué)校專業(yè)建設(shè)側(cè)重點(diǎn)具有明顯差異，歸納起來，主要有以下4種類型。

(1)追求技術(shù)與經(jīng)濟(jì)管理的完美結(jié)合。這是一種理想的狀況，但這需要學(xué)校的管理科學(xué)與工程，與之相關(guān)的信息技術(shù)和工業(yè)工程學(xué)科都要有強(qiáng)大的實(shí)力。目前，具備這樣條件的學(xué)校并不多。

⑵以管理為導(dǎo)向，以利用信息技術(shù)提高競(jìng)爭(zhēng)能力和管理水平為目標(biāo)進(jìn)行教學(xué)和科研。筆者認(rèn)為，針對(duì)信管專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)，這也是一種很好的專業(yè)定位。

(3) 以技術(shù)為導(dǎo)向，以學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)為主，兼顧經(jīng)濟(jì)管理。

(4) 以信息資源管理為導(dǎo)向，以對(duì)圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案管理、信息資源管理和出版發(fā)行管理的研究為特色。

為準(zhǔn)確把握信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)發(fā)展方向，應(yīng)盡快理清該專業(yè)與信息科學(xué)群中的其他專業(yè)之間的界限，從而使信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)具有比較清晰的專業(yè)輪廓，以利于其更加健康地發(fā)展。

(二）培養(yǎng)目標(biāo)的探討

1.信息化的目標(biāo)和要求

信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)屬于新興的專業(yè)，在國(guó)內(nèi)不同的大學(xué)有不同的培養(yǎng)目標(biāo)和專業(yè)定位，本專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)到底如何確定，一直是一個(gè)眾說紛紜、不斷在探討的問題。為理清思路，澄清認(rèn)識(shí)，抓住本質(zhì)，我們不妨先探討一下信息化的目標(biāo)及要求?？茖W(xué)技術(shù)發(fā)展的最終目的是為人類的生產(chǎn)、生活和文明進(jìn)步服務(wù)，而信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的產(chǎn)生正是這種目的的一種體現(xiàn)。

眾所周知，管理學(xué)的研究與發(fā)展形成了管理系統(tǒng)，20世紀(jì)40年代以來，高速發(fā)展的信息技術(shù)應(yīng)用到經(jīng)濟(jì)管理中，形成了管理信息系統(tǒng)，這可以看作是信息管理與信息系統(tǒng)的最初形式。因此，可以認(rèn)為信息系統(tǒng)是管理系統(tǒng)的延續(xù)與發(fā)展，是管理科學(xué)化的必然結(jié)果，即在經(jīng)濟(jì)管理中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，必然就產(chǎn)生了信息管理這一新興的交叉學(xué)科。

企業(yè)信息化就是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù)，通過對(duì)信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的過程。信息化的實(shí)質(zhì)是信息技術(shù)在管理中的應(yīng)用，管理是信息化的目標(biāo)，也就是說信息管理的目的是通過信息技術(shù)的應(yīng)用，提高管理水平，解決管理中存在的問題。信息技術(shù)的戰(zhàn)略應(yīng)用最終是要達(dá)到3個(gè)目標(biāo):生產(chǎn)率的提高、企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力的提高以及獲得或維持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。信息化過程中需要很多計(jì)算機(jī)的硬件人才、軟件人才和網(wǎng)絡(luò)人才。但是在信息化過程中，無論是企業(yè)還是政府，都涉及管理。企業(yè)和政府信息化，管理的一套業(yè)務(wù)/工作流程必須要了解。如果不知道業(yè)務(wù)/工作流程，就不可能用計(jì)算機(jī)去管理它。但如果不懂技術(shù)，就無法進(jìn)行技術(shù)管理，可能會(huì)被技術(shù)人員牽著鼻子走。所以，信息化的人才既要懂得業(yè)務(wù)流程和管理過程，又要熟悉技術(shù)，而且對(duì)技術(shù)的要求也很高。

從知識(shí)結(jié)構(gòu)上看，信息化人才應(yīng)具有管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)方面的知識(shí)，信息技術(shù)方面的知識(shí)和信息管理的有關(guān)知識(shí)。信息化的目的是應(yīng)用，就是把信息管理的技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)實(shí)踐中并創(chuàng)造價(jià)值，為解決管理中的問題，從信息技術(shù)和信息管理的角度提出解決方案。因此搞信息化，除了了解底層的信息技術(shù)外，需要更多關(guān)注信息技術(shù)的應(yīng)用。通過對(duì)經(jīng)濟(jì)管理的知識(shí)、信息技術(shù)的知識(shí)、信息管理的知識(shí)等相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)與研究，掌握信息管理技術(shù)，并通過所學(xué)知識(shí)，為經(jīng)濟(jì)、管理服務(wù)。

高校信息管理和信息系統(tǒng)專業(yè)就是為信息化建設(shè)培養(yǎng)人才的。因此，高校本專業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)出這樣的畢業(yè)生:既懂經(jīng)營(yíng)管理，能夠從戰(zhàn)略管理的高度，提出與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略一致、支持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;又懂信息技術(shù)，能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)與經(jīng)營(yíng)管理相結(jié)合，知道如何利用信息技術(shù)來實(shí)施信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

2.培養(yǎng)目標(biāo)的確定

在1998年教育部頒布的《普通高校本科專業(yè)目錄〉〉中明確指出，“信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)”的培養(yǎng)目標(biāo)為培養(yǎng)具備現(xiàn)代管理學(xué)理論基礎(chǔ)、計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)知識(shí)及應(yīng)用能力，掌握系統(tǒng)思想和信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)方法以及信息管理等方面的知識(shí)與能力，能在國(guó)家各級(jí)管理部門、工商企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、科研單位等部門從事信息管理以及信息系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施、管理和評(píng)價(jià)等方面工作的高級(jí)專門人才”。

這一培養(yǎng)目標(biāo)明確了學(xué)生應(yīng)具備的知識(shí)和能力，所能夠適應(yīng)的行業(yè)領(lǐng)域以及所能勝任的專業(yè)工作，應(yīng)該說是一種寬口徑、厚基礎(chǔ)、重素質(zhì)的培養(yǎng)目標(biāo)，反映了本專業(yè)的學(xué)科價(jià)值導(dǎo)向和社會(huì)作用，也適應(yīng)了信息化社會(huì)對(duì)信息管理人才的總體需求。在這一整體目標(biāo)指引下，原來培養(yǎng)目標(biāo)不甚清晰的各背景專業(yè)應(yīng)迅速實(shí)現(xiàn)整合，盡快轉(zhuǎn)向所規(guī)定的人才培養(yǎng)模式上來。

信息管理與信息系統(tǒng)專門人才必須具有以下能力：

(1) 針對(duì)企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)，具有提出基于信息技術(shù)/信息系統(tǒng)的組織和管理解決方案的能力。

(2) 具有信息系統(tǒng)應(yīng)用與開發(fā)的能力，包括管理系統(tǒng)和信息系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)及開發(fā)的能力。

(3) 具有信息管理的能力，包括信息資源管理、信息系統(tǒng)實(shí)施與管理、信息系統(tǒng)評(píng)價(jià)等能力。

(4) 具備綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)分析和解決問題的基本能力。

本專業(yè)要求學(xué)生有扎實(shí)的數(shù)學(xué)基礎(chǔ)，包括數(shù)學(xué)分析、應(yīng)用統(tǒng)計(jì)、運(yùn)籌學(xué)等；要有豐富熟練的計(jì)算機(jī)技能，包括軟硬件、數(shù)據(jù)庫、通信網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)技術(shù)等；要有寬廣實(shí)用的現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)，包括企業(yè)戰(zhàn)略管理、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)；要有系統(tǒng)深入的信息系統(tǒng)應(yīng)用與管理的知識(shí)，包括管理信息系統(tǒng)、信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)、信息資源管理、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)、電子商務(wù)、系統(tǒng)模型與模擬、決策支持系統(tǒng)、信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃與實(shí)施等。

管理和技術(shù)，這是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的兩大關(guān)鍵。結(jié)合社會(huì)發(fā)展與需求，參考國(guó)外一些大學(xué)和企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)，筆者認(rèn)為信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)定位在以培養(yǎng)既擁有信息管理知識(shí)，又懂得經(jīng)營(yíng)管理之道的現(xiàn)代企業(yè)的高級(jí)信息管理人才，即CIO(ChiefInformationOfficer,首席信息官或信息主管）這一基點(diǎn)上，培養(yǎng)以管理為主、技術(shù)為輔的管理者。CIO應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程的變革與管理優(yōu)化、完善組織的信息技術(shù)結(jié)構(gòu)以及實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部信息資源的有效利用和廣泛共享等企業(yè)信息化未來的戰(zhàn)略目標(biāo)，而遠(yuǎn)非只負(fù)責(zé)建網(wǎng)絡(luò)、上軟件這些簡(jiǎn)單的工作。CIO應(yīng)通過合理授權(quán)，擺脫煩瑣的戰(zhàn)術(shù)和操作事務(wù)，而將注意力更多地集中于戰(zhàn)略方面。

信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)也應(yīng)該分層次、分方向。我們可將培養(yǎng)CIO，即培養(yǎng)高層次的復(fù)合型管理人才作為本專業(yè)的最終目標(biāo)，但實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)是需要時(shí)間、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累的，而剛剛畢業(yè)的大學(xué)生很難擔(dān)此重任。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)最終目標(biāo)，我們不妨再設(shè)幾個(gè)階段目標(biāo)，而這些階段目標(biāo)又可以按不同的方向來設(shè)置，這些階段目標(biāo)主要是培養(yǎng)中層次的復(fù)合型管理人才。在管理方向，可將培養(yǎng)能夠充分運(yùn)用信息技術(shù)的核心管理人員作為階段目標(biāo)，在管理方向上也可再分一些子方向。在信息技術(shù)方向，可將培養(yǎng)懂管理的核心技術(shù)人員和執(zhí)行層人員作為階段目標(biāo)，在信息技術(shù)方向上也可再分一些子方向。

三、課程體系的探討

    (一）核心課程的探討

根據(jù)1998年頒布的《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄〉〉，2003年教育部高等教育司管理科學(xué)與工程類學(xué)科教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)提出的管理科學(xué)與工程類學(xué)科的5門核心課程是管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、管理統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理信息系統(tǒng)，其下屬信管專業(yè)的4門主干課程是信息資源管理、數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)，這對(duì)于我們具有一定的指導(dǎo)意義。

一些學(xué)者對(duì)于信管專業(yè)應(yīng)該設(shè)置的專業(yè)核心課程也進(jìn)行了研究。例如，CISC2005課題組從信管專業(yè)人才培養(yǎng)的基本方向(即信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)的技術(shù)人才、企業(yè)信息化管理人才、企業(yè)信息資源開發(fā)利用人才）出發(fā)，借鑒美國(guó)IS2002課程體系的設(shè)計(jì)思想，同時(shí)考慮到我國(guó)社會(huì)對(duì)信息系統(tǒng)專業(yè)人才的需求，設(shè)計(jì)了我國(guó)信管專業(yè)本科教育的課程體系，在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)了11門主要課程:計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)、管理信息系統(tǒng)概論、企業(yè)資源計(jì)劃初步、電子商務(wù)、戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)、信息資源管理、信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理與實(shí)踐、系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)與開發(fā)方法、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)與管理、程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、計(jì)算機(jī)硬件與系統(tǒng)軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及應(yīng)用。這些研究的思路和結(jié)果為我們結(jié)合信管專業(yè)特點(diǎn)設(shè)置專業(yè)核心課程提供了參考。

通過前面我們對(duì)信管專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的研究和專業(yè)定位的研究，結(jié)合教育部高等教育司的建議和其他學(xué)者的一些研究結(jié)果，筆者認(rèn)為信管專業(yè)的主干課程應(yīng)該包含如下15門課程：管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、管理統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理信息系統(tǒng)、信息資源管理、大學(xué)信息技術(shù)基礎(chǔ)、程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)、企業(yè)資源計(jì)劃、電子商務(wù)、信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理/監(jiān)理。各學(xué)?？筛鶕?jù)上述所列課程，結(jié)合學(xué)科通識(shí)教育課程、專業(yè)核心課程、專業(yè)選修課程和專業(yè)拓展課程的安排和要求，確定本學(xué)校的核心課程。為了強(qiáng)化鍛煉學(xué)生的動(dòng)手實(shí)踐能力，可對(duì)一些課程進(jìn)行細(xì)化，為了拓寬學(xué)生的知識(shí)面，提高教學(xué)資源的利用率，對(duì)有些課程的內(nèi)容也可進(jìn)行整合。

信息資源管理基礎(chǔ)知識(shí)范文第3篇

關(guān)鍵詞：圖書館，網(wǎng)絡(luò)信息資源

 

網(wǎng)絡(luò)信息資源是指通過因特網(wǎng)可以利用的各種信息資源的總和，從目的上看是為提高信息系統(tǒng)效率而實(shí)現(xiàn)資源共享而采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)整理、傳遞、獲取的各種信息。隨著網(wǎng)絡(luò)和信息存儲(chǔ)等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展及其在圖書館資源管理中的應(yīng)用，拓寬了圖書館藏資源的范圍，給傳統(tǒng)的圖書館信息資源建設(shè)帶來了沖擊和挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)已成為現(xiàn)代圖書館生存和發(fā)展的首要任務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館信息資源從資源結(jié)構(gòu)、資源的獲取方式、資源的保障模式和館藏質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)都產(chǎn)生了新變化?？萍颊撐?。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源建設(shè)的模式

1、傳統(tǒng)信息資源建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)

計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代通信技術(shù)的結(jié)合，給圖書館帶來了全新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，圖書館的館藏發(fā)展規(guī)模在網(wǎng)絡(luò)信息資源不斷增加的基礎(chǔ)上正在發(fā)生很大的變化?？萍颊撐?。一方面，網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)將成為圖書館館藏建設(shè)的主要任務(wù)；而另一方面，傳統(tǒng)形式的圖書館館藏仍會(huì)長(zhǎng)期存在。因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館的信息資源建設(shè)應(yīng)把網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)與傳統(tǒng)信息資源建設(shè)有機(jī)地結(jié)合起來。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)信息資源在整個(gè)圖書館館藏資源中的比重不斷上升，使得圖書館館藏載體、館藏構(gòu)成和館藏質(zhì)量上都產(chǎn)生了深刻的變化。傳統(tǒng)圖書館以物理實(shí)體館藏為主，現(xiàn)代圖書館則表現(xiàn)為物理實(shí)體和電子館藏并存，形成文獻(xiàn)載體多樣化。

2、網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)是未來圖書館館藏建設(shè)工作的重點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)信息資源使圖書館的資源基礎(chǔ)突破了傳統(tǒng)館藏資源的局限，發(fā)展成為館藏資源和網(wǎng)上資源（虛擬館藏）兩大部分，網(wǎng)絡(luò)信息資源的發(fā)展使圖書館能夠提供的信息資源更加豐富多樣滿足讀者需求的能力大大提高。網(wǎng)絡(luò)信息資源在整個(gè)圖書館文獻(xiàn)信息資源中的比例將會(huì)越來越高，開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源以彌補(bǔ)傳統(tǒng)館藏的不足必然是未來圖書館信息資源建設(shè)的趨勢(shì)。未來圖書館藏書發(fā)展策略應(yīng)該是把網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)作為館藏建設(shè)工作的重點(diǎn)，這種館藏發(fā)展模式不僅能夠提高網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)與利用水平，而且也能夠?yàn)閭鹘y(tǒng)圖書館館藏注入新的活力，增強(qiáng)傳統(tǒng)館藏資源的利用價(jià)值。

3、建設(shè)具有特色的數(shù)字化信息資源

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下， 具有特色的數(shù)據(jù)信息資源是圖書館信息資源建設(shè)的創(chuàng)新標(biāo)志，是對(duì)館藏信息資源或社會(huì)信息資源開發(fā)的有力手段，只有形成特色才有不可替代性，才具有存在的價(jià)值，才能為實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息共享作出一份貢獻(xiàn)。

二、網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)存在的主要問題和障礙

1、現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)與共享意識(shí)不強(qiáng)

網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境正在不斷地改變?nèi)藗兊慕涣鞣绞健⑺季S方式以及行為模式，是一場(chǎng)信息革命。面對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源，大多數(shù)圖書館仍然埋頭于舒張文獻(xiàn)資源建設(shè)和服務(wù)之中，傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源建設(shè)已不能適應(yīng)文獻(xiàn)信息量的增長(zhǎng)。只有從傳統(tǒng)的服務(wù)模式中走出來，才能將圖書館豐富的館藏資源推向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。圖書館信息資源建設(shè)的對(duì)象已經(jīng)不再只是傳統(tǒng)的印刷型文獻(xiàn)，而是包括電子出版物和網(wǎng)絡(luò)信息在內(nèi)的涵蓋范圍更廣的信息資源。網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)是要建立一套完整的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的開放性圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)，提高人員的工作效率和館藏資源的利用率，拓寬和發(fā)展圖書館業(yè)務(wù)。具備網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)與共享意識(shí)是實(shí)現(xiàn)圖書館數(shù)字化、自動(dòng)化的思想基礎(chǔ)。

2、網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)決定其不能被信息用戶方便利用

互聯(lián)網(wǎng)上的信息日新月異，以爆炸性的速度增長(zhǎng)，知識(shí)的生命周期相對(duì)縮短，網(wǎng)上既有大量有價(jià)值的信息，也有許多冗余低劣的，甚至是錯(cuò)誤荒謬的信息。而且網(wǎng)上的信息資源分布是雜亂無意的，缺乏有效的組織，只提供通用的網(wǎng)絡(luò)檢索工具而沒有專業(yè)性的檢索工具，而且大部分讀者都缺乏情報(bào)專業(yè)知識(shí)，無法對(duì)信息進(jìn)行正確有效的檢索、加工分類和篩選，這給讀者選擇和利用網(wǎng)上信息資源造成困難。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來之際，讀者的需求越來越個(gè)人化和專用化。

3、人員素質(zhì)不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的需要

圖書館既有圖書情報(bào)專業(yè)知識(shí)，又具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的人才還不多，而且這部分人才最容易流失，在傳統(tǒng)的資源模式下又得到充分利用和重視，這在一定程度上限制了網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)與服務(wù)水平。網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)正是需要這一類型的人才。同時(shí)要求利用這些人才對(duì)讀者進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息方面的培訓(xùn)，促進(jìn)圖書館與讀者間的互動(dòng)，加大圖書館網(wǎng)絡(luò)信息的利用效率。因此，提高圖書館人員的素質(zhì)迫在眉睫。

三、網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的策略

1、將圖書館常用數(shù)據(jù)和相關(guān)資源匯集起來，進(jìn)行電子資源導(dǎo)航

由于各館都存在多種電子資源，還有一些網(wǎng)上免費(fèi)的專業(yè)性或綜合性數(shù)據(jù)庫，為了幫助讀者從盡可能廣的空間和盡可能短的時(shí)間范圍內(nèi)獲取盡可能有價(jià)值的信息，為了圖書館電子資源的更加方便有效地利用，對(duì)所有電子資源進(jìn)行信息導(dǎo)航是絕對(duì)必要的。現(xiàn)在有些高校圖書館和大型綜合圖書館都紛紛建立了自己特色的電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)，讀者只需要在網(wǎng)上通過同一個(gè)檢索界面就可以同時(shí)檢索館內(nèi)所有數(shù)據(jù)庫，其中也提供了命中目標(biāo)對(duì)應(yīng)內(nèi)容的快捷連接地址（題錄或者全文），其中最具代表性的是清華大學(xué)和北京大學(xué)圖書館的電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)。這正適應(yīng)了網(wǎng)絡(luò)信息資源現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)。

2、根據(jù)圖書館專業(yè)學(xué)科發(fā)展方向，建立本館特色館藏

拓展二次三次文獻(xiàn)，利用先進(jìn)的圖書館集成管理軟件，立足于本館的專業(yè)學(xué)科方向，收集大量有價(jià)值的文獻(xiàn)信息資源，相應(yīng)地轉(zhuǎn)變數(shù)字化電子資源，建立自己的特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫。有計(jì)劃、有步驟地把館藏信息資源中獨(dú)具特色的信息資源轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)化的可檢索的特色數(shù)據(jù)庫傳輸上網(wǎng)，以更廣泛、深入地反映館藏信息資源，供讀者使用，這是極為重要的其他網(wǎng)絡(luò)信息制造者不能提供的信息資源，在這些館藏特有文獻(xiàn)資源數(shù)字化過程中，必須堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化的原則。

3、引進(jìn)和培養(yǎng)信息開發(fā)人才，為圖書館信息資源建設(shè)奠定牢固的基礎(chǔ)。

圖書館應(yīng)立足于自身的發(fā)展，引進(jìn)和培養(yǎng)自己的信息開發(fā)人才，特別是有計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)和圖書情報(bào)知識(shí)的人才，這些人員是網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的基礎(chǔ)。因此加快人才素質(zhì)的培養(yǎng)，造就一支思想好，業(yè)務(wù)精湛，創(chuàng)新能力強(qiáng)，科技知識(shí)面廣的高素質(zhì)復(fù)合型人才是當(dāng)務(wù)之急。圖書館在加強(qiáng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息隊(duì)伍培養(yǎng)的同時(shí)，還應(yīng)對(duì)其他工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)，使他們?cè)谛颅h(huán)境下熟練地開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)?？萍颊撐?。

圖書館界應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的重要性，加強(qiáng)合作，統(tǒng)一規(guī)劃，合理制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，及早實(shí)施，以現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)和圖書情報(bào)技術(shù)為依托，加快圖書館信息資源網(wǎng)絡(luò)化、電子化和虛擬化，這是現(xiàn)代信息資源建設(shè)的發(fā)展方向，圖書館必須努力開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源，才能開展高效、全方位、多層次的信息服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

1　畢強(qiáng).網(wǎng)絡(luò)信息資源管理.長(zhǎng)春：吉林科學(xué)技術(shù)出版社，1992

2　索傳軍.論網(wǎng)絡(luò)化圖書館的信息資源建設(shè).圖書館，1999,(4)

3　孟廣均.信息資源管理導(dǎo)論.北京：科學(xué)出版社，1998

4　孟雪梅，周燕.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源建設(shè)的內(nèi)容與重點(diǎn).情報(bào)資料工作，2002,(6) 轉(zhuǎn)貼于

信息資源管理基礎(chǔ)知識(shí)范文第4篇

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很高興能以這樣的方式向你們推薦我校優(yōu)秀的學(xué)生XX。

他叫XXX，是XX財(cái)經(jīng)學(xué)院的經(jīng)濟(jì)信息系信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的一名應(yīng)屆本科畢業(yè)生。性格開朗、樂觀大方、堅(jiān)強(qiáng)自信、勤奮好學(xué)，具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任心。他堅(jiān)信“汗水和收獲是最忠實(shí)的伙伴，理想和勤奮是最親密的情人”。

信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)要求學(xué)習(xí)和掌握經(jīng)濟(jì)、管理、數(shù)量分析方法、信息資源管理、計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)方面的基本理論和基本知識(shí)，接受從事信息技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用，信息系統(tǒng)管理的基本訓(xùn)練，具有研究和開發(fā)信息系統(tǒng)的基本能力，掌握文獻(xiàn)檢索、資料查詢、收集的基本方法，具有一定的科學(xué)研究和實(shí)際工作的能力。

幾年的大學(xué)生涯，鑄就了他的學(xué)識(shí)與自信。他刻苦學(xué)習(xí)，力求全面發(fā)展，奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)和系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)，能夠用VF、C語言、SQL-Server、JAVA和Visual Basic等軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單的信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與分析；熟悉ERP基本概念、工作原理、企業(yè)運(yùn)行流程和業(yè)務(wù)流程；還通過對(duì)Linux系統(tǒng)管理的學(xué)習(xí)，掌握了Linux系統(tǒng)安裝、基本操作和常規(guī)命令的使用。除此之外，他利用課余時(shí)間學(xué)習(xí)與該專業(yè)相關(guān)的知識(shí)，能應(yīng)用Flash MX、Dreamweaver MX、FrontPage制作個(gè)人網(wǎng)站及Flas設(shè)計(jì)、會(huì)用Photoshop、CorelDraw進(jìn)行平面設(shè)計(jì)、應(yīng)用Auto CAD繪制裝飾圖、能熟練操作Office辦公軟件、還自修了會(huì)計(jì)專業(yè)，并具有比較扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)。

他努力做到理論聯(lián)系實(shí)際，在實(shí)踐活動(dòng)中，能較快地將學(xué)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際中，做到鍛煉自我、完善自我。在校期間，每逢假期在電子商城做銷售技術(shù)工作，對(duì)各種硬件和軟件很了解，并且能夠熟練地對(duì)PC機(jī)進(jìn)行組裝與維護(hù)；參加了科技局先驅(qū)培訓(xùn)中心和國(guó)家集成電路產(chǎn)業(yè)中心的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)組建和綜合布線工程，通過參加這些工程，該生能夠承擔(dān)綜合布線工程工作，掌握了計(jì)算機(jī)各種硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的性能及應(yīng)用，還能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，并使他對(duì)綜合布線工作上的技能有了進(jìn)一步的提高；在參加學(xué)校的組建局域網(wǎng)實(shí)訓(xùn)活動(dòng)中，并取得了好的成績(jī)。

XX同學(xué)真誠(chéng)地希望加盟貴公司，他定會(huì)以飽滿的熱情和堅(jiān)韌的性格勤奮工作，與同事精誠(chéng)合作，為貴單位的發(fā)展盡自己的綿薄之力。深信在今后的鍛煉中，積極、樂觀、務(wù)實(shí)的他會(huì)很快地容納于這個(gè)大集體中! 感謝您在百忙之中讀完這封推薦信，誠(chéng)祝事業(yè)蒸蒸日上！

信息資源管理基礎(chǔ)知識(shí)范文第5篇

【關(guān)鍵詞】檔案信息；應(yīng)用

【中圖分類號(hào)】G2 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

【文章編號(hào)】1007-4309（2012）07-0100-1.5

為了增強(qiáng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力，方便科研人員查閱、借閱有關(guān)地質(zhì)和科研成果資料，我單位引進(jìn)了侏羅紀(jì)公司研發(fā)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。為管理人員提供了掌握地質(zhì)及勘探開發(fā)成果情況的瀏覽平臺(tái)，使大批量的資料信息一次入庫成為現(xiàn)實(shí)，對(duì)科學(xué)決策和快速指揮，解決科研和生產(chǎn)上的問題，降低檔案人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率起到了積極作用。如在30萬份資料中找到自己需要的1份資料，以前需1個(gè)多小時(shí)才能找到，而今自己用鼠標(biāo)點(diǎn)擊幾下就可輕松完成；之前必須到庫房現(xiàn)場(chǎng)的借閱工作現(xiàn)在轉(zhuǎn)變?yōu)樵谵k公室的一臺(tái)電腦前操作幾步即可完成。

一、檔案信息管理系統(tǒng)概述

檔案信息管理系統(tǒng)是一個(gè)以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備等，對(duì)地質(zhì)成果數(shù)據(jù)勘探開發(fā)科研報(bào)告進(jìn)行全面的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、更新和維護(hù)，產(chǎn)生有利于科研開發(fā)的資料檔案信息，支持企業(yè)高層決策，中層控制，基層運(yùn)作的集成化人機(jī)系統(tǒng)。

二、檔案管理系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀

在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步將檔案資料電子文檔保存作為工作的重點(diǎn)，收集大量的科研成果和單機(jī)數(shù)據(jù)光盤，并對(duì)電子檔案進(jìn)行處理轉(zhuǎn)輸上傳服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的目的，其基本功能如下：1.網(wǎng)上應(yīng)用板塊：在研究院主頁信息管理欄“數(shù)字檔案管理系統(tǒng)”進(jìn)行登陸，可查詢研究院已歸檔資料目錄；在線填寫檔案資料借閱申請(qǐng)；下載檔案資料專用瀏覽器在線閱讀；實(shí)現(xiàn)了在線查詢、借閱和瀏覽的功能，達(dá)到資源共享。2.數(shù)據(jù)管理板塊：對(duì)各類檔案進(jìn)行著錄、轉(zhuǎn)輸、形成電子歸檔章和電子卷脊，打印之后貼在檔案上即可。同時(shí)還可以對(duì)所著資料目錄進(jìn)行維護(hù)，提高資料錄入的適時(shí)性、準(zhǔn)確性。3.數(shù)據(jù)上傳板塊：在著錄完成的第一時(shí)間將電子數(shù)據(jù)上傳，使數(shù)據(jù)可以及時(shí)存入服務(wù)器，既避免了單機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)過多、電子光盤損壞等現(xiàn)象的發(fā)生，又方便了科研人員及時(shí)查閱資料的需求。4.借閱辦理板塊：在線辦理借閱審批手續(xù)，查看登記的在借用戶、待借用戶和催還用戶的信息，及時(shí)了解資料借閱和出庫情況。5.查詢統(tǒng)計(jì)板塊：可以進(jìn)行檔案庫統(tǒng)計(jì)、借閱庫統(tǒng)計(jì)、銷毀庫統(tǒng)計(jì)的工作，具體細(xì)化為工作量、館藏量、借閱量、歸還量及銷毀記錄的統(tǒng)計(jì)功能。6.系統(tǒng)管理板塊：包括檔案管理系統(tǒng)維護(hù)、用戶管理、角色管理、數(shù)據(jù)訪問規(guī)則管理、主題詞管理、模版庫管理。各板塊的應(yīng)用使資料保密安全工作有了保障。

三、檔案管理系統(tǒng)存在的問題

我單位的檔案管理系統(tǒng)雖然取得了一定的成績(jī)，但是仍然存在一些問題，下面就現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行分析。

檔案管理軟件缺乏通用性。沒有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的管理軟件系統(tǒng)，制約了檔案信息電子化管理的進(jìn)程，不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)有效共享，從而重復(fù)歸檔，浪費(fèi)人力物力；還沒有建立一個(gè)達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，電子檔案的準(zhǔn)確性、可靠性有多少？不確定；標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高。檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因，我單位檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差；電子檔案信息化管理工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某個(gè)專業(yè)系統(tǒng)，無法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了檔案信息化建設(shè)。越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)；統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能還不能完全滿足檔案工作的要求；檔案管理人員的素質(zhì)有待提高。實(shí)現(xiàn)檔案信息化，首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中熟悉檔案和計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才就更奇缺。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。

四、解決檔案管理的對(duì)策方法

制訂統(tǒng)一的地質(zhì)成果、科研成果等電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)有效地維護(hù)電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性，保證電子檔案內(nèi)容齊全、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一致，確保電子檔案得到科學(xué)保管和高效利用。要保證電子檔案的順利采集、整理和保管，還必須制定電子檔案整理的歸檔范圍、保管期限、文件處置表等規(guī)范；檔案部門必須制訂歸檔原數(shù)據(jù)、移交原數(shù)據(jù)、日志文件數(shù)據(jù)、內(nèi)容留痕數(shù)據(jù)、留真信息數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)和利用格式等多項(xiàng)細(xì)致的標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)的研究和制定必須體現(xiàn)技術(shù)的前瞻性、包容性和可操作性，立足當(dāng)前，著眼未來，充分考慮檔案信息化的應(yīng)用水平。

確立有效的電子檔案管理運(yùn)行機(jī)制，必須實(shí)現(xiàn)檔案管理的流程再造，形成新的檔案信息管理運(yùn)行機(jī)制。在新機(jī)制中，電子檔案的管理不僅僅是檔案資料部門的事情，更需要整個(gè)企業(yè)明確相關(guān)責(zé)任者的職責(zé)。

建設(shè)電子檔案中心。電子檔案中心是科研和生產(chǎn)的重要組成部分，是加強(qiáng)科研信息資源管理的共享性、基礎(chǔ)性工程，是在檔案電子化發(fā)展的成熟階段，建立電子檔案成果共享體系的法定載體，是數(shù)字檔案館的初級(jí)階段與核心主體，是在信息時(shí)代對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)載體檔案館功能的繼承、發(fā)展和延伸。有利于各部門資源共享，有利于規(guī)避數(shù)字檔案散失和損毀的風(fēng)險(xiǎn)，有利于以較小成本維護(hù)科研成果信息資源的安全。對(duì)未來的總體設(shè)想：電子檔案中心是以綜合檔案信息資源為處理核心，利用數(shù)字化手段，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享的超大規(guī)模、分布式數(shù)字信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)倉庫，是當(dāng)前數(shù)字檔案館不可缺少的重要組成部分，屬于數(shù)字信息基礎(chǔ)工程。宜采用核心層、中間層和基礎(chǔ)層三層傘形分布式結(jié)構(gòu)，通過聯(lián)合檢索的分布式索引技術(shù)，各層電子檔案數(shù)據(jù)庫互為組成，實(shí)現(xiàn)了電子檔案信息總量的增值。必須強(qiáng)調(diào)的是電子檔案中心的關(guān)注點(diǎn)在永久保存數(shù)字檔案信息資源。為解決網(wǎng)絡(luò)、平臺(tái)等重復(fù)建設(shè)問題，利用數(shù)據(jù)管理中心構(gòu)建的數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，在線收集和移交具有保存價(jià)值的電子檔案，作為流轉(zhuǎn)后在歸檔范圍內(nèi)電子檔案的著落地。