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數(shù)字化管理趨勢范文第1篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；數(shù)字化模式

【中圖分類號(hào)】G640

眾所周知，醫(yī)院是服務(wù)于廣大社會(huì)群眾的醫(yī)療場所，在醫(yī)療活動(dòng)開展的過程中，醫(yī)院每天會(huì)收集到大量患者的資料，加上醫(yī)院本身管理工作開展過程中一些信息文件的匯集，那么醫(yī)院檔案管理實(shí)際上是工作任務(wù)較為繁重的工作。鑒于醫(yī)院檔案的重要性，對(duì)醫(yī)院檔案管理開展數(shù)字化的管理模式，不僅是提升醫(yī)院檔案管理質(zhì)量的客觀要求，同時(shí)也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，檔案管理工作面臨的必然發(fā)展趨勢。

一、醫(yī)院檔案管理數(shù)字化進(jìn)程的重要作用及工作開展現(xiàn)狀淺析

從上文的相關(guān)論述中，我們已經(jīng)了解到醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的有效開展，是新醫(yī)改背景條件下，建議在互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)上醫(yī)院檔案管理工作面臨的必然發(fā)展趨勢。在數(shù)字化的管理模式中，可以有效采取檢索技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)以及存儲(chǔ)技術(shù)等，對(duì)檔案的信息進(jìn)行有效的管理，從而提高醫(yī)院檔案管理工作的水平和質(zhì)量。從某種程度上說，數(shù)字化的管理模式不僅能大大提高對(duì)醫(yī)院檔案的開發(fā)以及利用效率，同時(shí)還能與醫(yī)院其他部門工作的有效開展起到一個(gè)積極的配合作用，從而提高所有部門的綜合運(yùn)轉(zhuǎn)效率。但是就現(xiàn)階段醫(yī)院檔案數(shù)字化管理開展的現(xiàn)狀來看，似乎還面臨著一系列的難題。

（一）人才資源的稀缺

就醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的開展來說，是建立在一系列計(jì)算機(jī)技術(shù)之上的。在傳統(tǒng)的醫(yī)療專業(yè)教學(xué)中我們可以看到，既涉及到計(jì)算機(jī)技術(shù)，同時(shí)又兼顧到醫(yī)院信息管理知識(shí)方面的專業(yè)少之又少，當(dāng)醫(yī)院檔案管理工作朝著數(shù)字化方向邁進(jìn)時(shí)，面臨最主要的問題就是人才資源供應(yīng)不足。數(shù)字化管理方式是基于計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上對(duì)整個(gè)醫(yī)院綜合信息進(jìn)行重新整理和重新組合，從而提高醫(yī)院檔案信息的開發(fā)和利用效率，而這一系列的操作都是依靠計(jì)算機(jī)來完成，一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，那么整個(gè)檔案管理系統(tǒng)也會(huì)面臨管理的危機(jī)，因此在醫(yī)院檔案數(shù)字化管理進(jìn)程中，對(duì)人才資源進(jìn)行有效的利用就顯得尤為迫切。

（二）硬件設(shè)施的完善

俗話說，巧婦難為無米之炊，在醫(yī)院檔案管理數(shù)字化的進(jìn)程中，面臨的主要問題除了上文中提到的人才資源的缺乏之外，另外一個(gè)迫切需要解決的問題就是硬件設(shè)施的配備。

（三）重視程度不足

就醫(yī)院檔案數(shù)字化管理進(jìn)程來說，不僅是醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革背景下對(duì)醫(yī)院檔案管理工作提出的客觀要求，同時(shí)也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，醫(yī)院提高自身運(yùn)轉(zhuǎn)效率與管理水平的必然措施，更是醫(yī)院檔案管理應(yīng)對(duì)社會(huì)發(fā)展潮流面臨的必然趨勢。但是就現(xiàn)階段某些醫(yī)院或者醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理數(shù)字化的進(jìn)程來看，根本沒有引起足夠的重視程度，甚至有的醫(yī)院在數(shù)字化管理進(jìn)程中只是盲目跟風(fēng)，沒有對(duì)管理質(zhì)量引起足夠的重視。

二、推進(jìn)醫(yī)院檔案管理數(shù)字化進(jìn)程的有效措施

通過上文的相關(guān)論述，我們已經(jīng)清楚的了解到，在醫(yī)院檔案管理數(shù)字化進(jìn)程中，人才資源、硬件設(shè)施配置以及重視程度、投入力度等多個(gè)要素的重要作用，那么在具體管理工作開展的過程中，我們應(yīng)該采取哪些有效措施來推進(jìn)醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作的進(jìn)度呢？

（一）管理人員專業(yè)化培養(yǎng)的有效進(jìn)行

醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的有效開展，需要大量高素質(zhì)的管理人員來支撐整個(gè)數(shù)字系統(tǒng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，因此針對(duì)現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理數(shù)字化開展進(jìn)程的現(xiàn)狀，醫(yī)院應(yīng)加大在人才資源管理方面的投入，尤其是對(duì)高級(jí)管理人才的專業(yè)培訓(xùn)。醫(yī)院在對(duì)人才進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，應(yīng)兼顧職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)和技能技術(shù)培訓(xùn)，并且還應(yīng)大量吸收一些新進(jìn)的管理人才和熟知法律法規(guī)的綜合型人才，爭取對(duì)傳統(tǒng)的人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效的調(diào)整，從而發(fā)揮出人力資源在醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)程中的積極促進(jìn)作用。

（二）管理制度的有效制定

所謂無規(guī)矩不成方圓，在醫(yī)院檔案管理數(shù)字化進(jìn)程中，除了對(duì)人才進(jìn)行系統(tǒng)專業(yè)的素質(zhì)和技能培訓(xùn)，為管理工作的有效開展提供充足的人才儲(chǔ)備之外，還應(yīng)充分發(fā)揮出管理制度對(duì)于具體管理流程的重要規(guī)范作用。就醫(yī)院檔案管理數(shù)字化工作的開展來說，包括了許多重要的流程和步驟，每一環(huán)節(jié)工作完成的效率和情況都會(huì)直接影響到下一環(huán)節(jié)，因此，醫(yī)院在進(jìn)行管理制度調(diào)整的過程中，應(yīng)結(jié)合數(shù)字化管理方式的具體特點(diǎn)，以提高管理質(zhì)量和管理效率為制度制定的宗旨，以規(guī)范化的操作方式來保證醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的有效性和安全性。

（三）硬件設(shè)施建設(shè)

出了上文中提到的幾點(diǎn)有效措施之外，在醫(yī)院檔案數(shù)字化管理進(jìn)程中，還應(yīng)加大在硬件設(shè)施方面的投入。就數(shù)字化管理模式來說，主要的載體是計(jì)算機(jī)。所有程序的運(yùn)作，都是由系統(tǒng)軟件作為支撐運(yùn)行的，因此，在醫(yī)院檔案管理數(shù)字化開展的過程中，醫(yī)院還應(yīng)硬件設(shè)施建設(shè)方面加大投入力度。

三、總結(jié)

綜上所述，我們可以看到，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的推進(jìn)，數(shù)字化是現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)程中面臨的必然趨勢。要想促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的高質(zhì)量的開展，人才資源儲(chǔ)備和硬件設(shè)施的建設(shè)，是必不可少的途徑；除此之外，制度建設(shè)的跟進(jìn)也是完善數(shù)字化發(fā)展模式的必要措施。

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數(shù)字化管理趨勢范文第2篇

Abstract： Power dispatch automation is a data acquisition and monitoring system serving for the running of power dispatch automation， including the application software. Power dispatch automation system can ensure the safe and reliable running of the power grid. With the development of power grids， the demand for power system operation and management is higher. To enable power production conduct in a safe and orderly manner， power dispatch automation system should develop to adjust to the needs of power grid. This article focuses on the application technology of electric power dispatch automation， and analyzes its future development trend.

關(guān)鍵詞： 電力調(diào)度自動(dòng)化；應(yīng)用；發(fā)展趨勢

Key words： dispatching automation of electric power；application；development trends

中圖分類號(hào)：TM7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2013）08-0029-02

1 電力調(diào)度自動(dòng)化的概述

電力調(diào)度自動(dòng)化系統(tǒng)主要包括調(diào)度主站、通信和廠站端三大部分，廠站端又分為電廠綜合自動(dòng)化系統(tǒng)以及變電站綜合自動(dòng)化系統(tǒng)。從狹義的角度上說，電力調(diào)度自動(dòng)化系統(tǒng)就是指核心的調(diào)度主站系統(tǒng)。它的任務(wù)是保證電網(wǎng)安全的運(yùn)行，保證電能的質(zhì)量，保證電網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行以及參與企業(yè)的經(jīng)營管理。目前，我國的電力調(diào)度自動(dòng)化系統(tǒng)有南瑞OPEN-3000、許繼PANS-2000、四方CSD-2100以及東方電子DF8900等。南瑞OPEN-3000在目前的國內(nèi)市場上占據(jù)主導(dǎo)地位，它代表了我國電力調(diào)度自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)展的方向。

2 電力調(diào)度自動(dòng)化的應(yīng)用

電力調(diào)度自動(dòng)化的應(yīng)用范圍很廣，主要有運(yùn)行監(jiān)視、安全分析、經(jīng)濟(jì)調(diào)度以及自動(dòng)控制等。

2.1 SCADA系統(tǒng) SCADA系統(tǒng)主要包括各個(gè)變電站和發(fā)電廠中的監(jiān)控系統(tǒng)、RTU分站設(shè)備以及電力調(diào)度主站設(shè)備。主站SCADA系統(tǒng)借助數(shù)據(jù)通道接收發(fā)電廠和變電站的RTU，通過自動(dòng)化系統(tǒng)收集電氣量的數(shù)據(jù)和信息，借助SCADA主站系統(tǒng)的功能，監(jiān)視并控制變電站、發(fā)電廠。變電站中綜合自動(dòng)化的設(shè)備，根據(jù)主站系統(tǒng)發(fā)出的命令，結(jié)合自動(dòng)控制功能控制子站的設(shè)備。根據(jù)實(shí)際應(yīng)用，SCADA系統(tǒng)主要包括電網(wǎng)主站綜合自動(dòng)化系統(tǒng)、配網(wǎng)綜合自動(dòng)化系統(tǒng)以及變電站綜合自動(dòng)化系統(tǒng)等。

2.2 AGC/AVC系統(tǒng) AGC是自動(dòng)發(fā)電控制，AVC是最低電壓控制，它們?cè)陂]環(huán)控制上對(duì)電網(wǎng)的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行起著重要的作用。在調(diào)整電網(wǎng)頻率時(shí)，控制經(jīng)濟(jì)調(diào)度到各個(gè)調(diào)頻電廠，進(jìn)行計(jì)入線損的修正，并控制互聯(lián)電網(wǎng)的聯(lián)絡(luò)線凈功率的頻率偏移，至于非調(diào)頻廠，要根據(jù)日負(fù)荷曲線的變化運(yùn)行。

AVC的功能主要有以下幾個(gè)方面：第一，實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的處理，對(duì)SCADA的測量進(jìn)行直接讀取，要嚴(yán)格檢驗(yàn)每一個(gè)測量，校驗(yàn)全網(wǎng)完整模型的實(shí)時(shí)拓?fù)?，使之避免出現(xiàn)動(dòng)態(tài)分區(qū)的錯(cuò)誤，保證控制數(shù)據(jù)源的安全；第二，動(dòng)態(tài)控制策略，分析離散型設(shè)備的操作次數(shù)限制，與負(fù)荷曲線的變化特性相結(jié)合，確?？刂频念A(yù)見性，減少動(dòng)作的次數(shù)；第三，上下級(jí)要保持協(xié)調(diào)控制，確保主網(wǎng)電壓維持穩(wěn)定，降低主網(wǎng)輸送的無功功率和網(wǎng)損；第四，安全策略，確保運(yùn)行安全策略的完備，構(gòu)建電網(wǎng)異常事件的知識(shí)庫，使閉環(huán)控制保持穩(wěn)定可靠地運(yùn)行。

2.3 PAS應(yīng)用軟件 為了監(jiān)視電網(wǎng)的安全、經(jīng)濟(jì)以及穩(wěn)定，PAS系統(tǒng)可以提供分析優(yōu)化、預(yù)防以及緊急的控制措施和輔的決策手段，還有整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的分析功能以及解決方案。它的功能主要有以下幾個(gè)方面：第一，網(wǎng)絡(luò)建模和網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?，在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)分析中很重要，合理的網(wǎng)絡(luò)模型才可以使網(wǎng)絡(luò)分析的各個(gè)應(yīng)用軟件正常運(yùn)行；第二，狀態(tài)估計(jì)，在EMS信息的重建中是最主要的模塊，它分析的結(jié)果在其余EMS分析軟件中起著基礎(chǔ)的作用；第三，調(diào)度員潮流，作為網(wǎng)絡(luò)分析軟件向人提供便利的分析工具，可以使調(diào)度員在假想的情況下分析當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行狀態(tài)，計(jì)劃工程師用它校核計(jì)劃是否安全，分析工程師用它分析運(yùn)行方式變化；第四，負(fù)荷預(yù)報(bào)，作為未來數(shù)據(jù)的重要來源，在電力系統(tǒng)的控制、運(yùn)行以及計(jì)劃方面起著非常重要的作用，預(yù)測結(jié)果準(zhǔn)確有利于提升電力系統(tǒng)運(yùn)行的安全性以及經(jīng)濟(jì)性；第五，計(jì)算并分析故障，通過對(duì)電力網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行方式以及網(wǎng)絡(luò)組件參數(shù)的分析，計(jì)算電力系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)故障電流分布的情況；第六，靜態(tài)安全分析，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)預(yù)想事故時(shí)，評(píng)估系統(tǒng)能否再安全運(yùn)行，為調(diào)度人員在維護(hù)系統(tǒng)安全運(yùn)行時(shí)提供依據(jù)。

2.4 DTS系統(tǒng) DTS為數(shù)字仿真系統(tǒng)，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建電力系統(tǒng)準(zhǔn)確的數(shù)學(xué)模型，并將信息送到電力系統(tǒng)的模型內(nèi)，使調(diào)度員的培訓(xùn)環(huán)境更加逼真，既不對(duì)實(shí)際電力系統(tǒng)運(yùn)行造成影響，又達(dá)到了實(shí)戰(zhàn)演練的效果。

DTS系統(tǒng)主要包括以下幾個(gè)方面：第一，電網(wǎng)仿真子系統(tǒng)，對(duì)電網(wǎng)提供全面的模擬，像一次系統(tǒng)模擬、二次系統(tǒng)模擬以及數(shù)據(jù)采集模擬；第二，控制中心EMS仿真子系統(tǒng)，對(duì)調(diào)度端的數(shù)據(jù)采集、處理、控制進(jìn)行模擬；第三，教員控制子系統(tǒng)，它可以便捷地建立教案。

3 電力調(diào)度自動(dòng)化發(fā)展趨勢

電力調(diào)度自動(dòng)化經(jīng)歷了從SCADA系統(tǒng)到EMS系統(tǒng)的發(fā)展歷程，隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，又面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)，電力調(diào)度自動(dòng)化將呈現(xiàn)出如下的發(fā)展趨勢。

第一，信息化，信息技術(shù)與電網(wǎng)運(yùn)行的實(shí)時(shí)信息以及電力營銷的信息保持平行的發(fā)展。

第二，智能化，目前，智能控制技術(shù)發(fā)展迅速，在某些領(lǐng)域已經(jīng)投入使用，相信隨著技術(shù)的進(jìn)步必將在電力調(diào)動(dòng)方面得到應(yīng)用。智能調(diào)度技術(shù)借助調(diào)度數(shù)據(jù)的集成技術(shù)，利用電力系統(tǒng)的相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)電力系統(tǒng)控制與維護(hù)。

第三，數(shù)字化，電力調(diào)度自動(dòng)化在EMS和DTS基礎(chǔ)上進(jìn)一步的發(fā)展，需要長期的基礎(chǔ)性研究，是數(shù)字電力的體現(xiàn)。由于信息化的深人，許多人開始轉(zhuǎn)向研究數(shù)字化變電站以及數(shù)字化電網(wǎng)，主要有系統(tǒng)信息數(shù)字化、系統(tǒng)通信數(shù)字化、以及管理數(shù)字化等。

第四，網(wǎng)絡(luò)化，電力調(diào)度自動(dòng)化的發(fā)展要充分利用光纖千兆的以太網(wǎng)以及配套的通信設(shè)備。

第五，可視化，遙視功能是一種監(jiān)視程序，利用可視化技術(shù)把電力調(diào)度的參數(shù)顯示出來，為調(diào)度員提供直觀的圖形，借助計(jì)算機(jī)將枯燥的數(shù)據(jù)以靈活和動(dòng)態(tài)的形式進(jìn)行顯示，將是調(diào)度自動(dòng)化系統(tǒng)全新的技術(shù)手段。

第六，市場化，調(diào)度自動(dòng)化的發(fā)展要和電力市場緊密結(jié)合，像在電力市場環(huán)境中研究電網(wǎng)風(fēng)險(xiǎn)的分析理論等。

第七，高新化，引入高新技術(shù)，像Internet、面向?qū)ο蟆?shù)據(jù)庫以及JAVA等，將SCADA、DTS以及AVC等系統(tǒng)集成到一個(gè)支撐平臺(tái)上。

4 總結(jié)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)電力供應(yīng)的要求越來越高，電力能否正常供應(yīng)關(guān)系到我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的正常運(yùn)行以及人們生活的安定，電力調(diào)度自動(dòng)化技術(shù)可以很好的保證電力的供應(yīng)。隨著電網(wǎng)的拓展，電力系統(tǒng)對(duì)自動(dòng)化的要求越來越高，促使電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)隨著研究的深入，也在不斷的發(fā)展并完善。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電力調(diào)度自動(dòng)化系統(tǒng)開始向信息化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化以及可視化等方向發(fā)展，在電力供應(yīng)方面發(fā)揮出重大的作用。

參考文獻(xiàn)：

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數(shù)字化管理趨勢范文第3篇

論文摘要：民族地區(qū)特色文化信息資源建設(shè)是民族地區(qū)高校圖書館館藏建設(shè)的重要組成部分，以玉林師范學(xué)院為例，提出了民族地區(qū)高校圖書館特色文化信息資源建設(shè)的策略。

民族地區(qū)的高校圖書館作為本地區(qū)的文獻(xiàn)信息中心，應(yīng)注重做好本地區(qū)特色文化信息資源建設(shè)工作。研究和構(gòu)建特色文化資源系統(tǒng)和服務(wù)平臺(tái)，有利于高校在文化研究上與地方文化發(fā)展密切聯(lián)系，還能促進(jìn)高校的學(xué)科建設(shè)和服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)的功能實(shí)現(xiàn)。筆者以桂東南唯一的一所高?！窳謳煼秾W(xué)院為例，試對(duì)民族地區(qū)高校圖書館的特色文化信息資源建設(shè)問題進(jìn)行一些探索。

1.玉林師范學(xué)院概況

玉林師范學(xué)院是桂東南地區(qū)唯一的一所本科院校從組建開始，即對(duì)其發(fā)展作了科學(xué)定位，即“立足桂東南，服務(wù)全廣西，把學(xué)院辦成以義務(wù)教育階段為特色的，在區(qū)內(nèi)有較高水平的教學(xué)型普通高等學(xué)?！薄?/p>

作為一所民族地方高校，玉林師院圖書館在藏書建設(shè)方面，從實(shí)際出發(fā)，逐步形成以辦學(xué)方向和培養(yǎng)目標(biāo)為依據(jù)，教學(xué)科研藏書為中心，桂東南地方文化信息資源為特色的藏書體系。

2桂東南特色文化信息資源建設(shè)現(xiàn)狀

玉林師范學(xué)院圖書館十分注重對(duì)桂東南特色文化信息資源的收集、整理與研究。為此，圖書館專門設(shè)置了一個(gè)機(jī)構(gòu)—桂東南地方文獻(xiàn)整理研究所，主要開展桂東南特色文獻(xiàn)、古籍的整理與研究。

為突出民族地區(qū)高校圖書館的特色館藏，特色文化信息資源收集人藏后，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的管理。而建立特色文化信息資源專藏及專門閱覽室就是一個(gè)很好的方法，它有利于保持收藏的完整性，提高特色文化信息資源的開發(fā)利用率，從而更好地發(fā)揮其在民族地區(qū)特色文化研究、服務(wù)教學(xué)和科研以及服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中應(yīng)有的重要作用。為此，玉林師范學(xué)院圖書館設(shè)立了桂東南資料室，專門收藏桂東南研究資料，兼收廣西地方文獻(xiàn)及本館特藏圖書，對(duì)收集到的民族特色文化信息資源按照不同文種、載體類型和外表特征，購置不同樣式的書架、柜櫥，劃分成若干館藏區(qū)，分門別類地存放。

3特色文化信息資源建設(shè)策略

3.1做好特色文化信息資源的收集工作

3.1.1明確特色文化信息資源的收集范圍

特色文化信息資源收集的范圍主要包括地方報(bào)刊、地方年鑒、地方叢書、地方史料、碑刻、族譜及地方人士的著述等，對(duì)于民族地區(qū)高校圖書館來說，收集與地方特色學(xué)科建設(shè)及科研有關(guān)的信息資源更是責(zé)無旁貸。以玉林師院為例，“十一五”期間被為列自治區(qū)重點(diǎn)建設(shè)的學(xué)科有:有機(jī)化學(xué)、華僑華人學(xué);重點(diǎn)建設(shè)的實(shí)驗(yàn)室有:桂東南社會(huì)文化發(fā)展研究中心、桂東南特色資源與材料研發(fā)中心。教師研究的課題也很有特色，比如桂東南方言、民間音樂、徐松石、高山村，還有大蒜、紅菇、荔枝等，都與當(dāng)?shù)匚幕?、?jīng)濟(jì)、歷史等相結(jié)合。從這些學(xué)科和科研項(xiàng)目可以看出，桂東南的地域特色十分明顯。

3.1.2對(duì)特色文化信息資源進(jìn)行全面整理、甄別、類聚

特色文化資源是記載地域內(nèi)自然、社會(huì)和歷史發(fā)展變化及影響的特定文獻(xiàn)，素有“一地之百科”的稱譽(yù)，對(duì)了解與研究地方的政治、經(jīng)濟(jì)、文化及人物等具有重要的史料價(jià)值，在研究了解地情知識(shí)、為當(dāng)?shù)刂朴喌胤浇ㄔO(shè)規(guī)劃、實(shí)施科學(xué)決策、發(fā)展社會(huì)文化等方面有著重要作用。桂東南地處廣西東南部，旅游文化、音樂文化、語言文化、習(xí)俗文化、飲食文化以及宗族文化均獨(dú)具地方特色。

玉林師范學(xué)院圖書館將特色文化信息資源從桂東南特色旅游文化、語言文化、民俗文化、音樂文化、宗族文化、飲食文化等方面進(jìn)行分類，設(shè)立了桂東南旅游文化研究、習(xí)俗研究、文化研究、革命史研究、將軍研究、華僑華人研究、地方語言研究等系列專題，每個(gè)專題的信息資源都由專人負(fù)責(zé)收集。

3.1.3采取多種收集方法

由于民族地區(qū)特色文化信息資源具有多樣化及分散性的特點(diǎn)，因此，應(yīng)廣開收集渠道，拓寬收集途徑，采取多種收集方法。首先，負(fù)責(zé)采集的人員，要了解掌握地方文獻(xiàn)的收藏與分布、出版發(fā)行情況;經(jīng)常與當(dāng)?shù)貦n案館、地方志辦公室等文化機(jī)構(gòu)保持業(yè)務(wù)聯(lián)系;多與專家學(xué)者溝通，獲得他們的大力支持;定期到民間采集資料;關(guān)注讀者反饋意見。另外，由于民族地區(qū)高校的教師都較為注重對(duì)本地區(qū)特色文化的研究，有的高校還設(shè)有專門的科研部門，他們?cè)谶M(jìn)行教學(xué)和科研時(shí)，往往收集了大量的第一手材料，因此，圖書館在文獻(xiàn)收集方面要充分利用這些天時(shí)、地利、人和的優(yōu)越條件，與這些教師和部門建立順暢的交流渠道。一方面圖書館采訪人員要主動(dòng)聯(lián)系，及時(shí)聽取他們的反饋意見，另一方面，科研部門和科研人員也能從圖書館的人性化服務(wù)中(諸如查新、專題書目、數(shù)字資源、專家工作室等)得到啟發(fā)和幫助。這樣，雙方就建立起良勝循環(huán)的互動(dòng)關(guān)系。 玉林師范學(xué)院圖書館對(duì)桂東南地方特色文化信息資源建立了“長遠(yuǎn)規(guī)劃，整體論證設(shè)計(jì)，分階段實(shí)施，聯(lián)合共建”的收集、分析、評(píng)價(jià)、處理、存儲(chǔ)體系，通過多渠道采集正式和非正式出版物相關(guān)文獻(xiàn)，主要有書目預(yù)訂、征集、交換、捐贈(zèng)、委托收集、網(wǎng)上搜索引擎收集等。對(duì)于口頭傳承的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資源，還應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)手段進(jìn)行收集，例如通過攝影、錄音、錄像，制作成磁帶、CD，VCD，DVD等聲像資料，甚至以電子資料的形式上傳互聯(lián)網(wǎng)。如玉林電視臺(tái)新開設(shè)一檔很有特色的方言訪談節(jié)目《傾計(jì)》(注:即聊天)，其內(nèi)容涉及桂東南各地的歷史、民間音樂等各方面，玉林師范學(xué)院圖書館對(duì)這個(gè)節(jié)目的影像資料也進(jìn)行了全面收藏。

3.2加強(qiáng)特色文化信息資源的開發(fā)和利用

玉林師范學(xué)院圖書館在對(duì)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行收集時(shí)，首先是對(duì)桂東南地方特色文獻(xiàn)的情況進(jìn)行調(diào)查、整理，確定要建設(shè)的目標(biāo)、重點(diǎn)、主題，然后利用采集網(wǎng)絡(luò)對(duì)桂東南地方特色文獻(xiàn)信息進(jìn)行采集、分析、評(píng)價(jià)和排列，剔除不相關(guān)的內(nèi)容，對(duì)符合要求的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類，同時(shí)進(jìn)行描述和標(biāo)引。這樣，經(jīng)過對(duì)特色文化信息資源進(jìn)行收集、整理和開發(fā)后，就形成了比較系統(tǒng)的文獻(xiàn)資源體系，可以為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)。

3.2.1編制專題目錄和綜合性評(píng)述

開展服務(wù)的人員，需要多與讀者溝通，制作新書簡介、專題目錄等，同時(shí)要綜合運(yùn)用目錄、索引、文摘、綜述等工具和手段，以及網(wǎng)上信息檢索、網(wǎng)上文獻(xiàn)傳遞等服務(wù)形式，廣、快、精、準(zhǔn)地為各類專家學(xué)者傳遞文獻(xiàn)信息。玉林師范學(xué)院圖書館在開展特色文化信息資源服務(wù)時(shí)，還常舉辦各種報(bào)告會(huì)、講座等活動(dòng)，力求多主題、多途徑、多層面滿足讀者對(duì)地方文獻(xiàn)的需求，吸引廣大讀者利用圖書館。

3.2.2開發(fā)建設(shè)特色文化信息資源數(shù)據(jù)庫

民族地區(qū)高校圖書館應(yīng)當(dāng)重視館藏資源的數(shù)字化工作，利用其豐富的特色文化信息資源優(yōu)勢，做好深層次特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，建立充分反映民族文化和地域特點(diǎn)的獨(dú)一無二的特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(包括書目數(shù)據(jù)庫、索引數(shù)據(jù)庫及全文數(shù)據(jù)庫)，豐富網(wǎng)絡(luò)信息資源，打破高校圖書館現(xiàn)有的館藏重復(fù)和短缺現(xiàn)象并存的狀況，使高校圖書館文獻(xiàn)資源布局逐步趨于合理，為數(shù)字圖書館建設(shè)和文獻(xiàn)資源的共建共享做準(zhǔn)備，更有效地為學(xué)校教學(xué)、科研和地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

3.3培養(yǎng)一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍

數(shù)字化管理趨勢范文第4篇

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化時(shí)代；醫(yī)院檔案管理；有效性；管理制度

檔案管理是醫(yī)院管理工作中不可忽視的內(nèi)容，受到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視。隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化趨勢越來越明顯，給傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理工作帶來全新變革。在這樣的背景下，應(yīng)該順應(yīng)這種趨勢，從技術(shù)、制度、人員等方面采取措施，更好順應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的要求，創(chuàng)新管理方式，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的有效性提升。

一、數(shù)字化時(shí)代提高醫(yī)院檔案管理有效性的意義

在信息技術(shù)和掃描技術(shù)得到不斷利用的前提下，醫(yī)院檔案管理方式面臨變革。因此，采取相應(yīng)措施，順應(yīng)數(shù)字化趨勢成為提升檔案管理有效性不可忽視的工作，其重要作用體現(xiàn)在以下方面：

（一）實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化模式。在數(shù)字化時(shí)代，很多醫(yī)院檔案管理逐漸由紙質(zhì)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)變，利用掃描設(shè)備和計(jì)算機(jī)將紙質(zhì)檔案數(shù)字化，推動(dòng)醫(yī)院檔案管理模式轉(zhuǎn)變。一般而言，醫(yī)院的人事檔案、檢驗(yàn)信息系統(tǒng)、醫(yī)學(xué)影像系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等，形成大量的以電子文檔為主的醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)庫。并進(jìn)行編號(hào)，方便資料存儲(chǔ)和查詢，推動(dòng)醫(yī)院檔案管理方式變革。

（二）節(jié)約存儲(chǔ)空間并保護(hù)檔案。醫(yī)院檔案信息資料豐富，工作量大，涉及人事、科研、病例、財(cái)務(wù)等多個(gè)方面。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案雖然能起到一定效果，但工作量大，整理、保管、查詢比較困難，并且需要占用大量空間，防潮、防水、防鼠害的任務(wù)緊迫。而在數(shù)字化時(shí)代，可以將這些檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，形成電子檔案，通過光盤或磁盤將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，然后進(jìn)行存儲(chǔ)和查閱。這樣不僅節(jié)約檔案資源的存儲(chǔ)空間，還有利于確保檔案資源的安全可靠，減少管理人員的工作量，促進(jìn)管理效率的提升。

（三）確保檔案安全和利用效率。對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行數(shù)字化處理之后，然后將其存儲(chǔ)于磁盤和硬盤，并做好備份工作，有利于確保醫(yī)院檔案信息資料的安全，防止檔案資料丟失。另外對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理之后，還可以設(shè)置相應(yīng)的目錄，使用者中只需要輸入關(guān)鍵詞或編號(hào)之后，就可以方便地查閱檔案信息資源，便利檔案資料查閱和使用，有利于促進(jìn)檔案利用效率的提升。

二、數(shù)字化時(shí)代提高醫(yī)院檔案管理有效性的策略

數(shù)字化趨勢的出現(xiàn)，給醫(yī)院檔案管理帶來機(jī)遇，推動(dòng)檔案管理方式創(chuàng)新，有利于提升檔案管理工作效率。但在實(shí)踐中，一些醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)偏低，相關(guān)制度不健全，制約管理工作水平提升，需要采取完善措施。結(jié)合管理工作需要，可以從以下幾個(gè)方面入手，有效提升醫(yī)院檔案管理的有效性。

（一）建立專門的數(shù)據(jù)庫。重視醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境建設(shè)，管理人員應(yīng)該結(jié)合醫(yī)院檔案管理需要設(shè)置專門數(shù)據(jù)庫。實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的數(shù)字化管理。根據(jù)醫(yī)院檔案管理實(shí)際情況，將醫(yī)院各類文書方案的檔號(hào)、分類號(hào)、題名、形成時(shí)間、主題詞等錄入計(jì)算機(jī)，建立醫(yī)院檔案管理基本目錄數(shù)據(jù)庫。檔案數(shù)據(jù)庫包括人事、病例、財(cái)務(wù)、科研等檔案信息，構(gòu)建強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫，滿足查詢需要，為檔案管理提供有效的服務(wù)。

（二）重視技術(shù)防護(hù)工作。對(duì)于醫(yī)院檔案管理數(shù)據(jù)庫，為確保其安全，應(yīng)該重視加密技術(shù)、防火墻技術(shù)的應(yīng)用，做好病毒查殺工作，重視軟件更新和升級(jí)。加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的日常巡視，及時(shí)排除可能存在的安全隱患，確保計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫安全。重視電子檔案備份，進(jìn)行加密處理，確保檔案資料完整，滿足檔案信息資源使用的需要。

（三）健全完善管理制度。健全醫(yī)院檔案管理制度，確保數(shù)字化檔案資料完整。重視檔案資料分類處理，明確相關(guān)人員職責(zé)。制定醫(yī)院檔案數(shù)字化管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，明確管理目標(biāo)和流程，促進(jìn)檔案管理水平提高。

（四）提高工作人員素質(zhì)。引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)使用水平高、檔案管理理論扎實(shí)、工作責(zé)任心強(qiáng)的管理人員，不斷充實(shí)管理隊(duì)伍。建立完善的管理培訓(xùn)制度，加強(qiáng)管理制度，數(shù)據(jù)庫使用，數(shù)字化檔案維護(hù)等各項(xiàng)工作，使之成為復(fù)合型人才。能熟練利用數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)、掃描設(shè)備、多媒體、互聯(lián)網(wǎng)等開展醫(yī)院檔案管理工作，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的提升。

（五）注重檔案安全管理。提高安全管理意識(shí)，確保醫(yī)院檔案信息安全。檔案數(shù)字化處理之后要做好存儲(chǔ)和備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。并重視密碼技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)檔案信息設(shè)置密碼，防止非法訪問，保證檔案信息資源的安全與可靠。同時(shí)還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)、硬盤、磁盤的管理，避免受到黑客攻擊、病毒或自然災(zāi)害等影響。加強(qiáng)醫(yī)院數(shù)字化檔案存儲(chǔ)、傳輸、處理、維護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，有效保障醫(yī)院檔案信息資源的安全。

三、結(jié)語

總之，數(shù)字化時(shí)代，醫(yī)院檔案管理面臨全新變革，同時(shí)也給檔案管理帶來新的機(jī)遇。例如，數(shù)字化趨勢愈加明顯，信息技術(shù)和掃描技術(shù)得到更為廣泛的應(yīng)用，給醫(yī)院檔案管理帶來更大的便利。在這樣的背景下，應(yīng)該順應(yīng)數(shù)字化趨勢，重視信息技術(shù)應(yīng)用，完善各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，健全管理制度，提高管理人員素質(zhì)，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理效率提高，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院檔案資料的有效利用。

【參考文獻(xiàn)】

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數(shù)字化管理趨勢范文第5篇

關(guān)鍵詞：檔案數(shù)字化管理；理論；應(yīng)用

隨著社會(huì)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，數(shù)字技術(shù)已廣泛應(yīng)用于社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，各行各業(yè)。檔案管理現(xiàn)代化已成為發(fā)展趨勢，對(duì)增加檔案存儲(chǔ)量，提高傳播速度，提升檔案社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益有著極其重要的意義，是實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化的必由之路。

一、檔案數(shù)字化管理概念和意義

1.概念：數(shù)字化,是指利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，把聲、光、電、磁等信號(hào)轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào),或把語音、文字、圖像等信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字編碼，再以微型計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)字編碼進(jìn)行壓縮、調(diào)制與解調(diào)的信息處理技術(shù),通常稱為數(shù)字化技術(shù)。檔案數(shù)字化管理就是將數(shù)字技術(shù)應(yīng)用于檔案的收集、編制、存儲(chǔ)、查找、檢索、傳輸、開發(fā)利用各個(gè)環(huán)節(jié)，改變傳統(tǒng)紙質(zhì)、影像、實(shí)物檔案管理手段，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化，存儲(chǔ)集成化，傳遞網(wǎng)絡(luò)化，開發(fā)利用共享化，管理現(xiàn)代化。2.實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的意義：一是使傳統(tǒng)的檔案管理搭上電子科技發(fā)展現(xiàn)代化快車，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。二是增大檔案信息存儲(chǔ)量，提高了查找檢索速度，全面提高了檔案管理工作效率。三是檔案信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化，為檔案信息開發(fā)利用共享和極大的提高檔案行業(yè)的社會(huì)效益創(chuàng)造了條件。

二、檔案數(shù)字化管理內(nèi)容

1.檔案信息數(shù)字化。所謂檔案資源信息數(shù)字化，就是將傳統(tǒng)紙質(zhì)、文字、圖像、電子文件、非數(shù)碼影像等檔案信息資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號(hào)和數(shù)字編碼，生成數(shù)字化檔案。這是檔案數(shù)字化管理的基礎(chǔ)。檔案資源信息數(shù)字化一般分兩個(gè)大的方面：一是對(duì)館藏傳統(tǒng)的紙質(zhì)文字、圖像等檔案資源有選擇性的使用數(shù)字模擬整合技術(shù)將各種檔案信息數(shù)字化；運(yùn)用計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、語音輸入等技術(shù)將檔案原件等多媒體技術(shù)對(duì)不同載體形式與記錄方式的檔案信息進(jìn)行處理并再次顯示，從而實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化。有選擇性，就是對(duì)于大量的歷史檔案資源不能全部轉(zhuǎn)化，而是進(jìn)行科學(xué)性選擇，體現(xiàn)系統(tǒng)性和特色性原則。二是對(duì)現(xiàn)實(shí)中新生成的紙質(zhì)、電子、非數(shù)碼圖像，依靠以上技術(shù)直接轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案。兩者形成完整的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫。2.數(shù)字化檔案存儲(chǔ)、傳輸安全防護(hù)技術(shù)。檔案存儲(chǔ)、傳輸安全是檔案管理的基本要求。實(shí)行檔案數(shù)字化管理首先解決好存儲(chǔ)和傳輸安全問題，克服數(shù)字化存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)傳輸中的泄密現(xiàn)象。在檔案數(shù)字化管理中采取加密技術(shù)確保檔案的非公開性或分等級(jí)公開；身份驗(yàn)證技術(shù)確保用戶為網(wǎng)上合法用戶；簽署技術(shù)是證實(shí)該文確實(shí)出自作者，且內(nèi)容未被他人改動(dòng)；防寫技術(shù)確保用戶只能讀取信息，而不能做任何改動(dòng)；防火墻技術(shù)使本機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)與外界之間設(shè)置障礙，是保護(hù)層，阻止外界對(duì)本機(jī)構(gòu)的非法訪問，某種程度上減少了法律糾紛。通過以上技術(shù)措施，設(shè)置檔案信息存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)傳輸安全保護(hù)屏障，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理安全化。3.檔案信息網(wǎng)絡(luò)化傳輸和信息資源的共享。檔案數(shù)字化管理為提升檔案信息社會(huì)化服務(wù)的效率和效益創(chuàng)造了條件，檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，實(shí)現(xiàn)多地檔案信息快速傳遞和共享是檔案數(shù)字化管理的重要內(nèi)容。通過創(chuàng)建檔案自身網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，以寬帶網(wǎng)為傳輸通道，在高速網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上，使檔案信息不受空間、地域的限制，為用戶服務(wù)。并極大的提高信息轉(zhuǎn)播速度，擴(kuò)大傳播范圍。另一方面，由于各級(jí)、各地區(qū)檔案館或企事業(yè)的檔案各具特色，在高速發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)上只是一個(gè)節(jié)點(diǎn)，單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫，不能滿足全社會(huì)用戶的信息需求，而通過網(wǎng)絡(luò)升級(jí)就能實(shí)現(xiàn)各地的檔案信息資源共享。極大的提高檔案信息的利用效率。

三、實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的必備條件

目前，我國國家級(jí)和省級(jí)專業(yè)檔案館或知名高校實(shí)現(xiàn)或部分實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化管理，多數(shù)地方專業(yè)檔案館和基層企事業(yè)單位檔案室還沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，還不具備應(yīng)有的條件。但檔案數(shù)字化管理是方向是發(fā)展趨勢，全國檔案部門都要積極努力，創(chuàng)造條件，早日實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。推動(dòng)我國檔案事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。就目前而言，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理應(yīng)該具備以下三個(gè)主要條件。1.具備系列數(shù)字模擬整合、數(shù)字編碼、存儲(chǔ)、傳播設(shè)備。具體設(shè)備包括：計(jì)算機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、掃描儀、語音輸入器、多媒體傳輸設(shè)備等。這就要求檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)于實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理給予重視，增加投入，升級(jí)現(xiàn)有設(shè)備，改善現(xiàn)有工作條件，以符合檔案數(shù)字化管理要求。2.國家統(tǒng)一制定并嚴(yán)格執(zhí)行檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，包括運(yùn)行管理性標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定統(tǒng)一使用的硬、軟件系統(tǒng)、電子文件格式。以消除檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸、接受使用、共享檔案信息中的技術(shù)障礙和區(qū)域壁壘。實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)快速準(zhǔn)確傳輸和充分共享。3.配備符合檔案數(shù)字化管理的復(fù)合型檔案管理人員。檔案數(shù)字化管理需要新型管理人員隊(duì)伍，由于檔案數(shù)字化管理應(yīng)用涉及多個(gè)專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域，包含：檔案學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、文學(xué)、堅(jiān)定的政治立場和原則等。因此，檔案管理人員應(yīng)是具備以上知識(shí)專業(yè)和政治要求的復(fù)合型人才。配備復(fù)合型管理人員要通過對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)提高和引進(jìn)人才等多種方式逐步配備到位。對(duì)于符合條件的在崗檔案管理人員要給予一定的政治、經(jīng)濟(jì)待遇，增強(qiáng)其做好工作的積極性，激發(fā)其創(chuàng)造性。

作者:王靜敏 單位:河北省廣平縣林業(yè)局

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