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數(shù)字化管理的概念

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數(shù)字化管理的概念

數(shù)字化管理的概念范文第1篇

關(guān)鍵詞:數(shù)字化;施工;信息資源

建設(shè)工程施工是一個(gè)高度動(dòng)態(tài)的過程,施工不僅復(fù)雜而且施工時(shí)期較長(zhǎng),如何應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段進(jìn)行安全而有序的管理,使施工體系達(dá)到現(xiàn)代化水平的目標(biāo)已成為施工管理人員的共識(shí)。隨著數(shù)字技術(shù)的飛速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的日益普及,以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ),借助于系統(tǒng)仿真技術(shù)以及數(shù)字化的概念,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的透明化、傳播化和智能化施工管理,已成為工程項(xiàng)目施工管理的一個(gè)重要研究課題與發(fā)展方向。

一、數(shù)字化施工的概念以及核心思想

數(shù)字化施工是在“數(shù)字地球”這一大課題背景下提出的。美國于 1998 年率先提出了“數(shù)字地球”(Digital Earth)的概念,數(shù)字地球的概念不是一成不變的,而是隨著社會(huì)的發(fā)展而不斷進(jìn)步的。 “數(shù)字化施工”就是將施工過程數(shù)字化,其核心思想是用數(shù)字化手段的整體性去解決工程施工問題并最大限度地利用信息資源,使得在施工質(zhì)量得到保障的同時(shí)可以達(dá)到高效的施工。它不僅僅指由計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工制作報(bào)表,而且應(yīng)用在多項(xiàng)事件及職能上,可以對(duì)施工進(jìn)行全面性的控制。

空間信息是數(shù)字化施工管理的必須品,它包括施工場(chǎng)地的地形地貌的現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)與記錄、建筑物的區(qū)位信息以及施工項(xiàng)目的安排等一切空間的信息,是對(duì)特定空間內(nèi)的全面操控??臻g信息技術(shù)是全面而宏觀的空間處理技術(shù),它主要包括遙感技術(shù)、地理信息系統(tǒng)和全球定位系統(tǒng),即 3S認(rèn)證技術(shù)。其中,地理信息系統(tǒng)在建設(shè)工程施工中具有重要作用,地理信息系統(tǒng)是一門新興學(xué)科,它介于地球信息與信息科學(xué)之間,以存儲(chǔ),采集,分析,管理,描述和應(yīng)用相關(guān)資源為導(dǎo)向的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。地理信息技術(shù)可以對(duì)施工區(qū)域持續(xù)的進(jìn)行監(jiān)控與管理,可以隨時(shí)發(fā)現(xiàn)施工的問題以及運(yùn)算相關(guān)的施工數(shù)據(jù)。

二、數(shù)字化系統(tǒng)的仿真運(yùn)算

系統(tǒng)仿真技術(shù)是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展逐步形成的一門新興技術(shù),它以相似性原理、系統(tǒng)工程方法、信息技術(shù)及應(yīng)用領(lǐng)域相關(guān)專業(yè)技術(shù)為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)等設(shè)備為工具,利用系統(tǒng)模型對(duì)真實(shí)的、或設(shè)想的系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)研究的一門多學(xué)科的綜合技術(shù)。例如在我國體育場(chǎng)(館)建設(shè)中,就是通過前期不斷的仿真運(yùn)算來推測(cè)體育場(chǎng)(館)建成之后的型貌,并在施工過程中隨時(shí)通過仿真運(yùn)算的結(jié)果顯示來更改施工措施及方案,使得工程進(jìn)度與仿真情況形成了對(duì)比,更有利于施工單位明確自己的施工體系,從而完善施工過程。隨著仿真技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代仿真技術(shù)已經(jīng)成為工程單位的常規(guī)科技手段。仿真技術(shù)可以通過架設(shè)的方式讓施工單位看到施工完成后的大概情況,然后根據(jù)施工完成的情況優(yōu)劣而決定施工中的方案調(diào)整,簡(jiǎn)單的說就是一種反推理的過程,為復(fù)雜的工程以及運(yùn)算提供了不可缺少的分析、研究、設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)、決策和訓(xùn)練的重要手段。

三、虛擬現(xiàn)實(shí)

所謂虛擬現(xiàn)實(shí)(Virtual Reality,簡(jiǎn)稱 VR),就是采用以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代高新科技生成逼真的模擬環(huán)境,該環(huán)境中包含了視覺、聽覺、觸覺與嗅覺為一體的特定環(huán)境,通過多種傳感設(shè)備(如頭盔顯示器、立體眼鏡、數(shù)據(jù)手套、數(shù)據(jù)衣等)使用戶以自然的方式與模擬環(huán)境中的物體進(jìn)行相互交融,從而產(chǎn)生身臨其境的感受和體驗(yàn)。虛擬現(xiàn)實(shí)有重要的 3 I特性:

(1)Immersion(沉浸度)。VR 系統(tǒng)不再像傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)接口技術(shù)一樣,它強(qiáng)調(diào)用戶與計(jì)算機(jī)的自然接觸,就像現(xiàn)實(shí)中人與人之間的交流或者人與自然的融匯一樣。

(2)Interaction(交互性)。VR 系統(tǒng)區(qū)別于傳統(tǒng)三維動(dòng)畫的特征是用戶不再被動(dòng)地接受計(jì)算機(jī)所給予的信息,或者是旁觀者,而是主動(dòng)的參與到三維動(dòng)畫之中,能夠使用交互輸入設(shè)備來操縱虛擬物體,以改變虛擬世界的。

(3)Imagination(想象性)。用戶利用 VR 系統(tǒng)可以從定性和定量綜合集成的環(huán)境中獲得感性和理性的認(rèn)識(shí),從而更深刻的認(rèn)識(shí)環(huán)境、相應(yīng)區(qū)位的情況及變化,從而深化概念和萌發(fā)新意。

四、智能施工

智能體(Agent)是一種完全創(chuàng)新的非人工技術(shù),是指為了實(shí)現(xiàn)自己的設(shè)計(jì)目標(biāo)或任務(wù)而獨(dú)立自主的運(yùn)行,能適應(yīng)自身所處的環(huán)境,并能不斷地從環(huán)境中獲取知識(shí)以提高自身能力的具有學(xué)習(xí)和推理功能的智能實(shí)體。多智能體技術(shù)具有自主性、分布性、協(xié)調(diào)性,并具有自組織能力、學(xué)習(xí)能力和推理能力并完全不需要人工操作。目前多智能體的建模軟件主要有 JAVA、Visual C++、VisualBasic、SQL Server、Delphi、PowerBuilder 中的 CLIPS 等。隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和新技術(shù)、新材料、新工藝的不斷出現(xiàn),工程項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大、形式日益復(fù)雜,工程建設(shè)過程涉及的單位和個(gè)人也越來越多,因而對(duì)建設(shè)工程管理的統(tǒng)籌性、協(xié)調(diào)性、時(shí)效性提出的要求就越來越高。對(duì)于這樣一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),應(yīng)用多智能體技術(shù)來保證工程建設(shè)任務(wù)的順利進(jìn)行是非常合適的。

五、結(jié)語

將來隨著數(shù)字化施工的普及,我國的場(chǎng)地施工質(zhì)量和效率必將有顯著性的提高,而通過更合理的改造及加工,我們的信息模塊也可以在短時(shí)期內(nèi)發(fā)展到較為完整的水平。只是我國如今的施工項(xiàng)目對(duì)于數(shù)字化施工的利用率還不高,有些施工項(xiàng)目的施工成本較低和對(duì)數(shù)字化施工的優(yōu)勢(shì)利用認(rèn)識(shí)不清導(dǎo)致數(shù)字化施工無用武之地。這就需要我們的管理者首先要明確數(shù)字化對(duì)施工效率的促進(jìn)作用及在施工管理過程中的優(yōu)勢(shì),加大對(duì)數(shù)字化人員的培訓(xùn)力度,使數(shù)字化技術(shù)在縮短工程周期、強(qiáng)化工程質(zhì)量和節(jié)省資源方面發(fā)揮更大的作用,以促進(jìn)數(shù)字化技術(shù)在施工過程中的利用率達(dá)到更高的水平。

參考文獻(xiàn):

[1] 李景茹, 胡程順. 數(shù)字化施工淺議[J].建筑管理現(xiàn)代化,2004年,第五期.

數(shù)字化管理的概念范文第2篇

關(guān)鍵詞:數(shù)字化電廠;建設(shè);意義;技術(shù)

1 前言

隨著信息化時(shí)代的到來,建設(shè)數(shù)字化電廠,加深信息化技術(shù)在電廠中的應(yīng)用,成為了未來電廠技術(shù)的發(fā)展方向。順應(yīng)市場(chǎng)主流,把握技術(shù)趨勢(shì),讓電廠實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,構(gòu)建一個(gè)全面的、真正意義上的數(shù)字化電廠,是電力事業(yè)信息化發(fā)展的重要任務(wù)。目前,對(duì)于數(shù)字化電廠的認(rèn)識(shí)還存在較多的爭(zhēng)議,有人認(rèn)為信息管理系統(tǒng)、現(xiàn)場(chǎng)總線或廠級(jí)監(jiān)控系統(tǒng)就是數(shù)字化電廠,也有人將三維電廠理解為數(shù)字化電廠,還有人提出所謂的較為完整的數(shù)字化電廠概念模型,也稱為5s模型:分散控制系統(tǒng)(dcs)、廠級(jí)監(jiān)控系統(tǒng)(sis)、信息管理系統(tǒng)(mis)、電力仿真系統(tǒng)(simu)、決策支持系統(tǒng)(dss)。對(duì)于數(shù)字化電廠的概念,還需要進(jìn)一步進(jìn)行探討。

2 數(shù)字化電廠的概念及意義

2.1 數(shù)字化電廠的概念

目前,數(shù)字化已成為了一個(gè)普遍的時(shí)髦用語,數(shù)字化的影子在日常生活中隨處可見,比如數(shù)字化電視、數(shù)字化地圖、數(shù)字化電影等等。盡管人們?cè)谏钪谐3J褂谩皵?shù)字化”這個(gè)詞語,但是對(duì)于數(shù)字化的具體概念卻知之甚少。

數(shù)字化,就是把外部復(fù)雜變化的信息,轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字和數(shù)據(jù),以這些數(shù)字和數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過建立數(shù)字化模型,將其轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗杏?jì)算機(jī)可識(shí)別的二進(jìn)制碼,將其引入計(jì)算機(jī)內(nèi)部并進(jìn)行統(tǒng)一的處理的整個(gè)過程。

數(shù)字化電廠所涉及的信息范圍非常廣泛,它既包括外部的情報(bào)信息,又包括內(nèi)部的管理信息,其中,內(nèi)部的管理信息包括了過程控制信息、電廠設(shè)計(jì)信息、資源信息、以及電廠生命周期中各階段中的信息。對(duì)所有信息進(jìn)行數(shù)字化處理,是實(shí)現(xiàn)電廠數(shù)字化的必備基礎(chǔ)。

數(shù)字化電廠應(yīng)該包括電廠設(shè)計(jì)的數(shù)字化、生產(chǎn)過程控制的數(shù)字化、電廠管理的數(shù)字化、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備級(jí)的控制數(shù)字化和電廠信息的高質(zhì)量數(shù)字化。目前,生產(chǎn)過程的控制已經(jīng)完全實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,并且在自動(dòng)化、信息化方面達(dá)到了很高的水平。

2.2 數(shù)字化電廠的建設(shè)意義

從國內(nèi)外成功實(shí)現(xiàn)數(shù)字化電廠的實(shí)例中可以看出,通過應(yīng)用先進(jìn)的軟件,構(gòu)建一個(gè)用于優(yōu)化控制和數(shù)字化的綜合平臺(tái),僅從經(jīng)濟(jì)效益方面來看,每年就能為電力企業(yè)節(jié)省上千萬的資金。在故障預(yù)測(cè)與診斷方面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,可以預(yù)防重大設(shè)備的損壞,避免不必要的非計(jì)劃停產(chǎn),綜合提高了生產(chǎn)的安全性,若將這些因素考慮進(jìn)去,數(shù)字化電廠產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益將是十分可觀的。

建設(shè)數(shù)字化電廠,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)操作,能讓生產(chǎn)的安全性和可靠性得到進(jìn)一步的提高,從而減少運(yùn)行的維護(hù)成本,降低工程耗費(fèi),符合現(xiàn)代化管理的要求。

3 數(shù)字化電廠應(yīng)用的關(guān)鍵技術(shù)

3.1 應(yīng)用分散控制系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的自動(dòng)化

分散控制系統(tǒng)(dcs)以其工作性能可靠,控制功能強(qiáng)大,人機(jī)交互界面易操作等優(yōu)勢(shì),讓其在大中型的火力發(fā)電機(jī)組的機(jī)爐主控領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用。dcs組態(tài),實(shí)現(xiàn)了鍋爐爐膛的安全監(jiān)控,以及汽輪機(jī)數(shù)字電液系統(tǒng)的控制,從而實(shí)現(xiàn)了dcs對(duì)機(jī)爐的系統(tǒng)和主要設(shè)備的統(tǒng)一監(jiān)控和管理。dcs還能對(duì)電氣系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控,最終實(shí)現(xiàn)機(jī)、電、爐一體化控制。

隨著分散控制系統(tǒng)技術(shù)的不斷深入,還能為高層次的sis和mis的建立提供現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。目前來說,dcs在火力發(fā)電廠中的應(yīng)用已經(jīng)比較成熟,其組態(tài)配置、設(shè)計(jì)思想、功能配置都已十分完善,dcs已經(jīng)被應(yīng)用于火力發(fā)電廠控制系統(tǒng)中的各個(gè)領(lǐng)域。

盡管dcs在火電廠的應(yīng)用已經(jīng)成熟,但是它也存在著一些不足之處:dcs采集的數(shù)據(jù)量有限,不能滿足大型電廠的需要;各廠家的dcs不兼容;硬接線方式造成了資源浪費(fèi)。

3.2 應(yīng)用fcs技術(shù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備級(jí)的數(shù)字化

在自動(dòng)控制裝置與現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備之間,進(jìn)行的串行通信、雙向通信、數(shù)字通信及多點(diǎn)通信的數(shù)據(jù)總線稱之為現(xiàn)場(chǎng)總線。由現(xiàn)場(chǎng)總線和智能設(shè)備所組成的控制系統(tǒng)稱之為現(xiàn)場(chǎng)總線控制系統(tǒng)(fcs)。將控制技術(shù)、現(xiàn)場(chǎng)智能設(shè)備、計(jì)算機(jī)和通信作為一個(gè)整體性的技術(shù),稱之為fcs技術(shù)。

fcs技術(shù)重點(diǎn)用于實(shí)現(xiàn)

現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的數(shù)字化。fcs技術(shù)推動(dòng)了智能儀表和現(xiàn)場(chǎng)智能設(shè)備的發(fā)展,也促進(jìn)了dcs與plc(可編程邏輯控制器)的融合,并且對(duì)于fcs的發(fā)展和應(yīng)用起到了有效的推動(dòng)作用。fcs的應(yīng)用,解決了dcs不能對(duì)智能儀表的高級(jí)功能進(jìn)行有效發(fā)揮的問題,真正實(shí)現(xiàn)了智能控制系統(tǒng)與現(xiàn)場(chǎng)儀表之間的數(shù)字通信。

目前,多數(shù)的火力發(fā)電廠都致力于fcs和dcs的結(jié)合使用,讓二者在發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)的同時(shí),又能互補(bǔ)缺陷。由于我國大多數(shù)的火力發(fā)電廠現(xiàn)在采用的是dcs,所以,如何在對(duì)dcs不做太多變動(dòng)的基礎(chǔ)上,充分利用fcs技術(shù)是目前需要解決的實(shí)際問題。

3.3 應(yīng)用mis和sis實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化

mis(廠級(jí)管理信息系統(tǒng))和sis(廠級(jí)監(jiān)控信息系統(tǒng))組成了電廠的信息系統(tǒng),也是實(shí)現(xiàn)廠級(jí)管理數(shù)字化的具體內(nèi)容。

3.3.1 廠級(jí)管理信息系統(tǒng)

mis是以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái),覆蓋面設(shè)計(jì)整個(gè)企業(yè),或者企業(yè)中的主要部門的輔助管理的信息系統(tǒng),其主要組成部分有主機(jī)系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。目前來說,作為電廠的基礎(chǔ)建設(shè),mis已經(jīng)被大多數(shù)的電廠所使用。

傳統(tǒng)的mis局限于行政管理、財(cái)務(wù)管理和生產(chǎn)運(yùn)營等的辦公自動(dòng)化,其功能非常有限。隨著科技技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的mis已經(jīng)不能滿足目前的電廠需求,在mis的應(yīng)用方面,電力企業(yè)對(duì)其有了更高要求。在新的mis建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)應(yīng)用erp(企業(yè)資源計(jì)劃)的軟件結(jié)構(gòu)以及管理思想。新的mis應(yīng)當(dāng)具備報(bào)價(jià)輔助決策、交易信息管理、模擬成本實(shí)驗(yàn)和動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)分析等功能。通過采用eam(企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理)技術(shù),對(duì)于設(shè)備的監(jiān)控和維修進(jìn)行強(qiáng)化,從而達(dá)到節(jié)省檢修費(fèi)用的目的??偠灾?,新的mis應(yīng)當(dāng)為企業(yè)管理的“開源”、“節(jié)流”提供技術(shù)支持。

3.3.2 廠級(jí)監(jiān)控信息系統(tǒng)

sis是以計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),將生產(chǎn)過程管理、優(yōu)化控制和過程實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)融為一體的自動(dòng)化信息系統(tǒng)。它是建立在mis與dcs網(wǎng)絡(luò)之間的一個(gè)歷史及實(shí)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),它具有容量大、可靠性高、速度快的特點(diǎn)。sis在電廠中的應(yīng)用主要包括性能計(jì)算、分析,過程管理和監(jiān)視,優(yōu)化調(diào)度,診斷機(jī)組運(yùn)行故障,分析計(jì)算機(jī)組設(shè)備壽命,分配負(fù)荷等。

4 結(jié)束語

數(shù)字化電廠是我國電廠今后發(fā)展的必經(jīng)之路。數(shù)字化電廠的建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,在技術(shù)手段和管理思想方面,應(yīng)當(dāng)與網(wǎng)絡(luò)、信息、管理及工業(yè)各種技術(shù)進(jìn)行融合,緊跟時(shí)代步伐,從而最終實(shí)現(xiàn)數(shù)字化電廠的構(gòu)建。

參考文獻(xiàn)

[1]王曉雄.構(gòu)建全面數(shù)字化電廠的思考[j].中國儀器儀表,2011,(10):41-44.

[2]張學(xué)孟,劉智銘.數(shù)字化電廠建設(shè)的關(guān)鍵技術(shù)及發(fā)展[j].廣東電力,2012,25(9):35-39,46.

數(shù)字化管理的概念范文第3篇

關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;學(xué)生公寓;數(shù)字化管理

中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1002-2589(2011)03-0210-02

21世紀(jì)是人類全面進(jìn)入信息時(shí)代的世紀(jì),網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高速發(fā)展,高效率、高質(zhì)量的現(xiàn)代化管理已經(jīng)成為管理部門的迫切要求和目標(biāo)。高校學(xué)生公寓既是學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、休息的地方,又是學(xué)生交流思想、培養(yǎng)綜合素質(zhì)的重要場(chǎng)所。公寓成為大學(xué)生的“第一社會(huì)、第二家庭、第三課堂?!绷己玫乃奚岘h(huán)境能給帶來潛移默化的影響,使生活在其中的人不知不覺地接受并形成良好的生活習(xí)慣和高尚的道德情操。高校學(xué)生公寓管理應(yīng)以高效、優(yōu)質(zhì)的管理和服務(wù)面向社會(huì)、面向?qū)W生。本文將企業(yè)數(shù)字化管理模式引入高校學(xué)生公寓管理,將科學(xué)與管理相融合,給學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)平安、和諧的生活環(huán)境。

一、高校公寓數(shù)字化管理的概念、本質(zhì)和內(nèi)涵

1.數(shù)字化及數(shù)字化管理的概念

在了解“數(shù)字化管理”之前,首先應(yīng)了解何謂“數(shù)字化”。所謂“數(shù)字化”是指將許多復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù),再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型,把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗卸M(jìn)制代碼,引入計(jì)算機(jī)內(nèi)部,進(jìn)行統(tǒng)一處理,這就是數(shù)字化?!皵?shù)字化管理”是指以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上建立起來的對(duì)教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)等學(xué)生公寓信息的收集、處理、整合、傳輸和運(yùn)用,使學(xué)生公寓資源得到充分優(yōu)化利用的一種管理模式。

2.高校公寓數(shù)字化管理的本質(zhì)

高校學(xué)生公寓數(shù)字化管理是一種現(xiàn)代化的管理模式,與傳統(tǒng)管理模式相比較,克服了指標(biāo)化與物本主義化,改變了傳統(tǒng)管理的價(jià)值取向,使用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)以人為本的管理思想。高校學(xué)生公寓數(shù)字化管理在管理方法、內(nèi)容、模式等方面不僅體現(xiàn)出管理的科學(xué)化、民主化,更體現(xiàn)了高校公寓管理的人本思想和文化底蘊(yùn)。

3.高校公寓數(shù)字化管理的精髓與內(nèi)涵

數(shù)字化管理的最優(yōu)點(diǎn)是在管理和跟蹤人流、物流和信息流方面的高效性。在高校公寓管理過程中存在兩類運(yùn)動(dòng)過程,一類是人流和物流,另一類是信息流。其中,人流是指學(xué)生、教師和管理者的活動(dòng)情況。物流是指各種生活、教學(xué)、管理器材的輸入到輔助合格人才輸出的變化過程。伴隨著人流與物流,在高校公寓管理中要執(zhí)行決策、計(jì)劃指揮和調(diào)節(jié)等職能,而這些職能的實(shí)現(xiàn)都是借助固定信息與流動(dòng)信息來實(shí)現(xiàn)的。這些信息在各個(gè)環(huán)節(jié)間的傳遞過程形成了高校學(xué)生公寓數(shù)字化管理的信息流。

傳統(tǒng)的高校學(xué)生公寓管理主要是管理部門和管理者,通過自身所擁有的對(duì)資源的支配權(quán)行使管理職能,突出的是權(quán)利和管理,輕視了人性與效率。數(shù)字化管理則強(qiáng)調(diào)的是以人為本思想,強(qiáng)調(diào)管理部門和管理者對(duì)資源的高效管理和合理利用,更好地為廣大學(xué)生服務(wù),重點(diǎn)突出的是效率和服務(wù)。沒有效率和服務(wù)理念,就沒有數(shù)字化管理,這就是數(shù)字化管理的精髓和內(nèi)涵。

二、高校學(xué)生公寓數(shù)字化管理的內(nèi)容和構(gòu)建

1.高校學(xué)生公寓數(shù)字化管理構(gòu)建

(1)高校公寓數(shù)字化管理首先涉及的是數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),即以基于校園網(wǎng)絡(luò)載體上的網(wǎng)站作為管理服務(wù)的平臺(tái)。

(2)數(shù)字化監(jiān)控與核算系統(tǒng)。主要涉及水電用量、材料消耗、工作崗位編制、應(yīng)聘人員競(jìng)聘上崗等方面的監(jiān)控,涉及工作人員的上下班考勤、工作業(yè)績(jī)考評(píng)、勞動(dòng)薪資管理、月薪上報(bào)、月薪考核與發(fā)放、書寫工作日志等重復(fù)性計(jì)算的核算、統(tǒng)計(jì)與歸檔。

2.高校學(xué)生公寓數(shù)字化管理的內(nèi)容

利用網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)視頻系統(tǒng)監(jiān)督公寓樓道安全情況,及時(shí)提供學(xué)生所需的信息查詢和管理,包括房屋分配、住宿管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等學(xué)生的基本信息查詢和管理,形成公寓信息共享、床位分配自動(dòng)化、門禁管理智能化、管理報(bào)表系列化的實(shí)時(shí)管理機(jī)制。

(1)公寓信息共享。通過數(shù)字化管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生公寓實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理。使得管理者根據(jù)不同的權(quán)限實(shí)現(xiàn)公寓信息資源的共享。只要得到系統(tǒng)管理者的授權(quán),管理者可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查詢房間數(shù)量、床位數(shù)量、用水用電情況、風(fēng)扇門窗破損情況。只需輕松點(diǎn)擊鼠標(biāo)便可查知每位學(xué)生的具體在校情況。

(2)床位分配自動(dòng)化。數(shù)字化管理可按照預(yù)先輸入的指令計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)便可科學(xué)、快速地將學(xué)生自動(dòng)分配到相應(yīng)的公寓和床位 ,可達(dá)到高效、優(yōu)質(zhì)的效果。

(3)門禁管理智能化。數(shù)字化管理系統(tǒng)具備刷卡門禁功能,所以學(xué)生出入公寓需使用視頻卡刷卡,值班人員可根據(jù)計(jì)算機(jī)屏幕隨時(shí)顯示刷卡人照片、姓名、院系、年級(jí)等相關(guān)信息。亦可防止不法分子入室偷盜等違法行為的發(fā)生。

(4)管理報(bào)表系列化。數(shù)字化管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能。如:學(xué)生信息報(bào)表、公寓信息報(bào)表、公寓人員出入表、個(gè)人出入公寓統(tǒng)計(jì)表、外來訪客出入報(bào)表、夜不歸宿學(xué)生報(bào)表、退房報(bào)表、各院系違禁情況評(píng)比表、寢室環(huán)境評(píng)比表、畢業(yè)生信息查詢表等。數(shù)字化管理系統(tǒng)對(duì)于解決長(zhǎng)期以來學(xué)生公寓管理中最棘手的問題有較好的作用。

三、高校學(xué)生公寓數(shù)字化管理的必要性

1.有利于建立預(yù)警機(jī)制

學(xué)生公寓是學(xué)生生活、學(xué)習(xí)、休息的重要場(chǎng)所,公寓服務(wù)包括飲食、住宿、消費(fèi)、水、電、暖等各種服務(wù),任何一項(xiàng)服務(wù)出現(xiàn)問題都關(guān)系萬千學(xué)生的生命、財(cái)產(chǎn)安全,都會(huì)對(duì)學(xué)生造成不同程度的影響。為避免事態(tài)的發(fā)生,采用數(shù)字化管理,可起到及時(shí)調(diào)控、合理監(jiān)督、防微杜漸的效果。

2.有利于提高管理水平和管理效率

學(xué)生公寓管理麻雀雖小,五臟俱全。大的管理有水電、房屋等基本建設(shè),小的管理有日常生活必須。數(shù)字化管理不僅提供管理部門的辦公自動(dòng)化和校園網(wǎng)絡(luò)化服務(wù),更使得管理工作比傳統(tǒng)管理模式更為方便、快捷、準(zhǔn)確。各個(gè)情況數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,大的提高上報(bào)時(shí)間和準(zhǔn)確率,避免了人工失誤,不僅提高了工作效率還節(jié)約了管理成本。

3.有利于實(shí)現(xiàn)人性化管理

大學(xué)是培養(yǎng)人才的搖籃,而有資料顯示學(xué)生大部分時(shí)間都是在學(xué)生公寓度過,因此,學(xué)生公寓管理能力和水平直接影響著大學(xué)生的成長(zhǎng)和成才。他們既是管理的對(duì)象也是服務(wù)的對(duì)象。實(shí)現(xiàn)學(xué)生公寓數(shù)字化管理不僅可以向?qū)W生提供快捷、透明的服務(wù),而且還可以培養(yǎng)學(xué)生自主管理能力,實(shí)現(xiàn)管理的雙向互動(dòng),改變了傳統(tǒng)的單一的單向管理模式,體現(xiàn)了以人為本的育人思想。

4.有利于提升學(xué)校的辦學(xué)層次

好的學(xué)生公寓會(huì)給人的視覺留下美好的印象,但如果管理跟不上,就會(huì)使學(xué)生逐漸淡忘這些美好的印象,甚至懷疑學(xué)校的辦學(xué)水平,然而,如果學(xué)校公寓實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化的管理,不僅能說明學(xué)校走在了社會(huì)發(fā)展的前頭,也能充分體現(xiàn)大學(xué)的先進(jìn)文化和育人本質(zhì),當(dāng)然也是學(xué)校綜合實(shí)力的顯現(xiàn)。同時(shí),學(xué)校公寓的數(shù)字化也會(huì)大大促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、科研等環(huán)節(jié)的數(shù)字化管理,進(jìn)而使學(xué)校的整體管理水平得到提升。

四、高校學(xué)生公寓實(shí)施數(shù)字化管理的現(xiàn)實(shí)與困境

1.高校學(xué)生公寓管理體制需要改革,數(shù)字化管理的配套政策尚未出臺(tái)

學(xué)生公寓數(shù)字化管理是一項(xiàng)廣泛而又復(fù)雜的工作,涉及的相關(guān)因素很多,影響的范圍很大。公寓數(shù)字化管理的開展需要相關(guān)學(xué)校部門的協(xié)調(diào)配合。目前,高校存在單一行政化的管理需求與多元管理主體的矛盾。在協(xié)調(diào)各個(gè)部門時(shí)存在很大的難處。在實(shí)踐中由于利益和服務(wù)上的多重矛盾,各執(zhí)行主體參與意識(shí)不夠,出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象,嚴(yán)重阻礙公寓數(shù)字化管理的執(zhí)行。由于公寓數(shù)字化管理建設(shè)在我國剛剛起步,法制建設(shè)還沒有跟上,許多相關(guān)政策和法規(guī)還沒有出臺(tái),缺乏法制的保障和約束,投資上容易造成盲目,管理執(zhí)行也將嚴(yán)重受阻。

2.資金的短缺和設(shè)施落后限制了公寓數(shù)字化管理的發(fā)展

數(shù)字化管理需要的投入很大。架設(shè)專門的通信線路、購置網(wǎng)絡(luò)管理的硬件、軟件和紅外線報(bào)警設(shè)備等都需要大量的資金投入。由于學(xué)校財(cái)政主要用于購置教學(xué)設(shè)備和教學(xué)相關(guān)事務(wù),在國家尚無很大財(cái)政補(bǔ)貼情況下,普通高校很難有雄厚的資金對(duì)公寓進(jìn)行數(shù)字化管理進(jìn)行物質(zhì)保障。因此,資金和設(shè)備的落后決定了高校數(shù)字化管理將是一個(gè)長(zhǎng)期的過程。

3.高校公寓數(shù)字化管理人員的整體素質(zhì)有待提高

高校原本沒有數(shù)字化管理專業(yè),而數(shù)字化管理有屬于新生事物,這使得學(xué)生公寓數(shù)字化管理的專業(yè)人才缺乏。近年來,雖計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)普及較快,某些學(xué)校公寓管理員略懂計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),但離數(shù)字化管理人才的要求畢竟太遠(yuǎn)。絕大部分傳統(tǒng)公寓管理員計(jì)算機(jī)操作比較生疏,根本無法解決學(xué)生在數(shù)字化設(shè)備使用過程中所遇到的問題。因此,高校公寓實(shí)施數(shù)字化管理還需大力培養(yǎng)一批專業(yè)知識(shí)篤實(shí)、綜合素質(zhì)過硬的公寓管理員。加之長(zhǎng)期以來形成的習(xí)慣,高校公寓管理中存在管理不夠精細(xì)、隨意性強(qiáng)的特點(diǎn),而數(shù)字化管理必須建立在管理標(biāo)準(zhǔn)明確,業(yè)務(wù)流程清晰的基礎(chǔ)上。如果在基礎(chǔ)建設(shè)和相關(guān)管理遠(yuǎn)見尚未成熟時(shí)盲目實(shí)施數(shù)字化管理,就會(huì)遇到強(qiáng)大的阻力而走彎路,造成管理不力甚至導(dǎo)致管理完全失敗的結(jié)果。

五、結(jié)語

盡管高校學(xué)生公寓數(shù)字化管理的實(shí)施尚不完全具備條件,但“以人為本、高效優(yōu)質(zhì)”的管理理念卻指明了今后學(xué)生公寓管理模式的發(fā)展方向。實(shí)施高校學(xué)生公寓數(shù)字化管理的具體措施是以成熟和先進(jìn)的信息技術(shù)為工具,以現(xiàn)代管理思想為指導(dǎo),對(duì)傳統(tǒng)管理的各項(xiàng)內(nèi)容與活動(dòng)進(jìn)行重新整合。推行公寓數(shù)字化管理是高校適應(yīng)信息社會(huì)化社會(huì)發(fā)展的迫切需要,是高校進(jìn)行管理體制改革的需求,是一流大學(xué)進(jìn)行現(xiàn)代化社會(huì)建設(shè)的必經(jīng)之路,也是歷史發(fā)展是必然。政府相關(guān)職能部門、高等院校應(yīng)本著“以人為本、高效優(yōu)質(zhì)”的管理理念,盡快掃清阻礙實(shí)施高校公寓數(shù)字化管理實(shí)施的障礙,為學(xué)校和學(xué)生的穩(wěn)定發(fā)展?fàn)I造一個(gè)和諧、健康的公寓環(huán)境。

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數(shù)字化管理的概念范文第4篇

【關(guān)鍵詞】高校;數(shù)字化校園;數(shù)據(jù);整合;管理;安全

1 數(shù)字化校園的概念

數(shù)字化校園的概念由來已久,1998年,美國前副總統(tǒng)戈?duì)栕钕忍岢觥皵?shù)字化地球”的概念,由此引出了“數(shù)字化城市”、“數(shù)字化校園”等概念。而針對(duì)高校這個(gè)特殊群體,考慮其建設(shè)目標(biāo),數(shù)字化校園定義為:利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)對(duì)學(xué)校教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)等所有信息資源進(jìn)行全面的數(shù)字化,并科學(xué)規(guī)范地對(duì)這些信息資源進(jìn)行最大限度的采集、傳輸、存儲(chǔ)、整合、利用和共享,以構(gòu)成統(tǒng)一的身份認(rèn)證、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)和統(tǒng)一的信息門戶,從而優(yōu)化傳統(tǒng)工作流程,把學(xué)校建設(shè)成一個(gè)超越時(shí)空的虛擬大學(xué),最終達(dá)到提高辦學(xué)質(zhì)量、提高工作效率、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。

2 高校數(shù)字化校園建設(shè)背景

總體來講,國內(nèi)高校數(shù)字化校園發(fā)展呈現(xiàn)名校牽頭,競(jìng)相發(fā)展的局面。清華大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)和中山大學(xué)等名校引領(lǐng)了數(shù)字化校園建設(shè)的浪潮,清華大學(xué)自2000年提出“數(shù)字清華”建設(shè)目標(biāo),采用自主研發(fā)模式,使其數(shù)字化校園建設(shè)走在全國高校的前列;復(fù)旦大學(xué)利用集成建設(shè)模式,充分整合已有資源,高度重視信息化建設(shè),將其作為學(xué)?!叭髴?zhàn)略”之一,并取得顯著成效;中山大學(xué)于2001年7月一次性投資數(shù)千萬元,用于“十五”專項(xiàng)建設(shè),通過全新的平臺(tái)搭建、數(shù)據(jù)采集、流程優(yōu)化,建設(shè)成一個(gè)嶄新高效的數(shù)字化校園。

近十年來,各高校對(duì)校園數(shù)字化方面的建設(shè)都比較重視,各大中專院校也進(jìn)行了轟轟烈烈的數(shù)字化校園建設(shè),大家都以建設(shè)一個(gè)以校園網(wǎng)為基礎(chǔ)的集教學(xué)、管理、消費(fèi)和身份認(rèn)證等服務(wù)為一體的新型的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境為目標(biāo),取得了一定的成績(jī)。

在建設(shè)過程中,各單位也暴露出來一系列問題,如重硬件基礎(chǔ),輕軟件環(huán)境的思想;重建設(shè)、輕維護(hù)和更新,深度加工不夠;重設(shè)備建設(shè),輕人才培養(yǎng),管理維護(hù)人員數(shù)量、質(zhì)量和技能不夠;建設(shè)的規(guī)章制度不夠完善和規(guī)范,缺乏整體規(guī)劃性和服務(wù)意識(shí);重系統(tǒng)資源建設(shè),共享利用不夠;重眼前效益,技術(shù)架構(gòu)的長(zhǎng)遠(yuǎn)投資無法實(shí)現(xiàn)等等??傊?國內(nèi)各高校在不斷探索中,積極謀劃,開拓創(chuàng)新,努力解決各種新舊問題,國內(nèi)數(shù)字化校園的建設(shè)也在不斷地完善和提高。

3 數(shù)字化校園數(shù)據(jù)整合方案

隨著信息化的普及和學(xué)校業(yè)務(wù)發(fā)展的不斷深化,越來越多的意識(shí)到:各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)之間具備很強(qiáng)的互補(bǔ)性,但是信息孤島的存在使得各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)彼此不能實(shí)現(xiàn)共享,管理部門也就無法獲得全局性的數(shù)據(jù)視圖。因此,需要建立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,有效整合校內(nèi)分散在各部門、各不同應(yīng)用系統(tǒng)中的異構(gòu)數(shù)據(jù),獲得統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖,構(gòu)建權(quán)威、全面的數(shù)據(jù)庫。

數(shù)據(jù)中心建設(shè),作為整個(gè)數(shù)字化校園工程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,已越來越引起高度的重視,可以說數(shù)據(jù)收集是否權(quán)威,數(shù)據(jù)更新是否及時(shí),數(shù)據(jù)維護(hù)是否高效,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是否統(tǒng)一,是關(guān)系到數(shù)字化校園能否取得深入應(yīng)用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在數(shù)字化校園建設(shè)伊始,各種矛盾都會(huì)凸顯,例如組織描述不統(tǒng)一,傳輸格式不一致,數(shù)據(jù)格式不穩(wěn)定等。通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),整合全校教學(xué)、科研、辦公等各方面數(shù)據(jù),通過規(guī)范化數(shù)據(jù)的公共語義和數(shù)據(jù)源,允許數(shù)據(jù)驗(yàn)證保證采集數(shù)據(jù)具有較高的質(zhì)量,這個(gè)階段通常稱為數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段。然后,通過提供公共數(shù)據(jù)的公共語言和格式,提供共享數(shù)據(jù)的一系列公共服務(wù),達(dá)到數(shù)據(jù)交換的目的。

公共數(shù)據(jù)平臺(tái)建立后,采用何種方法把有用信息從這種大量數(shù)據(jù)庫中提取出來,即數(shù)據(jù)的管理和利用,也是建設(shè)過程的重點(diǎn),而普遍采用的即數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。數(shù)據(jù)挖掘(data mining),傳統(tǒng)意義定義為從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機(jī)的數(shù)據(jù)中提取隱含在其中的、人們事先不知道的、但又是潛在有用的信息和知識(shí)的過程。這個(gè)定義包括好幾層含義:數(shù)據(jù)源必須是真實(shí)的、大量的、含噪聲的;發(fā)現(xiàn)的是用戶感興趣的知識(shí);發(fā)現(xiàn)的知識(shí)要可接受、可理解、可運(yùn)用;并不要求發(fā)現(xiàn)放之四海皆準(zhǔn)的知識(shí),僅支持特定的發(fā)現(xiàn)問題。

數(shù)據(jù)挖掘與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集不同,這就要求數(shù)字化校園的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)功能強(qiáng)大,覆蓋全面,管理統(tǒng)一,提取方便,存放各類共享信息數(shù)據(jù)至共享數(shù)據(jù)庫中,使得數(shù)據(jù)的存放更為精簡(jiǎn)有效,避免存取不需要的數(shù)據(jù),并且減少了數(shù)據(jù)存取時(shí)的開銷,同時(shí)能夠保證數(shù)據(jù)及時(shí)更新,保證了全校信息的一致性。

4 數(shù)據(jù)管理策略的提升帶來的優(yōu)勢(shì)

數(shù)字化校園通過數(shù)據(jù)共享,內(nèi)容管理實(shí)現(xiàn)了突破創(chuàng)新,建設(shè)的內(nèi)容管理系統(tǒng)解決了過去的單機(jī)構(gòu)模型,而普遍形成了ASP管理模式,更適合了學(xué)校各院系或部門管理職能分散的模式。

數(shù)字化校園的公共數(shù)據(jù)庫因采用了基于數(shù)據(jù)倉庫的ODS存儲(chǔ),不同于以往 的單純依靠數(shù)據(jù)庫的技術(shù),既能把握實(shí)時(shí)的學(xué)校運(yùn)作情況,從而采取及時(shí)的應(yīng)對(duì)措施;又能把握歷史縱向概況,進(jìn)行遠(yuǎn)期戰(zhàn)略規(guī)劃;從技術(shù)發(fā)展看,舊的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用到新的數(shù)據(jù)倉庫還學(xué)要繁雜的數(shù)據(jù)交換遷移。而信息資產(chǎn)集中后的主題應(yīng)用,也隨之發(fā)生巨大的變遷。舊時(shí)數(shù)據(jù)庫集成只支持報(bào)表或基本查詢,而最新的服務(wù)集成模式支持動(dòng)態(tài)報(bào)表、高級(jí)查詢、OLAP展現(xiàn)和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),從根本上解決了過去的數(shù)據(jù)缺乏表現(xiàn)力和自動(dòng)化分析展現(xiàn)能力的缺點(diǎn),使儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)更生動(dòng),更具有交互性。

從投資上來看,雖然說數(shù)字化校園采用的新式服務(wù)集成,首次投資較高,但由于以前的數(shù)據(jù)庫建設(shè)投資技術(shù)上比較陳舊,采用免費(fèi)中間件,缺少對(duì)SOA技術(shù)投資,需要更多的學(xué)習(xí)成本和遷移維護(hù)成本,所以維護(hù)起來耗資巨大;新技術(shù)的應(yīng)用會(huì)減少舊模式在報(bào)表制作、數(shù)據(jù)交換、信息查詢及輔助決策方面的開發(fā)與維護(hù)成本,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看效益明顯。

數(shù)字化管理的概念范文第5篇

[關(guān)鍵詞] 圖書館; 管理; 特點(diǎn); 數(shù)字化

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 23. 049

[中圖分類號(hào)] G250.76 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2013)23- 0085- 02

近年來,數(shù)字化技術(shù)迅速發(fā)展并且被廣泛地運(yùn)用到管理工作中,尤其是對(duì)檔案文件和資料的管理。在圖書館管理領(lǐng)域,數(shù)字化圖書館管理模式漸漸取代了傳統(tǒng)的圖書館管理模式。在實(shí)踐中出現(xiàn)了多種數(shù)字化圖書館管理模式,這些模式各有利弊,需要具體進(jìn)行分析。

1 數(shù)字化圖書館的概念

對(duì)概念的明確是一切研究的起點(diǎn),要探討數(shù)字化圖書館管理,首先要明確的就是數(shù)字化圖書的含義。所謂數(shù)字化圖書,顧名思義,就是指紙質(zhì)版的圖書經(jīng)過數(shù)字化技術(shù)處理之后,通過一定的技術(shù)手段以電子數(shù)據(jù)的形式儲(chǔ)存并可以在手機(jī)、電腦等電子設(shè)備上閱讀的“圖書”。數(shù)字化圖書館就是儲(chǔ)存這些數(shù)字化圖書的地點(diǎn),但是與傳統(tǒng)的圖書館不同,因?yàn)閿?shù)字化圖書是無形的,因此數(shù)字化圖書館也是無形的,它主要以服務(wù)器以及相關(guān)的無形的電子管理機(jī)構(gòu)形式出現(xiàn)。管理數(shù)字化的圖書館不同于管理傳統(tǒng)的有形的圖書館,這是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,包括對(duì)以電子信息形式出現(xiàn)的數(shù)字化圖書的收錄、存儲(chǔ)、分類以及排序等,此外,數(shù)字化圖書館在管理中還涉及設(shè)計(jì)檢索數(shù)字化圖書的工具、檢索權(quán)限的授予、維護(hù)存儲(chǔ)數(shù)字化圖書的服務(wù)器等。

從數(shù)字化圖書館的發(fā)展和數(shù)字化圖書館管理模式的現(xiàn)實(shí)情況來看,目前數(shù)字化圖書館仍然處在起步階段,還沒有形成一個(gè)科學(xué)的或者統(tǒng)一的管理模式?,F(xiàn)在的數(shù)字化圖書館管理模式主要有4種:靜態(tài)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端模式、交互式的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端模式、傳統(tǒng)圖書館索引與靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端結(jié)合的模式、傳統(tǒng)圖書館索引與動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器結(jié)合的模式。

2 數(shù)字化圖書館管理模式的特點(diǎn)

2.1 靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端模式

靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端模式是指主要依靠靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)立的,最終以純網(wǎng)絡(luò)形式出現(xiàn)的數(shù)字化圖書館管理模式,是由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端到數(shù)字圖書讀者的單向供給,讀者可以直接輸入賬號(hào)或者密碼,或者無需賬號(hào)、密碼,直接通過靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)連接進(jìn)入數(shù)字化圖書館頁面進(jìn)行數(shù)字圖書的查詢檢索和下載等操作。靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端模式的優(yōu)點(diǎn)在于圖書歸類十分清晰簡(jiǎn)單,便于查找、梳理和閱讀,與傳統(tǒng)的圖書館管理模式差別不是太大,主要差別就在于一個(gè)以電子數(shù)據(jù)載體的形式出現(xiàn),另一個(gè)則是以實(shí)體的形式出現(xiàn)。但是,由于圖書館和讀者之間是單向供給的關(guān)系,采用靜態(tài)服務(wù)器終端模式管理的圖書館不可避免地會(huì)遭遇發(fā)展的瓶頸,而且通常來說,這類數(shù)字化圖書館前期的建設(shè)投入都比較大??偟膩碚f,靜態(tài)服務(wù)器終端模式的數(shù)字化圖書館的特點(diǎn)可以概括為:圖書館前期一般需要投入大量的人力、物力、財(cái)力,但是圖書館后期的維護(hù)工作較少,并且此種圖書館的規(guī)模因數(shù)字化圖書資源的大小而定。

2.2 交互式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端模式

交互式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端模式,是指依托交互式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端進(jìn)行數(shù)字圖書館管理的模式。與靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端模式相同的是,兩者都是單純的網(wǎng)絡(luò)電子圖書館,但是靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端模式采取的是用戶與服務(wù)終端的單向直接交流,而交互式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端模式則是采用交互式的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。通過交互式網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),用戶和數(shù)字圖書館之間不僅可以實(shí)現(xiàn)從數(shù)字圖書館到用戶的單向信息傳遞,而且用戶和圖書館之間還可以進(jìn)一步交流,用戶甚至可以參與數(shù)字圖書館圖書的收集和分類。交互式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端的出現(xiàn)得益于動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,典型的利用交互式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端進(jìn)行管理的數(shù)字化圖書館有百度文庫、IT168文庫等。

在利用交互式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端進(jìn)行管理的情況下,本來最為復(fù)雜、工作量最大的電子化圖書資料的收集過程將不必由服務(wù)器終端獨(dú)自承擔(dān),而是通過交互過程與用戶一起分擔(dān),因此自然大大降低了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端收集整理電子化圖書資源的成本,提高了工作的效率。事物總是具有兩面性的,對(duì)于交互式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端運(yùn)用與數(shù)字化圖書館管理也是如此,雖然可以使服務(wù)器收集資料的過程得到簡(jiǎn)化,但是由于用戶數(shù)量龐大,信息更新快,因此也會(huì)使服務(wù)器終端對(duì)眾多資料進(jìn)行分類整理編排變得困難。這樣的話,傳統(tǒng)的按照編號(hào)進(jìn)行資料檢索的方式就不可行,應(yīng)當(dāng)采用輸入關(guān)鍵字的方式進(jìn)行資料的檢索。此外,由于用戶并沒有經(jīng)過專門的訓(xùn)練,而且他們也并不關(guān)注傳遞給服務(wù)器的資料的完整性和有效性,因此,服務(wù)器從用戶那里獲取的資料常常是不完整的,或者格式不規(guī)范,或者只涉及所論述問題的一個(gè)片段,如果交互式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端不對(duì)這些資料進(jìn)行再加工,那么將很難滿足其他用戶檢索的需要。

2.3 傳統(tǒng)圖書館索引與靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端結(jié)合模式

這種模式是傳統(tǒng)的圖書館索引模式和靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端的結(jié)合體。前已述及,靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端由于自身的限制,在數(shù)字化圖書的藏書量和完整度上都可能遭遇發(fā)展的“瓶頸”,而藏有大量實(shí)體圖書的傳統(tǒng)圖書館,剛好可以彌補(bǔ)利用靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進(jìn)行管理的圖書館的缺陷。但是為了實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的圖書館和數(shù)字化圖書館有效的結(jié)合,必須要用科學(xué)的手段對(duì)傳統(tǒng)圖書館的藏書編制數(shù)字化目錄或內(nèi)容索引,以便用戶和讀者能夠快速查閱到想查閱的資料。這樣的管理模式適合于有大量藏書的圖書館,一般來說,各大高校圖書館內(nèi)部運(yùn)用這種混合型的模式進(jìn)行管理的比較多。

傳統(tǒng)圖書館有大量的藏書,但是按照編號(hào)來尋找圖書效率低,工作量大。而靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器管理的便捷性剛好彌補(bǔ)了傳統(tǒng)圖書館在這方面的缺陷,傳統(tǒng)圖書館對(duì)于靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器也是如此,因此,傳統(tǒng)圖書館索引與靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端結(jié)合的模式可以充分發(fā)揮傳統(tǒng)圖書館和靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。這樣的管理模式具備這樣的特點(diǎn):由于加入傳統(tǒng)的圖書館,以傳統(tǒng)圖書館的書源和藏書作為依托,繼承了傳統(tǒng)圖書館系統(tǒng)性強(qiáng)的特點(diǎn),但前期的建設(shè)投入一般比較大,而后期管理則比較簡(jiǎn)單,主要包括圖書借閱登記和編排索引、目錄等。

2.4 傳統(tǒng)圖書館索引與動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端結(jié)合模式

這種模式是傳統(tǒng)的圖書館索引管理模式和動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端管理模式的結(jié)合體。交互式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器固然具有資料收集量大且迅速的特點(diǎn),但收集起來的資料難以分類,往往缺乏系統(tǒng)性,給用戶的檢索帶來了困難。而傳統(tǒng)圖書館的超大藏書量和傳統(tǒng)圖書館在圖書檢索編排上的系統(tǒng)性剛好彌補(bǔ)了交互式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器管理模式欠缺系統(tǒng)性和藏書量有限的缺陷,可以充分發(fā)揮兩者的優(yōu)勢(shì),吸引用戶參與數(shù)字化圖書館的管理和建設(shè)。典型的采用傳統(tǒng)圖書館和動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器結(jié)合模式進(jìn)行圖書館管理的是奧克蘭大學(xué)圖書館管理系統(tǒng)、美國國會(huì)圖書館管理系統(tǒng)。

和前面3種數(shù)字化圖書館管理模式相比,這類圖書館管理模式不論是在管理系統(tǒng)的復(fù)雜程度方面還是在藏書的數(shù)量方面,都勝于前三者。它兼具兩種圖書館管理模式的優(yōu)勢(shì),信息量是最豐富的,管理也是最系統(tǒng)的。相應(yīng)的,這種模式對(duì)管理的要求也更高,既要求具有紙質(zhì)圖書的借閱數(shù)字化管理流程,同時(shí)還要求圖書館在管理上運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)對(duì)圖書收集整理,對(duì)交互式平臺(tái)進(jìn)行經(jīng)營和管理。因此,建立這樣的圖書館管理系統(tǒng)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程。這種管理模式的特點(diǎn)是:這種圖書館一般規(guī)模很大而且系統(tǒng)性很強(qiáng),因此管理稍顯不方便,同時(shí)圖書館藏書量很大,因此需要投入大量的時(shí)間不斷完善。并且隨著客戶和讀者的參與互動(dòng),這種圖書館的規(guī)模會(huì)不斷變大,但最終仍要以實(shí)體圖書館為依托。

3 未來數(shù)字化圖書館管理模式的發(fā)展方向

隨著信息化時(shí)代的到來,人們對(duì)信息的多樣化需求也大大超越以往。如果僅僅依靠傳統(tǒng)的圖書館,人們對(duì)于信息的需求一定不能得到很好的滿足,而且在資料的檢索和攜帶方面都無法滿足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)高效率的追求,因此數(shù)字化圖書館管理模式既是一種趨勢(shì)更是一種主流。相信隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,未來的數(shù)字化圖書館管理會(huì)越來越人性化、便利化、系統(tǒng)化。然而小規(guī)模的數(shù)字化圖書館同樣也不能滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的對(duì)信息資源共享的需求,因此大型的,甚至超大型的系統(tǒng)化的數(shù)字圖書館管理平臺(tái)將應(yīng)運(yùn)而生。由于數(shù)字化技術(shù)的有限性,數(shù)字化圖書館無論怎樣發(fā)展,依靠傳統(tǒng)圖書館實(shí)現(xiàn)資源的共享在短期內(nèi)仍然是無法取代的。我們可以得出這樣一個(gè)結(jié)論:傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字化圖書館相互結(jié)合,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),是圖書館發(fā)展的必然趁勢(shì)。

根據(jù)上文對(duì)傳統(tǒng)圖書館管理模式和數(shù)字化圖書館管理模式的介紹,可以發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)性的數(shù)字化圖書館管理是未來數(shù)字化圖書館管理發(fā)展的方向。數(shù)字化圖書館建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)性極強(qiáng)又十分龐大的工程,其中涉及到圖書資源的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題、用戶和讀者的身份驗(yàn)證問題、圖書資源的索引編排以及圖書借閱等問題,需要在數(shù)字化圖書館建設(shè)過程中妥善解決。

主要參考文獻(xiàn)

[1] 李冠強(qiáng). 數(shù)字圖書館管理論綱[M]. 南京:東南大學(xué)出版社,2004.

[2] 郭衛(wèi)真. 數(shù)字化圖書館的建設(shè)[J]. 遼寧工程技術(shù)大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版,2001(4).

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