前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇公司及員工規(guī)章制度范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
1、工作時(shí)間
上午工作時(shí)間為9:00~12:00,下午工作時(shí)間為14:00~18:00.
2、加班
在正常加班的情況下,公司給予員工餐費(fèi)及車費(fèi)的補(bǔ)貼(走報(bào)銷流程)
3、考勤
以下幾點(diǎn)是要注意的:
1、每個(gè)月8次不定期考勤,允許半小時(shí)內(nèi)遲到3次,超出部分按每次100元罰款;
2、無故曠工半天罰款100元,全天罰款200,并通報(bào)批評。
3、若員工請假半天需提前向宋姐報(bào)備,臨時(shí)請假或一天及一天以上需熊總批示(可用微信或QQ)。
4、 員工外出工作前須向公司負(fù)責(zé)人說明外出原因、返回公司時(shí)間及是否需用公車,公司可酌情安排,否則視為外出辦私事。
5、 當(dāng)月全勤者(不遲到),公司獎(jiǎng)勵(lì)100元,并通報(bào)表揚(yáng)。
4、安全
廣州智海旨在向所有員工提供一個(gè)安全和健康的工作環(huán)境。下班后,每個(gè)辦公區(qū)域的最后一名員工離開前需檢查該區(qū)域門窗、水電及各種電器設(shè)備是否安全關(guān)閉,公司最后一個(gè)離開辦公室的員工必須再次落實(shí)并檢查全公司門窗、水電及各種電器設(shè)備,防止安全事故發(fā)生。最后一位員工離開公司時(shí),確保大門鎖好,密碼鎖的鎖頭扣入鎖眼中。
外來人員(快遞、辦信用卡……)只能在公司的入口處辦理相關(guān)內(nèi)容,閑雜人等不得在辦公室內(nèi)隨意亂轉(zhuǎn)。若是甲方,在中庭或是相關(guān)負(fù)責(zé)人的辦公區(qū)域招待。
PS:下班后,辦公室電腦一律關(guān)機(jī),不允許出現(xiàn)關(guān)機(jī)下載等與工作無關(guān)的操作。
5、工作行為原則
作為廣州智海團(tuán)體的成員,員工的個(gè)人行為方面也要對公司負(fù)責(zé),在任何時(shí)候員工的行為都要表現(xiàn)出和公司的高度統(tǒng)一。 這不僅包括尊重他人的權(quán)力和感受,也要求員工在工作中及工作以外不要有任何可能對自己、同事和公司有害的行為。因?yàn)檫@會對公司造成不良影響。
以下行為是公司認(rèn)為應(yīng)該避免的:
(1)泄漏公司機(jī)密
(2)私自拆裝個(gè)人電腦
(3)工作時(shí)間下載電影,玩游戲等(若被網(wǎng)管查獲,斷網(wǎng)一周!)
(4)上班時(shí)間個(gè)中午休息時(shí)間聽音樂的請佩戴好自己的耳機(jī)
此外,公司要求每位員工積極使用微信工具,方便公司在工作上的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
6、個(gè)人儀表
每位員工的著裝代表著廣州智海的形象,因此公司要求員工在衣著和行為方面都有適當(dāng)?shù)目紤]。在和客戶會面時(shí)雇員應(yīng)該選擇正式的商業(yè)服飾。
對于個(gè)人儀表問題,提出以下幾點(diǎn):
(1)工作時(shí)間不允許穿拖鞋;
(2)女生每天需淡妝上班;
(3)男生每天需梳洗干凈(刷牙、洗臉、洗頭、洗澡),衣著整潔干凈,不允許兩天著裝相同。
(4)公司會安排夏秋兩套定制服裝!
7. 辦公環(huán)境的保持
員工應(yīng)保持工作環(huán)境的整潔,所有員工都有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司辦公員工應(yīng)保持工作環(huán)境的整潔,所有員工都有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生,做到一周打掃一次個(gè)人的辦公區(qū)域,允許在辦公桌上擺放小型盆栽做裝飾;公共場所及廁所不允許抽煙,抽煙到指定吸煙;廁所處理個(gè)人問題需要速戰(zhàn)速決,男生小便時(shí)盡量貼近小便池并且不允許用馬桶小便。
公司公用面積的衛(wèi)生由公司安排專人負(fù)責(zé)。(包括門廳、衛(wèi)生間、各個(gè)辦公室等)。其他人員應(yīng)注意保持衛(wèi)生,茶葉不得倒入洗臉池內(nèi)。
各人負(fù)責(zé)自己工作臺范圍的衛(wèi)生,每日上班前應(yīng)做清潔,隨時(shí)保持工作臺面整潔,物品和辦公用品的擺放應(yīng)符合整潔方便的原則,下班前應(yīng)清空垃圾筒。
PS:請大家自覺傾倒廁所垃圾桶垃圾,吃完的一次性餐具扔到辦公區(qū)域外的垃圾桶,不允許辦公室過早,以免影響辦公環(huán)境。另,員工不得使用公司的一次性杯子,請自備茶杯!
8. 辦公用品管理制度
1、本規(guī)定所指辦公用品包括辦公文具、計(jì)算機(jī)耗材、傳真機(jī)耗材、復(fù)印機(jī)耗材及其他辦公消耗品等。如若耗材出現(xiàn)問題,請上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人處理。
現(xiàn)年37歲的馮瑞林是廣東省惠東縣白花鎮(zhèn)人,2006年5月,他來到廣東省增城市一家公司(以下簡稱增城公司)擔(dān)任技g員。2011年12月22日,他與增城公司續(xù)簽了勞動合同,約定工作期限為2012年1月1日至2016年12月31日。
2013年7月22日下午,馮瑞林接到家人的電話,得知妻子快要分娩,十分著急,立即找到部門主管郭天翊,要求請假9天回家陪護(hù)妻子。郭天翊隨即將馮瑞林的工作安排給其他同事,并在請假條上簽名同意。
馮瑞林拿到主管簽名的請假條后,立即找總監(jiān)董耀杰批假,可是總監(jiān)不在,且快到下班時(shí)間,馮瑞林就打電話告知總監(jiān)妻子將要分娩,自己要休陪產(chǎn)假的事,但未在談話中提到請假天數(shù)??偙O(jiān)同意后,馮瑞林委托同事將請假條轉(zhuǎn)交給總監(jiān),然后連夜趕回家探望妻子。妻子于次日凌晨3時(shí)許生下女兒。
過了幾天,總監(jiān)打電話給馮瑞林,叫他早點(diǎn)回公司。陪產(chǎn)假還沒休完,馮瑞林便強(qiáng)忍著內(nèi)疚辭別妻子,于7月30日上午回到公司工作。
手續(xù)不全,認(rèn)定超假遭除名
由于7月27日和28日為休息日,實(shí)際請假時(shí)間為5天,馮瑞林便補(bǔ)寫了請假5天的《請假條》,主管郭天翊簽名確認(rèn)。然而,馮瑞林的假條未取得總經(jīng)理的書面同意。
2013年8月6日,增城公司《處罰通告》,以馮瑞林連續(xù)曠工5天為由,作出了與馮瑞林解除勞動合同關(guān)系的決定。 看到《處罰通告》,馮瑞林十分愕然,他認(rèn)為公司作出的決定是錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)撤銷處罰決定或者給予賠償金86896元。
增城公司稱,員工請假超過3天的必須提前經(jīng)總經(jīng)理批示才可休假,否則按曠工處理。單位的處理決定有法可依,有規(guī)章制度可據(jù),對馮瑞林作出的解除勞動合同的決定是正確的,且不需要對馮瑞林支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
馮瑞林不服,于2013年8月21日向增城市勞動人事爭議仲裁委員會(以下簡稱仲裁委員會)申請仲裁。2014年3月4日,仲裁委員會作出裁決:增城公司支付馮瑞林話費(fèi)補(bǔ)貼1200元、出差報(bào)銷款1216元,駁回馮瑞林的其他申訴請求。
收到仲裁裁決書,馮瑞林不服,于2014年3月31日向廣東省增城市人民法院提訟。
庭審中,公司出示了公司的規(guī)章制度(以下簡稱《規(guī)章制度》)。員工請假3天以內(nèi)(含3天),必須提前一天辦理請假手續(xù);遇緊急情況未來得及事先請假者,必須在用假當(dāng)天12點(diǎn)之前通知部門領(lǐng)導(dǎo),得到批準(zhǔn),并在假期結(jié)束后的第一個(gè)出勤日補(bǔ)辦請假手續(xù);員工請假超過3天的必須提前經(jīng)總經(jīng)理批示才可休假;員工請假5天以上的,必須提前一周申請,以便安排工作。員工請3天以內(nèi)(含3天)的假期由各部門經(jīng)理審批;3天以上的假期須將請假單上報(bào)行政人事部審核,由總經(jīng)理審批。員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度行為的,立即解除勞動合同且不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
增城公司《福利管理制度》也對護(hù)理假作出規(guī)定:男員工在妻子分娩后10日內(nèi)可享有7天帶薪護(hù)理假,申辦該假期須符合計(jì)劃生育政策并附有關(guān)出生證明。
庭審中,馮瑞林承認(rèn)閱讀過并知曉公司的規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,但認(rèn)為,依照規(guī)定遇到特殊、緊急情況可以補(bǔ)假,而其也作了補(bǔ)假。
情法碰撞,人情常情寬容接受
法院經(jīng)審理后認(rèn)為,馮瑞林因與增城公司發(fā)生勞動糾紛,經(jīng)仲裁委員會仲裁,增城公司并未在法定期限內(nèi)向法院,應(yīng)視為服從仲裁裁決,故增城公司應(yīng)支付馮瑞林話費(fèi)補(bǔ)貼1200元和出差報(bào)銷款1216元。
本案爭議的焦點(diǎn)在于增城公司是否違法解除馮瑞林的勞動合同。首先,依據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》,增城公司制定的《規(guī)章制度》只要不違反法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,且馮瑞林承認(rèn)閱讀過并知曉公司的規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,即履行了公示手續(xù),故增城公司的《規(guī)章制度》可以作為本案處理的依據(jù)。
馮瑞林實(shí)際請假5天,部門主管郭天翊亦簽名同意,故假期的前3天是符合公司的規(guī)章制度的。馮瑞林未能得到總經(jīng)理批準(zhǔn)的假期實(shí)際上是2天,故不符合增城公司規(guī)章制度中無故曠工連續(xù)3日予以開除的情形。
妻子分娩,丈夫給予妻子護(hù)理、照顧并請假5天,合情、合理,公司應(yīng)當(dāng)適用“遇緊急情況未來得及事先請假者,必須在用假當(dāng)天12點(diǎn)之前通知部門領(lǐng)導(dǎo),得到批準(zhǔn)”的規(guī)定,且馮瑞林請假時(shí)已經(jīng)得到部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在假期結(jié)束后的第一個(gè)出勤日補(bǔ)辦請假手續(xù)。
基于上述事實(shí)和理由,增城公司作出解除馮瑞林勞動合同的決定不符合《勞動合同法》第三十九條的規(guī)定,也不符合公司的《規(guī)章制度》,屬于違法解除勞動合同行為,應(yīng)當(dāng)支付相應(yīng)的賠償金。
馮瑞林在公司的工作時(shí)間為2006年5月至2013年8月6日,公司應(yīng)按7.5年,每年支付一個(gè)月工資(不足半年的,按半個(gè)月工資計(jì)算)標(biāo)準(zhǔn)的兩倍向馮瑞林支付賠償金78000元。
法院依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第四十七條第一款、第八十七條、《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條的規(guī)定,作出一審判決,判決增城公司支付馮瑞林話費(fèi)補(bǔ)貼、出差報(bào)銷款2416元,賠償金78000元。
一審判決后,增城公司不服,向廣東省廣州市中級人民法院提起上訴。2016年3月23日,廣州中院依照《中華人民共和國民事訴訟法》第一百七十條第一款第(一)項(xiàng)之規(guī)定,作出了“駁回上訴,維持原判”的終審判決。
法官說法
勞企糾紛往往會引法碰撞。本案的最終答案告訴人們,司法對于人之常情也會采取比較寬容的態(tài)度。
最高人民法院《關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條規(guī)定:“用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)?!币勒丈鲜鲆?guī)定,用人單位制定的《規(guī)章制度》只要不違反法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,且員工承認(rèn)閱讀、知曉公司的規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,即履行了公示手續(xù),《規(guī)章制度》可以作為法院在處理相關(guān)勞企業(yè)糾紛時(shí)的依據(jù),這是法律賦予單位的規(guī)章制度的法律效力。
案例回顧:
小雪2013年大學(xué)畢業(yè)后入職一家IT公司,崗位是策劃專員,負(fù)責(zé)公司宣傳網(wǎng)頁的設(shè)計(jì),而陳梓豪是該公司的一名軟件開發(fā)程序員。梓豪對小雪一見鐘情,自小雪入職以來對她關(guān)愛有加,經(jīng)過半年的時(shí)間,小雪和梓豪走到了一起。但公司的員工手冊明確規(guī)定,“公司禁止在職員工談戀愛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須有一人離開公司”。兩人都知道有這樣的規(guī)定,所以一直不敢公開關(guān)系,在公司小心翼翼地談著“地下戀愛”。 K究是紙包不住火,2016年年初,兩人準(zhǔn)備結(jié)婚的消息還是傳遍了公司上下。3月份的一天,公司人力資源主管將兩人叫到辦公室說,一個(gè)月之內(nèi)兩人之中必須有一個(gè)離開公司,讓梓豪和小雪自己做決定誰去誰留。兩人對此十分生氣,不理解公司為什么要制定這樣的規(guī)定,都拒絕離職。一個(gè)月之后,小雪收到了公司下發(fā)的《解除勞動合同通知書》,要求她在十天內(nèi)交接完工作并辦理離職手續(xù)。小雪平日待人友善、工作積極,她被迫離職的消息引起了許多員工的不滿。
大家紛紛同情小雪和梓豪的境遇,同時(shí)也提出疑問,員工手冊中禁止內(nèi)部員工談戀愛的規(guī)定是否合法?
案例分析:
婚戀自由是法律賦予公民的基本權(quán)利之一,不容任何組織及個(gè)人侵犯。員工手冊、規(guī)章制度作為用人單位的內(nèi)部管理文件,當(dāng)然不能限制員工的婚戀自由。 《中華人民共和國民法通則》第一百零三條規(guī)定,“公民享有婚姻自,禁止買賣、包辦婚姻和其他干涉婚姻自由的行為?!薄吨腥A人民共和國婚姻法》第一條規(guī)定,“實(shí)行婚姻自由、一夫一妻、男女平等的婚姻制度。” 同時(shí)依據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條規(guī)定:“用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)?!?根據(jù)上面的法規(guī)可知,用人單位當(dāng)然有權(quán)根據(jù)自身的實(shí)際情況通過合法的程序制定規(guī)章制度或員工手冊,但其中的內(nèi)容不能違反國家強(qiáng)制性的法律規(guī)定。 再回到小雪和梓豪的案例上。用人單位員工手冊中“公司禁止在職員工談戀愛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須有一人離開公司”的規(guī)定,限制了員工的婚戀自由,侵犯了公民的基本權(quán)利,是不合法且無效的。 在此提醒用人單位,員工手冊、規(guī)章制度是企業(yè)文化與企業(yè)戰(zhàn)略的濃縮,同時(shí)也是員工的行為指南。但其中的內(nèi)容不能侵犯員工的合法權(quán)利,更不能逾越法律的底線。對于勞動者來說,如果發(fā)現(xiàn)用人單位的規(guī)章制度、員工手冊存在明顯違法的規(guī)定,可以通過工會或者直接向用人單位反映并提出修改建議。
2019年9月9日,我項(xiàng)目部出現(xiàn)一名員工夜班當(dāng)班期間身著公司識別服外出就餐、飲酒事件,并被舉報(bào),給公司帶來了惡劣的負(fù)面影響,對此我代表項(xiàng)目部班子向公司領(lǐng)導(dǎo)表示深深的歉意。
一、性質(zhì)惡劣
目前,公司上下全部精力都投入到迎保重要活動保障工作,發(fā)生了我項(xiàng)目部員工嚴(yán)重違章違紀(jì),特別惡劣的是當(dāng)班外出飲酒,且身著公司識別服,踐踏公司規(guī)章制度,無視公司形象,給公司造成了惡劣的負(fù)面影響。
二、原因分析
事件發(fā)生后,項(xiàng)目部班子成員進(jìn)行了認(rèn)真的反思,并召開主任會對事件進(jìn)行了通報(bào)和分析,原因分析如下:
1、員工教育“上緊下松”,有流于形式的現(xiàn)象。
目前,我項(xiàng)目部現(xiàn)有員工人,除日常按照公司、項(xiàng)目部全年安全教育計(jì)劃、專項(xiàng)規(guī)章制度學(xué)習(xí)計(jì)劃開展員工教育外,針對新進(jìn)人員良莠不齊的狀況,項(xiàng)目部前期針對遵章守紀(jì)、服務(wù)規(guī)范出臺了《員工日常行為要求》13條,要求全員學(xué)習(xí)簽字,并將要求納入了項(xiàng)目部級新進(jìn)員工安全教育中,同時(shí)今年初項(xiàng)目部要求維修部每季度對《要求》進(jìn)行全員學(xué)習(xí)。但經(jīng)調(diào)查了解,個(gè)別維修部級對安全教育計(jì)劃、專項(xiàng)規(guī)章制度學(xué)習(xí)及《要求》學(xué)習(xí)的落實(shí)還存在不規(guī)范、不到位的現(xiàn)象,基本只停留在記錄上。形成項(xiàng)目部班子高度重視,但維修部層面重視不夠,沒有將規(guī)章制度宣貫入心。
2、監(jiān)督檢查不到位,有“老好人”的現(xiàn)象。
在日常管理中沒有重視規(guī)章制度落實(shí)情況的檢查,有時(shí)即便發(fā)現(xiàn)遲到、早退的現(xiàn)象,也多是批評教育,即使考核也是就低不就高。監(jiān)督檢查方面:一般管理人員忙于日常事務(wù)性工作,監(jiān)督檢查力度不夠,即使檢查也是傾向?qū)I(yè)方面;班子成員的到維修部的工作指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,更多是解決設(shè)備問題、強(qiáng)調(diào)自主維修等,對維修部規(guī)章制度落實(shí)的監(jiān)督檢查出現(xiàn)了不到位的現(xiàn)象。各層級監(jiān)督檢查的不到位,加之考核工作的弱化,使兩級管理者“老好人”思想滋生。
3、對新進(jìn)人員管理不到位
項(xiàng)目部從2018年初人左右,至目前人,人員數(shù)量快速增加,補(bǔ)充的人員多是兄弟抽調(diào)至我部,針對新進(jìn)人員,班子未能進(jìn)行充分深入的分析、了解,盲目認(rèn)為“只要把活兒安排滿,不會出人員問題”,在錯(cuò)誤認(rèn)識指導(dǎo)下,雖然完成了新線開通試運(yùn)營、開通階段設(shè)備整治、重要保障設(shè)備普查等工作任務(wù),但因遵章守紀(jì)宣貫、督查不到位,一旦出現(xiàn)工作任務(wù)的“空檔期”,便出現(xiàn)了“人員問題”,即此次嚴(yán)重違紀(jì)事件的發(fā)生。
三、整改措施
事件發(fā)生后,召開班子會,針對此事件剖析原因,查擺問題,針對問題制定整改措施。
1、召開管理人員、主任會,通報(bào)事件經(jīng)過,部署工作安排,要求。
2、各維修部完善三級績效考核細(xì)則,嚴(yán)查違紀(jì)行為。將三級績效考核細(xì)則交項(xiàng)目部備案。
3、開展違紀(jì)行為重點(diǎn)人排查,明確重點(diǎn)人的監(jiān)控責(zé)任人,并將確定的重點(diǎn)人報(bào)備案。
4、班組學(xué)習(xí)再次對《勞動合同實(shí)施細(xì)則》、《員工崗位工作紀(jì)律管理辦法》和《員工日常行為要求》進(jìn)行學(xué)習(xí)。
5、參加例會,通報(bào)事件經(jīng)過和處理決定,對管理明確要求。
6、在新學(xué)習(xí)公司《勞動合同實(shí)施細(xì)則》和《員工崗位工作紀(jì)律管理辦法》基礎(chǔ)上,組織新進(jìn)人員進(jìn)行考試,強(qiáng)化此類人員規(guī)章制度學(xué)習(xí)。
自***x年3月23日來公司上班,被擔(dān)任人事***,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對外、對內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理。
⑴、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
⑶、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動人員資料到財(cái)務(wù)部。
⑷、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對,方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
⑸、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。
⑴、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
⑶、加強(qiáng)請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調(diào)動人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。