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醫(yī)院運營管理方案

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醫(yī)院運營管理方案

醫(yī)院運營管理方案范文第1篇

【關(guān)鍵詞】醫(yī)改 資金運營管理 對策

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國醫(yī)藥管理體制和醫(yī)療保障制度改革也進(jìn)一步深化,醫(yī)院發(fā)展也逐漸從粗放式經(jīng)營管理向集約型管理轉(zhuǎn)變。醫(yī)藥改革的推進(jìn)弱化了醫(yī)院的財政補助,同時也加劇了醫(yī)療行業(yè)的競爭。醫(yī)院為增強整體競爭實力需提高財務(wù)管理水平從而實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,而醫(yī)院資金運營管理則是現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)管理的重點和難點。本為主要就醫(yī)院資金運營管理現(xiàn)存的主要問題和對策展開探討。

一、醫(yī)院資金的主要來源

充足的資金是保證醫(yī)院各部門和各業(yè)務(wù)持續(xù)運營的基本前提,它是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理和財務(wù)控制的核心。目前醫(yī)院資金的來源主要有以下幾個方面:(1)國家財政撥款(財政補助基金)。目前我國大部分醫(yī)院屬于公立醫(yī)院,國家的財政撥款主要用于醫(yī)院人員經(jīng)費的開支、藥品和衛(wèi)生器材的購買、醫(yī)院發(fā)展和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等,同時也用于如白內(nèi)障復(fù)明、降低貧困孕婦死亡率以及重大疾病預(yù)防控制等國家惠民工程項目。(2)醫(yī)院自身事業(yè)收入(醫(yī)療服務(wù)收入),包括兩部分:一是門診醫(yī)療收入,它是醫(yī)院向患者收取的檢查治療所需的醫(yī)藥費用;二是住院醫(yī)療收入,它是醫(yī)院向需要住院醫(yī)療服務(wù)的患者收取的醫(yī)藥費用。(3)醫(yī)院本身歷年的結(jié)余資金,這部分資金可用做周轉(zhuǎn)資金或用于醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)。(4)借入資金,這部分資金主要指患者的預(yù)交金以及醫(yī)院向金融機構(gòu)借貸的資金,這部分資金能夠穩(wěn)定醫(yī)院的日常周轉(zhuǎn),主要作為購買衛(wèi)生器材、藥品材料等的補充資金,同時引進(jìn)的資金也可以投資于醫(yī)院的新技術(shù)和新項目。(5)其他資金來源,主要包括社會捐款、外資的引進(jìn)等,這部分資金可用于醫(yī)療項目的研發(fā)或基礎(chǔ)設(shè)施的改造。

然而隨著醫(yī)療改革的不斷深化,醫(yī)院資金的來源也正發(fā)生著深刻的變化。例如,國家財政補助比例逐年遞減,差額補助已名存實亡,藥品差價收入也逐年萎縮,提高醫(yī)療服務(wù)費用又受到社會和人民承受力的制約等,這些變化都將導(dǎo)致醫(yī)院資金來源的日益減少。面對如此嚴(yán)峻的形式,加強醫(yī)院資金運營管理水平對于提高醫(yī)院整體競爭力,保證醫(yī)院正常運營和持續(xù)發(fā)展具有深刻的意義。

二、醫(yī)院資金運營管理現(xiàn)存問題

我國醫(yī)療改革不僅降低了醫(yī)院資金的來源,同時也間接突顯出了目前醫(yī)院在資金運營管理方面的問題,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)缺乏完善的財務(wù)管理制度

目前我國大多數(shù)醫(yī)院的財務(wù)資金管理建立在計劃經(jīng)濟(jì)管理體制之上,缺乏對費用支出的有效控制。部分醫(yī)院對醫(yī)院獨立的內(nèi)部財務(wù)管理制度的制定不夠重視,導(dǎo)致相關(guān)人員對資金的運營管理存在較大的隨意性;有些醫(yī)院則沒有明確其財會人員的崗位職責(zé),沒有制定相關(guān)的崗位責(zé)任制度,導(dǎo)致財會人員不清楚自身的職責(zé)內(nèi)容和職權(quán)。由于財務(wù)管理制度上的缺陷,醫(yī)院對資金的運營管理缺乏嚴(yán)格的控制標(biāo)準(zhǔn),有關(guān)業(yè)務(wù)不能按章辦事,資金揮霍浪費現(xiàn)象嚴(yán)重,沒有發(fā)揮出應(yīng)有的效益。

(二)醫(yī)院內(nèi)部控制乏力

內(nèi)部控制措施是提高醫(yī)院資金運營管理水平的有效監(jiān)督控制手段,然而目前大多數(shù)醫(yī)院的內(nèi)部控制措施往往流于形式,沒有形成規(guī)范的內(nèi)控體系,在內(nèi)部控制的實操中更多的依賴于書本知識或根據(jù)自己的主觀判斷來進(jìn)行操作。醫(yī)院對于資金管理的監(jiān)督和控制往往更多的重視資金的收入過程,而對于已收資金或已存入銀行的資金缺乏過程監(jiān)控,即使存在監(jiān)控,也會由于內(nèi)控意識和方法的問題使得對這部分資金的監(jiān)控缺乏力度。由于內(nèi)控乏力的問題,可能會出現(xiàn)部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)擅自挪用醫(yī)院資金甚至侵吞國有資產(chǎn)等現(xiàn)象。

(三)預(yù)算管理執(zhí)行不力,資金管理松懈

在新的經(jīng)濟(jì)形勢下,醫(yī)療改革對醫(yī)院的資金運營管理水平提出了更高的要求,醫(yī)院也開始意識到資金預(yù)算管理的重要性和必要性,但目前醫(yī)院的預(yù)算管理仍存在許多問題。例如醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算管理重視不夠,預(yù)算內(nèi)容只停留在院級收支預(yù)算及投資項目預(yù)算上,缺乏全面性;預(yù)算管理工作僅是指財務(wù)部門完成上級預(yù)算任務(wù),醫(yī)院其他部門和科室都認(rèn)為與己無關(guān);資金預(yù)算方法和程序不規(guī)范等。由于長期以來的觀念或歷史問題使得醫(yī)院的預(yù)算管理更多的是流于形式,缺乏預(yù)算對資金和合理調(diào)度管理,資金預(yù)算缺乏科學(xué)性和計劃性,預(yù)算管理作用發(fā)揮不到位。

(四)資金日常管理薄弱,資金運營效率低

目前大多數(shù)醫(yī)院資金閑置或不足的情況時有發(fā)生,資金日常管理薄弱現(xiàn)象嚴(yán)重,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是存貨管理問題,大多數(shù)醫(yī)院對于所需藥品和器材的采購和存貨管理成本居高不下,其主要原因在于與臨床聯(lián)系不夠,無法按需采購和存儲,并及時調(diào)整庫存量,存貨管理沒有形成統(tǒng)一制度,導(dǎo)致醫(yī)院大量資金被占用影響醫(yī)院的正常運行。二是資金收付和使用管理問題。由于醫(yī)院各經(jīng)營環(huán)節(jié)都要直接或間接用到大量的資金,出現(xiàn)貪污挪用等舞弊問題的可能性也比較大,如由于內(nèi)部監(jiān)管不到位、收付程序不規(guī)范等都可能出現(xiàn)多收、少收或漏收等造成貨幣資金流失的現(xiàn)象,或是在銀行收支業(yè)務(wù)中會出現(xiàn)私自提現(xiàn)、私自存款或開戶,資金外循環(huán)等現(xiàn)象。三是多開戶現(xiàn)象嚴(yán)重,資金管理處于失控狀態(tài),資金的多頭管理造成資金沉淀嚴(yán)重,占用不合理,如醫(yī)院一邊從銀行貸款進(jìn)行項目投資或基礎(chǔ)建設(shè),而另一邊自身銀行賬戶里的資金卻躺在那里“睡覺”。四是盲目投資,資產(chǎn)閑置現(xiàn)象嚴(yán)重,資金使用效率低,部分醫(yī)院在創(chuàng)收的沖動下,在沒有分析實際支付能力和投資回報率的情況下盲目購進(jìn)醫(yī)療設(shè)備,或搞基礎(chǔ)建設(shè)造成資產(chǎn)閑置或資金浪費。

三、加強醫(yī)院資金運營管理的對策

醫(yī)院是一個具有市場性和社會公益性的單位,在面臨國內(nèi)外市場競爭嚴(yán)峻挑戰(zhàn)的同時,也要積極推進(jìn)各項社會公共衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,為人民提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),進(jìn)而促進(jìn)自身發(fā)展,這些都離不開資金的支持。因此,醫(yī)院應(yīng)充分認(rèn)識到提高資金運營管理水平的重要性和必要性。

(一)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用,完善財務(wù)管理制度,實施結(jié)算中心制度

醫(yī)院財務(wù)管理制度及內(nèi)部會計控制制度的建立和完善不僅涉及醫(yī)院運營管理的方方面面,同時也依賴于醫(yī)院管理層的思想意識,只有領(lǐng)導(dǎo)重視資金的運營管理,行動上帶頭執(zhí)行資金運營管理制度,才能真正提高醫(yī)院資金的運營管理能力。目前,醫(yī)院在財務(wù)制度的完善方面應(yīng)該重點實施結(jié)算中心制度。實施結(jié)算中心制度有利于醫(yī)院資金的集中管理,能夠有效防止醫(yī)院資金的賬外循環(huán)。對醫(yī)院的所有資金實行集中管理能夠才能夠做到統(tǒng)籌兼顧,避免多頭賬戶現(xiàn)象所導(dǎo)致的資金管理失控,同時有利于實行定額備用金制度,控制醫(yī)院貨幣資金的使用。

(二)加強醫(yī)院內(nèi)部控制,建立相互制約、相互監(jiān)督的機制

建立健全的內(nèi)部控制制度能夠有效規(guī)范醫(yī)院資金的收支和使用程序,避免內(nèi)控制度與實際應(yīng)用相脫節(jié),確保醫(yī)院資金的安全性和完整性。在實際執(zhí)行過程中,需要重點注意以下幾方面的控制:一是加強對門診和住院收入的控制力度。由于目前大多數(shù)患者都采用現(xiàn)金結(jié)算,加強對醫(yī)院貨幣資金的監(jiān)督和控制也愈顯突出,例如定期核對財務(wù)收入和收費系統(tǒng)收入是否一致,防止收費舞弊行為發(fā)生。二是將不相容職務(wù)分離控制,建立相互制約、相互監(jiān)督機制。明確醫(yī)院各部門和崗位的職權(quán)關(guān)系,確保貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,如現(xiàn)金收付及保管只能由授權(quán)的出納員來負(fù)責(zé)處理,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;三是建立健全內(nèi)部審計機構(gòu),發(fā)揮內(nèi)審作用,對資金的運營管理做到事前有預(yù)算、事中有控制、事后有考核。

(三)實行全面預(yù)算管理,確保預(yù)算有效執(zhí)行

加強資金預(yù)算管理是醫(yī)院財務(wù)部門對資金管理的重點。醫(yī)院資金的預(yù)算管理應(yīng)根據(jù)醫(yī)院實際運營情況和需要編制資金預(yù)算計劃,使醫(yī)院資金預(yù)算切實可行。首先,醫(yī)院資金預(yù)算需要遵循“收支統(tǒng)管,統(tǒng)籌兼顧,積極穩(wěn)妥”原則,在保證醫(yī)院各部門和科室廣泛參與的基礎(chǔ)上編制全面的資金預(yù)算方案和預(yù)算控制方案,使醫(yī)院資金預(yù)算切實可行。其次,規(guī)范預(yù)算審批制度,提高醫(yī)院資金預(yù)算的嚴(yán)厲性和約束性,樹立“錢流向哪里,管理就跟到哪里”的觀念,避免將醫(yī)院資金盲目投資于沒有進(jìn)行可行分析的項目,防止不良資產(chǎn)的產(chǎn)生,保證資金運營的最佳效益和資金使用的科學(xué)性、合理性。

(四)重視資金日常管理,提高資金使用效益

醫(yī)院要提高資金運營管理水平關(guān)鍵的是要實現(xiàn)資金費用開支的計劃性,最大限度地發(fā)揮資金的使用效益,滿足醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展的需要。一是加強存貨管理。目前大多數(shù)醫(yī)院對存貨管理不善,導(dǎo)致過量壓占資金,醫(yī)院需要采取措施解決相關(guān)問題。例如加強與臨床的溝通聯(lián)系,有計劃地對藥品和相關(guān)設(shè)備、器材進(jìn)行采購,利用集中采購或聯(lián)合采購的方式降低物資采購成本,同時定期檢查庫存,利用現(xiàn)代計算機庫存管理技術(shù)提高物資進(jìn)出庫以及盤點的工作效率,進(jìn)而實行分類管理,從整體上減少醫(yī)院的采購成本和庫存管理成本。二是規(guī)范資金收付,強化資金流向監(jiān)控。例如加強票據(jù)管理和銀行存款管理,明確各種票據(jù)在購買、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓等相關(guān)環(huán)節(jié)上的職責(zé)權(quán)限和程序,定期指定會計人員核對銀行賬戶,對未達(dá)款應(yīng)明查原因,及時處理,同時需要加強對現(xiàn)金流量的分析預(yù)測,嚴(yán)格控制現(xiàn)金流量的流入和流出。三是嚴(yán)格審批制度,注重實效,加強投資管理。對醫(yī)院各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實行會計預(yù)審制,重大投資項目需集體決策,必須完善投資管理機制,充分發(fā)揮財務(wù)人員的資金管理職能,對相關(guān)投資進(jìn)行市場調(diào)研,可行性分析、預(yù)測分析、風(fēng)險評估和投資回報率分析等,以免盲目投資,造成資產(chǎn)閑置或資金浪費,切實提高資金使用效益。

四、結(jié)束語

加強醫(yī)院資金運營管理是醫(yī)院財務(wù)管理的重要組成部分,因此需要建立一套科學(xué)、合理、有效的資金運營管理體系,提高醫(yī)院資金運營管理水平,加強監(jiān)控杜絕舞弊和浪費現(xiàn)象,降低醫(yī)院運營成本費用,提高資金使用效益,從而促進(jìn)醫(yī)院正常、穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]王巖,徐華玲.加強醫(yī)院資金管理,提高資金使用效益[J].遼寧師范大學(xué)學(xué)報,2010年第33卷第6期:127-128

醫(yī)院運營管理方案范文第2篇

行業(yè)信息化

最佳解決方案獎

FE 業(yè)務(wù)協(xié)作平臺是以“組織行為學(xué)”管理思想為核心,業(yè)務(wù)深度融合為基礎(chǔ)的整體運營管理平臺。FE 提供強大的數(shù)據(jù)建模、表單建模、流程建模、功能建模等平臺功能,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出傳統(tǒng)OA的范疇,演變成為企業(yè)的綜合性運營管理支撐平臺。

FE 業(yè)務(wù)協(xié)作平臺是以“組織行為學(xué)”管理思想為核心,業(yè)務(wù)深度融合為基礎(chǔ)的整體運營管理平臺。FE 業(yè)務(wù)協(xié)作平臺能讓企事業(yè)單位各級管理者及時掌握各種決策信息,支持企事業(yè)單位在快速發(fā)展的過程中順利變革;能全面抽象管理業(yè)務(wù)要素,關(guān)聯(lián)、組合各管理要素和經(jīng)營資源,將信息和應(yīng)用緊密集成在一起,并實現(xiàn)業(yè)務(wù)彼此之間的協(xié)作貫通和統(tǒng)一管理,最終通過信息門戶的方式進(jìn)行展現(xiàn),涵蓋了標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同產(chǎn)品功能。其平臺的特性具有強大二次開發(fā)能力及融合能力,能對客戶的管理需求快速響應(yīng)。

FE 提供強大的數(shù)據(jù)建模、表單建模、流程建模、功能建模等平臺功能,并在此基礎(chǔ)上為客戶搭建協(xié)同應(yīng)用,提供行業(yè)化及個性化解決方案、移動辦公解決方案,實現(xiàn)企業(yè)間的業(yè)務(wù)協(xié)作和信息化的應(yīng)用集成,保障企業(yè)職能、管控職能的具體落實和執(zhí)行。FE是基于業(yè)務(wù)應(yīng)用模型驅(qū)動開發(fā)技術(shù)與工作流的業(yè)務(wù)協(xié)作技術(shù),采用了面向業(yè)務(wù)部件技術(shù),實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)級應(yīng)用開發(fā)、運行、管理、維護(hù)的信息管理平臺。一方面承接底層的J2EE技術(shù),另一方面提供成熟可用的業(yè)務(wù)組件給最終用戶,同時給客戶提供個性化需求的拓展能力。企業(yè)可以選擇使用平臺提供的業(yè)務(wù)組件來滿足現(xiàn)業(yè)務(wù)需求,也可以根據(jù)單位自身需求進(jìn)行配置或二次開發(fā)。

“業(yè)務(wù)型平臺化的協(xié)同”能提高組織的決策效率,提供決策支持、知識管理、商業(yè)智能等全面系統(tǒng)服務(wù)。FE遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出傳統(tǒng)OA的范疇,演變成為企業(yè)的綜合性運營管理支撐平臺。

解決方案的優(yōu)勢和特點

(1)傳統(tǒng)協(xié)同升華、創(chuàng)新協(xié)同應(yīng)用

(2)一站式管理理念、先進(jìn)平臺技術(shù)

(3)業(yè)務(wù)無縫融合,消除信息孤島

(4)商業(yè)智能分析、輔助決策依據(jù)

(5)智慧門戶,一頁可知“天下”

(6)智慧流程剛?cè)岵?jì),全面提升執(zhí)行力

(7)實現(xiàn)智慧的審批,過程透明、效率分析

(8)集團(tuán)統(tǒng)一管控、單位協(xié)作管理

(9)組織財富沉淀、知識快速傳遞

(10)完善的兼職、角色管理及權(quán)限體系

醫(yī)院運營管理方案范文第3篇

關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理會計;財務(wù)管理;特殊職能;應(yīng)用措施

近年來,管理學(xué)和會計學(xué)的發(fā)展融合以及企業(yè)管理的深入實踐使管理會計應(yīng)運而生,它給企業(yè)管理創(chuàng)新帶來了新的契機。醫(yī)院是社會中的特殊企業(yè),應(yīng)用管理會計、實現(xiàn)管理方式的轉(zhuǎn)變非常必要,尤其在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革不斷推進(jìn)的大背景下,加強醫(yī)院管理會計應(yīng)用工作具有十分重要的意義。那么,什么是醫(yī)院管理會計?它有哪些特殊職能?又該如何推進(jìn)醫(yī)院管理會計的應(yīng)用呢?

一、管理會計的概述

(一)管理會計的定義

管理會計是通過一系列的專門方法,利用財務(wù)會計、統(tǒng)計及其他方法將有關(guān)資料進(jìn)行整理、計算、對比和分析,使企業(yè)內(nèi)部各級管理人員能夠依據(jù)對各個責(zé)任單位和整個企業(yè)日常的活動和預(yù)期的經(jīng)濟(jì)活動及其發(fā)出的信息進(jìn)行規(guī)劃、控制、評價和考核,并幫助企業(yè)管理當(dāng)局對其資源的合理配置和使用作出最優(yōu)決策的一整套信息系統(tǒng)。管理會計是管理學(xué)與會計學(xué)相結(jié)合而誕生的學(xué)科,作為企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,它以滿足企業(yè)內(nèi)部管理需求為目標(biāo)。按照管理會計的要求,管理者應(yīng)綜合運用各類信息,把對各項工作的管理與財務(wù)管理充分結(jié)合起來,從而致力于企業(yè)發(fā)展過程中的預(yù)測、決策、預(yù)算、控制、評估等各項工作。

(二)管理會計的特點

管理會計是內(nèi)向型的,它更傾向于為企業(yè)內(nèi)部管理者提供信息和服務(wù),以滿足企業(yè)自身發(fā)展需求。它面向未來,不僅反映過去,更側(cè)重于未來,屬于經(jīng)營管理型會計,它不受公認(rèn)會計原則或統(tǒng)一會計制度的約束,不必承擔(dān)法律責(zé)任,相關(guān)報告的編制時間等也只需服從管理者的需要。企業(yè)內(nèi)部各個責(zé)任單位作為管理會計的會計主體,在一定期間內(nèi)采用的專門方法可靈活多樣,以便提供不同的備選方案,并大量應(yīng)用現(xiàn)在的數(shù)學(xué)和電腦技術(shù),采取的管理會計處理程序也可以有較大的選擇自由,可以兼顧到企業(yè)經(jīng)營的整體和局部。管理會計的預(yù)測、決策、預(yù)算、控制以及評估等幾項職能比較廣泛,不僅從宏觀角度,以企業(yè)的多層次、全過程為對象,同時并不忽視以人為中心的具體的行為管理。

(三)醫(yī)院管理會計的獨特地位

管理會計是由多種學(xué)科相互交叉、相互滲透的結(jié)合體,它是為了適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理預(yù)測、決策、控制和考核的需要而產(chǎn)生的一門新興學(xué)科。管理會計是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,任何企業(yè)事業(yè)單位,無論其規(guī)模大小、所有制性質(zhì)如何,客觀上都需要進(jìn)行方案選擇、優(yōu)化決策、強化成本控制、搞好預(yù)算管理,進(jìn)而全面提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。醫(yī)院管理會計是管理會計在醫(yī)院中的應(yīng)用,是促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的有效管理手段。醫(yī)院管理會計在醫(yī)院的經(jīng)營管理系統(tǒng)中發(fā)揮著重要作用。醫(yī)院管理會計講求事實和依據(jù),以其工作的客觀性和嚴(yán)謹(jǐn)性獲得大量有價值的數(shù)據(jù)和資料,這些數(shù)據(jù)和資料不僅有助于醫(yī)院節(jié)約運營資金、做好成本管理,還能實現(xiàn)加強醫(yī)院內(nèi)部管理、提高醫(yī)院的整體管理水平、提升運營效率等等效果。

二、醫(yī)院管理會計的特殊職能

(一)預(yù)測醫(yī)院的發(fā)展趨勢

醫(yī)院管理會計以信息為工作起點,注重對醫(yī)院運營中的各類信息進(jìn)行利用,通過對信息的搜集、加工和整理,可以使醫(yī)院管理者及時地了解醫(yī)院的內(nèi)部運營狀況和外部經(jīng)營環(huán)境。一方面,通過醫(yī)院管理會計,醫(yī)院管理者可以將醫(yī)療市場的變化和發(fā)展形勢盡收眼底,這有利于做到“知彼”;另一方面,醫(yī)院在管理會計工作中將內(nèi)部信息進(jìn)行集中分析,醫(yī)院內(nèi)部狀況和特點能夠及時呈現(xiàn)出來,這樣可以做到“知己”。在“知己知彼”后,醫(yī)院管理者能夠?qū)︶t(yī)院當(dāng)下的運營狀況有所了解,能夠?qū)ξ磥淼陌l(fā)展趨勢進(jìn)行科學(xué)預(yù)測。

(二)增強醫(yī)院管理者的決策能力

醫(yī)院管理會計注重以真實信息和數(shù)據(jù)作為依據(jù),從醫(yī)院實際運營狀況出發(fā),運用科學(xué)論證方法,能夠較為準(zhǔn)確地分析和預(yù)測醫(yī)院的經(jīng)營和發(fā)展?fàn)顩r。因此,醫(yī)院管理者的決策能力將會得到極大提升。對醫(yī)院管理者的決策來說,最為不利的狀況是信息不足,這種盲人摸象的境地使管理者對現(xiàn)實情況沒有準(zhǔn)確的認(rèn)識,決策能力就會受到抑制。管理會計不僅能搜集廣泛信息,還會運用科學(xué)方法對信息進(jìn)行整理,這樣一來,醫(yī)院管理者便能獲得多元化的相關(guān)信息。通過醫(yī)院管理會計,醫(yī)院管理者可根據(jù)醫(yī)院各項預(yù)算制定相應(yīng)的經(jīng)營任務(wù),以對醫(yī)院各項工作進(jìn)行引導(dǎo)。例如,管理會計可對醫(yī)院的病人總量、病種演變趨向、醫(yī)療費用收入進(jìn)行預(yù)算,據(jù)此進(jìn)一步確定目標(biāo)成本和邊際利潤。最終,利用差量分析法等方法,對各項投資方案的可行性進(jìn)行預(yù)測,并選擇最佳投資方案,完成投資決策。

(三)規(guī)劃醫(yī)院未來的醫(yī)療服務(wù)活動

醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)活動不僅關(guān)系到自身的運營效益,也關(guān)系著人們健康和社會效益,因此醫(yī)院的發(fā)展始終注重長期性和持久性。為進(jìn)行長期性、持久性的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,要積極發(fā)揮醫(yī)院管理會計的作用。一方面,如上所述,醫(yī)院管理會計有助于提高管理者的預(yù)測和決策能力,以制定科學(xué)戰(zhàn)略;另一方面,從實踐的角度講,醫(yī)院管理會計對未來的規(guī)劃是通過對醫(yī)院人力、財力、物力的組織和配置實現(xiàn)的。第一,醫(yī)院管理會計能夠提高物流的使用效率。管理會計可對內(nèi)部控制的質(zhì)量進(jìn)行提升,不斷完善藥品成本控制制度、各病種醫(yī)療處理制度、物資采購成本控制制度、衛(wèi)生材料消耗費用定額制度等各類管理規(guī)程,以此規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為,以達(dá)到整體的、宏觀的物流成本降低。第二,醫(yī)院管理會計能將效益優(yōu)先原則推行于醫(yī)院的整體運營之中。管理會計可充分借助利益機制,激發(fā)和引導(dǎo)醫(yī)院各部門堅持效益優(yōu)先,使資源優(yōu)化配置融入每個人的工作行為之中,使醫(yī)院高效率運行進(jìn)入每個人的工作目標(biāo)之中,如此一來,醫(yī)院的成本效益將會得到逐步提高,人力、財力、物力將會的得到進(jìn)一步節(jié)省。

(四)對醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)活動進(jìn)行調(diào)控與調(diào)節(jié)

醫(yī)院管理會計的職能和作用不僅體現(xiàn)在頂層設(shè)計方面,還表現(xiàn)于具體的執(zhí)行和日常醫(yī)療服務(wù)活動的諸環(huán)節(jié)之中。通過成本控制、價值工程和效益中心原理,醫(yī)院管理會計可對醫(yī)療服務(wù)活動的各環(huán)節(jié)運行狀況進(jìn)行有效的調(diào)控和調(diào)節(jié),及時糾正運行中的錯誤或偏差,促進(jìn)各項目標(biāo)的完成。例如,按照各個科室的業(yè)務(wù)量及其額定收益,算出該科室的目標(biāo)成本和邊際利潤,加強對預(yù)算執(zhí)行的檢查力度,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各類大小問題,并采取相應(yīng)措施予以解決,在調(diào)控與調(diào)節(jié)之中提供醫(yī)療服務(wù)活動的效率和效益。

(五)評價與考核醫(yī)院各部門的業(yè)績

通過應(yīng)用管理會計,能夠科學(xué)有效地對醫(yī)院各個部門進(jìn)行的日常工作進(jìn)行評價和考核,這有利于促使醫(yī)院的各項工作規(guī)范化,工作效率也能不斷提升。第一,要制定一份考核評價方案,制定時要以醫(yī)院的經(jīng)營目標(biāo)與各項責(zé)任目標(biāo)為依據(jù),要與各科室部門的工作內(nèi)容相結(jié)合,從而確保方案的可行性和有效性。第二,將制定的方案,對照科室考核目標(biāo),檢查醫(yī)院總體目標(biāo)和各項責(zé)任目標(biāo)的完成情況,在此基礎(chǔ)上研究各項數(shù)據(jù)的動態(tài)演變趨勢。第三,按照得到的數(shù)據(jù)和資料,評價各部門和人員的業(yè)績,根據(jù)預(yù)期業(yè)績與實際業(yè)績的差異情況采取合理的賞罰措施。

由此可見,無論預(yù)測還是決策,無論對管理者還是執(zhí)行者,無論調(diào)控調(diào)節(jié)還是評估考核,醫(yī)院管理會計在醫(yī)院運營中發(fā)揮著重要職能,它體現(xiàn)于醫(yī)院多層次、全方位、全過程的運營管理和醫(yī)療服務(wù)活動中。因此,在醫(yī)院管理中運用會計管理是必要的。

三、醫(yī)院推進(jìn)管理會計應(yīng)用的措施

(一)加強管理會計理論的建設(shè)

當(dāng)前,管理會計作為一種新的管理方法,并沒有獲得正確的對待,尤其對醫(yī)院管理者來說,他們是醫(yī)院運營的主要負(fù)責(zé)者。因此,推進(jìn)醫(yī)院管理會計的應(yīng)用,首先要提高醫(yī)院管理者的管理會計理論素養(yǎng),使其對管理會計有更多的認(rèn)識,在此基礎(chǔ)上,加強對醫(yī)院相關(guān)人員的培訓(xùn),打造出一支擁有較高管理會計理論素養(yǎng)的人才隊伍。

(二)創(chuàng)建綜合型的管理工作方式

要將醫(yī)院管理會計和傳統(tǒng)的財務(wù)會計融合起來,敢于突破和創(chuàng)新,創(chuàng)建新的管理模式。應(yīng)參照企業(yè)管理會計的應(yīng)用方式,實現(xiàn)醫(yī)院管理方式的企業(yè)化,確定成本狀態(tài)與分類、標(biāo)準(zhǔn)成本法等方法體系,完善管理經(jīng)營決策、投資決策、預(yù)算控制、責(zé)任會計、績效評價等規(guī)程,最終使醫(yī)院的管理會計和財務(wù)會計并軌,其工作職能及體系全面融合。

(三)組建管理會計職能科室

醫(yī)院不僅應(yīng)在其內(nèi)部逐步建立和完善管理會計體系,還應(yīng)將這一體系在組織結(jié)構(gòu)上體現(xiàn)出來,組建管理會計職能科室。一方面,這是醫(yī)院自身經(jīng)營與發(fā)展的需要,另一方面,其實現(xiàn)也有一定的有利的外部條件,例如,隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生改革的不斷深入、政府鼓勵醫(yī)院進(jìn)行管理方式上的探索等。組建管理會計職能科室,有利于將管理會計的職能進(jìn)行合理發(fā)揮,有利于將其應(yīng)用切切實實地推行下去,提高應(yīng)用的力度和質(zhì)量。

(四)積極開發(fā)管理會計工具軟件

醫(yī)院管理會計應(yīng)充分借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),開發(fā)和使用管理會計工具軟件,提高工作水平和效率。第一,可開發(fā)信息和數(shù)據(jù)處理軟件。醫(yī)院管理會計的信息處理量大,數(shù)據(jù)處理方法復(fù)雜,開發(fā)和運用管理會計工具軟件,不僅可以提高信息和數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,還能提升運算分析的效率。第二,應(yīng)開發(fā)管理會計內(nèi)部交流軟件,使管理會計工作者能夠更加便捷地搜集各部門運營中的相關(guān)信息,并將分析后的結(jié)果報告給相關(guān)負(fù)責(zé)人,從而提高各部門、各環(huán)節(jié)交流與溝通的效率。

四、結(jié)語

在醫(yī)院的管理中,管理會計是無法代替的。醫(yī)院管理會計是醫(yī)院運營和發(fā)展的需要,注重通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆椒▽︶t(yī)院內(nèi)部的整體運營實施管理,通過梳理和運用財務(wù)系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù),以客觀的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)為依托,為醫(yī)院的管理、決策等工作提供必要的依據(jù)。因此,加強對醫(yī)院管理會計的重視,以不斷地提升管理水平,從而提升醫(yī)院的運營狀況和發(fā)展水平。

參考文獻(xiàn):

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醫(yī)院運營管理方案范文第4篇

8月下旬,由中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)學(xué)會主辦、用友醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)有限公司協(xié)辦的“公立醫(yī)院改革下的醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理與信息化建設(shè)大會”在北京舉行。衛(wèi)生部規(guī)劃財務(wù)司官員、北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部的學(xué)者以及國內(nèi)多名大型三甲醫(yī)院院長分別論道醫(yī)院管理與數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)。

用友醫(yī)療也在會議當(dāng)日了醫(yī)院運營管理系統(tǒng)(HRP)白皮書。

粗放管理仍是醫(yī)院管理之弊

將醫(yī)院管理與信息化作為專題探討,這樣的場景,在國內(nèi)并不多見。究其原因,還是由于公立醫(yī)院的粗放管理現(xiàn)象仍然大行其道。

衛(wèi)生部規(guī)劃財務(wù)司何錦國副司長說:“公立醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理粗放,外部監(jiān)管不到位、政府與醫(yī)院管理職責(zé)不清。在強化經(jīng)濟(jì)管理、加強成本核算方面,公立醫(yī)院還有很大的潛力可挖?!?/p>

北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部公共衛(wèi)生學(xué)院吳明教授認(rèn)為,政府資金投入目標(biāo)不明確,既非績效考慮,也非效果或公平考慮,與醫(yī)院也少有“約定”。政府投入到公立醫(yī)院的資金,并沒有形成有效的激勵和約束。政府管理不到位,院長權(quán)力過大。政府在某種程度上放棄了所有者權(quán)利。名義上的兩權(quán)分立,實際上,是一種扭曲的所有者關(guān)系。

毋庸諱言,作為醫(yī)院的“當(dāng)家人”,院長們所面臨的最現(xiàn)實的管理問題,還是如何確保和提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,調(diào)動醫(yī)護(hù)人員的積極性。當(dāng)前,公立醫(yī)院的收入主要有兩大來源,其一,政府投入;其二,醫(yī)院各種診療服務(wù)收入。前者明顯投入不足,也是新一輪醫(yī)改著力改善的重點方向之一;后者,則主要取決于醫(yī)院所能提供的服務(wù)數(shù)量和質(zhì)量。

“發(fā)展迅速、管理粗放,投入不足與浪費嚴(yán)重并存。這就是醫(yī)院目前所普遍存在的管理現(xiàn)狀。”北醫(yī)三院院長陳仲強則表示,醫(yī)院運行成本不斷上升、管理粗放、相對成本過高、財務(wù)控制乏力等,對醫(yī)院的運營管理構(gòu)成重要挑戰(zhàn)。

公立醫(yī)院改革試點帶來更多拷問

醫(yī)改已經(jīng)啟動一年多了,五項重點改革工作正在推進(jìn)。公立醫(yī)院改革,也是最為復(fù)雜、最為艱巨的任務(wù)。目前,形成了綜合改革和單項改革的格局。

作為五項重點改革工作之一,2010年,公立醫(yī)院的改革試點全面啟動。公立醫(yī)院面臨支付制度、醫(yī)療保險制度、國家基本藥物制度的多重配套改革的拷問。所有這些制度的實施和推進(jìn),無不對醫(yī)院管理帶來新的挑戰(zhàn)。

支付制度改革,引發(fā)各級衛(wèi)生主管部門和醫(yī)院的關(guān)注。目前,我國醫(yī)院采取的大多是按項目付費,其優(yōu)點是簡單易行,但弊端是患者費用增長難以控制。為了控制費用而設(shè)計的按總額付費方式,又有抑制就醫(yī)需求的弊病,對一些有進(jìn)一步就醫(yī)需求的患者不利。而綜合了上述兩種付費方式的按病種付費(DRGs),目前看,相對更為科學(xué)合理。

這些制度的創(chuàng)新和變革,必然革新醫(yī)院原有管理模式、制度、流程。這些制度的推行,也必然需要對原有的收費流程、算法做出新的改變。如果信息部門、醫(yī)院解決方案供應(yīng)商不及時消化、吃透這些業(yè)務(wù)變革需求,公立醫(yī)院改革的推進(jìn)必然受阻,醫(yī)院精細(xì)化管理的目標(biāo)也會失去基本的手段和根基。

精細(xì)化管理大勢已定

衛(wèi)生部對于衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理工作非常重視,去年專門召開500人的衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)工作會議。部領(lǐng)導(dǎo)都出席講話。2009年,衛(wèi)生部專門制定了《醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)制度內(nèi)控制度》,同時會同財政部修訂醫(yī)院的財務(wù)制度,以配合醫(yī)改的需求。新的醫(yī)院財務(wù)制度將重點強化醫(yī)院財務(wù)管理的四大方面:真實反映資產(chǎn)、合理確定醫(yī)療成本、健全成本核算、加強預(yù)算管理。

何錦國副司長披露,“最近,衛(wèi)生部做出一個重要決定:在大型醫(yī)院設(shè)立總會計師,協(xié)助院長分管醫(yī)院經(jīng)濟(jì)工作,按照總會計師條例規(guī)定,不再設(shè)立財務(wù)分管副職。同時,加強財務(wù)檢查?!?/p>

在北京、上海等中心城市,由于高端醫(yī)療資源相對集中,常年都有大量外地患者涌入求醫(yī)。一些患者艱難跋涉到達(dá)后,卻發(fā)現(xiàn)住院要等上很多天,原因是醫(yī)院一時半會兒沒有床位。

陳仲強介紹,在縮短平均住院日方面,通過“縮短無效住院天數(shù),縮短平均住院日”等一系列舉措,北醫(yī)三院將平均住院日縮短到7.9天,位居北京市三甲醫(yī)院前列。平均住院日的降低,不僅意味著患者就醫(yī)成本的降低,更意味著醫(yī)療資源的最大化利用,在很大程度上緩解患者“看病難”問題。

中華醫(yī)學(xué)會副會長、原上海市衛(wèi)生局局長劉俊此前也在2010年中國衛(wèi)生論壇上表示,醫(yī)院的運營管理應(yīng)該結(jié)束長期以來一直采用的“總收入―總支出=結(jié)余”的公式,取而代之以“總收入―總支出―人力成本=結(jié)余”的公式。在傳統(tǒng)的公式中,醫(yī)院結(jié)余多少,直接決定了醫(yī)院全體人員的可分配的資金,由此不僅帶來醫(yī)院人員的快速膨脹、依靠單純的規(guī)模擴張來滿足病人的就醫(yī)需求,也必然背離回歸公益性醫(yī)院的要求;而將人力成本作為直接的成本因素之后,則將更準(zhǔn)確地衡量醫(yī)院所創(chuàng)造的實際效益。

每周衛(wèi)事

中國首臺移動式床旁CT“落戶”總醫(yī)院

可進(jìn)行床旁檢查的小型移動式CT已于今年8月在總醫(yī)院神經(jīng)外科正式啟用。這也是國內(nèi)首臺移動式床旁CT機。它體積小、可移動,使病人在自己病床上就能接受頭頸部檢查,特別適用于急癥、危重病人及行動不便患者,消除了因病人搬運帶來的不便及安全隱患。

除了頭頸部檢查外,它還能為神經(jīng)外科手術(shù)提供精準(zhǔn)的術(shù)中導(dǎo)航,圖像質(zhì)量可與大型多排螺旋CT相媲美。另外,它的低輻射性及射線防護(hù)設(shè)計,最大限度地減少了CT檢查放射線對患者身體可能造成的損害,工作人員在近距離無需防護(hù)措施就能安全工作。(來源:人民網(wǎng))

甬港醫(yī)療衛(wèi)生合作論壇舉行

探討兩地醫(yī)療合作

8月30日,2010甬港醫(yī)療衛(wèi)生合作論壇在南苑飯店舉行。香港衛(wèi)生署署長林秉恩、香港醫(yī)管局主席胡定旭出席此次會議。

論壇上,甬港兩地醫(yī)療衛(wèi)生界人士共商衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展,探討兩地醫(yī)療衛(wèi)生合作事宜。據(jù)悉,本屆甬港醫(yī)療衛(wèi)生合作論壇除了“信息化與醫(yī)療衛(wèi)生發(fā)展論壇”和“公共衛(wèi)生論壇”外,還包括了各醫(yī)院和香港對口合作醫(yī)院一起舉辦的5個專題醫(yī)療論壇。經(jīng)過兩屆論壇的舉辦,寧波與香港雙方已在多個領(lǐng)域達(dá)成了合作意向,部分項目已經(jīng)付諸實施。(來源:《寧波日報》)

復(fù)診不排隊 寧波開展復(fù)診預(yù)約掛號

醫(yī)院運營管理方案范文第5篇

根據(jù)省財政廳、省監(jiān)察廳、省審計廳及省衛(wèi)計委文件的要求,結(jié)合蚌醫(yī)二附院“十三五”發(fā)展戰(zhàn)略的要求,提高效益,回報社會,惠及職工。按照“全面啟動、分批實施、務(wù)求實效”的原則,以全面測試、梳理醫(yī)院內(nèi)部控制現(xiàn)狀為基礎(chǔ),以防范風(fēng)險和提高效率為重點,以分析單位內(nèi)部控制缺陷、補充修訂管理制度、職責(zé)分工和業(yè)務(wù)流程為手段,建立涵蓋本單位的決策層、執(zhí)行層、業(yè)務(wù)層等各個層級的全員、全過程內(nèi)控體系。從而有效保證醫(yī)院經(jīng)營管理合法合規(guī),資產(chǎn)安全,財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)實現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略。

醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設(shè)的總體目標(biāo)是:按照醫(yī)院內(nèi)控建設(shè)工作的整體部署,于20**年年底前完成內(nèi)部控制的建設(shè)和實施工作,力爭到20xx年底,遵照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》(試行)和《醫(yī)院內(nèi)部控制制度(試行)》、《蚌醫(yī)二附院內(nèi)部控制體系建設(shè)實施方案》,在全院范圍內(nèi)建立統(tǒng)一、規(guī)范、完善的內(nèi)部控制體系并使之有效運行。

二、內(nèi)部控制體系建設(shè)原則及要素

內(nèi)部控制體系建設(shè)的主要任務(wù)是:建立覆蓋醫(yī)院各項經(jīng)營管理活動的內(nèi)部控制體系;制定評價標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督檢查并促進(jìn)內(nèi)部控制制度有效執(zhí)行;實現(xiàn)內(nèi)部控制與全面風(fēng)險管理有機結(jié)合,提高基礎(chǔ)管理水平和風(fēng)險防控能力。此次內(nèi)控建設(shè)具體包括全面預(yù)算、收支管理、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、建設(shè)項目管理、合同管理、財務(wù)報告、內(nèi)部信息傳遞和信息系統(tǒng)等在內(nèi)的醫(yī)院運營管理的各個方面。

按照《安徽省財政廳、安徽省監(jiān)察廳、安徽省審計廳關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的實施意見》(財會〔20**〕212號)的要求,以《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》(試行)為統(tǒng)領(lǐng),梳理、修訂、健全單位現(xiàn)有各項規(guī)章制度,細(xì)化、完善各項經(jīng)營管理業(yè)務(wù)(工作)流程,建立適應(yīng)醫(yī)院經(jīng)營管理實際需要的內(nèi)部控制制度體系。

1、建立內(nèi)控體系的必要性:完善的內(nèi)部控制制度體系是約束、規(guī)范醫(yī)院管理行為的準(zhǔn)則,是減少風(fēng)險、風(fēng)險防控的基本保證,可以保障經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和管理水平,促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)的實現(xiàn)。

2、建立與實施內(nèi)部控制遵循下列基本原則:

(1)全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋醫(yī)院的各種業(yè)務(wù)和事項。

(2)重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面風(fēng)險管理控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重點領(lǐng)域和高風(fēng)險領(lǐng)域。

(3)制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等各方面相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率。

(4)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應(yīng),根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要持續(xù)改進(jìn)內(nèi)部控制制度,并隨著情況的變化及時加以調(diào)整,建立動態(tài)調(diào)整機制,防止制度缺失和流程缺陷。

(5)成本效益原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。

3、建立與實施有效的內(nèi)部控制涵蓋如下五要素:

(1)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),主要包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、人力資源政策、企業(yè)文化等。

(2)風(fēng)險評估。風(fēng)險評估是醫(yī)院及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略。

(3)控制活動。控制活動是醫(yī)院根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)。

(4)信息與溝通。即及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在醫(yī)院內(nèi)部、醫(yī)院與外部之間進(jìn)行有效溝通。

(5)監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是對內(nèi)部控制體系建立與實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷時,應(yīng)當(dāng)及時加以改進(jìn)。

4、以價值管理為主線,以風(fēng)險管理為導(dǎo)向,全面梳理和優(yōu)化各項業(yè)務(wù)(工作)流程,明確關(guān)鍵領(lǐng)域和控制點,制定修訂完善制度流程,制作內(nèi)部控制制度匯編,建立形成內(nèi)部控制制度體系。

5、按照管理制度化、制度流程化、流程信息化的要求,推進(jìn)內(nèi)部控制信息化建設(shè),各業(yè)務(wù)流程嵌入信息系統(tǒng),實現(xiàn)控制措施在線運行。

三、建立內(nèi)部控制組織體系

為確保醫(yī)院內(nèi)控建設(shè)工作順利推進(jìn),保證內(nèi)控機制有效運行,醫(yī)院將建立內(nèi)部控制組織體系,通過建立健全內(nèi)部控制的組織體系,使管理層及決策層能及時獲得適當(dāng)信息;全體員工能共同參與內(nèi)部控制建設(shè),共擔(dān)內(nèi)部控制責(zé)任;各層級、各部門、各崗位明確內(nèi)部控制職責(zé)。

內(nèi)部控制的組織架構(gòu)有四個層面,分別是決策、管理、執(zhí)行、監(jiān)督。決策層面包括:院長辦公會、內(nèi)部控制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組;管理層面包括:內(nèi)部控制建設(shè)執(zhí)行小組;執(zhí)行層面包括醫(yī)院內(nèi)部各職能部門和各業(yè)務(wù)部門;監(jiān)督層面是單位審計部門。

(一)院長辦公會

是醫(yī)院最高決策機構(gòu),負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實施;審議年度內(nèi)控評估報告;審議內(nèi)控與風(fēng)險管理的重大策略,重大風(fēng)險及內(nèi)控缺陷的解決方案;審議內(nèi)部控制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)置及其職責(zé)方案;審批內(nèi)控最終工作成果;有關(guān)內(nèi)部控制及風(fēng)險管理的其他事項。

(二)內(nèi)部控制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

醫(yī)院將設(shè)立內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,待領(lǐng)導(dǎo)過會討論通過后實施。

內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組組長由醫(yī)院院長擔(dān)任,是醫(yī)院內(nèi)控體系建設(shè)的第一責(zé)任人。內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組對內(nèi)控工作實施進(jìn)行全面領(lǐng)導(dǎo)、決策、部署和指揮。

內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組

組長:崔 虎 趙東城

副組長:鄒 杰 張春福

成員:關(guān) 超 楊青揚 王 群 李傳輝

主要職責(zé):

1)負(fù)責(zé)確定內(nèi)控體系建設(shè)的總體目標(biāo)、政策、制度、工作范圍;

2)負(fù)責(zé)明確內(nèi)控體系建設(shè)的整體部署及內(nèi)控工作的運行管理;

3)負(fù)責(zé)針對內(nèi)控管理缺陷提出合規(guī)性管理建議及改進(jìn)方案并推進(jìn)整改;

4) 有關(guān)內(nèi)部控制管理的其他事項。

(三)內(nèi)控工作小組職責(zé)

內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)內(nèi)控建設(shè)執(zhí)行辦公室,內(nèi)控建設(shè)執(zhí)行辦公室設(shè)在財務(wù)部門,由財務(wù)科科長擔(dān)任主任,執(zhí)行辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)部控制體系建設(shè)工作的具體開展。

內(nèi)控體系建設(shè)執(zhí)行辦公室

主任:王 瑞

副主任:趙玉娟 江本釵

成員: 劉 霞 王迪生 劉傳高 張紀(jì)銳 毛炳飛 張 瑜

主要職責(zé):

1)負(fù)責(zé)內(nèi)控體系建設(shè)成員的職責(zé)分工;

2)負(fù)責(zé)確定內(nèi)控體系建設(shè)的具體時間安排;

3)負(fù)責(zé)組織醫(yī)院內(nèi)部資源的對接、溝通、協(xié)調(diào);

4)記錄或更新業(yè)務(wù)流程圖、評估內(nèi)控設(shè)計及操作的有效性;

5)反饋內(nèi)控缺陷、上報內(nèi)控工作執(zhí)行情況及重大問題、將年度內(nèi)控評估報告提交內(nèi)部控制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審閱;

6)內(nèi)控工作文檔管理;

7)負(fù)責(zé)本次內(nèi)控體系建設(shè)的其他實施工作。

(四)內(nèi)審部門職責(zé)

作為內(nèi)部審計職能部門,審計科室要對內(nèi)控建設(shè)實施情況進(jìn)行日常監(jiān)督和專項檢查,配合內(nèi)控執(zhí)行小組對本院內(nèi)控建設(shè)工作進(jìn)行評估。

(五)各職能部門及業(yè)務(wù)部門

為內(nèi)控工作小組開展工作提供支持和協(xié)助,組織安排本部門或單位涉及內(nèi)控工作所需資源,協(xié)調(diào)本部門或單位內(nèi)控工作開展的各項重要事宜。

各職能部門及業(yè)務(wù)部門應(yīng)由專人兼職負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)控管理工作,即內(nèi)控管理員。內(nèi)控管理員職責(zé)包括:

1、聯(lián)系本單位內(nèi)控建設(shè)執(zhí)行辦公室相關(guān)人員,提供工作所需各項資料;

2、協(xié)助組織描述本單位的主要業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵控制點及重要的控制措施,協(xié)助內(nèi)控問題記錄,提出整改建議或方法等;

3、 協(xié)助本單位內(nèi)控缺陷的整改,及時反饋缺陷整改情況以及內(nèi)部控制的主要情況等;

4、 編制本部門內(nèi)控評價報告。

5、組織安排與內(nèi)控管理相關(guān)的其他工作。

由于內(nèi)控管理員是內(nèi)控工作辦公室與各職能部門或業(yè)務(wù)部門對接溝通的紐帶,起到承上起下的作用,所以內(nèi)控管理員的工作需要各部門領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,需要全體員工的積極參與與通力協(xié)作。

四、內(nèi)控體系建設(shè)工作步驟

內(nèi)控建設(shè)工作涉及醫(yī)院運營管理的全過程,包括各個層面、各類業(yè)務(wù)、各項制度流程,涉及面廣,內(nèi)容龐雜,按照省衛(wèi)計委通知要求,計劃于20**年5月至20xx年底完成內(nèi)部控制體系構(gòu)建工作。

實施步驟

根據(jù)《安徽省財政廳、安徽省監(jiān)察廳、安徽省審計廳關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的實施意見》(財會〔20**〕212號)要求,結(jié)合醫(yī)院的業(yè)務(wù)及管理情況實際,在原有內(nèi)控制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn),內(nèi)控體系建設(shè)工作計劃20**年5月初啟動,具體按以下步驟實施:

項目時間工作內(nèi)容階段成果120**。5—20**。6啟動部署階段成立醫(yī)院內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組及執(zhí)行辦公室,召開啟動會議,做好動員工作220**。7—8現(xiàn)狀分析階段內(nèi)控測評報告320**。9—10制定內(nèi)控實施方案階段內(nèi)部控制實施方案420**。11—20xx。10內(nèi)控方案實施階段內(nèi)控測評報告520xx。11—20xx。12內(nèi)控缺陷整改與優(yōu)化階段形成年度內(nèi)控評價報告 (1)前期準(zhǔn)備(20**。5—6月)

成立醫(yī)院內(nèi)控項目工作小組,召開啟動會議,做好動員工作

(2)現(xiàn)狀分析階段(20**。7—8月)

通過訪談、會議研討和審閱主要內(nèi)控文檔等方式,針對現(xiàn)有內(nèi)部控制規(guī)范手冊(試行)中關(guān)鍵內(nèi)控點與實際工作情況經(jīng)行分析,了解內(nèi)控要素現(xiàn)狀, 編制內(nèi)控測評報告。

(3)制定內(nèi)控實施方案階段(20**。9—10月)

在對內(nèi)控現(xiàn)狀評價分析的基礎(chǔ)上,制定切實可行的內(nèi)部控制實施方案并交領(lǐng)導(dǎo)小組審閱。

(4)內(nèi)控實施階段(20**。11—20xx。10月)

各部門根據(jù)內(nèi)控實施方案開展本部門的內(nèi)控工作,并對實施階段內(nèi)部控制體系建設(shè)工作進(jìn)行回顧總結(jié),重點圍繞健全內(nèi)控體系建設(shè)、管理提升、風(fēng)險防控和經(jīng)營管理成效等方面總結(jié)經(jīng)驗做法,形成科室內(nèi)部控制自查報告及醫(yī)院內(nèi)控有效性評價報告。

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