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關(guān)鍵字: 電力管理,建議措施,重要性
本文主要針對電力企業(yè)管理,進行總結(jié)分析,通過個人的經(jīng)驗,分析加強電力企業(yè)管理的重要性,提出一些建議和對策。
1 分析加強電力企業(yè)管理工作的重要性
多年來, 電力企業(yè)在其發(fā)展進程中,不斷創(chuàng)新管理理念, 努力夯實企業(yè)基礎(chǔ)性管理工作, 取得了令人矚目的成績, 也展現(xiàn)了許多管理亮點經(jīng)驗, 彰顯了企業(yè)管理活力, 這為電力企業(yè)實現(xiàn)“十一五”跨越式發(fā)展開了好局、起好了步。然而企業(yè)基礎(chǔ)管理的牢固程度直接影響企業(yè)持續(xù)改進、持續(xù)發(fā)展進程。俗話說得好:“基礎(chǔ)不牢, 地動山搖”。如果企業(yè)基礎(chǔ)不好, 那么企業(yè)只是空中樓閣, 基礎(chǔ)不牢, 企業(yè)上的臺階越高就越危險。因此, 對電力企業(yè)來說, 強本固基就顯得尤為重要, 電力企業(yè)成功的必要條件就是要抓好基礎(chǔ)管理。這不僅是電力企業(yè)管
理重心下移、從末端強化精細管理要求;也是電力企業(yè)提升管理執(zhí)行力的要求;更是電力企業(yè)深化改革、進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的迫切需要。老子曾經(jīng)說過:“天下難事必做于易, 天下大事必做于細”。這句話道出了基礎(chǔ)管理的真諦, 深刻地揭示了基礎(chǔ)管理的重要性和基礎(chǔ)管理蘊含的難度和深度。多年來, 雖然各行各業(yè)都在強調(diào)加強企業(yè)基礎(chǔ)管理, 電力企業(yè)亦不例外?;谄髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的長遠思考, 在電力企業(yè)管理創(chuàng)新之路上, 電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層和廣大員工已經(jīng)對基礎(chǔ)管理工作重要性得到進一步認識, 并開始加大對管理創(chuàng)新的審視和思考,“著力加強電力企業(yè)基礎(chǔ)管理, 增強電力企業(yè)”軟實力已經(jīng)被列為電力企業(yè)當(dāng)前要突出把握的關(guān)鍵主題之一。
2 透析電力企業(yè)基礎(chǔ)管理工作瓶頸
從目前電力企業(yè)實際運作情況進行分析來看, 電力企業(yè)基礎(chǔ)管理仍然存在制約其發(fā)展的工作瓶頸, 突出表現(xiàn)為管理精細度和管理執(zhí)行力等軟實力還不完全適應(yīng)電網(wǎng)硬實力和電力市場發(fā)展的需要, 這具體表現(xiàn)在管理較為粗放、職責(zé)還不夠明確、縱向橫向接口還不夠到位, 管理流程還不夠標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度還未成體系; 另外, 員工參與管理、改進管理意識薄弱, 工作責(zé)任心不夠強, 對管理工作流程和脈絡(luò)模糊, 雖然制訂了完善的規(guī)章制度, 但制度執(zhí)行隨意性較大, 執(zhí)行力衰減, 甚至不按規(guī)章制度辦事; 而且過程管理、閉環(huán)管理、細節(jié)管理沒能得到根本體現(xiàn), 更是缺少監(jiān)督環(huán)節(jié)等等??v觀發(fā)生在電力企業(yè)的工作失誤、安全事故, 無一不是“違章、麻痹、不負責(zé)任”所造成的, 換句話說就是基礎(chǔ)管理不堅實、不到位, 沒有形成科學(xué)、系統(tǒng)的安全生產(chǎn)管理體系, 沒有完善責(zé)任傳遞機制, 部分生產(chǎn)人員工作責(zé)任意識淡薄, 安全防范意識不強, 執(zhí)行規(guī)章制度剛性不足, 缺乏“嚴(yán)、細、實”工作作風(fēng)所導(dǎo)致的。這些問題的存在使得很多更重要的問題無法清楚地把握, 加大管理難度, 進而阻礙企業(yè)持續(xù)改進、持續(xù)發(fā)展進程。
3 突出基礎(chǔ)管理主題 實現(xiàn)基礎(chǔ)管理創(chuàng)新
那么, 就電力企業(yè)而言, 如何突破基礎(chǔ)管理“瓶頸”, 突出管理主題, 推動工作上層次、管理上臺階, 使“軟實力”與“硬實力”更加協(xié)調(diào)匹配呢? 在當(dāng)前“強本 創(chuàng)新 領(lǐng)先”成為電力管理主旋律的背景下, 結(jié)合電力實際管理運作情況, 筆者認為可有針對性地從以下方面入手。
3.1進一步強化員工管理意識和不作為意識
常言道:“事在人為”, 管理亦如此, 員工參與管理、精細管理、改進管理的意識薄弱, 工作主動性不高, 執(zhí)行力不強, 毋庸置疑, 管理水平怎能提升? 因此, 在當(dāng)前“強本、創(chuàng)新、領(lǐng)先”成為電力管理主旋律的背景下, 電力企業(yè)當(dāng)務(wù)之急還在于進一步轉(zhuǎn)變員工管理觀念, 強化員工管理意識和不作為意識, 使員工真正樹立“嚴(yán)、勤、細、實”和“管理無小事”的工作作風(fēng), 成為工作嚴(yán)謹(jǐn)、效能突出的表率。
3.2 建立健全科學(xué)、規(guī)范、有效的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理體系, 提升基礎(chǔ)管理能力
規(guī)章制度建設(shè)是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的重點, 但是也是管理的難點。由于規(guī)章制度涉及企業(yè)職能管理的方方面面, 職能交叉多, 執(zhí)行難度大, 不易管理, 另外, 規(guī)章制度的時效性、操作性、創(chuàng)新性也不夠強。因此, 必須對執(zhí)行的規(guī)章制度進行持續(xù)改進, 不斷進行整合、優(yōu)化、充實、完善, 逐步形成具有本企業(yè)特色的科學(xué)、規(guī)范、有效的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理體系。企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)可從以下兩方面入手:
3.2.1強化規(guī)章制度管理。首先, 在宏觀層面要做好規(guī)章制度的規(guī)劃、統(tǒng)籌管理。其次, 在中觀管理層面, 需要積極發(fā)揮職能管理部門的能動性, 定期地對本職能領(lǐng)域的各項規(guī)章制度進行監(jiān)督、評估和修訂, 不斷完善其管理職能。第三,在制度的微觀管理層面, 做到對具體一個制度的生命周期進行管理, 即要對構(gòu)成制度生命過程包括立項、起草、審核、頒布、實施、監(jiān)督、評估、修訂等各個環(huán)節(jié)實施全過程管理, 實現(xiàn)制度生命的更新和延續(xù)。
3.2.2優(yōu)化規(guī)章制度內(nèi)容。首先, 在宏觀層面, 主要考慮企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)必須要與當(dāng)前管理重點相匹配, 才能有效保障管理目標(biāo)的實現(xiàn)。其次, 在中觀層面, 主要考慮構(gòu)建支持企業(yè)各項職能管理的制度集合, 并進行有效分類。第三,在微觀層面, 對具體一個制度進行規(guī)范和優(yōu)化, 一是從形式上如從格式規(guī)定、結(jié)構(gòu)清晰、文字準(zhǔn)確等方面對規(guī)章制度進行規(guī)范; 二是從內(nèi)容上如從權(quán)責(zé)明確、內(nèi)容完整、流程合理等方面對規(guī)章制度進行融合、優(yōu)化, 使之更具有時效性、合理性、適用性和操作性。
3..3加強管理體系運行機制建設(shè)真正建立企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督、考核的長效機制
企業(yè)規(guī)章制度管理的價值在于執(zhí)行。因此, 要在健全和完善企業(yè)的規(guī)章制度的同時, 尤其要健全責(zé)任監(jiān)督、考核制度。這方面主要一是通過實施“安全問責(zé)、管理問效”的方式加大對規(guī)章制度的宣貫力度以及執(zhí)行監(jiān)督檢查的考核力度, 使企業(yè)員工樹立制度高于一切, 嚴(yán)格遵章守紀(jì)的觀念, 提高他們執(zhí)行規(guī)章制度、遵守現(xiàn)場作業(yè)規(guī)程和程序的剛性約束, 進而增強管理工作的計劃性、系統(tǒng)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性, 減少隨意性和盲目性。二是通過注重過程管理、閉環(huán)管理、細節(jié)管理, 用更卓越的管理理念和管理模式, 不斷細化、優(yōu)化、完善管理單元和責(zé)任的方式, 按照制度規(guī)定、規(guī)程規(guī)范要求, 加大對每一項工作過程中發(fā)現(xiàn)的事件、事故、缺陷、投訴等不符合, 采取有效的糾正和預(yù)防措施,并跟蹤驗證、監(jiān)督考核, 真正把各項工作做嚴(yán)、做細、做實, 不斷完善, 閉環(huán)管理, 持續(xù)改進, 真正做到“措施到位、執(zhí)行到位、考核到位”。
3.4完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理是反映企業(yè)經(jīng)營管理活動狀態(tài)的第一手資料, 是企業(yè)信息化的基石, 是業(yè)務(wù)處理和管理決策的依據(jù), 可以說, 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理是企業(yè)最基礎(chǔ)管理工作之一。因此, 規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作要建立五項制度, 即指標(biāo)數(shù)據(jù)制度、指標(biāo)數(shù)據(jù)分析制度、指標(biāo)數(shù)據(jù)專報制度、指標(biāo)數(shù)據(jù)交流制度、指標(biāo)數(shù)據(jù)責(zé)任考核制度, 以確保企業(yè)員工對在工作過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù), 做到填寫認真規(guī)范、分析透徹有理、傳遞暢通及時、反饋整改完善、歸檔完整保管。
4 結(jié)語
隨著經(jīng)濟發(fā)展的同時,電力行業(yè)的發(fā)展也有為重要,為了是電力企業(yè)迅速,必須有一個好的管理體制,只有這樣才能實現(xiàn)安全供電,所以電力企業(yè)的有效管理至關(guān)重要。
5 參考文獻
關(guān)鍵詞:規(guī)章制度;建設(shè);規(guī)范;執(zhí)行力)
中圖分類號:F425 文獻標(biāo)識碼:A
規(guī)章制度建設(shè)是大慶油田有限責(zé)任公司(以下簡稱油田公司)長期的基礎(chǔ)管理工作之一。加強規(guī)劃、有序推進、逐步完善是建立科學(xué)化、規(guī)范化規(guī)章制度體系的重要措施,認真做好此項工作對進一步提高油田生產(chǎn)經(jīng)營管理水平具有重要的現(xiàn)實意義。
一、油田公司規(guī)章制度管理現(xiàn)狀
(一)制度管理情況
2008年初大慶油田上市與未上市部分實行重組整合后,為了加快推進一體化管理進程,實現(xiàn)規(guī)章制度統(tǒng)一管理,通過出臺《大慶油田有限責(zé)任公司規(guī)章制度管理辦法》,明確了油田公司規(guī)章制度管理的基本原則、制定權(quán)限與管理層級;確定了業(yè)務(wù)管理機構(gòu)及職責(zé);規(guī)范了制度內(nèi)容的要素、文本格式和管理程序,從制度上保證了油田公司規(guī)章制度的統(tǒng)一、有序管理。
(二)當(dāng)前油田公司制度建設(shè)及運行中存在的問題
油田公司實行規(guī)章制度集中統(tǒng)一管理以來,圍繞制度的清理、整合和制修訂等方面做了一些工作,取得了一些成效,但由于油田公司現(xiàn)存的規(guī)章制度總量大、內(nèi)容多、范圍廣,時間跨度長,因此不可避免地存在一些問題。表現(xiàn)在四個方面:一是制度層級多、數(shù)量多的問題有待改進;二是油田重組整合后,上市與未上市制度一體化建設(shè)工作有待深化;三是制度立項過程缺乏統(tǒng)一規(guī)劃;四是制度審查環(huán)節(jié)有待進一步完善與加強。針對上述問題,結(jié)合中國石油天然氣集團公司提出的基礎(chǔ)管理建設(shè)工程要求和當(dāng)前大慶油田制度管理工作實際,油田公司將遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施”的原則,有序開展規(guī)章制度優(yōu)化完善工作。
二、規(guī)章制度建設(shè)的指導(dǎo)思想及原則
(一)指導(dǎo)思想
規(guī)章制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)確立“以大力推進制度創(chuàng)新,逐步優(yōu)化制度體系,逐步提高油田規(guī)章制度規(guī)范化水平為目標(biāo),重點完善核心業(yè)務(wù)管理制度,強化制度執(zhí)行力,為油田公司可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)性制度保障”的指導(dǎo)思想。
(二)工作原則
油田公司總部規(guī)章制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)實行“統(tǒng)一管理、層次審查”,即:由油田公司企管法規(guī)部組織對規(guī)章制度實行統(tǒng)一規(guī)劃、合規(guī)審查;主責(zé)部門組織專業(yè)協(xié)調(diào)性審查。具體應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
規(guī)范性原則。遵守國家法律法規(guī),以及中國石油天然氣集團公司、中國石油天然氣股份有限公司的規(guī)定,嚴(yán)格履行管理程序,保證規(guī)章制度的立項、起草、、執(zhí)行、更新維護及監(jiān)督檢查等符合管理標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)要求,保證規(guī)章制度合法合規(guī)。
1、系統(tǒng)性原則。通過對油田公司規(guī)章制度的系統(tǒng)整合,消除規(guī)章制度之間的交叉、重疊、矛盾、沖突等問題,保證規(guī)章制度體系優(yōu)化、內(nèi)容完整、程序簡約,各項業(yè)務(wù)管理相互配套、有序銜接。
2、時效性原則。根據(jù)國家法律、環(huán)境和業(yè)務(wù)發(fā)展變化,按照規(guī)定程序及時補充制定、修訂或廢止規(guī)章制度,保證規(guī)章制度符合業(yè)務(wù)發(fā)展需要。
3、可操作性原則。結(jié)合油田生產(chǎn)經(jīng)營實際,科學(xué)合理地確定業(yè)務(wù)管理內(nèi)容、管理機構(gòu)與管理職責(zé)、管理程序和管理標(biāo)準(zhǔn),采取有力措施,加強監(jiān)督檢查,保證規(guī)章制度執(zhí)行力。
三、規(guī)章制度建設(shè)的目標(biāo)與程序
(一)工作目標(biāo)
規(guī)章制度建設(shè)應(yīng)以現(xiàn)行規(guī)章制度體系為基礎(chǔ),重點建立與完善油田生產(chǎn)與管理領(lǐng)域的核心制度,為創(chuàng)建一體化、簡約化、持續(xù)改進的油田公司制度管理平臺創(chuàng)造條件,保障油田公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動有序與高效運行。
(二)審查程序
依據(jù)《大慶油田有限責(zé)任公司規(guī)章制度管理辦法》有關(guān)規(guī)定,規(guī)章制度建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行如下制度管理主體程序,即:“有關(guān)部門制度立項-立項部門按職能范圍起草制度―制度涉及的相關(guān)部門進行專業(yè)性和沖突性審查―油田公司企管法規(guī)部進行結(jié)構(gòu)完整性和合法合規(guī)性審查―油田公司規(guī)章制度分管領(lǐng)導(dǎo)確認審定方式―油田公司總經(jīng)理辦公會審議(或由相關(guān)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)組織集中審議)―油田公司總經(jīng)理辦公室按照行文程序予以”。
四、規(guī)章制度建設(shè)的具體保障措施
(一)加強領(lǐng)導(dǎo),落實機構(gòu)與人員責(zé)任
在制度建設(shè)過程中,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強對此項工作的組織領(lǐng)導(dǎo),主要負責(zé)人作為規(guī)劃任務(wù)落實的第一責(zé)任人要親自抓,保證制度建設(shè)工作順利完成。同時,規(guī)章制度體系建設(shè)應(yīng)當(dāng)作為今后一個時期油田公司企業(yè)管理的一項重點工作,工作中還要嚴(yán)格落實業(yè)務(wù)人員責(zé)任,確保規(guī)劃目標(biāo)的實現(xiàn)。
(二)突出重點,推進油田規(guī)范化、一體化管理
制度建設(shè)的相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照《大慶油田可持續(xù)發(fā)展綱要》的戰(zhàn)略部署,圍繞“原油持續(xù)穩(wěn)產(chǎn)、整體協(xié)調(diào)發(fā)展、構(gòu)建和諧礦區(qū)”三大戰(zhàn)略任務(wù)和挖潛增效、拓展市場、扭虧解困等重點工作,認真分析本部門、本系統(tǒng)在履行職責(zé)方面的工作缺失或薄弱環(huán)節(jié),通過優(yōu)化與完善相應(yīng)規(guī)章制度的內(nèi)容,進一步強化規(guī)范管理,其中,重組整合前對同一業(yè)務(wù)重復(fù)規(guī)定的兩個制度,除兩個法人經(jīng)營上的特殊需要外,原則上都要整合為一個制度,重新行文,過時制度要及時予以廢止,以加快推進大慶油田上市與未上市業(yè)務(wù)一體化管理的進程。
(三)積極宣貫,增強規(guī)章制度的執(zhí)行力
公司機關(guān)各部、室應(yīng)當(dāng)針對本部門負責(zé)解釋的新規(guī)章制度,就需要注意的問題對制度執(zhí)行者及管理對象進行培訓(xùn)。對于綜合性較強的制度,重點做好相關(guān)部門間的職能協(xié)調(diào);對專業(yè)性較強的制度,要在本系統(tǒng)內(nèi)開展培訓(xùn)活動,保證各級執(zhí)行者全面掌握新的規(guī)章制度。
健全有效的內(nèi)控機制是防范金融風(fēng)險的第一道屏障,而以建立和完善科學(xué)性、安全性、合理性、有效性為內(nèi)容的商業(yè)銀行內(nèi)控制度,則是銀行風(fēng)險監(jiān)管的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。XX銀行XX支行成立一年來,加強內(nèi)控制度建設(shè),夯實基礎(chǔ)工作,強化內(nèi)部管理,從決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過程集思廣益,全員參與,開展了一次內(nèi)控制度建設(shè)的群眾運動,打了一場防范操作風(fēng)險的人民戰(zhàn)爭,樹立了違規(guī)就是制造風(fēng)險的理念,形成了內(nèi)控制度建設(shè)只有起點,沒有終點,永遠從零開始,因時而變的內(nèi)控文化,建立了防范風(fēng)險的長效機制。
一、加強制度建設(shè),構(gòu)建科學(xué)有效的制度體系
XX銀行是我國最優(yōu)秀的股份制商業(yè)銀行,其內(nèi)控制度是比較完善和健全的。剛剛組建初期的XX銀行XX支行,在內(nèi)控制度建設(shè)上不僅僅停留在按上級行規(guī)章制度辦事的層面上,他們立足于自身實際,整合現(xiàn)有業(yè)務(wù)管理模式,面對信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、操作風(fēng)險的考驗,先后制定了信貸管理、資金管理、會計管理、安全管理、行政管理等二十項規(guī)章制度,強化了會計、出納、聯(lián)行、計算機系統(tǒng)等重要崗位的自身監(jiān)管,對印章、密押、重要空白憑證的交接和保管進行了再保險。建立了合理的組織架構(gòu),使事后監(jiān)督向事中、事前轉(zhuǎn)移。同時還根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟形勢,在案件多發(fā)的票據(jù)業(yè)務(wù)、集團客戶與關(guān)聯(lián)交易等風(fēng)險集中的重要業(yè)務(wù)上,制定和完善了相應(yīng)的管理辦法和操作流程,建立了銀行與客戶、銀行與銀行以及銀行內(nèi)部業(yè)務(wù)臺帳與會計之間的適時對帳制度。這些制度貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督的全過程,覆蓋所有風(fēng)險點,使XX銀行XX支行各項工作一開始就納入條理化、規(guī)范化的軌道,為有效防范金融風(fēng)險,奠定了堅實的基礎(chǔ),版權(quán)所有
二、堅持特色,培育企業(yè)內(nèi)控文化
為了保證內(nèi)控系統(tǒng)有效運行,提高員工對內(nèi)控制度建設(shè)重要性和必要性的認識,培養(yǎng)嚴(yán)格、扎實、高效的工作作風(fēng),XX銀行XX支行面對成立時間短、業(yè)務(wù)新、人員素質(zhì)參差不齊等特點,積極組織員工學(xué)習(xí)內(nèi)控知識,采取多種方式,強化風(fēng)險識別量化意識,用XX先進的管理理念、發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)精神教育員工。一是開展“糾樹”活動。今年以來XX銀行XX支行開展了一次“糾正不良習(xí)慣,樹立無缺陷工作作風(fēng)”的主題活動,號召全行員工從小事做起,從養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣開始,克服工作中存在的缺點和不足,樹立“違規(guī)操作就是制造風(fēng)險”的理念,全局至上,力求和諧完美。二是實行工作日志制度。XX銀行XX支行規(guī)定所有員工每天要利用班后時間記錄一天的工作情況,對自己當(dāng)日工作中執(zhí)行規(guī)章制度、遵守操作規(guī)程情況進行總結(jié),對麻痹大意、違規(guī)操作要深刻反思,認識到問題的嚴(yán)重性,并提出改進辦法和措施,以達到思想和行動的統(tǒng)一。三是堅持內(nèi)控自查評審會議制度。支行每月都要召開內(nèi)控評審會議,每個崗位、每個操作環(huán)節(jié)的具體工作人員對其上游和下游崗位和操作環(huán)節(jié)執(zhí)行內(nèi)控制度情況都要進行評價,提出看法和意見,互相監(jiān)督,明確責(zé)任。各部室對當(dāng)月存在的風(fēng)險隱患要進行分析總結(jié),行領(lǐng)導(dǎo)每次對內(nèi)控自查評審情況進行點評,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。高管層對內(nèi)控管理的重視,促進了XX行XX支行內(nèi)控管理文化不斷完善,廣大員工充分認識到內(nèi)控管理是每個員工的職責(zé),深刻理解風(fēng)險防范是銀行發(fā)展永恒的主題,形成了“內(nèi)控建設(shè)只有起點沒有終點”“銀行求生內(nèi)控先行”“執(zhí)行制度沒有特權(quán)”等個性鮮明的內(nèi)控文化。版權(quán)所有
三、規(guī)范自律行為,強化內(nèi)控執(zhí)行力
制度建設(shè)固然重要,然而把制度落到實處,增加執(zhí)行力,使內(nèi)控機制運轉(zhuǎn)有效,乃是重中之重,XX銀行XX支行在執(zhí)行內(nèi)控制度方面,規(guī)定了嚴(yán)格的責(zé)任追究制度和獎懲制度。制定鐵律,不管是誰、無論是誰,在遵守規(guī)章制度上一視同人,沒有特權(quán),不搞姑息遷就,不搞下不為例,發(fā)現(xiàn)問題一查到底,力求達到糾正問題,排除風(fēng)險,規(guī)范業(yè)務(wù)的最終目的。營造一種層層設(shè)防、處處把關(guān)、事事對照、人人執(zhí)行規(guī)章制度的良好氛圍。今年以來,在信貸資金投放過程中,XX銀行XX支行堅決執(zhí)行貸款“三查”制度,堅持資產(chǎn)運行的可控制原則,以質(zhì)量求發(fā)展,健全了貸款管理組織架構(gòu),明確了各部門的職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn),出臺了客戶資格準(zhǔn)入意見,制定了客戶優(yōu)選標(biāo)準(zhǔn),并且一律公開,不搞暗箱操作,凡是不符合貸款條件的客戶,無論是什么人、哪個部門推薦的,堅決拒絕,不予考慮。從源頭上有效的規(guī)避了風(fēng)險,避免了以貸謀私現(xiàn)象的發(fā)生。保證了資產(chǎn)質(zhì)量。截止到今年九月末該行全部貸款余額XXXXX萬元,無一逾期,無一欠息。此外,在案件專項治理工作中,該行領(lǐng)導(dǎo)高度重視,以身作則,全行員工認真對待,積極查改,保證了此次活動不走形式,不走過場,收到了較好的效果。共計發(fā)現(xiàn)問題九十個,其中一般性問題八十六個,較嚴(yán)重問題四個,有效整改七十九個,整改率百分之八十七點七,沒有整改的體現(xiàn)在會計、出納專業(yè)流程上,已構(gòu)成差錯事實,只能在以后的工作當(dāng)中徹底杜絕。
四、堅持以人為本,加強警示教育,防范道德風(fēng)險
防范和化解金融風(fēng)險,人是關(guān)鍵,不解決人的問題,再好的內(nèi)控制度也無濟于事。因此必須加強思想政治工作,教育員工樹立正確的世界觀、價值觀、權(quán)力觀,加大對員工職業(yè)責(zé)任、職業(yè)道德、職業(yè)紀(jì)律的教育力度,按照“規(guī)定動作”規(guī)范員工行為。
為貫徹落實好聯(lián)社案件專項治理工作本人認真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會了《關(guān)于落實案件專項治理采取有效措施防范銀行案件風(fēng)險的通知》、《關(guān)于加大防范操作風(fēng)險工作力度的通知》和《商業(yè)銀行和農(nóng)村信用社案件專項治理工作》方案等文件。通過學(xué)習(xí)討論特別是聯(lián)社主任的動 為貫徹落實好聯(lián)社案件專項治理工作本人認真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會了《關(guān)于落實案件專項治理采取有效措施防范銀行案件風(fēng)險的通知》、《關(guān)于加大防范操作風(fēng)險工作力度的通知》和《商業(yè)銀行和農(nóng)村信用社案件專項治理工作》方案等文件。通過學(xué)習(xí)討論特別是聯(lián)社主任的動員大會的講話使我充分了解了本次專項治理工作的重要意義明確了執(zhí)行規(guī)章制度和操作規(guī)程的重要性進一步認識違反規(guī)章制度和操作規(guī)程的危害性以提高案防范意識并結(jié)合自身情況展開自查?,F(xiàn)將自查情況匯報如下
一、加強政治理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
堅持四項基本原則擁護國家和農(nóng)村信用社的改革開放政策深入學(xué)習(xí)三個代表重要思想。認真學(xué)習(xí)金融法規(guī)和各項規(guī)章制度認真執(zhí)行信用社的規(guī)章制度。加強自己的思想政治教育為自己樹立正確的職業(yè)道德觀、人生觀和價值觀。
二、嚴(yán)格履行崗位職責(zé)。
認真執(zhí)行出納制度認真準(zhǔn)確、及時、真實、完整的辦理每一筆現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)合理安排庫存留量做好現(xiàn)金的上繳下?lián)芄ぷ魈岣攥F(xiàn)金的使用率。掌握殘缺幣的兌換方法正確辦理殘缺幣的兌換提高流動中人民幣的清潔度。將完整、清潔和殘幣分別按要求墩齊、捆緊、及時上繳。在存取款注意鑒別票幣的真假發(fā)現(xiàn)假幣堅決給予沒收并登記在冊。同時傳授客戶如何判別真假幣。能夠堅持軋帳制度做到帳、簿、款相符。嚴(yán)格執(zhí)行長、短款發(fā)現(xiàn)差錯及時匯報、處理。按要求做好庫房管理工作保證庫房內(nèi)無潮濕、無蟲咬。對于點鈔機器設(shè)備不定期的進行清理、保養(yǎng)、維護確保設(shè)備正常使用。認真學(xué)習(xí)五防一保有關(guān)文件安全保衛(wèi)應(yīng)急預(yù)案等日常工作上能夠做各方面防范措施。對于鑰匙按規(guī)定嚴(yán)密保管以保護農(nóng)村信用社財產(chǎn)和自身安全。
三、存在問題
一、上半年主要開展的內(nèi)控工作
以《內(nèi)部控制管理手冊》為參照,積極動員全面組織。半年來,積極組織機關(guān)各部門以及各基層配送中心充分利用軟視頻方式,共同參與公司組織開展《手冊》相關(guān)內(nèi)容的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)4次,按照公司培訓(xùn)周的安排在分公司周四組織內(nèi)控相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)8次,網(wǎng)上系統(tǒng)培訓(xùn)1次。通過不斷地培訓(xùn)學(xué)習(xí)幫助大家完成了從最初的認識到深層次的了解過程。
按照公司要求全面開展內(nèi)部控制體系跟單核查工作2次。各個部門以及配送中心結(jié)合自己的生產(chǎn)經(jīng)營情況全面開展跟單核查,并將核查結(jié)果簽字及時反饋,匯總后統(tǒng)一上報給公司內(nèi)控處。在跟單核查過程中,內(nèi)控各部門人員都能夠結(jié)合實際,仔細查找相關(guān)業(yè)務(wù)流程實施和風(fēng)險控制在操作中存在的問題。
二、下一步內(nèi)控工作
1、繼續(xù)認真開展業(yè)務(wù)流程梳理
針對公司內(nèi)部控制工作相關(guān)要求,繼續(xù)認真開展分公司業(yè)務(wù)流程梳理工作。由于分公司經(jīng)營范圍廣部分業(yè)務(wù)層面依然存在著風(fēng)險,將繼續(xù)加強與有關(guān)部門溝通采取有效措施進行規(guī)避。
2、進一步開展內(nèi)控理論及業(yè)務(wù)流程操作的培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作。
內(nèi)控涉及分公司生產(chǎn)經(jīng)營方方面面,關(guān)鍵在于執(zhí)行,要確保內(nèi)部控制在分公司更有效執(zhí)行,還應(yīng)繼續(xù)加強培訓(xùn),通過培訓(xùn)不但使全體人員在思想上認識到內(nèi)部控制和風(fēng)險管理工作的重要性;還要讓“搞好內(nèi)控與風(fēng)險防范是每一位員工的責(zé)任”的理念深入人心并融入到企業(yè)文化中去,做到人人講內(nèi)控,人人懂內(nèi)控,人人執(zhí)行內(nèi)控,以保證內(nèi)控工作在全分公司有效執(zhí)行。
3、結(jié)合《手冊》完成部分規(guī)章制度的修訂工作。