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【關(guān)鍵詞】建筑工程;全過(guò)程;跟蹤審計(jì);方法;措施
在現(xiàn)代審計(jì)領(lǐng)域中,建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)是一種全新的模式和方式,建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)針對(duì)工程造價(jià)來(lái)實(shí)施有效、主動(dòng)的控制,具有突出特征。從時(shí)間角度出發(fā),我們不難發(fā)現(xiàn),建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)屬于事中審計(jì)和事前審計(jì),與竣工結(jié)算審計(jì)比較,其審計(jì)工作的業(yè)務(wù)量比較大,并且具有服務(wù)性和咨詢性。所以,專業(yè)的建筑工程審計(jì)人員必須要根據(jù)主管部門(mén)需求,及時(shí)提出咨詢服務(wù),事前預(yù)防超預(yù)算現(xiàn)象、超投資現(xiàn)象以及盲目擴(kuò)建現(xiàn)象。下面,筆者就關(guān)于建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的方法及措施進(jìn)行分析。
1 建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的方法和措施
1.1 建筑工程前期跟蹤審計(jì)
在建筑工程前期實(shí)施跟蹤審計(jì)工作,必須要對(duì)建筑工程的招標(biāo)文件進(jìn)行審查,對(duì)建筑工程量清單以及建筑工程投標(biāo)最高限價(jià)進(jìn)行復(fù)核。審查建筑工程施工合同,主要審查其是否與現(xiàn)行法律、政策、法規(guī)相符合,是否符合招投標(biāo)文件條款,其語(yǔ)言文字是否規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)和簡(jiǎn)練,在描述專用條款的時(shí)候是否清晰。還要對(duì)建筑企業(yè)是否健全內(nèi)控制度進(jìn)行檢查,對(duì)于沒(méi)有完善內(nèi)控制度的企業(yè)要對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)和督促,使其建立起完善和健全的管理制度,保證建筑工程項(xiàng)目規(guī)范實(shí)施,項(xiàng)目資金得以合法使用。
1.2 建筑工程施工階段跟蹤審計(jì)
在建筑工程施工過(guò)程中,必須要對(duì)其工程進(jìn)度款撥付、材料價(jià)款、隱蔽工程量、現(xiàn)場(chǎng)變更簽證單等進(jìn)行控制和監(jiān)督,對(duì)其進(jìn)行跟蹤審計(jì)。
首先,要對(duì)建筑工程隱蔽工程量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確定,在建筑工程施工過(guò)程中,會(huì)存在很多隱蔽的項(xiàng)目,建筑工程的隱蔽工程量是否屬實(shí)仍需我們進(jìn)行確定。因?yàn)槠鋵賹?shí)與否會(huì)直接影響到建筑工程最終的工程造價(jià)以及結(jié)算審計(jì)效果。與此同時(shí),在建筑工程施工過(guò)程中,選擇不同的施工工藝,也會(huì)對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生直接影響。所以,建筑工程跟蹤審計(jì)一方必須要對(duì)建筑工程施工工藝以及隱蔽工程量實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)工作,并且將其真實(shí)、詳細(xì)的情況在審計(jì)工作底稿之中記錄下來(lái)。
其次,對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行核實(shí)和確定。在建筑工程施工過(guò)程中,施工材料的價(jià)格必須要根據(jù)合同條款實(shí)施區(qū)分,如果在合同中約定這一材料是固定的價(jià)格,跟蹤審計(jì)人員要對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料型號(hào)、規(guī)格以及品牌進(jìn)行核實(shí),明確其是否與招標(biāo)文件或者合同約定相一致。如果合同約定或招標(biāo)文件報(bào)名該材料是可調(diào)價(jià)格,那么,審計(jì)人員必須要對(duì)材料的型號(hào)、品牌以及規(guī)格等進(jìn)行復(fù)核。與此同時(shí),審計(jì)人員還要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查和詢價(jià),掌握市場(chǎng)的行情,避免由于市場(chǎng)變動(dòng)而導(dǎo)致不必要損失。
最后,還要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證和設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審查。對(duì)建筑工程設(shè)計(jì)施工現(xiàn)場(chǎng)簽證、變更手續(xù)是否真實(shí)、及時(shí)、完整、合理、合規(guī),必須要對(duì)其實(shí)施定性審查,明確其是否擁有合法的依據(jù)和手續(xù),是否與現(xiàn)行規(guī)定、工程招投標(biāo)文件精神、施工合同相符合,反映的內(nèi)容是否準(zhǔn)確,是否存在變相重復(fù)計(jì)取等問(wèn)題。
1.3 建筑工程竣工結(jié)算階段跟蹤審計(jì)
在建筑工程竣工驗(yàn)收以后,建筑工程跟蹤審計(jì)人員要在第一時(shí)間為單位下發(fā)限期申報(bào)竣工結(jié)算書(shū)面要求,審核并驗(yàn)收建筑工程施工方申報(bào)竣工結(jié)算資料是否真實(shí)和完整。與此同時(shí),還要對(duì)施工方所提供的結(jié)算資料進(jìn)行復(fù)核,包括對(duì)隱蔽工程工程量、設(shè)計(jì)變更等的復(fù)核,旨在保證建筑工程施工方所提供的資料,能夠?qū)こ虒?shí)際情況進(jìn)行真實(shí)反映。建設(shè)企業(yè)還要根據(jù)合同約定來(lái)要求審計(jì)人員對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行審核。
2 保證建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)質(zhì)量的措施
2.1 明確管理和咨詢關(guān)系
服務(wù)和監(jiān)督是建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的重要職能,必須要對(duì)角色定位進(jìn)行準(zhǔn)確把握,履行工程監(jiān)理、項(xiàng)目施工以及建設(shè)管理工作的職能,但是并不從事以上工作。對(duì)跟蹤審計(jì)人員角色進(jìn)行定位。首先,對(duì)建筑工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和技術(shù)指標(biāo)合理控制進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,明確職責(zé)條例和程序規(guī)范,不干涉不涉足建筑工程監(jiān)理、施工以及管理具體工作,不能代替實(shí)施管理職能。其次,對(duì)審計(jì)文化的價(jià)值進(jìn)行挖掘,挖掘其精神層面價(jià)值,保證審計(jì)人員獨(dú)立性。再次,提升建筑工程質(zhì)量,保證建筑該工程造價(jià)管理具有科學(xué)性和真實(shí)性,對(duì)投資規(guī)模進(jìn)行控制,有效降低建筑工程成本。最后,要提升審核的質(zhì)量以及效率,保證建筑工程施工方、建設(shè)方的工程相關(guān)各方合法權(quán)益,保證建筑工程質(zhì)量以及建筑工程進(jìn)度。建筑工程審計(jì)人員要不斷對(duì)專業(yè)技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí),拓展自身的業(yè)務(wù)知識(shí)面,提升審計(jì)人員專業(yè)的素質(zhì)。與此同時(shí),建筑工程審計(jì)人員還要實(shí)施良好的交流和溝通,對(duì)新方法和技術(shù)手段進(jìn)行了解和掌握,進(jìn)而提升自身審計(jì)的能力,實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。
2.2 協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)工作
首先,建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)人員必須要對(duì)職業(yè)道德和價(jià)值觀進(jìn)行完善,塑造和諧的工作環(huán)境。與此同時(shí),還要對(duì)群眾參與積極性進(jìn)行充分調(diào)動(dòng),除了涉及到國(guó)家的相關(guān)內(nèi)容之外,還要對(duì)建設(shè)單位進(jìn)行督促,督促其公開(kāi)程序、公開(kāi)業(yè)務(wù)內(nèi)容、公開(kāi)進(jìn)度、公開(kāi)預(yù)算,對(duì)建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)管理進(jìn)行優(yōu)化,做到防微杜漸,從本質(zhì)上發(fā)揮建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的功能和作用。
其次,與上級(jí)部門(mén)進(jìn)行溝通和交流,獲得上級(jí)部門(mén)的支持,在上級(jí)部門(mén)組織之下,對(duì)施工范圍、建設(shè)部門(mén)和監(jiān)理部門(mén)工作進(jìn)行協(xié)調(diào),在目標(biāo)、思想和理念上獲得一致的意見(jiàn),進(jìn)而得到相關(guān)部門(mén)的工作配合和認(rèn)同。
2.3 明確跟蹤審計(jì)合同內(nèi)容
建筑工程施工單位要在招標(biāo)單位協(xié)助之下,對(duì)即將委托的機(jī)構(gòu)內(nèi)容制定明確的規(guī)定,在保證工作內(nèi)容一致的情況下,對(duì)各個(gè)跟蹤審計(jì)單位收費(fèi)額進(jìn)行比較。與此同時(shí),還要在簽訂合同的時(shí)候,細(xì)化跟蹤審計(jì)的內(nèi)容。檢查項(xiàng)目建議書(shū)、環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告、建設(shè)用地批準(zhǔn)、環(huán)保及消防批準(zhǔn)、可行性研究報(bào)告、建設(shè)計(jì)劃和施工許可等相關(guān)文件是否齊全,對(duì)招投標(biāo)的結(jié)果是否有效、合法進(jìn)行檢查,還要檢查合同條件是否公允,是否符合規(guī)定,其和投標(biāo)的承諾以及招標(biāo)的文件是否一致,這樣能夠從本質(zhì)上避免產(chǎn)生扯皮現(xiàn)象。避免不必要的麻煩,提升建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的質(zhì)量。
3 結(jié)語(yǔ)
在建筑工程項(xiàng)目管理的過(guò)程中,跟蹤審計(jì)是重要的內(nèi)容,更是防控腐敗和控制項(xiàng)目投資的重要方法。當(dāng)前形勢(shì)下,建筑工程項(xiàng)目審計(jì)的重點(diǎn)大多數(shù)為決算審計(jì)和完工后結(jié)算審計(jì),這屬于事后靜態(tài)審計(jì),并不具有預(yù)防功能。想要保證建筑工程審計(jì)的質(zhì)量,必須要堅(jiān)持關(guān)口前移,對(duì)事中監(jiān)督、事前審計(jì)進(jìn)行強(qiáng)化,開(kāi)展行之有效的全過(guò)程跟蹤審計(jì)。本文中,筆者通過(guò)分析建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的特征和內(nèi)涵,提出了建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的方法和措施。
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【關(guān)鍵詞】建設(shè)項(xiàng)目 跟蹤審計(jì)
中圖分類號(hào):F239文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷推進(jìn)與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)法律、法規(guī)、制度的逐步完善,傳統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目事后審計(jì)模式存在著越來(lái)越多的缺陷。如審計(jì)介入的滯后性,當(dāng)事后審計(jì)開(kāi)始時(shí)其工程已竣工驗(yàn)收,審計(jì)人員對(duì)施工、驗(yàn)收和結(jié)算等過(guò)程不甚了解,即使深入到現(xiàn)場(chǎng),隱蔽工程也很難再現(xiàn),當(dāng)后期結(jié)算中遇到爭(zhēng)議時(shí),很難在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查取證,其結(jié)果是久拖不決,延長(zhǎng)了審計(jì)時(shí)間;如審計(jì)監(jiān)督內(nèi)容的不完整,傳統(tǒng)審計(jì)范圍主要涵蓋施工和竣工決算兩個(gè)階段,不能全面反映出建設(shè)項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等其他階段經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審核監(jiān)督,致使整個(gè)工程實(shí)施過(guò)程出現(xiàn)了監(jiān)督“盲區(qū)”。為有效解決傳統(tǒng)審計(jì)存在的缺陷,促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)“質(zhì)量、速度、效益”三項(xiàng)目標(biāo),充分發(fā)揮審計(jì)“免疫系統(tǒng)”功能,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行全過(guò)程跟蹤審計(jì)就顯得尤為重要。
一、充分認(rèn)識(shí)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的必要性和重要性
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)就是將建zhong設(shè)全過(guò)程劃分成若干階段或期間,審計(jì)人員在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中及時(shí)對(duì)各階段或期間的審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì),并及時(shí)作出審計(jì)意見(jiàn)和建議,供被審計(jì)單位糾
正存在的問(wèn)題,改進(jìn)、完善建設(shè)工作,使建設(shè)實(shí)施得以規(guī)范、有序、有效運(yùn)行,取得最佳的效益。建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)開(kāi)創(chuàng)了審計(jì)工作的新局面,不僅使事后審計(jì)面臨的諸多問(wèn)題得到了有效解決,而且大大拓展了審計(jì)功能,使審計(jì)的制約、促進(jìn)作用在更多方面得以發(fā)揮。
(一)通過(guò)跟蹤審計(jì),可以協(xié)助業(yè)主完善合同
在跟蹤審計(jì)模式下,審計(jì)人員從單純的合同執(zhí)行審計(jì)擴(kuò)大到合同簽訂前對(duì)合同條款的審計(jì),防止了因?yàn)閷?xiě)入不合理?xiàng)l款而致使建設(shè)資金損失的問(wèn)題。同時(shí),在跟蹤審計(jì)模式下,審計(jì)人員可以分期審計(jì)工程結(jié)算,經(jīng)審計(jì)后再支付工程款,從而防止超付工程款問(wèn)題的發(fā)生,從根本上防止為了收回多付工程款而發(fā)生的訴訟問(wèn)題。
(二)通過(guò)跟蹤審計(jì),降低了審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)
審計(jì)人員在跟蹤審計(jì)模式下可以經(jīng)常深入工程現(xiàn)場(chǎng),能夠觀察到物資進(jìn)出、設(shè)備安裝、建設(shè)施工的具體過(guò)程,可以及時(shí)對(duì)中間建設(shè)過(guò)程進(jìn)行審計(jì),并提出審計(jì)意見(jiàn),從而大大減少了因不了解實(shí)際情況所帶來(lái)的檢查風(fēng)險(xiǎn)。
(三)通過(guò)跟蹤審計(jì),可規(guī)范建筑市場(chǎng),保證工程質(zhì)量
通過(guò)對(duì)基建物資采購(gòu)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、建設(shè)施工、監(jiān)理等各方面行為進(jìn)行跟蹤審計(jì),勢(shì)必將形成有效的約束機(jī)制,促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目各參與方依法規(guī)范自身行為,從而使建筑市場(chǎng)秩序從根本上得到規(guī)范和改善,進(jìn)而保證工程質(zhì)量。
二、準(zhǔn)確把握建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)重點(diǎn)與難點(diǎn)
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)具有審計(jì)范圍廣、內(nèi)容復(fù)雜、方法靈活、階段性較強(qiáng)的特點(diǎn)。因此,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施跟蹤審計(jì),要合理安排審計(jì)時(shí)間和審計(jì)資源,有力把握審計(jì)重點(diǎn)和難點(diǎn)。
(一)建設(shè)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段跟蹤審計(jì)是保證建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量的前提
準(zhǔn)備階段審計(jì)是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工前的主要工作實(shí)施審計(jì)的過(guò)程。包括建設(shè)項(xiàng)目審批程序?qū)徲?jì)、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告審計(jì)、設(shè)計(jì)概算審計(jì)、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)審計(jì)、拆遷審計(jì)、工程招投標(biāo)審計(jì)、工程量清單編制審計(jì)、建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境審計(jì)和前期財(cái)務(wù)審計(jì)等多項(xiàng)內(nèi)容。這一階段審計(jì),重點(diǎn)是評(píng)價(jià)建設(shè)項(xiàng)目的可行性,控制投資方向,從源頭上防止因決策失誤造成投資損失,發(fā)揮審計(jì)的預(yù)防作用,使建設(shè)項(xiàng)目符合有關(guān)法律法規(guī)的要求,為建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施奠定基礎(chǔ),進(jìn)而從源頭防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)工作質(zhì)量。
(二)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段跟蹤審計(jì)是保證建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵
實(shí)施階段審計(jì)是指從項(xiàng)目開(kāi)工建設(shè)至項(xiàng)目竣工決算之前,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真實(shí)性、合法性進(jìn)行的審計(jì),是整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的核心部分。主要包括工程量清單執(zhí)行情況審計(jì),工程物資采購(gòu)審計(jì),工程變更審計(jì),現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)核定單及簽證審計(jì),新增項(xiàng)目審計(jì),新增材料核價(jià),工程索賠審計(jì),施工預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款的審計(jì)。這一階段審計(jì)的主線是合同與概預(yù)算的執(zhí)行情況,重點(diǎn)把握設(shè)計(jì)變更與索賠情況,嚴(yán)格監(jiān)督資金的使用過(guò)程。通過(guò)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段的審計(jì),可以及時(shí)督促建設(shè)單位建立健全管理制度,規(guī)范項(xiàng)目管理;可以防止出現(xiàn)超概算現(xiàn)象,確保建設(shè)投資計(jì)劃的完成;可以監(jiān)督建設(shè)資金的合理、有效使用,防止資金被變相挪用,杜絕計(jì)劃外項(xiàng)目和非生產(chǎn)性項(xiàng)目。
(三)建設(shè)項(xiàng)目竣工階段跟蹤審計(jì)是實(shí)現(xiàn)跟蹤審計(jì)目標(biāo)的保證
竣工階段審計(jì)主要是指建設(shè)項(xiàng)目效果審計(jì),是對(duì)交付使用的建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行后評(píng)估,驗(yàn)證建設(shè)項(xiàng)目是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。其審計(jì)的主要內(nèi)容包括:工程量清單決算審計(jì),結(jié)余資金、尾工工程和交付資產(chǎn)審計(jì),建設(shè)項(xiàng)目總投資審計(jì),建設(shè)項(xiàng)目投資效果審計(jì)。通過(guò)建設(shè)項(xiàng)目竣工階段審計(jì),可以全面、客觀地反映建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際達(dá)到的效果,實(shí)現(xiàn)跟蹤審計(jì)的效益和效果目標(biāo)。
三、積極開(kāi)拓建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)新思路
(一)創(chuàng)新建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)理念
一是堅(jiān)持服務(wù)與監(jiān)督并舉。從投資管理體制、機(jī)制、制度、效益著眼,實(shí)現(xiàn)真實(shí)性、合法性審計(jì)與經(jīng)濟(jì)性、效益性以及效果性審計(jì)的有機(jī)結(jié)合,將風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制、效益的審計(jì)和評(píng)價(jià)貫穿于建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)審計(jì)環(huán)節(jié),并與項(xiàng)目法人制、招標(biāo)投標(biāo)制、合同制、監(jiān)理制執(zhí)行情況的檢查相結(jié)合。二是樹(shù)立“人才強(qiáng)審”的理念,適當(dāng)引進(jìn)工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等短缺人才,全面提高審計(jì)隊(duì)伍的綜合素質(zhì),促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)事業(yè)健康發(fā)展。
(二)健全和完善建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的規(guī)章制度
跟蹤審計(jì)是建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)模式的重大創(chuàng)新,為了使跟蹤審計(jì)能健康運(yùn)行,確保跟蹤審計(jì)依法實(shí)施,有法可依,使這一模式能更好地為工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù),應(yīng)建立一整套跟蹤審計(jì)的規(guī)章制度,制定跟蹤審計(jì)實(shí)施辦法,健全審計(jì)程序和審計(jì)規(guī)范,以及與此相銜接的項(xiàng)目管理制度、財(cái)務(wù)管理制度等,為跟蹤審計(jì)人員、項(xiàng)目管理人員、財(cái)務(wù)管理人員提供具體的指導(dǎo),使各部門(mén)各司其職,工作到位而不越位,相互配合,協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),使跟蹤審計(jì)逐步進(jìn)入程序化、規(guī)范化、制度化的軌道中。
(三)準(zhǔn)確把握建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的介入時(shí)間
跟蹤審計(jì)作為績(jī)效審計(jì)的一種模式, 應(yīng)綜合考慮被審計(jì)項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)周期、建設(shè)要求、審計(jì)資源和審計(jì)成本等多方面要素后研究確定審計(jì)介入的時(shí)間。建設(shè)項(xiàng)目情況不同,介入的時(shí)間也就不同,控制點(diǎn)也就有所不同。要將審計(jì)貫穿于建設(shè)的全過(guò)程,保證它應(yīng)有的連續(xù)性。
四、 跟蹤審計(jì)的工作重點(diǎn)
全過(guò)程跟蹤審計(jì),是以流程為基礎(chǔ)、以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向、以控制為中心、以效益為目標(biāo)的全面管理審計(jì)。審計(jì)主要內(nèi)容為:招標(biāo)文件的審核、控制價(jià)的審核、清標(biāo)、合同簽訂及執(zhí)行的審核、法律法規(guī)遵循性審計(jì)、所有參建方資質(zhì)的審核、對(duì)監(jiān)理單位的再監(jiān)督、工程項(xiàng)目質(zhì)量審計(jì)、主材和設(shè)備價(jià)格的咨詢及審核、變更洽商的審核、進(jìn)度款的審核、項(xiàng)目竣工結(jié)算與資金管理及防患資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審等。
(一)建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段跟蹤審計(jì)
1、設(shè)計(jì)方案能夠?qū)こ添?xiàng)目的造價(jià)起到舉足輕重的作用,設(shè)計(jì)方案的優(yōu)劣能夠?qū)こ坛杀镜母叩推鸬經(jīng)Q定性的作用。根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)顯示,設(shè)計(jì)階段對(duì)于工程造價(jià)的影響程度能夠達(dá)到75%左右。顯然,工程設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制工作對(duì)于全過(guò)程工程造價(jià)的控制起到了十分關(guān)鍵的作用。如:某售樓處初步設(shè)計(jì)經(jīng)跟蹤設(shè)計(jì)測(cè)算發(fā)現(xiàn)鋼筋和混凝土含量偏高,單方造價(jià)偏高,經(jīng)設(shè)計(jì)重新優(yōu)化后,含量及單方造價(jià)達(dá)到正常水平,同時(shí)為后面住宅設(shè)計(jì)優(yōu)化提供了參考,由此為業(yè)主節(jié)省了大量資金。
由此可以看出,要格外重視對(duì)于相關(guān)設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化設(shè)計(jì),利用相關(guān)的指標(biāo)對(duì)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)功能、安全性、經(jīng)濟(jì)性等要素進(jìn)行科學(xué)的分析和比較,這些設(shè)計(jì)工作會(huì)對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生重大影響,同時(shí)還會(huì)對(duì)施工及投產(chǎn)后的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況產(chǎn)生重大的影響。
為此,為做好設(shè)計(jì)階段工程造價(jià)的造價(jià)跟蹤審計(jì)工作,要充分鼓勵(lì)相關(guān)的設(shè)計(jì)人員做好設(shè)計(jì)方案的選擇工作,同時(shí)要將相關(guān)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入工程設(shè)計(jì)過(guò)程中,充分實(shí)行設(shè)計(jì)招標(biāo)的制度,進(jìn)而促進(jìn)設(shè)計(jì)人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。本著安全、保質(zhì)、經(jīng)濟(jì)的原則,盡可能優(yōu)化完善設(shè)計(jì)方案。
(二)工程招標(biāo)階段跟蹤審計(jì)
具體來(lái)講,建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)事實(shí)上就是要求相關(guān)審計(jì)工作人員積極參與到建筑工程建設(shè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,根據(jù)建筑工程建設(shè)環(huán)節(jié)中采集監(jiān)測(cè)到的相關(guān)資料,采用科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)方法有效的完成建筑工程資料審計(jì)工作以及財(cái)務(wù)審計(jì)工作,進(jìn)而有效的提升建筑工程跟蹤審計(jì)工作的全面性、細(xì)致性以及精準(zhǔn)性,達(dá)到節(jié)約建筑工程建設(shè)成本并且提高建筑工程經(jīng)濟(jì)效益的目的。在建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作的進(jìn)行過(guò)程中,首先相關(guān)審計(jì)工作人員必須參與到建筑工程建設(shè)過(guò)程中一線現(xiàn)象中,積極的參與到建筑工程建設(shè)過(guò)程中的定期例會(huì)中,全面細(xì)致的收集建筑工程建設(shè)過(guò)程中的相應(yīng)信息,按照相應(yīng)的審計(jì)程序積極展開(kāi)審計(jì)工作,做好建筑工程建設(shè)過(guò)程中的成本以及信息審計(jì)記錄工作。其次相關(guān)審計(jì)工作人員在建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作的展開(kāi)過(guò)程中,審計(jì)工作人員必須針對(duì)建筑工程的相關(guān)建設(shè)資料包括招投標(biāo)文件、建筑工程施工圖紙、建筑工程雙方簽訂合同等等進(jìn)行清晰明確的采集和應(yīng)用,在建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作的展開(kāi)過(guò)程中依照上述資料保證審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性;最后審計(jì)工作人員在建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作的展開(kāi)過(guò)程中,應(yīng)該針對(duì)建筑工程在不同建設(shè)階段包括設(shè)計(jì)、施工、竣工、驗(yàn)收階段的審計(jì)工作分別分階段進(jìn)行記錄,在建筑工程每一個(gè)階段結(jié)束之后就進(jìn)行審計(jì)審核以保證審計(jì)工作的有效性,審計(jì)工作人員應(yīng)該按照審計(jì)時(shí)間、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)實(shí)時(shí)、審計(jì)問(wèn)題、審計(jì)意見(jiàn)、整改情況、審計(jì)成果等相關(guān)內(nèi)容完成建筑工程相應(yīng)階段中審計(jì)工作的記錄工作。
2建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)應(yīng)該注重的工作內(nèi)容
建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)是在建筑工程不同階段都會(huì)持續(xù)進(jìn)行的審計(jì)工作內(nèi)容,因此建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作在不同階段也有著不同的需要注意的重點(diǎn)工作內(nèi)容。具體來(lái)講,建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)應(yīng)該注重的工作內(nèi)容可以根據(jù)建筑工程前期階段、施工階段以及驗(yàn)收階段分為以下內(nèi)容:
2.1建筑工程前期階段審計(jì)工作的重點(diǎn)內(nèi)容
在建筑工程前期階段審計(jì)工作的進(jìn)行過(guò)程中,審計(jì)工作人員首先應(yīng)該重點(diǎn)針對(duì)建筑工程的招投標(biāo)合同、工程量清單以及工程設(shè)計(jì)圖紙等相關(guān)文件進(jìn)行核查復(fù)查,保證上述文件內(nèi)容的規(guī)范性以及合法性;其次審計(jì)工作人員應(yīng)該針對(duì)建設(shè)單位和施工單位簽訂的工程施工合同進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì)審查,尤其注意施工合同內(nèi)容中相關(guān)單位合同內(nèi)容的合法性、相關(guān)條款內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)性、相關(guān)隱蔽工程內(nèi)容的明確性等等,保證施工合同中語(yǔ)言文字簡(jiǎn)練、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)并且沒(méi)有相關(guān)文字描述有疑問(wèn)的現(xiàn)象;最后審計(jì)工作人員應(yīng)該針對(duì)建設(shè)單位自身在諸多管理制度以及控制措施上的合理性和規(guī)范性,保證建筑工程建設(shè)過(guò)程中能夠具備科學(xué)規(guī)范的管理制度,避免因?yàn)椴灰?guī)范的管理造成建筑工程建設(shè)不明現(xiàn)象的發(fā)生。
2.2建筑工程施工階段審計(jì)工作的重點(diǎn)內(nèi)容
審計(jì)工作人員在建筑工程施工階段審計(jì)工作的進(jìn)展過(guò)程中,首先應(yīng)該做好對(duì)建筑工程施工階段中施工材料的審計(jì)核查工作,針對(duì)建筑工程施工材料的性能、價(jià)格、質(zhì)量、品牌等相關(guān)參數(shù)進(jìn)行全面細(xì)致的審計(jì)工作,同時(shí)對(duì)于當(dāng)前階段建筑工程施工材料的具體價(jià)格以及時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行記錄,保證建筑施工材料的采購(gòu)確實(shí)符合工程施工合同上的要求,保證建筑工程施工材料的審計(jì)工作全面性以及細(xì)致性;其次審計(jì)工作人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)建筑工程內(nèi)容中隱蔽工程施工內(nèi)容的審計(jì)工作,建筑工程施工階段會(huì)產(chǎn)生大量的隱蔽工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容,相關(guān)審計(jì)工作人員應(yīng)該針對(duì)建筑工程施工階段的每一項(xiàng)隱蔽工程項(xiàng)目的具體施工情況、施工進(jìn)度、施工成本、施工技術(shù)以及施工質(zhì)量進(jìn)行全面的審計(jì)核實(shí),保證建筑工程施工階段隱蔽工程審計(jì)階段能夠全面清晰的完成隱蔽工程的審計(jì)工作,保證隱蔽工程審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性;同時(shí)審計(jì)工作人員還應(yīng)該針對(duì)建筑工程施工階段出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更現(xiàn)象以及施工現(xiàn)場(chǎng)簽證工作進(jìn)行合格規(guī)范的審計(jì)工作,確保建筑工程施工設(shè)計(jì)變更現(xiàn)象的流程符合工程合同上的要求,做好建筑工程施工設(shè)計(jì)變更工程量的審計(jì)核實(shí)工作,做好建筑工程施工設(shè)計(jì)變更執(zhí)行成本的審計(jì)工作,保證建筑工程施工設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的成本變更始終處在有效的控制范圍中。審計(jì)工作人員針對(duì)建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證工作也應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的審查核實(shí),保證施工現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù)進(jìn)行過(guò)程中的流程合法性、真實(shí)性以及完整性,杜絕施工現(xiàn)場(chǎng)盲目簽證的現(xiàn)象;最后審計(jì)工作人員還應(yīng)該針對(duì)施工階段已經(jīng)結(jié)束的工程施工量進(jìn)行復(fù)核審計(jì),積極做好每一項(xiàng)建筑工程施工內(nèi)容的復(fù)核審計(jì)工作,同時(shí)按照工程施工合同上的要求做好工程款的支付控制工作,保證建筑工程施工階段審計(jì)工作的即時(shí)性、規(guī)范性以及可應(yīng)用程度。
2.3建筑工程驗(yàn)收階段審計(jì)工作的重點(diǎn)內(nèi)容
審計(jì)工作人員在建筑工程驗(yàn)收階段審計(jì)工作的開(kāi)展過(guò)程中則應(yīng)該嚴(yán)格注意對(duì)整體建筑工程工程量的審計(jì)計(jì)算工作,按照相應(yīng)的施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)內(nèi)容檢查建筑工程施工量確實(shí)符合相應(yīng)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),保證施工現(xiàn)場(chǎng)簽證工作的真實(shí)性和完整性;其次審計(jì)工作人員應(yīng)該走好定額套算工作,針對(duì)施工驗(yàn)收階段的選用定額、定額子目套用、定額補(bǔ)缺、定額調(diào)換工作等進(jìn)行全面細(xì)致的檢查,保證定額審計(jì)工作的有效展開(kāi)。
3結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目工程 跟蹤審計(jì)
一、跟蹤審計(jì)的必要性
建設(shè)項(xiàng)目一般來(lái)說(shuō)有周期長(zhǎng)、投資大的特點(diǎn),極易出現(xiàn)管理上的監(jiān)管漏洞,如果在某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)給整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目帶來(lái)很大的損失和浪費(fèi)。長(zhǎng)久以來(lái),我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)主要采取事后審計(jì)。這種審計(jì)模式給建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)管工作帶來(lái)較大的弊端,很難從根本上對(duì)建設(shè)項(xiàng)目起到必要的監(jiān)督作用。對(duì)這種建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)模式暴露出的不足,我國(guó)審計(jì)部門(mén)順應(yīng)形勢(shì),及時(shí)跟進(jìn),采取了將審計(jì)關(guān)口前移的工作方式,把建設(shè)項(xiàng)目事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)榻ㄔO(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì),這種審計(jì)方式的采用對(duì)我國(guó)工程建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)管起到了積極的促進(jìn)作用。
1.建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)有利于我國(guó)工程建設(shè)領(lǐng)域的監(jiān)督機(jī)制的完善
在工程建設(shè)領(lǐng)域開(kāi)展招投標(biāo),這是我國(guó)政府針對(duì)建設(shè)行業(yè)所采取的一項(xiàng)積極措施,目的為消除暗箱操作、節(jié)約建設(shè)資金。然而,由于傳統(tǒng)形式上的審計(jì)都是在建設(shè)項(xiàng)目竣工之后才開(kāi)展,這樣的事后審計(jì)形式往往給工程建設(shè)領(lǐng)域的暗箱操作,從而導(dǎo)致工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中無(wú)視法規(guī)的嚴(yán)重后果。作為跟蹤審計(jì)的重要組成部分,目前審計(jì)部門(mén)十分重視跟蹤審計(jì)中的招投標(biāo)審計(jì)環(huán)節(jié)。
2.建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)有利于發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目在建設(shè)和管理過(guò)程中存在的種種問(wèn)題
從我國(guó)實(shí)施改革開(kāi)放以來(lái),隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展,工程建設(shè)行業(yè)也得到了極大的發(fā)展,但是工程建設(shè)管理存在不同程度的缺陷。一,建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,一些建設(shè)單位為了得到立項(xiàng)批準(zhǔn),而以較低的投資額進(jìn)行申報(bào),在獲得批準(zhǔn)之后多次修改批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)方案,以至投資額不斷升高攀升;二,建設(shè)項(xiàng)目承包合同不明確,權(quán)責(zé)不清晰,尤其在涉及到包干的合同中,都會(huì)出現(xiàn)包干項(xiàng)目包不死的情況出現(xiàn),導(dǎo)致合同不能揮其效力。
二、建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)中存在的問(wèn)題
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)有廣泛性、全面性特征,由于審計(jì)實(shí)踐環(huán)境的制約,在加上實(shí)際操作過(guò)程中存在的一些法律不明確、操作不規(guī)范等制約因素,主要有以下幾方面:
1.建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的法律不完善,制約審計(jì)的可操作性
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是在實(shí)施過(guò)程從而進(jìn)行的“過(guò)程審計(jì)”,是通過(guò)全過(guò)程的跟蹤審計(jì),對(duì)使用資金管理使用進(jìn)行全程監(jiān)控的一種動(dòng)態(tài)審計(jì)。作為審計(jì)的一種新模式,目前還處于實(shí)踐和完善階段,沒(méi)有相關(guān)的法律、法規(guī)作為支撐,也沒(méi)有現(xiàn)成可循的審計(jì)準(zhǔn)則,導(dǎo)致審計(jì)人員主觀判斷、經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)的成分較大,審計(jì)安排缺乏約束性。
2.建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)寬領(lǐng)域、多內(nèi)容、時(shí)間長(zhǎng)、增加了審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)涉及項(xiàng)目決策、規(guī)劃、項(xiàng)目管理、資金運(yùn)行多個(gè)方面,而且跟蹤審計(jì)的建設(shè)項(xiàng)目往往是投資較大項(xiàng)目;其次對(duì)審計(jì)組人員專業(yè)水平及工作經(jīng)驗(yàn)要求很高,跟蹤審計(jì)不是過(guò)去單一的工程決算審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì),而是多學(xué)科、多專業(yè)知識(shí)的運(yùn)用,要求審計(jì)人員擁有較寬的知識(shí)面和精湛的專業(yè)技術(shù)的復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu),具有把握全局、突出重點(diǎn)、抓住細(xì)節(jié)工作能力;最后審計(jì)人員必須相對(duì)穩(wěn)定。這些高要求普遍不足、業(yè)務(wù)人員知識(shí)面單一,增加了建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的難度和風(fēng)險(xiǎn)。
3.建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作尚不規(guī)范
目前建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作任不規(guī)范,并沒(méi)有一個(gè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定,服務(wù)范圍和內(nèi)容以及服務(wù)方式都不明確。一是審計(jì)部門(mén)未能正確定位,介入建設(shè)項(xiàng)目管理。二是建設(shè)單位管理人員未能正確處理監(jiān)督與決策的關(guān)系,為了推脫相應(yīng)的責(zé)任,采取以審計(jì)審核為準(zhǔn)的態(tài)度,指望將所有的工作多委托給審計(jì)人員,有的甚至將跟蹤審計(jì)作為甲方?jīng)Q策失誤、管理混亂和個(gè)別人員違紀(jì)違規(guī)的“擋箭牌”和“保險(xiǎn)單”。三是審計(jì)僅是一種監(jiān)督職能,它不是萬(wàn)能的,審計(jì)人員也不是全能,審計(jì)不能保證萬(wàn)無(wú)一失,跟蹤審計(jì)并不意味能解決所有潛在問(wèn)題。如上面提到的介入招投標(biāo)審計(jì)。
三、分析建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的措施
1.將建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)與績(jī)效審計(jì)結(jié)合在一起
績(jī)效審計(jì)是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目利用資源的財(cái)務(wù)性、經(jīng)濟(jì)性、環(huán)保性以及社會(huì)性所進(jìn)行的綜合評(píng)價(jià),是建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的重要組成部分,而建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)展績(jī)效審計(jì)的一種有效方式,要將兩者結(jié)合起來(lái)。在建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)中,要從經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益三個(gè)方面入手對(duì)建設(shè)項(xiàng)目績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),應(yīng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中修改設(shè)計(jì)方案并造成財(cái)產(chǎn)損失的行為進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督與披露。
2.完善建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)監(jiān)管機(jī)制
根據(jù)我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)監(jiān)督管理機(jī)制的缺陷,并且采取以下措施:一,加快完善審計(jì)法實(shí)施條例和投資項(xiàng)目審計(jì)準(zhǔn)則,盡快制定相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的制度,規(guī)范并統(tǒng)一審計(jì)行為。以便地方審計(jì)機(jī)關(guān)在開(kāi)展跟蹤審計(jì)時(shí)有法可依,有章可循,減少實(shí)務(wù)操作中隨意性和盲目性,從而減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),更好發(fā)揮審計(jì)免疫系統(tǒng)功能。二,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),理順建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)監(jiān)督管理體制的協(xié)調(diào)機(jī)制。要以形成審計(jì)部門(mén)與其他監(jiān)督管理部門(mén)的協(xié)調(diào)關(guān)系,使各部門(mén)之間通力合作,保證建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的服務(wù)性和建設(shè)性作用發(fā)揮;三,定位要準(zhǔn)確定位,跟蹤要全面,重點(diǎn)要突出。審計(jì)部門(mén)是建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督管理的主管部門(mén),要把握好審計(jì)與管理的界限要以“有所為,有所不為”的宗旨,始終保持審計(jì)的獨(dú)立性,控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);四,對(duì)中介機(jī)構(gòu)和人員要加強(qiáng)指導(dǎo)與監(jiān)督。目前我們將跟蹤審計(jì)任務(wù)委托專門(mén)的機(jī)構(gòu)和人員去做,必須加強(qiáng)對(duì)其的監(jiān)督和協(xié)調(diào),控制委托風(fēng)險(xiǎn)和違約風(fēng)險(xiǎn)。
3.全方位監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)
改革傳統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督模式,主要對(duì)項(xiàng)目決策、立項(xiàng)程序的監(jiān)督,主要對(duì)項(xiàng)目法人責(zé)任制、資本金制、招投標(biāo)制、合同制、工程監(jiān)理制等落實(shí)情況的檢查,主要研究制訂建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)計(jì)劃、程序、方式、處理等多方面的具體規(guī)定,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),以防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)為重點(diǎn),以完善投資審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量建設(shè)為主線,以提高投資審計(jì)廉政建設(shè)為保證,以嚴(yán)格的程序,逐步建立新的跟蹤審計(jì)監(jiān)督模式。項(xiàng)目績(jī)效等更加廣泛的領(lǐng)域,通過(guò)從資金管理使用、規(guī)劃和政策執(zhí)行、工程質(zhì)量和管理、土地管理和環(huán)境保護(hù)4個(gè)方面全方位進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,充分發(fā)揮審計(jì)“免疫系統(tǒng)”功能。如審計(jì)發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)過(guò)程中設(shè)計(jì)變更、工程量簽證制度不完善,促成被審計(jì)單位出臺(tái)了《工程建設(shè)過(guò)程中設(shè)計(jì)變更、工程量簽證等補(bǔ)充規(guī)定》,保證項(xiàng)目投資嚴(yán)格控制;發(fā)現(xiàn)某綜合樓樓梯質(zhì)量缺陷問(wèn)題,一些項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)管理混亂、材料不合格、存在施工安全隱患等,責(zé)令施工單位嚴(yán)格整改,確保建設(shè)項(xiàng)目保質(zhì)完成;發(fā)現(xiàn)某小學(xué)、衛(wèi)生院和防洪堤工程設(shè)計(jì)深度不夠,存在設(shè)計(jì)漏項(xiàng),要求設(shè)計(jì)單位深化設(shè)計(jì)并調(diào)整相應(yīng)概算;發(fā)現(xiàn)部分項(xiàng)目監(jiān)理人員無(wú)相應(yīng)執(zhí)業(yè)資格證書(shū),監(jiān)理日記及施工日記內(nèi)容不符的問(wèn)題,使得監(jiān)理單位最終到位有資質(zhì)的監(jiān)理人員,規(guī)范了監(jiān)理工作。
關(guān)鍵字:工程施工;水電安裝;造價(jià);跟蹤審計(jì);
中圖分類號(hào): TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
1、引言
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,城市不斷加劇,水電安裝工程在人們的生活中越來(lái)越重要,而針對(duì)工程造價(jià)的問(wèn)題也逐漸增多,基于此,本文對(duì)工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的研究不僅具有良好的理論基礎(chǔ),也具有很重要的實(shí)踐價(jià)值。
2、水電安裝工程造價(jià)存在問(wèn)題概述
2.1 工程造價(jià)方法問(wèn)題
近年來(lái),水電安裝工程一般來(lái)說(shuō)都是運(yùn)用預(yù)算方法來(lái)進(jìn)行工程造價(jià)的確定,通常是根據(jù)確定的額度來(lái)計(jì)算需要的直接費(fèi)用,根據(jù)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)分別對(duì)間接費(fèi)用、絕對(duì)利潤(rùn)、稅費(fèi)金額等進(jìn)行計(jì)算,然后根據(jù)國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)進(jìn)行改進(jìn)、調(diào)整,最后獲得工程造價(jià)。在對(duì)直接費(fèi)用和間接費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算時(shí),都是按照參照標(biāo)定額度的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下,在預(yù)算計(jì)算的過(guò)程中,主要是參考標(biāo)定額度進(jìn)行取費(fèi)的,但是在實(shí)際的工程項(xiàng)目進(jìn)行中,會(huì)出現(xiàn)很多的外界因素干擾,例如材料的質(zhì)量問(wèn)題、工作人員的人為問(wèn)題以及生產(chǎn)設(shè)備的問(wèn)題等等,綜上所述,在進(jìn)行工程造價(jià)的預(yù)算中一般不會(huì)全部的適合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則。
2.2 管理信息反饋問(wèn)題
現(xiàn)階段,工程造價(jià)管理與信息反饋嚴(yán)重脫節(jié),不能及時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)信息采集,并且達(dá)不到應(yīng)用水平,致使工程造價(jià)實(shí)際與預(yù)期存在一定的質(zhì)量差。以此同時(shí),人為因素也是一個(gè)極其重要的原因,工作人員對(duì)工程造價(jià)相關(guān)的法律法規(guī)不熟悉,沒(méi)有正確的理論知識(shí)做指導(dǎo),這就對(duì)水電安裝工程造價(jià)造成極大的影響。
2.3 造價(jià)管理機(jī)制問(wèn)題
在水電安裝工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,因?yàn)楹芏囗?xiàng)目之間存在競(jìng)爭(zhēng),一般情況下會(huì)造成工程造價(jià)管理機(jī)制不規(guī)范,從而使工程審計(jì)的結(jié)果出現(xiàn)不良的效果,并不能使工程項(xiàng)目中的監(jiān)督得到滿足。一般情況下,造價(jià)的管理機(jī)制會(huì)出現(xiàn)以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
首先是在審計(jì)以及監(jiān)督的過(guò)程中做不到全方位的考慮,不管是外部審計(jì)監(jiān)督還是在內(nèi)部控制監(jiān)督,在實(shí)際的運(yùn)行過(guò)程中都有很大的隨機(jī)性,他們之間沒(méi)有做到相互配合,分工進(jìn)行,從而導(dǎo)致整個(gè)工程項(xiàng)目的審計(jì)監(jiān)督、施工管理以及造價(jià)工程出現(xiàn)脫節(jié),使得審計(jì)以及監(jiān)督的質(zhì)量很難滿足要求。
其次是在進(jìn)行審計(jì)過(guò)程中,使用的方法不適合項(xiàng)目工程,通常情況下理論上的一些方法在實(shí)際的工程中并不能運(yùn)用。例如我們經(jīng)常使用的跟蹤審計(jì),它主要是針對(duì)整體項(xiàng)目工程的竣工結(jié)算問(wèn)題進(jìn)行審計(jì),做到所有的相關(guān)問(wèn)題都進(jìn)行審計(jì)顯然很難取得實(shí)效,而平常我們一般說(shuō)的效益設(shè)計(jì)也成了紙上談兵,起不到半點(diǎn)的作用等。除此之外,我國(guó)關(guān)于審計(jì)的法律還并不是十分的完善,這種現(xiàn)實(shí)環(huán)境也不利于審計(jì)的順利進(jìn)行。
再次參與審計(jì)工作的所有審計(jì)工作人員,他們的整體素質(zhì)也在很大的程度上對(duì)審計(jì)的質(zhì)量起到了至關(guān)重要的作用。但是,就目前的情況來(lái)看,我國(guó)大多數(shù)的審計(jì)工作人員的結(jié)構(gòu)配置形式相對(duì)來(lái)說(shuō)十分單一,很多都是只僅僅具備單一方面的技術(shù)技能,例如審計(jì)、會(huì)計(jì)以及工程項(xiàng)目等等,社會(huì)的實(shí)際工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程匯總十分的缺少?gòu)?fù)合型全面發(fā)展的人才,很難真正完全發(fā)揮審計(jì)的作用。
3、工程造價(jià)跟蹤審計(jì)簡(jiǎn)述
3.1 跟蹤審計(jì)的概述
如何合理的進(jìn)行跟蹤審計(jì)是工作中必須慎重考慮的問(wèn)題,在實(shí)際的工作中,一般情況下會(huì)依照以下幾個(gè)原則進(jìn)行跟蹤審計(jì):
首先是各個(gè)具體組成部分之間的相對(duì)平衡是跟蹤審計(jì)的前提,把工程項(xiàng)目的相關(guān)信息在跟蹤審計(jì)過(guò)程中都要清晰記錄,針對(duì)工程項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)行工作,以項(xiàng)目的目標(biāo)為中心,然后進(jìn)行各個(gè)部分跟蹤審計(jì)。
其次是在跟蹤審計(jì)過(guò)程中,必須以投資控制作為核心,隨時(shí)對(duì)建設(shè)資金的流動(dòng)方向進(jìn)行監(jiān)督,控制關(guān)于投資的相關(guān)情況。
再次是在跟蹤審計(jì)過(guò)程中,應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目工程的設(shè)計(jì)方案以及工程施工方案使用相關(guān)的價(jià)值理論來(lái)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)改進(jìn),并進(jìn)行比較合適工程的建議和意見(jiàn),能在最大程度上實(shí)現(xiàn)投資效益。
3.2 跟蹤審計(jì)的相關(guān)內(nèi)容
在工程施工中,跟蹤審計(jì)一般包括以下幾個(gè)方面的相關(guān)內(nèi)容:
(1)在工程造價(jià)問(wèn)題上,對(duì)承包方和發(fā)包方的施工組織的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行比較合理的改進(jìn)。
(2)針對(duì)項(xiàng)目工程所使用的材料使用數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格控制,并且這對(duì)材料的價(jià)格進(jìn)行合理的定位。在整體項(xiàng)目工程的進(jìn)行中,需要大量的材料和設(shè)備,并且種類和規(guī)格都很多,這些材料和設(shè)備價(jià)格將會(huì)對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生直接的影響,所以必須要進(jìn)行材料和設(shè)備的價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格控制,在保證材料和設(shè)備的質(zhì)量和性能滿足要求的前提下,爭(zhēng)取做到在市場(chǎng)中選取的材料和設(shè)備的價(jià)格最低化,這樣就會(huì)有效的降低整體項(xiàng)目工程造價(jià)。
(3)根據(jù)業(yè)主的要求,制定合適的項(xiàng)目資金花費(fèi)清單,并且能夠保證項(xiàng)目資金的正確使用,能夠嚴(yán)格做到按照工程的進(jìn)度周期進(jìn)行付款,對(duì)于一些虛假的工程成本問(wèn)題、超出合同預(yù)算問(wèn)題等一些特殊的情況進(jìn)行審計(jì),從而從根本上杜絕超付工程款的問(wèn)題。
(4)在施工過(guò)程中,對(duì)出現(xiàn)的工程變更、工程重新洽商等問(wèn)題進(jìn)行確認(rèn)。一般情況下,如果出現(xiàn)工程變更問(wèn)題,這部分變更費(fèi)用是巨大的,也是組成工程造價(jià)的主要部分。對(duì)于一些不可避免的變更問(wèn)題應(yīng)該首先進(jìn)行相關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)的比較,針對(duì)變更問(wèn)題選擇合理的技術(shù),爭(zhēng)取將變更產(chǎn)生的費(fèi)用降低到最少,從而對(duì)一些不合理的支出費(fèi)用進(jìn)行避免。與此同時(shí),審計(jì)相關(guān)工作人員也應(yīng)該對(duì)變更單產(chǎn)生的費(fèi)用以及現(xiàn)場(chǎng)簽證進(jìn)行審計(jì),并且和業(yè)主針對(duì)一些難以預(yù)料的問(wèn)題做好相關(guān)的處理措施,爭(zhēng)取做到預(yù)案產(chǎn)生后能夠最大的降低損失。
(5)針對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r,按照招標(biāo)文件相關(guān)規(guī)定,對(duì)施工單位的月進(jìn)度支付情況表進(jìn)行審計(jì)核實(shí)。
(6)根據(jù)業(yè)主的要求,做好有關(guān)承包商的報(bào)價(jià)表,對(duì)上月的工程驗(yàn)收情況進(jìn)行復(fù)查核實(shí),爭(zhēng)取能夠做到項(xiàng)目完成后所有相關(guān)資料都能夠整理提交,從而能夠保證整體項(xiàng)目工程順利驗(yàn)收成功。
3.3 做好跟蹤審計(jì)的措施
為了更好的發(fā)揮跟蹤審計(jì)的作用,一般情況下我們會(huì)采取以下幾個(gè)措施:
(1)對(duì)工程的預(yù)算以及工程的成本進(jìn)行合理的分割,并且應(yīng)該做到合理的分配工程中所有的資金和資源。在工程造價(jià)管理過(guò)程中,合理的分配資金和資源是其基礎(chǔ)組成部分,在水電安裝工程中,應(yīng)該把有限的資金和資源進(jìn)行合理的分配到不同的負(fù)責(zé)部門(mén)和不同的工程中,爭(zhēng)取達(dá)到應(yīng)用較少的資金和資源圓滿的完成工程目標(biāo),達(dá)到工程所有的要求。
(2)在工程施工過(guò)程中,應(yīng)該做到嚴(yán)格的監(jiān)督與管理。這樣的話,能夠很好的節(jié)約工程中的資金與資源,能夠有效的制止浪費(fèi)現(xiàn)象,從而能夠保證整體項(xiàng)目工程造價(jià)的合理性。施工隊(duì)是整個(gè)施工過(guò)程中的重點(diǎn)管理對(duì)象,施工隊(duì)的成本應(yīng)該在項(xiàng)目的進(jìn)行中時(shí)刻保證監(jiān)督與管理,這樣就能控制整個(gè)項(xiàng)目的成本,也能夠提高施工隊(duì)施工進(jìn)度,提高整體項(xiàng)目的效率。
在對(duì)于施工隊(duì)的監(jiān)督與管理過(guò)程中,可以采用責(zé)任制與成本相結(jié)合的方式,也就是說(shuō)把整體項(xiàng)目工程中的成本分解到水電安裝的所有的工序之中,不同的工序?qū)?yīng)不同的成本費(fèi)用,然后實(shí)行責(zé)任制,也就是說(shuō)施工人員的收入與工序的責(zé)任成本相互聯(lián)系,從而能實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)施工隊(duì)的整體成本進(jìn)行很好的控制。當(dāng)工序的責(zé)任成本高于預(yù)期的成本時(shí),就應(yīng)該減少參與施工人員的收入,這樣就能夠合理的實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目工程資金和資源的分配與控制。
(3)在工程施工過(guò)程中,應(yīng)該做到對(duì)造價(jià)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的控制,實(shí)現(xiàn)造價(jià)狀況的動(dòng)態(tài)監(jiān)視。在施工階段對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制可以很明顯的提高工程的進(jìn)展速度以及項(xiàng)目工程的完成效率,而且還能夠很大程度上降低整體工程費(fèi)用額度,確保項(xiàng)目工程能夠順利竣工。綜上所述,應(yīng)該在施工的進(jìn)行中,及時(shí)的檢查和校對(duì)各項(xiàng)收入與支出費(fèi)用情況,一旦出現(xiàn)和預(yù)算偏離的情況應(yīng)針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的分析改正。
當(dāng)前工程總價(jià)的動(dòng)態(tài)控制相關(guān)技術(shù)中,一般采用“贏得值法”進(jìn)行管理,這種技術(shù)在建筑行業(yè)已經(jīng)得到較廣泛的應(yīng)用,能夠很好的使用它進(jìn)行醒目整體進(jìn)度周期的控制以及相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算。通常采用這種方法包括下面幾個(gè)方面:首先針對(duì)項(xiàng)目工程組建相關(guān)工作的分解結(jié)構(gòu)圖,對(duì)水電安裝工程的所有任務(wù)進(jìn)行分隔,然后建立不同的計(jì)劃方案,以便在施工過(guò)程中進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;其次是按照分解結(jié)構(gòu)圖的內(nèi)容,對(duì)所有工序的用時(shí)以及費(fèi)用問(wèn)題進(jìn)行預(yù)算,然后建立合理的控制節(jié)點(diǎn);最后,在前面的基礎(chǔ)之上組建成本分解圖,將成本進(jìn)行分隔,做到對(duì)成本的動(dòng)態(tài)控制。
4、結(jié)論
本文關(guān)于水電安裝工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的研究雖然具有一定的指導(dǎo)意義,但是基于篇幅的限制,仍然存在不足之處,希望各位同行能夠不吝賜教,共同為工程造價(jià)跟蹤審計(jì)研究做出貢獻(xiàn)。
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