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應(yīng)收賬款的變現(xiàn)

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應(yīng)收賬款的變現(xiàn)范文第1篇

【關(guān)鍵詞】應(yīng)收賬款管理籌劃 應(yīng)收賬款的出售與融資 制度激勵(lì) 華強(qiáng)集團(tuán)

企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理需要全面籌劃。因?yàn)閺钠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)全局看,應(yīng)收賬款的產(chǎn)生直接受到開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門和銷售部門行為的;而產(chǎn)生的應(yīng)收賬款能否順利回收直接影響第二輪經(jīng)營(yíng)周期流動(dòng)資金的供應(yīng)量,進(jìn)而影響第二經(jīng)營(yíng)周期是否順利進(jìn)行。因此,本文認(rèn)為應(yīng)收賬款管理不應(yīng)僅僅是針對(duì)應(yīng)收賬款一個(gè)點(diǎn)的管理,而應(yīng)該從經(jīng)營(yíng)管理全局來(lái)思考,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略需求和財(cái)務(wù)目標(biāo)等,依托企業(yè)生產(chǎn)、銷售等展開(kāi)全面的應(yīng)收賬款管理籌劃。

一、應(yīng)收賬款管理全面籌劃因素

(一)影響應(yīng)收賬款產(chǎn)生的因素分析

1、企業(yè)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)目標(biāo)對(duì)應(yīng)收賬款的影響。企業(yè)在不同時(shí)期、不同產(chǎn)品上都有不同的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略,并直接指導(dǎo)生產(chǎn)、銷售和管理政策等。所以,不同的發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)收賬款產(chǎn)生不同的要求。比如,成長(zhǎng)期的開(kāi)拓市場(chǎng)戰(zhàn)略、夕陽(yáng)期的資金回籠戰(zhàn)略會(huì)給應(yīng)收賬款的產(chǎn)生和管理帶來(lái)不同的要求;再比如,開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品戰(zhàn)略與主營(yíng)業(yè)務(wù)產(chǎn)品發(fā)展戰(zhàn)略也會(huì)對(duì)應(yīng)收賬款在流動(dòng)資產(chǎn)中的比例有不同的要求,等等。而不同的財(cái)務(wù)目標(biāo)對(duì)應(yīng)收賬款產(chǎn)生具有直接的作用,比如務(wù)必提高利潤(rùn)增長(zhǎng)水平財(cái)務(wù)目標(biāo)和保持資金流量穩(wěn)定財(cái)務(wù)目標(biāo)往往導(dǎo)致銷售過(guò)分追求創(chuàng)造利潤(rùn)和穩(wěn)健營(yíng)銷創(chuàng)造現(xiàn)金流量?jī)煞N不同的結(jié)果。

2、生產(chǎn)開(kāi)發(fā)部門和銷售部門對(duì)應(yīng)收賬款的影響。應(yīng)收賬款管理在企業(yè)的管理價(jià)值鏈中排列在企業(yè)生產(chǎn)管理和銷售管理后面,并受兩者的激勵(lì)和管理政策直接影響。首先,不同的生產(chǎn)激勵(lì)制度產(chǎn)生不同的銷售壓力,比如將激勵(lì)因素與生產(chǎn)用料節(jié)約量掛鉤、與生產(chǎn)效率掛鉤、與市場(chǎng)銷售業(yè)績(jī)掛鉤等不同方式導(dǎo)致生產(chǎn)開(kāi)發(fā)者對(duì)產(chǎn)品的不同定位和認(rèn)識(shí),產(chǎn)生不同的市場(chǎng)接受程度,從而為應(yīng)收賬款產(chǎn)生與否以及金額的多少帶來(lái)影響。其次,不同的銷售激勵(lì)制度將直接影響應(yīng)收賬款的產(chǎn)生及金額,比如激勵(lì)因素與銷售額掛鉤、與市場(chǎng)占有份額掛鉤、與變現(xiàn)金額掛鉤等不同方式直接影響銷售人員在選擇客戶、營(yíng)銷措施、現(xiàn)銷與售賒、變現(xiàn)時(shí)間長(zhǎng)短等有不同的認(rèn)識(shí)和理解,從而形成不同的銷售結(jié)果。

因此,相對(duì)于現(xiàn)有應(yīng)收賬款管理的知識(shí)結(jié)構(gòu),本文認(rèn)為“根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)、注重生產(chǎn)開(kāi)發(fā)部門和銷售部門對(duì)應(yīng)收賬款管理的影響進(jìn)行應(yīng)收賬款管理”亟需得到充分的重視和認(rèn)可。

3、客戶選擇與信用額度定位對(duì)應(yīng)收賬款的影響。

客戶選擇與信用額度定位對(duì)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比率具有決定作用。一般來(lái)講,寬松的信用政策直接導(dǎo)致應(yīng)收賬款的增加,嚴(yán)格的信用政策直接導(dǎo)致應(yīng)收賬款的降低。客戶選擇標(biāo)準(zhǔn)以及信用額度的確定主要依據(jù)企業(yè)可以承擔(dān)的資金周轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)能力決定,并根據(jù)企業(yè)搜集的資料對(duì)其采用“5C”等信用評(píng)價(jià)分析法篩選客戶。

(二)影響應(yīng)收賬款收回、變現(xiàn)的因素分析

1、應(yīng)收賬款回收責(zé)任明確否對(duì)應(yīng)收賬款收回具有重大影響。應(yīng)收賬款回收責(zé)任明確否實(shí)質(zhì)上是根據(jù)不同的理念進(jìn)行管理制度設(shè)計(jì)的結(jié)果。在對(duì)多家企業(yè)的實(shí)踐調(diào)查和財(cái)務(wù)分析過(guò)程中發(fā)現(xiàn),制度設(shè)計(jì)中責(zé)任明確、激勵(lì)目標(biāo)突出、激勵(lì)指標(biāo)明確與否等等對(duì)于能否解決好應(yīng)收賬款回收、變現(xiàn)至關(guān)重要。例如,華強(qiáng)集團(tuán)自1995年改革其資金管理制度,對(duì)應(yīng)收賬款主要采取三方面的措施:一是對(duì)應(yīng)收賬款的總額進(jìn)行控制,明確規(guī)定各企業(yè)應(yīng)收賬款最高額度不得超過(guò)流動(dòng)資產(chǎn)比例的35%,超過(guò)比例的異常部分必須調(diào)查處理;二是財(cái)務(wù)部門每月編制帳齡分析表,將貨款回收情況通報(bào)銷售部門,及時(shí)采取催收措施;三是建立應(yīng)收賬款回收責(zé)任制,將賬款回籠情況與銷售人員獎(jiǎng)金掛鉤,激勵(lì)他們?cè)缛帐栈刭Y金。這一制度的推行取得了明顯效果,如集團(tuán)中蘭帶啤酒的應(yīng)收賬款,由1997年的2.3億元降到1998年的1.2億元,降幅達(dá)50%[1]。

2、應(yīng)收賬款變現(xiàn)渠道的發(fā)展對(duì)應(yīng)收賬款變現(xiàn)有積極的作用。2003年5月財(cái)政部了《關(guān)于企業(yè)與銀行等機(jī)構(gòu)之間從事應(yīng)收債權(quán)融資等有關(guān)業(yè)務(wù)處理的暫行規(guī)定》,對(duì)應(yīng)收債權(quán)出售和融資的會(huì)計(jì)處理進(jìn)行了規(guī)范。在2006年剛頒布的《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系》之《金融工具會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中,將應(yīng)收賬款列為金融產(chǎn)品之列。應(yīng)收帳款融資在直接有效地規(guī)避應(yīng)收賬款所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),可以迅速地低成本籌集企業(yè)所需的資金,能夠滿足企業(yè)因應(yīng)收帳款占用造成短期流動(dòng)資金不足的融資需求,開(kāi)辟了企業(yè)融資的新渠道。

二、應(yīng)收賬款管理籌劃之利用“應(yīng)收賬款產(chǎn)生因素”的引導(dǎo)作用

如前所述,本文不贊同應(yīng)收賬款管理應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門全面負(fù)責(zé)的觀點(diǎn),認(rèn)為應(yīng)收賬款管理是根據(jù)的戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)目標(biāo)為指導(dǎo),由企業(yè)的銷售部門、開(kāi)發(fā)生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門共同完成的一項(xiàng)管理工作。

首先,開(kāi)發(fā)生產(chǎn)部門根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)目標(biāo)為指導(dǎo),在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)中尤其重視市場(chǎng)的反映力,通過(guò)產(chǎn)品自身的優(yōu)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力提高產(chǎn)品市場(chǎng)占有率,增加收入的同時(shí)盡量為降低應(yīng)收賬款發(fā)生率提供保證。

其次,銷售部門根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)目標(biāo)的指引,充分利用信用調(diào)查等,在銷售過(guò)程中積極為企業(yè)創(chuàng)造較大的銷售額,合理選擇賒銷客戶和信用額度,產(chǎn)生盡量少的應(yīng)收賬款。

再次,財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)管理信息服務(wù)部門,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,明確企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展目標(biāo),并且定期編制賬齡表、銷售收入表、產(chǎn)品市場(chǎng)占有率變動(dòng)情況表等,為促進(jìn)各個(gè)部門改善各自的發(fā)展?fàn)顩r,提高利潤(rùn)創(chuàng)造力、降低應(yīng)收賬款產(chǎn)生率提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)。

三、應(yīng)收賬款管理籌劃之發(fā)揮制度激勵(lì)作用,提高應(yīng)收賬款管理效率

當(dāng)然,充分發(fā)揮并利用影響應(yīng)收賬款產(chǎn)生因素的引導(dǎo)作用必須依靠合理的管理制度付諸實(shí)施。本文認(rèn)為,在應(yīng)收賬款管理中,制度最大的作用就是盡量保證應(yīng)收賬款的質(zhì)量。即發(fā)生環(huán)節(jié)在完成財(cái)務(wù)目標(biāo)的同時(shí)盡量減少應(yīng)收賬款,信用銷售、客戶名單清晰,形成的應(yīng)收賬款能在信用期內(nèi)有效的變現(xiàn)、回收。具體來(lái)說(shuō),怎樣的制度才能保證實(shí)現(xiàn)這樣的效果呢?根據(jù)實(shí)踐調(diào)查和經(jīng)驗(yàn)積累,本文提出如下幾種制度設(shè)計(jì)方式,以供商榷。

(一)調(diào)動(dòng)開(kāi)發(fā)生產(chǎn)部門對(duì)應(yīng)收賬款管理的輔助作用,可以從市場(chǎng)角度出發(fā)。因?yàn)椋a(chǎn)品本身如果達(dá)到供不應(yīng)求或者存在制勝優(yōu)勢(shì)的話,應(yīng)收賬款而言的就會(huì)降低。所以,可以將開(kāi)發(fā)生產(chǎn)部門的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)同產(chǎn)品在市場(chǎng)上的前期[2]銷售業(yè)績(jī)掛鉤,力爭(zhēng)創(chuàng)造有價(jià)值的訂單。這種制度已經(jīng)在海爾集團(tuán)得到有效的,并創(chuàng)造了非常好的業(yè)績(jī)。

(二)調(diào)動(dòng)銷售部門對(duì)應(yīng)收賬款管理的積極決定作用,可以主要從應(yīng)收賬款回收率角度出發(fā),兼顧應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比率控制。因?yàn)?,銷售過(guò)程中營(yíng)銷人員對(duì)應(yīng)收賬款回收責(zé)任的大小直接決定了銷售人員選擇賒銷的可能性或選擇賒銷客戶、信用額度等的謹(jǐn)慎程度。同時(shí),應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比率控制可以有效的增強(qiáng)銷售部門整體銷售的積極創(chuàng)現(xiàn)行為,有利于其積極的對(duì)銷售中遇到的產(chǎn)品及時(shí)反饋信息給生產(chǎn)開(kāi)發(fā)部門等,形成良性循環(huán)。例如,華強(qiáng)集團(tuán)的案例已經(jīng)充分說(shuō)明了該制度的有效性。

(三)調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)部門對(duì)應(yīng)收賬款管理的輔助服務(wù)作用,可以從財(cái)務(wù)目標(biāo)的完成情況出發(fā)。事實(shí)上,財(cái)務(wù)部門不僅提供財(cái)務(wù)信息,還參與財(cái)務(wù)決策,監(jiān)督企業(yè)行為。財(cái)務(wù)部門直接參與財(cái)務(wù)目標(biāo)、現(xiàn)金預(yù)算等工作,非常明確企業(yè)總體發(fā)展目標(biāo),并致力于幫助企業(yè)有效的完成財(cái)務(wù)目標(biāo)。所以,可以以“輔助各個(gè)部門完成財(cái)務(wù)任務(wù),就是幫助自己完成任務(wù)”為激勵(lì)機(jī)制,從完成企業(yè)總體發(fā)展財(cái)務(wù)目標(biāo)角度,激勵(lì)財(cái)務(wù)部門為各部門積極提供及時(shí)準(zhǔn)確多樣的財(cái)務(wù)信息。

四、應(yīng)收賬款管理籌劃之借助應(yīng)收賬款出售與融資渠道提高變現(xiàn)能力

應(yīng)收賬款的變現(xiàn)范文第2篇

關(guān)鍵詞:管理;應(yīng)收賬款;分析;策略

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)01-0-01

一、我國(guó)企業(yè)存在應(yīng)收賬款管理水平低的現(xiàn)狀

(一)應(yīng)收賬款總額高,漲幅大

就上市公司而言,據(jù)WIND數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,1447家制造業(yè)上市公司在2011年前三季度中應(yīng)收賬款總額達(dá)到8056億元,平均同比增長(zhǎng)40.5%,其中116家上市公司應(yīng)收賬款同比翻番,同時(shí)這1447家上市公司在前三季度實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)凈利潤(rùn)為3072億元,有489家上市公司應(yīng)收賬款漲幅甚至高于主營(yíng)業(yè)務(wù)收入漲幅。

(二)應(yīng)收賬款賬齡過(guò)長(zhǎng),壞賬損失率高

據(jù)WIND數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,截至2011年6月30日,上市公司應(yīng)收賬款長(zhǎng)達(dá)五年未收回的數(shù)額為27.96億元。數(shù)據(jù)表明,我國(guó)企業(yè)在金融危機(jī)后應(yīng)收賬款迅速上升,三年以上賬齡的應(yīng)收賬款占總額的10%左右;企業(yè)壞賬損失率普遍偏高,約8%以上,是發(fā)達(dá)國(guó)家的10 ~20倍。

二、造成我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平低的原因

(一)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)應(yīng)收賬款管理的重視程度不夠

現(xiàn)階段我國(guó)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)主要以利潤(rùn)為指標(biāo),為了保證任期內(nèi)的業(yè)績(jī),有的經(jīng)營(yíng)者寧愿掛賬也不去催賬。一是可能會(huì)影響與客戶的關(guān)系,從而減少銷售;二是會(huì)產(chǎn)生催賬費(fèi)用;三是若確定為壞賬則必須從資產(chǎn)中抵減,最終會(huì)導(dǎo)致利潤(rùn)減少。

(二)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)低

一是企業(yè)對(duì)賒銷對(duì)象的資信評(píng)價(jià)的重視程度不夠,可能會(huì)造成壞賬損失率的大幅提高;二是對(duì)合同管理不健全,簽訂合同不規(guī)范、履行合同不嚴(yán)肅,可能出現(xiàn)數(shù)量、金額錯(cuò)誤或者違約條件、違約金等問(wèn)題,影響應(yīng)收賬款及時(shí)回籠,可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失;三是對(duì)可能變成壞賬的應(yīng)收賬款缺乏對(duì)應(yīng)收賬款融資的利用,缺乏將應(yīng)收賬款通過(guò)其他途徑變現(xiàn)的措施辦法。

(三)內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制不健全

一是管理職責(zé)不明。不少企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款管理職責(zé)混亂,未明確由哪個(gè)部門來(lái)管理應(yīng)收賬款,未建立相應(yīng)的管理辦法,或者即使建立也未認(rèn)真實(shí)行。企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督也未發(fā)揮應(yīng)有的職能的作用;二是核算體系不健全。應(yīng)收賬款核算中未建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬管理制度,無(wú)法對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理,導(dǎo)致應(yīng)收賬款清收不及時(shí);未建立或未堅(jiān)持執(zhí)行定期清查對(duì)賬制度,長(zhǎng)期不與客戶核對(duì)往來(lái)賬,可能導(dǎo)致債權(quán)債務(wù)方賬面金額不符;年末審計(jì)時(shí)向客戶發(fā)詢證函,若賬面金額不相符,由于職責(zé)混亂,也沒(méi)有再去追究調(diào)查,僅是將賬面調(diào)平。

(四)受當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境影響

一是我國(guó)相當(dāng)多的企業(yè)商品市場(chǎng)屬于買方市場(chǎng),為應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,銷售者多采用賒銷的方式;二是我國(guó)當(dāng)前銀根偏緊的現(xiàn)狀,使得購(gòu)買方不得不賒購(gòu)并且可能資金無(wú)法及時(shí)周轉(zhuǎn)導(dǎo)致貨款的拖欠,最后可能成為壞賬;三是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度仍不健全,一些不法分子趁機(jī)惡意詐騙或故意拖欠貨款的行為時(shí)有發(fā)生,趁企業(yè)改制或者通過(guò)破產(chǎn)、兼并等轉(zhuǎn)移資產(chǎn),導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款無(wú)法追回,最后變成壞賬。

三、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的對(duì)策

應(yīng)收賬款雖屬于流動(dòng)資產(chǎn),但實(shí)際為被占用無(wú)法使用的資金。應(yīng)收賬款占比不合理,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)舉債經(jīng)營(yíng),資產(chǎn)負(fù)債率過(guò)高;現(xiàn)款回收率低,造成貼現(xiàn)成本高;以物易物抵賬,成本上升,利潤(rùn)下降;貼點(diǎn)換錢,造成資產(chǎn)損失。因此,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理十分必要。

(一)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的信用風(fēng)險(xiǎn)管理

1.加強(qiáng)客戶資信管理。搜集客戶資料,對(duì)客戶財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況、資產(chǎn)狀況、信譽(yù)等進(jìn)行深入調(diào)查,并對(duì)客戶企業(yè)所處宏觀環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)地位、擔(dān)保及其他還款保障等進(jìn)行評(píng)價(jià),以確定受評(píng)對(duì)象的違約可能性和嚴(yán)重程度。根據(jù)得到的信息進(jìn)行客戶信用評(píng)級(jí),建立客戶信用檔案,并對(duì)檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

2.制定合理的信用政策。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,從信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收款政策三方面制定適合本企業(yè)的信用政策。首先信用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)企業(yè)授予客戶信用的最低標(biāo)準(zhǔn),高信用標(biāo)準(zhǔn)能夠有效降低企業(yè)壞賬損失率,但會(huì)同時(shí)影響企業(yè)的銷售情況;低信用標(biāo)準(zhǔn)能夠促進(jìn)銷售,提高市場(chǎng)份額,但在很大程度上提高了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。其次,信用條件包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。制定合適的信用條件能夠在促進(jìn)企業(yè)銷售的同時(shí),又不至于企業(yè)資金被占用造成機(jī)會(huì)成本增加以及壞賬損失率增加。再次,企業(yè)制定收款政策時(shí)應(yīng)當(dāng)權(quán)衡收款費(fèi)用增加和應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本減少和壞賬損失率降低之間的得失。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶資信狀況的動(dòng)態(tài)變化,適當(dāng)調(diào)整相應(yīng)的信用政策。

(二)健全會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制

1.建立應(yīng)收賬款管理制度。實(shí)行應(yīng)收賬款掛賬審批制度,明確每筆業(yè)務(wù)的責(zé)任人,以便于應(yīng)收賬款的及時(shí)收回,從源頭上降低壞賬發(fā)生的幾率。實(shí)行應(yīng)收賬款臺(tái)賬制度,建立輔助賬簿對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理,重點(diǎn)控制應(yīng)收賬款金額、賬齡及增減變化情況,及時(shí)反映給相關(guān)部門,對(duì)信用政策進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。建立定期對(duì)賬制度,以確保雙方在應(yīng)收賬款金額、還款期限、還款方式等方面一致,并要形成具有法律效力的書(shū)面文字記錄,以保證及時(shí)、正確催收款項(xiàng)。

2.建立應(yīng)收壞賬準(zhǔn)備金制度。認(rèn)真做好賬齡分析工作。一般而言,貨款拖欠時(shí)間越長(zhǎng),催收的難度就越大,成為呆壞賬的可能性也越大。因此財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)做好賬齡分析工作,密切關(guān)注賬款回收進(jìn)度和賬齡的變化,特別將拖欠時(shí)間長(zhǎng)的賬款作為重點(diǎn)管理對(duì)象,并對(duì)信用政策進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,提高應(yīng)收賬款的回收效率。并根據(jù)實(shí)際情況,建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度?;诜€(wěn)健性原則,根據(jù)賬齡對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,在實(shí)際形成壞賬時(shí)核銷應(yīng)收賬款,并建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備金制度,以促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

(三)加強(qiáng)合同管理

合同是企業(yè)催收應(yīng)收賬款最有力的法律依據(jù)。企業(yè)應(yīng)制定并完善合同管理制度,明確合同管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)。除即時(shí)結(jié)清的業(yè)務(wù),其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須簽訂書(shū)面合同。實(shí)行嚴(yán)格的合同審批制度,層層把關(guān),合同上的數(shù)量、價(jià)款、質(zhì)量、付款辦法、違約責(zé)任等重要條款都必須認(rèn)真審核,當(dāng)合同涉及的標(biāo)的金額重大、內(nèi)容重要時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)請(qǐng)法律顧問(wèn)審查把關(guān),最后由領(lǐng)導(dǎo)層決定。建立、完善合同臺(tái)賬制度,注意收集、保存各類相關(guān)憑證,尤其當(dāng)變更、解除合同時(shí),應(yīng)簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議,并及時(shí)向?qū)Ψ剿饕嘘P(guān)書(shū)面憑證。由于合同把關(guān)不嚴(yán)格或證據(jù)不足而導(dǎo)致貨款無(wú)法收回的,應(yīng)當(dāng)視情況追究相關(guān)當(dāng)事人責(zé)任。

(四)加強(qiáng)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)管理

一是企業(yè)要根據(jù)市場(chǎng)需求,聘請(qǐng)高技術(shù)人才,注重新產(chǎn)品的研發(fā),改進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,增效適銷對(duì)路產(chǎn)品,增加企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力;二是開(kāi)發(fā)多種營(yíng)銷渠,采取自營(yíng)、加盟、合作等多種方式建立銷售窗口,加大產(chǎn)品宣傳力度,增大需求,在服務(wù)上形成一系列完整的售前、售中、售后服務(wù)。當(dāng)產(chǎn)品暢銷,供不應(yīng)求時(shí),自然不會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收賬款,甚至?xí)霈F(xiàn)預(yù)收賬款。

(五)加快企業(yè)信息化進(jìn)程

企業(yè)信息化有助于加快企業(yè)信息流動(dòng),提高信息資源的利用率,促進(jìn)企業(yè)管理模式的變革,提高企業(yè)的整體管理水平,擴(kuò)大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)范圍,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況選擇適合的信息化系統(tǒng),特別是大企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立面向企業(yè)整體或者企業(yè)間價(jià)值鏈的信息化系統(tǒng),將企業(yè)中所有部門通過(guò)信息化系統(tǒng)連接起來(lái),在賒銷過(guò)程中,營(yíng)銷部門、倉(cāng)管部門、財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)信息共享,即保證了信息的正確性和及時(shí)性,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)部門和營(yíng)銷部門信息不一致的情況,也減輕了工作人員的工作負(fù)擔(dān)。

(六)探索提高應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力新途徑

應(yīng)收賬款屬于資產(chǎn)中變現(xiàn)能力較強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)低的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),目前銀行已對(duì)應(yīng)收賬款開(kāi)展了應(yīng)收賬款融資業(yè)務(wù),企業(yè)可以通過(guò)將應(yīng)收賬款出售或抵押給銀行,提高應(yīng)收賬款變現(xiàn)能力,加快資金周轉(zhuǎn)速度。企業(yè)也可以采用債權(quán)股權(quán)化、應(yīng)收賬款證券化融資等方式提高應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力。

(七)建立應(yīng)收賬款回收業(yè)績(jī)考核制度

應(yīng)收賬款的變現(xiàn)范文第3篇

關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展;應(yīng)收賬款;風(fēng)險(xiǎn);控制

應(yīng)收賬款是指企業(yè)因賒銷產(chǎn)品或者服務(wù)而形成的欠款,應(yīng)收賬款是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)的一種營(yíng)銷方式。我國(guó)新實(shí)施的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則把這部分款項(xiàng)列入“金融資產(chǎn)”科目中核算。企業(yè)的營(yíng)運(yùn)能力通常是通過(guò)企業(yè)本年度內(nèi)應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)為現(xiàn)金的平均次數(shù),也就是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率來(lái)判斷的。企業(yè)的發(fā)展動(dòng)力是資金,沒(méi)有足夠的周轉(zhuǎn)資金就如同人沒(méi)有了血脈,資金是維持企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。管理好應(yīng)收賬款是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要工作。

一、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)探究

應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)形成主要指因其所引起的壞賬損失,應(yīng)收賬款的資金成本和由于管理應(yīng)收賬款形成的成本的增加。具體風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1 應(yīng)收賬款可以導(dǎo)致負(fù)債率升高

企業(yè)為了增加銷售或者擴(kuò)大經(jīng)營(yíng),通過(guò)信用賒欠形成了一部分應(yīng)收帳款,如果應(yīng)收賬款額持續(xù)上升,那么企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)所需資金就會(huì)出現(xiàn)斷檔,影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展;企業(yè)為了維持經(jīng)營(yíng),就要另外想辦法籌措運(yùn)營(yíng)資金,而這個(gè)過(guò)程通常是舉債,有些是需要付利息的債務(wù),這種情況下,就會(huì)增加企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用,直接后果是利潤(rùn)的減少和下降,更為嚴(yán)重的是出現(xiàn)資不抵債的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)或重組。

2 現(xiàn)款回收率低,貼現(xiàn)成本高

大量的應(yīng)收賬款使企業(yè)背負(fù)著沉重的負(fù)擔(dān),迫于發(fā)展需要,企業(yè)十分渴望收回欠款,在急切中,大量收取承兌匯票。比例極小的現(xiàn)款回收率難敵高額的匯票承兌,在把匯票變現(xiàn)時(shí),需要企業(yè)付出很高的貼現(xiàn)息,提前承兌。直接導(dǎo)致企業(yè)的成本上升和利潤(rùn)降低,嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。

3 以物抵債,削減效益

企業(yè)間因?yàn)樾庞没蛘郀I(yíng)銷而出現(xiàn)的應(yīng)收賬款,在特殊情況下互相以物易物,用來(lái)抵賬、抹賬,這種情況是極其無(wú)奈的情況下才被迫利用的。用于抵債的物資,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出市場(chǎng)價(jià)值,多者都在40%左右。企業(yè)收回的實(shí)物,有的能應(yīng)用在運(yùn)營(yíng)上,而有的就需要出售獲取現(xiàn)金,在出售的過(guò)程中,實(shí)物的價(jià)格又要低于市場(chǎng)價(jià)格賠款銷售,這樣的一進(jìn)一出,企業(yè)就承擔(dān)了很大的損失,以低于正常的銷售利潤(rùn)回收了欠款。

二、應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制措施

1 建立科學(xué)的合同管理

企業(yè)在管理應(yīng)收賬款過(guò)程中,應(yīng)學(xué)會(huì)利用法律武器,實(shí)現(xiàn)維護(hù)自身合法利益的目的。不是現(xiàn)金結(jié)算的業(yè)務(wù)一律實(shí)施合同制,發(fā)生的賒欠業(yè)務(wù)必須簽訂合同,文本規(guī)范,要素齊全,明確收款期限,明確雙方的違約責(zé)任。簽訂了符合市場(chǎng)管理的合同文本,可以有效保證應(yīng)收賬款的變現(xiàn)。

2 建立科學(xué)的信用評(píng)價(jià)

企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中是需要建立客戶信用政策的,正是這個(gè)政策決定了應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,企業(yè)的發(fā)展如果沒(méi)有應(yīng)收賬款也是不現(xiàn)實(shí)的,管理和控制好應(yīng)收賬款,更有利于企業(yè)的發(fā)展和壯大。企業(yè)在采用信用銷售方式時(shí),對(duì)客戶建立的信用評(píng)級(jí),就是具體對(duì)應(yīng)收賬款的控制,同時(shí)也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要策略,所以這個(gè)政策的制定必須是科學(xué)合理的,信用政策制定關(guān)乎應(yīng)收賬款的變現(xiàn)率。確定正確合理的信用標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置相應(yīng)的信用等級(jí),是企業(yè)確定自身抗風(fēng)險(xiǎn)能力的最低標(biāo)準(zhǔn)。

另外企業(yè)確定相應(yīng)的信用條件,也是控制應(yīng)收賬款的一項(xiàng)得力措施,信用條件包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣等。這是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中必須發(fā)生的經(jīng)營(yíng)狀況,根據(jù)客戶的經(jīng)營(yíng)狀況來(lái)確定信用條件,而且還要正確評(píng)估提供信用條件所增加的成本與加速收賬帶來(lái)的收益差別,比例適中,就是合理的信用條件,否則相反。

最后是信用額度的設(shè)定,經(jīng)營(yíng)中通過(guò)對(duì)客戶的信用評(píng)估,確定客戶所具有的償還能力,從而制定最大賒銷限額,這個(gè)做法的目的在于控制過(guò)度賒銷帶來(lái)的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),避免企業(yè)蒙受損失。在營(yíng)銷中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)客戶的信用度及時(shí)對(duì)信用額度進(jìn)行調(diào)整,報(bào)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)控制在最小范圍。

3 建立應(yīng)收賬款的分析和催收制度

企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,應(yīng)定期對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行分析,對(duì)逾期的應(yīng)收賬款實(shí)施催收。這個(gè)任務(wù)由銷售部門負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門應(yīng)該發(fā)揮監(jiān)督和督促的作用,必要時(shí)可以采取法律的手段。如何做好應(yīng)收賬款的分析呢?第一要確定折扣期內(nèi)付款的客戶;第二是確定信用期內(nèi)付款的帳戶;第三是確定信用期過(guò)后付款的客戶;第四是成為壞賬和呆賬的應(yīng)收賬款額。通過(guò)分析結(jié)果來(lái)判定企業(yè)的應(yīng)收賬款情況,超出可承受能力或者感覺(jué)到有危機(jī)存在,就要采取相應(yīng)的措施。比如調(diào)整信用政策,采取法律手段等。

給客戶設(shè)立應(yīng)收賬款臺(tái)帳,準(zhǔn)確掌握各個(gè)客戶的信息,詳細(xì)登記客戶應(yīng)收賬款余額的變動(dòng)情況,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)與客戶進(jìn)行賬務(wù)的核對(duì),如果有問(wèn)題及時(shí)查明因由,妥善處理。

4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理

應(yīng)收賬款的變現(xiàn)范文第4篇

關(guān)鍵詞:流動(dòng)性;收益性;周轉(zhuǎn)期;變現(xiàn)凈值;流動(dòng)比率

中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

收錄日期:2013年8月27日

資產(chǎn)的流動(dòng)性是指公司資產(chǎn)變換為現(xiàn)金或現(xiàn)金等價(jià)物的能力,是資產(chǎn)的一個(gè)重要特性,與其收益性均具有密切的聯(lián)系。著名財(cái)務(wù)管理專家范霍恩認(rèn)為,流動(dòng)性有兩層含義:(1)變現(xiàn)所需的時(shí)間;(2)變現(xiàn)比率的穩(wěn)定性。狹義的流動(dòng)性只包含第一層含義,廣義的流動(dòng)性則包含兩層含義。

一、評(píng)價(jià)公司資產(chǎn)的流動(dòng)性強(qiáng)弱

一個(gè)公司的資產(chǎn)負(fù)債表左側(cè)是資產(chǎn),不同的資產(chǎn)具有不同的流動(dòng)性,在表中資產(chǎn)的列示順序基本反映流動(dòng)性的強(qiáng)弱。流動(dòng)資產(chǎn)流動(dòng)性強(qiáng)于固定資產(chǎn),分析公司資產(chǎn)流動(dòng)性重點(diǎn)分析流動(dòng)資產(chǎn)的流動(dòng)性。流動(dòng)資產(chǎn)中現(xiàn)金的流動(dòng)性最好,其次是應(yīng)收賬款,再就是存貨。財(cái)務(wù)管理中通常用到的周轉(zhuǎn)率或周轉(zhuǎn)期有流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(周轉(zhuǎn)期)、存貨周轉(zhuǎn)率(周轉(zhuǎn)期)、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率(周轉(zhuǎn)期),它們從某個(gè)角度說(shuō)明流動(dòng)資產(chǎn)的流動(dòng)性。

1、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)期(天數(shù))=平均流動(dòng)資產(chǎn)總額×360/營(yíng)業(yè)收入

反映公司流動(dòng)資產(chǎn)平均變現(xiàn)速度的指標(biāo)。所有流動(dòng)資產(chǎn)變現(xiàn)一次所需要的天數(shù)越少,表明流動(dòng)資產(chǎn)在經(jīng)歷生產(chǎn)和銷售各階段時(shí)所占用的時(shí)間越短,變現(xiàn)速度越快。

2、存貨周轉(zhuǎn)期(天數(shù))=平均存貨余額×360/營(yíng)業(yè)成本

反映公司存貨平均變現(xiàn)速度的指標(biāo)。所有存貨變現(xiàn)一次所需要的天數(shù)越少,表明存貨在經(jīng)歷生產(chǎn)和銷售各階段時(shí)所占用的時(shí)間越短,變現(xiàn)速度越快。存貨占流動(dòng)資產(chǎn)很大比例,在不同公司或者一個(gè)公司經(jīng)營(yíng)的不同時(shí)期,存貨轉(zhuǎn)變?yōu)榭蓛攤默F(xiàn)金的周期長(zhǎng)短差異很大,可用存貨周轉(zhuǎn)期指標(biāo)做一比較。

3、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期(天數(shù))=平均應(yīng)收賬款余額×360/營(yíng)業(yè)收入

反映公司應(yīng)收賬款平均變現(xiàn)速度的指標(biāo)。所有應(yīng)收賬款變現(xiàn)一次所需要的天數(shù)越少,表明應(yīng)收賬款回收速度快,流動(dòng)性強(qiáng)。

但需要注意這些周轉(zhuǎn)期反映流動(dòng)性時(shí)假定資產(chǎn)的變現(xiàn)價(jià)值確定,即賬面價(jià)值,事實(shí)上流動(dòng)資產(chǎn)中存貨按成本計(jì)價(jià),不能反映變現(xiàn)凈值,應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)金存在較高的風(fēng)險(xiǎn)。這些對(duì)評(píng)價(jià)流動(dòng)資產(chǎn)的流動(dòng)性有極大影響。

二、公司資產(chǎn)流動(dòng)性對(duì)公司的影響

(一)資產(chǎn)的流動(dòng)性影響到公司的正常運(yùn)營(yíng)。資產(chǎn)流動(dòng)性分析還可以結(jié)合資產(chǎn)與負(fù)債之間的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行分析。公司財(cái)務(wù)管理中通常把流動(dòng)比率和速動(dòng)比率作為衡量公司短期償債能力的重要指標(biāo)。缺乏足夠的短期償債能力,流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債不匹配將導(dǎo)致公司流動(dòng)性嚴(yán)重不足,流動(dòng)性不足是導(dǎo)致許多企業(yè)破產(chǎn)的直接原因。統(tǒng)計(jì)資料表明,發(fā)達(dá)國(guó)家80%的破產(chǎn)企業(yè)是獲利企業(yè),它們倒閉不是因?yàn)樘潛p,而是因?yàn)楝F(xiàn)金不足。

1、流動(dòng)比率

流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債

該比率計(jì)算數(shù)據(jù)均來(lái)自于資產(chǎn)負(fù)債表,是典型的靜態(tài)指標(biāo)。其中,流動(dòng)資產(chǎn)包括貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨;流動(dòng)負(fù)債包括應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、期內(nèi)到期的長(zhǎng)期債務(wù)、應(yīng)交稅費(fèi)及其他應(yīng)付費(fèi)用。一般認(rèn)為流動(dòng)比率應(yīng)維持2∶1才足以表明企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況良好,這是在存貨正常運(yùn)轉(zhuǎn)、應(yīng)收賬款正?;厥盏臈l件下,倘若出現(xiàn)存貨積壓、產(chǎn)品滯銷、應(yīng)收賬款已過(guò)期未能及時(shí)回收等情況時(shí),雖然提高了流動(dòng)比率,但并不代表企業(yè)具有較高的償債能力。因此,應(yīng)用流動(dòng)比率評(píng)價(jià)短期償債能力時(shí)應(yīng)注意流動(dòng)資產(chǎn)的構(gòu)成及各項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)情況。

2、速動(dòng)比率

速動(dòng)比率=速動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債

該比率是衡量公司流動(dòng)資產(chǎn)可以立即用于償付流動(dòng)負(fù)債的能力,其中速動(dòng)資產(chǎn)指公司流動(dòng)資產(chǎn)扣除變現(xiàn)能力較差的資產(chǎn)后的余額,主要由現(xiàn)金和應(yīng)收賬款構(gòu)成,不包括存貨,一方面是因?yàn)榇尕涀儸F(xiàn)速度較慢,另一方面公司不能依靠處理存貨資產(chǎn)來(lái)清償債務(wù)。從流動(dòng)資產(chǎn)中剔除不易變現(xiàn)的資產(chǎn),其差額即為可變現(xiàn)并用于償付流動(dòng)負(fù)債的速動(dòng)資產(chǎn),因此速動(dòng)比率比流動(dòng)比率反映償還短期債務(wù)的能力更可靠。一般認(rèn)為速動(dòng)比率1∶1較好,過(guò)低則表示企業(yè)償付短期負(fù)債可能存在困難,反之則表明企業(yè)的閑置資金過(guò)多。但實(shí)際上應(yīng)用速動(dòng)比率評(píng)價(jià)流動(dòng)性時(shí)仍需視速動(dòng)資產(chǎn)的構(gòu)成和運(yùn)用情況以及其他因素進(jìn)行綜合判斷。

流動(dòng)比率和速動(dòng)比率過(guò)低,通常被認(rèn)為是公司經(jīng)營(yíng)不穩(wěn)定的信號(hào),流動(dòng)比率、速動(dòng)比率有所謂的標(biāo)準(zhǔn),從數(shù)字上看更直觀,判斷資產(chǎn)流動(dòng)性更實(shí)用。

(二)影響到公司盈利的實(shí)現(xiàn)。流動(dòng)性強(qiáng)的資產(chǎn)收益率低,依靠持有大量流動(dòng)性強(qiáng)的資產(chǎn)獲取流動(dòng)性,必然減少收益能力強(qiáng)的資產(chǎn)上的投資,從而降低公司的收益水平。流動(dòng)比率或速動(dòng)比率過(guò)高從短期或長(zhǎng)期對(duì)公司都可能產(chǎn)生重要影響。前面談到產(chǎn)品或商品積壓,應(yīng)收賬款未及時(shí)收回情況影響債務(wù)償還,另外資金在周轉(zhuǎn)中產(chǎn)生收益,長(zhǎng)時(shí)間不周轉(zhuǎn),收益必然下降。持有大量現(xiàn)金的情況,資金根本沒(méi)有投入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中去,收益自然實(shí)現(xiàn)不了。

應(yīng)收賬款的變現(xiàn)范文第5篇

關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;賒銷;措施

中圖分類號(hào):F275.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)09-0-01

一、應(yīng)收賬款現(xiàn)狀分析

應(yīng)收賬款是企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)而形成的債權(quán)。合理的應(yīng)收賬款能擴(kuò)大企業(yè)銷售,提升市場(chǎng)占有率有,降低庫(kù)存開(kāi)支從而使得企業(yè)的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)增加。但是作為企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的組成部分,過(guò)多的應(yīng)收賬款會(huì)使企業(yè)的資金流逐漸枯竭,同時(shí)過(guò)高收賬費(fèi)用和壞賬率更會(huì)影響企業(yè)的利潤(rùn)水平。

二、應(yīng)收賬款存在問(wèn)題的原因

企業(yè)應(yīng)收賬款之所以高居不下,主要有以下幾方面的原因:

1.企業(yè)重銷售輕管理。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,賣方市場(chǎng)早已轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng),為了擴(kuò)大企業(yè)銷售,提高市場(chǎng)占有率,在規(guī)模、技術(shù)、成本等方面不具備競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的情況下,企業(yè)在銷售過(guò)程中不得不作出相應(yīng)的讓步,如采取先發(fā)貨后付款的方式,在給予現(xiàn)金折扣的同時(shí)還延長(zhǎng)信用期,使產(chǎn)品的應(yīng)收賬款從數(shù)量和時(shí)間都增加了,不僅收賬費(fèi)用增加,而且壞賬也增加,雖然從短期來(lái)看利潤(rùn)增加了,但是長(zhǎng)遠(yuǎn)而言利潤(rùn)水平不增反減,更不用說(shuō)其營(yíng)利的質(zhì)量。

2.企業(yè)內(nèi)部相關(guān)職能部門的責(zé)任不明確,考核不到位。企業(yè)對(duì)于銷售部門工作職能的界定僅限于市場(chǎng),想法設(shè)法提高市場(chǎng)占有率,但是并未建立應(yīng)收賬款的催收制度,貨款不能及時(shí)回籠。同時(shí)對(duì)銷售部門的考核主要是當(dāng)期銷售量和銷售收入,這使得營(yíng)銷部門缺乏銷售與回款相應(yīng)的約束機(jī)制。再加上財(cái)務(wù)部門對(duì)各客戶的欠款信息不及時(shí)反饋,使銷售回款指標(biāo)沒(méi)有真正落實(shí)到具體的部門,由此造成各部門的責(zé)任不明確,周而復(fù)始,應(yīng)收賬款數(shù)額也就居高不下。

3.企業(yè)應(yīng)收賬款的管理存在漏洞。企業(yè)對(duì)往來(lái)客戶的資信狀況進(jìn)行科學(xué)分析與評(píng)估是從源頭上扼制應(yīng)收賬款增加和形成壞賬的重要途徑。但目前很多企業(yè)為了占領(lǐng)市場(chǎng),往往缺少自我保護(hù)意識(shí),常常忽視應(yīng)收賬款的“事前”與“事中”控制,不建立客戶資信調(diào)查檔案,信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件制定存在漏洞,且得不到及時(shí)修正,所有的這些都使企業(yè)的應(yīng)收賬款平均收款期延長(zhǎng),資金占用數(shù)額增加,壞賬損失率增大。

三、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,提高資金利用率的具體措施

加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理,要在分析其產(chǎn)生原因的基礎(chǔ)上對(duì)癥下藥,從企業(yè)內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)角度共同努力。

1.用應(yīng)收賬款是為了減少庫(kù)存、擴(kuò)大銷售,如果企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品能夠隨著市場(chǎng)行情的變化而變化,首先企業(yè)必須加強(qiáng)市場(chǎng)銜接,及時(shí)開(kāi)發(fā)研制新產(chǎn)品,生產(chǎn)適銷對(duì)路的產(chǎn)品;其次提高產(chǎn)品科技含量,降低產(chǎn)品成本。企業(yè)通過(guò)提高產(chǎn)品科技含量,從工藝設(shè)計(jì)、產(chǎn)品性能、產(chǎn)品壽命、服務(wù)等各方面,提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,從而擴(kuò)大了產(chǎn)品的銷售量。

2.完善賒銷制度、制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策。完善賒銷制度從以下方面著手:首先,建立內(nèi)部業(yè)務(wù)的制約制度,銷售業(yè)務(wù)按照其業(yè)務(wù)流程可以分為授權(quán)、主辦、核準(zhǔn)、執(zhí)行、記錄和復(fù)核等六個(gè)操作環(huán)節(jié),不同環(huán)節(jié)的職權(quán)進(jìn)行分離,從而相互監(jiān)督相互制約,減少不良銷售的產(chǎn)生。其次要建立嚴(yán)格的賒銷審核制度,杜絕人情賒銷。再次對(duì)業(yè)務(wù)人員的賒銷權(quán)實(shí)行限額管理。明確限定業(yè)務(wù)人員的每次最高賒銷額、年度賒銷總額等。最后,建立賒銷責(zé)任制。主管部門根據(jù)企業(yè)計(jì)劃期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定應(yīng)收賬款限額和壞賬損失限額,并分解下達(dá)到各責(zé)任部門。責(zé)任部門及責(zé)任人對(duì)應(yīng)收賬款承擔(dān)終身責(zé)任制,每筆應(yīng)收賬款都應(yīng)有明確的責(zé)任人。

在制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策上,首先應(yīng)建立客戶信用評(píng)價(jià)機(jī)制具體可結(jié)合對(duì)客戶商業(yè)信譽(yù)、償債能力、財(cái)務(wù)狀況、資信狀況、擔(dān)保等進(jìn)行全面分析、綜合評(píng)判。其次,企業(yè)要采用合理的信用條件,主要包括信用期限和現(xiàn)金折扣;信用期過(guò)短,不足以吸引顧客,在競(jìng)爭(zhēng)中會(huì)使銷售額下降;信用期過(guò)長(zhǎng),對(duì)銷售額增加固然有利,但只顧及銷售增長(zhǎng)而盲目放寬信用期,所得的收益有時(shí)會(huì)被增長(zhǎng)的費(fèi)用抵消,甚至造成利潤(rùn)減少。因此,企業(yè)必須慎重研究,確定出恰當(dāng)?shù)男庞闷凇?/p>

3.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常核算。應(yīng)收賬款發(fā)生以后首先要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作。具體而言,首先必須正確記錄每一筆賒銷業(yè)務(wù),并且建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,詳細(xì)記錄應(yīng)收賬款的客戶名稱、信用情況并予以跟蹤。其次要做好日常清點(diǎn)工作,認(rèn)真審查核對(duì)明細(xì)余額及內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。再次可以建立應(yīng)收賬款的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范化的管理監(jiān)督,使企業(yè)賒銷管理部門能夠隨時(shí)掌握各種信息。最后,企業(yè)的財(cái)會(huì)部門應(yīng)按賒銷客戶區(qū)域進(jìn)行應(yīng)收賬款明細(xì)核算,并定期統(tǒng)計(jì)應(yīng)收賬款各客戶的金額、賬齡及增減變動(dòng)情況,對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行動(dòng)態(tài)管理從而把賒銷風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

4.完善跟蹤、催收制度。應(yīng)收賬款一旦形成,企業(yè)就必須考慮如何按期足額收回的問(wèn)題,首先應(yīng)當(dāng)完善應(yīng)收賬款的跟蹤制度,對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡做足分析,按照不同的賬齡計(jì)提相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備,一般而言拖欠賬款時(shí)間越長(zhǎng),賬款催收的難度越大,成為呆壞賬損失的可能性也就越高,對(duì)這一部分應(yīng)收賬款應(yīng)計(jì)提相應(yīng)較高的壞賬準(zhǔn)備,應(yīng)收賬款到期后,不能被動(dòng)的等待回款,要完善催收制度,首先從催收手段上,可視拖欠時(shí)間的長(zhǎng)短、收賬費(fèi)用的高低采用電話、傳真、上門催收、訴諸法律等手段催討賬款。其次催收時(shí)不能一刀切。根據(jù)跟蹤信息分析客戶的經(jīng)濟(jì)狀況,若客戶遇到暫時(shí)困難,企業(yè)應(yīng)盡量幫助客戶渡過(guò)難關(guān),如修改信用條件、延長(zhǎng)付款期、轉(zhuǎn)債權(quán)為股權(quán)等;若客戶瀕臨破產(chǎn),再努力也無(wú)濟(jì)于事,應(yīng)及時(shí)向法院,以便在破產(chǎn)清算時(shí)獲得部分清償。

從社會(huì)的角度看。

1.建立完善的信用體系。我國(guó)是一個(gè)人情信用歷史悠久的國(guó)家,但是缺乏相應(yīng)的法律約束。因此需要政府來(lái)主持制定相關(guān)的法律法規(guī),加快建立對(duì)失信者的懲罰機(jī)制,這是克服信用不足,建立信用監(jiān)督體系的核心。對(duì)那些不遵守行業(yè)操守,自身就不守信的企業(yè),要予以嚴(yán)懲,這樣才能建立良好的社會(huì)風(fēng)氣,人人守信用減少壞賬的出現(xiàn)。對(duì)信用良好的企業(yè),可建立激勵(lì)機(jī)制,在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中要開(kāi)辟“綠色通道”給予優(yōu)先和優(yōu)惠。

2.要加大對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下信用制度普及教育的力度。要在全社會(huì)營(yíng)造“誠(chéng)實(shí)守信”的輿論環(huán)境,大力倡導(dǎo)“明禮誠(chéng)信”,增強(qiáng)全社會(huì)遵守信用規(guī)則的自覺(jué)性。

3.擴(kuò)寬應(yīng)收賬款變現(xiàn)渠道。建立應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓市場(chǎng),企業(yè)可將應(yīng)收賬款有條件的轉(zhuǎn)讓給銀行或者企業(yè),以此轉(zhuǎn)移應(yīng)收賬款,變現(xiàn)回收部分應(yīng)收賬款。

參考文獻(xiàn):

[1]張永旺.淺談企業(yè)應(yīng)收賬款的控制途徑.財(cái)會(huì)月刊.

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