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存貨在企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)中占有很大比重,占用了企業(yè)大量資金,自然成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要對象。但企業(yè)在存貨的采購、管理、利用等方面存在諸多問題,不僅降低了資金的占用水平,增加了管理成本,而且降低了資產(chǎn)的運(yùn)作效率,最終導(dǎo)致企業(yè)競爭力下降。其主要存在以下幾方面問題:
1.企業(yè)信息資源缺乏,不能及時(shí)掌握供應(yīng)市場信息,錯(cuò)失戰(zhàn)略采購的機(jī)會,導(dǎo)致采購成本比較高。
2.存貨價(jià)值和成本流轉(zhuǎn)未按照一定方法來管理,比如加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等。發(fā)出存貨價(jià)格的確定存在很多主觀因素,直接影響到當(dāng)期利潤。
3.存貨缺少定期稽核,其稽核只能靠實(shí)物盤點(diǎn),總賬和明細(xì)分類賬由不同部門分別建立核算。并且倉儲分散,沒有形成集中管理,缺乏一套完整的總賬,財(cái)務(wù)部門沒有參與盤點(diǎn)工作,賬實(shí)是否相符無法確定。
4.企業(yè)庫存管理不合理,訂貨批量不科學(xué),一方面導(dǎo)致庫存積壓嚴(yán)重,帶來過高的管理費(fèi)用,增加產(chǎn)品成本,嚴(yán)重制約企業(yè)的盈利能力;另一方面存貨占用的流動(dòng)資金比例較高,大量的存貨導(dǎo)致資金不能及時(shí)變現(xiàn),降低企業(yè)存貨的周轉(zhuǎn)次數(shù),造成企業(yè)資金持有成本過高,進(jìn)一步給企業(yè)帶來較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、存貨成本管理問題產(chǎn)生的根源
1.信息資源缺乏
大多數(shù)企業(yè)對采購信息的管理仍然處于信息輸入階段,缺乏對供應(yīng)商相關(guān)信息的分析,阻礙了企業(yè)采購管理制度的信息化。競爭市場條件下,企業(yè)之間信息資源私有化,使得采購方和供應(yīng)方之間相互隱瞞信息,信息不能共享,進(jìn)而導(dǎo)致信息不對稱,購貨方則無法及時(shí)獲得準(zhǔn)確信息。此外,企業(yè)市場信息系統(tǒng)不健全,不能及時(shí)掌握市場信息,沒有對價(jià)格信息做到及時(shí)收集整理,不能準(zhǔn)確預(yù)測和分析未來市場的供求趨勢及市場價(jià)格浮動(dòng)情況,使得企業(yè)缺乏合理的價(jià)格預(yù)案,不能做出正確的決策。
2.存貨采購管理制度不完善
企業(yè)沒有建立健全采購體系,采購階段未形成制度化,使得采購流程不規(guī)范。企業(yè)沒有科學(xué)合理的采購管理制度,不能嚴(yán)格規(guī)范采購行為,降低了采購過程的透明度。采購員缺乏制度的約束,在采購時(shí)對采購數(shù)量和時(shí)間的自主空間過大,不能做到盡職盡責(zé),制定出不盡合理的采購計(jì)劃,大大增加企業(yè)的采購成本;同時(shí)也使得暗箱操作的情況不斷出現(xiàn),不僅造成企業(yè)采購資金的浪費(fèi),庫存積壓,還會由于監(jiān)督不力,使得收受折扣、虛報(bào)價(jià)款等現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。
3.存貨內(nèi)部控制制度不健全
制度的缺失給企業(yè)帶來的問題是多方面的,在存貨內(nèi)部控制方面企業(yè)對管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求偏低,再加之缺乏對存貨管理的科學(xué)規(guī)定和體系化的制度,就很容易出現(xiàn)管理失誤的問題。有些企業(yè)存貨成本的管理成果與管理人員的個(gè)人工資并不掛鉤,無法形成個(gè)人激勵(lì)機(jī)制,使得本應(yīng)獲得的控制成本白白喪失。此外,存貨管理制度的不健全也導(dǎo)致對管理人員的權(quán)責(zé)約束力弱,導(dǎo)致存貨管理松懈,庫存盤點(diǎn)存在誤差,使得會計(jì)核算不準(zhǔn)確。同時(shí),在內(nèi)部審計(jì)過程中,存貨領(lǐng)用容易違反規(guī)定程序,存在舞弊行為。
4.訂貨批量與實(shí)際不符使成本增加
企業(yè)為滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的連續(xù)性需求,降低缺貨成本,同時(shí)為減少訂貨次數(shù),降低訂貨成本,盲目擴(kuò)大企業(yè)的訂貨批量,導(dǎo)致訂貨批量與實(shí)際嚴(yán)重不符。增加訂貨數(shù)量,雖然一方面避免了由缺貨導(dǎo)致的生產(chǎn)間斷性情況的發(fā)生,降低了缺貨成本,也減少了訂貨次數(shù),節(jié)省了訂貨成本,但另一方面也增加了存貨的管理成本,同時(shí)存貨占用的大量資金又使企業(yè)錯(cuò)失了投資機(jī)遇,使企業(yè)的機(jī)會成本大大增加。
三、降低企業(yè)存貨成本的對策
1.健全市場信息系統(tǒng)
利用互聯(lián)網(wǎng)健全市場信息系統(tǒng),將供應(yīng)商的信息資料系統(tǒng)化。通過互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)將企業(yè)的訂貨要求公布在信息平臺,通過反饋及時(shí)收集各供應(yīng)商的情況,將各供應(yīng)商的條件進(jìn)行比較,做到貨比三家,擇優(yōu)而取,淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商。并且建立與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的長期發(fā)展關(guān)系,做到信息共享,信息對稱。建立健全市場信息系統(tǒng),及時(shí)掌握市場供求信息,對價(jià)格浮動(dòng)情況和供求趨勢做出科學(xué)合理的預(yù)測與分析,制定合理的價(jià)格預(yù)案,確定合理的采購量。
2.加強(qiáng)存貨采購管理
建立嚴(yán)格、完善的采購制度,采購制度應(yīng)對商品的采購申請、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、采購流程、各種商品的具體采購規(guī)定和方式、商品報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等做出規(guī)定。采購制度明確規(guī)定采購流程,提高采購效率。嚴(yán)格規(guī)范采購人員的采購活動(dòng),制約采購人員的行為,限制其在采購過程中的自主空間。增強(qiáng)采購活動(dòng)的透明度,預(yù)防采購人員的不良行為,加強(qiáng)對存貨采購資金支付的監(jiān)督控制,杜絕暗箱操作行為。杜絕部門之間扯皮,制定出合理的采購計(jì)劃,降低企業(yè)的采購成本。
3.完善存貨內(nèi)部控制制度
完善企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度,提高對管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求,明確存貨管理的規(guī)定,將管理人員個(gè)人的工資與存貨成本管理績效相掛鉤,形成個(gè)人激勵(lì)機(jī)制,同時(shí)建立管理人員的權(quán)責(zé)機(jī)制,嚴(yán)格規(guī)范管理人員。加強(qiáng)存貨內(nèi)部審計(jì),切實(shí)做好存貨盤點(diǎn)及處置的內(nèi)部控制工作,定期盤點(diǎn),保證存貨安全、會計(jì)核算準(zhǔn)確。管理人員和審計(jì)人員互相監(jiān)督,嚴(yán)格遵循盤點(diǎn)程序,避免舞弊行為。
近年來,科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展對傳統(tǒng)成本體系帶來了巨大的沖擊。先進(jìn)制造企業(yè)生產(chǎn)的高度自動(dòng)化,顧客需求的小批量多品種化,導(dǎo)致了存貨成本中直接人工成本所占比重日益縮小,制造費(fèi)用則大幅上升。顯然,傳統(tǒng)成本法根據(jù)單一標(biāo)準(zhǔn)將大額間接費(fèi)用分配給成本對象的做法,已難以準(zhǔn)確反映真實(shí)的成本信息,嚴(yán)重影響到企業(yè)預(yù)算的可靠性和科學(xué)性,降低了企業(yè)的盈利能力。本文在分析作業(yè)成本管理運(yùn)用于企業(yè)預(yù)算的可能性的基礎(chǔ)上,詳細(xì)介紹了具體運(yùn)用步驟,并結(jié)合實(shí)例加以說明,試圖將作業(yè)成本管理引入企業(yè)預(yù)算,以克服傳統(tǒng)成本體系的不足。。
一、作業(yè)成本管理運(yùn)用于企業(yè)預(yù)算的現(xiàn)實(shí)可能性
作業(yè)成本管理(ABCM)源于作業(yè)成本法(ABC),是其進(jìn)一步延伸。作業(yè)成本法是以作業(yè)為間接費(fèi)用歸集對象,通過資源動(dòng)因的確認(rèn)、計(jì)量,歸集資源費(fèi)用到作業(yè)上,再通過作業(yè)動(dòng)因的確認(rèn)、計(jì)量,歸集作業(yè)成本到產(chǎn)品或顧客上去的間接費(fèi)用分配方法。它引導(dǎo)人們將管理重點(diǎn)放在成本動(dòng)因上,根據(jù)成本動(dòng)因分配成本,而不是就成本論成本。它具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,被認(rèn)為是成本會計(jì)體系的第三次革命。隨著作業(yè)成本法在企業(yè)成本管理中的成功運(yùn)用,其發(fā)展已偏離了成本計(jì)算的本意,被廣泛應(yīng)用于作業(yè)過程改進(jìn)、轉(zhuǎn)移價(jià)格的確定、廢品計(jì)算等多個(gè)方面,形成了以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本管理體系,即作業(yè)成本管理
國內(nèi)有一些人存在這樣的看法,認(rèn)為作業(yè)成本管理主要適用于制造費(fèi)用比例高的企業(yè)。但是,朱云、陳工孟對作業(yè)成本管理在香港應(yīng)用情況的調(diào)查表明:制造費(fèi)用比例高并不是使用作業(yè)成本管理的公司的顯著特征。對使用作業(yè)成本管理的公司和未使用作業(yè)成本管理的公司的統(tǒng)計(jì)表明,兩者在成本結(jié)構(gòu)方面并無明顯區(qū)別。通過對12類行業(yè)的調(diào)查顯示,房地產(chǎn)(28.57%)、公用事業(yè)(40%)、郵政快遞(100%)和零售業(yè)(100%)4類行業(yè)中作業(yè)成本管理的使用率遠(yuǎn)高于制造業(yè)(11.54%),制造業(yè)作業(yè)成本管理的使用率甚至低于總體平均使用率(15.55%)。可見,作業(yè)成本管理這一先進(jìn)管理思想本應(yīng)有著更廣闊的適用空間。
國內(nèi)會計(jì)信息系統(tǒng)相對落后也是運(yùn)用作業(yè)成本管理思想編制預(yù)算的一大顧慮。先進(jìn)的技術(shù)手段固然可以為作業(yè)成本管理提供更為準(zhǔn)確可靠的信息支持,但這并不等于要等企業(yè)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)、精益生產(chǎn)(LP)后才能進(jìn)行作業(yè)成本管理。我們將作業(yè)成本管理運(yùn)用于企業(yè)預(yù)算,就是要以作業(yè)為對象,在對作業(yè)進(jìn)行有效性和增值性分析的基礎(chǔ)上,盡可能地消除“不增加價(jià)值的作業(yè)”,改進(jìn)“可增加價(jià)值的作業(yè)”,利用作業(yè)成本法提供的成本信息,提高企業(yè)預(yù)算的合理性和可靠性,并與企業(yè)過程管理相結(jié)合,更好地發(fā)揮決策、計(jì)劃、控制的作用,從而促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。
二、作業(yè)成本管理的具體運(yùn)用步驟
作業(yè)成本管理以定單牽拉方式確定各環(huán)節(jié)的作業(yè)水平,進(jìn)行營運(yùn)整合,并根據(jù)作業(yè)成本法提供的信息進(jìn)行成本控制。具體步驟如下:
1.銷售預(yù)算是企業(yè)預(yù)算的起點(diǎn)。企業(yè)可根據(jù)顧客需要和自身生產(chǎn)的能力,確定銷售目標(biāo)。用作業(yè)成本法核算的產(chǎn)品成本與傳統(tǒng)方法計(jì)算的結(jié)果不同,可能會對企業(yè)的自制或外購決策產(chǎn)生影響,進(jìn)而影響銷售預(yù)算。
2.根據(jù)新的企業(yè)觀,企業(yè)是為最終滿足顧客需要而設(shè)計(jì)的一系列作業(yè)的集合體。企業(yè)內(nèi)部,甚至企業(yè)與上游供應(yīng)商、下游分銷商,不同的作業(yè)環(huán)環(huán)相扣形成作業(yè)鏈。該作業(yè)鏈同時(shí)也表現(xiàn)為價(jià)值鏈。事實(shí)上,并非所有的作業(yè)都能增加最終提供給顧客的產(chǎn)品的價(jià)值。用作業(yè)成本管理思想編制出銷售預(yù)算后,再以定單牽拉方式確定各環(huán)節(jié)、各生產(chǎn)步驟的作業(yè)水平,并分析原有作業(yè)是否必要,能否增加顧客的價(jià)值。
3.順序整合優(yōu)化作業(yè)鏈,消除重復(fù)迂回等一切不合理的作業(yè),在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)確定作業(yè)鏈。這樣,由于作業(yè)成本管理消除了一切不合理的作業(yè),預(yù)算建立在真實(shí)的基礎(chǔ)上,提高了預(yù)算的科學(xué)性和合理性。
4.以現(xiàn)有各部門為范圍,歸并同質(zhì)作業(yè)。也可以各部門承擔(dān)的主要作業(yè)為基礎(chǔ),考慮其他次要作業(yè),制定出標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本,作為該部門的考核依據(jù)。這樣,編制出來的預(yù)算既提供了產(chǎn)品全廠作業(yè)成本,也反映了部門成本信息。將標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本作為部門成本控制的既定目標(biāo),還具有激勵(lì)性。
5.運(yùn)用作業(yè)成本法收集實(shí)際作業(yè)成本數(shù)據(jù)。先將成本歸集到各作業(yè)中心,再根據(jù)耗費(fèi)作業(yè)量的不同將作業(yè)成本分配給成本計(jì)算對象。根據(jù)作業(yè)中心收集并按作業(yè)動(dòng)因分配成本,可增強(qiáng)產(chǎn)品與實(shí)際消耗資源的相關(guān)性;采用多重標(biāo)準(zhǔn)分配間接費(fèi)用,提高了成本信息的可靠性。
6.分析偏差,尋找原因,加以改進(jìn)。由于種種原因,實(shí)際作業(yè)成本會偏離標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本。作業(yè)成本管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程,其關(guān)鍵是進(jìn)行作業(yè)分析和價(jià)值分析。然而,企業(yè)的作業(yè)并不是孤立的,也不會是靜止的,企業(yè)作業(yè)的有效或無效也不是絕對的,在市場競爭中需要不斷地調(diào)整與改進(jìn)。作業(yè)成本管理就是要持續(xù)不斷地消除不必要的、無效的作業(yè),改進(jìn)必要的、有效的作業(yè),并對新作業(yè)鏈進(jìn)行再次整合。未與過程管理相結(jié)合的企業(yè)預(yù)算稱不上是真正運(yùn)用了作業(yè)成本管理思想。
三、應(yīng)用實(shí)例及與傳統(tǒng)預(yù)算方法的比較
下面以作業(yè)成本管理在某變壓器廠預(yù)算編制中的應(yīng)用為例加以說明:在了解該廠作業(yè)流程的基礎(chǔ)上確定130項(xiàng)作業(yè),根據(jù)質(zhì)的相似性將這130項(xiàng)作業(yè)進(jìn)行合并,初步建立29項(xiàng)作業(yè),并利用原有資料,運(yùn)用作業(yè)成本法計(jì)算出各產(chǎn)品成本,發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)成本法下變壓器97112型號毛利為361805.71元,作業(yè)成本法計(jì)算結(jié)果為虧損111571.34元。若用作業(yè)成本管理編制企業(yè)預(yù)算,該型號變壓器應(yīng)停產(chǎn),預(yù)算時(shí)不予考慮。根據(jù)市場需求預(yù)測其他型號變壓器的銷量分別為:97128型150000臺,97136型280000臺,97423型為290000臺。
根據(jù)銷售預(yù)算,以定單牽拉的方式初步確定已建立的29項(xiàng)作業(yè)分別應(yīng)達(dá)到何種水平。如要實(shí)現(xiàn)上述三種型號變壓器的銷售目標(biāo),生產(chǎn)批次要達(dá)到430次,其中97128型240次,97136型130次,97423型60次。在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步分析各項(xiàng)作業(yè)是否必要,能否增加顧客價(jià)值。如泵漏噴砂作業(yè)包含了油箱及附件一次泵漏和噴砂通不過而返工、再次實(shí)驗(yàn)。通過全面質(zhì)量管理,杜絕不合格品進(jìn)入下一道工序,完全可以避免返工,所以應(yīng)剔除返工、再次實(shí)驗(yàn)作業(yè)
分別確定各項(xiàng)作業(yè)水平后,還應(yīng)研究作業(yè)之間的關(guān)系,有無重復(fù),是否銜接。例如,沖孔作業(yè)是為了防止毛刺,避免廢品損失,而工藝設(shè)計(jì)出的新產(chǎn)品如硒鋼片無孔,不存在毛刺問題,故可以減少新產(chǎn)品的沖孔作業(yè)。
將同質(zhì)作業(yè)歸并到各部門。例如,剪切、剪沖預(yù)壓、生產(chǎn)協(xié)調(diào)(沖剪)可歸并到?jīng)_剪車間,線圈繞制、線圈處理、生產(chǎn)協(xié)調(diào)(線圈)并入線圈車間等。上述29項(xiàng)作業(yè)可合并到7個(gè)部門,以各部門承擔(dān)的主要作業(yè)為基礎(chǔ),制定出標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本,作為該部門的考核依據(jù)。
由于多種原因,標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本不同于實(shí)際成本。運(yùn)用作業(yè)成本法計(jì)算出各部門(各產(chǎn)品)實(shí)際成本后,還要分析偏差,尋求改進(jìn),以不斷提高企業(yè)管理水平。某產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本=∑(某項(xiàng)作業(yè)總預(yù)算成本/某項(xiàng)作業(yè)預(yù)算成本)×某產(chǎn)品所耗該項(xiàng)作業(yè)水平。
由以上步驟可以看出,作為一種全新的管理思想,作業(yè)成本管理與以往的預(yù)算方法存在較大差別:
1.以往的預(yù)算編制以成本對業(yè)務(wù)量的依存關(guān)系劃分成本性態(tài),編制預(yù)算多考慮變動(dòng)成本。如直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算中的成本都是變動(dòng)成本。作業(yè)成本管理則較多地利用作業(yè)成本法提供的信息,依產(chǎn)品、作業(yè)、資源三者的關(guān)系把成本分為變動(dòng)成本、作業(yè)成本、固定成本。預(yù)算中既要考慮變動(dòng)成本,又要反映作業(yè)成本。兩者考慮的成本內(nèi)容不一樣,編制的預(yù)算也就呈現(xiàn)出明顯差別。如在具體的步驟中,97112型變壓器應(yīng)否納入銷售預(yù)算,兩種方法是完全不同的。。
2.作業(yè)成本管理思想對責(zé)任會計(jì)體系也產(chǎn)生了影響。作為一種企業(yè)全程管理觀,它以倒推的方式確定各部門的作業(yè)水平,并進(jìn)行整合,從企業(yè)的高度消除了無效或不必要的作業(yè),超越了部門的界限,有效避免了企業(yè)決策的欠優(yōu)化。如剔除了泵漏噴砂作業(yè)和沖孔作業(yè)中不能增加顧客價(jià)值的部分。作業(yè)成本管理利用作業(yè)成本法提供的成本信息,確定出更準(zhǔn)確、更可靠的目標(biāo),使預(yù)算建立在科學(xué)合理的基礎(chǔ)上,有利于對各部門成本進(jìn)行合理的控制和評價(jià)。
四、具體運(yùn)用時(shí)需注意的事項(xiàng)
一、成本管理概述
成本管理是指是企業(yè)根據(jù)預(yù)先建立的成本管理預(yù)算,依靠企業(yè)現(xiàn)有的成本會計(jì)系統(tǒng),統(tǒng)籌安排成本、數(shù)量和收入的相互關(guān)系,在收入的增長的同時(shí)力求成本收入比降低,以實(shí)現(xiàn)成本的相對節(jié)約。在當(dāng)代社會,隨著企業(yè)競爭日趨激烈,要求企業(yè)管理者牢固樹立全面的、創(chuàng)造性的成本管理理念,綜合考慮成本形成的整個(gè)過程,力求在降低成本運(yùn)營的每個(gè)環(huán)節(jié),而不是單純的制造成本的降低。在這種情況下,就要求企業(yè)管理者進(jìn)行成本的精細(xì)化管理,深入分析和優(yōu)化企業(yè)成本管理的全部過程,讓企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的人、財(cái)、物及信息都能得到最佳配置,最大限度的使用企業(yè)的現(xiàn)有資源,并采用一系列影響成本形成的各種因素,確保企業(yè)成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、電力企業(yè)成本管理中存在的問題
1.預(yù)算管理不夠完善
電力企業(yè)成本預(yù)算管理中普遍存在預(yù)算編制方法簡單、預(yù)算管理體制不健全和預(yù)算監(jiān)督制度不完善等問題。由于電力企業(yè)大多為國有企業(yè),基本還沿襲了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代成本管理的習(xí)慣,普遍缺乏科學(xué)的成本管理觀念,對成本的事前管理不足,更鮮于進(jìn)行全面預(yù)算管理。在編制成本預(yù)算時(shí)還沒有建立起健全的預(yù)算管理組織體系,電力企業(yè)普遍缺乏權(quán)威的、獨(dú)立的協(xié)調(diào)監(jiān)督機(jī)構(gòu),導(dǎo)致電力企業(yè)編制成本計(jì)劃或預(yù)算時(shí)成為生產(chǎn)或財(cái)務(wù)部門“一言堂”現(xiàn)象。在編制成本預(yù)算時(shí),電力企業(yè)往往認(rèn)為企業(yè)經(jīng)營品種單一,受市場影響相對較小,而只是在上年或往年實(shí)際數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行簡單的修改,沒有進(jìn)行“零基預(yù)算”或“彈性預(yù)算”的編制,使電力企業(yè)的成本預(yù)算適用性差,不能隨著市場變化而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算調(diào)整,預(yù)算編制執(zhí)行工作流于形式。在預(yù)算監(jiān)督上,由于在預(yù)算編制上的不科學(xué)導(dǎo)致監(jiān)督工作難以有效開展,由于預(yù)算編制方法單一,無法進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,削弱了員工參與成本管理的積極性。
2.存貨成本管理不嚴(yán)存貨成本是企業(yè)成本管理的重點(diǎn),目前多數(shù)電力企業(yè)對存貨成本的理解不全面,單一從市場價(jià)格角度來控制存貨成本,認(rèn)為現(xiàn)階段我國物價(jià)增長較快,應(yīng)多儲存存貨以賺取價(jià)差,因此積壓了大量存貨,嚴(yán)重占用了企業(yè)資金,造成電力企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。同時(shí)過量的積壓存貨導(dǎo)致電力企業(yè)存貨儲存成本和存貨損失大幅度上升,如果在市場價(jià)格變動(dòng)走低時(shí)損失更為嚴(yán)重。當(dāng)前,電力企業(yè)普遍還沒有全面執(zhí)行財(cái)政部頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,對存貨的內(nèi)部控制尚處于較為松散的狀態(tài),存貨領(lǐng)、耗手續(xù)不健全,存貨管理中“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象突出,使存貨的價(jià)值不能完全和真正的轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中,造成了許多無謂的損失。
三、如何加強(qiáng)電力企業(yè)成本管理
當(dāng)前,隨著我國電力市場開放程度的加大,競價(jià)上網(wǎng)打破了電力企業(yè)長期處于國有企業(yè)的壟斷地位,電力企業(yè)運(yùn)營過程越來越透明化,成本管理的突出地位越來越顯現(xiàn),如何提高電力企業(yè)的成本管理水平,成為擺在電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理者面前需要解決的現(xiàn)實(shí)問題。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù) 存貨 存貨管理
隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,越來越多的人們會選擇在網(wǎng)上進(jìn)行購物,推動(dòng)了電子商務(wù)的出現(xiàn)和發(fā)展。淘寶已經(jīng)成為很多人每天生活必不可少的一部分,淘寶網(wǎng)店便不斷的涌現(xiàn)出來。存貨作為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),其管理的成功與否直接影響到企業(yè)競爭力的強(qiáng)弱。因此電子商務(wù)企業(yè)想要在競爭中立于不敗之地,必須要加強(qiáng)對存貨成本的管理,建立一個(gè)科學(xué)的適合公司發(fā)展的存貨管理模式。
一、 存貨管理的概念和綜述
1.存貨的概念
存貨是指企業(yè)在日常經(jīng)營活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。存貨屬于企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn),在很多企業(yè)中,存貨在企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)中占有很大的比重。企業(yè)存貨的確定必須同時(shí)滿足以下兩個(gè)條件:(1)與該存貨有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);(2)該存貨的成本能夠可靠地計(jì)量。
由于企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,存貨經(jīng)常處于銷售或者耗用重置之中,同時(shí),它將在一年或者更長的營業(yè)周期內(nèi)被出售或者耗用,具有較強(qiáng)的流動(dòng)性。現(xiàn)在社會發(fā)展的步伐加快,產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度越來越快,新產(chǎn)品將很快的取代老產(chǎn)品,使之前的產(chǎn)品不斷的貶值,迫使企業(yè)低價(jià)出售,此時(shí),公司的利潤就降低了;積壓在倉庫的存貨會給公司帶來潛在的成本,比如管理費(fèi),倉儲費(fèi)等,存貨在管理過程中還可能會出現(xiàn)損壞和丟失等情況,這些都給公司帶來了很高的成本。
2.存貨的計(jì)量
存貨應(yīng)當(dāng)按照成本進(jìn)行出初始計(jì)量。存貨的成本包括采購成本、加工成本和使存貨達(dá)到目的場所和狀態(tài)所發(fā)生的其他成本三個(gè)組成部分。企業(yè)在日常核算中采用計(jì)劃成本法或售價(jià)金額法核算的存貨成本,實(shí)質(zhì)上也是存貨的實(shí)際成本。企業(yè)外購存貨主要包括原材料和商品。外購存貨的成本就是存貨的采購成本。指企業(yè)物資從采購到入庫前所發(fā)生的全部支出。包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購成本的費(fèi)用。在資產(chǎn)負(fù)債表日,存貨應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量。
3.存貨的核算
存貨核算是指對企業(yè)存貨價(jià)值的計(jì)量,用于工商業(yè)企業(yè)存貨出入庫核算,存貨出入庫憑證處理,核算報(bào)表查詢,期初期末處理及相關(guān)資料維護(hù)。存貨的核算是企業(yè)會計(jì)核算的一項(xiàng)重要內(nèi)容,正確計(jì)算存貨購入成本,反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況,促進(jìn)企業(yè)提高資金的使用效果。材料的出入庫成本核算分為實(shí)際價(jià)核算和計(jì)劃價(jià)核算,在實(shí)際價(jià)核算中又分為先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、移動(dòng)平均、移動(dòng)加權(quán)平均和個(gè)別計(jì)價(jià)五種方式。進(jìn)行存貨計(jì)價(jià)的時(shí)候,計(jì)價(jià)方法是按某個(gè)倉庫設(shè)置的,每個(gè)倉庫只能設(shè)置一種計(jì)價(jià)方法。
4.加強(qiáng)存貨管理的重要性
存貨管理是指存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析進(jìn)行有效的控制,最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力和競爭力,以最低的成本提供維持生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所必須的存貨的目的。保持適當(dāng)?shù)拇尕浟坑欣诖龠M(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行;加強(qiáng)對存貨的管理還可以減少對公司資金的占用,加快資金的周轉(zhuǎn);最終達(dá)到降低成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。
二、網(wǎng)絡(luò)營銷環(huán)境下企業(yè)存貨成本管理中存在的問題
1.對存貨管理系統(tǒng)和軟件缺乏研究
現(xiàn)在的中小型公司對資金的管理意識和管理水平還沒有一定的要求,尤其對于管理還不是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹行⌒途W(wǎng)絡(luò)銷售公司來說對存貨這塊的要求也就不是很高。由于存貨的種類比較繁多,數(shù)量比較多,所以使存貨的實(shí)物管理混亂,不能給公司的資金管理提供精確可信的數(shù)據(jù)。 很少有公司使用ERP管理系統(tǒng),即使用了,也只是滿足自己公司經(jīng)營的某一方面,很少會去研究其他的功能,因?yàn)檫@些小型公司的實(shí)際管理水平達(dá)不到這個(gè)軟件本身的管理理念。 以某銷售工藝品的網(wǎng)絡(luò)營銷公司為例,該公司使用的是E店寶軟件,屬于ERP的電商管理軟件,雖然每個(gè)月都會進(jìn)行盤點(diǎn)工作,但是只是注重存貨的收發(fā)管理和實(shí)物數(shù)量正確,忽略了存貨價(jià)值形態(tài)的管理。在實(shí)際操作方面,無論是在訂什么貨、訂多少數(shù)量,還是存貨的分類存放等都是為了降低存儲成本,但是實(shí)際上還是很難完全達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn)的。
2.缺乏對存貨本身性質(zhì)的認(rèn)識
其實(shí)存貨是屬于負(fù)債的,很多的公司卻認(rèn)為存貨是公司的資產(chǎn),是公司財(cái)富的象征。正是因?yàn)檫@種觀念讓公司的存貨大量積壓,使存貨的成本不斷的增加。其實(shí)這是一種錯(cuò)誤過時(shí)的思想,某公司總裁認(rèn)為“庫存不是資產(chǎn)而是負(fù)債”這句話道出了存貨管理的真正內(nèi)涵。從專業(yè)的角度來說,存貨確實(shí)是資產(chǎn),但是大量的積壓存貨,勢必會帶來很高的儲存成本。然而,大量的資金被存貨占用了,不能更多的去用于產(chǎn)品的推廣和其他方面,就會給公司的經(jīng)營帶來風(fēng)險(xiǎn)。從這個(gè)角度來說,存貨就是公司的一種負(fù)債。
3.公司在存貨的周轉(zhuǎn)方面比較弱
在進(jìn)行市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,一般是用現(xiàn)金或銀行存款來支付貨款。另外很多中小企業(yè)在采購管理上也沒有明確的計(jì)劃,庫存物資的收、發(fā)、結(jié)存缺乏嚴(yán)格的控制,使得會計(jì)期末存貨占用資金較大,存貨周轉(zhuǎn)率低,也會造成流動(dòng)資金的短缺。對于一些熱銷的產(chǎn)品沒有做充分的存貨準(zhǔn)備工作,但是有些相對滯銷的存貨卻進(jìn)行了積壓。仍以該公司為例,該公司主要是在淘寶網(wǎng)上銷售工藝品的,還有實(shí)體店。其進(jìn)貨是整包進(jìn)貨,進(jìn)貨后會把一部分拆成不同規(guī)格的產(chǎn)品,以滿足顧客對不同產(chǎn)品的需求。但是在分拆的選擇上卻存在著諸多的問題,到底是拆什么型號的、什么顏色的,什么時(shí)候拆、拆多少,這都是有講究的。因?yàn)槿绻嗖鹆耍f一人家要整包的就沒有了,少拆的話萬一人家要很多散的,就會不夠了。所以這個(gè)需要把握一定的度。
4.缺乏對物流資源的利用和管理
很多小型網(wǎng)絡(luò)營銷公司只注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,忽視了對公司外部物流資源的利用。公司需要有人負(fù)責(zé)存貨的計(jì)劃和采購,還有專門的人員負(fù)責(zé)領(lǐng)用和出庫,這些都占用了大量的人力、物力和財(cái)力。沒有充分的利用和整合物流管理資源。
5.存貨的信息共享存在問題
網(wǎng)絡(luò)營銷公司只是注重了運(yùn)用模型和會計(jì)賬簿等方式,通過軟件中的數(shù)據(jù),確定應(yīng)該什么時(shí)候進(jìn)貨最合適,但是忽視了通過軟件來優(yōu)化公司的業(yè)務(wù)流程和存貨管理體制。對存貨的管理僅僅是依靠軟件和賬簿。很多統(tǒng)計(jì)和信息的收集都主要依靠手工來進(jìn)行,使得存貨管理的信息化程度降低。雖然在對存貨的核算上,該公司也采用了會計(jì)核算的軟件,但是它只能滿足核算的需要。自動(dòng)識別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息等方面的落后使其無法實(shí)時(shí)高效地了解各種存貨的信息,并且做好存貨信息在部門與部門之間的共享。
三、網(wǎng)絡(luò)營銷公司加強(qiáng)存貨成本管理的對策
1.實(shí)行庫存盤點(diǎn)控制制度
盤點(diǎn)控制是指通過對公司的資產(chǎn)實(shí)施定期或不定期的盤點(diǎn)清查,并把盤點(diǎn)的結(jié)果與會計(jì)記錄進(jìn)行比較來確定是否符合,進(jìn)而發(fā)揮控制作用的一種控制方法。 網(wǎng)絡(luò)營銷公司應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)來建立資產(chǎn)的盤點(diǎn)制度。首先公司要進(jìn)行定期的盤點(diǎn)工作,針對不同的資產(chǎn),確定專門的盤點(diǎn)人員,由資產(chǎn)保管人員、記錄人員、內(nèi)部查賬人員、單位負(fù)責(zé)人共同組成盤點(diǎn)小組,因?yàn)檫@樣才能保證盤點(diǎn)結(jié)果的客觀準(zhǔn)確性。在盤點(diǎn)前應(yīng)該做好所有的準(zhǔn)備工作,盤點(diǎn)表需要事先打印好,盤點(diǎn)的時(shí)間需要提前確定好,在盤點(diǎn)的過程中應(yīng)該明確分工。盤點(diǎn)好之后要對盤點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行抽查,盡量保證盤點(diǎn)信息的準(zhǔn)確性。最后需要對盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題查明原因并且解決。
2.加速存貨的周轉(zhuǎn)提高庫存管理的水平
存貨周轉(zhuǎn)可以有效而且直接的刺激消費(fèi)。顯然,如果在倉庫的貨物售完后沒有及時(shí)補(bǔ)貨就會失去很多的銷售機(jī)會,而且積壓在倉庫的產(chǎn)品也賣不出去,失去的銷售機(jī)會將永不回來。實(shí)際上所謂的存貨周轉(zhuǎn)就是對暫時(shí)沒有賣出的存貨依據(jù)先進(jìn)先出的原則進(jìn)行循環(huán)。公司客服人員必須了解不同產(chǎn)品的適用范圍和它們的庫存量,通過了解顧客的需求,了解各種品牌、包裝的知識,向顧客推薦正確的包裝和品牌的產(chǎn)品組合,這能夠保證我們銷售的產(chǎn)品是滿足消費(fèi)者需求的,這也是進(jìn)行客戶管理的前提條件。
3.建立健全的實(shí)物資產(chǎn)的崗位責(zé)任制度
比較成熟的網(wǎng)絡(luò)營銷公司,應(yīng)該建立實(shí)物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度,對實(shí)物資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點(diǎn)、保管和處置等關(guān)鍵的環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,避免出現(xiàn)各種實(shí)物資產(chǎn)被盜、毀損和流失的情況。對存貨等重要的資產(chǎn)進(jìn)行控制,保證資產(chǎn)的安全和完整。該公司只要是賣貼鉆的原材料,有專門的技師為那些有定制手機(jī)殼和貼紙等需求的客戶貼鉆,還有自己制作一些樣品,需要領(lǐng)料的應(yīng)該要寫領(lǐng)料單,但是很多時(shí)候并沒有完全按照規(guī)定走;另外,有時(shí)候有顧客上門買鉆,因?yàn)椴幌胱岊櫩途玫?,就把貨先給顧客了,之后倉庫再出庫,其實(shí)在這個(gè)過程中會有可能出錯(cuò),導(dǎo)致庫存的混亂。所以,一定要有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膷徫回?zé)任制度,并且按照這個(gè)執(zhí)行。
4.全員參與存貨管理
存貨和存貨成本的管理不僅僅是公司管理層的事情,還是公司全體員工和各個(gè)部門的事情,應(yīng)該讓公司的采購、倉庫、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和銷售等各個(gè)部門都參與到存貨的管理工作中,公司應(yīng)該把存貨管理的理念灌輸給每一個(gè)員工,強(qiáng)調(diào)公司全員參與存貨管理,為存貨的管理創(chuàng)造良好的氛圍。只有大家都重視了,才能把這件事情給真正落實(shí),否則再多的制度,條例也只是空話!
總之,存貨作為公司資產(chǎn)的重要的組成部分,降低成本的潛力巨大,在公司管理的其他環(huán)節(jié)成本降低力不大的情況下,在降低存貨成本上下功夫是成本管理和公司的最終所向。存貨管理的模式有很多,但是各個(gè)網(wǎng)絡(luò)營銷公司應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況,選擇合適自己的管理方法,以起到降低成本,增加收益的目的。
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一、企業(yè)簡介
常柴股份有限公司是于1994年在的股份有限公司,具有九十五年歷史的民族制造企業(yè),也是全國農(nóng)機(jī)行業(yè)及常州市第一家上市公司,目前同時(shí)擁有A股和B股,總股本3.74億股,其中國家持股占31.43%,法人持股占2.69%,上市A股占39.16%,上市B股占26.72%。常柴股份有限公司的境內(nèi)上市人民幣普通股(“A”股)及境內(nèi)上市外資股(“B”股)分別于1994年及1996年在深圳證券交易所上市。該公司主要從事以“常柴牌”為商標(biāo)的中小型單缸和多缸柴油機(jī)的生產(chǎn)及銷售。該公司所生產(chǎn)及銷售的柴油機(jī)主要用于拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)、輕型商用車、農(nóng)用設(shè)備、小型工程機(jī)械、發(fā)電機(jī)組和船機(jī)等。近幾年來,常柴股份公司全面推行ISO/TS16949質(zhì)量管理體系的貫標(biāo)工作,加強(qiáng)過程控制與持續(xù)改進(jìn)能力的建設(shè),深化供應(yīng)商PPM值管理,努力使常柴質(zhì)保體系建設(shè)和質(zhì)量管理工作逐步納入一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)軌道。
二、物流成本變化對制造企業(yè)財(cái)務(wù)的影響分析
表1是該企業(yè)2009年1季度財(cái)務(wù)報(bào)表,為了簡化分析過程,本文根據(jù)其主營業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲費(fèi)用和存貨成本三方面來分析物流成本對財(cái)務(wù)造成的影響。
由表1可見,凈利潤NI是息稅前利潤減去利息成本乃理和所得稅TX得到的,這里凈利潤解為3392.34萬,主營業(yè)務(wù)收入S為6.23億,凈利潤率5.44%,毛利GM是主營業(yè)務(wù)收入占減去主營業(yè)務(wù)成本CGS的差。息稅前利潤EBIT是毛利扣除運(yùn)營總成本TOC得到的。存貨成本等于平均庫存乘以庫存比率W。
表2表明了該企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債狀況,資產(chǎn)為21.74億,企業(yè)通過運(yùn)營后產(chǎn)生了6.23億元的主營業(yè)務(wù)收入。資產(chǎn)總計(jì)TA包含13.27億元的現(xiàn)金CA、3.41億元的應(yīng)收賬款A(yù)R、1.34億元的存貨IN和3.71億元的凈固定資產(chǎn)FA。所有的資產(chǎn)總和等于負(fù)債和所有者權(quán)益的和。它們是8.54億元的負(fù)債合計(jì)TD,其中有7.14億元的流動(dòng)負(fù)債和1.39億元的非流動(dòng)負(fù)債LTD以及13.20億元的所有者權(quán)益。
基于表2所給出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),物流成本的分析和控制往往最終都反映到成本節(jié)約上,可以用靈敏度方法來分析各自的波動(dòng)情況。如運(yùn)輸費(fèi)用減少10%后財(cái)務(wù)狀況的變化、倉儲費(fèi)用減少10%后及存貨成本減少10%后的財(cái)務(wù)狀況。表3、表4、表5則是運(yùn)輸費(fèi)用減少10%之后的財(cái)務(wù)變化。
從計(jì)算結(jié)果可見,2009年1季度常柴股份有限公司的凈利潤為3392.34萬,凈利潤率為5.44%。企業(yè)因此而投入的資產(chǎn)為21.74億,求得企業(yè)有1.56%凈資產(chǎn)收益率。2009年1季度的存貨周轉(zhuǎn)為4.13次左右,運(yùn)輸費(fèi)用達(dá)到總銷售額的1.84%,倉儲費(fèi)用達(dá)到總銷售額的0.41%,存貨成本達(dá)到總銷售額的1.49%。
如果該企業(yè)在原有基礎(chǔ)上將運(yùn)輸費(fèi)用降低10%,則企業(yè)的凈利潤會增加97.44萬元,達(dá)到3489.78萬。企業(yè)的凈利潤率也將增加到5.60%,凈資產(chǎn)收益率從1.56%增長到1.60%。運(yùn)輸費(fèi)用占總銷售額的比例從1.84%降低為1.65%。而倉儲費(fèi)用和存貨成本占總銷售額的比例還維持不變(假設(shè)運(yùn)輸費(fèi)用的改變并不引起倉儲費(fèi)用和存貨成本的增加或減少)。
表6、表7、表8和表9、表10、表11同樣表明了企業(yè)的凈利潤、凈利潤率和凈資產(chǎn)收益率隨著倉儲費(fèi)用和存貨成本的降低都相應(yīng)地得到提高,從計(jì)算得出的數(shù)據(jù)說明物流成本分析和控制能在很大程度上提高制造企業(yè)的盈利水平。
三、結(jié)論
表12對比了幾種改進(jìn)方案的財(cái)務(wù)影響??梢姡瑢衾麧櫬实脑鲩L影響最大的是運(yùn)輸費(fèi)用的減少。因?yàn)檫\(yùn)輸費(fèi)用占銷售比率為1.65%,比其他兩項(xiàng)要大,而倉儲費(fèi)用和存貨成本分別是0.42%和1.53%。同時(shí)減少運(yùn)輸費(fèi)用對凈資產(chǎn)收益率增長的影響也是最大的。其次,庫存減少使得凈資產(chǎn)收益率提高到了1.61%。由庫存減少而引起的財(cái)務(wù)利潤的變化既降低了存貨持有成本,也引起占用資產(chǎn)的減少。庫存周轉(zhuǎn)率變快,庫存量隨之降低,企業(yè)只要用比較少的資本投到庫存,大大節(jié)省了成本。因此,減少庫存戰(zhàn)略對凈資產(chǎn)收益率的提高有著雙重的作用,既能降低占用資本又能增加凈利潤。從以上分析中可以看出物流運(yùn)作情況對于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)生較大的影響,實(shí)際上影響的本質(zhì)主要是物流對相關(guān)成本的作用。
企業(yè)的成本控制系統(tǒng)是個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng),隨著企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)、經(jīng)營策略、企業(yè)戰(zhàn)略等的變化,企業(yè)的控制體系必須隨之而改變和調(diào)整以適應(yīng)新的狀況,對于企業(yè)的物流管理控制更是如此。
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