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區(qū)財(cái)政局長(zhǎng)述職報(bào)告范文第1篇

一、會(huì)議通知的基本作用

會(huì)議通知是把參加會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)告知與會(huì)者的會(huì)議文書。

會(huì)議通知具有如下幾個(gè)方面的作用：一是可以傳遞有關(guān)會(huì)議的性質(zhì)、內(nèi)容、方式、時(shí)間、地點(diǎn)等基本的會(huì)議信息，以便與會(huì)者提前做好充分準(zhǔn)備，按時(shí)赴會(huì)。二是可以借助于它來收集與會(huì)者提出的議題、對(duì)會(huì)議議程的意見、提交的論文或報(bào)告以及其他需要在會(huì)議上進(jìn)行交流的文件，以便進(jìn)一步完善議題與議程，審定或篩選論文、報(bào)告和其他交流性文件。三是有關(guān)人員可以用它來向會(huì)議組織者反饋與會(huì)者的有關(guān)信息，如姓名、職務(wù)、職稱與人數(shù)等，為會(huì)議的接待服務(wù)工作做好準(zhǔn)備。四是可用它來履行相關(guān)義務(wù)。在一些法定的會(huì)議中，正式成員具有出席會(huì)議的法定權(quán)利，向他們發(fā)出會(huì)議通知，是會(huì)務(wù)工作機(jī)構(gòu)的法定義務(wù)，同時(shí)也是對(duì)與會(huì)者的尊重。

二、會(huì)議通知的規(guī)范格式

會(huì)議通知的告知項(xiàng)目必須齊全、明確、具體。會(huì)議通知的一般結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題和正文兩個(gè)部分。會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、重要性不同，會(huì)議通知的寫法也不同。

（一）小型會(huì)議會(huì)議通知的格式

小型會(huì)議會(huì)期不長(zhǎng)，告知事項(xiàng)簡(jiǎn)單，會(huì)議通知的寫法也相對(duì)簡(jiǎn)單一些，一般結(jié)構(gòu)是：

1.標(biāo)題：一般寫“會(huì)議通知”，或“關(guān)于召開×××?xí)h的通知”，不宜只寫“通知”，甚至不寫標(biāo)題。

2.正文：寫明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、出席（列席）人及與會(huì)的有關(guān)要求等。

（二）大型會(huì)議會(huì)議通知的格式

大型會(huì)議或重要會(huì)議會(huì)期較長(zhǎng)，內(nèi)容豐富，告知事項(xiàng)比較多，會(huì)議通知的寫法就相對(duì)復(fù)雜一些，一般結(jié)構(gòu)是：

1.標(biāo)題：通常的寫法是“×××?xí)h通知”或“關(guān)于召開×××?xí)h的通知”。

2.正文：通常包括開會(huì)的緣由、赴會(huì)應(yīng)知事項(xiàng)和要求等。開會(huì)的緣由要寫明會(huì)議的原因、目的、任務(wù)；赴會(huì)應(yīng)知事項(xiàng)要寫明會(huì)議的內(nèi)容、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、報(bào)到時(shí)間、報(bào)到地點(diǎn)及方式、應(yīng)帶材料、注意事項(xiàng)等，有些會(huì)議通知中還要說明代表資格、名額分配等事項(xiàng)。

3.說明：寫明有關(guān)的聯(lián)系方式、電話、聯(lián)系人等。對(duì)外地與會(huì)者，通知中要說明接待辦法。

三、常見會(huì)議通知的寫法

（一）政府會(huì)議通知

××市人民政府辦公廳關(guān)于召開全市審計(jì)工作暨表彰先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人會(huì)議的通知

（會(huì)議通知[20****]9號(hào)）

各區(qū)人民政府，市府各部門，各企事業(yè)單位：

市政府決定召開全市審計(jì)工作暨表彰先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

20****年3月10日（星期五）上午8：30在市黨政大樓會(huì)議廳報(bào)到，9：00準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，會(huì)期半天。

二、會(huì)議內(nèi)容

傳達(dá)全國(guó)、全區(qū)審計(jì)工作會(huì)議精神，總結(jié)全市20****年審計(jì)工作，部署20****年全市審計(jì)工作，表彰先進(jìn)。

三、參加會(huì)議人員

各區(qū)政府分管審計(jì)工作的副區(qū)長(zhǎng)，各區(qū)財(cái)政局長(zhǎng)、審計(jì)局長(zhǎng)（由各區(qū)政府通知）；市政府各有關(guān)部門分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)及有關(guān)內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人；市屬有關(guān)企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)及內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人；駐市有關(guān)單位負(fù)責(zé)人及內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（參會(huì)名單附后）。

四、其他事項(xiàng)

1.參加會(huì)議人員必須按要求準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，無特殊原因不得請(qǐng)假，確需請(qǐng)假須向市政府辦公廳提出申請(qǐng)。

2.邀請(qǐng)市人大、政協(xié)各一位領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議。

3.新聞單位到會(huì)采訪，由政府新聞辦公室負(fù)責(zé)安排。

附件：參加會(huì)議名單（略）

二六年三月七日

（二）學(xué)術(shù)年會(huì)會(huì)議通知

××省高等學(xué)校計(jì)算機(jī)教育研究會(huì)20****年學(xué)術(shù)年會(huì)會(huì)議通知

根據(jù)20****年××省高等學(xué)校計(jì)算機(jī)教育研究會(huì)第一次常務(wù)理事會(huì)會(huì)議決定，××省高校計(jì)算機(jī)教育研究會(huì)20****年學(xué)術(shù)年會(huì)定于7月15日到7月17日在××大學(xué)軟件技術(shù)學(xué)院召開，請(qǐng)各高校、各會(huì)員單位選派有關(guān)教學(xué)管理人員和教學(xué)一線的教師參加，現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議主題

創(chuàng)新與計(jì)算機(jī)教育。

二、研討的主要內(nèi)容

1.計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)及相關(guān)專業(yè)課程體系、教學(xué)模式改革研究。

2.計(jì)算機(jī)公修課程教學(xué)研究、計(jì)算機(jī)實(shí)踐教學(xué)研究。

3.研究會(huì)理事會(huì)換屆（本屆推薦理事請(qǐng)務(wù)必參加）。

4.研究會(huì)成立十周年紀(jì)念活動(dòng)。

5.其他。

三、征文要求

論文應(yīng)具有新思想和新觀點(diǎn)，并未在其他會(huì)議或國(guó)內(nèi)外公開刊物上發(fā)表過。論文包括題目、作者姓名、作者單位、摘要、關(guān)鍵詞、正文和參考文獻(xiàn)。論文一律用A4紙打印，并復(fù)印60份，提交大會(huì)。凡符合大會(huì)會(huì)議主題的研究論文可在會(huì)上進(jìn)行交流（參加會(huì)議報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組），文章作者可以申請(qǐng)由研究會(huì)組織的論文評(píng)獎(jiǎng)。本次年會(huì)將評(píng)選優(yōu)秀論文，向《計(jì)算機(jī)教育》雜志推薦發(fā)表。需要在大會(huì)發(fā)言的與會(huì)人員，請(qǐng)?zhí)崆案嬷獣?huì)務(wù)組。

四、會(huì)議費(fèi)用

1.每人會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)××元，交通、食宿費(fèi)用自理。

2.各團(tuán)體會(huì)員單位交20****年團(tuán)體會(huì)員費(fèi)××元。全國(guó)高等院校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育研究會(huì)的會(huì)員單位交20****年全國(guó)研究會(huì)會(huì)員單位費(fèi)××元。

3.參加論文評(píng)獎(jiǎng)的文章，每篇文章交評(píng)審費(fèi)××元。

4.非會(huì)員單位交費(fèi)××元，安排10分鐘左右的大會(huì)發(fā)言；大會(huì)設(shè)有展臺(tái)，每個(gè)展臺(tái)費(fèi)用××元。

五、報(bào)到注意事項(xiàng)及報(bào)到地點(diǎn)

××市××北街與××路交叉口御花園××賓館（原××工業(yè)大學(xué)南門向南50米路西）。乘車路線：乘6、28、1****路公交車到文化路工學(xué)院站下，沿紅磚路到工學(xué)院南門。報(bào)到時(shí)間：20****年7月15日下午6點(diǎn)以前。

聯(lián)系人：×××

聯(lián)系電話：0××638888××（辦）、0××686863××（小）、139385619××

電子信箱：lxx@

××省高等學(xué)校計(jì)算機(jī)教育研究會(huì)

××大學(xué)軟件技術(shù)學(xué)院

20****年6月15日

（三）年度股東大會(huì)會(huì)議通知

×××水泥股份有限公司20****年年度股東大會(huì)會(huì)議通知

（20********25）

本公司及董事會(huì)全體成員保證信息披露的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確和完整，沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。

經(jīng)公司第三屆董事會(huì)第十次會(huì)議決定召開公司20****年年度股東大會(huì)，現(xiàn)就股東大會(huì)的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、召開會(huì)議基本情況

1.召開時(shí)間：20****年5月25日上午8：30時(shí)。

2.召開地點(diǎn)：××省××縣×××賓館五樓會(huì)議室。

3.召集人：公司董事會(huì)。

4.召開方式：現(xiàn)場(chǎng)投票。

5.出席對(duì)象：（1）凡是20****年5月16日下午收市時(shí)××證券登記有限公司登記在冊(cè)的本公司全體股東均有權(quán)出席股東大會(huì)，并可以委托人出席會(huì)議和參加表決，該股東人不必是公司的股東。（2）本公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員。（3）公司法律顧問。

二、會(huì)議審議事項(xiàng)

1.提案名稱：（1）審議《公司20****年度董事會(huì)工作報(bào)告》；（2）審議《公司20****年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告》；（3）審議《公司20****年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告》；（4）審議《公司20****年年度利潤(rùn)分配預(yù)案》；（5）審議《公司續(xù)聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所議案》；（6）審議《修改〈公司章程〉部分條款的議案》；（7）審議《修改〈公司股東大會(huì)議事規(guī)則〉部分條款的議案》；（8）審議《修改〈公司董事會(huì)議事規(guī)則〉部分條款的議案》；（9）審議《修改〈公司監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則〉部分條款的議案》；（10）審議《預(yù)計(jì)公司20****年全年日常關(guān)聯(lián)交易議案》；（11）審議《×××水泥股份有限公司對(duì)外投資議案》；（12）審議《關(guān)于公司與×××水泥有限責(zé)任公司簽訂供貨服務(wù)關(guān)聯(lián)交易合同的議案》；（13）審議《關(guān)于公司與×××機(jī)電工程有限公司租賃經(jīng)營(yíng)合同的議案》；（14）審議《關(guān)于公司與××建筑安裝有限公司租賃經(jīng)營(yíng)合同的議案》；（15）審議《關(guān)于為×××水泥有限責(zé)任公司提供銀行貸款資產(chǎn)抵押的議案》。

2.聽取公司獨(dú)立董事20****年度述職報(bào)告。

3.披露情況：以上提案的具體內(nèi)容見20****年1月5日、20****年1月24日、20****年3月21日、20****年4月25日刊登在《××證券報(bào)》和《××?xí)r報(bào)》的20****02號(hào)公告、20********號(hào)公告、20****08號(hào)公告、20****10號(hào)公告。

4.特別強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)：《修改〈公司章程〉部分條款的議案》需特別決議審議通過。

三、現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)會(huì)議登記方法

1.登記方式：（1）法人股東憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人授權(quán)委托書、出席人身份證、股東賬戶卡到本公司證券部辦理登記手續(xù)；（2）社會(huì)公眾股東應(yīng)持本人身份證，股東賬戶卡及證券商出具的有效股權(quán)證明辦理登記手續(xù)；（3）受托人持本人身份證、授權(quán)委托書、委托人身份證、股東賬戶卡及證券商出具的有效股權(quán)證明辦理登記手續(xù)；（4）異地股東可以用傳真或信函方式進(jìn)行登記。

2.登記時(shí)間：20****年5月18日—20****年5月22日（8：30—17：00）。

3.登記地點(diǎn)：×××水泥股份有限公司證券部。

四、其他事項(xiàng)

1.本次會(huì)議會(huì)期半天，出席會(huì)議者食宿、交通費(fèi)自理。

2.會(huì)議聯(lián)系方式。

通信地址：××市高新開發(fā)區(qū)京東北大道××科技園×××水泥股份有限公司證券部

郵編：3300××

聯(lián)系電話：0××81610××

傳真電話：0××81610××

聯(lián)系人：××××××

五、授權(quán)委托書

茲委托先生（女士）代表本人（單位）出席×××水泥股份有限公司20****年度股東大會(huì)。

委托人股東賬戶號(hào)：

委托人身份證號(hào)碼：

委托人持股數(shù)：

委托權(quán)限：

委托人（簽名）：

受托人身份證號(hào)碼：

受托人（簽名）：

受托日期：