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關(guān)鍵詞:儀器設(shè)備管理;管理現(xiàn)狀;管理意識(shí);管理制度
中圖分類號(hào):G482 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-7712 (2013) 14-0000-01
高校儀器設(shè)備是高校固定資產(chǎn)的重要組成部分,是衡量高校辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)能力的重要條件,合理有交的管理才能提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平。
隨著高校教育事業(yè)的不斷發(fā)展,各高校都將大量資金投入到教學(xué)科研儀器設(shè)備購(gòu)置上,使學(xué)校的教學(xué)科研儀器設(shè)備總量逐年增加。以南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例,隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,我校用于教學(xué)、科研的儀器設(shè)備購(gòu)置的投資不斷增多,最近三年增加的設(shè)備值就近6千萬(wàn)元,臺(tái)套數(shù)為6千多臺(tái),先進(jìn)的設(shè)備,為教師和學(xué)生提供了一個(gè)良好的教學(xué)和學(xué)習(xí)交流平臺(tái),提高了教學(xué)和學(xué)習(xí)的質(zhì)量。然而,長(zhǎng)期以來(lái),學(xué)校的儀器設(shè)備管理不是很受重視,現(xiàn)狀不容樂(lè)觀。如何管理好儀器設(shè)備,使其更好的為教學(xué)、科研及人才培養(yǎng)服務(wù),顯得更為突出和重要。
一、高校設(shè)備管理現(xiàn)狀
高校儀器設(shè)備管理工作總體情況是好的。但是在細(xì)節(jié)上,還存在一些問(wèn)題,這里簡(jiǎn)單的敘述一下。
(一)對(duì)儀器設(shè)備管理工作不夠重視
大多數(shù)高校對(duì)教學(xué)和科研較為重視,而對(duì)于教輔部門及教輔部門所管轄的設(shè)備管理工作不夠重視,設(shè)備的管理缺乏進(jìn)一步的規(guī)范化,光領(lǐng)用不管理;對(duì)管理人員缺少業(yè)務(wù)培訓(xùn)和激勵(lì)機(jī)制,工資待遇低,管理隊(duì)伍不穩(wěn)定。
(二)部分設(shè)備出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置、閑置現(xiàn)象,大型儀器設(shè)備的利用率不高
以我校為例,目前我校各專業(yè)實(shí)訓(xùn)室要購(gòu)置設(shè)備,大都是由按各二級(jí)學(xué)院按需求擬定購(gòu)置計(jì)劃并申請(qǐng)購(gòu)置,由于對(duì)設(shè)備購(gòu)置缺乏認(rèn)真的認(rèn)證和調(diào)研,造成儀器設(shè)備重復(fù)購(gòu)置;另一方面,各二級(jí)學(xué)院為了爭(zhēng)到更多設(shè)備或設(shè)備值,購(gòu)買了一些重復(fù)的設(shè)備和實(shí)際利用價(jià)值低的大型儀器設(shè)備,造成設(shè)備閑置浪費(fèi),同時(shí),儀器設(shè)備長(zhǎng)期閑置、故障率偏高也直接影響了使用效率。
(三)制度不健全,儀器設(shè)備管理缺乏切實(shí)可行完整配套的規(guī)章制度
雖然學(xué)校各實(shí)驗(yàn)(實(shí)訓(xùn)室)都有相關(guān)的管理制度,儀器設(shè)備管理也按實(shí)驗(yàn)室評(píng)估要求出臺(tái)相關(guān)的管理制度,但是執(zhí)行不力。特別針對(duì)我校由多校合并的特點(diǎn),有些管理制度根本起不到切實(shí)可行的作用。學(xué)校合并,設(shè)備資產(chǎn)出現(xiàn)交接不清,手續(xù)不全,賬目丟失等現(xiàn)象,照成設(shè)備管理的混亂。加上學(xué)校每三五年一次的人動(dòng)以及教職工的離職退休等,使得設(shè)備領(lǐng)用人或管理員已變更,卻沒(méi)及時(shí)進(jìn)行相關(guān)的交接手續(xù);還有新購(gòu)置設(shè)備未能及時(shí)驗(yàn)收入賬,大批待報(bào)廢設(shè)備未能及時(shí)報(bào)廢等,導(dǎo)致設(shè)備賬目不清。這些問(wèn)題的出現(xiàn),都亟待相關(guān)可行管理制度的健全。
二、解決辦法
(一)轉(zhuǎn)變思想,增強(qiáng)管理意識(shí)
高等教育教學(xué)體制改革,除了應(yīng)該有優(yōu)秀的教師隊(duì)伍,還必須具備先進(jìn)的教學(xué)科研儀器設(shè)備和良好的管理水平。如果管理不善,儀器設(shè)備就不能處于良好的工作狀態(tài),勢(shì)必影響教學(xué)質(zhì)量。所以要把設(shè)備管理放在重要的位置,從提高辦學(xué)效益去推進(jìn)設(shè)備管理工作,使設(shè)備管理的各項(xiàng)政策落到實(shí)處。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)儀器設(shè)備管理人員隊(duì)伍的建設(shè),提高管理人員的素質(zhì),定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),并采用激勵(lì)政策,對(duì)在儀器設(shè)備管理中有突出成績(jī)的管理人員給予表彰,增強(qiáng)設(shè)備管理人員的管理意識(shí)。
(二)采取多種措施,提高設(shè)備的使用率
1.完善管理制度,減少對(duì)儀器設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置、閑置,規(guī)范高校的設(shè)備采購(gòu)制度,對(duì)各部門計(jì)劃購(gòu)置的儀器設(shè)備,特別是大型儀器設(shè)備,采購(gòu)前必須充分做好選型、可行性論證等工作,加強(qiáng)采購(gòu)的主動(dòng)性,克服重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象。此外,對(duì)閑置的設(shè)備進(jìn)行部門調(diào)劑,增加設(shè)備的利使用率,從而減少閑置、浪費(fèi)現(xiàn)象。
2.利用實(shí)訓(xùn)教學(xué)信息化系統(tǒng)提高管理效率,降低儀器設(shè)備因管理不當(dāng)而照成的閑置浪費(fèi)現(xiàn)象。在信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理模式顯得尤為落后,利用實(shí)訓(xùn)教學(xué)信息化管理已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)。各大高校開(kāi)始利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)僅器設(shè)備進(jìn)行管理,如南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院正在研發(fā)的實(shí)訓(xùn)教學(xué)信息化系統(tǒng),設(shè)備管理人員可以在學(xué)校的校園網(wǎng)內(nèi)對(duì)設(shè)備數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,通過(guò)這種透明的管理方式,使儀器設(shè)備的所有數(shù)據(jù)公開(kāi)化,使儀器設(shè)備管理工作規(guī)范化,提高了設(shè)備管理水平,從而減少設(shè)備的閑置和浪費(fèi)現(xiàn)象。
(三)制定健全和完善的儀器設(shè)備相關(guān)管理制度。
結(jié)合高校儀器設(shè)備的實(shí)際管理情況制定一整套規(guī)范且具有約束力的規(guī)章制度。建立健全二級(jí)學(xué)院的儀器設(shè)備管理制度,保證儀器設(shè)備的完好率,最大限度地開(kāi)發(fā)各二級(jí)學(xué)院教學(xué)科研儀器設(shè)備使用價(jià)值,把儀器設(shè)備的完好率與儀器設(shè)備責(zé)任人的業(yè)績(jī)掛鉤,保證儀器設(shè)備的完好安全。
與各管理人員乃至教職工相關(guān)的儀器設(shè)備處置制度,報(bào)廢制度,交接制度等,這些制度必須結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,修改完整。儀器設(shè)備處置制度包括對(duì)儀器設(shè)備的轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押、報(bào)損、報(bào)廢等內(nèi)容。學(xué)校要按照上級(jí)印發(fā)的有關(guān)規(guī)定,制訂詳細(xì)、嚴(yán)密的儀器設(shè)備處置程序和辦法,規(guī)定各類儀器設(shè)備處置報(bào)批程序,防止部門及個(gè)人隨意處置儀器設(shè)備,造成儀器設(shè)備及其資產(chǎn)流失。
注重儀器設(shè)備的報(bào)廢,儀器設(shè)備確因使用年限長(zhǎng)久,損壞不能使用、無(wú)維修價(jià)值的,可向設(shè)備管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。按要求按程序處理報(bào)廢資產(chǎn)。同時(shí),要注意設(shè)備管理部門與財(cái)務(wù)部門銷賬的同步性,重視儀器設(shè)備的賬賬相符問(wèn)題。
注重儀器設(shè)備的交接,校內(nèi)人員調(diào)動(dòng)、教職工離退休,應(yīng)要主動(dòng)及時(shí)辦理辦理儀器設(shè)備移交手續(xù),經(jīng)設(shè)備管理部門簽字后,方可辦理離校手續(xù)。同時(shí)要定期組織儀器設(shè)備的清查工作,做到賬、卡、物相符,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)采取措施,提高儀器設(shè)備的管理水平。
三、結(jié)束語(yǔ)
加強(qiáng)相關(guān)儀器設(shè)備管理制度的制定、健全和實(shí)施,輔以先進(jìn)的儀器設(shè)備管理系統(tǒng),加上學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門人員的重視,定期的儀器設(shè)備清查和儀器設(shè)備狀態(tài)信息的及時(shí)動(dòng)態(tài)更新,從而達(dá)到儀器設(shè)備賬物一致,實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器設(shè)備的整個(gè)使用過(guò)程的管理,為高校教育事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮更大的作用。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】高職院校 設(shè)備清查 設(shè)備管理 優(yōu)化途徑
【中圖分類號(hào)】 G 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A
【文章編號(hào)】0450-9889(2014)08C-0116-03
伴隨高職院校向工學(xué)交替的教學(xué)模式轉(zhuǎn)化,投入了大量的儀器設(shè)備,設(shè)備管理工作也將愈加復(fù)雜和繁重,問(wèn)題也會(huì)不斷增加。因此,需規(guī)范儀器設(shè)備的管理,優(yōu)化儀器設(shè)備管理工作。筆者結(jié)合工作實(shí)際,收集了解同類院校儀器設(shè)備管理情況,結(jié)合儀器設(shè)備清查工作現(xiàn)狀,就儀器設(shè)備全過(guò)程管理進(jìn)行剖析,探討儀器設(shè)備管理優(yōu)化途徑。
一、高職院校儀器設(shè)備清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
(一)儀器設(shè)備管理機(jī)制不協(xié)調(diào)
在儀器設(shè)備采購(gòu)、入庫(kù)、使用、調(diào)撥、處置等日常管理工作銜接中,有些高職院校儀器設(shè)備管理體制存在多部門分塊管理的格局,如把儀器設(shè)備管理歸屬于現(xiàn)代教育技術(shù)部門、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、后勤處、科研處,設(shè)立專門的管理部門或統(tǒng)一管理權(quán)限以統(tǒng)籌管理院校儀器設(shè)備的院校不多。
(二)缺乏科學(xué)的采購(gòu)論證、重購(gòu)輕用
教學(xué)儀器設(shè)備采購(gòu)不是根據(jù)教學(xué)實(shí)際的需要,而是單純地追求儀器設(shè)備的高尖精、多而全;存在純粹為特定比賽而臨時(shí)性購(gòu)買的儀器設(shè)備、因缺少配套輔助材料或是未經(jīng)科學(xué)論證要求采購(gòu)一些貴重儀器設(shè)備,配置不盡合理等原因,最終造成部分教學(xué)儀器設(shè)備長(zhǎng)期閑置,利用效率不高,從而導(dǎo)致教學(xué)資源浪費(fèi)。
(三)重用輕管,管理不善
儀器設(shè)備管理意識(shí)缺乏、重用輕管。一些設(shè)備使用部門的儀器設(shè)備工作管理思想意識(shí)淡薄,責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)。如未辦理調(diào)撥手續(xù),設(shè)備使用部門之間隨意調(diào)換;有些新儀器設(shè)備(含受贈(zèng)和利用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買的儀器設(shè)備)或經(jīng)改裝、拼裝、自制而進(jìn)行教學(xué)使用;不及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù);還有些儀器設(shè)備因損壞老化未及時(shí)報(bào)廢,隨意亂放、丟棄儀器設(shè)備,未做好儀器設(shè)備保管和愛(ài)護(hù)工作,甚至出現(xiàn)自行處置儀器設(shè)備,給儀器設(shè)備的后續(xù)管理造成紊亂,產(chǎn)生儀器設(shè)備清查無(wú)效的工作量。
儀器設(shè)備的賬、物、卡、牌不對(duì)應(yīng)。院校儀器設(shè)備種類繁多,數(shù)量巨大,設(shè)備管理人員有限,加上設(shè)備使用部門不同程度有“重用輕管”思想,造成儀器設(shè)備賬上的信息不及時(shí)更新,新購(gòu)置的儀器設(shè)備不辦理入庫(kù)和完成粘貼標(biāo)簽條碼而投入使用,導(dǎo)致在開(kāi)展儀器設(shè)備清查存在許多困難,造成有賬無(wú)物、有物無(wú)賬、賬實(shí)不符的現(xiàn)象。
一些教學(xué)儀器設(shè)備存在難入賬管理的現(xiàn)象。為降低辦學(xué)成本,滿足專業(yè)訓(xùn)練教學(xué)特殊性,通過(guò)自制、組裝、拼裝、拆裝儀器設(shè)備。基于這些儀器設(shè)備采購(gòu)的特殊性,難以確定價(jià)格和其他信息,不入庫(kù)管理。在儀器設(shè)備清查中發(fā)現(xiàn)有物無(wú)賬的現(xiàn)象。
(四)陳舊、無(wú)形損耗的儀器設(shè)備較多,維修費(fèi)用相對(duì)較高
儀器設(shè)備有的已陳舊、已損壞,有些因滿足不了教學(xué)需要或長(zhǎng)期使用達(dá)到了報(bào)廢期,但不及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢,盲目采購(gòu)利用率不高的儀器設(shè)備等常年擱置或露天堆砌,有的甚至已不見(jiàn)蹤跡。
儀器設(shè)備在使用期間會(huì)發(fā)生多次維修。由于院校的設(shè)備管理人員并非專業(yè)維修保養(yǎng)人員,他們只具備看管職能,維修時(shí)只能求助廠商,費(fèi)用都由廠家說(shuō)了算,維修費(fèi)用相對(duì)較高。
(五)分工不明確,人員管理不到位
有些院校受到人員編制以及資金成本等方面的制約,沒(méi)有完善的激勵(lì)機(jī)制,高職院校儀器設(shè)備管理人員和實(shí)訓(xùn)室管理人員受重視度低,待遇偏低,導(dǎo)致部分人員工作缺乏積極性,管理職責(zé)缺失,人員流動(dòng)性大、不穩(wěn)定。兼職設(shè)備管理員除完成本職工作外,還要兼職管理部門儀器設(shè)備,工作量大,缺乏責(zé)任心,對(duì)儀器設(shè)備的胡亂使用導(dǎo)致儀器設(shè)備的貶值,甚至過(guò)早報(bào)廢。
目前絕大多數(shù)的高職院校在使用單機(jī)版的儀器設(shè)備管理軟件,有些院校使用的還是簡(jiǎn)單的Excel表格,甚至是利用紙質(zhì)方式進(jìn)行儀器設(shè)備管理,由于是單機(jī)管理,設(shè)備職能部門主要精力集中于儀器設(shè)備賬面管理,難深入到儀器設(shè)備的實(shí)際管理中,而二級(jí)管理部門的兼職管理員無(wú)法參與到儀器設(shè)備信息的管理中去,雙方溝通不及時(shí)、信息的不及時(shí)更新也造成儀器設(shè)備賬零亂、無(wú)法真正反映該院校的儀器設(shè)備真實(shí)情況。
二、高職院校儀器設(shè)備管理優(yōu)化途徑
(一)加強(qiáng)儀器設(shè)備管理工作體系建設(shè)
1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理。理順儀器設(shè)備管理關(guān)系,成立院級(jí)專職的設(shè)備管理部門,整合儀器設(shè)備采購(gòu)、調(diào)撥、維修、報(bào)廢處置等管理工作。院校儀器設(shè)備管理要推行三級(jí)管理,配備精干高效的三大類設(shè)備管理人員:一是院級(jí)專職設(shè)備管理職能部門人員;二是各系部設(shè)備全面管理人員;三是系部下設(shè)的實(shí)訓(xùn)中心(室)具體管理的專兼職設(shè)備人員。造就一支由院、系、(實(shí)驗(yàn))室三級(jí)部門組成的專兼職設(shè)備管理隊(duì)伍。要形成以設(shè)備職能部門為主的各級(jí)專業(yè)管理人員,對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行分級(jí)管理制度。強(qiáng)化分級(jí)管理的責(zé)任意識(shí),逐級(jí)落實(shí)責(zé)任,切實(shí)建立分管領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé),部門主要負(fù)責(zé)人負(fù)總責(zé),設(shè)備管理員具體管理的責(zé)任體系。
2.職權(quán)分工,明確職責(zé)。院校設(shè)備職能部門代表院校,行使以“供、控”為主管理職權(quán),履行管理義務(wù)。制定各類管理制度;建立儀器設(shè)備一級(jí)總臺(tái)賬;進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收、入庫(kù);開(kāi)展清產(chǎn)核資,辦理報(bào)廢儀器設(shè)備的內(nèi)部審批手續(xù),并組織有關(guān)專家進(jìn)行鑒定;對(duì)儀器設(shè)備安全使用情況不定期檢查;指導(dǎo)二級(jí)部門的管理工作,全面行使實(shí)物形態(tài)管理職權(quán)。
系部的二級(jí)管理,以“管”為主,負(fù)責(zé)本系部的儀器設(shè)備全面管理。制定出相應(yīng)的管理制度,擬定本系部?jī)x器設(shè)備配置計(jì)劃,做好系部?jī)x器設(shè)備的建賬和儀器設(shè)備檔案管理,配備工作人員,明確管理責(zé)任。同時(shí)要加強(qiáng)三級(jí)管理員的建設(shè),強(qiáng)化他們的管理職能和輻射功能,帶動(dòng)全員做好儀器設(shè)備管理工作,并不定期檢查操作、使用、維護(hù)以及保養(yǎng)情況; 同時(shí)負(fù)責(zé)本部門閑置儀器設(shè)備的開(kāi)發(fā)利用。
實(shí)訓(xùn)中心(室)作為三級(jí)管理,以“理”為主,建立三級(jí)管理分戶臺(tái)賬,對(duì)本實(shí)訓(xùn)中心(室)使用的儀器設(shè)備具體日常管理,負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行記錄。
3.專管與群管相結(jié)合。動(dòng)員所有設(shè)備管理及使用的相關(guān)人員和部門或崗位都參與進(jìn)來(lái),建立自上而下的全員儀器設(shè)備管理體系,落實(shí)管理責(zé)任制,形成儀器設(shè)備管理工作齊抓共管的良好氛圍。
(二)完善儀器設(shè)備管理制度,嚴(yán)控采購(gòu)源頭
1.完善儀器設(shè)備管理制度。根據(jù)相關(guān)的政策規(guī)定,通過(guò)建立和完善儀器設(shè)備管理的制度機(jī)制,理順儀器設(shè)備的管理程序,為院校全過(guò)程的儀器設(shè)備管理提供制度保障,使管理工作有章可循,有法可依。
2.加強(qiáng)儀器設(shè)備的預(yù)算管理和儀器設(shè)備購(gòu)置的審批程序。為了防止儀器設(shè)備無(wú)效購(gòu)置或重復(fù)購(gòu)置,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備申報(bào)計(jì)劃的調(diào)研和可行性論證。第一,儀器設(shè)備的購(gòu)置應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定和審批請(qǐng)購(gòu),按需采購(gòu),尤其是對(duì)大型儀器設(shè)備的購(gòu)置要做到心中有數(shù)。第二,要打破教學(xué)儀器設(shè)備條塊分割、封閉管理的格局,搭建院內(nèi)儀器設(shè)備資源共享的平臺(tái),提高儀器設(shè)備利用率,避免出現(xiàn)“大而全、小而全”的儀器設(shè)備占有局面。
(三)重視儀器設(shè)備日常管理,規(guī)范儀器設(shè)備使用管理
應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范儀器設(shè)備管理基礎(chǔ)工作,防止儀器設(shè)備管理的“前清后亂”,鞏固儀器設(shè)備清查成果,明確責(zé)任,加強(qiáng)儀器設(shè)備監(jiān)管。
1.做好儀器設(shè)備入庫(kù)管理工作。設(shè)備職能部門嚴(yán)格按規(guī)定和程序辦事,堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,把好驗(yàn)收、入賬關(guān),儀器設(shè)備粘貼標(biāo)簽工作反復(fù)認(rèn)真核對(duì),儀器設(shè)備信息清楚無(wú)誤,手續(xù)齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
針對(duì)院校自制教學(xué)儀器設(shè)備等,不宜再繼續(xù)采用“有物無(wú)賬”的管理方式,可采取另外建賬的方式,對(duì)這些儀器設(shè)備進(jìn)行細(xì)化管理,確保在購(gòu)置儀器設(shè)備的原材料或配件時(shí),嚴(yán)格按照相關(guān)采購(gòu)制度,規(guī)范采購(gòu)流程,自制、組裝等性質(zhì)的儀器設(shè)備應(yīng)及時(shí)到設(shè)備職能部門做好登記和備案工作,使設(shè)備職能部門及財(cái)務(wù)處等相關(guān)部門做好賬賬、賬物和賬實(shí)相符工作。
2.做好儀器設(shè)備對(duì)接管理工作。各使用部門對(duì)于贈(zèng)送、科研項(xiàng)目的儀器設(shè)備,需調(diào)撥、報(bào)廢,或發(fā)生外借、丟失、被盜等,應(yīng)在設(shè)備職能部門進(jìn)行備案,辦理相關(guān)手續(xù),及時(shí)做好對(duì)接工作,避免儀器設(shè)備管理脫節(jié),出現(xiàn)盤虧盤盈現(xiàn)象。
3.做好閑置儀器設(shè)備的調(diào)劑,共享實(shí)訓(xùn)建設(shè)工作。設(shè)備職能部門要積極主動(dòng)做好閑置儀器設(shè)備的調(diào)劑工作,應(yīng)充分發(fā)揮職能部門的橋梁作用,收集儀器設(shè)備余缺方面的信息,針對(duì)實(shí)訓(xùn)的需求情況,做好有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,調(diào)劑余缺,減少不必要的重復(fù)購(gòu)置,減輕管理上的負(fù)擔(dān)和維護(hù)上的壓力,提高儀器設(shè)備的利用率。
4.做好儀器設(shè)備的報(bào)廢管理工作。符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備,應(yīng)由設(shè)備職能部門組織技術(shù)鑒定,不能修復(fù)的要履行報(bào)廢審批手續(xù)后處理。
設(shè)備職能部門應(yīng)最大化地利用儀器設(shè)備的功用,對(duì)報(bào)廢儀器設(shè)備可利用的零部件要最大限度地回收利用,做到物盡其用。對(duì)高職院校而言,可通過(guò)以下途徑對(duì)儀器設(shè)備報(bào)廢的再開(kāi)發(fā)利用:一是供學(xué)生拆裝實(shí)習(xí),提升學(xué)生的認(rèn)知和實(shí)踐能力;二是由專業(yè)教師對(duì)其進(jìn)行技術(shù)改造,利用儀器設(shè)備在科研的剩余價(jià)值;三是將尚有使用價(jià)值的儀器設(shè)備捐獻(xiàn),提升擬淘汰儀器設(shè)備的社會(huì)效益。
(四)堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)儀器設(shè)備管理隊(duì)伍的建設(shè)
1.加強(qiáng)政策法規(guī)宣傳,提高儀器設(shè)備管理意識(shí)。院校中不論設(shè)備管理部門,還是使用部門,都要加強(qiáng)管理政策法規(guī)和制度的學(xué)習(xí)宣傳,強(qiáng)化教職工管理意識(shí),改變過(guò)去“重購(gòu)置、輕管理、輕效益”的認(rèn)識(shí),從部門做起,從自身做起,自覺(jué)加強(qiáng)儀器設(shè)備管理工作。
2.加強(qiáng)儀器設(shè)備管理培訓(xùn),增強(qiáng)儀器設(shè)備管理責(zé)任。儀器設(shè)備管理工作政策性、業(yè)務(wù)性較強(qiáng)。設(shè)備職能部門要定期組織對(duì)各部門設(shè)備管理人員培訓(xùn),普及儀器設(shè)備管理政策法規(guī)和制度,提高儀器設(shè)備管理意識(shí)、提高管理人員政策水平、業(yè)務(wù)能力和辦事效率。強(qiáng)化設(shè)備管理人員的責(zé)任意識(shí)、成本意識(shí)、效率意識(shí)、效益意識(shí)、安全意識(shí)和資源共享意識(shí)及儀器設(shè)備檔案管理意識(shí),這是儀器設(shè)備管理工作中不可或缺的重要環(huán)節(jié),也是高職院校重要的基礎(chǔ)性工作。
同時(shí),建立激勵(lì)機(jī)制,對(duì)設(shè)備使用部門和設(shè)備管理人員給予一定的激勵(lì)措施,增強(qiáng)設(shè)備管理人員的責(zé)任心。
(五)積極推行基于網(wǎng)絡(luò)版的儀器設(shè)備管理系統(tǒng)
高職院校儀器設(shè)備管理使用日趨成熟的網(wǎng)絡(luò)版儀器設(shè)備管理系統(tǒng),可讓二級(jí)管理部門兼職管理員真正參與到儀器設(shè)備信息的管理中去,強(qiáng)化院校設(shè)備管理隊(duì)伍的服務(wù)建設(shè),依靠兼職設(shè)備管理員及時(shí)輸入詳細(xì)的儀器設(shè)備信息,對(duì)儀器設(shè)備的變動(dòng)可以第一時(shí)間進(jìn)行修改,提高了儀器設(shè)備信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和工作效率,增強(qiáng)了管理的透明度,真正的實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器設(shè)備的全面管理和有效利用,加強(qiáng)儀器設(shè)備管理的規(guī)范化、科學(xué)化和信息化。
(六)定期或不定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行盤存
在做好日常儀器設(shè)備管理工作下,還需定期或不定期對(duì)院校的儀器設(shè)備進(jìn)行盤存,每年進(jìn)行一次全面清查,加強(qiáng)儀器設(shè)備的宏觀管理。各部門都要協(xié)同做好儀器設(shè)備的清查工作,統(tǒng)計(jì)未貼標(biāo)簽、盤虧盤盈、待報(bào)廢儀器設(shè)備情況等。完善儀器設(shè)備清查后的工作,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)查明具體原因進(jìn)行處理,促進(jìn)院校儀器資源合理有效配置,提高使用效率,切實(shí)做到賬物相符、賬賬相符。
儀器設(shè)備管理是高職院校實(shí)踐教學(xué)的重要保障工作。高職院校在走內(nèi)涵發(fā)展道路上,應(yīng)建立健全設(shè)備管理規(guī)章制度,提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,優(yōu)化儀器設(shè)備管理體系,通過(guò)以人為本來(lái)加強(qiáng)儀器設(shè)備管理人才隊(duì)伍。下真功夫去抓儀器設(shè)備管理基礎(chǔ)工作建設(shè)和儀器設(shè)備管理信息化建設(shè),不斷改革提升儀器設(shè)備管理水平,促進(jìn)儀器設(shè)備資源共享,更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。
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關(guān)鍵詞:環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器;設(shè)備管理;重要性;問(wèn)題;對(duì)策
自改革開(kāi)放以來(lái),大力發(fā)展經(jīng)濟(jì)一直是我國(guó)的工作重心,在發(fā)展經(jīng)濟(jì)的同時(shí)忽略了環(huán)境保護(hù)的重要性,導(dǎo)致我國(guó)的部分地區(qū)環(huán)境污染嚴(yán)重。隨著人們物質(zhì)生活水平的不斷提高,愈加關(guān)注自身健康問(wèn)題,但環(huán)境污染對(duì)人們的健康造成較為嚴(yán)重的威脅,促使人們更加關(guān)注環(huán)境問(wèn)題,高度重視環(huán)境保護(hù),有關(guān)部門也加大了監(jiān)管力度,使用現(xiàn)代化的環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備,密切監(jiān)測(cè)環(huán)境質(zhì)量,有利于優(yōu)化生態(tài)環(huán)境,提高人們生活舒適度,促使人類與自然和諧相處。但在實(shí)際的儀器設(shè)備管理中存在著較多的問(wèn)題,影響著環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量,產(chǎn)生較多的不利影響。本文著重探討環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理中存在問(wèn)題及對(duì)策。
1環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理重要性分析
現(xiàn)階段,我國(guó)在環(huán)境監(jiān)測(cè)方面主要以人力配合環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器開(kāi)展一系列的環(huán)境監(jiān)測(cè)工作,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,與監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備的結(jié)合愈加緊密,越來(lái)越多的性能良好功能完善的環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器應(yīng)用到實(shí)際的環(huán)境監(jiān)測(cè)中,有著良好的應(yīng)用效果,這就意味著在環(huán)境監(jiān)測(cè)方面對(duì)檢測(cè)儀器設(shè)備的依賴性就越來(lái)越大,對(duì)設(shè)備的應(yīng)用質(zhì)量與使用壽命的要求越來(lái)越嚴(yán)格,必須要通過(guò)一定的管理手段得以保證。有效的設(shè)備管理對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)來(lái)說(shuō)有著十分重要的意義,一方面可以確保環(huán)境監(jiān)測(cè)工作的順利開(kāi)展,另一方面可以通過(guò)優(yōu)化儀器設(shè)備確保監(jiān)測(cè)的準(zhǔn)確性,充分發(fā)揮相關(guān)儀器設(shè)備的監(jiān)測(cè)作用,促進(jìn)環(huán)境監(jiān)測(cè)的發(fā)展。
2環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理存在的問(wèn)題分析
在實(shí)際的環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理過(guò)程中,存在著很多的問(wèn)題,均在不同程度上影響著環(huán)境監(jiān)測(cè)的效果,以下是對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理存在問(wèn)題的具體分析。
2.1管理意識(shí)淡薄
管理意識(shí)淡薄導(dǎo)致設(shè)備儀器不良,環(huán)境監(jiān)測(cè)效果不佳的主要原因?,F(xiàn)階段的環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器應(yīng)用過(guò)程中還存在著許多問(wèn)題,例如設(shè)備的不規(guī)范操作、設(shè)備養(yǎng)護(hù)不當(dāng),沒(méi)有定期檢修等等,這些問(wèn)題都會(huì)影響環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量,需要切實(shí)采取有效的管理措施加以管理,促進(jìn)環(huán)境監(jiān)測(cè)發(fā)展。但若管理意識(shí)淡薄,沒(méi)有這些問(wèn)題進(jìn)行管理,任由這些制約因素發(fā)展膨脹,就會(huì)降低環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量,不能及時(shí)的將環(huán)境信息反饋給人們,加大了環(huán)境保護(hù)的難度。
2.2管理制度不完善
管理制度是環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器管理工作開(kāi)展的依據(jù),如果管理制度不完善,那么管理人員在環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理方面就存在著許多隨意性,大大影響了環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量。除此之外,管理制度與信息化不相適應(yīng)也是管理制度存在缺陷的重要表現(xiàn)。信息化的主要特點(diǎn)為高效、實(shí)時(shí)、便捷,而現(xiàn)階段的一些環(huán)境監(jiān)測(cè)部門仍舊沿用陳舊復(fù)雜的管理制度,致使管理制度的存在并不適用,形同擺設(shè)。
2.3管理人員專業(yè)素質(zhì)不高
由于環(huán)境監(jiān)測(cè)管理主要依賴人力執(zhí)行,故而管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平直接影響著環(huán)境監(jiān)測(cè)效果。如果管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高,在進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理時(shí)采用不適當(dāng)?shù)墓芾聿呗裕蚴枪芾砹Χ炔粔虻染梢越档凸芾硭?,影響環(huán)境監(jiān)測(cè)的進(jìn)一步發(fā)展。除此之外,管理人員的培訓(xùn)交流較少,在處理一些實(shí)際操作的時(shí)候,沒(méi)有參與,交際廣闊的平臺(tái),只有通過(guò)個(gè)體的認(rèn)知,個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來(lái)處理一些技術(shù)操作,技術(shù)故障,同時(shí),也有可能造成更大的影響。
2.4環(huán)境監(jiān)測(cè)設(shè)備不能及時(shí)檢修
一些環(huán)境監(jiān)測(cè)站,因?yàn)橘Y金的限制,不能保證設(shè)備的及時(shí)維修、更新以及及時(shí)的驗(yàn)證,硬件建設(shè)滯后于環(huán)境管理的需要。強(qiáng)制性測(cè)試或生產(chǎn)后自檢儀器設(shè)備系統(tǒng)的缺乏。沒(méi)有驗(yàn)證方案可行,一些環(huán)境監(jiān)測(cè)站甚至沒(méi)有驗(yàn)證的設(shè)備。
3探討環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理問(wèn)題的解決對(duì)策
前文已述,在環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理方面存在著諸多的不足之處,為了確保環(huán)境監(jiān)測(cè)設(shè)備正常工作,更好的應(yīng)用于環(huán)境監(jiān)測(cè)中,提高環(huán)境監(jiān)測(cè)發(fā)展,要切實(shí)采取有效的措施優(yōu)化環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理。以下是對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理問(wèn)題的解決對(duì)策的具體探討。
3.1建檔管理與效益評(píng)估
由于設(shè)備的固定資產(chǎn)管理,可行性論證中,運(yùn)行、驗(yàn)收采購(gòu)、維護(hù)、調(diào)試、搜索的文本、使用價(jià)值的畫盤、文獻(xiàn)資料和隨機(jī)文件材料在活動(dòng)過(guò)程中形成儀器設(shè)備檔案。應(yīng)使用嚴(yán)格的管理和使用的程序開(kāi)發(fā),為我們更好地把握大的設(shè)備操作提供條件。大型儀器設(shè)備效益評(píng)價(jià)應(yīng)包括:設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和改進(jìn),分析科學(xué)研究,維護(hù)和其他指標(biāo)。由于環(huán)境監(jiān)測(cè)站的特殊性,其社會(huì)效益也應(yīng)列為重要的評(píng)價(jià)指標(biāo)。對(duì)大型儀器設(shè)備,利用率低,維護(hù)成本高,能承擔(dān)責(zé)任等特點(diǎn),實(shí)施明確的管理措施,明確實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理的責(zé)任和獎(jiǎng)懲制度的適用范圍。
3.2建立儀器設(shè)備共享制度,提高設(shè)備使用效率
大型設(shè)備經(jīng)常會(huì)有較高的購(gòu)買成本,專業(yè)化,標(biāo)準(zhǔn)化和多功能等特性,大型設(shè)備的這些特點(diǎn)決定了它是昂貴的,復(fù)雜的,操作條件和維修成本高,對(duì)運(yùn)營(yíng)商的質(zhì)量要求也較高,本單位不需要有能力購(gòu)買并維持其正常運(yùn)行,因此,實(shí)施和推進(jìn)大型儀器設(shè)備,共享,已成為當(dāng)前提高大型儀器設(shè)備使用效益的共識(shí)。所以在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)危機(jī)的形勢(shì)下,要進(jìn)一步推動(dòng)大型設(shè)備的區(qū)域之間的區(qū)域合作,資源共享。
3.3加強(qiáng)管理人員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)
在環(huán)境監(jiān)測(cè)過(guò)程中,管理人員的專業(yè)素養(yǎng)是確保監(jiān)測(cè)設(shè)備正常應(yīng)用于環(huán)境監(jiān)測(cè)中的重點(diǎn),一方面要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備管理人員的培訓(xùn),相關(guān)單位要定期組織管理人員參與管理培訓(xùn),管理人員要不斷學(xué)習(xí)新的管理方法,結(jié)合實(shí)際的環(huán)境監(jiān)測(cè)發(fā)展情況合理的應(yīng)用到環(huán)境監(jiān)測(cè)中,提升管理團(tuán)隊(duì)的整體水平。另一方面,要定期進(jìn)行績(jī)效考核???jī)效考核是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對(duì)工作人員的個(gè)人表現(xiàn)、工作表現(xiàn)及工作業(yè)績(jī)等進(jìn)行評(píng)估,并運(yùn)用評(píng)估的結(jié)果對(duì)員工將來(lái)的工作行為和工作業(yè)績(jī)產(chǎn)生正面引導(dǎo)的過(guò)程和方法。這就要求相關(guān)管理人員不僅要注重個(gè)人績(jī)效,還要注重團(tuán)體績(jī)效,這樣一來(lái),不僅提高了員工的個(gè)人工作能力,更增強(qiáng)了團(tuán)體凝聚力、提高團(tuán)體意識(shí),強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)合作精神,有利于環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備的正確管理。
4結(jié)束語(yǔ)
綜上淺述,環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量來(lái)說(shuō)有著十分重要的意義,在實(shí)際的管理過(guò)程中也存在著許多問(wèn)題,需要有效解決。本文主要從建檔管理與效益評(píng)估、建立儀器設(shè)備共享制度,提高設(shè)備使用效率、加強(qiáng)管理人員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)三方面探討如何做好環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理工作,促進(jìn)環(huán)境監(jiān)測(cè)順利發(fā)展。
作者:祝久梅 單位:撫順市環(huán)境監(jiān)測(cè)中心站
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關(guān)鍵詞:質(zhì)檢中心;檢測(cè)儀器;設(shè)備管理
檢測(cè)儀器設(shè)備直接決定著質(zhì)檢中心的產(chǎn)品檢測(cè)能力和檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,檢測(cè)儀器設(shè)備既是產(chǎn)品檢測(cè)的技術(shù)支持,也是產(chǎn)品檢測(cè)準(zhǔn)確性的關(guān)鍵所在。面對(duì)近年來(lái)一系列的產(chǎn)品尤其是食品安全問(wèn)題的出現(xiàn),我們應(yīng)該進(jìn)行反思,在當(dāng)前快速發(fā)展的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中,市場(chǎng)產(chǎn)品的質(zhì)量一定要得到優(yōu)先的保障。因此,國(guó)家及質(zhì)檢中心應(yīng)該在檢測(cè)儀器設(shè)備和設(shè)備管理上下功夫,提高產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)的科學(xué)性和有效性,同時(shí)要降低數(shù)據(jù)評(píng)估時(shí)的誤差,做到產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)定結(jié)果的公平性和準(zhǔn)確性,為創(chuàng)建一個(gè)安全誠(chéng)信的產(chǎn)品市場(chǎng)而努力。
一、檢測(cè)儀器設(shè)備管理的現(xiàn)狀分析
1.檢測(cè)儀器設(shè)備管理的內(nèi)容
檢測(cè)儀器設(shè)備的管理包括設(shè)備的選購(gòu)、使用、維護(hù)和更新等多方面,檢測(cè)設(shè)備是質(zhì)檢中心質(zhì)量檢測(cè)的技術(shù)基礎(chǔ)和核心。在選購(gòu)上,要注意儀器設(shè)備的生產(chǎn)廠家和儀器的各項(xiàng)性能指標(biāo),合理選用儀器設(shè)備能夠提高檢測(cè)設(shè)備的實(shí)用性。使用設(shè)備時(shí),檢測(cè)人員獲得取樣的產(chǎn)品,并通過(guò)操作一起來(lái)進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量的檢測(cè)。由于產(chǎn)品檢測(cè)有多個(gè)指標(biāo),而且檢測(cè)的精度有限。所以產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)所消耗的時(shí)間較長(zhǎng)。檢測(cè)人員將得出的檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的分析,判斷產(chǎn)品質(zhì)量的好壞。另一方面,要對(duì)檢測(cè)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和更新,調(diào)整儀器檢測(cè)的指標(biāo)和根據(jù)回饋的信息設(shè)置指標(biāo)相應(yīng)的合理范圍。
2.檢測(cè)儀器設(shè)備管理中的問(wèn)題分析
雖然檢測(cè)儀器設(shè)備是質(zhì)檢中心的核心,但是在日常質(zhì)量檢驗(yàn)工作中,往往由于各種原因,而使得檢測(cè)儀器的管理趨于松懈。如在管理制度建設(shè)方面上,不合理的管理制度使得檢測(cè)設(shè)備的管理沒(méi)有一個(gè)合理和完善的方針;同時(shí),管理制度的不完善也使得管理工作的松懈和檢測(cè)人員的怠慢;還有就是,舊設(shè)備沒(méi)有很好的更新使得檢測(cè)水平的下降也是不容忽視的問(wèn)題??偟膩?lái)說(shuō),設(shè)備管理中的問(wèn)題主要是因?yàn)楣芾碇贫鹊牟煌晟埔约肮芾砝砟钌系穆浜蟆1热缯f(shuō),在對(duì)維護(hù)設(shè)備時(shí),就有不少人認(rèn)為設(shè)備維護(hù)是多余的環(huán)節(jié),其實(shí)儀器設(shè)備的購(gòu)買雖然是已經(jīng)耗費(fèi)了較多的經(jīng)費(fèi),但在設(shè)備的維護(hù)上也不能舍不得,只有維護(hù)好設(shè)備,才能保障檢測(cè)設(shè)備的正常工作。因此,質(zhì)檢中心應(yīng)該在管理模式上多下功夫,創(chuàng)新管理理念,實(shí)現(xiàn)好檢測(cè)設(shè)備的管理。
二、檢測(cè)儀器設(shè)備管理的策略
1.實(shí)現(xiàn)好設(shè)備管理模式上的創(chuàng)新
設(shè)備管理模式的創(chuàng)新,要求對(duì)設(shè)備管理環(huán)節(jié)的精簡(jiǎn)和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)好檢測(cè)設(shè)備從購(gòu)買到使用和維護(hù)的一體化。具體來(lái)說(shuō),就是要提高設(shè)備管理的效率。在設(shè)備的購(gòu)買上,不要過(guò)分注意儀器設(shè)備的價(jià)格,而應(yīng)更多地注重儀器的性能指標(biāo)和各項(xiàng)參數(shù),要做到儀器以實(shí)用為目的,以適用為基礎(chǔ)。在使用和維護(hù)保養(yǎng)等環(huán)節(jié)上,做好日常維護(hù),檢查設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況和外觀等等有無(wú)異常,同時(shí)做好設(shè)備的定期維護(hù),檢查設(shè)備的內(nèi)部結(jié)構(gòu)是否有異常變動(dòng),更換老化和破損的零部件,實(shí)現(xiàn)儀器的再生。同時(shí),隔年進(jìn)行設(shè)備的升級(jí),對(duì)于新產(chǎn)品和新指標(biāo)要及時(shí)記錄在設(shè)備的檢測(cè)項(xiàng)目里,做到產(chǎn)品檢測(cè)的完善性。
2.抓好儀器設(shè)備的質(zhì)量管理
要保證檢測(cè)設(shè)備的質(zhì)量,就必須在儀器設(shè)備管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中考慮清楚,包括對(duì)設(shè)備采購(gòu)前的市場(chǎng)調(diào)研和檢測(cè)儀器設(shè)備的采購(gòu),其中考慮到政府的參與和市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)等多方面的因素;另一方面,采購(gòu)后的設(shè)備安裝、設(shè)備調(diào)試以及設(shè)備運(yùn)行所需的配件的質(zhì)量,都要有保證才行。要與購(gòu)買公司簽訂合同,設(shè)定設(shè)備的試用期,在試用期及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并反饋給公司,如果出現(xiàn)重大設(shè)備問(wèn)題,則要考慮退貨和更換設(shè)備供應(yīng)廠商。在檢測(cè)設(shè)備的使用過(guò)程中,建立檢測(cè)設(shè)備檔案庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù),方便日后儀器的維修以及定期維護(hù)計(jì)劃的制定。同時(shí),設(shè)備管理的數(shù)字化,即建立設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)等等,能夠提高儀器檢測(cè)設(shè)備的管理水平,為質(zhì)量管理提供了保障。值得注意的是,除了設(shè)備的管理,還應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備使用人員的培訓(xùn),提高設(shè)備使用人員的儀器操作水平和應(yīng)對(duì)事故的能力,如此才能真正的實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的質(zhì)量管理。
3.把握好設(shè)備管理的風(fēng)險(xiǎn)管理
檢測(cè)儀器設(shè)備管理中,最后的步驟就是將得出的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理然后得出結(jié)果。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,往往存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),比如數(shù)據(jù)的不確定性以及檢測(cè)結(jié)果具有一定的誤差。一方面,要提高設(shè)備的精確度,以盡可能地減少數(shù)據(jù)處理過(guò)程中的系統(tǒng)誤差;另一方面,也是更為關(guān)鍵的是,要降低數(shù)據(jù)處理的隨機(jī)誤差和偶然誤差。合理考慮設(shè)備的不穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)情況和檢測(cè)指標(biāo)的漂移情況,將質(zhì)量檢測(cè)中的風(fēng)險(xiǎn)降至最低??梢?jiàn),設(shè)備管理能夠保障檢測(cè)設(shè)備的正常使用,而風(fēng)險(xiǎn)管理則是直接關(guān)系到質(zhì)量檢測(cè)中心的聲譽(yù)。只有在風(fēng)險(xiǎn)管理上把好關(guān),合理處理系統(tǒng)誤差風(fēng)險(xiǎn)和提高操作的規(guī)范性以降低隨機(jī)誤差,才能保證好檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)的不斷發(fā)展,要進(jìn)一步完善市場(chǎng)管理體制,就必須在產(chǎn)品檢測(cè)上做好工作,只有合格的產(chǎn)品質(zhì)量才能保障市場(chǎng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這就對(duì)質(zhì)檢中心提出了很高的要求,質(zhì)檢中心也有責(zé)任管理好檢測(cè)儀器設(shè)備,保證產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)督。質(zhì)檢中心應(yīng)該不斷在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),做好檢測(cè)儀器設(shè)備的維護(hù)和更新,積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)產(chǎn)品的變化,才能實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,從而保障好人們的生活安全和國(guó)家市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】 院校;儀器設(shè)備;管理;效益提高
軍隊(duì)院校是培養(yǎng)軍事高級(jí)人才的基地,也是大型儀器設(shè)備相對(duì)集中、固定資產(chǎn)占有比例較大的地方。怎樣在有效培養(yǎng)人才、完成教學(xué)科研任務(wù)、獲得良好社會(huì)效益的同時(shí),充分利用儀器設(shè)備、爭(zhēng)取獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,是擺在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制新形勢(shì)下值得深入探討的課題。長(zhǎng)期以來(lái),我校在儀器設(shè)備購(gòu)置引進(jìn)、日常維護(hù)維修及清理調(diào)整等方面作了大量深入細(xì)致的工作,極大地提高了我校儀器設(shè)備的使用效率和管理水平。但隨著軍隊(duì)院校后勤社會(huì)化改革步伐的加快,凸顯出當(dāng)前院校儀器設(shè)備的使用效率和管理水平與新形勢(shì)下軍事斗爭(zhēng)衛(wèi)勤準(zhǔn)備要求仍存在較大差距。因此,作為院校儀器設(shè)備主管部門,除了繼續(xù)做好以上工作外,還應(yīng)結(jié)合當(dāng)前形勢(shì),多方面深入研究提高儀器設(shè)備的使用及管理水平的辦法、方法,充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室綜合效益,為院校的教學(xué)、科研提供堅(jiān)實(shí)、有利的保障。
1 現(xiàn)狀分析
目前軍隊(duì)院校實(shí)驗(yàn)室普遍存在著儀器設(shè)備數(shù)量不足和使用綜合效益較差的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在需要與投入的矛盾、投入與產(chǎn)出的矛盾、占有與共用的矛盾、小而全與使用率的矛盾等諸多方面。
截止2005年10月,我校校直各單位儀器設(shè)備總值達(dá)1億多元,萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備就達(dá)1147臺(tái)(套)。2002~2005年,我校共購(gòu)進(jìn)單價(jià)在萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備751臺(tái)(套),總值達(dá)5800多萬(wàn)元,其中單價(jià)在8萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備101臺(tái)(套),價(jià)值3500多萬(wàn)元。這些具有國(guó)內(nèi)外先進(jìn)水平的儀器設(shè)備為我校的教學(xué)、科研提供了良好的保障,發(fā)揮了重要作用。但與此同時(shí),也相繼出現(xiàn)了儀器設(shè)備在管理與使用上的諸多問(wèn)題。比如,重買輕管,只用不管,重復(fù)購(gòu)置,使用率低等,造成很大的浪費(fèi)。以上矛盾和問(wèn)題的產(chǎn)生原因是多方面的,初步歸納有以下幾點(diǎn)。
1.1 隨著教學(xué)、科研手段、方法的進(jìn)步,對(duì)更高檔次精密儀器設(shè)備的需求也不斷增加,然而投資不足、經(jīng)費(fèi)有限成為限制院校發(fā)展的最重要因素。
1.2 儀器設(shè)備購(gòu)置資金來(lái)源不統(tǒng)一,有總部下?lián)?、有院校自籌、有科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算、有教學(xué)經(jīng)費(fèi)預(yù)留等等,造成購(gòu)置的儀器設(shè)備往往成為使用科室的專有財(cái)產(chǎn)。盡管有些儀器在本科已完成使命,但留著總比不留好,外借不肯,調(diào)離更舍不得,根本沒(méi)有考慮成本收回和經(jīng)濟(jì)效益等問(wèn)題。
1.3 儀器設(shè)備的管理缺乏有效的使用政策,造成儀器設(shè)備管理單位間的交流不足、共用率低,致使很多儀器設(shè)備在管理單位使用任務(wù)完成后閑置不用,而需用的單位卻難以方便使用,帶來(lái)諸多矛盾和極大的浪費(fèi)。
1.4 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)多而散、追求小而全,不僅容易造成儀器設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置,而且使用率普遍不高,效益差。
1.5 管理部門對(duì)儀器設(shè)備的日常使用、維護(hù)及維修的管理不夠,多看成是軟任務(wù),往往不能保證儀器的完好率和故障儀器的及時(shí)維修,非使用性消耗較大。
2 改進(jìn)措施
近年來(lái),我校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)新時(shí)期院校教育訓(xùn)練面臨的新任務(wù),為充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的綜合效益,適應(yīng)新形勢(shì)下實(shí)驗(yàn)室發(fā)展的趨勢(shì),讓有限的投入獲得較好的回報(bào),與各職能部門、教研室協(xié)調(diào)一致,緊抓關(guān)鍵環(huán)節(jié),解決突出問(wèn)題,加強(qiáng)規(guī)范管理,在儀器設(shè)備的有效管理與使用上做了大量工作,收到了很好的成效。
2.1 把住調(diào)研、采購(gòu)、驗(yàn)收三關(guān),做好前期準(zhǔn)備工作 儀器設(shè)備的添置計(jì)劃,是在掌握經(jīng)費(fèi)情況的前提下,以教學(xué)、科研發(fā)展規(guī)劃為依據(jù)制定的。為了做好儀器設(shè)備購(gòu)置的前期準(zhǔn)備工作,添置計(jì)劃按照“調(diào)研—采購(gòu)—驗(yàn)收”的模式執(zhí)行。特別是制定大型儀器設(shè)備和大批量物資采購(gòu)計(jì)劃前,須經(jīng)專家論證和實(shí)地調(diào)研后方可實(shí)施;采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和軍隊(duì)的公開(kāi)招標(biāo)等采購(gòu)制度;購(gòu)置后,須經(jīng)教研室試用,對(duì)儀器設(shè)備及技術(shù)資料進(jìn)行驗(yàn)收。把握好這三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),為今后的儀器設(shè)備管理奠定了良好的運(yùn)行基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的規(guī)范管理?xiàng)l件。
2.2 結(jié)合實(shí)驗(yàn)室特點(diǎn),加強(qiáng)相應(yīng)的使用、維護(hù)和維修管理
實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備不同于技能科室的儀器設(shè)備,由于其高檔、精密、種類繁多、來(lái)源不一等特點(diǎn),我校針對(duì)其使用階段性強(qiáng)、使用率低、綜合效益不夠等現(xiàn)象,要求對(duì)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備采取特殊的管理措施。比如,采取集中所有權(quán)統(tǒng)一管理、調(diào)整實(shí)驗(yàn)室分布與結(jié)構(gòu)、落實(shí)專管共用、專人負(fù)責(zé)等方法,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理,提高使用效率。作為保管儀器設(shè)備的實(shí)驗(yàn)室,配備儀管員,作為管理結(jié)構(gòu)的一部分,其主要任務(wù)是配合管理部門實(shí)施儀器設(shè)備的使用、維護(hù)和維修,具體工作是建立健全有關(guān)崗位職責(zé)和規(guī)章制度、負(fù)責(zé)操作指導(dǎo)、日常維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)告儀器故障、嚴(yán)格使用登記、配合落實(shí)各項(xiàng)管理措施等。
2.3 重點(diǎn)加強(qiáng)大型精密儀器設(shè)備管理,定期進(jìn)行效益分析
對(duì)單價(jià)8萬(wàn)元以上的大型儀器設(shè)備采取逐臺(tái)建立單獨(dú)使用檔案、定期考核單臺(tái)利用率及完好率的管理辦法。大型精密儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、管理責(zé)任落實(shí)到人頭,配備專管人員。同時(shí)管理部門定期現(xiàn)場(chǎng)了解大型精密儀器設(shè)備的使用情況,及時(shí)調(diào)整實(shí)驗(yàn)結(jié)構(gòu),防止長(zhǎng)期閑置,解決效率低、效益差等問(wèn)題。對(duì)單價(jià)50萬(wàn)元以上的大型精密貴重儀器設(shè)備定期進(jìn)行效益分析,逐臺(tái)進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì),其內(nèi)容主要包含以下項(xiàng)目。
2.3.1 教學(xué)科研效益
包括承擔(dān)教學(xué)實(shí)驗(yàn)課程數(shù)目及課程名稱;供各類學(xué)生使用時(shí)數(shù)及效果;承擔(dān)科研課題數(shù)及課題名稱;科研完成情況;使用時(shí)數(shù);以及開(kāi)發(fā)新技術(shù)、新項(xiàng)目等情況。
2.3.2 經(jīng)濟(jì)效益
包括開(kāi)放項(xiàng)目名稱、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、開(kāi)放時(shí)數(shù)、總收入等。
2.3.3 效益評(píng)估
包括社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益;年總收入與材料、水電、人員、設(shè)備折舊、維修基金等支出比例等。通過(guò)對(duì)儀器設(shè)備效益的調(diào)查分析,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時(shí)反饋結(jié)果,為實(shí)驗(yàn)室自身和管理部門提高儀器設(shè)備綜合效益、促進(jìn)科學(xué)管理、制定整改措施提供合理參考。
2.4 加強(qiáng)制度建設(shè),建立規(guī)范運(yùn)行機(jī)制
儀器設(shè)備管理制度不僅僅是管理工作本身的需要,同時(shí)也是保障儀器設(shè)備在教學(xué)、科研中充分發(fā)揮功能必不可少的措施。隨著教學(xué)、科研工作的發(fā)展和體制改革的深入,我校的儀器設(shè)備管理制度建設(shè)問(wèn)題日益突出。我們?cè)诠芾韺?shí)踐中發(fā)現(xiàn),以前我校儀器設(shè)備管理制度中有不少是可操作性較差的條條框框,甚至有些是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代遺留下來(lái)的老套套,基本上與現(xiàn)代化管理需求不相符合,反而帶來(lái)很多不必要的麻煩。因此,我校近年來(lái)不斷加強(qiáng)儀器設(shè)備管理制度的建設(shè),及時(shí)修訂和完善有關(guān)規(guī)章制度,以適應(yīng)教學(xué)科研改革、發(fā)展的需要。
2.5 獨(dú)立研發(fā)管理信息系統(tǒng)軟件,提高管理效率
近年來(lái),我校教保處始終把更新管理手段作為一件大事來(lái)抓,不斷總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合學(xué)校管理現(xiàn)狀自行研發(fā)了“第三軍大學(xué)教學(xué)保障信息系統(tǒng)”應(yīng)用軟件,已在全校范圍內(nèi)裝備使用,并適時(shí)完善、更新了管理系統(tǒng)主機(jī)及配套設(shè)備,多次完成應(yīng)用軟件的升級(jí)換代,保持了軟、硬件處于良好運(yùn)行狀態(tài)。使用過(guò)程中注重管理內(nèi)容的充實(shí)和完善,把數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作并指派專人管理,采取了與科研部、財(cái)務(wù)處、各部院系實(shí)行橫向管理的方式,通過(guò)校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息資源共享,在各實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備已實(shí)行微機(jī)管理的基礎(chǔ)上,逐步實(shí)現(xiàn)了與各實(shí)驗(yàn)室管理部門、科研單位的聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了儀器設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)化,為儀器設(shè)備管理的現(xiàn)代化開(kāi)辟了廣闊的前景。
3 建 議
3.1 改革儀器設(shè)備管理體制,實(shí)施使用與管理結(jié)構(gòu)調(diào)整,采取集中與分散管理相結(jié)合
部分軍隊(duì)院校實(shí)驗(yàn)室既多且散,互相獨(dú)立,缺少必要的協(xié)調(diào)交流。每個(gè)實(shí)驗(yàn)室為了工作方便,又都希望自己的實(shí)驗(yàn)室什么都有。這樣勢(shì)必形成要設(shè)備、爭(zhēng)設(shè)備,一般設(shè)備購(gòu)置重復(fù),高檔設(shè)備難以引進(jìn)的狀況,造成儀器設(shè)備使用率低、效益差、資源浪費(fèi)的惡性循環(huán)。因此,積極穩(wěn)妥地實(shí)施結(jié)構(gòu)調(diào)整、逐步打破條塊分割、各為己有的現(xiàn)狀,實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌安排、充分利用實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備,刻不容緩。部分通用儀器設(shè)備可以相對(duì)集中調(diào)配、使用,提高利用率;部分專用儀器設(shè)備在一段時(shí)間內(nèi)可以相對(duì)分散使用(比如歸到導(dǎo)師、課題組),利于學(xué)科建設(shè)和科研工作,使實(shí)驗(yàn)室建設(shè)向著科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)、高效的方向發(fā)展。
3.2 改革儀器設(shè)備管理職能,保障與服務(wù)相結(jié)合
保障與服務(wù)是儀器設(shè)備管理工作的兩大宗旨,而職能部門和管理人員更多地注重保障,較少地提供服務(wù)。我們應(yīng)進(jìn)一步改革儀器設(shè)備管理職能,特別是要把職能部門和管理人員從管帳、管物的繁瑣事務(wù)中解脫出來(lái),更多地投入到為實(shí)驗(yàn)室、教研室服務(wù)中去。充分利用先進(jìn)的管理手段,改進(jìn)服務(wù)方式,逐步實(shí)現(xiàn)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化。
3.3 改革儀器設(shè)備管理方式,專職與兼職管理相結(jié)合
目前,軍隊(duì)院校儀器設(shè)備管理人員兼職的多、專職的少,流動(dòng)的多、固定的少,極易造成管理上的混亂。通過(guò)進(jìn)一步改革管理機(jī)制,改變管理方式,改善管理方法,調(diào)整管理人員結(jié)構(gòu),提高管理人員素質(zhì),專職與兼職管理相結(jié)合還是可取的。
3.4 在發(fā)展中提高儀器設(shè)備管理水平