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[關(guān)鍵詞]新建變電站,項(xiàng)目進(jìn)度,管理
中圖分類號(hào):F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 文章編號(hào):1009-914X(2014)30-0072-01
前言
隨著電力負(fù)荷的逐年增加和國家電力行業(yè)的迅速發(fā)展,電力網(wǎng)絡(luò)正在逐步擴(kuò)大,為了滿足電力供應(yīng)需求,越來越多的變電站被投入到建設(shè)中去,特別是在等中國偏西部的地區(qū),近幾年來的變電站新建數(shù)量比以往有了一定比例的增加。
變電站建設(shè)是電力工程建設(shè)里的一個(gè)重要組成部分,其建設(shè)能夠按照預(yù)定的規(guī)劃進(jìn)行,將很大程度上影響到該地區(qū)電力建設(shè)的總體規(guī)劃。而變電站作為一個(gè)典型的電力工程項(xiàng)目,具有著資金運(yùn)作大,技術(shù)種類多和施工難度大等特點(diǎn),除此外還有可能收到相關(guān)政策和外部因素的影響,因此,對變電站的項(xiàng)目進(jìn)度管理進(jìn)行研究,對當(dāng)前變電站項(xiàng)目進(jìn)度管理所存在的問題進(jìn)行分析,將具有重要意義。
新建變電站的項(xiàng)目進(jìn)度管理往往是建立在科學(xué)的管理理念上的,但是因?yàn)樽冸娬窘ㄔO(shè)工程項(xiàng)目獨(dú)特的特點(diǎn),很難符合項(xiàng)目進(jìn)度的要求,特別容易出現(xiàn)類似于工程延期、停滯不前等情況。
1 新建變電站項(xiàng)目進(jìn)度管理的特點(diǎn)
新建變電站工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理是一種典型的工程項(xiàng)目進(jìn)度管理,然而,由于變電站建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)周期運(yùn)行長短不一,區(qū)域環(huán)境變化多端,使得新建變電站工程項(xiàng)目管理存在區(qū)別于其他工程項(xiàng)目的特點(diǎn),本文主要針對地區(qū)的變電站工程建設(shè)項(xiàng)目問題提出了以下幾個(gè)特點(diǎn):
1.1 受自然環(huán)境條件影響大
在地區(qū),由于獨(dú)特的自然條件,使得新建變電站的建設(shè)進(jìn)度管理多了許多不確定性,同一個(gè)變電站,在平原于在高原,其所需要提供的規(guī)劃方案,技術(shù)支持和進(jìn)度管理方法都有所不同。
1.2 技術(shù)含量需求高
變電站工程建設(shè)原本即是技術(shù)密集型的工程項(xiàng)目,而處在經(jīng)濟(jì)相對落后,交通相對不發(fā)達(dá),相關(guān)技術(shù)支持單位較少的地區(qū),更是大大地增加了變電站建設(shè)的難度。
1.3 基本配套設(shè)施不足
基本配套設(shè)施不足是地區(qū)變電站設(shè)計(jì)的另外一個(gè)特點(diǎn),而其中最具有代表性的是交通不發(fā)達(dá)問題。在變電站工程建設(shè)項(xiàng)目中,所需要用到的設(shè)備與材料種類繁多,使得所需要聯(lián)系的廠家數(shù)量也比較多,而由于地區(qū)較為偏遠(yuǎn)且交通建設(shè)較為落后,使得設(shè)備或者材料的供應(yīng)很難按照實(shí)際工程安排表進(jìn)行,大大地影響了項(xiàng)目進(jìn)度的管理。
2 新建變電站項(xiàng)目進(jìn)度管理存在的問題分析
在過去相當(dāng)長的一段時(shí)期內(nèi),中國的電力工程建設(shè)一直都是以滿足國家電力需求為主,并投入了很大的人力和物力,基本能夠保持在超前于國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的狀態(tài)。然而,從電力工程項(xiàng)目管理的角度來看,中國當(dāng)前的電力工程項(xiàng)目管理,特別是針對新建變電站的項(xiàng)目進(jìn)度管理,存在著許多不可忽略的問題,其中包括缺乏先進(jìn)的管理方法和理念、相關(guān)部分管理不力和缺乏有針對性地后期總結(jié)等,下面將依據(jù)筆者對于地區(qū)變電站新建項(xiàng)目進(jìn)度管理的情況對新建變電站項(xiàng)目進(jìn)度管理所存在的問題進(jìn)行分析。
2.1 缺乏先進(jìn)的管理方法和理念
項(xiàng)目管理理念和方法最先來源于西方國家,中國作為一個(gè)發(fā)展中國家,一直以來都是在學(xué)習(xí)西方國家的管理方法,因此跟該門學(xué)科的前沿技術(shù)有著較大的差距。在新建變電站項(xiàng)目進(jìn)度管理中,往往并不缺乏一份完整的規(guī)劃管理方案,但是當(dāng)應(yīng)用到實(shí)際工程項(xiàng)目進(jìn)度管理中時(shí),就會(huì)出現(xiàn)類似于前期認(rèn)識(shí)不夠、某些部分進(jìn)度脫節(jié)和工程任務(wù)之間相互制約等問題,嚴(yán)重影響對于項(xiàng)目的開展。
2.2 相關(guān)部門管理不力
在新建變電站工程項(xiàng)目建設(shè)中,相關(guān)管理部門較多,且有些部門職能出現(xiàn)交叉重疊等情況,而最影響新建變電站工程項(xiàng)目進(jìn)度的,很多情況下都與財(cái)務(wù)相關(guān)。出現(xiàn)這種情況的原因大多數(shù)情況下是因?yàn)轫?xiàng)目財(cái)務(wù)部缺乏協(xié)調(diào)性的工作能力,導(dǎo)致項(xiàng)目中的某一項(xiàng)資金未能按照計(jì)劃及時(shí)投放到工程建設(shè)中,大大影響了工程的進(jìn)度和其他后續(xù)工程項(xiàng)目的執(zhí)行。
2.3 缺乏針對性地后期總結(jié)
經(jīng)驗(yàn)來自于實(shí)踐和總結(jié),只有在項(xiàng)目建設(shè)完成后,對在項(xiàng)目建設(shè)過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行全面的剖析和總結(jié),才能不斷地完善項(xiàng)目進(jìn)度的管理方法,但是在當(dāng)前,大部分的變電站建設(shè)工程項(xiàng)目在完成工作后都把中心放到了工程結(jié)算上,而忽略了對工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理進(jìn)行及時(shí)的總結(jié)與分析,因此,所存在的問題在下一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目中仍然會(huì)存在。
3 解決問題的建議措施
3.1 采用先進(jìn)的項(xiàng)目進(jìn)度管理方法
針對當(dāng)前新建變電站工程進(jìn)度管理的現(xiàn)狀以及存在的問題,特別是在地區(qū)獨(dú)特的環(huán)境條件下,應(yīng)該采用區(qū)別于傳統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理的方法和手段。在對全國各地區(qū),特別是地區(qū)的變電站工程建設(shè)進(jìn)行研究探討后,應(yīng)該總結(jié)在新建變電站工程建設(shè)項(xiàng)目管理中所曾經(jīng)出現(xiàn)的問題,并針對不同變電站選址當(dāng)?shù)氐淖匀粭l件、技術(shù)支持和設(shè)備廠商進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理方案的制定。除此之外,應(yīng)該盡量采用國外先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,以減少變電站后期的維護(hù)量和故障次數(shù)。
3.2 做好項(xiàng)目統(tǒng)籌工作
一個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的好壞很大程度上取決于項(xiàng)目的統(tǒng)籌管理工作是否完善,在新建變電站工程進(jìn)度管理中也是如此。當(dāng)出現(xiàn)類似于設(shè)備未能按時(shí)供應(yīng),資金不到位和技術(shù)支持難以滿足需求等情況時(shí),各部門之間應(yīng)該統(tǒng)籌起來,把部分職能最大化,盡量縮小出現(xiàn)上述問題時(shí)給項(xiàng)目的進(jìn)度管理所帶來的影響。
3.3 做好后期總結(jié)工作
有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)來自于及時(shí)的總結(jié)。在新建變電站工程的項(xiàng)目進(jìn)度管理中,做好后期總結(jié)對于以后的建設(shè)工作具有很大的指導(dǎo)作用和意義,特別是在地區(qū),由于變電站數(shù)量較少,更需要對建成的變電站工程項(xiàng)目進(jìn)度管理情況進(jìn)行總結(jié),之有這樣,才可以制定出適合于該環(huán)境下的工程進(jìn)度管理方案。
4 結(jié)論
本文主要探討了新建變電站項(xiàng)目進(jìn)度管理的若干問題,并基于地區(qū)的變電站工程項(xiàng)目對新建變電站的項(xiàng)目進(jìn)度管理的特點(diǎn)、應(yīng)用現(xiàn)狀和應(yīng)用中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行了介紹,并提出了能夠適用于解決地區(qū)變電站項(xiàng)目進(jìn)度管理問題的方法和措施。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:進(jìn)度測量 偏差處理 項(xiàng)目總結(jié)
科研項(xiàng)目進(jìn)度控制是指對科研項(xiàng)目在各個(gè)階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時(shí)間和銜接關(guān)系,根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃目標(biāo)及資源優(yōu)化配置的原則編制計(jì)劃并付諸實(shí)施。在項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施過程中經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按照計(jì)劃要求執(zhí)行,對出現(xiàn)的偏差情況進(jìn)行分析,采取補(bǔ)救措施或調(diào)整修改計(jì)劃之后再付諸實(shí)施,直至項(xiàng)目驗(yàn)收合格。
通常情況下,在進(jìn)度計(jì)劃的編制過程中不論考慮得多么周密,計(jì)劃在實(shí)施過程中,必然會(huì)因?yàn)椴豢深A(yù)見的情況產(chǎn)生各種干擾因素和風(fēng)險(xiǎn)因素,使得項(xiàng)目難以按原定計(jì)劃執(zhí)行。因此,項(xiàng)目進(jìn)度控制就變得尤為重要。科研項(xiàng)目管理人員熟練地掌握進(jìn)度控制方法,對于項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行與控制是十分必要的。只有將項(xiàng)目進(jìn)度控制貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,才能做到真正的把控項(xiàng)目。
一、進(jìn)度測量
要控制一個(gè)項(xiàng)目,就需要知道兩件事,項(xiàng)目應(yīng)在的位置和項(xiàng)目所在的位置。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃會(huì)告訴我們項(xiàng)目應(yīng)在的位置,我們現(xiàn)在所在的位置可以通過項(xiàng)目信息系統(tǒng)得到。這個(gè)系統(tǒng)必須為項(xiàng)目的四個(gè)約束條件(P、S、T、C)提供信息[1]。要了解項(xiàng)目的狀態(tài)就必須要了解目前項(xiàng)目花費(fèi)了多少成本、工作是否滿足功能和技術(shù)要求、工作是否按項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度執(zhí)行以及項(xiàng)目的工作范圍是否發(fā)生變化。
科研項(xiàng)目屬于知識(shí)型工作,但知識(shí)型工作的進(jìn)度通常是非線性的,可能是相當(dāng)長的一段時(shí)間內(nèi)工作只取得了微小的進(jìn)展,然后突然加速,臨近結(jié)尾時(shí)進(jìn)度又緩慢下來。所以知識(shí)型工作的進(jìn)度的測量很難。按照切塊原則,每塊任務(wù)的持續(xù)時(shí)間不應(yīng)超過1~3周,而且這些切塊必須要有明確的結(jié)束標(biāo)志。對于軟件或工程設(shè)計(jì)來說,結(jié)束的標(biāo)志是這項(xiàng)設(shè)計(jì)已經(jīng)被同事們分析過了,大家一致認(rèn)為滿足設(shè)計(jì)要求。如果任務(wù)是進(jìn)行一次測試,結(jié)束標(biāo)志就是那些能表明相關(guān)技術(shù)與功能的測試數(shù)據(jù)是否達(dá)到指標(biāo)始數(shù)據(jù)要求。
項(xiàng)目進(jìn)度測量真正的困難是確定P、S是否正確,如果這些不能確定,就無法知道自己計(jì)劃進(jìn)展如何。我們必須了解自己進(jìn)行這種測量的能力限度。例如:建一堵墻,誤差可以限定在±5%以內(nèi);如果是知識(shí)型工作誤差可能達(dá)到±20%~±25%;如果是包含大量研究工作的項(xiàng)目誤差可能存在更多。我們必須了解沒有明確標(biāo)準(zhǔn)的工作或抽象的工作會(huì)存在很大的誤差[2]。
(一)用掙值分析法跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度
掙值系統(tǒng)被項(xiàng)目管理者作為一種測量進(jìn)度的方法,而且被認(rèn)為是最好的方法。掙值分析法是通過對三方面的測量說明一個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài)[3]。這些測量指標(biāo)分別是:應(yīng)該做什么,即計(jì)劃價(jià)值(PV);已經(jīng)做了什么,即掙值(EV);投入的經(jīng)歷和成本(AC)。
進(jìn)度偏差(SV)=EVCPV;
成本偏差(CV)=EVCAC;
預(yù)算偏差(BV)=PVCAC。
跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度的頻率應(yīng)該與總的工作時(shí)間成正比。所以計(jì)劃要花一周時(shí)間完成的任務(wù)就需要每天檢查進(jìn)度,要求每個(gè)工作人員檢查自己的進(jìn)度,并要報(bào)告是否偏離了目標(biāo)。
(二)進(jìn)度的跟蹤策略
我們使用如下策略跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度:
一是用圖形法跟蹤進(jìn)度并預(yù)測趨勢;二是用表格法跟蹤進(jìn)度;三是使用控制圖跟蹤進(jìn)度。
跟蹤進(jìn)度的準(zhǔn)則是:對項(xiàng)目跟蹤是想最大程地的保留實(shí)際數(shù)據(jù),也是為了控制項(xiàng)目按照計(jì)劃進(jìn)行。人們在跟蹤進(jìn)度時(shí)常會(huì)犯兩種錯(cuò)誤:一種是每周做一次記錄,我們應(yīng)該記錄在最近一刻鐘所做的事,然后在周一的早上提交報(bào)告。因?yàn)槿藗兒茈y記住一周前的事,所以那樣是非常不準(zhǔn)確的。合理的辦法是每天都做記錄,記錄的時(shí)間間隔以半小時(shí)為宜,書寫每條記錄的時(shí)間不應(yīng)超過15秒;第二個(gè)錯(cuò)誤是不記錄無報(bào)酬的加班時(shí)間,有的組織只讓拿月薪的員工報(bào)告每周40小時(shí)的工時(shí)。對項(xiàng)目而言你需要準(zhǔn)確地了解有多少時(shí)間花在一項(xiàng)任務(wù)上,以使你的數(shù)據(jù)庫能真實(shí)的反映所用時(shí)間,這樣才能對未來進(jìn)行估算。
二、偏差處理
在跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度時(shí),必須隨時(shí)思考三個(gè)問題:
一是項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度;二是什么原因?qū)е聦?shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差;三是應(yīng)該采取什么措施糾正偏差。
對于第一個(gè)問題我們可以從信息系統(tǒng)中得到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),這個(gè)數(shù)據(jù)基本上是準(zhǔn)確的。然而對于第二個(gè)問題,顯然是不清楚,導(dǎo)致偏差的原因是什么?可能是個(gè)人的效率不高,也可能是原來的估計(jì)錯(cuò)誤。我們應(yīng)該調(diào)查是不是大部分人都無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),如果是,說明我們原來的估計(jì)太樂觀了。但是總有人比別的人做得更快,因此要想知道項(xiàng)目什么時(shí)間可以結(jié)束,就必須對執(zhí)行任務(wù)的人或集體進(jìn)行評(píng)估。
分析偏差時(shí)需要經(jīng)常用到四重約束關(guān)系公式[4]:
C=f(P,T,S)。
如果你試圖回到原計(jì)劃軌道上來,你可以提高成本(增加資源)、縮減范圍或者降低質(zhì)量要求。所有這些,都可以視為對原計(jì)劃的修改。如果是縮減范圍或降低質(zhì)量,基本上是不能被接受的,所以除了修改計(jì)劃之外別無選擇。如果能增加資源而不超出預(yù)算,也許能保持原計(jì)劃不變。
當(dāng)出現(xiàn)偏差時(shí)只有四種處理方法可以選擇:忽略偏差、采取糾正措施使項(xiàng)目回到原來的目標(biāo)上來、修改計(jì)劃以及完全取消項(xiàng)目。
三、項(xiàng)目變更控制
導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度落后和費(fèi)用超支的主要原因之一,就是范圍的蔓延。項(xiàng)目干系人只要求“一點(diǎn)點(diǎn)”改變,這些改變并不十分重要,所以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一般會(huì)接受。但是一點(diǎn)點(diǎn)的改變可以積累成很大的變更,最終導(dǎo)致項(xiàng)目范圍大大超出原來的計(jì)劃。為了保護(hù)項(xiàng)目,必須對項(xiàng)目的變更進(jìn)行控制。
這種控制要通過正式的項(xiàng)目變更批準(zhǔn)程序進(jìn)行。當(dāng)項(xiàng)目干系人要求變更時(shí),要先讓他了解變更對項(xiàng)目的影響,并說明它將如何影響進(jìn)度、費(fèi)用、性能。并詢問是否接受這些影響,如果愿意,項(xiàng)目才能進(jìn)入正式的變更批準(zhǔn)程序。
四、項(xiàng)目總結(jié)
項(xiàng)目總結(jié)有三種:狀態(tài)總結(jié)、設(shè)計(jì)總結(jié)、過程總結(jié)。每一種都有不同的用途。狀態(tài)總結(jié)主要是檢查P、C、S、T目標(biāo)是否達(dá)成,我們是否遵照了預(yù)定時(shí)間安排和預(yù)定預(yù)算安排,項(xiàng)目范圍是否正確,質(zhì)量要求是否良好;僅當(dāng)項(xiàng)目中有設(shè)計(jì)的工作時(shí),才需要進(jìn)行設(shè)計(jì)檢查,如產(chǎn)品、服務(wù)或軟件設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)檢查中確認(rèn):是否滿足說明書范圍要求;是否是用戶容易掌握和使用的;我們是否能生產(chǎn)出來。過程總結(jié)的重點(diǎn)是我們是怎么樣完成工作的,這就存在兩個(gè)問題:什么是我們做的比較好的;什么是我們需要改進(jìn)的。這通常也稱為經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)。
(一)狀態(tài)總結(jié)
在狀態(tài)總結(jié)中,經(jīng)常會(huì)評(píng)估項(xiàng)目,評(píng)估重點(diǎn)是項(xiàng)目進(jìn)行中的軟硬件。并嘗試證實(shí)預(yù)期的最終結(jié)果是否能達(dá)成、收回投資的目標(biāo)是否能實(shí)現(xiàn)以及產(chǎn)品能否生產(chǎn)出來等。
定期進(jìn)行項(xiàng)目狀態(tài)總結(jié)的目的:
一是改進(jìn)項(xiàng)目工作狀況及項(xiàng)目管理狀況;二是確保項(xiàng)目工作質(zhì)量相對于進(jìn)度及費(fèi)用不是處于次要地位;三是及早發(fā)現(xiàn)問題以便能夠技術(shù)處理;四是查明其他項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)用不同方式管理的方面;五是使發(fā)起人隨時(shí)了解項(xiàng)目情況。
(二)過程總結(jié)
過程總結(jié)的目的是為了提高團(tuán)隊(duì)的工作效率,是為了吸取經(jīng)驗(yàn),做得不足的地方以后可以避免,做得好的可以繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。這并不是一種譴責(zé)懲罰行為,如果用一種懲罰性的方法去做,會(huì)讓大家把錯(cuò)誤隱藏起來,必然影響項(xiàng)目的結(jié)果,理解這一點(diǎn)非常重要。任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)開展工作都必須包含團(tuán)隊(duì)的過程總結(jié)。其中,最重要的一點(diǎn)就是會(huì)議,沒有階段性會(huì)議項(xiàng)目就不可能成功。
經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)的重點(diǎn)是“過程”。意思是這項(xiàng)工作怎么做的,以及工作方式能不能改進(jìn)。在進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)中有一些誤區(qū)和陷阱。以下是使總結(jié)更有效的幾點(diǎn)建議。首先,當(dāng)你剛開始做這些審查的時(shí)候,必須教給人們?nèi)绾伪磉_(dá)他們的意見,以便建立團(tuán)隊(duì)信任。意見表述的越明確越客觀越好。第一個(gè)原則就是用人們可以直觀感受到的表述,如看、聽和感覺的;第二個(gè)原則是用客觀的措辭來表達(dá)你的意見,避免有可能讓人誤解為是在攻擊他們的措辭。
五、進(jìn)度總結(jié)報(bào)告
進(jìn)度總結(jié)報(bào)告至少應(yīng)包含以下幾點(diǎn)內(nèi)容:
一是目前項(xiàng)目狀況:最好用掙值分析系統(tǒng)來展示;二是未來狀態(tài):這是對項(xiàng)目未來可能發(fā)生事情的預(yù)測;三是關(guān)鍵任務(wù)的狀況:特別是關(guān)鍵路徑上的重點(diǎn)工作要報(bào)告;四是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:每一個(gè)會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目失敗潛在風(fēng)險(xiǎn)或其他的可能性是否已確認(rèn);五是總結(jié)制約因素:有什么因素限制了這次總結(jié)的有效性、有什么問題有假設(shè)、有沒有數(shù)據(jù)丟失/可疑或被修改的、在總結(jié)提供數(shù)據(jù)時(shí),是否有人不合作。
當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目總結(jié)完畢,應(yīng)該和其他團(tuán)隊(duì)分享經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)結(jié)果,這樣其他團(tuán)隊(duì)可以避免再犯同樣的錯(cuò)誤,同時(shí)也可以借鑒到好的經(jīng)驗(yàn)。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】 通信工程 設(shè)計(jì)項(xiàng)目 進(jìn)度計(jì)劃 控制
本篇論文主要介紹項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及控制在通信工程這一高速發(fā)展的領(lǐng)域的應(yīng)用情況,論文接下來將依照邏輯順序,從對通信設(shè)計(jì)行業(yè)的介紹開始,再對項(xiàng)目管理的理論研究現(xiàn)狀進(jìn)行總結(jié),接著介紹項(xiàng)目管理的一些基礎(chǔ)性知識(shí)及原理,最后介紹項(xiàng)目進(jìn)度控制的相關(guān)方法。
一、通信設(shè)計(jì)概述
通信設(shè)計(jì)顧名思義就是對通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行設(shè)計(jì)工作,社會(huì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)進(jìn)步,時(shí)代變遷的腳步之下,通信設(shè)計(jì)也不再僅僅局限于單個(gè)行業(yè)和狹窄領(lǐng)域,而是涵括了社會(huì)中多個(gè)行業(yè)與應(yīng)用范圍,許多客戶端已經(jīng)將通信設(shè)計(jì)視為不可或缺的運(yùn)行因素。通信設(shè)計(jì)這一行業(yè)對專業(yè)性要求是極高的,所以目前通信設(shè)計(jì)行業(yè)以資質(zhì)許可制度為門檻,但是由于通信工程的設(shè)計(jì)并不是固定的規(guī)模與模式,所以為了提升針對性,我國對不同規(guī)模的通信設(shè)計(jì)制訂了差異性的資質(zhì)許可制度要求,這一定程度上保證了通信設(shè)計(jì)的質(zhì)量。
二、項(xiàng)目管理理論研究現(xiàn)狀
項(xiàng)目管理在國內(nèi)外的運(yùn)行模式是有很大差異的,國外的通信工程大多是使用項(xiàng)目總包的模式,這使得設(shè)計(jì)的這一環(huán)節(jié)沒有得到應(yīng)有的重視與強(qiáng)化;而國內(nèi)的項(xiàng)目管理對于項(xiàng)目管理理論的研究目前還處于初級(jí)階段,這和國內(nèi)企業(yè)的文化以及社會(huì)人才培養(yǎng)息息相關(guān),社會(huì)上企業(yè)對項(xiàng)目管理模式的認(rèn)知度和執(zhí)行能力的不足也是導(dǎo)致這一現(xiàn)狀的重要原因。對項(xiàng)目管理的研究,我國還有很長的路要去探索,只有在項(xiàng)目管理的研究上邁開步伐,才能高效的實(shí)現(xiàn)社會(huì)企業(yè)的運(yùn)作。
三、項(xiàng)目管理相關(guān)內(nèi)容
做好通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃及控制首先就要對項(xiàng)目管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行一定的了解,論文的這一部分將逐一介紹與項(xiàng)目管理有關(guān)的內(nèi)容。
3.1項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目計(jì)劃就是對此項(xiàng)目范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作做出安排,以滿足項(xiàng)目目標(biāo)的要求的一個(gè)環(huán)節(jié),這是進(jìn)行項(xiàng)目管理的第一步,要系統(tǒng)性的從全局把握項(xiàng)目任務(wù),保證項(xiàng)目進(jìn)行的速度,時(shí)間和質(zhì)量以及設(shè)計(jì)項(xiàng)目的調(diào)控和檢查。項(xiàng)目計(jì)劃作為一個(gè)項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)的開始,是項(xiàng)目工作人員有秩序的進(jìn)行相關(guān)工作的準(zhǔn)則,也是最終對項(xiàng)目進(jìn)行測評(píng)與控制的重要保證。
3.2項(xiàng)目組織
項(xiàng)目組織包含了組織機(jī)構(gòu)和組織行為兩部分,組織機(jī)構(gòu)為項(xiàng)目管理的計(jì)劃實(shí)施與運(yùn)行進(jìn)行調(diào)整設(shè)計(jì),讓項(xiàng)目管理工作朝著目標(biāo)方向高速前進(jìn)。項(xiàng)目組織包含了組織設(shè)計(jì),聯(lián)系,運(yùn)行,組織行為與調(diào)整這五項(xiàng)基本職能。項(xiàng)目組織是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理高效實(shí)施的基礎(chǔ),對項(xiàng)目管理結(jié)果有直接的影響。
3.3項(xiàng)目評(píng)價(jià)和控制
對一個(gè)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)與控制是項(xiàng)目管理的最終環(huán)節(jié),由于項(xiàng)目組織實(shí)施的過程中難免會(huì)存在著一些偏差,所以項(xiàng)目評(píng)價(jià)與控制是消除偏差,對整個(gè)項(xiàng)目管理進(jìn)行調(diào)整的重要保障。
四、項(xiàng)目進(jìn)度控制原理和項(xiàng)目進(jìn)度控制方法
一個(gè)項(xiàng)目涉及到多方面的調(diào)配,所以在項(xiàng)目進(jìn)度的控制方面涉及到許多進(jìn)度控制的原理。接下來論文將對這些原理簡單舉例。由于對項(xiàng)目的進(jìn)度控制是一個(gè)持續(xù)的動(dòng)態(tài)的過程,所以動(dòng)態(tài)控制原理是項(xiàng)目進(jìn)度控制中的一種動(dòng)態(tài)循環(huán)控制的方法來源;上文中提到的項(xiàng)目組織與計(jì)劃說明了一個(gè)項(xiàng)目中的環(huán)節(jié)不是獨(dú)立的而是相互聯(lián)結(jié)的,因此需要宏觀把控,這就涉及到了項(xiàng)目進(jìn)度控制的系統(tǒng)性原理;一切設(shè)計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)行都離不開信息的收集和利用,信息是所有環(huán)節(jié)運(yùn)行的依據(jù),項(xiàng)目進(jìn)度控制中不斷進(jìn)行的信息傳遞與反饋正體現(xiàn)了項(xiàng)目進(jìn)度控制涉及到的信息性原理。項(xiàng)目進(jìn)度的變更是多方面因素作用的結(jié)果,例如人為的因素,設(shè)計(jì)的不合理,硬件設(shè)備的不協(xié)調(diào),信息不暢通,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的設(shè)計(jì)與安排不符合實(shí)際等都可能導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度的變更,因此掌握更多的影響因素是進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度控制的有效措施,項(xiàng)目進(jìn)度控制的主要方法就是項(xiàng)目的規(guī)劃和協(xié)調(diào)控制,這些工作需要貫穿在項(xiàng)目設(shè)計(jì)的每一步,這樣才能以最高的完成度實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理。
總結(jié):我國項(xiàng)目管理理論的研究還處于初級(jí)階段,而通信領(lǐng)域的長足發(fā)展給通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和控制帶來了更多的不可控因素,但是只要在項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)做好項(xiàng)目的設(shè)計(jì),協(xié)調(diào)和控制工作,就能解決通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目中出現(xiàn)的各類問題,協(xié)調(diào)好項(xiàng)目進(jìn)度與控制,最終為通信工程的項(xiàng)目管理交上一份滿意的答卷。
參 考 文 獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞 軟件開發(fā);進(jìn)度;管理;80-20原則
中圖分類號(hào):F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-7597(2014)07-0166-02
軟件項(xiàng)目管理是為了使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成,而對成本、人員、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。實(shí)際上,軟件項(xiàng)目管理的意義不僅僅如此,進(jìn)行軟件項(xiàng)目管理有利于將開發(fā)人員的個(gè)人開發(fā)能力轉(zhuǎn)化成企業(yè)的開發(fā)能力,企業(yè)的軟件開發(fā)能力越高,表明這個(gè)企業(yè)的軟件生產(chǎn)越趨向于成熟,企業(yè)越能夠穩(wěn)定發(fā)展。因此,怎樣對軟件項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理是急需研究的課題,國內(nèi)外專家學(xué)者也展開了相關(guān)的研究。
張家浩[2]以現(xiàn)代軟件工程為核心,系統(tǒng)分析了項(xiàng)目管理領(lǐng)域中軟件項(xiàng)目存在的問題,提出在理想和現(xiàn)實(shí)之間選擇平衡點(diǎn)的建議和方法。林銳[2]編寫的《IT企業(yè)項(xiàng)目管理:問題、方法和工具》一書為IT企業(yè)提供了專業(yè)性很強(qiáng)、行之有效的項(xiàng)目管理方法和相應(yīng)的工具,解決了大多數(shù)IT企業(yè)的軟硬件開發(fā)項(xiàng)目管理混亂、質(zhì)量低下、進(jìn)度延誤、費(fèi)用超支等問題。哈羅德?科茲納[4]在《項(xiàng)目管理:計(jì)劃、進(jìn)度和控制的系統(tǒng)方法》一書中討論了時(shí)間管理、沖突管理等問題,分析了影響項(xiàng)目成功的因素。石慧[4]運(yùn)用動(dòng)態(tài)規(guī)劃的思想和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的方法,利用馬爾可夫鏈模型進(jìn)行軟件項(xiàng)目進(jìn)度預(yù)測,對軟件開發(fā)項(xiàng)目中的計(jì)劃和控制應(yīng)用進(jìn)行研究,構(gòu)建了一個(gè)并行的IT項(xiàng)目進(jìn)度馬爾可夫鏈預(yù)測模型。
由于缺乏相關(guān)的法規(guī)政策,軟件項(xiàng)目開發(fā)的進(jìn)度很大程度上取決于程序員自身的專業(yè)技能和職業(yè)道德水平。由于沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)劃分,管理上有很多問題不容易解決。本文對影響軟件開發(fā)進(jìn)度的主要因素進(jìn)行分析,闡明了進(jìn)度管理的重要性,并對具體的項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度管理方法進(jìn)行了探討。
1 影響軟件開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度的主要因素
軟件項(xiàng)目在開發(fā)過程中,有很多影響其進(jìn)度的因素,內(nèi)因、外因、主觀、客觀因素均有,情況比較復(fù)雜。為順利管理軟件開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度,首先要對其中主要影響進(jìn)度的因素有所了解。
1.1 80-20原則,未按原計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度
80-20原則用在經(jīng)濟(jì)學(xué)中是指百分之八十的價(jià)值是來自20%的因子,其余的20%的價(jià)值則來自80%的因子。在計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)領(lǐng)域,我們可以這么理解:80%的項(xiàng)目工作可以在20%的時(shí)間內(nèi)完成,而剩余的20%的項(xiàng)目工作需要80%的時(shí)間。
一般來講,這剩余的兩成工作屬于比較難的技術(shù)關(guān)鍵部分,通常出現(xiàn)在后期。由于軟件開發(fā)過程的不確定性,在任何技術(shù)關(guān)鍵點(diǎn)上都可能遇到難題,這與開發(fā)人員本身的分析、設(shè)計(jì)、編程風(fēng)格有關(guān),難以預(yù)測。在實(shí)際過程中,完全無法預(yù)測在什么時(shí)候會(huì)遇到(甚至可能在最后一步)能導(dǎo)致全盤重建的問題,因此原計(jì)劃進(jìn)度一般會(huì)調(diào)整。
1.2 預(yù)算、質(zhì)量要求等的變更及適應(yīng)性調(diào)整不及時(shí)
除了對項(xiàng)目本身的工作量估算不合理之外,設(shè)計(jì)人員的理解也可能造成問題。如開發(fā)人員理解的情況與實(shí)際情況有偏差,在沒有充分溝通并確認(rèn)時(shí)開展項(xiàng)目,過程中又會(huì)變更,在驗(yàn)收階段可能才發(fā)現(xiàn)“審題錯(cuò)誤”,造成資源浪費(fèi),同時(shí)與之相關(guān)橫向、縱向項(xiàng)目的進(jìn)度也會(huì)受影響,易產(chǎn)生“軟件危機(jī)”。此外,其他問題如設(shè)備、人力不符合要求或調(diào)整,都會(huì)影響實(shí)際進(jìn)度。
1.3 前期可行性分析不充分
由于項(xiàng)目參與人員的經(jīng)驗(yàn)或素質(zhì)原因,在項(xiàng)目開始前的準(zhǔn)備不足,對項(xiàng)目狀態(tài)信息收集的不足,沒能好好把握項(xiàng)目的內(nèi)容,容易造成對項(xiàng)目的了解不符合實(shí)際情況,加上高估自身工作能力,這就會(huì)對進(jìn)度造成影響。如果沒有充分的理解和準(zhǔn)備,項(xiàng)目整體就會(huì)受到很大的影響,對項(xiàng)目本身的低估其實(shí)是對自身的一種高估,這樣會(huì)使得預(yù)期的進(jìn)度在實(shí)際進(jìn)展過程中不僅很難實(shí)現(xiàn),而且容易對工作人員的士氣形成打擊。
1.4 其他因素
假設(shè)、約束、風(fēng)險(xiǎn)等條件考慮“不周”造成項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中未考慮一些不可預(yù)見的事件發(fā)生。例如軟件開發(fā)項(xiàng)目還會(huì)因?yàn)轫?xiàng)目資源特別是人力資源缺失(如人員生病、離職、開發(fā)人員臨時(shí)有其他救急任務(wù))等原因,對項(xiàng)目進(jìn)度控制造成影響致命影響。即項(xiàng)目及時(shí)完成是基于環(huán)境不變、任務(wù)不變、資源不變動(dòng)等假設(shè)。軟件開發(fā)主要是靠程序員來進(jìn)行,軟件體現(xiàn)出程序員的不同風(fēng)格,因此程序員本身的主觀性也會(huì)造成影響。在進(jìn)度安排的時(shí)候應(yīng)當(dāng)適當(dāng)配置應(yīng)急預(yù)案,預(yù)留空余。
2 軟件開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度管理的目的
加強(qiáng)軟件開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度管理是軟件開發(fā)行業(yè)發(fā)展的必要手段,也是必經(jīng)之路。項(xiàng)目進(jìn)度控制和監(jiān)督的目的是:增強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度的透明度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在的問題并改正,對項(xiàng)目進(jìn)展加以督促等,保證項(xiàng)目按時(shí)完成。
合理的管理手段可以加強(qiáng)項(xiàng)目的監(jiān)督控制,對項(xiàng)目進(jìn)度完成情況有一個(gè)大致的了解和評(píng)估,一旦出現(xiàn)問題可以及時(shí)溝通交流;遇到有落后進(jìn)度情況及時(shí)督促,對有理解偏差的情況及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)糾正等。
軟件開發(fā)時(shí)實(shí)施進(jìn)度控制是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵。一般一個(gè)部門同時(shí)會(huì)接多個(gè)項(xiàng)目,并行處理過程易造成混亂。通常,一個(gè)項(xiàng)目會(huì)由多部門的課題組共同負(fù)責(zé),分項(xiàng)目之間橫向并列或縱向承啟,分部越多就越容易受影響。因此各分項(xiàng)目的準(zhǔn)時(shí)能確保項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,對項(xiàng)目進(jìn)度的合理管理可以起到協(xié)調(diào)作用。進(jìn)度控制是項(xiàng)目管理過程中一項(xiàng)最重要的監(jiān)控內(nèi)容,負(fù)責(zé)對項(xiàng)目周期的整體把握與控制。通過軟件開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度管理方法,對各個(gè)分項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行控制,保證每個(gè)分項(xiàng)目各自按照項(xiàng)目計(jì)劃書中的預(yù)期進(jìn)度安排完成各自的內(nèi)容,對于其中出現(xiàn)的問題及時(shí)予以糾正,從而保證項(xiàng)目整體的順利完成。
3 軟件開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度管理方法
3.1 對項(xiàng)目本身充分了解
在制定項(xiàng)目計(jì)劃書之前,首先應(yīng)當(dāng)對充分了解項(xiàng)目本身。項(xiàng)目進(jìn)度控制的前提是有效地計(jì)劃和充分掌握第一手信息,通過實(shí)際值與計(jì)劃值進(jìn)行比較,檢查、分析、評(píng)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)度。對項(xiàng)目的充分了解是制定一個(gè)可行性分析報(bào)告的必要條件。除了了解項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)內(nèi)容、發(fā)展情況外,還應(yīng)包括主要設(shè)備(工具軟件)、項(xiàng)目參與者的情況,以合理分工、科學(xué)管理。
3.2 項(xiàng)目計(jì)劃書與定期的進(jìn)度報(bào)告
為了按期完成軟件交付任務(wù),目前軟件開發(fā)單位陸續(xù)采取了很多控制進(jìn)度的管理手段,其中最為廣泛實(shí)用的就是項(xiàng)目計(jì)劃書和定期的進(jìn)度報(bào)告的提交。項(xiàng)目計(jì)劃書和進(jìn)度報(bào)告都是參考傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理方案,同時(shí)結(jié)合軟件開發(fā)本身的特點(diǎn)進(jìn)行的改進(jìn)。作為項(xiàng)目進(jìn)度控制的基準(zhǔn),項(xiàng)目計(jì)劃書是項(xiàng)目的階段成果完成情況的一個(gè)預(yù)期與管理依據(jù)。根據(jù)計(jì)劃書中的時(shí)間安排,在項(xiàng)目的每個(gè)階段點(diǎn),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要向相關(guān)管理人員(部門)書面提交階段工作匯報(bào)與計(jì)劃。在進(jìn)度報(bào)告中,要有完成情況、存在問題、下一步安排等,實(shí)際上就是項(xiàng)目執(zhí)行人員的對總結(jié)、分析、開發(fā)反思。
3.3 進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)
在軟件開發(fā)項(xiàng)目中,一個(gè)項(xiàng)目通常由不同的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)合作完成,企業(yè)有專門的合同管理部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目的分、轉(zhuǎn)包、合同期與進(jìn)度計(jì)劃的協(xié)調(diào)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該及時(shí)掌握這些情況,按計(jì)劃進(jìn)行計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的動(dòng)態(tài)比較,定期向客戶提供可靠反饋。這通常是通過進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)來完成的,參與項(xiàng)目的每個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人通過協(xié)調(diào)會(huì)了解相關(guān)方的進(jìn)度、探討問題,根據(jù)對方完成情況動(dòng)態(tài)調(diào)整自己的進(jìn)度。
3.4 階段性審查與應(yīng)急措施
軟件開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度管理過程需要從項(xiàng)目從準(zhǔn)備到開始到進(jìn)行到完成的各個(gè)不同階段都采取不同的方法進(jìn)行控制管理,全面把握項(xiàng)目進(jìn)程。在準(zhǔn)備階段需要提供項(xiàng)目信息,同時(shí)確定項(xiàng)目研究進(jìn)度;編制階段計(jì)劃和項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃;控制該計(jì)劃的執(zhí)行;而需求分析和設(shè)計(jì)階段控制的任務(wù)是編制與用戶的溝通計(jì)劃、需求分析工作進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)計(jì)工作進(jìn)度計(jì)劃,控制相關(guān)計(jì)劃的執(zhí)行等。最后,實(shí)施階段進(jìn)要求編制實(shí)施總進(jìn)度計(jì)劃并控制其執(zhí)行;編制實(shí)施計(jì)劃并控制其執(zhí)行等。
在項(xiàng)目設(shè)計(jì)書中應(yīng)當(dāng)有關(guān)于應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容,這是我國現(xiàn)在工程管理、軟件開發(fā)管理都比較容易忽略的一個(gè)內(nèi)容,其本質(zhì)是對項(xiàng)目過程中可能出現(xiàn)的干擾和影響的一個(gè)預(yù)測,對項(xiàng)目整體的合理把握。針對可能的問題,提出一定的解決方案,而在實(shí)際過程中,一旦出現(xiàn)問題,具體應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況確定,避免產(chǎn)生相反的效果。
4 結(jié)束語
軟件項(xiàng)目的開發(fā)與傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目具有很大的區(qū)別,軟件本身具有無具體形態(tài)、缺乏標(biāo)準(zhǔn)等特點(diǎn),開發(fā)過程不確定性大,主觀因素影響對軟件質(zhì)量影響較大,因此進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理探討十分必要。本文通過總結(jié)進(jìn)度管理上可能存在的問題,提出了可以采取的管理手段,希望能對實(shí)際工作有參考價(jià)值。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:手機(jī);項(xiàng)目進(jìn)度管理;研究
中圖分類號(hào):TN929文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
項(xiàng)目管理就是可以使項(xiàng)目順利的按照預(yù)定的成本、進(jìn)度以及質(zhì)量完成,從而對成本、人員、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。項(xiàng)目進(jìn)度管理指的是在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,對各階段的進(jìn)展程度以及項(xiàng)目最終完成的期限而進(jìn)行的管理。它的目的就是確保在滿足項(xiàng)目的時(shí)間約束條件的條件下,使項(xiàng)目的總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目管理的其中一個(gè)非常重要的方面就是項(xiàng)目進(jìn)度管理,它與項(xiàng)目投資管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理等都是項(xiàng)目管理的重要組成部分。項(xiàng)目進(jìn)度管理是確保項(xiàng)目如期完成或合理安排資源供應(yīng),節(jié)約工程成本的重要措施之一。它包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的控制兩個(gè)部分?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理概念起源于美國,通過不斷的實(shí)踐和總結(jié),終于在上世紀(jì)50年代末形成了一門關(guān)于項(xiàng)目資金、時(shí)間、人力等資源控制的管理科學(xué),也就是現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué)。
一、項(xiàng)目進(jìn)度管理的基本理論
項(xiàng)目進(jìn)度管理就是對各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限在項(xiàng)目實(shí)施過程中所進(jìn)行的管理。它的目的就是為了確保項(xiàng)目可以實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)前提是在滿足其時(shí)間約束條件下。項(xiàng)目進(jìn)度管理包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的控制。
1、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定
(1)要項(xiàng)目結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析
在編制進(jìn)度計(jì)劃之前要對項(xiàng)目結(jié)構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)的分析,并且還要對整個(gè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)構(gòu)成進(jìn)行系統(tǒng)的剖析。編制進(jìn)度計(jì)劃的主要依據(jù)是:項(xiàng)目目標(biāo)范圍、工期的要求、項(xiàng)目特點(diǎn)、項(xiàng)目的內(nèi)外部條件、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解單元、項(xiàng)目對各項(xiàng)工作的時(shí)間估計(jì)以及項(xiàng)目的資源供應(yīng)狀況等。為了確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),要把費(fèi)用、質(zhì)量以及安全等目標(biāo)與進(jìn)度計(jì)劃的編制很好的協(xié)調(diào)起來,同時(shí)還要把客觀條件與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)計(jì)考慮進(jìn)去。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖和橫道圖是進(jìn)度計(jì)劃編制的主要工具,進(jìn)度計(jì)劃編制要通過繪制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖,來確定關(guān)鍵路線和關(guān)鍵工作。項(xiàng)目資源總計(jì)劃,費(fèi)用總計(jì)劃根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃來進(jìn)行制定,并且還要把這些總計(jì)劃分解到每年、每季度、每月、每旬等各階段,來對項(xiàng)目實(shí)施的過程進(jìn)行控制。
(2)要成立進(jìn)度控制管理小組
要把項(xiàng)目經(jīng)理作為組長,項(xiàng)目副經(jīng)理作為常務(wù)副組長,把各部門的負(fù)責(zé)人作為副組長,各單元工作負(fù)責(zé)人以及各班組長等當(dāng)做組員來建立控制管理小組??刂乒芾淼男〗M成員要責(zé)任分明,并且還要進(jìn)行定期或者不定期的會(huì)議,在會(huì)議中要嚴(yán)格執(zhí)行討論、分析、制定對策、執(zhí)行、反饋的工作制度。
(3)制定控制流程
系統(tǒng)原理、動(dòng)態(tài)控制原理、封閉循環(huán)原理、信息原理以及彈性原理等被運(yùn)用到控制流程中。編制計(jì)劃的對象由大到小,計(jì)劃的內(nèi)容從粗到細(xì),形成了項(xiàng)目計(jì)劃系統(tǒng);控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,它是隨著項(xiàng)目的進(jìn)行而進(jìn)行的;由計(jì)劃編制到計(jì)劃實(shí)施、計(jì)劃調(diào)整再到計(jì)劃編制這么一個(gè)不斷循環(huán)過程,直到目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);計(jì)劃實(shí)施與控制過程需要不斷地進(jìn)行信息的傳遞與反饋,也是信息的傳遞與反饋過程;同時(shí),計(jì)劃編制時(shí)也考慮到各種風(fēng)險(xiǎn)的存在,使進(jìn)度留有余地,具有一定的彈性,進(jìn)度控制時(shí),可利用這些彈性,縮短工作持繼時(shí)間,或改變工作之間的搭接關(guān)系,確保項(xiàng)目工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制的方法的依據(jù),要不斷的收集有關(guān)實(shí)際進(jìn)度的信息并且在實(shí)施過程中對實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤檢查,要對實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差進(jìn)行對比和分析,從而找到產(chǎn)生偏差的原因得到其解決的辦法,來將調(diào)整措施進(jìn)行確定,在對原進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行修改后再予以實(shí)施。然后再進(jìn)行檢查、分析以及修正,將這個(gè)過程一直循環(huán)直至項(xiàng)目的最終完成。
二、手機(jī)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度管理概況
有許多的因素會(huì)影響到手機(jī)項(xiàng)目的研發(fā),在眾多的因素中影響較大的是科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及市場的需求。手機(jī)的更新周期隨著不斷發(fā)展的科學(xué)技術(shù)和人們趨于時(shí)尚化和科技化的手機(jī)的需求而變得非常的短,所以手機(jī)的研發(fā)必須滿足不斷變化的消費(fèi)者需求,要緊跟潮流和科技的發(fā)展。由于非常短的手機(jī)研發(fā)工作,所以研發(fā)過程中的變更也就會(huì)經(jīng)常出現(xiàn),從而使得項(xiàng)目的進(jìn)度管理會(huì)對手機(jī)的整個(gè)研發(fā)過程就起到非常大的幫助作用,在手機(jī)的整個(gè)研發(fā)過程中,我們要把工作時(shí)間進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃和分配,從而完成對其進(jìn)度的合理控制,來滿足項(xiàng)目對工期的要求。
三、手機(jī)研制項(xiàng)目過程的進(jìn)度管理
手機(jī)研發(fā)的項(xiàng)目隨著科學(xué)的發(fā)展,變得越來越復(fù)雜,并且其研發(fā)規(guī)模也越來越大,從而也就有越來越多的信息需要處理,并且其要求還比以前更高,也就不可避免的使得項(xiàng)目的周期變長。手機(jī)研發(fā)單位的一大難題就是怎么樣可以使項(xiàng)目在預(yù)定和計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)完成?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理就是以項(xiàng)目全局觀念出發(fā),把項(xiàng)目進(jìn)行分階段、分層次的縝密地計(jì)劃、科學(xué)地組織和協(xié)調(diào),嚴(yán)格控制各階段、各層次的時(shí)間進(jìn)度,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總體進(jìn)度要求,達(dá)到縮短研發(fā)開發(fā)周期的目的。
首先,項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目工程師在項(xiàng)目正式啟動(dòng)之后,通過立項(xiàng)通知中的時(shí)間來進(jìn)行項(xiàng)目關(guān)鍵路徑和項(xiàng)目總體計(jì)劃的制作,在進(jìn)過項(xiàng)目小組成員討論以后進(jìn)行正式的。
然后,如果在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,發(fā)現(xiàn)任務(wù)延遲的現(xiàn)象出現(xiàn),要提前通過責(zé)任工程師對項(xiàng)目經(jīng)理以及項(xiàng)目工程師進(jìn)行通知,并同時(shí)提交延遲原因及延遲時(shí)間,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目工程師需根據(jù)情況對項(xiàng)目進(jìn)度及計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,并且需要對延遲做適當(dāng)記錄,作為項(xiàng)目小組考核的依據(jù)。
最后,需根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)程情況在項(xiàng)目開展過程中進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,從而使項(xiàng)目情況得到正確的反應(yīng)。對于進(jìn)行較大范圍的時(shí)間調(diào)整時(shí),則需提交公司審批。
四、手機(jī)研制項(xiàng)目的進(jìn)度控制
由于項(xiàng)目計(jì)劃只是根據(jù)現(xiàn)在的預(yù)測來對未來進(jìn)行安排,所以在編制計(jì)劃的過程中難免會(huì)出現(xiàn)許多的問題,導(dǎo)致在計(jì)劃執(zhí)行過程中發(fā)生一些或大或小的偏差。這就要求在整個(gè)的過程中項(xiàng)目經(jīng)理和其他管理人員要不斷的對計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,從而來把與計(jì)劃不符的偏差進(jìn)行消除,使預(yù)期的目標(biāo)可以按時(shí)實(shí)現(xiàn)。所以,我們要不斷項(xiàng)目的過程進(jìn)行監(jiān)控在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,從而保證每項(xiàng)工作都能按進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行。同時(shí)還要對計(jì)劃的實(shí)施狀況進(jìn)行掌握,并且還要把計(jì)劃和實(shí)際情況進(jìn)行對比分析,應(yīng)采取有效的對策來使項(xiàng)目可以按照預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行,從而防止拖延工期的情況出現(xiàn)。
應(yīng)使用動(dòng)態(tài)控制的原理在手機(jī)研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度控制過程中不斷地根據(jù)實(shí)際進(jìn)度來進(jìn)行監(jiān)控以及計(jì)劃的調(diào)整,一旦有偏差出現(xiàn)就要采取措施對偏差進(jìn)行處理,從而確保工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一個(gè)周是項(xiàng)目確定檢查的周期,要在每個(gè)周召開定期的項(xiàng)目例會(huì),來對項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行研究,解決整個(gè)過程中出現(xiàn)的問題。要不間斷的對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)測,把結(jié)果與項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行比較,如果進(jìn)度正常,則按照計(jì)劃進(jìn)行。一旦出現(xiàn)落后于原計(jì)劃的情況,就要調(diào)整實(shí)施計(jì)劃,并且還要對監(jiān)測工作進(jìn)行加強(qiáng),把監(jiān)測周期改為每一天。計(jì)劃調(diào)整應(yīng)從目前活動(dòng)和周期長、成本高的活動(dòng)著手,適時(shí)縮減時(shí)間或成本。
手機(jī)研制項(xiàng)目進(jìn)度控制的方法應(yīng)采取掙值分析法,通過計(jì)算項(xiàng)目已完成的工作的預(yù)算費(fèi)用,已完成工作的實(shí)際費(fèi)用和計(jì)劃工作的預(yù)算費(fèi)用得到有關(guān)計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)度和費(fèi)用偏差,從而判斷項(xiàng)目預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況。
結(jié)語
項(xiàng)目進(jìn)度的管理、控制和保證,不是某一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目所特有的行為活動(dòng)。每一個(gè)企業(yè),每一種經(jīng)營活動(dòng)都有其各自的進(jìn)度控制措施和目標(biāo)。而手機(jī)研制行業(yè)由于市場競爭大、產(chǎn)品研發(fā)周期短、項(xiàng)目活動(dòng)以及組織機(jī)構(gòu)繁多,決定了其對研制項(xiàng)目進(jìn)度的控制對于企業(yè)的市場競爭力尤為重要。手機(jī)研制項(xiàng)目的進(jìn)度保證和進(jìn)度控制,應(yīng)以其企業(yè)所建立的相應(yīng)的進(jìn)度管理體系作為基礎(chǔ)和保證。手機(jī)研制項(xiàng)目的進(jìn)度控制活動(dòng),應(yīng)該貫穿于項(xiàng)目的調(diào)研、設(shè)計(jì)、測試、生產(chǎn)全過程各個(gè)階段的每一項(xiàng)工作當(dāng)中。只有在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中實(shí)行全方位的進(jìn)度管理,手機(jī)研發(fā)企業(yè)才能科學(xué)的控制研制進(jìn)度,縮短工期,取得市場競爭的優(yōu)勢。
參考文獻(xiàn)
[1] 吳之明,盧有杰.項(xiàng)目管理引論[M].清華大學(xué)出版社,2000.
項(xiàng)目管理 項(xiàng)目業(yè)績總結(jié) 項(xiàng)目復(fù)盤總結(jié) 項(xiàng)目設(shè)計(jì) 項(xiàng)目成果總結(jié) 項(xiàng)目評(píng)估論文 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 項(xiàng)目設(shè)計(jì)總結(jié) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理 項(xiàng)目融資論文 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀