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金秋的九月是收獲的季節(jié),經(jīng)過4天緊張有序的學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)培訓(xùn)班在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部室處的大力協(xié)助下,經(jīng)過大家的共同努力,今天就要結(jié)束了。4天來,大家積極聽講,認(rèn)真記錄,踴躍交流,主動(dòng)請教,時(shí)間雖短,但大家普遍感到收獲很大,達(dá)到了預(yù)期的效果。下面,對本次培訓(xùn)班的基本情況,我作一簡要總結(jié)。
一、本次培訓(xùn)班的基本特點(diǎn)
本次培訓(xùn)班與以往相比,有以下幾個(gè)方面的顯著特點(diǎn):
一是師資層次高。本次培訓(xùn)班安排了8個(gè)專題,授課老師都是具有較高學(xué)術(shù)造詣的專家學(xué)者和對本領(lǐng)域工作有深入研究的領(lǐng)導(dǎo)??梢哉f,本次培訓(xùn)班邀請的授課老師,是軍代處近幾年來舉辦培訓(xùn)班授課專家層次最高的。
二是培訓(xùn)內(nèi)容精。本次培訓(xùn),我們本著“缺什么、訓(xùn)什么”的原則來合理安排,突出基本技能訓(xùn)練,注重提高實(shí)際操作能力,既有思想高度,又有理論深度,實(shí)踐性很強(qiáng)。為做好本次培訓(xùn),我們于7月份廣泛征詢了各單位、各部門的意見,與授課專家多次商議論證,精心篩選了8個(gè)專題。整個(gè)培訓(xùn),既有基礎(chǔ)理論輔導(dǎo),又有業(yè)務(wù)知識(shí)指導(dǎo),從理論到實(shí)踐,從宏觀到微觀,相互補(bǔ)充,相互結(jié)合,對于我們開展工作都具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性和實(shí)效性。
三是教學(xué)計(jì)劃實(shí)。整個(gè)培訓(xùn)過程,計(jì)劃周密,落實(shí)到位。在4天時(shí)間內(nèi),安排了8個(gè)專題講座,并安排機(jī)關(guān)全體同志2次到會(huì)聽課,擴(kuò)大了培訓(xùn)范圍和力度。充分采用多媒體技術(shù)制作課件,提高了培訓(xùn)質(zhì)量和效果。
四是教學(xué)管理嚴(yán)。做搞好本次培訓(xùn),二處的同志做了大量的準(zhǔn)備工作,制定了各種措施要求。在整個(gè)培訓(xùn)過程中,參訓(xùn)的同志做到了自覺遵守規(guī)定要求,嚴(yán)格請銷假制度,按時(shí)到課聽講,做好學(xué)習(xí)筆記。二處的同志按照大處領(lǐng)導(dǎo)要求,處領(lǐng)導(dǎo)始終堅(jiān)守在會(huì)場,關(guān)心參訓(xùn)人員學(xué)習(xí)、生活,確保了本次培訓(xùn)班高質(zhì)量地圓滿完成。
二、本次培訓(xùn)班的主要收獲
一是拓寬了思路,明確了方向。通過聆聽專家教授的講座,使大家更加明確了這一道理,大家充分認(rèn)識(shí)到,只有不斷增強(qiáng)發(fā)展意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),才能明確奮斗方向和目標(biāo)。通過培訓(xùn),進(jìn)一步拓寬了大家的視野,拓展了思路,增強(qiáng)了大家的責(zé)任感和使命感。
二是掌握了知識(shí),提高了素質(zhì)。在培訓(xùn)中,大家普遍感到,在以往的工作中存在著兩個(gè)方面的問題,一方面,對理論知識(shí)的學(xué)習(xí)不深不透,沒能打破陳舊的思維定勢,不能運(yùn)用新思路思考問題,另一方面,在具體工作中,對業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)抓得不緊,有時(shí)只是為了應(yīng)付日常工作,沒有養(yǎng)成學(xué)習(xí)的自覺性,不能開創(chuàng)性地開展工作,難以適應(yīng)新形勢的需要。這次培訓(xùn),給大家創(chuàng)造了良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,學(xué)習(xí)掌握了相關(guān)理論和專業(yè)知識(shí),有了更深一層的理解和領(lǐng)會(huì),增強(qiáng)了理論修養(yǎng),提高了業(yè)務(wù)水平和工作能力,增強(qiáng)了信心。
三是培養(yǎng)了骨干,建立了隊(duì)伍。參加這次培訓(xùn)的同志,都是各個(gè)單位的新生力量,擔(dān)負(fù)著建設(shè)的重任。建立一支政治素質(zhì)過硬、業(yè)務(wù)能力過強(qiáng)、創(chuàng)新層次較高的適應(yīng)運(yùn)輸發(fā)展的新型人才隊(duì)伍,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一直關(guān)注的中心問題。通過這次培訓(xùn),達(dá)到了培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干,建立高素質(zhì)隊(duì)伍的目標(biāo),全面實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展提供了人才保證。
四是促進(jìn)了交流,增強(qiáng)了合力。這次培訓(xùn),給大家提供了一個(gè)相互交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),利于各單位、各部門進(jìn)行多方面的業(yè)務(wù)協(xié)作和資源整合,增強(qiáng)了開展工作的合力。大家能夠主動(dòng)切磋,取長補(bǔ)短,積極交流,共同促進(jìn),加深了了解,增進(jìn)了友誼,形成了團(tuán)結(jié)活潑、互幫互學(xué)的濃厚學(xué)習(xí)氣氛。
三、提幾點(diǎn)要求
本次培訓(xùn)班今天就要結(jié)束了,這里,我提三點(diǎn)要求。
一是要抓好本次培訓(xùn)班內(nèi)容的貫徹落實(shí)。本次培訓(xùn)班,時(shí)間雖短,但內(nèi)容安排豐富、新穎,實(shí)用性較強(qiáng),是大家普遍關(guān)注的?;厝ヒ院?,要及時(shí)向單位、部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本次培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)情況,制定計(jì)劃,對未參訓(xùn)人員進(jìn)行重點(diǎn)輔導(dǎo),擴(kuò)大培訓(xùn)的范圍和力度。二處要抓緊時(shí)間整理培訓(xùn)內(nèi)容記錄,刻錄光盤下發(fā)。
二是要增強(qiáng)不斷學(xué)習(xí)的意識(shí)。應(yīng)該說,目前軍代處發(fā)展正處在最佳時(shí)期,擁有一支很不錯(cuò)的干部隊(duì)伍,整體是好的。年輕干部較多,擁有本科學(xué)歷。但從我掌握的情況來看,某些同志存在著自己還年輕,現(xiàn)掌握的知識(shí)足夠應(yīng)付工作需要,現(xiàn)在學(xué)不學(xué)無所謂的思想。這種思想是要不得的。學(xué)歷高,代表著你的過去,說明你擁有很好的起點(diǎn)。年輕,只表明你擁有優(yōu)勢。但如果不注重學(xué)習(xí),不注重實(shí)踐,將終會(huì)被工作淘汰,被社會(huì)拋棄。對于每一個(gè)要求進(jìn)步的人來說,學(xué)習(xí)是一種投資,是為將來的生存進(jìn)行積累,為將來的發(fā)展而“儲(chǔ)蓄”。要充分利用這次舉辦培訓(xùn)班的有利契機(jī),牢固樹立不斷學(xué)習(xí)的意識(shí),認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性和緊迫性,在全處形成不斷學(xué)習(xí)的良好氛圍。
三是要開創(chuàng)性地抓好訓(xùn)練工作的開展。訓(xùn)練工作是完成各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。在看到成績的同時(shí),我們要清醒地看到訓(xùn)練工作中存在的問題和差距。我們要拓寬思路,豐富知識(shí),以開拓創(chuàng)新的精神,以飽滿的工作姿態(tài),開創(chuàng)性地做好工作,全面實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展提供強(qiáng)有力的保證。
2019年6月仙泉煤業(yè)開展了從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提升及安全標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn),自開展培訓(xùn)以來各業(yè)務(wù)部室、運(yùn)行工區(qū)積極準(zhǔn)備,制定了相關(guān)的培訓(xùn)教案,并邀請各分管副礦長進(jìn)行講課,積極響應(yīng)組織人員參加,培訓(xùn)內(nèi)容緊靠實(shí)際,切實(shí)解決了工作中遇到的實(shí)際問題,提升了作業(yè)人員的操作水平,營造了濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。
6月份共組織培訓(xùn)6次,其中因端午節(jié)放假少培訓(xùn)1次,因安全活動(dòng)月安全知識(shí)競賽少培訓(xùn)1次,累計(jì)443人次參加培訓(xùn)。生產(chǎn)調(diào)度部共有51人次參加,機(jī)電部53人次參加,安全監(jiān)察部76人次,水文地質(zhì)部72人次參加,通風(fēng)部67人次參加,綜合39人次參加,運(yùn)行工區(qū)85人次參加。綜合辦于7月2日組織了培訓(xùn)月考,共有64人,參加考試,其中生產(chǎn)調(diào)度部8人,機(jī)電部10人,安全監(jiān)察部10人,通風(fēng)部15人,水文地質(zhì)部15人,運(yùn)行工區(qū)6人。培訓(xùn)達(dá)到既定目標(biāo)。
萬事開頭難,培訓(xùn)為從業(yè)人員授業(yè)解惑,提高了作業(yè)行為準(zhǔn)則,為安全生產(chǎn)提供保障,但是在培訓(xùn)過程中還存在不足:
1、有些職工認(rèn)為培訓(xùn)流于形式、占用下班時(shí)間、部分培訓(xùn)內(nèi)容與自身工作無關(guān),所以在培訓(xùn)時(shí)不認(rèn)真,培訓(xùn)記錄不好;
2、目前各部室培訓(xùn)重點(diǎn)為安全標(biāo)準(zhǔn)化,基本業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)相對滯后,平常也缺少操作培訓(xùn),致使部分工人出現(xiàn)不會(huì)操作的現(xiàn)象,業(yè)務(wù)水平有待提高;
3、培訓(xùn)條件相對較為簡陋,培訓(xùn)形式單一,現(xiàn)場互動(dòng)不足。
我院從物業(yè)社會(huì)化開始至今已經(jīng)有十多年的歷史,經(jīng)過不斷的摸索與檢討,在“以病區(qū)需要為中心,以病人為中心”的目標(biāo)指引下,根據(jù)醫(yī)院特點(diǎn),注重人性化與制度化相結(jié)合,相互轉(zhuǎn)換角色,運(yùn)用管理工具,實(shí)行雙向管理方法,確保物業(yè)服務(wù)質(zhì)量上了一個(gè)新臺(tái)階,使醫(yī)院的環(huán)境面貌有了明顯的改觀,其工作成績與工作水平均得到了有效提升。
關(guān)鍵詞:社會(huì)化; 協(xié)助; 溝通; 管理
【中圖分類號(hào)】
R365 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B 【文章編號(hào)】1002-3763(2014)07-0289-01
醫(yī)多的院后勤社會(huì)化中涉及人員最就是保潔、運(yùn)送物業(yè)公司,如果院方?jīng)]有一個(gè)專職的部門對其監(jiān)督、管理與協(xié)助,是很難保證后勤社會(huì)化服務(wù)的工作質(zhì)量。我院從物業(yè)社會(huì)化開始至今已經(jīng)有十多年的歷史,經(jīng)過不斷的摸索與檢討,在“以病區(qū)需要為中心,以病人為中心”的目標(biāo)指引下,根據(jù)醫(yī)院特點(diǎn),注重人性化與制度化相結(jié)合,相互轉(zhuǎn)換角色,運(yùn)用管理工具,實(shí)行雙向管理方法,確保物業(yè)服務(wù)質(zhì)量上了一個(gè)新臺(tái)階,使醫(yī)院的環(huán)境面貌有了明顯的改觀,其工作成績與工作水平均得到了有效提升。結(jié)合這些年的管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下。
1 建立公與司高層定期會(huì)務(wù)機(jī)制,落實(shí)問題與計(jì)劃
我醫(yī)院共分為三個(gè)院區(qū),其中兩個(gè)院區(qū)體量較大,根據(jù)有利于競爭提升的原則,我們通過政府采購中心引進(jìn)了兩家物業(yè)公司,物業(yè)公司人員均在200人以上。為確保在任何時(shí)段都不得影響臨床的思想,在每次更換物業(yè)公司的時(shí)候,我們要求前三個(gè)月每周舉行物業(yè)公司高層與院方總務(wù)處的碰面會(huì),物業(yè)公司參加會(huì)議的管理人員不得低于區(qū)域運(yùn)作經(jīng)理的級(jí)別。在項(xiàng)目穩(wěn)定之后,如三個(gè)月之后至半年,會(huì)議間隔從一周變?yōu)閮芍?,最后變?yōu)橐粋€(gè)月一次的總結(jié)。在會(huì)議中,物業(yè)公司要對本階段的工作進(jìn)行總結(jié),重點(diǎn)是一些難點(diǎn)問題,或需要院方出面協(xié)商的問題;同時(shí)要對自我在工作中存在的不足或不良事件進(jìn)行通報(bào),提出解決問題的方案與落實(shí)問題進(jìn)度,通報(bào)下一階段的計(jì)劃。院方會(huì)根據(jù)實(shí)際運(yùn)行中檢查的問題,臨床反饋的問題進(jìn)行核對,提出要求。雙方共同協(xié)商出解決問題的辦法。會(huì)議中任何一方不推諉責(zé)任,對能主動(dòng)剖析問題所在的要提出肯定意見,同時(shí)為了更好的避免工作中一些同樣的失誤發(fā)生,我院將兩家物業(yè)公司邀請至同一會(huì)議室,相互對所遇見問題進(jìn)行介紹的同時(shí)可以有效的避免同樣的事件發(fā)生。會(huì)議上有其公司區(qū)域運(yùn)作經(jīng)理或公司管理層人員的參與對于物業(yè)公司了解醫(yī)院情況更加直接,對項(xiàng)目經(jīng)理而言既是壓力又是動(dòng)力,一些需要公司解決的問題可以快速并有效的得到解決。當(dāng)然在日常工作中要隨時(shí)與物業(yè)公司項(xiàng)目管理人員保持溝通與交流,如遇到突發(fā)事件,可以馬上召開現(xiàn)場會(huì)議。溝通渠道的暢通是事件順利的基礎(chǔ),可以有效的了解各自的需求與困難,方便大家及時(shí)解決問題。
2 協(xié)助物業(yè)公司運(yùn)用管理手段,提升服務(wù)質(zhì)量
物業(yè)公司由于近些年的極度擴(kuò)張,優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理相對要少,很多物業(yè)公司都是在項(xiàng)目開荒或項(xiàng)目轉(zhuǎn)換的過程中派公司支持,選用的也是管理經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理,一旦項(xiàng)目穩(wěn)定該項(xiàng)目經(jīng)理就會(huì)被調(diào)到另外的項(xiàng)目上,醫(yī)院現(xiàn)場不可避免的就會(huì)有一個(gè)新的項(xiàng)目經(jīng)理,并且每個(gè)醫(yī)院的情況都不相同,因此,我院也是從實(shí)際出發(fā),在要求物業(yè)公司管理人員自我素質(zhì)高的情況下,也積極的協(xié)助其運(yùn)用管理工具,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際開展工作。對于物業(yè)公司現(xiàn)場的項(xiàng)目經(jīng)理,院方也要多給正能量,少抱怨;對其在工作中遇見的問題要有充分的評估過程,要求其瞄準(zhǔn)問題,全力解決。
在日常工作中,我們要求項(xiàng)目經(jīng)理,主管要細(xì)化管理、提高標(biāo)準(zhǔn),以PDCA為指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。在管理過程中,要傾聽多方意見,利用院方實(shí)施精細(xì)化管理活動(dòng)等契機(jī),善于發(fā)現(xiàn)問題,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),補(bǔ)充完善管理流程、監(jiān)管內(nèi)容,細(xì)化管理制度。利用脆弱性分析原理,在保證質(zhì)量全面提高的前提下,將檢點(diǎn)放在服務(wù)工作的薄弱區(qū),哪個(gè)區(qū)域質(zhì)量評價(jià)差,專查哪個(gè)區(qū)域;如運(yùn)行中心的急血不急現(xiàn)象,運(yùn)送過程中員工拖拉現(xiàn)象等,對會(huì)犯同樣錯(cuò)誤的事件要密切關(guān)注,建立不良事件登記本,定期回顧學(xué)習(xí),使醫(yī)院整體物業(yè)服務(wù)質(zhì)量在院方監(jiān)督管理協(xié)助下,實(shí)現(xiàn)全面、穩(wěn)定、持續(xù)地改進(jìn)和提升。
3 加強(qiáng)考核力度,注重意見的反饋與封閉
醫(yī)院每天進(jìn)出都是大量的人流,物業(yè)公司管理人員必須每日巡視、檢查醫(yī)院各處物業(yè)服務(wù)情況,維持各處的醫(yī)療秩序,如果在現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理,必要時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。我們管理部門也要每周定期到臨床一線看看,對發(fā)現(xiàn)的共性問題邀請物業(yè)公司管理人員到現(xiàn)場整改。每月進(jìn)行兩個(gè)維度的物業(yè)考核評分,其中一份是發(fā)給各個(gè)病區(qū)的護(hù)士長,待護(hù)士長填好之后回收;另外一份是由我院社會(huì)化管理科人員到現(xiàn)場每個(gè)病區(qū)或醫(yī)療單元進(jìn)行現(xiàn)場的檢查與現(xiàn)場臨床人員的調(diào)查。對兩份材料的內(nèi)容及時(shí)收集并進(jìn)行總統(tǒng)計(jì),對其中的問題及時(shí)解決;特別是對臨床提出的問題及時(shí)給與反饋意見與整改措施,千萬不能拖而不決,不給反饋,以免影響臨床部門的配合積極性。
在監(jiān)管檢查中要做到:嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)事求是。每個(gè)月我院都會(huì)有有一個(gè)主題,如手衛(wèi)生、廁所保潔、床鋪衛(wèi)生等。在平時(shí)監(jiān)管及每月組織的抽查過程中,所有的管理人員必須要嚴(yán)格按醫(yī)院保潔質(zhì)量監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)檢查。對檢查出的問題要詳細(xì)記錄,定期公示,列入考核分?jǐn)?shù),使物業(yè)公司管理人員熟悉醫(yī)院管理的流程和標(biāo)準(zhǔn),能夠有針對性地改進(jìn)和提高工作質(zhì)量。同時(shí),出現(xiàn)投訴時(shí),院方管理人員不要一味的埋怨與訓(xùn)斥,要幫助其分析問題的根源,協(xié)助其提升工作的質(zhì)量,也讓物業(yè)公司人員能感受到院方對標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格執(zhí)行,對實(shí)事情況的了解;不敢馬虎對待??己藯l文中的細(xì)則要根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展或狀態(tài)的變化及時(shí)調(diào)整,按有利于臨床工作的方向調(diào)整。
在考核管理中我們引入護(hù)理部的管理,因?yàn)槲覀兊暮芏喙ぷ鞫贾苯优c護(hù)理部相關(guān);現(xiàn)場很多事情也需要護(hù)理部配合,因此,對科室使用的駐點(diǎn)護(hù)工,我們可以交由護(hù)理部一起管理,特殊科室的物業(yè)人員,如手術(shù)室、新生兒、產(chǎn)房等護(hù)工的考核工作要以現(xiàn)場護(hù)士長的管理效果來定。同時(shí)院感部門也要介入,因?yàn)樗麄冎垃F(xiàn)在最新的院感要求,有利于我們及時(shí)掌握信息,調(diào)整工作中的不當(dāng)之處。
4 管理考核與合同條款的嚴(yán)格執(zhí)行
醫(yī)院與物業(yè)公司都必須有一套規(guī)章制度,醫(yī)院依據(jù)醫(yī)院感染管理及清潔、消毒、隔離的要求,結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況建立健全保潔員工作制度、工作職責(zé)、及安全防護(hù)制度,讓他們在工作中有理論指導(dǎo)、有行動(dòng)依據(jù)、有考核制度。結(jié)合物業(yè)公司的要求與院方的要求,做到機(jī)制完善,制度健全,措施有力,獎(jiǎng)罰分明,達(dá)到專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體系。任何制度的有效執(zhí)行都離不開標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格執(zhí)行;外包物業(yè)公司更是如此,社會(huì)化的工作注重的還是經(jīng)濟(jì)效益的產(chǎn)生,因此我們考核執(zhí)行的最終都將與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,每月月底,由社會(huì)化管理科對物業(yè)公司考核進(jìn)行分?jǐn)?shù)匯總,根據(jù)各種權(quán)重指標(biāo)確立最終得分,按每月分?jǐn)?shù)執(zhí)行當(dāng)月的服務(wù)費(fèi)支付,在這個(gè)過程中我院要求的是不得低于90分,低于90分時(shí)每下降一分都會(huì)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi),當(dāng)分?jǐn)?shù)低于70分時(shí)候要求更換項(xiàng)目經(jīng)理,公司必須派駐技術(shù)支持到現(xiàn)場辦公,當(dāng)連續(xù)兩個(gè)月低于70時(shí)啟動(dòng)解除合同的程序。院方要與物業(yè)公司在簽訂合同時(shí)就能確立處罰考核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格落實(shí)制度。當(dāng)然對于在服務(wù)質(zhì)量下降的時(shí)候,院方管理人員也要認(rèn)真調(diào)查,嚴(yán)密分析可能的問題,及時(shí)做好可能的補(bǔ)救措施,以免由于物業(yè)質(zhì)量嚴(yán)重下滑影響了院方正常醫(yī)療秩序的開展。做到制度落實(shí)、質(zhì)量保證、獎(jiǎng)罰分明,責(zé)任到人;做到了有章可循、措施得力、管理到位。另外院方也要積極協(xié)助物業(yè)公司現(xiàn)場管理人員做好各項(xiàng)工作,協(xié)助其盡快提升服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)水平。
要對考核的結(jié)果進(jìn)行總結(jié),及時(shí)分析問題所在,對重復(fù)性錯(cuò)誤要給予處罰,對涉及醫(yī)院安全運(yùn)行的事件要迅速通報(bào),及時(shí)整改,對責(zé)任人要給予追究。要讓物業(yè)公司管理人員安全之弦緊繃,不得出現(xiàn)紀(jì)律渙散,心態(tài)不正之風(fēng)。對考核標(biāo)準(zhǔn)或處理標(biāo)準(zhǔn)中不合理或不合時(shí)宜的地方也要及時(shí)修正。
5 注重物業(yè)公司培訓(xùn)的同時(shí)強(qiáng)調(diào)院方培訓(xùn)
由于物業(yè)公司所招聘的員工大部分為年紀(jì)偏大的人員,其中還有部分文化層次不高,理解力與接受力都較受過正規(guī)大學(xué)教育的年紀(jì)人差;對于院感知識(shí)很多都是空白。因此,對于新進(jìn)員工我們要求物業(yè)公司必須先培訓(xùn),手把手培訓(xùn)不得少于一周,之后一個(gè)月定期培訓(xùn),除了禮儀禮貌之外,要從保潔的流程,清洗的順序,各種不同顏色拖把的擺放,洗手法的熟練以及防護(hù)處理等方面逐一培訓(xùn)考核。全部通過之后才可以正式使用該員工。對于老員工也要反復(fù)培訓(xùn),針對不同崗位的特點(diǎn),按側(cè)重點(diǎn)每周培訓(xùn)一個(gè)項(xiàng)目,每天利用晨會(huì)與午休的時(shí)間將一個(gè)點(diǎn);要所有員工熟記于心。另外我院還根據(jù)日常檢查中的問題,每月提出一個(gè)培訓(xùn)點(diǎn),由我院護(hù)理部或院感科派人出來培訓(xùn),培訓(xùn)形式采用深入淺出的語言講解醫(yī)院污染、清潔、消毒、標(biāo)準(zhǔn)預(yù)防等基礎(chǔ)知識(shí)概念,使保潔員工能夠體會(huì)醫(yī)院的認(rèn)真與防護(hù)的重要性。對培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行當(dāng)場考核與當(dāng)月考核。每三個(gè)月進(jìn)行一次技能比賽,對其中的優(yōu)勝者給予獎(jiǎng)勵(lì);通過院方培訓(xùn)的帶動(dòng),我們很好的調(diào)動(dòng)了物業(yè)公司培訓(xùn)的熱情,讓大家在一種持之以恒的學(xué)習(xí)中不斷前進(jìn)。特殊科室的培訓(xùn)我們要求護(hù)理部配合執(zhí)行,如新生兒、手術(shù)室等特殊科室內(nèi)的物業(yè)人員由護(hù)士長定期培訓(xùn)與考核,對于操作不合格的人員給予及時(shí)的清退。
院方專職的社會(huì)化管理科對物業(yè)公司是一種有效的監(jiān)管,是確保醫(yī)院正常運(yùn)行,協(xié)調(diào)醫(yī)院與物業(yè)公司的橋梁。要摒棄上下級(jí)的管理思維,給物業(yè)公司增加壓力的情況下也必須給與物業(yè)公司更多的協(xié)助。調(diào)動(dòng)社會(huì)化公司的積極性和主動(dòng)性的管理理念,讓物業(yè)公司也越來越感受到醫(yī)院監(jiān)管帶來的益處,由開始的不得不被動(dòng)接受到現(xiàn)在心悅誠服地主動(dòng)接受,最終實(shí)現(xiàn)了保潔公司與醫(yī)院的互利雙贏。
參考文獻(xiàn)
[1] 楊葵英,駱少敏.發(fā)揮物業(yè)管理協(xié)調(diào)辦公室職能確保醫(yī)院物業(yè)化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn).現(xiàn)代醫(yī)院管理,2010,8(6):61―63.
回顧15年的工作,已經(jīng)告一段落。 可以說是圓滿完成了對物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用的收取,也對業(yè)主服務(wù)達(dá)到了一個(gè)滿意的標(biāo)準(zhǔn)。但是工作中也存在了很多的不足,在這一年里我們從客服接待,業(yè)主回訪,處理和協(xié)調(diào)各種問題中學(xué)習(xí)到了很多的知識(shí)。也很大程度上認(rèn)識(shí)到了自身的不足之處。雖然付出了不少的努力,也取得了一點(diǎn)成績。但是付出的汗水,和得到的工作效果還相差不少。所以想通過這次總結(jié),認(rèn)真反思找出問題所在。在新的一年里使工作更加規(guī)范,業(yè)主更加滿意。
在這一年里我們認(rèn)真貫徹我們金源人企業(yè)理念“以情服務(wù),用心做事” 把服務(wù)業(yè)主,做好本職,為己任。我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團(tuán)結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識(shí)及崗位職責(zé),熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,辦理手續(xù)及時(shí)、服務(wù)周到,報(bào)修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項(xiàng)目標(biāo)及計(jì)劃。以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一, 日常接待工作每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項(xiàng),并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時(shí)反饋、電話回訪業(yè)主。
二,信息工作本年度,我部共計(jì)向客戶發(fā)放各類書面通知約30多次。運(yùn)用短信群發(fā)發(fā)送通知累計(jì)54000條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時(shí)積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
三, 業(yè)主遺漏工程投訴處理工作2015年我客服部回訪率98%,工程維修滿意率96%。
五、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀(jì)城小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
六,建立健全業(yè)主檔案工作 已完善及更新業(yè)主檔案并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。
八, 培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作在物業(yè)公司歐主任的多次指導(dǎo)下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識(shí),進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
九,在公司大力號(hào)召全員賣車位車庫的方向下,我們E區(qū)客服員工做出了努力和汗水,做出了不速度業(yè)績。
部門員工由一個(gè)思想認(rèn)識(shí)不足、對工作沒有激情的隊(duì)伍引導(dǎo)成一個(gè)對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團(tuán)隊(duì);把部門員工由一個(gè)對物業(yè)管理知識(shí)掌握空白培訓(xùn)成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識(shí)的團(tuán)隊(duì)。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識(shí)仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。
二、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí);
三、物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用收取時(shí)機(jī)、方式、方法不夠完善;物業(yè)費(fèi)到期業(yè)主催繳,水電費(fèi)預(yù)交費(fèi)用不足。
四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門在做好收費(fèi)及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項(xiàng)責(zé)任制,強(qiáng)化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo)、預(yù)算和工作計(jì)劃及時(shí)做好各項(xiàng)工作。
一、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確;
二、加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三、強(qiáng)化部門工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明;
四、加強(qiáng)對各項(xiàng)信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項(xiàng)信息暢通、準(zhǔn)確。
五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會(huì)感覺壓力太大”的充實(shí)感和被重視的成就感。
一、 提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺(tái)服務(wù)。
自XX年我部門提出首問負(fù)責(zé)制的工作方針后,XX年是全面落實(shí)該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),今年前臺(tái)的電話接聽量達(dá)26000余次,接待報(bào)修10300余次,其中接待業(yè)主日常報(bào)修7000余次,公共報(bào)修3300余次;日平均電話接聽量高達(dá)70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在首問負(fù)責(zé)制方針落實(shí)的同時(shí),我們在7月份對前臺(tái)進(jìn)行培訓(xùn)。主要針對《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范》、《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺(tái)辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺(tái)提出一個(gè)服務(wù)口號(hào),如微笑、問候、規(guī)范等。我們根據(jù)平時(shí)成績到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使前臺(tái)的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時(shí)制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺(tái)罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。
三、 改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費(fèi)工作不夠重視,沒設(shè)專職收費(fèi)人員,由樓宇管理員兼職收費(fèi),而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費(fèi)放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個(gè)樣,嚴(yán)重影響了收費(fèi)率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費(fèi)員,將工資與收費(fèi)率直接掛鉤,建立激勵(lì)機(jī)制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費(fèi)員,通過改革證明是有效的。一期收費(fèi)率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平工作總結(jié)
物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識(shí)對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn)。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時(shí)間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺(tái)接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報(bào)家門您好,天元物業(yè)號(hào)人為您服務(wù)。前臺(tái)服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主從前臺(tái)經(jīng)過時(shí)要說你好,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
物業(yè)滿意度提升方案 物業(yè)匯報(bào)材料 物業(yè)工作計(jì)劃 物業(yè)考核方案 物業(yè)活動(dòng)總結(jié) 物業(yè)實(shí)訓(xùn)報(bào)告 物業(yè)工作總結(jié) 物業(yè)檔案管理 物業(yè)心得體會(huì) 物業(yè)監(jiān)管論文 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀