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摘要:隨著社會的發(fā)展和科技的進步,以及國民生活水平的不斷提高,對汽車的硬件和軟件的要求也有所提高,相應的,汽車技術(shù)開發(fā)企業(yè)之間的競爭也變得越來越激烈,如何讓企業(yè)在激烈的行業(yè)競爭中取得更快更好的發(fā)展和進步無疑成為了現(xiàn)階段企業(yè)十分關(guān)心和重視的問題之一,財務管理能力的提高作為提高汽車技術(shù)開發(fā)企業(yè)競爭力的關(guān)鍵成為了企業(yè)重點研究的課題之一,所以本文以提高汽車技術(shù)開發(fā)企業(yè)的財務管理能力為根本的出發(fā)點和落腳點,就如何構(gòu)建企業(yè)的財務管理體系進行了分析和研究,主要包括財務預算管理體系、財務控制體系、監(jiān)督核查體系、風險管理體系、以及財會人員培訓體系五個基本的組成部分。
關(guān)鍵詞:汽車技術(shù)開發(fā)企業(yè);財務管理體系;必要性;原則;構(gòu)建
一、汽車技術(shù)開發(fā)企業(yè)構(gòu)建財務管理體系的必要性
據(jù)相關(guān)的調(diào)查研究顯示,近年來我國的汽車行業(yè)得到了迅猛的發(fā)展,國家對其的支持和關(guān)注力度也有所增加,但是我國汽車產(chǎn)業(yè)通過“以市場換技術(shù)”的合資發(fā)展模式并沒有如愿以償?shù)負Q來核心技術(shù)與自主研發(fā)能力,自主開發(fā)的產(chǎn)品比較少,絕大多數(shù)都是引進和模仿的,汽車設計制造的專業(yè)人才比較匱乏,成為了我國汽車行業(yè)發(fā)展的瓶頸,所以如何有效的提高汽車開發(fā)企業(yè)的財務管理能力,使其能夠擁有更多的資金去研發(fā)新的技術(shù)、新的項目、引進高精尖人才成為了現(xiàn)階段業(yè)內(nèi)十分關(guān)注的問題,故就如何構(gòu)建好汽車技術(shù)開發(fā)企業(yè)的財務管理體系的相關(guān)問題進行分析和研究是十分必要和迫切的。
二、汽車技術(shù)開發(fā)企業(yè)如何構(gòu)建財務管理體系
(一)財務管理體系構(gòu)建流程
完善的財務管理體系主要通過以下幾個基本的步驟來完成的。第一,汽車技術(shù)開發(fā)企業(yè)的經(jīng)營者根據(jù)自身的行業(yè)特點、經(jīng)營狀況和戰(zhàn)略目標提出財務管理體系的構(gòu)思與目標,主要包括財務預算、財務控制、監(jiān)督檢查、風險管理以及人員培訓等基本內(nèi)容;第二,對構(gòu)建財務管理體系進行層層分解,將各體系的內(nèi)容按照各部門的職責和能力進行劃分和指派,對于不同的汽車開發(fā)技術(shù)項目要設立不同的財務控制關(guān)鍵點,例如對于汽車碰撞安全性設計及其配套的改進設計等相關(guān)項目時,就要將財務管理的關(guān)鍵點設置為技術(shù)投入的資金和收益的計算,而對于汽車市場調(diào)研分析等活動涉及到的資金就需要將財務管理的關(guān)鍵點設置為宣傳、人員費用等基本的資金投入;第三,汽車技術(shù)開發(fā)企業(yè)相關(guān)的管理部門對匯總好的財務管理體系的構(gòu)建草案進行審批,并將審批后的建議和意見下發(fā)到各個部門;第四,各個部門根據(jù)管理部門的建議對財務管理體系的編制草案進行進一步的改善和優(yōu)化,再次進行上報和審批;第五,將定稿后的財務管理體系方案以內(nèi)部法案的形式下達到汽車技術(shù)開發(fā)企業(yè)財務部的各個部門;第六,進入最終的執(zhí)行反饋和評價優(yōu)化環(huán)節(jié),以確保汽車技術(shù)開發(fā)企業(yè)財務管理體系的實效性、實用性和適用性。但是在這個過程中需要注意的是,各個環(huán)節(jié)要有機結(jié)合,財務部的全體工作人員要實現(xiàn)全員參與,人人肩上有責任。
(二)財務管理體系的構(gòu)建
完善的財務管理體系能夠從根本上提高汽車技術(shù)開發(fā)企業(yè)的財務管理能力,提高資金的利用率,進而促進汽車技術(shù)開發(fā)企業(yè)的各個項目得到有力的資金支持,例如汽車整車、車身、車型、零部件、底盤系統(tǒng)匹配的設計服務,汽車模型、模具、夾具、檢具的設計、開發(fā)、制造、銷售等各個項目和環(huán)節(jié)的高效運行和發(fā)展,贏得更多的經(jīng)濟效益和社會效益,而在構(gòu)建財務管理體系時除了要明確汽車技術(shù)開發(fā)企業(yè)的行業(yè)特點和基本原則,還要確保財務預算管理體系、財務控制體系、監(jiān)督核查體系、風險管理體系、以及財會人員培訓體系這五個基本的部分得以完善和高效執(zhí)行,具體內(nèi)容如下所述:
1.財務預算管理體系的構(gòu)建
財務預算管理體系的構(gòu)建主要從以下幾方面著手,第一,搜集和整理企業(yè)即將研發(fā)項目的相關(guān)歷史數(shù)據(jù),例如在開展整車項目時,就需要搜集不同車型進行整車時需要涉及到的各項費用,以及在這個過程中使用到的零部件以及其他的涉及到焊接工藝、沖壓工藝、零部件優(yōu)化工藝等過程涉及到的費用及后期的收益狀況,從中找出各主要經(jīng)營指標的發(fā)展趨勢以作為制訂年度預算的基礎(chǔ);第二,搜集利用市場信息對相關(guān)指標進行預測,作為制訂年度預算的重要參考;第三,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與速度合理的編制預算指標。在這個過程中一定要做好信息的收集、整理和歸檔工作,以確保預算管理體系的真實性、可靠性。
2.財務控制體系的構(gòu)建
汽車技術(shù)開發(fā)企業(yè)財務管理體系中的財務控制體系也是其重要的組成部分,在構(gòu)建的過程中一是要建立和優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制體系,需要包括貨幣資金實物資產(chǎn);汽車零部件采購與付款;技術(shù)項目款,例如汽車性能優(yōu)化技術(shù)、底盤系統(tǒng)匹配的設計服務、整車與零部件的優(yōu)化技術(shù)等各個項目;籌資;項目盈利款;成本費用以及擔保資金等;二是要控制好各項資產(chǎn)的運行狀況,對資產(chǎn)的耗費做好控制工作,既要控制好有形的資產(chǎn)損耗,無形的資產(chǎn)損耗,還要降低汽車零部件等產(chǎn)品的研發(fā)成本以及資產(chǎn)管理成本,包子吃資產(chǎn)的流動性。安全性和實效性;三是要施行資金管理責任制,施行嚴格的財務監(jiān)控,合理安排資金調(diào)度;四是善于挖掘內(nèi)部資金潛力,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),壓縮存貨資金占用。
3.監(jiān)督核查體系的構(gòu)建
監(jiān)督核查體系的構(gòu)建要求汽車技術(shù)開發(fā)企業(yè)做到以下幾點,第一,適當增加監(jiān)督核查部門的工作人員的職權(quán),做到責權(quán)結(jié)合;第二,要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和項目的改變適當調(diào)整財務部門的結(jié)構(gòu),精簡機構(gòu),降低成本,例如對于汽車的擬形成從概念設計、結(jié)構(gòu)設計到樣車小批量生產(chǎn)的整套開發(fā)與底盤系統(tǒng)匹配的設計服務、小部件的開發(fā)和優(yōu)化等不同的設計工藝和項目需要的資金不足,財務監(jiān)督部門監(jiān)督的重點和要求也所有不同;第三,加大信息技術(shù)的投入和使用力度,建立起以會計數(shù)據(jù)處理為核心、與銷售和財務報表分析等信息系統(tǒng)相連接的信息網(wǎng)絡,提高財務監(jiān)管的效率;第四,建立活而不亂的資金循環(huán)機制,堅決做好資金的流程管理,為汽車技術(shù)開發(fā)企業(yè)項目的研發(fā)提供充足的資金,促進項目更快更好的完成。
4.風險管理體系的構(gòu)建
完善的風險管理體系能夠有效的規(guī)避企業(yè)經(jīng)營過程中不必要的風險和損失,所以企業(yè)可以從市場感覺評測、專業(yè)投資評測、經(jīng)營性評測三個基礎(chǔ)的方面著手,即對于正在或即將研發(fā)的的技術(shù)或項目做市場評估,看其是否有投入的價值,所以在這個過程中要做好汽車市場調(diào)研、分析、咨詢服務,了解同行業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展狀況和未來發(fā)展方向;其次,要看其是否符合公司的發(fā)展以及市場的需求;此外,還要考慮到新的汽車技術(shù)的經(jīng)營性,公司的人力、資金、管理以及信息等基本的資源能否支持其正常運作,評測其給公司帶來的經(jīng)濟效益和社會效益。
5.財會人員培訓體系的構(gòu)建
高素質(zhì)的財會人才隊伍也是汽車技術(shù)開發(fā)企業(yè)構(gòu)建財務管理體系的重要組成部分,所以可以從以下幾方面著手,一是要嚴格準入機制,引進專業(yè)知識比較豐富、管理能力比較高、計算機技術(shù)掌握的比較熟練的復合型人才;二是加大對既有會計人才的培養(yǎng)力度,提高其職業(yè)素養(yǎng),做到“敬業(yè)愛崗,熟悉法規(guī),依法辦事,客觀公正,搞好服務,保守機密”;三是要增強其法律意識,確保其所提供的財務信息的合法性、準確性、及時性和完整性;四是要培養(yǎng)其計算機操作能力,使其能夠熟練應用和掌握現(xiàn)代化的計算機設備和軟件。
三、結(jié)語
總之,汽車技術(shù)開發(fā)企業(yè)財務管理體系的構(gòu)建是一項比較復雜和嚴謹?shù)墓ぷ?,而且需要在實踐中不斷優(yōu)化和完善,所以掌握汽車技術(shù)開發(fā)企業(yè)的行業(yè)特點,掌握財務管理體系構(gòu)建的原則,明晰財務管理體系構(gòu)建的流程以及汽車技術(shù)開發(fā)企業(yè)財務管理體系的重要組成部分,不斷為企業(yè)財務管理體系的健全和完善而不斷努力是需要企業(yè)全體工作人員一直努力的方向和目標,也只有這樣才能在提高企業(yè)財務管理能力的基礎(chǔ)上促進企業(yè)實現(xiàn)更快更好的發(fā)展和進步。財
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作者: 段武英 單位:湖南湖大艾盛汽車技術(shù)開發(fā)有限公司
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